Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

PENGENALAN MICROSOFT WORD

Asep Herman Suyanto info@bambutechno.com

http://www.bambutechno.com

A. Software Pengolah Kata Software Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan software yang benar-benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali software pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, WordPerfect, Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, KWord, AbiWord, dan AbiWord. Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

B. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) dari Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. SetelahLisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secaragratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

C. Fasilitas Baru di Microsoft Word 2007 Microsoft Office Word 2007 membantu menghasilkan dokumen profesional dengan menyediakan seperangkat alat untuk menciptakan dan format dalam pengguna antarmuka Microsoft Office Fluent baru. Kekayaan riview, komentar, dan kemampuan perbandingan membantu dengan cepat mengumpulkan dan mengelola umpan balik dari rekan-rekan. Lanjutan integrasi data memastikan bahwa dokumen tetap terhubung ke sumber informasi penting bisnis. Hal yang baru di Office/Word 2007 yaitu : 1. Menciptakan dokumen terlihat profesional

· Menghabiskan waktu yang lebih sedikit untuk menulis dan format · Memasukkan unsur terformat dengan hanya beberapa klik · Berkomunikasi dengan gambar lebih efektif · Terasa instan mengimplementasikan tampilan baru untuk dokumen · Mudah menghindari kesalahan ejaan

2. Berbagi dokumen dengan penuh percaya diri

· Secara cepat membandingkan dua versi dokumen · mencari dan menghapus metadata dan informasi tersembunyi dalam dokumen · Menambah garis tanda tangan atau tanda tangan digital untukcdokumen anda · Merubah dokumen word ke pdf / xps · Langsung mendeteksi dokumen yang berisi macro yang tertanam · Mencegah perubahan ke versi akhir dokumen

3. Kelebihan Dokumen

· Mengurangi ukuran file dan meningkatkan pemulihan kerusakan · Koneksi dokumen untuk informasi bisnis · Mengelola dokumen properti di panel informasi dokumen

4. Pemulih dari Masalah Computer

· Kantor Diagnostik · Program Pemulihan

D. Memulai Microsoft Word Dalam lingkungan MS Windows untuk mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain: 1. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2007 2. Dari shortcut MS Word 2007 yang ada di Desktop . 3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Tinggal kita cari letak dari file yang akan kita

buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Office 12\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

E. Bagian – bagian Microsoft Word Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar, Cotrol Window, Scroll Bar, Work Area. Tampilan area kerja dapat dilihat pada gambar.

· Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. · Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

· Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.

· Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

· Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

· Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

· Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain:

- Page: menampilkan informasi halaman.

- Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris.

· View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: - Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat

dicetak (default). - Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. - Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam

jendela browser. - Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di

dalam struktur dokumen. - Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh

halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

· Cotrol Window berisi tombol perintah Minimaze, Maximaze, Restore, Close. · Scroll Bar digunakan untuk menggulung halaman dokumen yang lebih dari satu. · Work Area merupakan area kerja yang dibuat.

F. Option Microsoft Word Pilihan ini berguna untuk penyesuaian Microsoft Word terhadap kebutuhan penggunanya. Untuk melakukan perubahan pilihan, pilih Office Button>Word Options. Yang penting dan sering dirubah adalah satuan ukuran yang ada di bagian Advanced > Display.