User Manual

Pengisian MyCV

melalui aplikasi

Talent Management PT Pertamina (Persero)

Jakarta, 5 November 2020

2

TITLE FOverview MyCV

MyCV merupakan salah satu fitur di aplikasi i-AM Talent yang

memuat profile Pekerja secara komprehensif, baik dari sisi personal

maupun professional. Sejalan dengan hal tersebut, MyCV

diharapkan dapat menjadi media profiling Pekerja yang bersifat up

to date dan saling melengkapi dengan data yang tercakup dalam

Daftar Riwayat Hidup Singkat (DRHS) yang dapat diakses melalui

SAP, yang bertujuan untuk mendukung Pekerja pada implementasi

Talent Management System, khususnya terkait pembinaan, pengisian

jabatan/mutasi, serta pengembangan karir Pekerja.

MyCV dapat diakses dan dilengkapi oleh setiap Pekerja yang

dapat mengakses i-Am Talent.

MyCV dapat diakses melalui aplikasi i-Am Talent melalui link berikut :

https://apps.pertamina.com/careeraspiration/login detail lebih

lanjut di halaman selanjutnya. Direkomendasika untuk melakukan

bookmark link i-Am Talent di browser agar memudahkan akses

selanjutnya.

3

TITLE FInput Data MyCVField Data MyCV Kebutuhan Pengisian Data Tipe Info/Data

1. Profile Deskripsi alamat social media (instagram, twitter,

linked in. facebook)

Add manual

(freetext)

2. Executive Summary Deskripsi executive summary Add manual

(freetext)

3. Interest Deskripsi interest Add manual

(freetext)

4. Riwayat Jabatan 1) Uraian singkat terkait jabatan

2) Achievement (maks 5 pencapaian)

Add manual

(freetext)

5. Penugasan Update data dilakukan melalui i-Am Data SAP

6. Keanggotaan Organisasi

Professional

Nama, jabatan, start date, end date, uraian

singkat, dan add attachment (mandatory

Add manual

(freetext)

7. Keanggotaan Organisasi

Non Formal

Nama, jabatan, start date, end date, uraian

singkat, dan add attachment (opsional)

Add manual

(freetext)

8. Penghargaan Update data dilakukan melalui i-Am Data SAP

9. Riwayat Pendidikan Deskripsi mengenai riwayat Pendidikan Add manual

(freetext)

10. Karya Tulis

(dalam 5 Tahun Terakhir)

1) Judul dan Media Publikasi

2) Date

Add manual

(freetext)

11. Penghargaan sebagai

Pembicara/Narasumber/Juri

(dalam 5 tahun terakhir)

1) Acara/tema

2) Penyelenggara

3) Start Date

4) End Date

5) Lokasi

6) Peserta

Add manual

(freetext)

12. Keterangan Keluarga Pasangan :

- Tanggal menikah

- Pekerjaan

- Keterangan

Anak :

- Jenis Kelamin

- Pekerjaan

- Keterangan

Add manual

(freetext)

MyCV terdiri dari 12 (dua belas) jenis data yang perlu dilengkapi, sebagai berikut :

4

TITLE FLogin Aplikasi i-Am Talent

1. Akses aplikasi i-Am Talent melalui link berikut :

https://apps.pertamina.com/careeraspiration/login

melalui browser Mozilla Firefox & Google Chrome.

2. Pada menu Company (pilih Domain), pilih Perusahaan

tempat Anda bekerja.

3. Masukan username dan password, kemudian klik login.

Username menggunakan email pekerja tanpa

@pertamina.com. Password menggunakan password e-

mail.

5

TITLE F1 Pengisian MyCV : Profile

1. Pilih menu MyCV di homepage i-Am Talent

2. Setelah click MyCV, maka akan muncul tampilan

berikut, kemudian click Profile untuk update data

social media (scope : Instagram, Twitter, Facebook,

Linked In), click save.

6

TITLE F2 Pengisian MyCV : Executive Summary

Pilih menu Executive Summary, isikan informasi

mengenai Executive Summary berdasarkan scope berikut,

kemudian click save.

Scope executive summary :

1) Keahlian/kompetensi yang dikuasai

2) Value pribadi

3) Visi pribadi.

7

TITLE F3 Pengisian MyCV : Interest

Pilih menu Interest, isikan informasi yang

menggambarkan minat/passion yang terus menerus

dikembangkan, kemudian click Save.

Scope interest :

1) Terkait dengan pekerjaan

2) Terkait dengan hal lain (informal/non pekerjaan)

8

TITLE F4 Pengisian MyCV : Riwayat Jabatan

Pilih menu Riwayat Jabatan

Source data Riwayat Jabatan adalah dari SAP, namun

Anda dapat melengkapi kedua jenis data ini melalui i-Am

Talent:

1) Uraian singkat terkait jabatan (dapat mengacu pada

uraian jabatan)

2) Achievement (maks 5 pencapaian) per item jabatan

Kemudian click Save.

9

TITLE F5 Pengisian MyCV : Penugasan (1)

Pilih menu Penugasan

Source data dari field ini adalah dari SAP, sehingga proses

update data dilakukan melalui i-Am melalui link berikut :

http://intra-iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :

Personal Data > Career Information > Job Assignment >

Add New/Edit Data > Next

Pastikan agar Anda telah mengisi data terutama untuk

Penugasan Khusus/Tim Khusus dan Board of Commisioner

10

TITLE F5 Pengisian MyCV : Penugasan (2)

Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen

pendukung seperti Surat Penugasan/Surat

Keputusan/Surat Perintah pada menu supporting document.

Setelah data dilengkapi dan file diupload, click Save,

kemudian click Finish.

Setelah kembali ke tabel job assignment, lakukan recheck,

apabila telah sesuai isikan Comment dan click Submit.

11

TITLE F6 Keanggotaan Organisasi Professional

Keanggotaan Organisasi Professional merupakan

pengisian data kegiatan/organisasi yang terkait dengan

pekerjaan/professional yang pernah/sedang diikuti.

Mekanisme update :

Click Tambah Keanggotaan > Melengkapi Data Nama

Kegiatan/Organisasi, Jabatan, Start Date/End Date >

Add Attachment/Dokumen Pendukung (bersifat

Mandatory) > Uraian Singkat > Save

Notes : maksimal 5 (lima) data keanggotaan

Sample :

12

TITLE F7 Keanggotaan Organisasi Non Formal

Keanggotaan Organisasi Non Formal merupakan

pengisian data kegiatan/organisasi diluar

pekerjaan/professional yang pernah/sedang diikuti.

Mekanisme update :

Click Tambah Keanggotaan > Melengkapi Data Nama

Kegiatan/Organisasi, Jabatan, Start Date/End Date >

Add Attachment/Dokumen Pendukung (bersifat

opsional) > Uraian Singkat > Save

Notes : maksimal 5 (lima) data keanggotaan

Sample :

13

TITLE F8 Pengisian MyCV : Penghargaan (1)

Pilih menu Penghargaan

Source data dari field Penghargaan ini adalah dari SAP, sehingga

proses update data dilakukan melalui i-Am melalui link berikut :

http://intra-iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :

Personal Data > Career Information > Award > Add New

(apabila belum ada)/Edit (apabila sudah ada data sebelumnya

namun perlu di update kembali)

Pastikan agar Anda telah melengkapi data terkait Penghargaan,

khususnya jenis Penghargaan Pemerintah, Penghargaan Perusahaan

atau Penghargaan Lainnya.

14

TITLE F8 Pengisian MyCV : Penghargaan (2)

Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen

pendukung seperti Sertifikat pada menu supporting

document.

Setelah data dilengkapi dan file diupload, click Save,

kemudian click Finish.

Setelah kembali ke tabel Award, lakukan recheck, apabila

telah sesuai, selanjutnya isikan Comment dan click Submit.

15

TITLE F9 Pengisian MyCV : Riwayat Pendidikan (1)

1. Source data dari field Riwayat Pendidikan ini adalah

dari SAP, sehingga proses update data dilakukan

melalui i-Am melalui link http://intra-

iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :

Personal Data > Educational Information > Formal

Education > Add New (apabila belum ada)/Edit

(apabila sudah ada data sebelumnya namun perlu di

update kembali)

Apabila data belum lengkap, maka dapat

ditambahkan dengan cara menambahkan data

Pendidikan SMA s.d. Pendidikan Terakhir.

16

TITLE F9 Pengisian MyCV : Riwayat Pendidikan (2)

Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen

pendukung seperti Ijazah pada menu supporting document.

Agar dipastikan nama institusi Pendidikan dicantumkan secara

lengkap dengan melakukan edit data Pendidikan terkait.

Setelah data dilengkapi dan file ter-upload, click Finish.

2. Apabila hendak melakukan update data Penghargaan yang

Didapat terkait dengan riwayat pendidikan, Anda dapat

melakukan langkah berikut :

Click Riwayat Pendidikan > click Edit > isikan deskripsi Data

Penghargaan yang Didapat > Save

17

TITLE F10 Pengisian MyCV : Karya Tulis

Pilih menu Karya Tulis

Data yang dapat ditambahkan adalah karya tulis

dalam 5 (lima) tahun terakhir.

Mekanisme update :

Click Karya Tulis > Tambah Karya Tulis > Add Judul

dan Media Publikasi > Add Date/Tanggal > Save

Sample :

18

TITLE F11 Pengisian MyCV : Pengalaman sbg Pembicara/Narasumber/Juri

Pilih menu Pengalaman sebagai Pembicara/

Narasumber/Juri

Data yang dapat ditambahkan adalah pengalaman

terkait dalam 5 (lima) tahun terakhir, dicantumkan dari

kegiatan terbesar atau terpenting menurut Anda.

Mekanisme update :

Click Pengalaman sebagai Pembicara/Narasumber/

Juri > Click Tambah Pengalaman > Isikan

Data/Informasi > Click Save

19

TITLE F12 Pengisian MyCV : Keterangan Keluarga

Pilih menu Keterangan Keluarga

Pada field ini yang dapat dilengkapi adalah :

1) Pasangan :

Tanggal Menikah, Pekerjaan Pasangan, Keterangan

2) Anak :

Jenis Kelamin, Pekerjaan, Keterangan

Mekanisme update :

Click Keterangan Keluarga > Click Edit di bagian

Pasangan/Anak > Click Save apabila data sudah

sesuai

Apabila hendak menambahkan data lainnya terkait

pasangan/anak dapat dilakukan melalui i-Am :

http://intra-iam.pertamina.com/

20

TITLE FOutput Data MyCV

Setelah melengkapi data MyCV melalui

aplikasi MyCV dan i-Am, kemudian data telah

di submit, Anda dapat melakukan download

MyCV dalam format Excel dan PDF

MyCV format Excel MyCV format PDF

*download file dapat dilakukan setelah submit MyCV

Terima Kasih