USER MANUAL

Sistem Informasi Ruang

User Front Office (FO)

Fakultas Farmasi UGM

2015

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 2

Sistem informasi ruang adalah sebuah sistem informasi yang memanajemen penggunaan ruang

serta memberikan informasi jadwal penggunaan ruang. Sistem ini menggunakan teknologi

kalender sehingga jadwal penggunaan ruang bisa diakses berdasarkan bulan, minggu dan hari.

Pengguna bisa mengakses sistem informasi ruang secara online baik melalui perangkat personal

computer (PC), tablet maupun smartphone. Disamping akses informasi jadwal penggunaan ruang,

juga terdapat fasilitas pencarian ruang kosong berdasarkan tanggal dan waktu yang diinginkan.

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 3

Pengantar ........................................................................................................................................ 2

Daftar Isi .......................................................................................................................................... 3

Halaman Home ................................................................................................................................ 4

Akses Jadwal Ruang ......................................................................................................................... 5

Berdasarkan Bulan ................................................................................................................ 5

Berdasarkan Minggu ............................................................................................................. 9

Berdasarkan Hari ................................................................................................................... 13

Pencarian Ruang Kosong ................................................................................................................. 17

Penutup ........................................................................................................................................... 19

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 4

Halaman home merupakan halaman awal sistem. Halaman ini bisa diakses dengan cara membuka

internet browser (firefox, chrome, ie, dll) kemudian ketik alamat url

http://farmasi.ugm.ac.id/simruang

Keterangan halaman home :

A. Menu Bar

Berisi kumpulan menu – menu dalam tampilan pulldown antara lain menu home, pilih ruang

dan pencarian.

B. Shortcut menu

Berisi tombol jalan pintas menuju menu yang dituju yaitu daftar nama ruangan.

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 5

1. Pilih menu bar Pilih Ruang lalu pilih Nama Gedung dan Nama Ruang

Atau pilih tombol Nama Ruang pada menu Home

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 6

2. Klik tombol Bulan

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 7

3. Klik salah satu jadwal untuk melihat detailnya.

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 8

4. Klik tombol untuk melihat jadwal Bulan berikutnya

5. Klik tombol untuk melihat jadwal Bulan sebelumnya

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 9

1. Pilih menu bar Pilih Ruang lalu pilih Nama Gedung dan Nama Ruang

Atau pilih tombol Nama Ruang pada menu Home

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 10

2. Klik tombol Minggu

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 11

3. Klik salah satu jadwal untuk melihat detailnya.

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 12

4. Klik tombol untuk melihat jadwal Minggu berikutnya

5. Klik tombol untuk melihat jadwal Minggu sebelumnya

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 13

1. Pilih menu bar Pilih Ruang lalu pilih Nama Gedung dan Nama Ruang

Atau pilih tombol Nama Ruang pada menu Home

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 14

2. Klik tombol Hari

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 15

3. Klik salah satu jadwal untuk melihat detailnya.

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 16

4. Klik tombol untuk melihat jadwal Hari berikutnya

5. Klik tombol untuk melihat jadwal Hari sebelumnya

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 17

1. Pilih menubar Pencarian

2. Masukkan tanggal dan jam mulai serta tanggal dan jam selesai melalui tombol dan

tombol lalu klik tombol Cari

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 18

3. Hasil pencarian sbb :

User Manual FO Sistem Informasi Ruang Farmasi UGM Halaman | 19

Demikian user manual “Sistem Informasi Ruang User Front Office (FO)” ini telah kami susun sesuai

dengan data - data yang telah didapatkan dan telah diolah berdasarkan analisa dan perancangan

yang sesuai.

Kami menyadari dalam penyusunan user manual ini terdapat kekurangan dan

ketidaksempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan kami terima

dengan senang hati. Kontak saran dan kritik ke Divisi IT Fakultas Farmasi UGM.

Akhir kata, semoga user manual ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang

membutuhkan.