UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web...

47
Paket 2 DOKUMEN NEGARA UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2016/2017 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 18 jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK UMUM A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. B. Soal ujian praktek terdiri 10 pekerjaan: 1. Menggunakan peralatan kantor 2. Melakukan komunikasi melalui telepon 3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen 5. Mengimplementasi sistem kearsipan 6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis 7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 8. Pertemuan rapat 9. Mengoperasikan aplikasi presentasi 10. Mengelola data/informasi di tempat kerja C. Bacalah setiap item soal dengan cermat 6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/47

Transcript of UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web...

Page 1: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Paket 2

DOKUMEN NEGARA

UJI KOMPETENSI KEAHLIANTAHUN PELAJARAN 2016/2017

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah KejuruanKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM

A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama.

B. Soal ujian praktek terdiri 10 pekerjaan:1. Menggunakan peralatan kantor2. Melakukan komunikasi melalui telepon3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen5. Mengimplementasi sistem kearsipan6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil8. Pertemuan rapat9. Mengoperasikan aplikasi presentasi10. Mengelola data/informasi di tempat kerja

C. Bacalah setiap item soal dengan cermat D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor

kepada pengawas ujianE. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaanF. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada

pengawas ujian

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/33

Page 2: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

III. DAFTAR PERRALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

No NamaAlat/komponen/bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5Alat Tes / Alat tangan Disesuaikan Disesuaikan

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan2. Printer Disesuaikan Disesuaikan3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan

5. Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan

6. Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan7 LCD Proyektor Disesaikan Disesuaikan8 Kalkulator Disesuaikan Disesuaikan9 Telephon Disesuaikan Disesuaikan10 Gunting, penggaris, pensil

bulpoint, penghapusDisesuaikan Disesuaikan

Komponen1 Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa2 Guide Ukuran A4 Disesuiakan3 Kalender meja 1 buah/siswa

Bahan1 Kertas HVS Ukuran A4 15 lb/siswa2 Form Buku Agenda 1 buah/siswa3 Amplop surat 2 buah4 Lembar perjalanan dinas 1 buah5 Form Bukti Penerimaan

Kas Kecil1 lembar

6 Form buku Pengeluaran Kas Kecil

1 buah

Form Laporan Kas Kecil7 Form Lembar Pesan

telepon1 lb/siswa

8 Bloke note 1 buah/siswa9 Amplop persegi panjang 4buah/siswa

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/33

Page 3: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

IV. SOAL

Soal 1: MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk pengerjaan a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master

maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.

b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan enter.

c. Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.d. Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di

gunakan sebagai naskah pemanasan.e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter,

kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada

akhir sesi. g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau

Panitia.h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 meniti. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menitj. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer dengan aplikasi program word processingb. Printerc. Stepler kecild. Stopwatch (untuk penguji)e. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakanb. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh pengujic. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh pengujid. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada pengujie. Gunakan jarak 1.5 spasif. Font Times New Romang. Font size 12

4. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai antara antara 150 s.d 200 epmb. Ketelitian mencapai 95 %

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/33

Page 4: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT

Secara etimologi Stenografi berasal dari kata stenos, yang berarti cepat dan

graphein, yang berarti tulisan. Tulisan stenografi dipakai sebagai media menulis

cepat, meskipun hasil akhir/laporan yang disampaikan berupa tulisan latin. Ada dua

metode dalam penulisan steno, yaitu metode penulisan steno dengan versi Paat dan

sistem Karundeng. Keduanya ini tidak jauh berbeda, akan tetapi relatif lebih

simpel metode Karundeng. Dalam Modul ini menggunakan penulisan dengan

sistem.

Membuat catatan dikte menjadi pekerjaan sekretaris. Ada kalanya

Pimpinan memberi tugas dengan pesan yang panjang baik melalui telepon/bertatap

muka, yang diharapkan sekretaris mampu mencatat dengan memahami apa yang

menjadi inti pesan tersebut.Demikian juga pada saat sekretaris berperan sebagai

notulen untuk pertemuan ilmiah maupun rapat akan membutuhkan tulisan cepat.

Diperlukan keahlian/ketrampilan menulis cepat dengan melalui stenografi agar

pesan yang disampaikan maupun momen rapat bisa direspon seluruhnya. Penting

bagi sekretaris mempelajari menulis dan membaca tulisan stenografi untuk

melancarkan pekerjaan kantor dan memberi pelayanan yang baik pada pimpinan.

Banyak hal yang perlu diperhatikan dalam praktek penulisan stenografi.

Ketika sebagai pemula (baru tahap belajar) diharuskan untuk mentaati

aturan/rambu-rambu penulisan agar hasil pembelajaran atau kompetensi yang akan

dicapai dapat terwujud. Kompetensi yang ingin dicapai antara lain: 1) ketepatan

penulisan huruf/kata (kebenaran penulisan) dan sambungan, 2) kecepatan

penulisan, 3) kemudahan keterbacaan kembali.

Adapun rambu-rambu tersebut meliputi:

1. Jangan ambisi ingin cepat dalam menulis atau membaca

Sebagai pemula perlu kehati-hatian dalam menulis dan memperhatikan dengan

cermat bentuk-bentuk huruf supaya ketika latihan menulis tepat atau tidak

salah. Sebagai latihan, pemula harus belajar huruf-huruf tersebut satu demi satu.

Begitu satu huruf diajarkan atau dikenalkan pada saat itu pula harus dihafalkan.

Oleh karena itu menulisnya tidak hanya satu kali akan tetapi berkali-kali

tergantung sampai berapa kali supaya menjadi kenal/familier dan hafal.

Dengan mengenali dan hafal satu demi satu huruf maka dengan sendirinya

ketika belajar menulis sebuah kata akan benar dan mudah dibaca.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/33

Page 5: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

2. Hindari terlalu sering menggunakan karet penghapus

Dalam menulis steno hindarkan sedikit mungkin penggunaan karet penghapus.

Tulisan steno secara ideal harus ditulis dengan cepat dan berbentuk garis maka

akan kehabisan waktu apabila ketika terjadi kesalahan kemudian menggunakan

penghapus. Penghapusan tulisan akan menyita waktu, karena ada beberapa

gerakan yang dilakukan ketika menghapus, padahal tulisan steno sangat peka

dengan penggunaan waktu. Akan lebih cepat jika ketika menulis huruf salah

hanya dicoret saja, tidak menggunakan karet penghapus. Hal ini akan lebih

hemat waktu serta tulisan tidak kotor.

3. Perhatikan tinggirendahnya huruf (penggunaan ruang)

Huruf steno dibedakan dengan penggunaan ruang. Tulisan steno sangat peka

terhadap terhadap tinggi rendahnya huruf karena dengan bentuk hurufnya sama

hanya tinggi berbeda akan berbeda huruf dan bunyinya.

4. Penggunaan pensil yang runcing

Penggunaan pensil yang runcing akan cenderung menulis dengan cepat karena

cara menulis steno tidak ditekan. Di samping itu dengan keruncingan tersebut

lebih mudah dikenali jenis sambungan apakah runcing atau tumpul. Dengan

demikian maka tulisan mudah dibaca kembali.

5. Perhatikan kecondongan huruf

Tulisan steno pada dasarnya berupa garis-garis dan cenderung miring/condong

Dengan kemiringan tersebut dimungkinkan dapat ditulis dengan lebih cepat

dibanding menulis huruf dengan tegak. Perhatian pada aspek kecondongan

sangat penting karena ada huruf-huruf yang bentuknya sama tetapi

kecondongannya lain maka akan berbeda hurufnya. Misalnya huruf u dengan

huruf i. bentuknya sama hanya u ditulis dengan kecondongan kurang lebih

45derajat sedangkan huruf i dengan kescondongan kurang lebih 60 derajat.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/33

Page 6: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA10 MENIT

Pemberdayaan berarti memberdayakan masyarakat untuk melakukan perubahan

yang disengaja dan direncanakan, yang mengarah pada keadaan yang dikehendaki.

Pemberdayaan masyarakat merupakan salah satu strategi dalam pembangunan, yakni

memberikan dorongan pada masyarakat untuk melakukan perubahan dari yang tidak

berdaya menjadi berdaya dalam upaya pengentasan kemiskinan. Friedman (1992):

“Empowerment, an alternative development is centered on people and their environment

rather than production and profits. So, an alternative development, based as it must be on

the life spaces of civil society approaches the question of an improvement in the condition

of life and lifelyhood from a perspective of the household”. Definisi ini juga sangat lekat

dengan istilah modernisasi karena modernisasi merupakan penerapan pengetahuan dan

penerapan teknologi modern untuk merubah dan atau peningkatan kehidupan masyarakat.

Pembangunan masyarakat kenyataannya masih perlu ditingkatkan karena kondisi social

ekonomi jauh dari apa yang diharapkan. Pemberdayaan masyarakat miskin mempunyai

dimensi yang sangat luas, yang meliputi berbagai upaya membuat masyarakat yang tidak

berdaya menjadi berdaya dalam aspek pemikiran, nilai-nilai, sikap dan perilaku

membangun agar mereka dapat mandiri dan tidak menggantungkan hidupnya pada orang

lain. Di samping itu bahwa pemberdayaan berorientasi untuk merubah kehidupan

masyarakat menjadi lebih baik, peningkatan kesejahteraan yang dapat dirasakan. Satu sisi

pembangunan masyarakat dalam upaya memberdayakan masyarakatnya perlu campur

tangan pemerintah. Akan tetapi menjadi tanggungjawab diri masyarakat untuk mempunyai

kesadaran dalam peningkatan kehidupannya dengan memberdayakan dirinya.

Undang Undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah bahwa tujuan

otonomi daerah adalah untuk meningkatkan kualitas keadilan, demokrasi, dan

kesejahteraan bagi seluruh unsur bangsa yang beragam dalam bingkai negara kesatuan

Republik Indonesia (NKRI). Sedangkan tujuan khusus dari kebijakan otonomi daerah

adalah meningkatkan keterlibatan serta partisipasi masyarakat dalam proses pembuatan

keputusan maupun implementasinya sehingga terwujud pemerintahan lokal yang bersih,

efisien, transparan, responsif, dan akuntabel. Dengan otonomi daerah memberi keleluasaan

pada pemerintah daerah, terutama bupati dan camat untuk mengelola pemeritahan dan

warganya sendiri. Adanya otonomi daerah memberi penekanan pada penerapan konsep

demokrasi. Pada konteks Negara, kondisi kemiskinan tidak terlepas factor budaya dan

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/33

Page 7: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

pengembangan ekonomi pemerintahan. Dalam hal ini peran budaya mempunyai

kontribusi memberikan kesempatan bagimasyarakat untuk menentukan siapa pemimpin

yang dikehendaki dan dapat membangun kesalingpercayaan antara masyarakat di satu

pihak dan antara masyarakat dengan pemerintah di pihak lain.

Pengentasan kemiskinan dapat dilakukan melalui pemberdayaan generasi muda,

yang merupakan penerus pembangunan Bangsa. Mereka mempunyai potensi

pembangunan melalui organisasi pemuda yang berada di lingkungan sosialnya.

Organisasi pemuda merupakan bagian subsistem kelembagaan sebagai kelompok

kegiatan pemuda. Melalui organisasi tersebut dapat dilakukan pembinaan dan

pengembangan serta pemberdayaan dalam upaya mengembangkan kegiatan sosial,

ekonomi produktif. Pembinaan generasi muda dengan mengembangkan daya tanggap

mereka akan potensi yang dimiliki dapat direalisasikan melalui pemahaman terhadap arti

pentinya sebuah organsisasi pemuda. Sebuah organisasi kepemudaan yang solid memberi

kontribusi pada upaya menciptakan kondisi masyarakat yang aman, tidak adanya

kenakalan remaja, pergaulan bebas serta penyakit sosial lainnya akan tereduksi. Untuk

itu keberadaanya perlu diberdayakan sehingga mampu meningkatkan eksistensi pemuda

yang berdaya guna dan berhasil guna dan menghasilkan generasi pembangunan

Pengembangan organisasi pemuda sebagai wadah kegiatan dalam rangka mencapai

tujuan pembangunan masyarakat sering tidak menjadi focus dalam pembangunan

masyarakat, khususnya para pemuda. Dalam realitasnya, organisasi pemuda mempunyai

potensi membangun bangsa dan sebagai agen perubahan sosial. Keberadaannya perlu

dikelola secara profesional agar memberikan kontribusi pada pembangunan daerah. Satu

sisi dalam lingkungan desa banyak potensi yang dapat dikembangkan sebagai modal

alternative pembangunan daerah. Permasalahan yang sering nampak bahwa para pemuda

kurang mampu dalam menggali potensi yang dimiliki ataupun kuarang kreatif dalam

menciptakan peluang yang dapat direspon dalam lingkungan tempat tinggal mereka.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/33

Page 8: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Kondisi tersebut menyebabkan program kerja kurang mendapat dukungan anggotanya

ataupun masyarakat setempat. Untuk itu perlu dilakukan berbagai stimulasi untuk

menggerakkan kaum muda.

Soal 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/33

Page 9: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

1. Petunjuk pengerjaan Cara mengerjakan soal:a. Perhatikan soal dengan cermat :Anda adalah Sekretaris kantor PT Mandiri Jaya

sebuah perusahaan properti, yang beralamat di Jl. Kusuma Negara. No. 56 Yogyakarta. Telp/Fax (0274 586126 Alamat email: [email protected]. Website: www.mandirijaya.co.id.Direktur Utamaanda Bambang Setiabudi, M.Sc.

b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan

c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh pimpinan anda

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Pesawat teleponb. Lembar Pesan Telepon (telephone message form)c. Kertas d. Pensil/bolpene. Kalender mejaf. Block note

3. Soal dan informasi alur kegiatanSebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilanTeleponyang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa IndonesiaAnda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia di Jakarta yang beralamat di Jl. Danmogot 24, Jakarta 158980. Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi anggota Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia. Rapat akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 25Februari 2017pukul 19.00-21.00 WIB di Best Western Mangga Dua Hotel, Jakarta. .Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa IndonesiaAnda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi pentingdi blocknote dalam Stenografi dan salin pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/33

Page 10: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Phone Message

Tanggal : Time :Untuk :Dari :Perusahaan :Telp. No :

Pesan

Received by :

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/33

Page 11: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Soal 3: MELAKUKAN KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaana. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Wordb. Anda masih dalam kedudukan sebaga sekretaris PT Bangun Jaya

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakana. Komputerb. Printerc. Stepler kecild. Kertas HVS A4e. Amplop surat standarf. Alat tulis kantor

3. Alur kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanb. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan

instruksi yang pada soalc. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop suratd. Sebelum dicetak simpan dalam file Andae. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam

amplop sesuai petunjuk di soal.f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam

amplop menggunakan lipatan Acocordion untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block Style lipatannya Standard Fold

Soal Korespondensi Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris kepada salah satu relasi perusahaan yaitu Bp. Setyabudi, MM. Kapala Bagian Pemasaran PT Aneka Warna sebuah perusahaan Pemintalan Benang, yang beralamat di Jl. Maospati No. 326, Madiun. Isi suratnya adalah konfirmasi pengiriman barang, yang belum sampai, berdasar surat pesanan yang disampaikan tanggal 10 Februari 2017. No. 123/Sk.2017.

Soal Surat Bahasa Inggris:

Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat permintaan penawaran yang ditujukan kepada Mr. Noh Alam, direktur Singapore Express Company yang beralamat di jalan Semesta Raya no 19B Singapura. Perusahaan tersebut bergerak di bidang jasa pengiriman barang internasional. Pimpinan Saudara ingin mengetahui biaya jasa pengiriman barang untuk negara-negara di kawasan Asia Tenggara.

Hasil yang diharapkan:Surat yang berbahasa Indonesia maupun Inggris diketik dengan menggunakan MS. Word dalam bentuk Block Style . Penanda tangan surat adalah pimpinan anda. Surat dicetak kemudian dilipat dengan model accordion.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/33

Page 12: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Soal 4 DAN 5: MEMPROSES SURAT/DOKUMEN (AGENDA DAN ARSIP)

1. Petunjuk Kerjaa. Di meja anda ada 5 surat masuk dan 8 surat keluarb. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agendac. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

2. Bahan dan Alata. Format buku agenda surat masuk dan surat keluarb. Surat masuk dan surat keluar dengan jumlah 13 lembar suratc. Guide (HVS warna)d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluare. 1 map snelhechterf. Perforatorg. Staplerh. ATK

3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar

yang telah disediakan.d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan sistem pokok soale. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya

susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan.

4. Hasil yang Diharapkana. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/33

Page 13: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 055/02/PB/2017 18 Februari 2017Perihal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian PemasaranJln. Diponegoro No. 37Semarang

Dengan hormat,

Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2017 dengan nomor

23/SP/11/2016 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami

kirimkan melalui ELTEHA pada tanggal 17 Februari 2017. Apabila barang kiriman ada

yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.

Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/33

Page 14: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 057/02/SL/2017 18 Februari 2017

Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati NugraheniJln. MT Haryono, 133Semarang

Dengan hormat,

Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10Februari 2017 kami telah melakukan

seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan

selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami

mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tgl. : Kamis, 24 Februari 2017

Pukul : 08.00-selesai

Tempat : Gedung Serbaguna, Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta

Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih

Hormat kami,

Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/33

Page 15: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 058/02/PH/2017 21 Februari 2017Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MMDirektur Bank BNI Jln. Colombo 46, Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat saudara Nomor 042/II/2017 tentang penagihan hutang, bahwa menurut

perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2 bulan,

terhitung bulanDesember 2016 dan Januari 2017. Melalui surat ini kami sampaikan

permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan dikarenakan perdagangan dalam kondisi

tidak stabil. Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut

sebelum akhir bulan Maret 2017.

Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami. Atas

kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/33

Page 16: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 062/02/2017 22 Februari 2017Perihal : Penagihan Pihutang

Yth. Bpk. Hermawan Pemilik Toko Tekstil SempurnaJln. Sudirman 24Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih

mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami

hutang tersebut sudah jatuh tempo, atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.

Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran

dengan segera.

Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan

terima kasih.

Hormat kami, Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/33

Page 17: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 063/02/PB/20167 23 Februari 2017

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo Direktur PT IndotexJln. Gajahmada 26Jakarta Utara, Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal

12 Februari 2017 sudah kami terima. Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1bal

benang dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon

dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami, Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/33

Page 18: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 064/02/PR/2017 25 Februari 2017Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Central AsiaJl Diponegoro 24Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan

Daerah/BPD, Cabang Sleman, yang beralamat di Jl. Kaliurang 34, Yogyakarta dengan

jumlah permintaan kredit Rp. 850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk

keperluan pengembangan usaha maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk

memberikan surat rekomendasi kepada Pimpinan Bank BPD, Sleman terkait posisi

likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang bapak pimpin. Hal ini dilakukan

sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada Bank BPD,

Cabang Sleman.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan

rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, M.M

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/33

Page 19: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 65/02/R/2017 21 Februari 2017Perihal : ReferensiLampiran : 1 lembar

KepadaYth. Direktur Bank BNI, Cabang UGMJl. Gejayan 45Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas

nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Barata dengan alamat di Jl Kyai

Mojo89Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank BNI Cabang

UGM, maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung pihutang

beliau dengan kami menunjukkan etiket yang bagus. Selian itu, likuiditas maupun

solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan

pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,

Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/33

Page 20: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 66/02/P/2017 2 Februari 2017

Perihal : Pesanan

Kepada

Yth. Direktur PT Tekmatex

Jl. Barumun . No.152

Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi

dengan jenis benang yang saudara tawarkan. Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan

benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal. Terkait dengan harga yang

ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran. Adapun pembayaran tahap

pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di gudang kami. Selanjutnya

untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/33

Page 21: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

DISTRONEW MODISJalan Monjali Km. 7 No..29YogyakartaTelp. / Fax. (0274) 759904http://www.newmodis.co.id , E-mail: [email protected]

Nomor : 21/II/PK/2017 2 Februari 2017Perihal : Penawaran kerjasama

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MMDirektur Utama PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 .Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud

meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh

pabrik saudara. Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam

hal pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar

pembuatan berbagai model pakaian. Di samping itu, kami juga

bermaksudmenginformasikan bahwa kami akan membuka Destro dengan modal bersama

dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan datang kekantor Bapak untuk melakukan

berbagai hal terkait kesepakatan yang akan dilakukan.

Sambilmenunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,Pimpinan

Purwoko, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/33

Page 22: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT TEKMATEXJl. Barumun . No.152Malang, Jawa TimurTelp. / Fax. (0351) 8198567http://www.texmatex.co.id , E-mail: [email protected]

Nomor : 045/II. 02/2017 8 Februari 2017Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MMDirektur Utama PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 .Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2017 kami beritahukan bahwa pesanan saudara

berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami

kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 5 Februari 2017. Apabila ada kerusakan barang

akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada kami. Pembayaran termin pertama

dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui bank BNI atas nama PT Tekmatex

dengan No Rekening 189765

Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan

Saputra, MM

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/33

Page 23: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

PT BUANA SEJAHTERAJl. Raya Surabaya Km. 10. No.152SurabayaTelp. / Fax. (0351) 8198567http://www.buanasejahtera.co.idE-mail:[email protected]

Nomor : 145/02/2017 6 Februari 2017

Perihal : Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MMDirektur Utama PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 .Yogyakarta

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan saudara, dengan hormat

disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar

Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara dapat

menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Pimpinan

Seyabudi, M.Si.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/33

Page 24: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

TOKO KENCANA SAKTIJl. Kapten Tendean No.52PurworejoTelp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.idE-mail:[email protected]

Nomor : 54/02/2017 28 Februari 2017

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MMDirektur Utama PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 .Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan

mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada

Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo. Demi terkabulnya permohonan

hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk.

Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko

kami selama bekerjasama dengan PT Bangun Jaya..

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jatmiko, M.Si.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/33

Page 25: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

TOKO DELIMAJl. Monginsidi No.59YogyakartaTelp. / Fax. (0274) 676543 Web: http://www.delima.co.idE-mail: [email protected]

Nomor : 28/02.II/2017 11 Februari 2017Perihal : Pengaduan

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MMDirektur Utama PT BANGUN JAYAJl. Wakhid Hasyim .No. 156 .Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami, yang

terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal famatex sudah

kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk itu kiranya saudara

dapat mengganti barang tersebut dengan segera.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan

Baroto, M.Si.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/33

Page 26: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Soal 6: MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS

1. Petunjuk Kerjaa. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan

informasi yang telah tersedia (terlampir)b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda

untuk melakukan kegiatanc. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Excel

2. Alat dan Bahana. Perangkat komputer dan printerb. Kertas HVS ukuran A4c. Stepler dan steplesd. Kalender meja tahun 2017e. ATK

3. Alur Kegiatana. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benarb. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhanc. Masukkan data-data kegiatan secara kronologisd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang DiharapkanJadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/33

Page 27: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

1 Pada 16 Februari 2017 Pimpinan mengunjungi pameran tekstil di Jakarta

Surabaya selama 2 hari di Hotel Meld Town, Jl. Monginsidi 23, Jakarta

Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil.

2 Departemen Perindustrian Yogyakarta, meminta Bapak Pimpinan untuk

menjadi nara sumber pada acara PERKEMBANGAN INDUSTRI

TEKSTIL INDONESIA di Hotel Saphir, Jl Solo, Yogyakarta pada 19

Februari 2017, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arimbi . Lt 2. Pemberitahuan

tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

3 Pimpinan melakukan MOU dengan Perusahaan Memintalan Benang PT

TIARA SAKTI, yang beralamat di Jl. Raya Bekasi 23, Bekasi di Garuda

Hotel , Jl. Malioboro, Yogayakarta, pada hari Senin, 20 Februari 2017 ,

jam 09.00-12.00

4 Pada Selasa, 21Februari 2017 Pimpinan menyelenggarakan rapat

koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00-

15.00.

5 Pada Kamis, 24Februari 2017pukul 09.00 Pimpinan membuka acara

Diklat Guru-guru SMK Perindustrian Yogyakarta di Ruang Serba Guna

6 Pimpinan menerima tamu dari Pimpinan BRI, Jl. Gejayan 23, Yogyakarta

untuk agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama . Kegiatan

dilakukan pada tanggal yang sama

7 Pada tanggal 25Februari 2017 , jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting

dengan Bpk. Walikota Yogyakarta beserta stafnya dengan agenda

pembahasan Perkembanga Industri Tekstil . di Kantor Walikota, Jl.

Malioboro, Yogyakarta

8 Minggu, 26Februari 2017Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta

untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan DKI,

Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai bincang-bincang dan pada

hari II penandatanganan kontrak

9 Senin, 27 Februari 2017melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam

09.00-11.30 dengan agenda pembahasan laporan akhir tahun di ruang

pertemuan

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/33

Page 28: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

10 Senin, 27Februari 2017 menerima tamu dari Direktur Bank Mandiri ,

bincang-bincang rencana pengembangan usaha, pukul 13.00-15.00

11 Pada tanggal 28Senin, 27Februari 2017pukul 09.00-12.00 pimpinan

menghadiri seminar “Perkembagan Industri Tekstil Dalam Menghadapai

Era Global” di Hotel Mandarin, ruang Sanjaya, Semarang

Soal 7: MEMBUKUKAN MUTASI DAN SELISIH DANA KAS KECIL

1. Petunjuk Kerjaa. Baca dengan cermat soal yang adab. Lakukan pembukuan sesuai prosedurc. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2. Alat dan Bahana. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Map Snelhechtere. Format bukti kas masukf. Format bukti kas keluar/kuitansig. Kertas double folio bergarish. ATK

3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti

pengeluaran kasc. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprestd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner

yangtersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang DiharapkanLaporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,00. Selama bulan Februari 2017 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2017 ke dalam petty cash book imprest system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.10.000.000,00.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/33

Page 29: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut: a. 010 Konsumsib. 011 Transportasic. 012 ATKd. 013Abunemen iklane. 014Abunemen listrikf. 015 Lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2017 l

1. Tanggal 1 Februari 2017 membayar sumbagan Yayasan Yatim Piatu Maarif harian Kedaulatan Rakyat Rp.900.000,00

2. Tanggal 1Februari 2017membeli konsumsi rapat Rp. 1.500.000,003. Tanggal 2 Februari 2017 membayar pendaftaran Simposium untuk 3 orang, masing-

masing Rp. 600.000,004. Tanggal 3 Februari 2017membayar pembelian 2 tiket pesawat untuk perjalanan dinas

pimpinan Rp. 1.500.000,005. Tanggal 4Februari 2017membeli ATK untuk acara seminar kid 50 buah bok note

seharga Rp. 15.000,00/buah pensil 50 buah seharga Rp. 15.000,00/buah6. Tanggal 5 Februari 2017membayar ongkos transpot pengiriman barang

Rp.300.000,007. Tanggal Februari 2017membeli 40 buah materai di kantor pos @ Rp.6000,008. Tanggal 9 Februari 2017 membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas

Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies di Puspa Florist 2 buah @Rp.700.000,009. Tanggal 10 Februari 2017 membeli kertas HVS 5 rim @ Rp. 35.000,00 10. Tanggal 12Februari 2017 membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @

Rp.40.000,0011. Tanggal 13Februari 2017 membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di

Cemerlang Offset Rp.1.000.000,0012. Tanggal 14 Februari 2017 melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sbb.: 1 rim

kertas HVS A4 80 gram @ Rp.45.0000,00; 2 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp.35.000,00; 2 lusin bolpoin @ Rp.15.000,00/lusin; 1 dosen spidol Rp. 45.000,00

13. Tanggal 15Februari 2017 makan siang untuk penyelenggaraan rapat di Bumbu Desa Rp.950.000,00

14. Tanggal 16 Februari 2017 membeli konsumsi untuk tamu Rp. 120.000,0015. Tanggal 18 Februari 2017 membayar fee transportasi makan untuk menjamu tamu

Rp.500.000,0016. Tanggal 20 Februari 2017 embayaran servis mobil dinas Rp.700.000,0017. Tanggal 20 Februari 2017 membayar abonemen listrik Rp. 1.200.00018. Tanggal 21 Februari 2017 membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp.800.000,0019. Tanggal 25 Februari 2017 pembelian cindera mata 2 buah @ RP. 300.000,00

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/33

Page 30: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

NO.8: PERTEMUAN RAPAT1. Petunjuk Kerja

a. Baca dengan cermat soal yang adab. Buatlah surat resmi sesuai dengan temac. Dari tema yang sudah ditentukan, buatlah agendanyad. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS.Word

2. Alat dan Bahana. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4

3. Alur Kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanb. Buatlah surat resmi sesuai yang ada dalam soalc. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang DiharapkanSatu lembar surat resmi berdasar tema dengan agendanya

SOAL

Anda masih berkedudukan sebagai sekretaris PT Bangun Jaya. Buatlah surat undangan rapat, yang ditujukan pada 1) Kepala devisi anggaran, 2) Kepala devisi Produksi, 3) Kepala Devisi Humas. Tema rapat adalah pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran. Hal-hal yang belum tercantum dalam soal (agenda rapat, dll.) dapat anda tentukan sendiri sesuai dengan konsep teori dalam pembuatan surat dan petunjuk soal.

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/33

Page 31: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

Soal 9: SOAL MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk pengerjaan a. Buatlah presentasi sesuai soal di bawah.b. Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa

Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 5 lembar, maksimal 8 lembar (slide)c. Pembuatan materi presentasi = 60 menitd. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = maksimal 7 menite. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design,

insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit.

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputerb. ATK

3. Alur kegiatana. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk

presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 5 dan maksimal 8 slide untuk

dipresentasikan.c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggrise. Materi presentasi adalah aplikasi teori/pengetahuan dan pengalaman anda sebagai

siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

4. Aspek yang dinilaia. Penguasaan materi presentasi b. Sistematika penyampaian c. Penggunaan bahasa (intonasi, ritme, volume suara)d. Kualitas media (gambar/tulisan dalam power point)e. Kemampuan menjawab pertanyaan audiencef. Ketepatan waktu presentasi

SOAL MATERI PRESENTASI

Buatlah sebuah presenta sisingkat dengan tema membahas tugas-tugas kantor atau

sekretaris di lingkup kerja perkantoran/sekretaris (penampilan, etika, pengembangan,

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/33

Page 32: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

kinerja, kepribadian). Apa yang disajikan dalam presentasi bebas dengan judul pilih

sendiri.

Soal No. 10: MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI

1. Petunjuk pengerjaan a. Baca dan cermati maksud soal di bawah inib. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet. c. Buka Program Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soald. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan

menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Andae. Kirimlah data tersebut ke Pimpinan Anda melalui e-mail dengan melampirkan file

yang telah anda buat ke alamat email penguji dengan perihal Paket Wisata Australia

f. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulug. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada

Penguji

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputerb. Printerc. Flash Diskd. Jaringan Internet/Modeme. Stepler kecilf. Kertas HVS A4g. Kalender 2017

3. Alur kegiatana. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Pengujib. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanc. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soald. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan

kedalam foldere. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soalf. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

SOAL PRAKTIK INTERNET

Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan Tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta, Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id

Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. Anda diminta Pimpinan untuk mencari informasi terkait rencana perjalanan dinas 6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-32/33

Page 33: UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini…  · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris

pimpinan anda ke kota Canberra, Australia. Agenda acara kunjungan adalah menghadiri International Garment Product Exhibition, yang berlangsung pada tanggal 10-12 Mei 2017.

Anda diminta untuk mencari informasi terkait:1. Harga tiket untuk penerbangan pada tanggal tersebut beserta rincian Flight

Schedulenya.2. Tempat wisata yang dapat di kunjungi di kota CanberraHasil Yang diharapkan

a. Print out data yang anda unduh b. Rincian Flight Schedule penerbangan pesawatc. Daftar tempat wisata di Australia

6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-33/33