6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

download 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

of 34

  • date post

    26-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    81
  • download

    12

Embed Size (px)

Transcript of 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

DOKUMEN NEGARA

Paket

3

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2011/2012

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUANSatuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal : : : : : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Administrasi Perkantoran 6045 18 jam Penugasan Perorangan

I.

PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7738037, email Surya Kencana@yahoo.Com. Pimpinan anda bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran 2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 3. Menangani Arsip 4. Mengelola Kas Kecil 5. Mencari Informasi lewat Internet 6. Menangani Telepon 7. Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA 1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN6045P3-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/35

No.1

Nama Alat/Komponen/Bahan2

Spesifikasi3

Jumlah4

Keterangan5

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2.

Alat Tes /Alat tangan Komputer Printer Internet Perforator Stapler LCD Kalkulator Telepon Gunting Komponen Map Snelhecter Guide

Pentium 4 Standar Jaringan Cepat

Disesuaikan Disesuaikan Jaringan Disesuaikan Disesuaikan 1 Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan 3 122 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil

Ukuran A 4

3. 4.

Kalender Meja ATK Bahan Kertas HVS Amplop Form Buku Agenda Surat Masuk Form Buku Agenda Surat Keluar Form Bukti Penerimaan Kas Kecil Form Bukti Pengeluaran Kas KecilForm Laporan Kas Kecil Lembar Pesan Telepon Block Note Amplop Persegi Panjang

1 / siswa Disesuaikan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

A4 Persegi panjang

5 lembar 2 buah 1 lembar 1 lembar 1 12 1 1 1 2

Untuk siswa

setiap

1. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN6045P3-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-2/35

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat c. Ketiklah menurut perintah penguji d. Cetak bila telah selesai 2. Bahan dan Alat

a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4

3.

Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm b. Ketelitian mencapai 95 % Soal Tik Kecepatan NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)

Hubungan antara hubungan Kegiatannya Sasi kekaryaan. Perlu

antara vertikal.

pimpinan Hubungan ini

dan

staf,

ataupun dikatakan lingkup internal atau

51 107 163 219 275 331 387 443 499 555 611 667SPK-3/35

pimpinan

dengan pegawainya dapat juga ditinjau dari komunikasi

termasuk dalam

Internal relation

( hubungan ke dalam )

pada suatu organi

diketahui apa

yang dimaksud pengertian pimpinDitinjau dari segi

an, staf dan didalam suatu organisasi. manajemen, yang angkat ikuti dalam kegiatan menggerakan6045P3-11/12

dimaksud pimpinan ialah pihak yang di organisasi untuk mempengaruhi dan demi tercapainya tujuan yang

jabatan

oarng lain agar rela, mampu dan dapat mengmanajemenHak Cipta pada Kemdikbud

telah ekonomis

ditentukan

sebelumnya

dengan efisien, efektif, dan

723 779

NASKAH KECEPATAN (2)

Perekonomian Kontras, flasi sedangkan kesimpulan PBB ekonomi dan adalah dengan meningkat dasarkan

dunia

tahun 1972 dan kritis pertanian survei itu akan

adalah yang meningkat moneter bahwa meningkat

paling pula in umumnya produksi terus61 115 175 235 397 456 513 570 630 694 757 821 828

Industri dan perdagangan produksi dalam dunia masalah bidang itu terus.

penganguran

merosot, demikian

dalam keseluruhannya meningkat 5,5 % perekonomian yang paling tidak menentu moneter international. survei Sehubungan tersebut beradalah onflasi dan pengangguran yang akan Kesimpulan yang sampai kemeja PBB pada

Survei akhir tahun ini produksi

bahan-bahan

bulan Maret 1973 828

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/35

TUGAS 2 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS 1. Petunjuk Kerja 1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan dengan bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :NO 1 2 3 4 NAMA BARANG Laptop Laptop Laptop Laptop MERK Compaq Accer Samsung Toshiba BANYAKNYA 4 buah 3 buah 2 buah 1 buah HARGA Rp 5 000 000 Rp 7 000 000 Rp 4 000 000 Rp 7 000 000 JUMLAH Rp 20 000 000 Rp 21 000 000 Rp 8 000 000

Rp 7 000 000

For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling lambat 1 minggu Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta SelatanKetiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block Style

Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion

2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang 3. Hasil yang diharapkan a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat, b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/35

4. Soal

English CorrespondenceInstructions : Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope 1. Date of the letter is today 2. The part of the letter must be completed 3.Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA) 4. The aim of letter To order a. 5 buah punched Kenko b. 5 buah typewriter Canon c. 3 buah reproducing machines Canon d. 50 buah calculating machines Casio Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay with in a month. Term of delivery F.O.B For attention, the order must be arrived in two weeks

5.The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan

6045P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/35

TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk 2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab c. Perforator d. Stapler e. ATK

3.

Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi

6045P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/35

b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan Nomor : 001/SK/II/2012 6 Februari 2012

Kepada Yth. Manager Pemasaran PT. SENTOSA ABADI Jalan Agung Raya No. 25 Jakarta Pusat Dengan Hormat,

6045P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/35

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan : 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro) 5 Set meja rapat(untuk 20 orang) 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH Manager

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan 10 Februaril 2012 Nomor : 002/SK/II/2012

Kepada PT. Karya Waja Jalan Setia Budi No. 60 B Jakarta Dengan Hormat,6045P3-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/35

Hal : Pengiriman komputer Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang } Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer tersebut Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH Manager

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan SURAT TUGAS Nomor : 003/SK/II/2012 Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada : Nama : Drs. Rojali Jabatan : Manager Pemasaran Alamat : Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi : Tempat6045P3-11/12

: BandungHak Cipt