UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2013/2014

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Harapan Sentosa, Jalan Raya Merdeka Timur No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021) 60451112 Fax. (021) 60451113, email : harapansentosa@yahoo.co.id

2. Pimpinan anda bernama Bapak Rizky Ardiansyah, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Kepegawaian

3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan 2. Menangani Telepon3. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris4. Menangani Arsip5. Mengelola Kas Kecil6. Membuat Agenda Kegiatan/Perjalanan Bisnis Pimpinan7. Mencari Informasi lewat Internet

4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah

melapor kepada pengawas ujian6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

Paket

1DOKUMEN NEGARA

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Alat Tes /Alat tanganKomputer

Printer

Internet

Perforator

Stapler

Kalkulator

Telepon

Gunting

Pentium 4

Standar

Jaringan Cepat

Disesuaikan

Disesuaikan

Jaringan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

1.

2.

3.

4.

KomponenMap Snelhecter

Guide

Kalender Meja

ATK

Ukuran A 4 3

12

1 / siswa

disesuaikan

2 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil

10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk

kas kecil

1.

2.

3.

4.

5.

BahanKertas HVS

Amplop

Form Buku Agenda Surat Masuk

Form Buku Agenda Surat Keluar

Form Bukti Penerimaan Kas Kecil

A4

Persegi panjang

5 lembar

2 buah

1 lembar

1 lembar

1

Untuk setiap siswa

No. NamaAlat/Komponen/Bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

6.

7.

8.

9.

10.

Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Form Laporan Kas Kecil

Lembar Pesan Telepon

Block Note

Amplop Persegi Panjang

12

1

1

1

2

Untuk membuat surat

IV. SOAL/TUGAS

TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengetik Kecepatan

1. Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin

ketik manualb. Siapkan naskah pada lokasi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak bila telah selesai

2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %

Soal Mengetik Kecepatan

MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA 41

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan 112

mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha. 184

Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya 261

dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan 335

dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran 415

serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama 480

hidupnya. 489

Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya 566

kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi 642

bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung 717

kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut 801

merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya 873

tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung 954

Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien, 1012

apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada 1091

pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas 1162

dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. 1237

Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja 1306

sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak 1377

langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian 1458

sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan 1532

tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya. 1599

Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran 1675

pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan 1735

Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat 1802

hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta 1876

terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana, 1954

sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal 2032

ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang 2104

dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya. 2172

Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah 2238

menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara 2312

beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang 2383

kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama 2459

kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam 2536

waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu 2615

jam kerja. 2625

TUGAS 2 : TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan

1. Menerima Panggilan Telepona. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepona. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelponb. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk

mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja

2. Bahan dan Alata. Teleponb. Lembar Pesan Teleponc. Block Noted. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkana. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon

yang sesuai dengan standarb. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon

dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintac. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benard. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan

permasalahan yang diminta

TUGAS 3 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Surat Bahasa Indenesia

1. Petunjuk Pengerjaana. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat

permohonan mengikuti kegiatan diklat pengelolaam sumber daya manusia bagi 25 orang pegawai kepada PT. Persada Taruna Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Jakarta PusatSurat diketik dalam bentuk Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan lipatan standard fold

b. Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris (English Correspondence)Baca dan cermati perintahnyaBuatlah suratnya dalam bentuk Semi Block Style , masukkan ke amplop menggunakan lipatan paralel double fold

c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkana. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapib. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

English Correspondence

Instruction :

Make a reply letter for Nurmalia’s letter in Block Style

1. Date of the letter is today2. The part of the letter must be completed3. Letter is from Rizky Ardiansyah, SH 4. The aim of Letter

To take Nurmalia comes to office for recruitment Date of the recruitment is 10 days from date of the letter

TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam

map snelhecter dengan menggunakan sistem subjeke. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan

sistem subjek

PT. HARAPAN SENTOSAJl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112

Jakarta Timur

SURAT PERINTAHNomor : 101/PRT/II/14

Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di Bandung.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Ir. Budi Santosa ( Staff IT)Untuk :

1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Februari 2014, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung

2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di JakartaPada tanggal 10 Februari 2014Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

Jakarta, 10 Februari 2014

KepadaYth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan SentosaJl. Raya Merdeka Timur No. 25AJakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Syifa ArdianiTempat Tanggal Lahir: Jakarta, 9 Oktober 1990Alamat : Jl. Palmerah Raya, No. 12 Jakarta Barat

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :1. Daftar Riwayat Hidup2. Fotokopi Ijazah Terakhir3. Transkip nilai4. Fotokopi SKCK5. Fotokopi KTP6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Syifa Ardiani

Jakarta, 14 Februari 2014

Hal : Permohonan Cuti

Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan SentosaJl. Raya Merdeka Timur, No. 25AJakarta Timur

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan melahirkan pada tanggal 20 Februari 2014, maka dengan ini saya :

Nama : Desi Permatasari, SETempat, tanggal lahir : Bogor, 5 Agustus 1984Jabatan : Staff Kepegawaian

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 17 Februari – 17 Mei 2012.Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.

Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Desi Permatasari, SE

DOMINOS CONSULTANSJl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3

Jakarta Selatan

Nomor : 83/DKL/II/14 13 Februari 2014Lampiran : 1 paket brosurPerihal : Penawaran Diklat

Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan SentosaJl. Raya Merdeka Timur, No. 25AJakarta Timur

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.

Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan.

Hormat kami,Divisi Diklat

Ardiana Putri, SEManager

PT. HARAPAN SENTOSAJl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112

Jakarta Timur

15 Februari 2014

Nomor : 102/D/II/14Lampiran : -Hal : Diklat Pegawai

KepadaYth. Manager Divisi DiklatDOMINOS CONSULTANSJl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk kerjasama yang akan kita lakukan.

Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :

Hari : Kamis, 20 Februari 2014Waktu : 10.00 WIBTempat : R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.

Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SHJakarta, 17 Februrii 2014

KepadaYth. Kepala Bagian KepegawaianPT. Harapan SentosaJl. Raya Merdeka Timur, No. 25AJakarta Timur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :

Nama : Prita MulyanasariJabatan : Staf KepegawaianAlamat : Griya Bumu Indah Lestari Cibubur, Jakarta Timur

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Prita Mulyanasari

PT. HARAPAN SENTOSAJl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112

Jakarta Timur

17 Februari 2014

Nomor : 103/M/II/14Lampiran : -Hal : Mutasi

KepadaYth. Dian FitrianiStaf Kepegawaian

Dengan hormat,

Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di Surabaya untuk penempatan Saudara.

Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan, maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.

Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.Terima kasih atas perhatian Saudara.

Hormat kami,Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

Bogor, 10 Februari 2014

KepadaYth. Kepala Bagian Kepegawaian PT. Harapan SentosaJl. Raya Merdeka Timur No. 25AJakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Doni SuryaprajaTempat, tanggal lahir : Bogor, 9 Oktober 1993Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berpengalaman kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :1. Daftar Riwayat Hidup2. Fotokopi Ijazah Terakhir3. Transkip nilai4. Fotokopi SKCK5. Fotokopi KTP6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Doni Suryapraja

PT. HARAPAN SENTOSAJl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112

Jakarta Timur

20 Februari 2014

Nomor : 104/R/II/14Lampiran : -Hal : Lamaran

KepadaYth. Doni Suryapraja Jl. Agung Raya, No. 40Bogor

Dengan hormat,

Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai untuk perusahaan masih cukup.

Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.

Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk bekerja.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

PT. HARAPAN SENTOSAJl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112

Jakarta Timur

21 Februari 2014

Nomor : 105/R/II/14Lampiran : -Hal : Mutasi

KepadaYth. Bapak Agung Adi Prasetyo, SEKepala Kantor Cabang SurabayaPT. Harapan Sentosa

Dengan hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2012, ada beberapa karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang Surabaya.

Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :1. Indah Kalalo NIK. 28772. Dani Prakoso NIK. 32583. Andri Indriyani NIK. 3285

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 175.000d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai

berikut :1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp.

75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.0002. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.

575.0003. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar

Rp. 250.0004. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.0005. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp.

100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box

@ Rp. 25.0007. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.0008. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas

tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.0009. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.

65.00010. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.

350.00011. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.

75.00012. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung

sebesar Rp. 400.000f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti

Pengeluaran Kas Kecil

g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2014i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alata. ATKb. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecild. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecile. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide

3. Hasil yang diharapkana. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan

rapib. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapic. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

TUGAS 6 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN/PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan

1. Petunjuk Pengerjaana. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan

informasi yang telah tersediab. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda

untuk melakukan kegiatannyac. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar

2. Bahan dan Alata. Format Agenda Kegiatan Pimpinanb. Kalender Mejac. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan Februari 2014 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Nota dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul 08.00 WIB, khusus Rabu pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Informasi Manajemen yang akan diadakan pada Senin, 3 Februari 2014 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah anda diminta mencetak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada di komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari CV. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 16.00 WIB telah disetujui

4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat pekerja di Jakarta, hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 13.00 WIB.

5. Surat lamaran atas nama Andi Gunawan yang dijadwalkan untuk interview tanggal 7 Februari 2014 harus dijadwalkan kembali karena ada kunjungan mendadak dari kantor cabang Surabaya. Catatan segera telepon pelamar, interview diundur tanggal 10 Februari 2014 pukul 09.00 WIB.

6. Pernikahan putri Bapak Direktur PT. Adi Pradana (Bambang Adiwaluyo) di Hotel Mandarin hari Sabtu, 9 Februari 2014 pukul 19.00 WIB

7. Brosur dari penyelenggara seminar “Indonesia Future” tanggal 13 Februari 2014 di Hotel Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran seminar.

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Charles dari PT. Prima Guna Perkasa untuk bertemu tanggal 17 atau 18 Februari 2014. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 19 Februari 2014 pukul 06.00 WIB. Didampingi Bapak Teguh, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2014 diundur tanggal 24 Februari 2014 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi hari ke RS

TUGAS 7 : TUGAS INTERNET

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Internet

1. Petunjuk Pengerjaana. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang

pariwisata yang menarik di Pulau Sulawesi, karena ada relasi dari Jepang yang ingin pergi ke pulau tersebut.

b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word sebanyak 2 halaman

2. Bahan dan Alata. Komputerb. Jaringan Internetc. Kertas A 4 = 2 lembar

3. Hasil yang diharapkana. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam

informasi yang dibutuhkan