Tutorial Ms Word

BAHASAN 1

1.1. PENGENALAN

A. Tentang Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata. Dengan Microsoft Word, dengan mudah kita dapat mengolah sebuah dokumen dan mencetaknya.

Untuk memulai Microsoft Word, lakukan langkah berikut: Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003. Atau klik ganda pada ikon Microsoft Word pada Desktop.

Akan tampil lingkungan kerja dari Microsoft Word. Microsoft Word dibagi menjadi beberapa bagian, seperti yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

B. Title Bar

Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan.

Hand Out Ms. Office Word 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom. 1

Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut kiri –yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup “control menu”- dan tiga buah control command (minimize, maximize/restore dan close). Command Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi.

C. Menu Bar

Menu bar adalah batang tempat menyimpan menu-menu utama dari program.

Menu adalah kumpulan perintah yang digunakan untuk suatu tujuan tertentu, seperti membuka, menyimpan, menutup dan sebagainya. Menu dilengkapi dengan sebuah huruf yang dapat dijadikan sebagai jalan pintas untuk memanggil menu tersebut melalui tombol pada keyboard. Contoh pada menu File, tampak huruf “F” diberi tanda garis bawah. Ini berarti huruf “F” adalah jalan pintas untuk memanggil menu File. Memanggil menu yang dilengkapi huruf shortcut, dengan cara: tekan tombol Alt pada keyboard, kemudian tekan huruf shortcut tersebut. Gunakan tombol atau pada keyboard, untuk memilih sub-sub menu dari menu utama tersebut. Untuk memilih atau menggunakan sebuah sub menu, tekan tombol Enter pada keyboard. Untuk menghilangkan fokus dari sebuah menu utama, tekan tombol Esc dari keyboard.

D. Tool Bar

Tool bar adalah batang yang menampung ikon-ikon untuk jalan pintas dari pemanggilan sebuah menu tertentu.Contoh untuk perintah menyimpan dokumen, Anda tidak perlu mengklik menu File kemudian Save, tapi cukup dengan mengklik tombol bergambar disket pada tool bar.

E. Ruler

Ruler adalah batang yang digunakan untuk mengatur batasan (margin) dari sisi-sisi halaman kertas, dapat pula digunakan untuk mengatur jarak indentasi dari sebuah paragraf atau mengatur posisi peletakan sebuah objek (seperti gambar) pada halaman kertas.


Ruler dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik menu View Ruler. Ada dua buah ruler pada Ms. Word, yaitu vertical ruler dan horizontal ruler. Pada horizontal ruler, terdapat tiga buah alat pembatas di sisi kiri dan sebuah alat pembatas di sisi kanan.

Alat pembatas pada sisi kiri yaitu: First Line Indent (letaknya pada sisi kiri atas ruler) digunakan untuk indentasi baris pertama pada sebuah paragraf. Hanging Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler) digunakan untuk indentasi baris selanjutnya dari sebuah paragraf. Left Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler di bawah Hanging Indent) digunakan untuk mengatur batas kiri seluruh baris dari sebuah paragraf.

Alat pembatas pada sisi kanan yaitu: Right indent (letaknya pada sisi kanan bawah ruler) digunakan untuk mengatur batas kanan seluruh baris dari sebuah paragraf.

F. Scroll Bar

Scroll bar adalah suatu batang yang digunakan untuk mengguluang halaman kertas yang tidak tampak pada layar. Ada dua buah scrool bar, yaitu Vertical Scroll bar dan Horizontal Scroll bar.

G. Status Bar

Status bar adalah suatu batang yang mengandung informasi status atau keadaan suatu program aplikasi yang sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela aplikasi. Pada Ms. Word, status bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan, jumlah halaman, posisi kursor, seting bahasa dan sebaginya.

1.2. MEMULAI MS. WORD

A. Membuat dokumen baru

Membuat dokumen baru pada Ms. Word terdapat tiga cara:1. Mengklik menu File New, pada dialog atau task pane yang ditampilkan, pilih Blank

document

2. Mengklik tombol ikon bergambar 3. Menekan tombol Ctrl + N dari keyboard.

B. Membuka sebuah dokumen

Membuka dokumen pada Ms. Word terdapat tiga cara: 1. Mengklik menu File New2. Mengklik tombol ikon bergambar 3. Menekan tombol Ctrl + O dari keyboard


Akan ditampilkan kotak dialog Open.

Tentukan/pilih alamat dokumen yang akan dibuka. Klik tombol Open atau klik ganda pada nama dokumen.

C. Menyimpan sebuah dokumen

Menyimpan dokumen pada Ms. Word terdapat tiga cara: 1. Mengklik menu File-Save

2. Mengklik tombol ikon bergambar 3. Menekan tombol Ctrl + S dari keyboard

Akan ditampilkan dialog Save As.

Tentukan/pilih alamat penyimpanan dokumen. Setelah Anda melakukan penyimpanan, untuk penyimpanan selanjutnya tidak akan ditampilkan dialog Save As ini.

Dialog Save As dapat Anda tampilkan jika Anda ingin menyimpan file dengan nama lain, dengan cara: klik menu File Save As... atau tekan tombol F12 pada keyboard.


BAHASAN 2

2.1. MEMFORMAT TEKS

Memformat teks adalah mengubah bentuk teks dari standar yang ditentukan. Sebelum memformat teks seperti menebalkan, mememiringkan, menggarisbawahi, mengubah jenis font atau mengubah ukuran font, Anda harus memblok teks yang akan diformat tersebut.

A. Menghapus teks

Untuk menghapus sebuah karakter (huruf, angka atau simbol) yang berada di belakang kursor, tekan tombol BackSpace, untuk menghapus sebuah yang berada di depan kursor, tekan tombol Delete. Untuk mengapus satu kata, tekan tombol Ctrl+BackSpace atau Ctrl+Delete.

B. Memblok teks dengan mouse

Tempatkan pointer di awal teks, kemudian tekan tombol kiri mouse gerakkan mouse ke kanan atau ke bawah sampai pada akhir teks yang akan di format. Atau untuk memblok sebuh teks, tempatkan pointer di antara sebuah teks yang akan diblok, klik mouse dua kali. Teks yang terblok akan berwarnabelakang hitam.

C. Memblok teks dengan keyboard

Posisikan kursor dengan tombol anak panah, tekan tombol Ctrl + Shift + (untuk memblok

sebuah kata yang berada di depan kursor. Tekan tombol Ctrl + Shift + (untuk memblok sebuah

kata yang berada di belakang kursor.

D. Menyalin (Copy), menggunting (Cut) dan menempelkan (Paste) teks

Menyalin (Copy) teks, setelah teks diblok, klik tombol , teks yang diblok sudah tersimpan pada clipboard (clipboard adalah suatu tempat di memori komputer untuk menyimpan suatu data. Data ini bisa berbentuk teks, gambar, file Audio-Video, dan sebagainya).

Menggunting (Cut) teks, klik tombol , teks terblok akan hilang. Menempelkan (Paste) teks, klik tombol , teks yang tersimpan pada clipboard akan ditempelkan pada lokasi tergantung dari letak kursor.

E. Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi

Setelah teks terblok, untuk menebalkan (bold) teks, dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + B atau Ctrl + Shift + B. Untuk memiringkan ( italic) dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + I atau Ctrl + Shift + I. Untuk menggarisbawahi (underline) dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + U atau Ctrl + Shift + U.


F. Mengubah jenis dan ukuran font

Seperti memformat teks, untuk mengubah jenis dan ukuran form, Anda harus memblok terlebih dahulu teks.

Setelah memblok, klik menu Format Font. Akan ditampilkan dialog Font. Pilih jenis font pada kombo Font. Font style untuk mengubah format teks. Ubah ukuran font dengan mengisikan angka pada text box Size, atau dengan memilih sebuah list di bawahnya.

Untuk mengubah jenis dan ukuran font, juga bisa Anda lakukan cukup dengan memilih jenis dan ukuran pada dua buah kombo yang terdapat pada tool bar.

Hand Out Ms. Office Word 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom.

Font Name Font Size

6

G. Mengubah efek teks

Ada dua efek penting yang biasa digunakan dalam pembuatan sebuah dokumen, yaitu: subscript dan superscript. Efek subscript adalah efek dimana posisi atas teks lebih rendah dari teks normal dengan ukuran teks lebih kecil. Sedangkan superscript adalah efek dimana posisi atas teks lebih tinggi dari teks normal dengan ukuran teks lebih kecil. Perhatikan contoh di bawah ini

Subscript – Normal – Superscript

H2OM3

Untuk mengubah efek, blok teks yang akan diubah, kemudian klik menu Format Font… Pada dialog Font, klik tab Font, tandainya checkbox Subscript atau Superscript. Klik OK.

H. Mewarnai teks

Untuk mewarnai teks, klik tombol dropdown (segitiga kecil) di sisi kanan tombol , pilih dan klik warna yang diinginkan.

Kalau warna yang Anda inginkan tidak ada pada kotak yang ditampilkan, klik “More Colors…”, maka akan ditampilkan kotak dialog Colors, disini disediakan lebih banyak warna.

I. Mengatur kerapatan atau kerenggangan (Horizontal Spacing)

Untuk mengatur kerapatan atau kerenggangan teks, blok teks, klik menu Format Font, klik tab Character Spacing. Untuk merapatkan pilih Condensed pada kombo Spacing dan untuk merenggangkan pilih Expanded. Tentukan poin kerapatan atau kerenggangan di text box By:, perhatikan target perubahan yang dihasilkan pada Preview.


Klik OK untuk menutup dialog.

K e r e n g g a n g a n

Kerapatan

J. Mengatur Vertikal Spacing

Seperti cara mengatur kerapatan atau kerenggangan teks, dengan menampilkan dialog Font, klik tab Character Spacing, ubah kombo Position menjadi Lowered agar teks berada lebih atas dari posisi standard atau Raised agar teks berada lebih bawah dari posisi standard.

Raised – Normal – Lowered

2.2. MEMFORMAT PARAGRAF

A. Mengawali paragraf

Untuk mengawali membuat paragraf klik tombol Tab pada keyboard.

B. Perataan teks dan paragraf

Perataan dibagi menjadi empat, yaitu: rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri-kanan.

Perataan kiri (Left Align), dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + L.

Perataan tengah (Center Align) dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + E.

Perataan kanan (Right Align), dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + R.

Perataan kiri-kanan (Justify Align), dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + J

C. Mengubah spasi vertical dari paragraf


Untuk mengubah spasi vertical paragraf, blok sebuah paragraf atau tempatkan kursor pada sebuah kalimat yang ada pada suatu paragraf yang akan diubah. Kemudian klik menu Format Paragraph… klik kombo “Line spacing”, tentukan besar spasi. Klik OK.


BAHASAN 3

3.1. MENYISIPKAN SIMBOL

Untuk menyisipkan simbol dengan cara: klik menu Insert Symbol… klik gambar sebuah simbol yang diperlukan.

Ubah Font jika perlu, klik Insert untuk menyisipkannya ke dokumen.

3.2. BULLETS DAN NUMBERING

A. Bullets

Bullets digunakan untuk menyisipkan penandaan dari suatu daftar pada suatu dokumen, untuk menggunakannya klik tombol bergambar , pada tool bar. Dengan cara ini, Anda tidak dapat

memilih bentuk dari bullet, Anda hanya akan mendapatkan bentuk bullet yang sudah ditentukan Ms. Word. Klik menu Format Bullets and Numbering... Klik tab Bulleted, klik gambar bullet yang Anda inginkan, atau jika bullet yang diingini tidak tersedia, klik tombol Customize…, klik OK.

B. Numbering

Numbering tidak berbeda dengan Bullets, jika Bullets adalah penandaan dengan tanda bullets, Numbering adalah penandaan dengan menggunakan angka atau huruf. Untuk menggunakan Numbering klik tombol bergambar , pada toolbar. Atau dengan cara seperti pemanggilan Bullets.

Sebetulnya Anda dapat masuk ke Numbering secara otomatis, yaitu jika Anda mengetikkan angka kemudian menekan tombol Tab (pada keyboard), kemudian mengetikkan satu atau beberapa teks dan terakhir menekan tombol Enter.


3.3. HEADER DAN FOOTER, FOOTNOTE

A. Header

Header adalah suatu fasilitas untuk membuat letter header (kepala surat), sekali membuat header, maka pada setiap halaman kertas (page) akan ditampilkan header yang telah dibuat. Header terletak di sisi paling atas dari halaman kertas. Untuk membuat Header, klik menu View Header and Footer.

Ketikkan teks, seperti contoh pada ilustrasi gambar di samping.

B. Footer

Footer sama dengan header, hanya saja posisinya berada di bagian bawah halaman kertas.Untuk membuat Footer, klik tombol , pada tool bar Header and Footer yang mengapung, maka posisi kursor akan aktif di sisi bawah halaman kertas.

C. Footnote

Footnote, adalah suatu cara untuk memberikan catatan kecil pada sebuah teks. Untuk menyisipkan footnote, posisikan kursor di belakang teks yang akan dibubuhi simbol/ tanda footnote. Klik menu Insert Reference Footnote…

Tentukan lokasi penempatan, pilihan Bottom of page, akan menempatkan footnote di bawah halaman kertas. Bellow teks, akan menempatkan footnote di bawah teks yang ditandai. End of document, akan menempatkan footnote di akhir dokumen. End of section, akan menempatkan footnote di akhir baris paragraf yang aktif.

Tentukan tanda/simbol dari footnote pada kombo Number format:, atau jika tanda yang diinginkan tidak tersedia, tekan tombol Symbol. Terakhir klik Insert.


3.4. PENOMORAN HALAMAN

Untuk menyisipkan nomor pada halaman, dengan cara:1. Klik menu Insert Page Numbers…, untuk menampilkan dialoge Page Number.

2. Tentukan posisi penomoran, di atas kertas (Top of page) atau di bawah kertas (Bottom of page)3. Tentukan posisi atau letak penomoran, di sisi kiri (Left), di sisi kanan (Right), atau di tengah-

tengah (Center). Pilihan Inside atau Outside digunakan untuk penomoran seperti format penomoran sebuah buku.

4. Penandaan pada check box Show number on first page, akan menyebabkan penomoran dimulai dari halaman pertama naskah (page 1). Jika check box ini tidak ditandai, penomoran dimulai dari halaman yang sedang aktif.

5. Untuk mengubah format penomoran, klik tombol Format…

6. Bila diperlukan ubah Number format:7. Start at: digunakan untuk menentukan awal penomoran.8. Terakhir klik OK di kedua dialog.


BAHASAN 4

4.1. TABEL (KOLOM DAN BARIS)

A. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel, klik menu Table Insert Table... Akan ditampilkan dialog Inseert Table.

Isikan banyaknya kolom yang diperlukan pada text box “Number of columns:” dan isikan banyaknya baris yang diperlukan pada text box “Number of Rows:”

“Fixed colom width:”, pilihan (option) Fixed column width digunakan untuk mentetapkan ukuran setiap kolom dan baris. Anda dapat menentukan lebar seluruh kolom dengan menginputkan angka pada text box di sebelah option ini. AutoFit to contents akan menyebabkan lebar colom akan melebar mengikuti panjang teks pada colom tersebut.

“Autofit to window” akan menyebabkan ukuran tabel mengikuti lebar halaman (page).

“AutoFormat...” digunakan untuk memilih gaya tampilan tabel.

Cara lain membuat tabel adalah melalui tombol Insert Table pada Tool Bar. Klik tombol tersebut, kemudian gerakan mouse Anda hingga kotak-kotak kecil yang ditampilkan terblok. Banyak kotak mendatar yang terblok adalah banyaknya kolom yang akan ditambahkan. Sedangkan banyak kotak yang terblok ke bawah adalah banyak baris yang akan ditambahkan.

Batas kolom yang disediakan defaultnya adalah 4 buah kolom dan banyaknya baris yang disediakan defaultnya adalah 5 buah. Anda bisa saja membuat kolom atau baris lebih banyak dari jumlah yang disediakan dengan cara dragging yaitu: klik tombol kiri mouse, tahan mouse dan gerakkan ke arah kanan untuk menambah jumlah kolom, atau gerakkan ke arah bawah untuk menambah jumlah baris. Lepaskan tombol kiri mouse untuk mengaplikasikan ke halaman.

B. Mengubah ukuran kolom

Mengubah lebar kolom: pindahkan pointer mouse ke garis kolom yang ingin diubah lebarnya, hingga pointer berubah bentuk menjadi Vertikal split ( ). Klik tombol kiri mouse, tahan


geserkan (dragging) ke kiri atau ke kanan, lepas tombol mouse. Cara ini akan mengubah lebar dua buah kolom yang berada diantara baris tersebut tanpa mengubah lebar tabel. Cara lain untuk mengubah lebar kolom adalah dengan mengubahnya melalui ruler.

Pindahkan pointer ke bagian vertikal ruler yang berwarna abu-abu sampai pointer berubah bentuk menjadi ( ), dragging ke kiri atau ke kanan. Cara ini akan mengubah ukuran sebuah kolom tanpa mengubah ukuran kolom lainya dan akan menyebabkan lebar kolom berubah.

Mengubah tinggi baris: pindahkan pointer mouse ke garis baris yang ingin diubah tingginya, hingga pointer berubah bentuk menjadi Vertikal split ( ). Klik tombol kiri mouse, tahan geserkan (dragging) ke atas atau ke bawah, lepas tombol mouse. Cara lainnya, sama dengan cara mengubah ukuran lebar kolom

C. Menambahkan dan menyisipkan baris dan kolom

Untuk menambahkan baris, tekan Tab, tahan, lepas jika jumlah baris sudah sesuai dengan keinginan.

Untuk menyisipkan baris, pindahkan kursor di garis kolom paling akhir, tekan tombol Enter. Menyisipkan baris bisa juga dengan: klik menu Tabel Insert Rows Above (baris di atas dari baris yang sedang aktif) atau Rows Belows (baris di bawah dari baris yang sedang aktif).

Untuk menambahkan kolom, gerakkan pointer mouse ke sudut kanan atas tabel (sisi luar tabel), klik tombol kiri mouse, sehingga sisi luar dari tabel terblok, klik tombol kanan mouse, pilih menu Insert Columns.

Untuk menyisipkan kolom, pindahkan pointer di atas sebuah kolom, klik tombol kiri mouse sehingga kolom tersebut terblok, klik tombol kanan mouse, pilih menu Insert Columns. Akan bertambah sebuah kolom baru di sebelah kiri dari kolom yang diblok. Bisa juga dengan: klik menu Tabel Insert Columns to the Left (kolom di sisi kiri dari kolom yang sedang aktif) atau Columns to the Right (kolom di sisi kanan dari kolom yang sedang aktif)


Posisi kursor

14

D. Merge cell

Cell adalah pertemuan antara baris dengan kolom. Merge cell adalah menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu cell.

Untuk me-merge cell, blok cell-cell yang akan di-merge, klik tombol kanan mouse, pilih Merge cells. Atau dari menu Table Merge cells

E. Perataan cell

Setelah di-merge, Anda mungkin ingin mengatur kerataan teks terhadap (garis vertikal atau horisontal) cell. Untuk mengatur perataan, posisikan kursor pada cell yang akan diatur perataannya atau blok cell tersebut, kemudian klik kanan mouse, pilih Cell Alignment, dan pilih jenis perataan yang diinginkan.

4.2. KOLOM KORAN, DROP CAP DAN WORD ART

A. Membuat Kolom Koran

Untuk membuat kolom koran:1. Blok teks yang akan dibuat kolom koran2. Klik menu Format Columns...3. Pilih option jumlah kolom pda frame Presets, atau masukkan jumlah kolom pada text box

Number of columns:4. Tandai check box Line between, jika Anda ingin membatasi kolom dengan garis vertikal.5. Tentukan lebar dari tiap-tiap kolom dan interval celah (spacing) dari tiap-tiap kolom, pada

text box Width dan text box Spacing6. Equal column width akan menyebabkan lebar dan celah dari kolom sama semuanya.7. Klik OK


B. Membuat Drop Cap

Pernah Anda membaca sebuah cerpen? Jika pernah mungkin anda sering melihat huruf awal dari cerpen tersebut lebih besar dari huruf-huruf berikutnya. Itulah contoh Drop Cap.

Untuk membuat drop cap: pindah kursor ke baris awal, atau blok huruf awal dari naskah yang ingin di-drop cap, tampilkan dialog Drop Cap dengan mengklik menu Format Drop Cap...

Pilih option Dropped, jika perlu ubah jenis Font. Line to drop: digunakan untuk menentukan berapa baris yang ‘termakan’ oleh tinggi dari huruf yang di-drop cap. Distance from text: digunakan untuk mengatur jarak celah antara hurup dropped dengan huruf berikutnya. Klik OK.

C. Membuat Word Art

Word art adalah feature dari Ms. Word untuk menampilkan tulisan dalam bentuk yang lebih menarik. Untuk membuat Word Art, klik menu Insert Picture WordArt…, untuk menampilkan dialog WordArt Gallery. Pilih atau klik sebuah option gambar dari gaya word art yang disediakan. Klik OK untuk menampilkan dialog berikutnya.

Ketikkan teks yang Anda inginkan, bila perlu ubah jenis font dan ukurannya. Terakhir klik OK.


BAHASAN 5

5.1. BORDER DAN SHADING

A. Border

Border adalah fasilitas untuk memberi bingkai pada paragraf atau pada halaman kertas. Untuk menggunakannya klik menu Format Borders and Shading…

Untuk memberi border pada sebuah paragraf, klik tab Border, klik gambar option Box, tentukan jenis border pada list Style, tentukan ketebalan border pada kombo Width, klik OK.

Untuk memberi border pada halaman, klik tab Page Border, klik gambar option Box, tentukan jenis dan tebal border atau tentukan gaya border yang lain pada combo Art. Klik tombol Options… atur celah antara border dengan teks, pada text box-text box. Atau pilih Text pada combo Measure from:, agar border merapat dengan teks pada halaman. Klik OK pada setiap dialog yang ditampilkan..


B. Shading

Shading digunakan untuk memberi warna pada latar belakang teks, kolom, baris, atau sel dari suatu table, dengan cara: blok teks, kolom, baris, atau sel yang akan diberi warna latar belakang, atau posisikan kursor pada sebuah paragraf yang ingin diberi warna latar belakang secara keseluruhan. Tampilkan dialog Borders and Shading, pada dialog, klik tab Shading, pilih warna yang diinginkan, klik OK.

5.2. MENGGAMBAR PADA MS. WORD

Ms. Word dapat dipergunakan untuk menggambar, seperti membuat kotak, lingkaran, diagram dan lain-lain. Sebelum menggambar, tampilkan tool bar gambar pada jendela aplikasi, dengan cara: klik menu View Toolbars Drawing.

Untuk membuat kotak, klik tombol bergambar , tunggu sampai ditampilkan Drawing Canvas. Saya lebih menyarankan untuk tidak menggambar di Drawing Kanvas ini. Lakukan dragging di halaman (page), di luar Drawing Kanvas. Untuk memasukkan teks pada kotak, klik kanan pada kotak, pilih Add Text. Untuk mengatur format objek kotak ini, klik kanan pada kotak, pilih Form AutoShape… . Atur tinggi, lebar, dan lain-lain pada dialog Format AutoShape.

Untuk mengubah warna objek (kotak), klik tab Colors and Lines , pilih warna pada kombo Color:, jika ingin men-transparan-kan objek, pilih No Fill.

Untuk menghilangkan bingkai (garis), Pilih No Line pada kombo Color: (frame Line). Untuk mengganti warna bingkai, pilih warna yang diinginkan pada kombo Color.

Ms. Word punya banyak koleksi bentuk objek gambar (shape), klik tombol dropdown AutoShapes pada tool bar Drawing. Pilih jenis shape yang diinginkan.


5.3. AUTO CORRECT

Auto Correct adalah fasilitas untuk mengubah teks secara otomatis saat terjadi kesalahan penulisan sebuah teks. Tapi fasilitas ini bisa juga digunakan untuk keperluan lain seperti, pengalihbahasaan, penyingkatan. Seperti contoh cara di bawah ini adalah: memanfaatkan Auto Correct untuk mempermudah pengetikkan. Ikuti langkah berikut ini.1. Klik menu Tools AutoCorrect Options…, untuk menampilkan dialog AutoCorrect2. Ketikkan: ‘yg’ pada text box Replace, ketikkan ‘yang’ pada text box With3. Tekan tombol Add atau tekan Enter.4. Ketikkan: ‘dg’ pada text box Replace, ketikkan: ‘dengan’ pada text box With5. Klik OK

Sekarang, pada naskah ketikkan: yg, kemudian tekan Space bar atua tanda baca lain pada keyboard. Secara otomatis ‘yg’ akan berganti menjadi ‘yang’.

Cara di atas akan sangat memudahkan Anda dalam pengetikkan kata-kata yang sering ditulis, seperti lainnya: ‘tersebut’, ‘untuk’, ‘dari’, ‘pada’, ‘dan sebagainya’, ‘dan lain-lain’.


BAHASAN 6

6.1. MAIL MERGE

Mail merge adalah fasilitas untuk menggabungkan dua file dokumen Ms. Word, dengan Mail Merge Anda dapat mengambil data dari file lain.Contoh penggunaan Mail Merge

1. Klik menu Tools Letters and Mailings… Mail Merge Wizard…2. Akan ditampilkan task pane.3. Pastikan option pada Letters, tandanya Anda ingin menggunakan mail merge untuk

membuat sebuah surat. Klik link Next : Starting Document4. Pastikan option pada Use the current document, artinya Anda ingin membuat surat pada

dokumen yang aktif saat ini. Klik link Next: Select Reciepient5. Pilih option pada Type a new list, klik link Create.. atau link Next: Write your letter, akan

ditampilkan dialog New Address List

6. Klik tombol Customize…

7. Pada dialog yang ditampilkan klik lis pada list box Field Name, kemudian klik Delete. Klik list satu persatu dan klik pula Delete. Lakukan hingga list kosong. Klik tombol Add, pada dialog yang ditampilkan ketikkan; Nama, klik OK. Klik Add kembali. Tambahkan dua field baru yaitu: Jabatan dan Alamat.


8. Inputkan data, klik tombol New Entry, ketikkan data berikutnya sesuai kebutuhan. Klik Close, simpan dengan nama Data.

9. Jika ingin menambahkan data klik link Edit recipient list. Pada dialog yang ditampilkan klik Edit. Inputkan data baru dan klik New Entry

10. Pada task pane, klik link Next: Write your letter.11. Tutup task pane.12. Mulailah menulis surat.13. Contoh surat:

Ketikkan: ‘Kepada Yth.’ Tekan Enter

Klik tombol , pada tool bar Mail Merge, pilih list Nama, pada dialog yang ditampilkan,

klik Insert. Tekan Enter, klik kembali tombol , pilih list Jabatan, klik Insert.

Lakukan seperti gambar ilustrasi.

14. Klik tombol , untuk mengaplikasikan hasil merge ke dokumen baru.15. Anda akan mendapatkan sebuah dokumen baru dengan jumlah halaman sesuai dengan

jumlah data yang telah diinputkan dan dengan bentuk format surat yang sama.


Tool bar Mail

merge

21

BAHASAN 7

7.1. PENCETAKAN

A. Print Preview

Sebelum memulai pencetakan periksalah apa yang akan dihasilkan, dengan Print Preview, klik tombol , atau dari menu File Print Preview. Jika sudah yakin, klik menu File Print, atau tekan Ctrl + P pada keyboard untuk menampilkan dialog Print.

B. Menentukan jenis printer

Jika pada komputer Anda terpasang beberapa jenis printer, Anda harus memilih terlebih dahulu nama Printer yang akan Anda gunakan untuk mencetak, klik kombo Name: dan pilih nama printer.

C. Mencetak sebuah halaman

Untuk mencetak sebuah halaman, seperti: mencetak halaman 1 atau halamn 30 dan sebagainya, ketikkan nomor halaman di text box Page:.

D. Mencetak beberapa halaman tertentu

Untuk mencetak beberapa halaman tertentu, perhatikan contoh berikut: Untuk mencetak halaman 1 kemudian halaman 5, halaman 7, ketikkan: 1,5,7 pada text box

Page: Untuk mencetak halaman 9, 11, 15, 16, 17, 18, 19, 20, ketikkan: 9,11,15-20 pada text box

Page:

E. Menggandakan cetakan

Untuk menggandakan cetakan, ketikkan banyaknya penggandaan yang diinginkan pada text box Number of Copies:

F. Mencetak seluruh dokumen

Untuk mencetak seluruh dokumen pilih option All pada frame Page Range.


BAHASAN 8

8.1. PENGATURAN OPTION

Sebelum memulai membuat sebuah dokumen, sebaiknya, Anda lakukan pengaturan (option) awal sebagai berikut:

Klik menu Tools Options, untuk menampilkan dialog Options.Klik tab General, ubah kombo Measurement unit: menjadi Centimeters. Langkah ini dimaksudkan untuk mengubah satuan pengukuran kertas dan margin (batas kertas) ke dalam Centimeter.

Klik tab Save, ubah kombo Save AutoRecover info every, menjadi 1 menit. Cara ini agar dokumen yang Anda buat akan disimpan secara otomatis dalam file Recovery tiap 1 (satu) menit.

Klik tab File Locations, jika perlu, klik list Document, kemudian klik tombol Modify, langkah ini dilakukan jika Anda ingin menyimpan dokumen pada suatu folder yang Anda kehendaki (bukan pada folder default: My Documents). Setelah mengklik Modify, tentukan nama folder tempat mendefaultkan alamat penyimpanan.

8.2. PENGATURAN HALAMAN

Melakukan pengaturan halaman digunakan dialog Page Setup. Untuk menampilkannya klik menu File Page Setup....


A. Mengatur batas kertas

Untuk mengatur batas kertas, klik tab Margins, Anda dapat mengatur batas atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left) dan kanan (Right) dengan mengisikan angka pada text box yang sesuai dengan jenis pengaturan batas. Anda dapat mengatur posisi kertas, dengan mengklik pada option: Portrait (posisi kertas tegak atau vertikal) atau Landscape (posisi kertas mendatar atau horizontal)

B. Mengatur jenis ukuran kertas

Untuk mengatur jenis ukuran kertas, pada dialog Page Setup, klik tab Paper, pilih ukuran kertas yang telah disediakan pada kombo box Paper size:, atau jika ukuran kertas yang diinginkan tidak tersedia, ketikkan ukuran kertas yang Anda inginkan pada text box Width (lebar) dan Height (tinggi).

Jenis ukuran kertas:

Letter (Quarto) : 21.59 x 27.94 cmA4 : 21 x 29.7 cmFolio (F4) : 21.59 x 33.2 cm

Bila perlu klik tombol Default… agar setiap Anda membuat dokumen baru, seting di atas akan selalu digunakan.


AKTIFASAI KEYBOARD UNTUK WINDOWS

KEY1 FUNGSIEnter Menekan tombol yang terfokus atau tombol defaultEsc Membatalkan suatu perintah atau sama dengan menekan tombol CancelSpasi Menekan tombol yang terfokus atau menandai checkbox atau memilih optionTab Berpindah-pindah fokusF1 Memanggil HelpF2 RenameF3 Dialog FindF4 Mengaktifkan sebuah Properti seperti (memilih item pada combobox)F5 RefreshF6 Memindahkan fokusF10 Mengaktifkan menu barF11 Tampilan Full Screen (saat menjalankan Windows Explorer)Windows Mengaktifkan atau sama dengan mengklik tombol Start

KEY1 KEY2 FUNGSIWindows D Meminimizekan seluruh aplikasi/mengaktifkan Desktop

E Mengaktifkan Windows ExplorerF Menampilkan dialog Find/SearchR Menampilkan dialog RunHuruf Lain Mengaktifkan/memilih shortcut icon dengan huruf awal adalah huruf yang ditekanPause Memanggil dialog System PropertiesF3 Menampilkan dialog Find/Search

Ctrl Z Undo/pembatalan printahX CutC CopyV PasteEsc Mengaktifkan atau sama dengan mengklik tombol StartTab Berpindah-pindah fokus

Alt Spasi Mengaktifkan menu control dari form terfokusTab Memilih aktivasi program yang sedang berjalanF4 Menutup Program aktif atau memanggil dialog Shut Down, jika tidak ada program

aktifCtrl+Del Memanggil dialog Close Program/Task ManagerPrint Screen Mencetak tampilan layar dari form aktif


AKTIFASAI KEYBOARD UNTUK MS. WORDKELOMPOK 1

Key1 Fungsi KeteranganHome First Row Melarikan kursor ke awal barisEnd End Row Melarikan kursor ke akhir barisPage Up Page Up Menggulung dokumen ke atas Page Down Page Down Menggulung dokumen ke bawahF1 Help Dialog Menampilkan dialog HelpF3 Auto Text Mengubah teks tergantung dari auto text yang telah terdefinisiF5 GoTo Dialog Menampilkan dialog GoToF7 Spelling Dialog Menampilkan dialog Spelling & GrammerF8 Selecting row Memilih/memblok barisF10 Active menu Mengaktifkan menu barF12 Save As Dialog Menampilkan dialog Save As

Key1 Key2 Fungsi KeteranganCtrl A Select All Memblok seluruh naskah

B Bold Format Menebalkan teks terpilih (terblok)C Copy Menyalin teks terpilih (terblok)D Font Dialog Menampilkan dialog Font (huruf)E Center Align Meratatengahkan teks terpilih (terblok)F Find Dialog Menampilkan dialog Find (mencari teks)G GoTo Dialog Menampilkan dialog GoTo (berpindah ke halaman tertentu)

H Replace DialogMenampilkan dialog Replace (mengganti teks terpilih dengan teks yang diinginkan)

I Italic Format Memiringkan teks terpilih (terblok)J Justify Align Meratakanankirikan teks terpilih (terblok)

KInsert Hyperlink Diaolg

Menampilkan dialog Insert Hyperlink (menghubungkan dokumen dengan alamat file atau Web tertentu)

L Left Align Meratakirikan teks terpilih (terblok)M Margin Indent Menambah indentasi sebuah barisN New Doc Menambahkan dokumen baruO Open Doc Menampilkan dialog Open untuk membuka sebuah dokumenP Print Dialog Menampilkan dialog Print untuk melakukan pencetakan dokumenQ Reset Para Mereset format paragraf ke nilai default (standar)R Right Align Meratakanankan teks terpilih (terblok)S Save Menyimpan/menyelamatkan dokumenT Tab Para Menyisipkan paragraf gantungU Underline Menggarisbawahi teks terpilih (terblok)V Paste Menempelkan teks dari clipboard (teks yang di-Copy atau di-CutW Quit Windows Menutup sebuah dokumen. (Tanpa menutup aplikasi Word)X Cut Memotong teks terpilih (terblok)Y Redo Memanggil kembali perintah/aktifitas yang pernah dilakukanZ Undo Membatalkan perintah/aktifitas yang pernah dilakukan1 Vertical Spacing 1 Mengset spasi vertikal dari teks terpilih (terblok) menjadi 1 (satu) spasi2 Vertical Spacing 2 Mengset spasi vertikal dari teks terpilih (terblok) menjadi 2 (dua) spasi

5Vertical Spacing 1 ½

Mengset spasi vertikal dari teks terpilih (terblok) menjadi satu setengah spasi

[ Bigger Font Size Mengubah (memperkecil) ukuran huruf dari teks terpilih (terblok)] Smaller Font Size Mengubah (memperbesar) ukuran huruf dari teks terpilih (terblok)

→ Next Word Melarikan kursor ke satu kata ke depan dari posisi kursor saat ini← Back Word Melarikan kursor ke satu kata ke belakang dari posisi kursor saat ini↓ Next Paragraf Melarikan kursor ke satu paragraf ke depan dari posisi kursor saat ini↑ Back Paragraf Melarikan kursor ke satu paragraf ke belakang dari posisi kursor saat ini

Back Space

Back Word Delete Menghapus sebuah kata di belakang kursor

Delete Front Word Delete Menghapus sebuah kata di depan kursorHome Home Doc Melarikan kursor ke awal naskahEnd End Doc Melarikan kursor ke akhir naskah

PgUp Back Page Melarikan kursor ke awal halaman sebelumnyaPgDn Next Page Melarikan kursor ke awal halaman setelahnya

F2 Print Preview Menampilkan tampilan cetakF5 Restore Mengubah ukuran jendela Word ke ukuran Normal

F10 Resize FormMengubah ukuran jendela Word ke ukuran Normal atau ukuran Maximize (penuh layar)

F12 Open Dialog Menampilkan dialog Open untuk membuka sebuah dokumenEnter New page Menambahkan halaman baru pada dokumen


Key1 Key2 Fungsi KeteranganShift

F3 Change case teksMengubah format teks terpilih (terblok) menjadi Lower case atau Upper case atau Proper case (inochi, INOCHI, Inochi)

F10 Popup menu Menampilkan menu PopUp

→Select Next Character

Memblok sebuah karakter (huruf, angka atau simbol) di depan kursor

←Select Back Character

Memblok sebuah karakter (huruf, angka atau simbol) di belakang kursor

↓ Select Next Row Memblok satu baris teks di depan kursor↑ Select Back Row Memblok satu baris teks di belakang kursor

Key1 Key2 Fungsi KeteranganAlt Huruf yang

digaris bawahi pada menu

Select commandMemilih atau mengaktifkan sebuah menu atau perintah sesuai dengan huruf yang digarisbawahi. Contoh, untuk memilih menu File, tekan tombol Alt dan huruf “F”

Back Space Undo Memanggil kembali perintah/aktifitas yang pernah dilakukanEnter Redo Membatalkan perintah/aktifitas yang pernah dilakukan

SpaceMenampilkan menu popup yang tampil saat mengklik ikon pada title bar


KELOMPOK 3

Key1 Key2 Key3 Fungsi KeteranganCtrl Shift B Bold Format Menebalkan teks terpilih (terblok)

I Italic Format Memiringkan teks terpilih (terblok)

UUnderline Format

Menggarisbawahi teks terpilih (terblok)

DDouble Underline Format

Menggarisbawahi teks terpilih (terblok) dengan dua buah garis

F Font Name Mengaktifkan combo Font NameG Statistic Doc Menghitung jumlah item (halaman, kata dsb) dari naskah

LBullet Format

Mengaktifkan format bullet (penandaan)

MMargin Indent

Mengurangi indentasi margin

P Font Size Mengaktifkan combo Font SizeQ Symbol Mengaktifkan Font SymbolR Word Count Menghitung jumlah kataS Formating Mengaktifkan combo Formating

VReset Formating

Mereset Format

WUnderline Format

Menggarisbawahi teks terpilih (terblok)

=Superscript Format

Mengubah teks terpilih (terblok) ke dalam format superscript contoh: 20 m2

→Select Next Word

Memblok satu kata di depan kursor

←Select Back Word

Memblok satu kata di belakang kursor

↓Select Next Paragraf

Memblok satu Paragraf di depan kursor

↑Select Back Paragraf

Memblok satu Paragraf di belakang kursor

>Bigger Font Size

Mengubah (memperkecil) ukuran huruf dari teks terpilih (terblok)

<Smaller Font Size

Mengubah (memperbesar) ukuran huruf dari teks terpilih (terblok)

Key1 Key2 Key3 Fungsi KeteranganCtrl Alt

CCopyright Symbol

Memasukkan simbol copyright ©

D Footnote Memasukkan footnote ke dalam naskah

EEuro Symbol

Memasukkan simbol Euro €

F Footnote Memasukkan footnote ke dalam naskah

IPrint Preview

Menampilkan Print Preview (tampilan naskah yang akan dictek)

LNumbering Format

Memasukkan/mengaktifkan format penomoran judul

M Comment Menampilkan Comment

NNormal View

Format tampilan pada tampilan normal

RRegistered Symbol

Memasukkan simbol Registerd ®

S Sparator Memasang sparator pada layar aplikasi

TTrade Mark Simbol

Memasukkan simbol Trade Mark ™

UBorder None

Menghilangkan border pada tabel

VAuto Text Format

Format teks otomatis

Y Find Dialog Menampilkan dialog Find. Elipsis Memasukkan elipsis (…)

AKTIVASI MOUSE UNTUK MS. WORD


EVENT KETERANGANKlik 1 kali Posisikan posinter di sisi kiri di luar page. Untuk memblok sebaris kalimat

Klik 2 kaliUntuk memblok satu paragraf. Posisikan pointer pada baris tanpa teks. Untuk menampilkan dialog Page Setup

Klik 3 kali Untuk memblok seluruh naskahKlik 1 kali Posisikan pointer di sisi paling kiri dari page. Untuk memblok sebaris kalimat.

Klik 2 kaliUntuk memblok satu paragraf. Posisikan pointer pada baris tanpa teks. Untuk menampilkan dialog Page Setup

Klik 3 kali Untuk memblok seluruh naskahKlik 1 kali Posisikan pointer di antara sebuah teks. Untuk menyisipkan sebuah karkter baru.Klik 2 kali Untuk memblok sebuah kataKlik 3 kali Untuk memblok satu paragrafDragging Klik dua kali sebuah teks, gerakan mouse keposisi lain. Untuk memindahkan sebuah teks

DraggingKlik dua kali sebuah teks, tekan tombol Ctrl pada keyboard, gerakkan mouse ke posisi lain. Untuk menyalin (copy) sebuah teks.

Dragging Untuk memperlebar ukuran kolom (colom)Dragging Untuk mempertinggi ukuran baris (row)


Tutorial Ms Word

Documents

Transcript of Tutorial Ms Word