Tutorial Ms Project

of 22 /22
TUTORIAL MS PROJECT Manajemen Proyek Laboratorium Perancangan Sistem dan Manajemen Industri Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2011

Embed Size (px)

description

Tutorial Ms Project

Transcript of Tutorial Ms Project

TUTORIAL MS PROJECT Manajemen Proyek

TUTORIAL MS PROJECTManajemen ProyekLaboratorium Perancangan Sistem dan Manajemen IndustriTeknik IndustriFakultas Teknologi IndustriInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya2011TUTORIAL MS PROJECTTUTORIAL MS PROJECT IPENGENALAN LINGKUNGAN MS PROJECT

VIEW BARGANTT TABLECHART BARMEMULAI PROYEK BARUPada awal perencanaan proyek harus ditentukan kapan proyek akan dimulai dan kapan dijadwalkan proyek akan berakhir karena akan menyangkut perencanaan besarnya sumber daya yang dibutuhkan dan waktu proyek (mulai dan selesai). Terdapat 2 acuan jadwal pelaksanaan proyek yaitu:Berdasarkan waktu mulai proyek (Start Date)Berdasarkan waktu akhir proyek (Finish Date)PROJECT > PROJECT INFORMATION

mm/ dd/ yytanggal sekarangCALENDAR

[STANDARD] sistem perhitungan waktu kerja menurut standar setiap hari kerja dari jam 8 pagi (8:00 am) sampai dengan 17.00 (5:00 pm), istirahat selama 1 jam yaitu mulai pukul 12.00 (12:00 pm) sampai dengan 13.00 (1:00 pm), dengan hari kerja mulai Senin sampai Jumat[24 HOURS] Sistem perhitungan waktu kerja yang tidak memperhitungkan adanya waktu istirahat dan hari libur. Proses untuk menghasilkan produk dilakukan setiap saat tanpa henti, mulai Minggu sampai Sabtu, 00.00 (12:00 am) sampai dengan 12.00 (12:00 pm)[NIGHT SHIFT] Sistem perhitungan waktu kerja hanya pada malam hari yaitu mulai jam 23.00(11:00 pm) sampai dengan 08.00 (8:00 am) dari Senin malam sampai dengan Sabtu pagi. Waktu istirahat selama 1 jam pada pukul 3.00 (3:00 am) sampai dengan 4.00 (4:00 am)Klik salah satu field pada kolom TASK NAME.Ketikkan nama tugas yang akan dilakukan/ dimasukkanTekan tombol ENTER pada keyboard.

MENGISIKAN PEKERJAAN PADA JADWALMENGHAPUS DAN MENGGANTI PEKERJAAN DARI JADWALKlik tombol F2 pada task name.BACKSPACE.

MENGHAPUS RECORDUntuk menghapus Record ( yang terdiri atas field Task Name, field Duration, field Start dan seterusnya ) caranya sbb : 1. Pilih tugas yang akan di hapus.2. Menu : EDIT > DELETE TASK ATAU3. Klik kanan pada tugas yang akan dihapus, pilih DELETE TASK

MENYISIPKAN TUGASBila saat mengetikkan item pekerjaan dalam kolom Task Name ada yang terlupakan sehingga perlu untuk menyisipkan pekerjaan tersebut diantara item pekerjaan yang telah diketikkan. Caranya adalah :1. Letakkan kursor pada pekerjaan yang akan disisipkan sebuah pekerjaan baru2. Menu : INSERT > NEW TASK ATAU3. Klik kanan pada pekerjaan yang akan disisipkan, pilih NEW TASK

MENGATUR KERANGKAPada dasarnya kita dapat mengatur pekerjaan menjadi dua bagian besar, yaitu pekerjaan utama [SUMMARY TASK] dan pekerjaan rincian [SUBTASK]. Pekerjaan utama terdiri atas pekerjaan pekerjaan rincian, sehingga durasi waktu pekerjaan utama akan sama dengan durasi pekerjaan terlama.Untuk mengatur suatu pekerjaan menjadi pekerjaan rincian, dapat dilakukan dengan cara : Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan rincianKlik tombol INDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > INDENTUntuk mengatur suatu pekerjaan dari pekerjaan rincian menjadi pekerjaan utama, dapat dilakukan dengan cara : Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan utamaKlik tombol OUTDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > OUTDENT

MENGATUR KERANGKA(CONT)

Coba Kerjakan dalam 5 menitMs. Project memiliki fasilitas untuk menampilkan level pekerjaan dalam WBS yaitu dengan menampilan sebuah kolom baru (insert column) dan pilih field name: WBS

MENGATUR KERANGKA(CONT)MENGATUR KERANGKA(CONT)

MENENTUKAN DURASI PEKERJAANTotal waktu pelaksanaan proyek akan ditentukan oleh lama waktu penyelesaian pekerjaan-pekerjaan dalam proyek tersebut. Dalam Ms. Project, kolom durasi/waktu kerja terletak disebelah kanan kolom nama tugas. Setelah mengisikan nama tugas maka secara otomatis durasi akan bernilai 1 day?. Angka 1 day? Ini adalah default Ms. Project yang berarti bila kita tidak ingin mengisikan durasi maka Ms. Project akan mengisinya dengan angka 1 day? atau dianggap berdurasi 1 hari.

Untuk mengisi durasi pekerjaan, klik pd FIELD DURATION, kemudian inputkan durasi yg diinginkan.

NOTE : Ms Project mengenal sebuah durasi dengan nilai NOL yang disebut MILESTONE, yang bisa dipakai sebagai penanda.

MENENTUKAN DURASI PEKERJAAN(CONT)

Lets Try !

?MENENTUKAN CPMCritical Path Method adalah metode perencanaan dan pengendalian proyek-proyek yang paling banyak digunakan diantara semua sistem yang memakai prinsip pembentukan jaringan.Dengan CPM, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tahap suatu proyek dianggap diketahui dengan pastiKlik kanan pada kolom yang akan disisipkan > INSERT COLUMN > Early startLate startEarly finishLate finish

MENENTUKAN CPM (CONT)MENGETAHUI LINTASAN KRITISSetelah menentukan CPM, dapat diketahui lintasan kritis dari sebuah proyek dengan cara:Gantt Chart > view > more view > detail gantt chart

MENGETAHUI LINTASAN KRITIS (CONT)

Lintasan KritisMENENTUKAN NETWORK DIAGRAM DAN CRITICAL TASKGantt chart view- more view network diagramUntuk melihat critical task, klik Gantt Chart - filter - Critical.

TERIMA KASIH