TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id...ix ABSTRACT Imas Masturo (12141788), The Designing of...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA BARANG PADA CV NUSA INDAH

KOTA TASIKMALAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

IMAS MASTURO

NIM: 12141788

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI Tasikmalaya

Tasikmalaya

2017

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis

ambil sebagai berikut, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data

Barang Pada CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma III AMIK BSI Tasikmalaya. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika.

2. Ketua Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer Bina Sarana Informatika.

3. Ibu Dini Silvi Purnia, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Staff/ Karyawan/ Dosen di lingkungan AMIK BSI Tasikmalaya.

5. Bapak H.Samsul Hadi selaku Manajer CV Nusa Indah.

6. Staff Karyawan CV Nusa Indah Tasikmalaya

vii

7. Orang Tua tercinta yang telah memberikan dukungan finansial, moral,

maupun spiritual.

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas 12.6C.17

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis

mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan

dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya

dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Tasikmalaya, 02 Agustus 2017

Penulis

Imas Masturo

viii

ABSTRAKSI

Imas Masturo (12141788), Rancang Bangun Sistem Informasi

Pengolahan Data Barang pada CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya

Sistem pengolahan data adalah suatu kesatuan yang saling berkaitan

untuk membentuk suatu sistem antara data dan menghasilkan suatu

informasi yang bisa di pakai oleh perusahaan. CV Nusa Indah adalah

salah satu perusahaan yang termasuk dalam tiga perusahaan CV Nusa

Indah.perusahaan ini bergerak di bidang penjualan barang berupa

berbagai macam tanaman bunga plastik. Pengolahan data barang di

CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya tersebut masih menggunakan cara

manual, dalam arti kertas dan buku arsip masih dijadikan media

penyimpanan data, sehingga menyulitkan pegawai dalam melakukan

pencatatan dan pencarian data barang.salah satu cara untuk

memaksimalkan kinerja perusahaan dengan memanfaatkan teknologi

informasi, dimana teknologi informasi ini sangat berperan penting

dan sudah sepantasnya CV Nusa Indah Tasikmalaya menerapkan

teknologi tersebut untuk memaksimalkan kinerja para karyawannya.

Perancangan perusahaan ini menggunakan metode waterfall. Sistem

informasi pengolahan data barang pada CV Nusa indah Tasikmalaya

ini menggunakan website agar dapat mempermudah karyawan dalam

proses mengolah data, menyimpan dan mencari data barang dengan

baik, cepat serta tidak memakan waktu yang lama.

Kata kunci: Sistem Informasi, Pengolahan Data, Waterfall

ix

ABSTRACT

Imas Masturo (12141788), The Designing of Information System Data

Management Goods on CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya

Data processing system was an inter-related entity to form a system

between data and produce an information that could be used by the company. CV

Nusa Indah was one of the companies included in three companies CV Nusa

Indah. This company was engaged in the sale of goods in the form of various

kinds of plastic flower plants. The data processing of goods in CV Nusa Indah

Tasikmalaya was still used manual way, in the sense of paper and archival books

were still used as data storage media, making it difficult for employees in

recording and searching data. One of way to maximize company performance by

utilizing information technology, where Information technology was very

important role and it was appropriate that CV Nusa Indah Tasikmalaya applied

the technology to maximize the performance of its employees. The design of this

company used waterfall method. Information systems data processing goods on

the CV Nusa Indah Tasikmalaya was using the website in order to facilitate

employees in the process of processed data, stored and searched data items well,

fast and did not take a long time.

Keywords: Information System, Data Management, Waterfall

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vi

Abstraksi ......................................................................................................... viii

Daftar Isi ....................................................................................... x

Daftar Simbol ............................................................................... xii

Daftar Gambar ................................................................................ xiv

Daftar Tabel .......................................................................................... xv

Daftar Lampiran .............................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................................................. 2

1.3. Metode Penelitian .................................................................. 2

1.3.1. Teknik Pengumpulan Data .................................. 2

1.3.2. Metode Pengembangan Sistem ................................... 3

1.4. Ruang Lingkup ....................................................................... 7

1.4.1. Rumusan Masalah ............................................. 7

1.4.2. Batasan Masalah .......................................................... 7

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................ 7 BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 9

2.1. Konsep Dasar Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.1. Definisi Rancang Bangun ................................... 10

2.1.2. Definisi Sistem ............................................................ 10

2.1.3. Definisi Informasi ..................................................................... 11

2.1.4 Definisi Pengolahan Data ............................................. 11

2.1.5 Definisi Barang ............................................................ 11

2.2. Teori Pendukung (Tools System) ........................................... 12

2.2.1. ERD (Entity Relationship Diagram) .............................. 12

2.2.2. LRS (Logical Record Structure) .......................................... 12

2.2.3. DFD (Data Flow Diagram) ......................................... 13

2.2.4. Kamus Data .................................................................. 14

2.2.5. Pengkodean ................................................................. 14

2.2.6. Tinjaun Study (Study Literatur) .................................. 15

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................. 17

3.1.Tinjauan Instansi .................................................................................. 17

3.1.1. Sejarah Instansi ......................................................... 17

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ............................................. 17

xi

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ...................................................... 19

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan ...................................... 20

3.3.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan .............................. 20

3.3.2. Diagram Nol Sistem Berjalan ..................................... 21

3.3.3. Diagram Detail Proses 1 Sistem Berjalan ................... 22

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan .................................. 22

3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ....................... 23

3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ....................... 24

3.5. Permasalahan Pokok ............................................................. 26

3.6. Pemecahan Masalah .............................................................. 26

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN ....................................... 28

4.1. Umum .................................................................................... 28

4.2. Prosedur Sistem Usulan ......................................................... 29

4.3. Diagram Alir Data Sistem Usulan ......................................... 30

4.4. Kamus Data Sistem Usulan ................................................... 34

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan .................................. 44

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ...................... 44

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ...................... 46

4.5.3. ERD ( Entity Relationship Diagram) .......................... 51

4.5.4. LRS (Logical Record Structure) ................................. 51

4.5.5. Spesifikasi File ............................................................ 52

4.5.6. Spesifikasi Kode ......................................................... 57

4.5.7. Spesifikasi Program .................................................... 63

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer ................................................ 73

4.6.1. Umum .......................................................................... 73

4.6.2. Perangkat Keras .......................................................... 74

4.6.3. Perangkat Lunak .......................................................... 74

4.7. Jadwal Implementasi ............................................................. 75

BAB V PENUTUP .................................................................................... 78

5.1. Kesimpulan ............................................................................ 78

5.2. Saran ...................................................................................... 78 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 79

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 80

SURAT KETERANGAN RISET/ PKL ....................................................... 81

LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 82

DAFTAR SIMBOL

Notasi Keterangan

Proses atau fungsi atau prosedur; pada

pemodelan perangkat lunak yang akan

diimplementasikan dengan pemrograman

terstruktur, maka pemodelan notasi ilnilah

yang harusnya menjadi fungsi atau

prosedur di dalam kode program

Catatan : nama yang diberikan pada sebuah

proses biasanya berupa kata kerja.

File atau basisdata atau penyimpanan

(storage); pada pemodelan perangkat lunak

yang akan diimplementasikan dengan

pemrograman terstruktur, maka pemodelan

notasi inilah yang harusnya dibuat menjadi

tabel-tabel basis data yang dibutuhkan,

tabel-tabel ini juga harus sesuai dengan

perancangan tabel-tabel pada basis data

((Entity Relasionship Diagram (ERD),

Conceptual Data Model (CDM), Physical

Data Model (PDM))

Catatan : nama yang diberikan pada sebuah

penyimpanan biasanya kata benda.

Entitas luar (external entity) atau masukan

(input) atau keluaran (output) atau orang

yang memakai/berinteraksi dengan

perangkat lunak yang dimodelkan atau

sistem lain yang terkait dengan aliran data

dari sistem yang dimodelkan.

Catatan : nama yang digunakan pada

masukan (input) atau keluaran (output)

biasanya berupa kata benda.

Aliran data; merupakan data yang dikirim

antar proses, dari penyimpanan ke proses,

atau dari proses ke masukan (input) atau

keluaran (output).

Catatan : nama yang digunakan pada aliran

data biasanya berupa kata benda, dapat

diawali dengan kata data misalnya “data

siswa” atau tanpa kata data misalnya

“siswa”.

Entitas/entity Entitas merupakan data inti yang akan

disimpan; bakal tabel pada basis data;

benda yang memiliki data dan harus

disimpan datanya agar dapat diakses oleh

aplikasi komputer; penamaan entitas

biasanya lebih ke kata benda dan belum

merupakan nama tabel.

Atribut Field atau kolom data yang butuh disimpan

dalam suatu entitas.

Atribut kunci primer Field atau kolom data yang butuh

disimpandalam suatu entitas dan

digunakan sebagai kunci akses record

yang diiginkan; biasanya berupa id; kunci

primer dapat lebih dari satu kolom, asalkan

kombinasi dari beberapa kolom tersebut

dapat bersifat unik (berbeda tanpa ada

yang sama).

Relasi Relasi yang menghubungkan antar

entitas;biasanya diawali dengan kata kerja.

Asosiasi/association

N

Penghubung antara relasi dan entitas

dimana kedua ujungnya memiliki

multiplicity kemungkinan jumlah

pemakaian.

Kemungkinan jumlah maksimum

keterhubungan antara entitas satu dengan

entitas yang lain disebut dengan

kardinalitas. Misalkan ada kardinalitas 1 ke

N atau sering disebut dengan one to many

menghubungkan entitas A dan entitas B.

nama_entitas

nama_atribut

nama_kunci_primer

nama_relasi

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar I.1 Tahapan Metode Waterfall ........................................................... 3

Gambar I.2 Tahapan Rancangan Sistem Pengolahan Data Barang ................. 5

Gambar III.1 Struktur Organisasi CV Nusa Indah ........................................... 18

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ............................................. 20

Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan .................................................... 21

Gambar III.4 Diagram Detail Proses 1 ............................................................. 22

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan ............................................... 30

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan ...................................................... 31

Gambar IV.3 Diagram Detail Proses 1 Sistem Usulan .................................... 32

Gambar IV.4 Diagram Detail Proses 2 Sistem Usulan .................................... 33

Gambar IV.5 Entity Realtionship Diagram (ERD) .......................................... 51

Gambar IV.6 Logical Record Structure (LRS) ................................................ 51

Gambar IV.7 Struktur Navigasi Sistem Usulan ............................................... 63

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1 Notasi Kamus Data .......................................................................... 14

Tabel II.2 Penelitian-Penelitian Terdahulu ...................................................... 15

Tabel IV.1 Spesifikasi File Admin .................................................................. 52

Tabel IV.2 Spesifikasi File Suplier .................................................................. 53

Tabel IV.3 Spesifikasi File Bagian Keuangan ................................................. 53

Tabel IV.4 Spesifikasi File Barang .................................................................. 54

Tabel IV.5 Spesifikasi File Pemesanan ............................................................ 55

Tabel IV.6 Spesifikasi File Pengiriman ........................................................... 56

Tabel IV.7 Spesifikasi File Pembayaran .......................................................... 56

Tabel IV.8 Spesifikasi File Penjualan .............................................................. 57

Tabel IV.9 Jadwal Implementasi...................................................................... 77

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A.1 Form Pemesanan ....................................................................... 82

Lampiran A.2 Nota Pesanan ............................................................................ 83

Lampiran A.3 List Pembelian Barang .............................................................. 84

Lampiran B.1 Kwitansi Pembayaran .............................................................. 84

Lampiran B.2 Struk Pembelian ....................................................................... 85

Lampiran B.3 Laporan Stok Barang ................................................................ 86

Lampiran B.4 Laporan Penjualan .................................................................... 87

Lampiran B.5 Laporan Keuangan ................................................................... 88

Lampiran C.1 Form Pemesanan ....................................................................... 88

Lampiran C.2 Form Transfer ........................................................................... 89

Lampiran C.3 Konfirmasi Pembayaran............................................................ 89

Lampiran C.4 Form Pembelian ........................................................................ 90

Lampiran C.5 Form Konfirmasi Pembelian ..................................................... 90

Lampiran D.1 Data Pengiriman ....................................................................... 91

Lampiran D.2 Struk Transfer .......................................................................... 91

Lampiran D.3 Bukti Pembayaran ................................................................... 92

Lampiran D.4 Bukti Konfirmasi ...................................................................... 92

Lampiran D.5 Bukti Pembelian........................................................................ 93

Lampiran D.6 Resi Pengiriman ........................................................................ 93

Lampiran D.7 Laporan Pemesanan .................................................................. 94

Lampiran D.8 Laporan Penjualan .................................................................... 94

Lampiran D.9 Laporan Data Barang ................................................................ 95

Lampiran D.10 Laporan Keuangan .................................................................. 95

Lampiran E.1 Menu Utama .............................................................................. 96

Lampiran E.2 Login User ................................................................................. 96

Lampiran E.3 Menu Beranda ........................................................................... 97

Lampiran E.4 Menu Profil ............................................................................... 97

Lampiran E.5 Menu Barang ............................................................................. 98

Lampiran E.6 Menu Pembelian........................................................................ 98

Lampiran E.7 Konfirmasi ................................................................................ 99

Lampiran E.8 Login Keuangan ........................................................................ 99

Lampiran E.9 Data Keuangan .......................................................................... 100

Lampiran E.10 Laporan Keuangan .................................................................. 100

Lampiran E.11 Login Admin ........................................................................... 101

Lampiran E.12 Data Pemesanan ...................................................................... 101

Lampiran E.13 Data Penjualan ........................................................................ 102

Lampiran E.14 Data Barang ............................................................................. 102

Lampiran E.15 Login User ............................................................................... 103

Lampiran E.16 Laporan Penjualan ................................................................... 103

Lampiran E.17 Laporan Stok Barang............................................................... 103

Lampiran E.18 Login Supplier ......................................................................... 104

Lampiran E.19 Data Pengiriman ...................................................................... 104

Lampiran E.20 Laporan Pengiriman ................................................................ 105

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Sistem pengolahan data adalah suatu kesatuan yang saling berkaitan untuk

membentuk suatu sistem antara data dan menghasilkan suatu informasi yang bisa

di pakai oleh perusahaan. CV Nusa Indah beralamat di Jl.Pancasila Tasikmalaya,

merupakan Perusahan yang bergerak di bidang penjualan barang berupa tanaman

bunga plastik.CV Nusa Indah adalah salah satu perusahaan yang termasuk dalam

tiga perusahaan CV Nusa Indah. Pengolahan data barang di CV Nusa Indah Kota

Tasikmalaya masih menggunakan cara pencatatan data manual yang mana dalam

proses pengadaan barang, penjualan,dan laporan.masih tercatat kurang efektif

sehingga sering terjadi data yang tidak sesuai.

Dengan adanya permasalahan yang terjadi, CV Nusa Indah perlu mengubah

sistem manual menjadi terkomputerisasi, sehingga dapat mempermudah pegawai

dalam proses pengadaan barang, penjualan dan laporan. Karena Perkembangan

sistem pengolahan data saat ini semakin berkembang dan maju.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis membuat perancangan

sistem dengan judul ”Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data

Barang Pada CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya”.

2

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

a. Mengetahui sistem berjalan dalam proses pengolahan data barang pada CV

Nusa Indah.

b. Mengetahui permasalahan yang terjadi pada sistem pengolahan data barang

pada CV Nusa Indah.

c. Merancang Sistem usulan untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem

pengolahan Barang pada CV Nusa Indah.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma III pada jurusan Manajemen Informatika dan

Komputer (AMIK) Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

1.3.1. Teknik Pengumpulan Data

Merupakan hal yang sangat penting dalam proses pengumpulan data,

dengan demikian penulis mengumpulkan data melalui cara:

a. Metode Pengamatan (Observasi)

Metode ini umumnya merupakan cara pengumpulan data secara langsung ke

tempat yang akan menjadi objek penelitian, metode ini sangat bermanfaat

dalam penelitian agar lebih efektif dan efisien.

b. Wawancara (Interview)

Metode ini dilakukan dengan melakukan proses tanya jawab kepada pemilik

CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya dimana penelitian dilaksanakan untuk

3

mendapatkan data yang akurat, proses ini tidak hanya dilakukan satu kali

akan tetapi di sesuaikan dengan kebutuhan penulis.

c. Studi Pustaka (Library Reserch)

Penulis mempelajari buku-buku, internet atau sumber yang berhubungan

dengan permasalahan yang dihadapi.

1.3.2. Metode Pengembangan Sistem.

Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering

dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan

pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat

lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui

tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi

(construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna

(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang

dihasilkan (pressman, 2012). Tahapan metode waterfall dapat dilihat pada

gambar di bawah ini

Gambar I.1 Tahapan Metode Wartefall

Sumber: (pressman, 2012)

4

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan

yang berurut yaitu: requirement (analisis kebutuhan), design system (desain

sistem), Coding (pengkodean) & Testing (pengujian), Penerapan Program,

pemeliharaan. Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut:

1. Requirement Analisis

Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk

memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan

perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui

wawancara, diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk

mendapatkan data yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini

dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan

perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam

mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit

dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit

testing.

4. Integration & Testing

Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke

dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah

5

integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation & Maintenance

Tahap akhir dalam metode waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,

dijalankan serta di lakukan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki

kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan

implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan

baru.

Tahapan- Tahapan Penelitian rancangan sistem pengolahan data barang:

Sumber: (Penelitian ,2017)

Gambar I.2 Tahapan-Tahapan Penelitian Rancangan Sistem Pengolahan

Data Barang

Perencanaan

Analisa

Sistem Usulan

Perancangan

Sistem Berjalan

Permasalahan Bentuk Dok

Masukan

Bentuk dok

keluaran

ERD

Spesifiksasi

File

Struktur Kode

Spesifikasi

Program

6

Berikut ini penjelasan tahapan-tahapan penelitian rancangan sistem

pengolahan data barang

a. Perencanaan

Berdasarkan hasil penelitian pada CV Nusa Indah untuk dijadikan suatu

masalah agar dapat menghasilkan sebuah rancangan sistem pada pengolahan

data barang yang ada di perusahaan tersebut.

b. Analisa

Menganalisa permasalahan berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan

bahwa CV Nusa Indah dalam pengolahan data barangnya masih dilakukan

secara manual , sehingga sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam melakukan

proses penjualan barang dan pembelian barang dari suplier dan pengontrolan

barang.

c. Perancangan

Berdasarkan dari hasil analisa, penulis mencoba membuat rancangan suatu

sistem usulan yang terkomputerisasi agar dapat mengatasi kendala dan

permasalahan dalam perusahaan terutama dalam prosedur sistem berjalan

pada perusahaan.

d. Sistem Usulan

Pada CV Nusa Indah dalam pengolahan data barang masih menggunakan

sistem manual. oleh karena itu, penulis mengusulkan adanya komputerisasi

sistem dalam pengolahan data barang pada CV Nusa Indah dengan

menggunakan Website agar dapat mengatasi permasalahan-permasalahan

dalam proses pengolahan data barang menjadi lebih baik dan meminalisir

kesalahan.

7

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi ruang lingkup

penulisan hanya pada sistem informasi pengolahan data barang pada CV Nusa

Indah.

1.4.1. Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang telah di kemukakan diatas, rumusan

masalah yang penulis ambil adalah :

a. Bagaimana sistem berjalan pada sistem pengolahan data barang pada

perusahaan CV Nusa Indah?

b. Apa masalah yang ada pada sistem pengolahan data barang pada perusahaan

CV Nusa Indah?

c. Bagaiamana Solusi untuk masalah pada sistem pengolahan data barang pada

perusahaan CV Nusa Indah?

1.4.2. Batasan Masalah

Penulis mencoba membatasi masalah yang ada di CV Nusa Indah yang

membahas mengenai permasalahan yang didalamnya menyangkut proses

pengadaan barang, penjualan dan laporan bulanan.

1.5. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini

adalah sebagai berikut:

8

BAB I PENDAHULUAN

Meliputi tentang masalah pokok secara umum, maksud dan tujuan,

metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Meliputi tentang konsep dasar sistem dan peralatan pendukung dari

sistem pengolahan data barang.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini penulis menguraikan analisa permasalahan dan

objek penelitian, yaitu sistem pengolahan data. baik dari segi

sejarah perusahaan, struktur organisasi, prosedur sistem berjalan,

diagram alir data, dan spesifikasi dokumen.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Dalam bab ini penulis membahas tentang sistem pengolahan data

barang usulan, analisa permasalahan dari sistem usulan, gambar

perencanaan sistem dengan diagram alir data (DAD) dan

spesifikasi komputer yang digunakan.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran yang

diambil dari seluruh proses yang terjadi selama melakukan

penyusunan Tugas Akhir ini.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Menurut Sutabri (2012 : 2) menyatakan bahwa:

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu

kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang

menekankan pada elemen atau komponennya.Pendekatan yang

menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan

kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan

pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu sasaran tertentu. Kedua

kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda

adalah cara pendekatannya.

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang teroganisasi, saling

berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Teori sistem secara

umum diuraikan oleh Kennenth Boulding, terutama menekankan pentingnya

perhatian tehadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Suatu sisyem

mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan suatu sistem adalah untuk

mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan suatu sistem adalah

untuk mencapai suatu sasaran (objeectives). Unsur-unsur yang mewakili suatu

sistem secara umum adalah masukan (input), pengolahan (processing) dan

keluaran (output).

10

2.1.1. Definisi Rancang Bangun

Menurut (Rukmana & Iriani, 2012) menyatakan bahwa:

Perancangan adalah suatu proses pemilihan dan pemikiran yang

menghubungkan fakta-fakta berdasarkan asumsi-asumsi yang berkaitan

dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-

kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan

tertentu dan menguraikan bagaimana pencapaiannya.

2.1.2. Definisi Sistem

Menurut (sutabri, 2012) menyatakan bahwa: ”Suatu sistem pada dasarnya

adalah sekelompok unsure yang erat berhubungan dengan yang lain,yang

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.”

Dari definisi tersebut dapat dirijnci lebih lanjut pengertian sistem secara

umum, yaitu sebagai berikut:

1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari

subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok-kelompok unsur

yang membentuk subsistem tersebut.

2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sistem

yang bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu sama lain

dimana sifat serta kerja sama antarunsur dalam sistem tersebut mempunyai

bentuk tertentu.

3. Unsur-unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan

sistem.

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Contohnya

sistem pernapasan merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh.

11

2.1.3. Definisi Informasi

Menurut (Tantra, 2012) menyatakan bahwa: “Sistem informasi adalah cara

yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan dan memroses data dan

menyimpannya,mengelola mengontrol dan melaporkan sehingga dapat

mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan”.

Sistem informasi dapat bersifat formal maupun informal. Sistem informasi

akuntansi,produksi dan penjualan merupakan contoh sistem formal yang secara

resmi memiliki tanggungjawab untuk menghasilkan informasi yang akurat.

Sedangkan sistem informasi informal adalah kebalikanya,berasal dari bagian-

bagian organisasi yang tidak secara resmi memberikan informasi,seperti bagian

legal.

2.1.4. Definisi Pengolahan Data

Menurut (Sutarman, 2012) menyatakan bahwa: “Pengolahan Data adalah

proses perhitungan/transformasi data input menjadi informasi yang mudah

dimengerti ataupun sesuai dengan yang diinginkan”.

2.1.5. Definisi Barang

Menurut (Ramli, 2013) menyatakan bahwa: “Barang adalah setiap benda

atau berwujud, bergerak maupun tidak bergerak yang dapat diperdagangkan,

dipakai dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang”.

12

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

2.2.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut (Fathansyah, 2012) mengemukakan bahwa:

Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan

Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan

atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari „dunia nyata‟

yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan

menggunakan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R).

Notasi-notasi simbolik didalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan

adalah:

1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas.

2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (Atribut yang berfungsi sebagai key

digaris bawahi).

3. Belah Ketupat, menyatakan Himpunan Relasi.

4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan Himpunan

Entitas dan Himpunan Entitas dengan Atributnya.

5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu-ke-satu, dan N untuk

relasi satu-ke-banyak atau N dan N untuk relasi banyak-ke-banyak).

2.2.2. LRS (Logical Record Structure)

Menurut (Hasugian & Shidiq, 2012) memberikan batasan bahwa LRS

adalah “sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-ER akan

mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi

ke LRS”.

Perubahan yang terjadi yaitu mengikuti aturan-aturan sebagai berikut

(Hasugian & Shidiq, 2012) :

13

1. Setiap entitas akan diubah kebentuk kotak.

2. Sebuah atribut relasi disatukan dalam sebuah kotak bersama entitas jika

hubungan yang terjadi pada diagram-ER 1:M (relasi bersatu dengan

cardinality M) atau tingkat hubungan 1:1 (relasi bersatu dengan cardinality

yang paling membutuhkan referensi).

3. Sebuah relasi dipisah dalam sebuah kotak tersendiri (menjadi entitas baru)

jika tingkat hubunganya M:M (many to many) dan memiliki foreign key

sebagai primary key yang diambil dari kedua entitas yang sebelumnya saling

berhubungan.

2.2.3. DFD (Data Flow Diagram)

Menurut (Rosa A.S dan M. Shalahudin, 2013) menyatakan bahwa: “Data

flow diagram atau dalam bahasa Indonesia menjadi Diagram Alir Data (DAD)

representasi grafik untuk perancangan pemograman terstruktur yang

menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diapilasikan

sebagai data yang mengalir dari masukan (Input) dan keluaran (Output)”.

Sedangkan Menurut (Musligudin & Oktafianto, 2016) menerangkan

bahwa:

Data Flow Diagram atau DFD merupakan gambaran suatu sistem yang

telah ada atau sistem baru yang dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir.

Dengan adanya Data Flow Diagram, maka pemakai sistem yang kurang

memahami dibidang Komputer dapat mengerti sistem yang sedang

berjalan.

14

2.2.4. Kamus Data

Menurut (Rosa A.S dan M. Shalahudin, 2013) menyatakan bahwa:

“Kamus data adalah kumpulan daftar elemen-elemen data yang mengalir pada

sistem perangkat lunak sehingga masukan (input) dan keluaran (output) dapat

dipahami secara umum”.

Pada tahap perencanaan sistem, kamus data digunakan untuk merancang

input, merancang laporan-laporan dan database. Untuk menunjukkan informasi-

informasi tambahan di kamus data dipergunakan notasi-notasi sebagai berikut:

Tabel II.1. Notasi Kamus data

Sumber : Rosa A.S dan Shalahudin Tahun (2013)

2.2.5. Pengkodean

Menurut (Fahrianto & Arini, 2014) menyatakan bahwa: “Konsep dasar

pengkodean adalah kesalahan (error) merupakan masalah dalam sistem

komunikasi, sebab dapat mengurangi kinerja dari sistem. Untuk mengatasi

masalah tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat mengoreksi error. Sehingga

dicari solusi pemasangan error dengan memeriksa bit”.

15

2.2.6. Tinjauan Studi (Study Literatur)

Adapun beberapa penelitian – penelitian terdahulu yang berhubungan

dengan Rancang Bangun Sistem informasi Pengolahan Data Barang Pada CV

Nusa Indah Tasikmalaya, yaitu :

Tabel II.2. Penelitian-Penelitian Terdahulu

No Penulis Judul Pembahasan

1

(Fendra Sukmana,

Sukadi, 2014)

Sistem Informasi

Pengolahan dan

service Komputer

Pada Sinar Terang

Komputer Pacitan

Dalam Penelitian ini

menganalisa pengolahan

manajemen data dan

mengembangkan solusi

teknis yang berlaku

dengan merancang sistem

informasi untuk

mendukung kegiatan

oprasional perusahan

dalam proses pengolahan

data.

2

(Ade Solihin, Asep

Deddy Supriatna,

Rd.Erwin Gunadhi,

2014)

Rancang bangun

sistem informasi

barang masuk dan

barang keluar

Membahas tentang

bagaimana sistem

informasi barang masuk

dan barang keluar dapat

menjadi solusi

permasalahan dan proses

pengolahan data barang

16

menjadi lebih baik dan

meminalisir kesalahan.

3

(Kiki Rizki

Maulana,

Bunyamin, 2015)

Rancang

Bangun Aplikasi

Sistem Infornasi

Penjualan Dan Stok

Barang

Membahas tentang

data pengolahan dan

pencatatan data barang

masuk dan keluar.

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan diatas dapat disimpulkan ,

dari penelitian terdahulu mengenai pengolahan data barang . pada CV Nusa

Indah terdapat permasalahan yang membuat penulis tertarik untuk membuat suatu

rancangan sistem usulan yang akan dijadikan rancangan sistem baru yang lebih

efektif dalam pengolahan data barang yang ada di perusahaan tersebut. Rancangan

Sistem usulan ini ialah “Rancang Bangun Sistem informasi pengolahan data

barang pada CV. Nusa Indah Kota Tasikmalaya” .

Dengan adanya permasalahan yang terjadi, CV Nusa Indah perlu

mengubah metode Pengolahan data yang saat ini berjalan dengan metode

terkomputerisasi, sehingga dapat mempermudah pegawai dalam mengelola data

barang. Karena Perkembangan sistem pengolahan data saat ini semakin

berkembang dan maju.

17

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Instansi

3.1.1. Sejarah Instansi

Perusahaan CV Nusa Indah mulai berdiri pada tahun 2012. Didirikan oleh

Bapak H.Samsul Hadi. Awal mulanya perusahaan ini hanya menjual tanaman saja

dengan cara berkeliling menggunakan roda yang dijajakan oleh 5 orang pegawai.

Seiring dengan berjalannya waktu, perusahaan ini mengalami peningkatan dalam

penjualan sehingga pemilik bisa mendirikan toko dan melakukan ekspansi yang

pada akhirnya memiliki tiga toko nyaitu CV Nusa Indah collection, CV Nusa

Indah Florist yang berletak di Jl.Pancasila Tasikmalaya, letak toko satu dengan

yang lainnya lumayan berdekatan dan tetap sama terletak di Jl.Pancasila

Tasikmalaya.

Dengan demikian perusahaan ini dapat bertahan hingga sekarang, seiring

dengan bertambahnya usia dengan kata lain bertambahnya pengetahuan dan

pengalaman yang di dapat dan beberapa startegi atau kebijakan yang dilakukan

oleh pemimpin perusahaan dalam menjalankan usahanya ini membuat perusahaan

dalam menjalankan usahanya ini membuat perusahaan CV Nusa Indah semakin

dikenal oleh masyarakat.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Organisasi merupakan bentuk kerja sama dan sekelompok orang untuk

mencapai suatu tujuan bersama dalam organisasi terdapat unsur-unsur seperti

18

sekelompok orang yang bekerja sama atau pembagian tugas dan adanya tujuan

yang dicapai. Perusahaan sebagai suatu organisasi yang membutuhkan adanya

kepengurusan untuk dapat melakukan kegiatan usahanya, suatu organisasi atau

social diciptakan dan ditetapkan apabila didalam terdapat pekerjaan untuk

mencapai tujuan.

Struktur organisasi yang digunakan perusahaan CV Nusa Indah Dekorasi

Tasikmalaya menggunakan struktur yang sederhana. Meskipun demikian tetap

ada pembagian tugas dan tanggung jawab sehingga semua tidak ditanggung

sendiri. untuk lebih jelasnya berikut gambar struktur organisasi perusahaan

tersebut.

Sumber: (CV Nusa Indah Dekorasi, 2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV Nusa Indah

Bag.Administrasi

Hj. Dedeh Rodiah

Bag.Keuangan

Lis Fauziah

Manager/Pemilik

H.Samsul Hadi

19

Adapun tugas dan wewenang dari struktur organisasi yang diterapkan oleh

perusahaan CV Nusa Indah Dekorasi adalah sebagai berikut:

1. Manager Perusahaan

Berfungsi mengkoordinir serta mengawasi seluruh kegiatan perusahaan

dalam menetapkan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan operasi

perusahaan secara keseluruhan.

2. Bagian Administrasi

Berfungsi mencatat dan menangani semua sistem pengadministrasian dan

kegiatan dalam perusahaan.

3. Bagian Keuangan

Berfungsi untuk menentukan harga barang, melayani pelanggan dalam

pembayaran dan mengelola keuangan di perusahaan.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Adapun prosedur pengolahan data barang pada CV Nusa Indah Dekorasi

adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Pengadaan Barang

Proses pengadaan barang pada CV Nusa Indah, pada prosedur ini admin

mengisi form pemesanan untuk selanjutnya diajukan kepada supplier.

Kemudian, supplier akan mengirim barang beserta nota pesanan yang berisi

jumlah nominal yang harus dibayar, kemudian barang diterima admin dan

nota pesanan diterima oleh bagian keuangan untuk dilunasi kepada supplier,

setelah pelunasan dilakukan, supplier memberikan struk pembayaran kepada

bagian keuangan.

20

2. Prosedur Penjualan Barang

Pada proses penjualan, pembeli meminta barang pada admin. Kemudian,

admin akan mengecek persediaan barang diperusahaan. Jika persediaan

barang di perusahaan memenuhi kebutuhan pembeli, maka admin akan

memberikan barang dan struk pembayaran kepada pembeli sebagai bukti

pembayaran.

3. Prosedur Laporan

Dalam prosedur laporan ini, admin akan memberikan laporan stok barang,

dan laporan penjualan, sedangkan bagian keuangan memberikan laporan

keuangan kepada owner.

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan

3.3.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar III.2. Diagram Konteks

21

3.3.2. Diagram Nol Sistem Berjalan

Gambar III.3. Diagram Nol

22

3.3.3. Diagram Detail Proses 1 Sistem Berjalan

Gambar III.4. Diagram Detail Proses 1

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Spesifikasi dokumen sistem berjalan merupakan bentuk dari dokumen-

dokumen sistem berjalan pada sistem informasi pengolahan data barang.

Spesifikasi sistem berjalan tersebut terdiri dari dokumen masukan dan keluaran

yang dilakukan dalam proses pengolahan data barang.

23

3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk masukan berupa dokumen yang

diolah dalam proses yang dapat menghasilkan keluaran atau output yang

diinginkan. Yang termasuk dokumen masukkan dalam sistem informasi

pengolahan data barang:

1. Nama Dokumen : Form Pesanan (FP)

Fungsi : Sebagai permohonan pemesanan barang

Sumber : Admin

Tujuan : Supplier

Frekuensi : Setiap kali terjadi pesanan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Nota Pemesanan

Fungsi : Sebagai bukti pesanan dan tagihan pembayaran

pesanan

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap kali terjadi tagihan pesanan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


3. Nama Dokumen : List Pembelian Barang

24

Fungsi : Sebagai data pembelian Barang

Sumber : Pembeli

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap kali terjadi Pembelian Barang

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses sistem

input atau disebut juga dengan dokumen keluaran. Yang termasuk dokumen

keluaran dalam sistem informasi pengolahan data barang:

1. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran pelunasan pemesanan

Sumber : Supplier

Tujuan : Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap kali terjadi pembayaran

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Struk Pembelian

Fungsi : Sebagai bukti pembelian dan tagihan pembelian

Sumber : Admin

Tujuan : Pembeli

25

Frekuensi : Setiap kali terjadi transaksi pembelian

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


3. Nama Dokumen : Laporan Stok Barang

Fungsi : Sebagai laporan stok barang setiap bulan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Frekuensi : Setiap melakukan laporan bulanan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Berkas


4. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan penjualan bulanan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Frekuensi : Setiap kali melakukan laporan penjualan bulanan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Berkas


5. Nama Dokumen : Laporan Keuangan

Fungsi : Sebagai laporan keuangan bulanan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

26

Frekuensi : Setiap kali melakukan laporan keuangan bulanan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Berkas


3.5. Pemasalahan Pokok

Suatu usaha atau pekerjaan dapat dilakukan dengan baik, efesien dan efektif

sangat bergantung dari sistem yang baik pula, sehingga usaha-usaha yang

dijalankan sesuai dengan apa yang kita harapkan. Dalam menciptakan suatu

sistem harus disesuaikan dengan situasi yang ada. Aktifitas yang baik akan

menimbulkan berbagai masalah. Adapun yang terjadi pada sistem informasi

pengolahan data barang sebagai berikut:

1. Pengolahan data barang masih menggunakan media kertas, sehingga proses

pengolahannya membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menghasilkan

informasi.

2. Masih sering terjadi kekeliruan dalam proses pengolahan data barang.

3.6. Pemecahan Masalah

Untuk menyelesaikan permasalahan diatas, penulis mengajukan beberapa

alternatif pemecahan masalah yang diantaranya adalah:

1. Dibuatlah sebuah rancangan pengolahan data barang secara terkomputerisasi

maka informasi yang dihasilkan lebih cepat, dan mengikuti perkembangan

teknologi informasi.

27

2. Penggunaan komputer sebagai media proses pengolahan data barang dapat

meminalisir kesalahan yang terjadi dalam proses pengolahannya.

28

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Setelah penulis menganalisa prosedur sistem berjalan yang diterapkan

sekarang ini pada proses pengelolaan barang pada CV Nusa Indah Kota

Tasikmalaya, masih belum efektif karena memerlukan waktu yang tidak sedikit

dan proses yang tidak singkat. Dalam sistem usulan ini, penulis lebih menekankan

pada segi perkembangan teknologi informasi yang harus diikuti demi terwujudnya

perkembangan dan sistem yang lebih baik lagi, salah satunya yaitu berbasis

Website.

Dalam rancangan sistem usulan ini, penulis akan membahas tentang

prosedur sistem usulan, Diagram Alir Data (DAD) sistem usulan, kamus data

sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan, yang meliputi bentuk

dokumen masukan, keluaran, Entity Relationship Diagram (ERD), spesifikasi file,

struktur kode dan spesifikasi program, serta spesifikasi komputernya juga jadwal

implementasi.

Secara umum, rancangan sistem usulan ini bertujuan untuk mencoba

menerapkan perkembangan teknologi informasi juga diharapkan dapat

memecahkan masalah sebagaimana yang sudah dipaparkan sebelumnya.

29

4.2. Prosedur Sistem Usulan

1. Prosedur Pengadaan Barang

Pada prosedur pengadaan barang di CV Nusa Indah ini, admin mengisi form

pemesanan pada website yang nantinya dapat diketahui oleh pihak supplier.

Kemudian, supplier akan mengirim barang dan menginputkan data

pengiriman yang dapat diketahui oleh pihak admin, kemudian supplier akan

mengirimakan barang kepada admin. Bagian keuangan kemudian akan

mentransferkan nominal pengiriman berdasarkan data pengiriman tersebut

melalui form transfer kepada bank dan nomor rekening yang ditentukan oleh

pihak supplier dan mendapatkan bukti transfer. Setelah itu, bagian keuangan

melakukan konfirmasi pembayaran melalui website dengan meng-uploadkan

bukti transfer tersebut dan secara otomatis sistem dari pihak supplier akan

memberikan bukti konfirmasi yang dapat dicetak oleh bagian keuangan

sebagai tanda pembayaran atas pengiriman.

2. Prosedur Penjualan Barang

Pada prosedur penjualan, dalam hal ini, pembeli mengunjungi website dan

mengisi form pembelian, setelah selesai, akan muncul total harga yang harus

dibayar pada nomor rekening yang sudah ditentukan, kemudian pembeli akan

melakukan pembayaran melalui bank dan bank akan memberikan struk

pembayaran sebagai buktinya. Setelah itu, pembeli melakukan konfirmasi

dengan mengisi form konfirmasi pada website dan menguploadkan struk

pembayaran. Setelah selesai melakukan konfirmasi, admin akan mengirimkan

barang dan bukti pembelian kepada pembeli melalui kurir, dan kurir akan

mengirimkan resi pengiriman kepada admin untuk diserahkan oleh admin

30

kepada pembeli. Sementara barang dan resi pengiriman akan diantarkan oleh

kurir untuk diberikan kepada pembeli.

3. Prosedur Laporan

Setiap bulannya, owner dapat melihat laporan pemesanan, laporan penjualan

laporan data barang, dan laporan keuangan yang dikelola oleh admin dan

bagian keuangan pada website.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

31

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

32

Gambar IV.3. Diagram Detail Proses 1 Sistem Usulan

33

Gambar IV.4. Diagram Detail Proses 2 Sistem Usulan

34

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan

menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang berjalan

mengalir di sistem dengan lengkap.

1. Nama Arus Data : Form Pemesanan

Alias : Form Pemesanan

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Admin – Proses 1.1

Proses 1.1 – Supplier

Penjelasan : Sebagai formulir permohonan pemesanan barang

Periode : Setiap melakukan pemesanan

Volume : Rata-rata 2 kali dalam satu minggu

Struktur Data : Header + Isi

Header = nama_form

Isi = kd_pesan + tanggal_pesan + jumlah_barang_masuk +

id_supplier

@kd_pesan *berisi 11 digit*

tanggal_pesan = tahun+bulan+tanggal

id_supplier *berisi 6 digit*

2. Nama Arus Data : Data Pengiriman

Alias : Data Pengiriman

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Supplier – Proses 1.2

35

Proses 1.2 – Admin

Proses 1.2 – Bagian Keuangan

Penjelasan : Sebagai formulir catatan pengiriman dan tagihan pesanan

Periode : Setiap setelah melakukan pemesanan



Header = nama_dokumen+tanggal_sekarang

tanggal_sekarang = tahun+bulan+tanggal

Isi = 1{kd_pengiriman + kd_pesan + tgl_kirim +

banyak_kirim + id_supplier + status}8

@kd_pengiriman *berisi 12 digit*

kd_pesan *berisi 12 digit*

tgl_kirim = tahun+bulan+tanggal

id_supplier *berisi 6 digit*

3. Nama Arus Data : Form Transfer

Alias : Form Transfer


Arus Data : Bagian Keuangan – Proses 1.3

Proses 1.3 – Bank

Penjelasan : Sebagai formulir pembayaran melalui transfer dana

Periode : Setiap melakukan pembayaran dan pembelian

Volume : Sesuai kebutuhan

Struktur Data : Header + Isi +Footer

Header = nama_bank+tgl+jam

36

Isi = rekening_asal + rekening_tujuan + berita + jumlah +

kode_key

Footer = copyright_bank

4. Nama Arus Data : Struk Transfer

Alias : Struk Transfer


Arus Data : Bank – Proses 1.3

Proses 1.3 – Bagian Keuangan

Bank – Proses 2.2

Proses 2.2 – Pembeli

Penjelasan : Sebagai formulir transfer dana

Periode : Setiap setelah melakukan transfer

Volume : Sesuai kebutuhan

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header = nama_bank + nama_dokumen

Isi = tgl_transfer + jam_transfer + no_referensi + tujuan_transfer

+ nama_penerima + jumlah + berita + jenis_transfer +

no_urut + status

Footer = copyright

5. Nama Arus Data : Konfirmasi Pembayaran

Alias : Konfirmasi Pembayaran


Arus Data : Bagian Keuangan – Proses 1.4

Proses 1.4 – Supplier

37

Penjelasan : Sebagai formulir konfirmasi setelah melakukan

pembayaran (transfer)

Periode : Setiap setelah pembayaran



Header = nama_dokumen+tanggal_sekarang

tanggal_sekarang = tahun+bulan+tanggal

Isi = kd_bayar + kd_pengiriman + tgl_bayar + bukti_bayar +

id_bagian_keuangan

@kd_bayar *berisi 13 digit*

kd_pengiriman *berisi 12 digit*

tgl_bayar = tahun+bulan+tanggal

id_bagian_keuangan *berisi 5 digit*

6. Nama Arus Data : Bukti Konfirmasi

Alias : Bukti Konfirmasi


Arus Data : Proses 1.4 – Bagian Keuangan

Penjelasan : Sebagai bukti telah melakukan konfirmasi pembayaran

Periode : Setiap setelah melakukan konfirmasi



Header = logo_perusahaan+nama_dokumen

Isi = 1{kd_bayar + kd_pengiriman + tgl_bayar + bukti_bayar

+ id_bagian_keuangan}30

38




id_bagian_keuangan *berisi 5 digit*

7. Nama Arus Data : Form Pembelian

Alias : Form Pembelian


Arus Data : Pembeli – Proses 2.1


Penjelasan : Sebagai permohonan pembelian barang

Periode : Setiap terjadi transaksi penjualan

Volume : Rata-rata 30 transaksi sehari


Header = nama_dokumen +logo + nama_perusahaan + tgl +jam

Tgl = tahun+bulan+tanggal

Jam = jam+menit

Isi = kd_penjualan + id_admin + kd_barang + qty + harga +

total + total_bayar + kembali

@kd_penjualan *berisi 13 digit*

Id_admin *berisi 6 digit*

8. Nama Arus Data : Bukti Pembelian

Alias : Bukti Pembelian


Arus Data : Admin – Proses 2.4

39

Proses 2.4 – Kurir

Kurir – Proses 2.5


Penjelasan : Sebagai bukti pembelian barang

Periode : Setiap setelah melakukan pembelian

Volume : Rata-rata 30 transaksi per hari


Header = nama_dokumen+logo+nama perusahaan

Isi = 1{kd_penjualan + id_admin + kd_barang +

jml_barang_keluar + tgl_penjualan + nama_pembeli +

NIK + tlp}30


id_admin *berisi 6 digit*

kd_barang *berisi 6 digit*

tgl_penjualan = tahun+bulan+tanggal

nik *berisi 14 digit*

9. Nama Arus Data : Bukti Pembayaran

Alias : Bukti Pembayaran


Arus Data : Proses 2.1 – Pembeli

Pembeli – Proses 2.2

Proses 2.2 - Bank

Penjelasan : Sebagai bukti pengantar untuk melakukan pembayaran

Periode : Setiap setelah melakukan pembelian

40



Header = nama_dokumen+logo+nama perusahaan


jml_barang_keluar + tgl_penjualan + nama_pembeli +

NIK + tlp}30





nik *berisi 14 digit*

10. Nama Arus Data : Form Konfirmasi Pembelian

Alias : Form Konfirmasi Pembelian


Arus Data : Pembeli – Proses 2.3


Penjelasan : Sebagai konfirmasi pembayaran atas pembelian

Periode : Setiap setelah melakukan pembayaran pembelian



Header = nama_dokumen

Isi = @id_konfirmasi + tgl_konfirmasi + kd_penjualan + struk

tgl_konfirmasi = tahun+bulan+tanggal

kd_penjualan *berisi 13 digit*

41

11. Nama Arus Data : Resi Pengiriman

Alias : Resi Pengiriman


Arus Data : Kurir – Proses 2.4


Admin – Proses 2.5


Penjelasan : Sebagai bukti pengiriman barang oleh kurir

Periode : Setiap melakukan pengiriman barang



Header = nama_dokumen

Isi = no_resi + pengirim + penerima+ berat

12. Nama Arus Data : Laporan Pemesanan

Alias : Laporan Pemesanan


Arus Data : Proses 3.0 – Owner

Penjelasan : Sebagai laporan data pemesanan

Periode : Setiap bulan

Volume : Satu kali per bulan


Header = nama_dokumen+logo+nama_perusahaan+tanggal

Tanggal = tahun+bulan+tanggal

42

Isi = 1{kd_pengiriman + kd_pesan + tgl_kirim +

banyak_kirim + id_supplier + status}30

@kd_pengiriman *berisi 12 digit*

Kd_pesan *berisi 12 digit*

Tgl_kirim = tahun+bulan+tanggal

Id_supplier *berisi 6 digit*

Status = [On Proses|Terkirim|Diterima]

Footer = nama_admin + ttd_admin

13. Nama Arus Data : Laporan Penjualan

Alias : Laporan Penjualan



Penjelasan : Sebagai laporan data penjualan







jml_barang_keluar + tgl_penjualan}30





43


14. Nama Arus Data : Laporan Data Barang

Alias : Laporan Data Barang



Penjelasan : Sebagai laporan data barang






Isi = 1{kd_barang + id_admin + jml_barang_masuk +

jml_barang_keluar + stok}30

@kd_barang *berisi 6 digit*



15. Nama Arus Data : Laporan Keuangan

Alias : Laporan Keuangan



Penjelasan : Sebagai laporan data keuangan




44



Isi = 1{kd_bayar + kd_pengiriman + tgl_bayar +

bukti_bayar}30




Footer = nama_ bagian_keuangan + ttd_bagian_keuangan

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Dalam spesifikasi sistem usulan dibahas juga mengenai bentuk – bentuk

dari file – file maupun dokumen – dokumen dari sistem usulan yang mempunyai

peranan dalam proses pengelolaan data barang pada sistem yang diusulkan, serta

program – program yang digunakan pada sistem pengelolaan data barang pada

CV. Nusa Indah Tasikmalaya. Dimana program data yang dimasukkan dalam

komputer sangat menunjang dalam pengambilan keputusan oleh owner CV. Nusa

Indah Tasikmalaya.

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Adapun dokumen – dokumen yang menjadi dokumen masukan pada

sistem usulan ini, dapat dispesifikasikan seperti berikut ini:

1. Form Pemesanan

Nama Dokumen : Form Pemesanan

Fungsi : Sebagai formulir pemesanan barang

45

Sumber : Admin

Tujuan : Supplier

Frekuensi : Setiap melakukan pemesanan

Media : Cetakan Komputer

Jumlah : 1 Form

Format : Lihat Lampiran C.1

2. Form Transfer

Nama Dokumen : Form Transfer

Fungsi : Sebagai formulir pembayaran melalui transfer

Sumber : Bagian Keuangan-Pembeli

Tujuan : Bank

Frekuensi : Setiap melakukan pembayaran transfer dana


Jumlah : 1 Form


3. Konfirmasi Pembayaran

Nama Dokumen : Konfirmasi Pembayaran

Fungsi : Sebagai formulir konfirmasi setelah transfer

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Supplier

Frekuensi : Setiap melakukan konfirmasi pembayaran


Jumlah : 1 Form


46

4. Form Pembelian

Nama Dokumen : Form Pembelian

Fungsi : Sebagai formulir pembelian barang

Sumber : Pembeli

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap melakukan pembelian


Jumlah : 1 Form


5. Form Konfirmasi Pembelian

Nama Dokumen : Form Konfirmasi Pembelian

Fungsi : Sebagai formulir konfirmasi setelah membayar

atas pembelian

Sumber : Pembeli

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap melakukan konfirmasi pembelian


Jumlah : 1 Form


4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Adapun dokumen – dokumen yang menjadi dokumen keluaran pada

sistem usulan ini, dapat dispesifikasikan seperti berikut ini:

47

1. Data Pengiriman (DP)

Nama Dokumen : Data Pengiriman (DP)

Fungsi : Sebagai catatan pengiriman barang

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin-Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap melakukan pengiriman barang


Jumlah : 1 File

Format : Lihat Lampiran D.1

2. Struk Transfer

Nama Dokumen : Struk Transfer

Fungsi : Sebagai bukti transfer dana pada suatu bank

Sumber : Bank

Tujuan : Bagian keuangan-Pembeli

Frekuensi : Setiap setelah selesai transfer dana


Jumlah : 1 Kertas


3. Bukti Pembayaran

Nama Dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pengantar untuk melakukan

pembayaran

Sumber : Proses 2.1

Tujuan : Bank

48

Frekuensi : Setiap setelah melakukan pembelian barang


Jumlah : 1 File


4. Bukti Konfirmasi

Nama Dokumen : Bukti Konfirmasi

Fungsi : Sebagai bukti telah melakukan konfirmasi

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap setelah melakukan konfirmasi pembayaran


Jumlah : 1 File


5. Bukti Pembelian

Nama Dokumen : Bukti Pembelian

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pembelian

Sumber : Admin

Tujuan : Pembeli

Frekuensi : Setiap melakukan transaksi pembelian


Jumlah : 1 halaman


6. Resi Pengiriman

Nama Dokumen : Resi Pengiriman

49

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber : Kurir

Tujuan : Admin-Pembeli

Frekuensi : Setiap dilakukan pengiriman barang

Media : Kertas

Jumlah : 2 lembar


7. Laporan Pemesanan

Nama Dokumen : Laporan Pemesanan

Fungsi : Sebagai catatan data pemesanan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Frekuensi : Setiap bulan


Jumlah : 1 Berkas


8. Laporan Penjualan

Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan data penjualan

Sumber : Admin

Tujuan : Owner



Jumlah : 1 Berkas

50


9. Laporan Data Barang

Nama Dokumen : Laporan Data Barang

Fungsi : Sebagai laporan data barang

Sumber : Admin

Tujuan : Owner



Jumlah : 1 Berkas


10. Laporan Keuangan

Nama Dokumen : Laporan Keuangan

Fungsi : Sebagai laporan data keuangan

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Owner

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan


Jumlah : 1 File


51

4.5.3. ERD (Entity Relationship Diagram)

Hubungan antara entitas – entitas yang saling berhubungan yang terjadi

pada sistem usulan pengelolaan data barang pada CV. Nusa Indah ini

digambarkan pada sebuah Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical

Record Structure (LRS) seperti berikut ini:

Gambar IV.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

4.5.4. LRS (Logical Record Structure)

Gambar IV.6. Logical Record Structure (LRS)

52

4.5.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : File Admin

Akronim : Tabel_Admin

Fungsi : Untuk menyimpan data staf admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 101 karakter

Kunci Field : id_admin

Tabel IV.1. Spesifikasi File Admin

No Nama Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 id_admin id_admin Varchar 20 Primary key

2 nama_admin nama_admin Varchar 33

3 Alamat Alamat Text

4 Tlp Tlp Varchar 15

5 Email Email Varchar 33

2. Spesifikasi File Supplier

Nama File : File Supplier

Akronim : Tabel_ Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan data Supplier



Akses File : Random

53

Media : Harddisk


Kunci Field : id_ Supplier

Tabel IV.2. Spesifikasi File Supplier


1 id_ supplier id_ supplier Varchar 20 Primary key

2 nama_ supplier nama_ supplier Varchar 33




3. Spesifikasi File Bagian Keuangan

Nama File : File Bagian Keuangan

Akronim : Tabel_Bagian_Keuangan

Fungsi :



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_bagian_keuangan

Tabel IV.3. Spesifikasi File Bagian Keuangan


1 id_bagian

_keuangan

id_bagian

_keuangan Varchar 20 Primary key

2 nama_bagian

_keuangan

nama_bagian

_keuangan Varchar 33


Untuk menyimpan data staf Bagian Keuangan

54



4. Spesifikasi File Barang

Nama File : File Barang

Akronim : Tabel_ Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_barang

Tabel IV.4. Spesifikasi File Barang


1 kd_barang kd_barang Varchar 20 Primary key

2 kd_pesan kd_pesan Varchar 20 Foreign key

3 tgl_barang_masuk tgl_barang_masuk Date

4 jml_barang_masuk jml_barang_masuk Int

5 tgl_barang_keluar tgl_barang_keluar Date

6 jml_barang_keluar jml_barang_keluar Int

7 Stok Stok Int

5. Spesifikasi File Pemesanan

Nama File : File Pemesanan

Akronim : Tabel_Pemesanan

55

Fungsi : Untuk menyimpan data Pemesanan

Tipe File : File Transaction


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_pesan

Tabel IV.5. Spesifikasi File Pemesanan


1 kd_pesan kd_pesan Varchar 20 Primary key

2 tgl_pesan tgl_pesan Date

3 jml_barang_masuk jml_barang_masuk Int

4 id_logistik id_logistik Varchar 20 Foreign key

6. Spesifikasi File Pengiriman

Nama File : File Pengiriman

Akronim : Tabel_ Pengiriman

Fungsi : Untuk menyimpan data Pengiriman



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_pengiriman

56

Tabel IV.6. Spesifikasi File Pengiriman


1 kd_pengiriman kd_pengiriman Varchar 20 Primary key

2 kd_pesan kd_pesan Varchar 20 Foreign key

3 tgl_kirim tgl_kirim Date

4 banyak_kirim banyak_kirim Varchar 20

5 id_cv id_cv Varchar 20 Foreign key

6 Status Status Varchar 15

7. Spesifikasi File Pembayaran

Nama File : File Pembayaran

Akronim : Tabel_ Pembayaran

Fungsi : Untuk menyimpan data Pembayaran



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_pembayaran

Tabel IV.7. Spesifikasi File Pembayaran


1 kd_bayar kd_bayar Varchar 20 Primary key

2 kd_pengiriman kd_pengiriman Varchar 20 Foreign key

3 tgl_bayar tgl_bayar Date

4 bukti_bayar bukti_bayar Varchar 20

5 id_bagian_keuangan id_bagian_keuangan Varchar 20 Foreign key

57

8. Spesifikasi File Penjualan

Nama File : File Penjualan

Akronim : Tabel_ Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan data Penjualan



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_penjualan

Tabel IV.8. Spesifikasi File Penjualan


1 kd_penjualan kd_penjualan Varchar 20 Primary key

2 id_admin id_admin Varchar 20 Foreign key

3 kd_barang kd_barang Varchar 20 Foreign key

4 jml_barang_keluar jml_barang_keluar Int

5 tgl_penjualan tgl_penjualan Date

6 nama_pembeli nama_pembeli Varchar 33


8 NIK NIK Number

9 Tlp Tlp Number

4.5.6. Spesifikasi Kode

Penggunaan kode dalam kegiatan pengolahan data dengan menggunakan

komputer, akan dapat memperkecil terjadinya kesalahan. Selain itu dengan

mempergunakan kode maka kegiatan pengolahan data akan lebih efisien, karena

58

dalam kode tersebut mengandung pengertian atau informasi jika diuraikan secara

keseluruhan maka akan membutuhkan waktu yang relatif cukup lama.

Adapun struktur kode yang penulis akan usulkan adalah sebagai berikut:

1. Kode ID Admin

Bentuk Input :

X X X 9 9 9

Inisial Admin Nomor Urut

Panjang : 6 digit

Type : Varchar

Contoh :

A D M 0 0 1

ADM : Inisial staf admin

01 : Nomor urut pegawai yang bekerja pada bagian admin

2. Kode ID Supplier

Bentuk Input :

X X X 9 9 9

Inisial Supplier Nomor Urut

Panjang : 6 digit

Type : Varchar

Contoh :

59

S U P 0 0 1

SUP : Inisial Supplier

01 : Nomor urut Supplier

3. Kode ID Staf Bagian Keuangan

Bentuk Input :

X X 9 9 9

Inisial Bagian Keuangan Nomor Urut

Panjang : 5 digit

Type : Varchar

Contoh :

B K 0 0 1

BK : Inisial staf bagian keuangan

01 : Nomor urut pegawai pada bagian tersebut

4. Kode Barang

Bentuk Input :

X X X 9 9 9

Inisial Barang Nomor Urut Barang

Panjang : 6 digit

Type : Varchar

Contoh :

60

B R G 0 3 6

BRG : Inisial barang

036 : Nomor urut barang

5. Kode Pemesanan

Bentuk Input :

X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Inisial Pesan Tahun Bulan Tanggal Nomor Urut

Panjang : 12 digit

Type : Varchar

Contoh :

P 2 0 1 7 0 7 1 2 0 1 9

P : Inisial pemesanan

2017 : Tahun pemesanan

07 : Bulan pemesanan

12 : Tanggal pemesanan

019 : Nomor urut pemesanan pada tanggal tersebut

6. Kode Pengiriman

Bentuk Input :

X X X X 9 9 9 9 9 9 9 9

Inisial Pengiriman Tahun Bulan Tanggal No Urut

Panjang : 12 digit

61

Type : Varchar

Contoh :

K P 2 0 1 7 0 7 1 2 4 6

KP : Inisial pengiriman

2017 : Tahun pengiriman barang

07 : Bulan pengiriman barang

12 : Tanggal pengiriman barang

46 : Nomor urut pengiriman pada tanggal tersebut

7. Kode Pembayaran

Bentuk Input :

X X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Inisial Bayar Tahun Bulan Tanggal No Urut

Panjang : 13 digit

Type : Varchar

Contoh :

B Y R 2 0 1 7 0 7 1 2 0 1

BYR : Inisial pembayaran

2017 : Tahun pembayaran

07 : Bulan pembayaran

12 : Tanggal pembayaran

01 : Urutan pembayaran pada tanggal tersebut

62

8. Kode Penjualan

Bentuk Input :

X X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Inisial Penjualan Tahun Bulan Tanggal No Urut

Panjang : 13 digit

Type : Varchar

Contoh :

K D J 2 0 1 7 0 7 1 2 0 1

KDJ : Inisial penjualan

2017 : Tahun penjualan

07 : Bulan penjualan

12 : Tanggal penjualan

01 : Urutan penjualan pada tanggal tersebut

63

4.5.7. Spesifikasi Program

Gambar IV.7. Struktur Navigasi Sistem Usulan

64

Spesifikasi program dalam perancangan program pada pembuatan tugas

akhir ini, terdiri dari:

1. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : index.php

Fungsi : Memberikan informasi-informasi tentang website

Index Program : Indexing Sequential

Bahasa Program : php

Bentuk Tampilan : Lihat lampiran E.1

Proses : Pada Menu Utama terdapat tiga buah pilihan yaitu:

a. Menu Login User

b. Menu Login Bagian Keuangan

c. Menu Login Bagian Admin

d. Menu Login Supplier

a. Login User

Nama Program : Login User

Akronim : log_user.php

Fungsi : Untuk membatasi penggunaan halaman hanya untuk

user saja.




Proses : Pada halaman ini, User harus memasukkan

id_bagian_keuangan sebagai username dan email sebagai

65

passwordnya, apabila berhasil masuk, maka bagian user

dapat mengakses :

1) Sub Menu Beranda

2) Sub Menu Profil

3) Sub Menu Barang

4) Sub Menu Pembelian

5) Sub Menu Konfirmasi

6) Sub Menu Logout

1) Sub Menu Beranda

Nama Program : Beranda

Akronim : index.php

Fungsi : Merupakan tampilan awal saat masuk ke halaman user




Proses : Pada menu beranda terdapat informasi mengenai CV Nusa

Indah

2) Sub Menu Profil

Nama Program : Profil

Akronim : profil.php

Fungsi : Merupakan tampilan profil perusahaan CV Nusa Indah




66

Proses : Pada menu profil terdapat informasi mengenai CV Nusa

Indah

3) Sub Menu Barang

Nama Program : Barang

Akronim : barang.php

Fungsi : Merupakan tampilan menu barang halaman user




Proses : Pada menu utama pilih menu barang.

4) Sub Menu Pembelian

Nama Program : pembelian

Akronim : pembelian.php

Fungsi : Merupakan tampilan menu untuk melakukan pembelian

pada halaman user




Proses : Pada menu utama pilih menu pembelian.

5) Sub Menu Konfirmasi

Nama Program : Konfirmasi

Akronim : Konfirmasi.php

Fungsi : Merupakan tampilan menu untuk melakukan Konfirmasi

pembayaran pada halaman user.

67




Proses : Pada menu utama pilih menu konfirmasi.

b. Login Bagian Keuangan

Nama Program : Login Keuangan

Akronim : log_keuangan.php


bagian keuangan saja.




Proses : Pada halaman ini, bagian keuangan harus memasukkan

id_bagian_keuangan sebagai username dan email sebagai

passwordnya, apabila berhasil masuk, bagian keuangan

dapat mengelola :

1) Data Keuangan

2) Laporan Keuangan

3) Sub Menu Logout

1) Data Keuangan

Nama Program : Data Keuangan

Akronim : keuangan.php

Fungsi : Untuk menampung data keuangan perusahaan

Index Program : kd_bayar

68



Proses : Pada halaman ini, bagian keuangan dapat mengelola data

keuangan, bagian keuangan juga dapat mengedit dan

menghapus data keuangan apabila diperlukan.

2) Laporan Keuangan

Nama Program : Laporan Keuangan

Akronim : lap_keuangan.php

Fungsi : Memberikan informasi berupa laporan sesuai data

keuangan

Index Program : kd_bayar



Proses : Pada halaman ini, bagian keuangan dapat melakukan

pencetakan laporan data keuangan sesuai dengan data

yang ada pada data keuangan sehingga tidak ada

pemalsuan laporan.

c. Login Bagian Admin

Nama Program : Login Admin

Akronim : log_admin.php


bagian admin saja.



69


Proses : Pada halaman ini, bagian admin harus memasukkan

id_admin sebagai username dan email_admin sebagai

passwordnya, apabila berhasil masuk, bagian logistik

dapat mengelola :

1) Sub Menu Data Pemesanan

2) Sub Menu Data Penjualan

3) Sub Menu Data Barang

4) Sub Menu Laporan

a) Sub Menu Laporan Pemesanan

b) Sub Menu Laporan Penjualan

c) Sub Menu Laporan Barang

5) Sub Menu Logout

1) Sub Menu Data Pemesanan

Nama Program : Data Pemesanan

Akronim : pemesanan.php

Fungsi : Untuk menambahkan data pemesanan

Index Program : kd_pesan



Proses : Pada halaman ini, bagian admin dapat menginputkan

data pemesanan yang nantinya akan dapat dilihat oleh

Supplier pada halaman data pengiriman, bagian admin

70

juga dapat mengedit dan menghapus data pemesanan

apabila diperlukan.

2) Sub Menu Data Penjualan

Nama Program : Data Penjualan

Akronim : penjualan.php

Fungsi : Untuk menampung data penjualan

Index Program : kd_jual



Proses : Pada halaman ini, admin dapat mengelola data penjualan,

bagian admin juga dapat mengedit dan menghapus data

penjualan apabila diperlukan.

3) Sub Menu Data Barang

Nama Program : Data Barang

Akronim : barang.php

Fungsi : Untuk menampung data barang

Index Program : kd_barang



Proses : Pada halaman ini, admin dapat mengelola data barang,

bagian admin juga dapat mengedit dan menghapus data

barang apabila diperlukan.

4) Sub Menu Laporan

a) Sub Menu Laporan Pemesanan

71

Nama Program : Laporan Pemesanan

Akronim : lap_pesan.php

Fungsi : Memberikan informasi berupa laporan sesuai data pesanan

Index Program : kd_pesan



Proses : Pada halaman ini, bagian admin dapat melakukan

pencetakan laporan data pemesanan sesuai yang ada pada

data pemesanan sehingga tidak ada pemalsuan laporan.

b) Laporan Penjualan

Nama Program : Laporan Penjualan

Akronim : lap_penjualan.php

Fungsi : Memberikan laporan berupa laporan sesuai data penjualan

Index Program : kd_jual



Proses : Pada halaman ini, admin dapat melakukan pencetakan

laporan data penjualan sesuai yang ada pada data

penjualan sehingga tidak ada pemalsuan laporan.

c) Laporan Barang

Nama Program : Laporan Stok Barang

Akronim : lap_barang.php

Fungsi : Memberikan laporan berupa laporan sesuai data barang

Index Program : kd_barang

72



Proses : Pada halaman ini, admin dapat melakukan pencetakan

laporan data barang sesuai yang ada pada data barang

sehingga tidak ada pemalsuan laporan.

d. Login Supplier

Nama Program : Login Supplier

Akronim : log_supplier.php


Supplier saja.




Proses : Pada halaman ini, Supplier harus memasukkan id_

supplier sebagai username dan email sebagai

passwordnya, apabila berhasil masuk, Supplier dapat

mengelola :

1) Sub Menu Data Pengiriman

2) Sub Menu Laporan Pengiriman

3) Sub Menu Logout

1) Sub Menu Data Pengiriman

Nama Program : Data Pengiriman

Akronim : pengiriman.php

Fungsi : Untuk menampung data pengiriman atas pemesanan

73

Index Program : kd_kirim



Proses : Pada halaman ini, Supplier dapat menginputkan data

pengiriman yang nantinya akan dapat dilihat pada

halaman data barang oleh admin, Supplier juga dapat

mengedit dan menghapus data pengiriman apabila

diperlukan.

2) Sub Menu Laporan Pengiriman

Nama Program : Laporan Pengiriman

Akronim : lap_kirim.php

Fungsi : Memberikan informasi berupa laporan sesuai data kirim

Index Program : kd_kirim



Proses : Pada halaman ini, Supplier dapat melakukan pencetakan

laporan data pengiriman sesuai dengan data yang ada pada

data pengiriman sehingga tidak ada pemalsuan laporan.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Untuk mendukung terwujudnya sistem yang diusulkan oleh penulis, maka

diperlukan suatu perangkat komputer yang memenuhi kriteria demi berjalannya

sistem usulan yang baik dan berjalan dengan lancar. Dalam hal ini pada

74

spesifikasi sistem komputer, penulis akan membahas mengenai spesifikasi sistem

komputer perangkat keras dan spesifikasi sistem komputer perangkat lunak yang

menjadi syarat minimal yang dimiliki oleh komputer untuk menerapkan sistem

yang diusulkan oleh penulis.

4.6.2. Perangkat Keras

Sistem usulan yang diusulkan oleh penulis, dapat berjalan pada perangkat

komputer dengan spesifikasi minimal seperti berikut ini:

1. CPU

a. Intel Pentium IV (2.4 GHz)

b. RAM 256 MB

c. Hard Disk 40 GB

d. Floopy disk Drive 1,44 MB ( 3,5 Inch)

2. Mouse Standard

3. Keyboard 108 (key)

4. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5. Printer Inkjet

6. Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

4.6.3. Perangkat Lunak

Sistem usulan yang diusulkan oleh penulis, dapat berjalan pada perangkat

komputer dengan di dalamnya sudah terinstall minimal software berikut ini:

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP

2. Web Server : Xampp version 2.5

75

3. Aplikasi Database : MySQL

4. Aplikasi Web Browser : Google Chrome

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi sistem merupakan suatu rencana penerapan sistem

atau rencana realisasi sistem usulan. Dalam jadwal implementasi ini akan

dijelaskan langkah-langkah atau tahap-tahap dalam penerapan sistem yang

diusulkan. Penjadwalan ini berhubungan dengan lamanya waktu yang akan

digunakan dalam penerapan sistem. Dari penghitungan waktu tersebut akan

didapatkan berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai sistem tersebut dapat

dioperasikan secara optimal.

Langkah-langkah dalam pengimplementasian sistem secara umum dapat

dibagi menjadi beberapa langkah antara lain:

1. Persiapan Data Awal

Kegiatan sebelum memulai mengumpulkan data. Pada tahap persiapan ini

menyusun rangkaian atau kerangka kegiatan yang akan dilakukan dengan

tujuan agar waktu dan pekerjaan yang akan dilakukan bisa efektif. Persiapan

data awal ini diperlukan waktu 1 minggu.

2. Analisa Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,hambatan

yang terjadi dan kebutuhan yang dihrapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan. Analisa sistem ini diperlukan waktu 2 minggu.

76

3. Desain Sistem

Desain sistem adalah sebuah proses menerjemahkan kebutuhan pemakai

informasi ke dalam alternatif rancangan sistem informasi. Desain sistem

dilakukan berdasarkan informasi yang didapatkan oleh analisis sistem.

Pembuatan desain sistem ini diperlukan waktu 1 minggu.

4. Desain Perangkat Lunak

Desain perangkat lunak adalah disiplin manajerial dan teknis yang berkaitan

dengan pembuatan dan pemeliharaan produk perangkat lunak secara

sistematis, termasuk pengembangan dan modifikasinya, yang dilakukan pada

waktu yang tepat dan dengan mempertimbangkan faktor biaya. Pembuatan

desain perangkat lunak ini diperlukan waktu 1 minggu.

5. Pembuatan Program

Dalam pembuatan program dikelompokkan menjadi menu utama dan

submenu serta program perlu dikaji kelayakannya. Pembuatan program ini

diperlukan waktu 3 minggu.

6. Tes Program

Tes program adalah kegiatan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba

terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai dimana program ini dapat

dipahami dengan baik dan benar. Kegiatan ini dapat dilakukan apabila

program dan file telah selesai dikerjakan. Pengetesan program ini diperlukan

waktu 1 minggu.

7. Pelatihan Sistem

77

Merupakan serangkaian aktifitas yang dirancang guna memberi pengetahuan

dan keterampilan yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan pada

saat ini. Pelatihan sistem ini diperlukan waktu 1 minggu.

8. Pembuatan Buku Petunjuk

Buku petunjuk ini berguna dalam tata cara pelaksanaannya sistem usulan.

Contohnya pengisian data file, tes program, serta operasional dan evaluasi.

Pembuatan buku petunjuk ini diperlukan waktu 1 minggu.

9. Evaluasi dan Operasional

Operasional adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara keseluruhan,

setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem usulan tersebut, apakah

sudah sesuai dengan kebutuhan operasional yang ada atau tidak. Untuk

evaluasi dan operasional sistem ini diperlukan waktu 1 minggu.

Untuk lebih jelasnya mengenai jadwal implementasi tersebut, maka secara

ringkas dapat dilihat pada tabel jdwal implementasi berikut ini:

Tabel IV.9. Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa Sistem

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5 Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8 Pembuatan Buku

Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

78

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Penulis dapat memberikan kesimpulan dalam penulisan laporan tugas

akhir yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Barang

Pada Cv Nusa Indah Kota Tasikmalaya ini, diantaranya:

1. Sistem yang berjalan di CV Nusa Indah Kota Tasikmalaya masih

menggunakan sistem manual atau belum terkomputerisasi.

2. Dengan adanya sistem komputerisasi yang baru mampu memberikan

informasi yang cepat dan akurat.

3. Dengan sistem komputerisasi dapat meningkatkan ke efisienan waktu dan

tenaga dalam proses pengolahan data barang , sehingga informasi yang di

hasilkan berkualitas baik.

5.2. Saran

Sesuai kesimpulan diatas,maka penulis memberikan saran sebagai berikut:

1. Diadakannya sistem terkomputerisasi, program aplikasi Pengolahan Data

barang agar dalam proses pencarian data barang lebih cepat,tepat,akurat.

2. Pengolahan data barang secara terkomputerisasi dengan usulan

menggunakan program Macromedia Dreamweaver 8,php,xampp

3. Membuat Backup file untuk mmencegah terjadinya kerusakan. Untuk

menghindari kerusakan terhadap perangkat keras dan perangkat lunak

diperlukan pemeliharaan secara rutin oleh pengurus dan pengelola.

79

DAFTAR PUSTAKA

Ade Solihin, Asep Deddy Supriatna, Rd.Erwin Gunadhi. (2014). Rancang Bangun Sistem

pengolahan Data Barang masuk dan keluar. Journal Algoritma, Vol 11 No 1, 2-10.

Fahrianto, F., & Arini, J. M. (2014). PERANCANGAN SIMULASI PENGKODEAN

HAMMING (7,4) UNTUK MENGHITUNG BIT ERROR RATE (BER) PADA

BINARY SYMETRIC CHANNEL. JURNAL TEKNIK INFORMATIKA; Vol 7, No 2.

Fathansyah. (2012). Bandung. Bandung: INFORMATIKA.

Fendra Sukmana, Sukadi. (2014). Sistem Pengolahan Data Barang Dan Service Komputer

Pada Toko Sinar Terang Komputer Pacitan. Journal on networking And Security Vol

3 No 4, 52-57.

Hasugi, & Shidiq. (2012). Rancang bangun sistem informasi industri. Semantik, 606-612.

Kiki Rizki Maulana, Bunyamin. (2015). RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM

INFORMASI PENJUALAN DAN STOK. Journal Algoritma, Vol12 No 1, 2-5.

Musligudin, M., & Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: Andi .

Ramli, S. (2013). Bacaan Wajib Para Praktisi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Ciganjur, Jakarta selatan: visimedia.

Rosa A.S dan M. Shalahudin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi. Bandung: Informatika.

Rukmana, A., & Iriani, S. (2012). Analisis dan Perancangan Sistem Pakar Untuk

Mendiagnosis Kerusakan Sepeda Motor Non Injeksi Pada Bengkel Gemilang Jaya

Motor Kabupaten Pacitan. IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed -

FTI UNSA, 1-5.

sutabri, t. (2012). Analisa sistem informasi. yogyakarta: andi.

Sutarman. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.

Tantra, R. (2012). Manajemen Proyek Sistem Informasi. yogyakarta: Andi.

82

Lampiran A.1 Form Pesanan

83

LampiranA.2 Nota Pesanan

84

Lampiran A.3 List Pembelian Barang

Lampiran B.1 Kwitansi Pembayaran

85

Lampiran B.2 Struk Pembelian

86

Lampiran B.3 Laporan Stok Barang

87

Lampiran B.4 Laporan Penjualan

88

Lampiran B.5 Laporan Keuangan

Lampiran C.1 Form Pemesanan

89

Lampiran C.2 Form Transfer

Lampiran C.3 Konfirmasi Pembayaran

90

Lampiran C.4 Form Pembelian

Lampiran C.5 Form Konfirmasi Pembelian

91

Lampiran D.1 Data Pengiriman

Lampiran D.2 Struk Transfer

92

Lampiran D.3 Bukti Pembayaran

Lampiran D.4 Bukti Konfirmasi

93

Lampiran D.5 Bukti Pembelian

Lampiran D.6 Resi Pengiriman

94

Lampiran D.7 Laporan Pemesanan

Lampiran D.8 Laporan Penjualan

95

Lampiran D.9 Laporan Data Barang

Lampiran D.10 Laporan Keuangan

96

Lampiran E.1 Menu Utama

Lampiran E.2 Login User

97

Lampiran E.3 Menu Beranda

Lampiran E.4 Menu Profil

98

Lampiran E.5 Menu Barang

Lampiran E.6 Menu Pembelian

99

Lampiran E.7 Konfirmasi

Lampiran E.8 Login Keuangan

100

Lampiran E.9 Data Keuangan

Lampiran E.10 Laporan Keuangan

101

Lampiran E.11 Login Bagian Admin

Lampiran E.12 Data Pemesanan

102

Lampiran E.13 Data Penjualan

Lampiran E.14 Data Barang

103

Lampiran E.15 Laporan Pemesanan

Lampiran E.16 Laporan Penjualan

Lampiran E.17 Laporan Stok Barang

104

Lampiran E.18 Login Suplier

Lampiran E.19 Menu Data Pengiriman

105

Lampiran E.20 Laporan Pengiriman

TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id...ix ABSTRACT Imas Masturo (12141788), The Designing of...

Documents

Transcript of TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id...ix ABSTRACT Imas Masturo (12141788), The Designing of...