SURAT TUGASNo.0051/C.01/PPPM-NM/III/2020

TentangPanitia Pengabdian Masyarakat PPPM STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.KomKetua Pelaksana Achmad Rifai M.KomKoordinator Tutor Syaifur Rahmatullah Abdul R M.KomTim Tutor Mochammad Rizky Kusumayudha S.Kom

Wawan Kurniawan Aqshal Hanief MarisieArdiansyahIkbal AlifudinSaim Setiawan

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatSTMIK Nusa Mandiri Jakarta berupa Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud MeetingSebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu masa penugasan pada:

Tanggal : 16 Mei 2020Tempat : Aula Pkk Kelurahan Pondok Labu

Jl. Bahari Rt.001/rw.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.

Jakarta, 5 Maret 2020Ketua PPPMSTMIK Nusa Mandiri Jakarta

Popon Handayani, S.Kom, M.KomTembusan

- Ketua STMIK Nusa Mandiri Jakarta

- Arsip

- Ybs

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM

CLOUD MEETING SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI

WARGA RW 01 KELURAHAN PONDOK LABU

Oleh:

Achmad Rifai, M.Kom (201708227)

Syaifur Rahmatullah, M.Kom (201507211)

Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom (201907101)

Wawan Kurniawan, S.Kom (202003001)

Ikbal Alifudin (12170301)

Aqshal Hanief Marisie (12171193)

Ardiansyah (12171094)

Saim Setiawan (12171012)

PROGRAM STUDI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

NUSA MANDIRI

AGUSTUS 2020

ii

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom

Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi

Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu

2. Mitra : KK Pondok Labu

3. Ketua Pelaksana

a. Nama lengkap : Achmad Rifai, M.Kom

b. Jenis Kelamin : Laki-laki

c. NIP : 201708227

c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

d. Program Studi : Teknik Informatika (S1)

e. Email : achmad.acf@nusamandiri.ac.id

4. Anggota Anggota : 7

Nama Anggota : Syaifur Rahmatullah, M.Kom

Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom

Wawan Kurniawan, S.Kom

Mahasiswa yang terlibat : 4 Orang

5. Biaya : Rp. 3.610.000,-

Jakarta, 6 Agustus 2020

Mengetahui,

Ketua STMIK Nusa Mandiri, Ketua Pelaksana,

(Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom) (Achmad Rifai, M.Kom)

Menyetujui,

Ketua PPPM STMIK Nusa Mandiri

(Popon Handayani, S.Kom, M.Kom)

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

I. PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

II. BENTUK KEGIATAN ................................................................................. 3

III. PELAKSANAAN .......................................................................................... 3

IV. PESERTA ...................................................................................................... 3

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI .................................................. 3

VI. BIAYA ........................................................................................................... 4

VII. PENUTUP ..................................................................................................... 5

LAMPIRAN ............................................................................................................ 6

1

I. PENDAHULUAN

Kewajiban kepada setiap perguruan tinggi sebagaimana dijelaskan dalam

Tridharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Nusa Mandiri (STMIK) adalah melaksanakan

pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap

lembaga atau institusi yang bergerak di bidang pendidikan dengan mengikuti

perkembangan dan kemajuan teknologi. Sebagai garda terdepan dalam peningkatan

mutu pengajaran di bidang pendidikan perguruan tinggi berbasis information

technology salah satunya yaitu melakukan Pengabdian kepada masyarakat yang

bertujuan untuk membentuk kepribadian yang memiliki jiwa kepedulian terhadap

sesama dan mampu mengimplementasikan ilmu yang dimiliki kepada masyarakat

luas tanpa mengharap imbalan dalam bentuk apapun.

PKK Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl. Bahari RT.001/RW.01

Cilandak Jakarta Selatan merupakan salah satu bentuk kegiata kerjasama kami

dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat. PKK Kelurahan Pondok Labu sangat

aktif dalam melaksanakan berbagai kegiatan masyarakat. Banyaknya kegiatan

tersebut sering memunculkan berbagai kendala seperti agenda kegiatan tidak

banyak anggota yang tahu, hasil kegiatan pemberitaan tidak dipublish dan sering

mengalami kehilangan dokumentasi kegiatan. Apalagi ditambah dengan aturan

baru dari gubernur DKI Jakarta terkait pembatasan sosial berskala besar atau yang

sering dikenal PSBB membuat PKK ini jarang ketemu untuk membahas kegiatan-

kegiatan rutin.

Berdasarkan latar belakang diatas Pusat Penelitian dan Pengabdian pada

Masyarakat STMIK Nusa Mandiri bersama sivitas akademika Prodi Teknik

Informatika merespon akan kepedulian tersebut dengan menyelenggarakan

kegiatan Pengabdian Masyarakat berupa ”Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi

Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan

Pondok Labu” yang akan dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi zoom

sebagai upaya turut serta aktif dalam mendukung kebijakan pemerintah terkait

dengan phisical distancing untuk bersama memerangi pandemi covid-19

2

#DiRumahAja yang diisi dengan kegiatan positif untuk menunjang keahlian

masyarakat khususnya di bidang pemanfaatan information technology.

Dokumentasi Kegiatan Bank Sampah PKK Pondok Labu Jakarta Selatan

Dokumentasi Kegiatan Posyandu PKK Pondok Labu Jakarta Selatan

3

II. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan adalah pelaksanaan pengabdian masyarakat dalam

bentuk pembekalan materi dan tanya jawab berupa materi tentang bagaimana

Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media

Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu Jakarta Selatan, via

Online melalui Zoom conference.

III. PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada:

Tanggal : 16 Mei 2020

Waktu : 09.00 WIB - 11.00 WIB

Tempat : Jl. Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450

dan Zoom Conference

Susunan panitia kegiatan Pengabdian Masyarakat, sebagai berikut:

Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom

Ketua Pelaksana : Achmad Rifai, S.Kom, M.Kom

Tutor : Syaifur Rahmatullah, S.Kom, M.Kom

Anggota : 1. Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom

2. Wawan Kurniawan, S.Kom

3. Ikbal Alifudin

4. Aqshal Hanief Marisie

5. Ardiansyah

6. Saim Setiawan

IV. PESERTA

Peserta pengabdian masyarakat adalah pengurus PKK RW 01 Kelurahan

Pondok Labu Jakarta Selatan. Peserta pengabdian masyarakat akan mendapatkan

fasilitas berupa Materi penyuluhan tentang pemanfaatan Zoom Conference sebagai

media silaturahmi antar warga.

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai dalam penyuluhan pemanfaatan media sosial dan

aplikasi zoom cloud meeting sebagai media silaturahmi bagi warga rw 01 adalah

4

kami dapat lebih mengedukasi para warga khusunya ibu PKK untuk bisa

melaksanakan anjuran pemerintah dalam masa pandemic covid 19 dengan

menerapkan physical distancing, tapi warga bisa tetap bersilaturahmi melalui media

online yaitu zoom conference. Bentuk luaran yang dicapai antara lain:

a. Memberikan pemahaman tentang penggunaan aplikasi zoom conference

b. Memberikan pengetahuan tentang silaturahmi secara daring di era pandemic

covid 19

c. Publikasi pada media masa (elektronik) melalui press release hasil kegiatan

kami pulikasikan ke beberapa kanal media online diantaranya :

• http://koranprogresif.co.id/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-pelatihan-

pemanfaatan-video-conference/

• https://m.industry.co.id/read/67203/ibu-ibu-pkk-peroleh-manfaat-video-

conference-dari-stmik-nusa-mandiri

• https://m.republika.co.id/berita/qb1k6t374/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-

pelatihan-video-conference

VI. BIAYA

Rincian anggaran biaya yang sesuai dengan yang tertuang dalam proposal kegiatan

melaksanakan pengabdian masyarakat bersama PKK Pondok Labu ini, dapat dilihat

pada tabel berikut :

Tabel 1. Realisasi Anggaran Biaya

No Keterangan Satuan Jumlah Total

1 Akomodasi Panitia

- Lisensi Aplikasi Zoom

untuk 5 orang

- Quota Internet Telkomsel

5 GB

Jumlah Akomodasi Panitia

5

5

$ 19 Dollar

(19 x Rp. 18.000

= Rp. 342.000

Rp. 100.000

Rp 1.710.000

Rp. 500.000

------------------

Rp 2.210.000

5

2 Perlengkapan

- Jasa Desain Background

Pelatihan

- Jasa Desain E-Sertifikat

- Membeli souvenir

Jumlah Biaya Perlengkapan

1

1

40

Rp 200.000

Rp 200.000

Rp. 20.000

Rp 200.000

Rp 200.000

Rp. 800.000

------------------

Rp 1.200.000

3 Biaya Lain Lain

- Dokumentasi

Jumlah Biaya lain – Lain

Rp 200.000

Rp 200.000

------------------

Rp 200.000

JUMLAH BIAYA

Rp. 3.610.000

VII. PENUTUP

Hasil pelaksanaan pengabdian masyarakat STMIK Nusa Mandiri Program

Studi Teknik Informatika dengan Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl.

Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450 dengan mengangkat judul

“Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media

Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu” telah suskes

dilaksanakan.

Dari hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat tersebut dapat

disimpulkan bahwa peranan teknologi sangat berguna untuk membantu proses

silaturahmi dalam kehidupan bermasyarakat khususnya warga RW 01 kelurahan

pondok labu, salah satunya pemanfaatan aplikasi Zoom Conference sebagai media

bersilaturahmi dan bertukar informasi mengenai kegiatan PKK RW 01 kelurahan

pondok labu. Meskipun ditengan pademi COVID-19, dan harus melaksanakan

pelatihan secara daring #DiRumahAja, tidak menyurutkan semangat anggota PKK

Keluaran pondok labu untuk belajar menggunakan Zoom Conference sebagai salah

media yang dapat di gunakan untuk sharing informasi. Antusiasme peserta sangat

tinggi terhadap materi yang disampaikan juga dengan didukung oleh penyampaian

yang mudah dimengerti oleh mereka.

6

Dengan adanya pelatihan pemanfaatan Zoom Conference diharapkan dapat

membantu operasional kegiatan PKK RW 01 di tengah pandemi covid 19 sekarang

ini dan tetap menerapkan protokol kesehatan yang telah di tetapkan oleh Pemerintah

Republik Indonesia.

LAMPIRAN

Berikut lampiran – lampiran bukti pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

STMIK Nusa Mandiri Program Studi Teknik Informatika

A. Absensi Pantia

B. Absensi Peserta

7

C. Foto Pelaksanaan

8

9

D. Bukti Penggunaan Anggaran

10

E. Hasil Kuisioner

Link Kuisioner

bit.ly/Kuesioner_TI_PM2020

11

12

13

14

15

Hasil Kuisioner

PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM CLOUD MEETING

SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI WARGA RW 01

KELURAHAN PONDOK LABU

Jakarta, 16 Mei 2020

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya

penulisan modul Pengabdian Masyarakat dapat terselesaikan dengan baik. Modul

ini disusun atau dibuat mudah agar dapat mendukung keahlian Para Ibu- Ibu

untuk menghadapi era industri 4.0.

Di tengah maraknya pandemi virus corona atau Covid-19 saat ini, pemerintah

menghimbau kepada para masyarakat untuk beraktifitas dari rumah. Mulai dari

belajar, bekerja maupun beribadah

Satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung produktivitas ketika segala

aktivitas dari rumah khususnya untuk kegiatan diskusi mapun rapat, yakni

Zoom Cold Meeting .

Cara menggunakan aplikasi Zoom pun tergolong cukup mudah. aplikasi Zoom

dapat digunakan di ponsel atau smartphone dan di komputer atau PC

Untuk dapat menggunakan ZOOM, perlu dilakukan registrasi terlebih dahulu. Sebelum

melakukan registrasi yang perlu dipersiapkan adalah:

1. Siapkan Laptop atau Komputer yang memiliki Kamera, Mikrophone dan Speaker terintegrasi.

2. Koneksi Internet.

Setelah kedua hal tersebut dipersiapkan, lakukan langkah-langkah berikut:

Buka Browser pada Laptop atau Komputer lalu ketik alamat:https://zoom.us

Gambar 1. Tampilan ZOOM

Klik pada bagian kanan atas SIGN UP IT’S FREE , lalu akan muncul tampilan seperti

gambar di Bawah. Pada halaman Sign Up Free, isikan alamat email pada kotak isian

dibawah tulisan Your work email address. Lalu isikan dengan alamat email Unsrat.

Pada contoh alamat email yang diisikan adalah (wawan.wwk@nusamandiri.ac.id)

Setelah mengisi alamat email pada kotak isian , lalu klik kotak Sign UP, dan akan

muncul tampilan seperti pada gambar di bawah yang menampilkan pesan bahwa ZOOM

telah mengirim email ke alamat email yang telah kita inputkan

Log in ke akun email yang telah diinputkan, periksa di Inbox, ada email

dari ZOOM seperti tampilan pada gambar berikut.

Buka email dari ZOOM denga nisi seperti pada gambar, lalu klik kotak bertuliskan

Activate Account

Ketika kotak Activate Account di klik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar

berikut

Lalu Isi kotak-kotak kosong sesuai dengan yang diminta yakni First Name, Last Name,

Password dan Confirm Password. Khusus untuk Password, perhatikan aturan dan syarat yang

tertulis.

Setelah selesi mengisi dengan benar, lalu klik tombol Continue, lalu akan muncul tampilan

seperti gambar 7 berikut.

Kita dapat tidak mengisi kotak isian yang ada dengan langsuk klik tombol Skip this step. Lalu akan muncul tampilan

seperti pada gambar 8 berikut.

Note:

Perhatikan tulisan yang diberi kotak merah yakni tulisan alamat web dibawah tulisan: Your Personal meeting url:

(untuk contoh dalam panduan ini adalah:

https://zoom.us/j/3695511457

Simpan alamat web tersebut karena akan menjadi alamat ruang meeting

Online kita.

klik Start Meeting Now, akan muncul tampilan seperti gambar 13

Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, silakan klik Save File pada jendela

pop up yang muncul. Ini adalah dimulainya proses instalasi ZOOM pada

laptop/komputer kita.

Setelah klik Save File maka file dari ZOOM akan diunduh ke laptop/komputer kita.

Setelah proses unduh selesai, silakan klik dua kali file hasil unduhan (Gambar 14)

Setelah kita klik dua kali file hasil unduhan maka proses instalasi ZOOM akan dimulai. Prosesnya seperti pada

gambar berikut.

Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di

bawah. Ketika tampilan tersebut muncul berarti kita telah sukses meng-install ZOOM

pada laptop/komputer kita

Sampai langkah di atas kita telah selesai meng-install ZOOM di laptop/komputer kita, dan kita

klik Join with Computer Audio, dan meng- klik kotak kecil disamping tulisan Automatically

join audio by computer when joining a meeting.

Gambar 17. Join with Computer Audio

Setelah meng-klik kotak kecil disamping tulisan Automatically join audio by computer when joining a

meeting dan klik Join with Computer Audio maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.

Maksud dari Join with Computer Audio adalah bahwa kita akan menggunakan sistem audio yang

terintegrasi dengan laptop/komputer kita.

Gambar 18. Tampilan setelah Join with Computer Audio

Setelah gambar 18 lalu akan muncul tampilan seperti gambar di atas, yang menunjukkan bahwa kita siap

melakukan rapat Online.

Untuk memulai rapat Online, klik pada bagian kiri bawah pada gambar kamera dengan tulisan Start

Video

Gambar 19. Siap Kuliah Online

Setelah kita klik Start Video Rapat Online langsung dimulai, seperti pada gambar 20.

Sampai pada tahap ini, berarti kita telah siap dan dapat melaksanakan rapat Online dari

laptop/komputer kita menggunakan media Internet.

Menu Fungsi

Unmute Mengaktifkan &

mematikan Suara

Stop Video Mengaktifkan &

mematikan Video

Participants Melihat jumlah peserta

meeting

Chat Memberi komentar

Share Screen Membagikan tampilan

layar

Record Merekam meeting

Reactions Memberi reaksi berupa

emtoicon tangan

Leave Meninggalkan meeting

Pada panduan ini akan dicontohkan rapat dari laptop dengan peserta ibu PKK

Jika menggunakan Handphone maka kita perlu meng-install aplikasi ZOOM di HP Android dari

Play Store. Pada kotak Search di Play Store ketik zoom, akan muncul tampilan seperti gambar

22.

Lalu install aplikasi ZOOM

tersebut ke HP Android dan

hasilnya seperti gambar 23

Lalu install aplikasi

ZOOM tersebut ke

HP Android

Sebelum memulai rapat Online kita diingatkat kembali pada alamat web

Personal Meeting kita di ZOOM yakni: https://zoom.us/j/3695511457

Alamat ini adalah ruang rapat Online kita

Buka browser pada laptop/komputer kita dan isi dengan alamat Personal Meeting kita diatas, dan akan muncul

tampilan seperti pada gambar di bawah. Bila tidak muncul seperti gambar di bawah maka harus login dengan alamat

email yang didaftarkan dan password yang sudah dibuat sebelumnya

Aplikasi ZOOM yang sudah kita install sebelumnya akan terbuka otomatis di laptop/komputer kita ketika kita

membuka alamat Personal Meeting, perhatikan simbol gambar kamera video warna biru di Taskbar

laptop/komputer kita seperti berikut :

Kita pun dapat mengganti latar

belakang kita dengan gambar

yang sesuai dengan keinginan

kita. Untu mengatur latar

belakang, perhatikan pada

gambar di samping yang diberi

kotak dan lingkaran merah. Klik

penanda di sebelah gambar

kamera video yang bergaris

merah, akan muncul jendela

dengan beberapa pilihan, lalu

pilih Choose Virtual

Background.

Setelah Choose Virtual Background kita klik maka akam muncul tampilan seperti gambar di bawah. Kita dapat

memilih tampilan gambar latar belakang sesuai dengan keinginan kita. Gambar latar belakang yang kita pilih akan

ditampilkan sebagai latar belakang video rapat Online yang akan terlihat oleh seluruh peserta rapat.

Setelah kita memilih latar belakang

sesuai dengan keinginan kita, maka

jendela pilihan latar belakang seperti

gambar di atas dapat kita tutup

dengan meng-klik tanda silang pada

pojok kanan atas.

Setelah tampilan seperti pada gambar

di atas kita tutup, maka tampilan

selanjutnya akan kembali seperti pada

gambar sebelumnya.

Untuk memulai rapat Online, kita klik

gambar kamera video bergaris merah

yang dibawahnya ada tulisan Start

Video.

Ketika tombol Start Video kita klik

rapat Online langsung mulai. Tampilan

di laptop/komputer kita adalah

seperti pada gambar di samping.

Kita juga dapat merekam

video kita dengan meng-klik

Record (simbol bulat solid

berwarna putih) pada

bagian bawah video.

Selain melakukan

perekaman, kita juga dapat

melakukan chat dengan

peserta rapat sambil tetap

melakukan video online.

Langkah di atas adalah

untuk peserta rapat agar

dapat mengikuti rapat

Online, peserta membuka

aplikasi ZOOM yang telah

diinstall di HP Android.

Tampilan aplikasi ZOOM

yang dibuka di HP Android

adalah seperti pada gambar

di samping

klik kotak Join a

Meeting, akan

muncul tampilan

seperti pada gambar

di samping.

Kemudian peserta

akan diminta untuk

mengisi Meeting ID

pada aplikasi ZOOM

di HP Android.

Meeting ID adalah

kumpulan angka

dibelakang alamat

Personal Meeting

kita.

https://zoom.us/j/3

695511457

yakni: 3695511457

Pada kotak isian Meeting

ID, peserta mengisi

sesuai dengan Meetig ID

yang diberikan oleh host

yakni: 3695511457

Seperti tampilan gambar

di samping.

Kemudian peserta

mengklik Join

Meeting. Selanjutnya

tampilan di HP

Android akan seperti

gambar berikut.

Ketika peserta masuk bergabung di rapat Online, tampilan pada laptop/komputer dosen adalah

seperti gambar berikut

Diberikan Kepada

ACHMAD RIFAI, M.KomSebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pkk Pondok Labu dan diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

pada tanggal 16 Mei 2020 dengan materi Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting

Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu.

Jakarta,23 Mei 2020Ketua PPPM

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

Popon Handayani, S.Kom, M.Kom