Tim v Manajemen Perubahan Ok

5/9/2018 Tim v Manajemen Perubahan Ok - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/tim-v-manajemen-perubahan-ok 1/7

161

5. Program dan Kegiatan Manajemen Perubahan

a. Pelaksanaan Kegiatan

Rencana penerapan strategi manajemen perubahan dan pengetahuan

pada program Reformasi Birokrasi Polri (RBP) gelombang II adalah :

1) Penerapan Strategi Manajemen Perubahan

a) Pembentukan tim manajemen perubahan Polri.

b) Penyusunan Dokumen strategi manajemen perubahan

c) Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi manajemen

perubahan.

2) Penerapan Strategi Manajemen Pengetahuan

a) Pembentukan tim manajemen pengetahuan

b) Penyusunan strategi manajemen pengetahuan

c) Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi manajemen

pengetahuan.

3) Quick Wins

Quick wins dari rencana strategi manajemen perubahan dan

pengetahuan adalah terbentuknya dokumen strategi

manajemen perubahan. Karena dokumen stategi manajemen

perubahan merupakan hasil identifikasi dan analisis terhadap

perubahan yang perlu dilakukan di internal Polri. Sehingga

dapat menjadi acuan dan kerangka kerja dalam merumuskan

tujuan, target, dan faktor-faktor keberhasilan dari Reformasi

Birokrasi Polri.

b. Kriteria Keberhasilan

Guna mengukur tingkat keberhasilan secara cepat dan tepat dalam

pelaksanaan Program Manajemen Perubahan, maka perlu ditentukan

kriteria keberhasilan pelaksanaan dari masing-masing program dan

kegiatan tersebut. Kriteria keberhasilan dari program dan kegiatan

dimaksud dapat digambarkan sebagai berikut ini.



162

Program dan kegiatan, Rencana Aksi, Output dan Outcomes

PROGRAM / KEGIATAN RENCANA AKSIINDIKATOR KINERJA

OUTPUTS (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL)

1 2 3 4

MANAJEMEN PERUBAHAN

Pembentukan TimManajemen Perubahan

a. Proses Rekruitmen danSeleksi Tim ManajemenPerubahan TingkatMabes Polri

b. Penerbitan dasarhukum internal Polri Timmanajemen PerubahanTingkat Mabes Polri

c. Proses Rekruitmen danSeleksi Tim ManajemenPerubahan TingkatPolda

d. Penerbitan dasarhukum internal Polri TimManajemen PerubahanTingkat Polda

Terbentuknya TimManajemen Perubahan diPolri

- Terbentuknya TimManajemen PerubahanTingkat Mabes.

- Terbitnya Sprin TimManajemen PerubahanTingkat Mabes Polri

- Terbentuknya TimManajemen PerubahanTingkat Polda

- Terbitnya Sprin TimManajemen PerubahanTingkat Mabes Polri

Terbangunnyakesamaan persepsi,komitmen, konsistensiserta keterlibatandalam pelaksanaanprogram dan kegiatanreformasi Birokrasipada seluruh tingkatanpegawai di Polri

Penyusunan StrategiManajemen Perubahan

a. Penelitian atau riset

strategi manajemenperubahan olem TimVI ManajemenPerubahan RBP II

b. Workshop strategimanajemen perubahantingkat Mabes Polridengan pesertainternal dan ekternalPolri

c. seminar, lokarkarya,dan forum sharingdiskusi tentangmanajemen perubahan

tingkat Mabes denganpeserta internal daneksternal Polri

d. Penyusunan dokumenstrategi manajemenperubahan.

Tersedianya dokumenstrategi manajemenperubahan dan strategikomunikasi di Polri

- Dokumen Hasil

Peneltian StrategiManajemen Perubahan

- Dokumen Kesimpulanhasil workshop tentangstrategi ManajemenPerubahan

- Dokumen Kesimpulanhasil seminar, lokakarya,forum sharing diskusitentang strategi

menajemen perubahan

- Dokumen StrategiManajemen Perubahan.



163



1 2 3 4

Sosialisasi daninternalisasi ManajemenPerubaha

a. Menyebarkan InformasiTentang PerlunyaBerubah di internalPolri

b. MenanamkanPemahaman TentangPerlunya Berubah diinternal Polri

c. Mendorong komitmenperubahan internalPolri

d. Menggerakanpartisipasi untukmelakukan perubahanInternal Polri.

Terselenggaranyasosialisasi dan internalisasimanajemen perubahandalam rangka reformasibirokrasi

- Persamaan Persepsitentang manajemenperubahan

- Internal Polri memahamimanajemen perubahan

- Internal Polri mempunyaikomitmen terhadapmanajemen perubahan

- Internal Polriberpartisipasi dalamperubahan

Terbangunnya

kesamaan persepsi,komitmen, konsistensiserta keterlibatandalam pelaksanaanprogram dan kegiatanreformasi Birokrasipada seluruh tingkatanpegawai di Polri

MANAJEMENPENGETAHUAN

Pembentukan TimManajemenPengetahuan

a. Proses Rekruitmendan Seleksi TimManajemenPengetahuanTingkatMabes Polri

b. Penerbitan dasarhukum internal PolriTim ManajemenPengetahuan

c. Proses rekruitmen danseleksi Tim MajemenPengetahuan TingkatPolda

d. Penerbitan dasarhukum internal PoriTim ManjemenPerubahan TingkatPolda

- Terbentuknya TimManajemen PengetahuanTingkat Mabes.

- Terbitnya Sprin TimMajajemen PengetahuanTingkat Mabes Polri

- Terbentuknya TimManajemen PerubahanTingkat Polda

- Terbitnya Sprin TimMajajemen PerubahanTingkat Polda

Terbentuknyacommunity of practices untukmenunjangkeberlanjutan dan

pemanfaatanmanajemenperubahan di dalamorganisasi Polriberbasis manajemenpengetahuan.



164



1 2 3 4

Strategi SistemManajemenPengetahuan:

a. Penelitian atau risettentang manajemenpengetahuan oleh TimManajemenPengetahuan RBP II

b. Workshop danpelatihan manajemenpengetahuan tingkatMabes Polri denganinternal dan eksternalPolri

c. Seminar, lokarkarya,dan forum sharingdiskusi tentangmanajemenpengetahuan tingkatMabes Polri denganpeserta internal daneksternal Polri

d. Membuat danmenyusun dokumenstrategi manajemenpengetahuan

- Dokumen hasilpenelitian strategimanajemenpengetahuan

- Dokumen Kesimpulanhasil workshoptentangstrategiManajemenPengetahuan

- Dokumen Kesimpulanhasil seminar,lokakarya, forumsharing diskusi tentangstrategi menajemenpengetahuan

- Dokumen StrategiManajemenpengetahuan

Terbentuknyacommunity of practices untukmenunjangkeberlanjutan danpemanfaatanmanajemenperubahan di dalamorganisasi Polriberbasis manajemenpengetahuan.

Sosialisasi danInternalisasi ManajemenPengetahuan

a. MenyebarkanInformasi TentangPerlunya ManajemenPengetahuan di

internal Polrib. Menanamkan

Pemahaman TentangPerlunya ManajemenPengetahuan diInternal Polri

c. Mendorong komitmenterhadap manajemenpengetahuan diInternal Polri

d. Menggerakanpartisipasi untukmembentuk wadahmanajemen

pengetahuan “Police Knowledge Centre ”Tingkat Mabes Polri

- Persamaan Persepsitentang manajemenpengetahuan;

- Anggota Polrimemahami tentangmanajemenpengetahuan

- Anggota Polrimempunyai Komitmenterhadap manajemenpengetahuan

- Terbentuknya police managament centre



165

d. Agenda Prioritas

Dalam pelaksanaan program dan kegiatan manajemen perubahan,

maka agenda prioritas yang telah ditetapkan adalah:

1) Prioritas 1 : Pembentukan Tim Manajemen Perubahan

2) Prioritas 2 : Pembentukan tim manajemen pengetahuan

3) Prioritas 3 : Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan

4) Prioritas 4 : Penyusunan strategi manajemen pengetahuan

5) Prioritas 5 : Pelaksanaan sosialisasi dan internalisasi

manajemen perubahan

6) Prioritas 6 : Pelaksanaan sosialisasi dan internalisasi

manajemen pengetahuan

e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

1) Tahun 2011

a) Proses rekuitmen dan seleksi Tim Manajemen

Perubahan tingkat Mabes Polri.

b) Proses Rekruitmen dan Seleksi Tim manajemen

Perubahan Tingkat Polda.

c) Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen

Perubahan Tingkat Mabes Polri.

d) Penerbitan dasar hukum Tim Manajemen Perubahan

Tingkat Polda.

e) Penelitian atau riset manajemen perubahan di Tingkat

Mabes Polri.

f) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2011.

2) Tahun 2012

a) Penelitian atau Riset Manajemen pengetahuan di tingkat

Mabes Polri.

b) Workshop manajemen perubahan tingkat Mabes Polri

dengan peserta internal dan eksternal Polri.



166

c) Workshop dan pelatihan manajemen pengetahuan di

tingkat Mabes Polri dengan pesera internal dan eksternal

Polri.

d) Seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang

manajemen perubahan tingkat Mabes Polri dengan

peserta internal dan eksternal Polri.

e) Seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang

manajemen pengetahuan tingkat Mabes Polri dengan

peserta internal dan eksternal Polri.

f) Penyusunan dokumen strategi Manajemen pengetahuan.

g) Menyebarkan informasi tentang perlunya berubah di

internal Polri.

h) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2012.

3) Tahun 2013

a) Penyusunan dokumen strategi Manajemen Perubahan.

b) Menyebarkan informasi tentang perlunya berubah di

internal Polri.

c) Menyebarkan informasi tentang perlunya manajemen

pengetahuan di internal Polri.

d) Menanamkan pemahaman tentang manajemen

perubahan di internal Polri.

e) Menanamkan pemahaman tentang manajemen

pengetahuan di Internal Polri.

f) Mendorong komitmen manajemen perubahan di internal

Polri.

g) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2013.

4) Tahun 2014

a) Mendorong komitmen manajemen perubahan di Polri.

b) Mendorong komitmen manajemen pengetahuan di

internal Polri.



167

c) Menggerakan partisipasi terhadap manajemen perubahan

di internal Polri.

d) Menggerakan partisipasi untuk membangun wadah

manajemen pengetahuan “Police Knowledge Centre” di

internal Polri.

e) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2014.

f. Penanggungjawab

Penanggungjawab program Manajemen Perubahan sebagai berikut:

1) Seleksi dan Rekruitmen Tim manajemen perubahan

penanggungjawab utama Asrena Kapolri dan penanggungjawab

lainnya para kasatker/kasatwil;

2) Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen

Perubahan Penanggungjawab utama Kadivkum Polri dan

Penanggungjawab lainnya Kepala Biro Reformasi Birokrasi

Srena Polri;

3) Penyusunan Strategi Manajemen perubahan penanggunjawab

utama Asrena Kapolri dan Penanggungjawab lainnya para

kasatker/kasatwil;

4) Sosialisasi dan internalisasi penaggung jawab utama Asrena

Kapolri, Penanggungjawab lainnya para kasatker/kasatwil.

Tim v Manajemen Perubahan Ok

Documents

Transcript of Tim v Manajemen Perubahan Ok