Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/01strategi.pdf ·...

Strategi PerubahanDalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

Tim Kerja Manajemen PerubahanBadan Tenaga Nuklir Nasional

2011

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2

Tujuan ................................................................................................................................ 2

Prinsip-prinsip .................................................................................................................... 2

agen perubahan ................................................................................................................. 4

Area Perubahan ................................................................................................................. 4

Organisasi Manajemen Perubahan ..................................................................................... 5

Rencana Manajemen Perubahan ........................................................................................ 8

Strategi perubahan ............................................................................................................ 9

Strategi Komunikasi ......................................................................................................... 10

Rencana Kegiatan 2011 - 2014 ........................................................................................ 11

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penerapan Quick Wins ........................... 17

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Peraturan Perundang- undangan ...................................................................................................................... 23

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Organisasi ............................. 29

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Sistem Manajemen SDM ........ 35

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Pengawasan ........................ 81

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Akuntabilitas ....................... 87

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 93

Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 2


PENDAHULUAN

Reformasi Birokrasi merupakan upaya perubahan dari kondisi birokrasi yang

dipandang kurang baik ke kondisi birokrasi yang lebih baik. Upaya perubahan

memerlukan banyak pengorbanan dan waktu yang lama. Oleh karena itu, jika proses

perubahan tidak dikelola dengan baik, berpotensi terjadi kegagalan yang mungkin

saja mengarah ke kondisi lebih buruk dari keadaan saat ini. Dalam kaitan tersebut,

maka salah satu aspek penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi adalah

menyusun rencana perubahan yang didalamnya menyangkut tidak hanya rencana

aksi tetapi juga strategi perubahan dan strategi komunikasi, serta antisipasi keadaan

tertentu yang tidak terprediksi sebelumnya. Rencana perubahan memiliki arti yang

penting dalam proses pelaksanaan reformasi birokrasi Badan Tenaga Nuklir

Nasional (BATAN), yang membawa seluruh proses perubahan berjalan secara hati-

hati, bertahap, konsisten, dan melalui upaya perbaikan yang secara terus menerus.

TUJUAN

Tujuan dari Rencana Manajemen Perubahan adalah:

1. Memberikan arahan mengenai langkah perubahan bertahap yang akan

dilakukan oleh Tim Manajemen Perubahan sesuai dengan tujuan

reformasi birokrasi di BATAN;

2. Membantu mendorong pimpinan dan seluruh pegawai BATAN untuk ikut

berkomitmen melakukan upaya reformasi birokrasi;

3. Membantu pimpinan dan seluruh pegawai dalam membangun pola pikir

dan budaya kerja yang diperlukan dalam membentuk birokrasi yang lebih

baik;

4. Menuntun upaya komunikasi;

5. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan konsikuensinya;

6. Menjadi instrumen untuk melihat sampai sejauhmana keberhasilan

reformasi birokrasi telah dicapai;

7. Meminimalkan risiko kegagalan.



PRINSIP-PRINSIP

Prinsip-prinsip pelaksanaan rencana manajemen perubahan meliputi:

1. Kejelasan tujuan.

Adanya kejelasan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari proses

perubahan.

2. Kesadaran akan proses dan keterlibatan seluruh komponen.

Perubahan merupakan proses yang memerlukan waktu lama, upaya

keras, konsisten dan komitmen bersama. Oleh karena itu, pimpinan,

pegawai dan seluruh organ manajemen harus menyadari dan terlibat

dalam proses tersebut.

3. Membangun kepercayaan.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan juga harus dilakukan

dengan upaya membangun kepercayaan bahwa perubahan pada

dasarnya adalah untuk mewujudkan kondisi yang lebih baik tidak hanya

bagi organsiasi BATAN tetapi juga bagi birokrasi secara keseluruhan dan

Negara.

4. Dimulai dari tingkatan paling atas.

Perubahan tidak akan berhasil tanpa keterlibatanpimpinan tertinggi.

Komitmen dan partisipasi aktif dari pimpinan tertinggi adalah sebuah

keharusan untuk mencapai tujuan perubahan.

5. Besarnya partisipasi.

Perubahan membutuhkan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang

terlibat dalam proses perubahan.

6. Tumbuhnya rasa memiliki.

Menumbuhkan rasa kepemilikan dapat mendorong terjadinya perubahan

dan mempertahankan momentum perubahan tetap terpelihara.

7. Ketersediaan sumber daya.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan

memperhatikan ketersediaan dan kemanfaatan sumber-sumber yang

dimiliki oleh BATAN.

8. Keteraturan.



Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan

memperhatikan keteraturan dari sekuensi dengan memperhatikan

dinamika perubahan yang terjadi di dalam dan di luar organisasi.

9. Keberlanjutan komunikasi.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan melalui

komunikasi secara terus menerus, tidak hanya komunikasi vertikal, tetapi

juga horizontal maupun diagonal.

10. Kesiapan terhadap hal yang tidak diinginkan (prepare for the unexpected)

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan perlu mengantisipasi hal

yang tidak terduga dan tidak diinginkan.

AGEN PERUBAHAN

Agen perubahan atau agent of change adalah individu/kelompok yang terlibat dalam

merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya. Agen perubahan terdiri

dari pimpinan BATAN dan pegawai yang ditetapkan, sesuai dengan tuntutan peran

sebagai berikut:

• Katalis adalah peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di BATAN

tentang pentingnya perubahan menuju kondisi yang lebih baik sesuai tujuan.

• Pemberi solusi adalah peran sebagai pemberi alternatif solusi kepada

pegawai BATAN yang mengalami kendala dalam proses berjalannya

perubahan menuju tujuan akhir.

• Mediator adalah peran untuk membantu melancarkan proses perubahan,

terutama menyelesaikan masalah yang muncul di dalam pelaksanaan

reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang

ada di dalam dan pihak di luar BATAN dalam proses perubahan.

• Penghubung Sumber Daya adalah peran untuk menghubungkan pegawai

BATAN kepada pemilik sumber daya atau pembuat kebijakan.



AREA PERUBAHAN

Tujuan perubahan sebagaimana direncanakan dalam rencana manajemen

perubahan ini tidak lain adalah tujuan reformasi birokrasi di BATAN, menyangkut 8

area perubahan, yaitu:

1. Organisasi BATAN.

Struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing), dan

menghindari tumpang tindih pada pelaksanaan tugas, fungsi, dan

kewenangannya melalui penyempurnaan dan penataan organisasi dan

tata kerja BATAN.

2. Tatalaksana.

Terbangunnya sistem tatalaksana yang efektif, efisien, dan transparan

melalui penyempurnaan dan peningkatan peran ketatalaksanaan dengan

melakukan pemanfaatan teknologi informasi melalui implementasi e-

government/e-office, dan penerapan sistem manajemen mutu termasuk

prosedur standar kerja, guna mendukung kinerja lembaga dalam

mengelola sumber daya yang dimiliki baik sumber daya manusia, aset lain

(intangible & tangible) dan perangkat pendukung lainnya.

3. Peraturan Perundang-undangan.

Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih, kondusif, harmonis,

sinkron serta efektif dan efisien dalam pelaksanaannya melalui

pembenahan dan penyempurnaan/ penyederhanaan peraturan.

4. Sumber daya manusia aparatur.

Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur BATAN yang berintegritas

tinggi, netral, kompeten, cakap/mampu, berkinerja tinggi dan sejahtera.

5. Pengawasan.

Meningkatkan tata kelola yang andal, terpercaya, efektif dan efisien, serta

taat pada peraturan menuju terciptanya organisasi BATAN yang

transparan, akuntabel, dan berwibawa.

6. Akuntabilitas.

Berjalannya sistem akuntabilitas kinerja BATAN yang efektif melalui

diterapkannya Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP).

7. Pelayanan publik.



Pelayanan publik yang prima, lebih cepat, lebih aman, lebih baik dan lebih

terjangkau.

8. Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur.

Terwujudnya budaya organisasi BATAN yang berorientasi pada hasil,

melalui kegiatan penelitian, pengembangan dan perekayasaan ilmu

pengetahuan dan teknologi nuklir untuk tujuan damai dan peningkatan

kesejahteraan dengan prinsip mengutamakan keselamatan dan

keamanan (safe and secure).

ORGANISASI MANAJEMEN PERUBAHAN

Tim Reformasi Birokrasi BATAN terdiri dari Tim Pengarah dan Tim

Pelaksana Reformasi Birokrasi BATAN yang pada pelaksanaannya melibatkan

semua unit kerja dan pegawai di lingkungan BATAN. Tim Pengarah menetapkan

kebijakan dan memberi arahan kepada Tim Pelaksana. Tim Pelaksana

menjabarkan kebijakan dan arahan dari Tim Pengarah ke dalam program dan

kegiatan Reformasi Birokrasi BATAN. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi

BATAN ditunjukkan pada Gambar 1.

Tim Kerja Manajemen Perubahan menjabarkan kebijakan dan arahan

dengan menetapkan strategi komunikasi dan strategi manajemen perubahan. Tim

Kerja Manajemen Perubahan juga melakukan sosialisasi dan internalisasi agar

kebijakan dan arahan terimplementasi, sehingga terbangun kesamaan persepsi,

komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan

kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai.

Agar penerapan berbagai kebijakan yang ditetapkan oleh Tim Pengarah

dapat terpantau dan terkendali dengan baik, Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan melakukan monitoring dan evaluasi sebagai bahan masukan dan saran

untuk penyempurnaan maupun untuk mengukur dampak dari pelaksanaan

kebijakan Reformasi Birokrasi BATAN.



Gambar 1. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi

Keterangan :

A. Tim Kerja Manajemen Perubahan

B. Tim Kerja Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

C. Tim Kerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

D. Tim Kerja Penataan Tatalaksana

E. Tim Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja

F. Tim Kerja Penguatan Pengawasan

G. Tim Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan

H. Tim Kerja Penataan dan Penguatan Organisasi

I. Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan



RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Tahapan umum manajemen perubahan di BATAN dapat digambarkan sebagai

berikut:

Gambar 1. Tahapan Manajemen Perubahan

Pada tahap persiapan, seluruh pegawai diperkenalkan terhadap perubahan

yang akan dilakukan di BATAN sehubungan dengan pelaksanaan reformasi

birokrasi. Upaya ini untuk memberikan pemahaman awal tentang perubahan

sehingga seluruh pegawai memiliki kesadaran (awareness) terhadap perubahan.

Kesadaran ini secara perlahan membuat seluruh pegawai memiliki pemahaman

terhadap perubahan. Peningkatan pemahaman terhadap perubahan diharapkan

akan mendorong munculnya persepsi positif terhadap perubahan yang dilakukan.

Selanjutnya pegawai diharapkan melakukan penyesuaian diri terhadap perubahan

yang dilakukan hingga akhirnya yang bersangkutan mampu melakukan penyesuaian

dan mengadopsi perilaku yang sesuai dengan perubahan. Jika pegawai sudah

mampu mengadopsi perilaku yang sesuai dengan organisasi, maka selanjutnya

terjadi institusionalisasi dan kemudian internalisasi.



Atas dasar tersebut, maka rencana manajemen perubahan di BATAN

diarahkan pada empat hal yaitu:

1. Membangun komitmen seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN dari

tingkat tertinggi hingga terendah untuk secara konsisten melakukan upaya

bersama menciptakan birokrasi yang lebih baik;

2. Mendorong seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN untuk

mengubah pola pikir lama menjadi pola pikir yang mengutamakan

kepentingan para pemangku kepentingan (stakeholders), mengutamakan

kualitas dan kinerja;

3. Memelihara momentum perubahan agar tetap dalam posisi yang positif

sesuai dengan tujuan perubahan dari reformasi birokrasi;

4. Membangun budaya kerja yang kondusif bagi upaya menciptakan BATAN

yang mengutamakan para pemangku kepentingan, mengutamakan

kualitas dan kinerja sehingga mampu menciptakan BATAN sebagai

lembaga litbang yang berorientasi pada hasil;

Beberapa kegiatan yang berada dalam tahapan persiapan sudah dilakukan

sebagai dasar untuk menyusun rencana kegiatan dalam rangka manajemen

perubahan.

STRATEGI PERUBAHAN

Secara umum strategi manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam

proses reformasi birokrasi di BATAN dilakukan melalui beberapa alternatif

pendekatan sebagai berikut:

1. Direktif.

Pendekatan ini mengharuskan semua unit kerja dan individu-individu pegawai

yang berada di dalamnya untuk mengikuti arahan kebijakan perubahan yang

telah digariskan oleh BATAN. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain

melalui: penegakan kebijakan internal yang mendorong perubahan, seperti

disiplin, etika dan nilai-nilai, penegakan standard operating procedures

(SOPs), penerapan sistem penilaian kinerja, dan lainnya;



2. Edukatif.

Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk memberikan

pendidikan melalui berbagai media dalam rangka memberikan pemahaman,

meningkatkan persepsi positif, membantu melakukan penyesuaian, sampai

pada terjadinya internalisasi pada masing-masing pegawai. Langkah-langkah

yang dilakukan antara lain melalui: sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound,

workshop, dan lainnya ;

3. Partisipatif.

Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk mendorong seluruh

pegawai berpartisipasi aktif dalam melakukan perubahan. Langkah- langkah

yang dilakukan antara lain melalui: menetapkan agen-agen perubahan di

setiap unit kerja, membentuk tim-tim champions, dan lainnya.

STRATEGI KOMUNIKASI

Strategi komunikasi dalam rangka manajemen perubahan yang akan

diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN meliputi beberapa

pendekatan sebagai berikut:

1. Komunikasi internal.

Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman, membangun persepsi

positif tentang perubahan, membantu pegawai dalam melakukan

penyesuaian-penyesuaian, meningkatkan partisipasi aktif dalam melakukan

perubahan, mendorong institusionalisasi dan internalisasi. Strategi ini

ditempuh antara lain melalui beberapa cara, yaitu: pembuatan buku saku,

leaflet, banner, sosialisasi, pelatihan-pelatihan, pertemuan berkala, outbound,

penerapan mailing list, newsgroup, dst.

2. Komunikasi eksternal.

Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pihak eksternal

BATAN tentang proses reformasi birokrasi yang sedang dilakukan oleh

BATAN, meningkatkan citra BATAN tentang hasil-hasil reformasi birokrasi di

BATAN. Strategi ini ditempuh melalui: press releases, update website BATAN

dengan berbagai informasi baru hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN,

leaflet, brosur, dan lainnya.



RENCANA KEGIATAN 2011 - 2014

Rencana kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan rencana manajemen

perubahan. Secara umum pembagian waktu pelaksanaan rencana sebagai berikut:

Tabel 1. Rencana umum kegiatan manajemen perubahan 2011-2014

2011

TW IVTW I

TW II

TW III

TW IV

TW I

TW II

TW III

TW IV

TW I

TW II

TW III

TW IV

Persiapan gIntregasi roadmap

g g g g g

Membangun Komitmen

g g g g g g g g g g g g g

Pemeliharaan momentum perubahan

g g g g g g g g g g

TAHAPAN2012 2013 2014



adapun rencana rinci kegiatan manajemen perubahan adalah sebagaimana tabel berikut:

Tabel 2. Rencana rinci kegiatan manajemen perubahan 2011-2014

Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal

1. Persiapan a. Membentuk Tim

Manajemen Perubahan1) Menyusun Tim Manajemen Perubahan2) Menetapkan Tim Manajemen Perubahan

b. Melakukan pemetaan terhadap pemangku kepentingan, mencakup siapa, apa harapan dan penilaian mereka terhadap BATAN;

1) Menyusun daftar pemangku kepentingan

2) Menyeleksi pemangku kepentingan utama

3) Mengidentifikasi peran pemangku kepentingan

c. Melakukan asesmen terhadap kesiapan pegawai di lingkungan BATAN dalam melakukan perubahan;

1) Asesmen Dukungan Kepemimpinan 2) Asesmen Manajemen perubahan

3) Asesmen Pelaksanaan Perubahan

d. Penyusunan rencana perubahan

1) Penyusunan draft awal2) Diskusi draft awal dan penyempurnaannya3) Finalisasi

g. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi

1) Identifikasi instrumen yang diperlukan2) Perumusan instrumen monitoring dan evaluasi3) Penetapan instrumen monitoring dan evaluasi

2. Integrasi Road Map




a. Integrasi Quick Wins

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan Quick Wins

2) Pelaksanaan strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka penerapan Quick Wins

b. Integrasi program penataan peraturan perundang-undangan

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

d. Integrasi program penataan penataan tatalaksana

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana

f. Integrasi program penataan organisasi

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi

g. Integrasi program penataan Sistem Manajemen SDM

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM




h. Integrasi program penguatan pengawasan

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan

j. Integrasi program penguatan akuntabilitas

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas

l. Integrasi program peningkatan kualitas pelayanan publik

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik

3. Pembangunan komitmen

a. Perumusan Nilai-nilai

1) Perumusan nilai-nilai baru BATANsesuai dengan arah perubahan reformasi birokrasi BATAN 2014

2) Pembahasan rumusan nilai-nilai 3) Penetapan nilai-nilai 4) Operasionalisasi nilai-nilai dalam etika 5) Operasionalisasi nilai-nilai dalam budaya kerja

BATAN




f. Pengembangan instrumen pembangunan komitmen

1) Perumusan instrumen pembangunan komitmen reformasi birokrasi di BATAN, meliputi : sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound, pencitraan, leaflet, banner, woskhop, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan tujuan perubahan

2) Penyusunan rencana kegiatan

h. Pengelolaan resistensi1) Identifikasi potensi resistensi 2) Perumusan strategi pengelolaan resistensi 3) Pelaksanaan pengelolaan resistensi

k. Pelaksanaan Pembangunan Komitmen

1) Pelaksanaan seluruh rencana kegiatan pembangunan komitmen

2) Monitoring dan evaluasi 4. Pemeliharaan momentum

perubahan

a. Survey persepsi pegawai

1) Perumusan berbagai instrumen untuk survey kepuasan pegawai (untuk mengukur indeks kepuasan pegawai, indeks motivasi, indeks partisipasi)

2) Penetapan instrumen 3) Survey 4) Pengolahan dan analisis data

e. Monitoring dan evaluasi 1) Monitoring 2) Evaluasi 3) Feedback

f. Pemberian penghargaanPemberian penghargaan dalam rangka meningkatkan motivasi pegawai


RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENERAPAN QUICK WINS

Tahap Sebelum Pelaksanaan Quick Wins

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang produk BATAN yang akan dijadikan Quick Wins

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/ keuntungan memiliki Quick Wins

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan perubahan yang diinginkan melalui Quick Wins

• Melakukan pengelolaan resistensi

Sasaran perubahan

• Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam

pelaksanaan quick wins• Pegawai BATAN yang tidak terlibat langsung (agar

memiliki pandangan/persepsi yang sama tentang pelaksanaan quick wins)

Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan

• Direktif• Edukatif• Partisipatif

Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing

• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media

• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal

EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website

• Seminar-seminar

Strategi Perubahan


Direktif Edukatif Partisipatif Internal

• Rapat Kick-off

• Sosialisasi • Forum komunikasi internal

• Rapat

pleno• Leaflet/booklet

/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal

• Press Release • E- complaint

• Pemberian informasi melalui website

• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan quick wins• Apa yang dimaksud dengan quick wins• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui quick wins BATAN• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan quick wins• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai yang terkait

langsung dengan pelaksanaan quick wins• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci

• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins

• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh

pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan quick wins

• Kapan pelaksanaan quick wins akan dimulai• Kapan quick wins akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas quick wins harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan quick wins ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan quick wins

Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran


Rapat Kick-off Rapat Pleno

Rapat Unit kerja/ Briefing

Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Seminar-seminar

Forum komunikasi internal

Mailing list FAQs Tahap Pada Saat Pelaksanaan Quick WinsTujuan Perubahan

Memastikan seluruh quick wins dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan quick wins• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick

wins• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan

pelaksanaan quick winsWaktu 12 bulan

Anggaran

Strategi Perubahan

• Direktif• Edukatif

• Partisipatif

Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list

EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat

berkala • Pelatihan • Forum komunika

si internal


untuk monitoring dan evaluasi

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins memainkan perannya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan quick wins berjalan dengan baik

• Memastikan quick wins dapat berjalan sesuai dengan tujuan


Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing

Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website


Mailing list

FAQs Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Quick Wins

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa quick wins sudah terintegrasi dalam sistem BATAN

Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan quick wins• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders

Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif

• Edukatif• Partisipatif


Media Komunikasi


EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan

Strategi Perubahan

Direktif Edukatif Partisipatif

Internal

• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

• Pelatihan • Forum komunika si internal

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Strategi Komunikasi

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins bahwa pelaksanaan quick wins harus sudah menyatu dengan sistem BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins terus berupaya untuk menerapkan standar-standar yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan quick wins bahakan terus memperbaiki, meskipun pelaksanaan quick wins sudah selesai (12 bulan)



Pelatihan


Press Release Pemberian informasi melalui website


Mailing list FAQs


RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN

TahapSebelum Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penataan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penataan peraturan perundang- undangan

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan untuk melakukan langkah-langkah sinkronisasi dan harmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN


Sasaran perubahan

• Jajaran Pimpinan/pejabat terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan

• Pegawai BATAN

Waktu Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai

media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam

penerbitan majalah/jurnalEKSTERNAL

• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Seminar-seminar

Strategi Perubahan



Internal• Rapat Kick-

off• Sosialisasi • Forum

komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan penataan peraturan perundang- undangan• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan

peraturan perundang-undangan• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan

peraturan perundang- undangan• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan penataan peraturan perundang-undangan• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung

dengan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci

• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung


pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Kapan penataan peraturan perundang-undangan akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penataan peraturan perundang-

undangan harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya

• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan ini

• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan peraturan

perundang-undanganRencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off


Rapat Pleno



Seminar-seminar


Mailing list FAQs

TahapPada saat Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Waktu 12 bulan

Anggaran

Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif

Media Komunikasi



Strategi Perubahan



Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan memainkan perannya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan berjalan dengan baik

• Memastikan Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs

TahapPada Selesai Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa hasil-hasil Penataan Peraturan Perundang- undangan sudah terintegrasi dalam sistem BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan


• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai

• Stakeholders

Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal • Press Release • E- complaint


• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan bahwa hasil pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan harus diimplementasikan


• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan terus berupaya untuk menerapkan peraturan-peraturan yang telah ditata melalui proses penataan peraturan perundang-undangan

• Memastikan bahwa upaya perumusan peraturan perundang- undangan dilakukan melalui mekanisme sinkronisasi dan harmonisasi baik secara internal maupun eksternal


Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Forum komunikasi internal Mailing list FAQs


RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN ORGANISASI

Tahap Sebelum Pelaksanaan Penataan Organisasi

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penataan Organisasi yang dikeluarkan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan Penataan Organisasi

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penataan Organisasi

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penataan organisasi di BATAN


Sasaran perubahan• Jajaran Pimpinan/pejabat • Pegawai BATAN

Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


Media Komunikasi



penerbitan majalah/jurnal

EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Seminar-seminar

Strategi Perubahan





komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan penataan organisasi• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan

organisasi• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan

organisasi• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan penataan organisasi• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung

dengan pelaksanaan penataan organisasi• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penataan penataan organisasi• Kapan penataan organisasi akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penataan organisasi harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan

organisasi ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan organisasi


Rapat Kick-off


Rapat Pleno



Seminar-seminar


Mailing list FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan penataan organisasi• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan

pelaksanaan penataan organisasi• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung

dengan pelaksanaan penataan organisasiWaktuAnggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



Strategi Perubahan


berkala • Pelatihan • Forum komunika

si internal


untuk monitoring dan evaluasi

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penataan organisasi berjalan dengan baik

• Memastikan penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Organisasi

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penataan organisasi diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan organisasi• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders


Waktu Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan

menerapkan hasil- hasil penataan organisasi diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi terus berupaya untuk melakukan penataan organisasi di BATAN


Rapat berkala


Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website



RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

A. Penerapan Sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui Penerapan Sistem Aplikasi Rekruitmen Online

Tahap Sebelum Pelaksanaan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistemAplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN


Sasaran perubahan

• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat

langsung dalam rekruitmen pegawai di BATAN• Pegawai BATAN

Waktu ... - Agustus 2014Anggaran


Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan

majalah/jurnalEKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website

Strategi Perubahan





komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan penataan organisasi Mengapa perlu dilakukan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisas Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,

transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,


transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN akan selesai

• Di unit kerja mana aktivitas pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN harus dijalankan


• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan pelaksanaan sistem

Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN





Seminar-seminar


Mailing list FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan • Unit kerja yang melaksanakan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN


• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

Waktu Agustus 2012

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci • Memastikan seluruh pegawai yang terlibat

langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online


oleh BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs Tahap Pada Saat Selesai

Tujuan Perubahan

Memastikan bahwa hasil-hasil sistem pelaksanaan Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders

Waktu Anggaran


Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan


• Forum komunikasi• Mailing list


• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal




• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN terus berupaya untuk melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN


Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan


Press Release Pemberian informasi melalui website

Forum komunikasi internal Mailing list FAQs B. Penerapan Hasil Analisis Jabatan


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Analisis Jabatan

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Pegawai BATAN

Waktu ... - Mei 2014Anggaran


Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan

majalah/jurnal


Strategi Perubahan




komunikasi internal

• Rapat • Leaflet/booklet • Mailing list


pleno /bukusaku /tulisan

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Analisis Jabatan di

BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Hasil Analisis

Jabatan di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di

BATANRencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off Rapat Pleno


Sosialisasi


Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website

Seminar-seminar


Mailing list

FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Waktu Mei 2012Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


berkala untuk monitoring dan



evaluasi

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing



Mailing list

FAQs

Tahap Pada Saat Selesai

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN



Waktu Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan hasil analisis jabatan di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN






C. Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Pegawai BATAN


Strategi Perubahan


Media Komunikasi






Strategi Perubahan


• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATANPesan Kunci

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN


BATAN• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh

pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di

BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan Penerapan Hasil

Evaluasi Jabatan di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan Penerapan Hasil

Evaluasi Jabatan di BATANRencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran





Seminar-seminar


Mailing list FAQs


Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

Waktu Agustus 2012

Anggaran


Media Komunikasi




Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list FAQs Tahap Pada Saat Selesai

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN



• StakeholdersWaktu Anggaran


Media Komunikasi



• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan penerapan hasil analisis jabatan di BATAN






D. Penerapan Standar Kompetensi Jabatan


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Pegawai BATAN

Waktu ... - Mei 2014

Anggaran

Strategi Perubahan


Media Komunikasi INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai





Strategi Perubahan




komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN akan

selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan

di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Standar Kompetensi

Jabatan di BATAN


• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN





Seminar-seminar


Mailing list FAQs


Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN



Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list

EKSTERNAL


• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan

Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs




Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN


Waktu Anggaran


Media Komunikasi



• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs



menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN





E. Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Pegawai BATAN

Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


Media Komunikasi





Strategi Perubahan



• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar

Kompetensi di BATAN• Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar

Kompetensi di BATAN akan selesai

• Di unit kerja mana aktivitas Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN harus dijalankan


• Siapa yang bertanggungjawab atas Pelaksanaan Assessment


Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Pelaksanaan Assessment Individu

berdasarkan Standar Kompetensi di BATANRencana Penyampaian




Seminar-seminar


Mailing list FAQs


Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN

Waktu Mei 2012

Anggaran


Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan


• Forum komunikasi• Mailing list


Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan




Forum komunikasi


internal

Mailing list



Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN


Waktu Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal • Press Release • E- complaint

• Pemberian informasi melalui

• FAQs


website


menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN





F. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Pegawai BATAN


Anggaran

Strategi Perubahan


Media Komunikasi





Strategi Perubahan



• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN• Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN akan

selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Sistem Penilaian Kinerja

Individu di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Sistem Penilaian

Kinerja Individu di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja

Individu di BATANRencana Penyampaian





Seminar-seminar


Mailing list FAQs


Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN

Waktu Mei 2012

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi

• Mailing list

EKSTERNAL• Press Release


• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan

Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list




Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN


Waktu Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal


• Pemberian

informasi melaluiwebsite

• FAQs


menerapkan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN


• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN





G. Pengembangan dan Validasi Data Base PegawaiTahap Sebelum Pelaksanaan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Pegawai BATAN



Media Komunikasi





Strategi Perubahan




komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list


Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN• Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan dan Validasi Data Base

Pegawai di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan dan Validasi

Data Base Pegawai di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan dan Validasi Data

Base Pegawai di BATANRencana Penyampaian



Sosialisasi Penerbitan leaflet



Seminar-seminar


Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

Waktu Mei 2012

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi

• Mailing list


• Pengaduan

Strategi Perubahan



Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs



Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN



Waktu Anggaran


Media Komunikasi



• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data


Base Pegawai di BATAN





H. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi


Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN


Sasaran perubahan


langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Pegawai BATAN


Anggaran

Strategi Perubahan


Media Komunikasi





Strategi Perubahan





komunikasi internal

• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN


BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis

Kompetensi di BATAN• Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis

Kompetensi di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan Pendidikan dan

Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan Pendidikan dan

Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui


• Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN





Seminar-seminar


Mailing list FAQs


Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN



Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list



• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan

Strategi Perubahan


Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs




Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN


Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs



menerapkan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN





RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN PENGAWASAN

Tahap Sebelum Pelaksanaan Penguatan Pengawasan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan pengawasan yang akan dilakukan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan pengawasan

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan pengawasan di BATAN



Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi


media



• Seminar-seminar

Strategi Perubahan



• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan penguatan pengawasan• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan

pengawasan • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan

pengawasan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan penguatan pengawasan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung

dengan pelaksanaan penguatan pengawasan • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penguatan pengawasan • Kapan penguatan pengawasan akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penguatan pengawasan harus dijalankan


• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan pengawasan ini

• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan pengawasan


Rapat Kick-off


Rapat Pleno


Sosialisasi Penerbitan leaflet

Pelatihan

Press Release

Pemberian informasi melalui website

Seminar-seminar


Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan Penguatan Pengawasan

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan penguatan pengawasan

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan

Waktu

Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan



Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan pengawasan berjalan dengan baik

• Memastikan Penataan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Pengawasan

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penguatan pengawasan diterapkan secara konsisten dalam BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan penguatan pengawasan



• Stakeholders

Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi

INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi

• Mailing list


• Pengaduan

Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan hasil- hasil penguatan pengawasan diimplementasikan


• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan terus berupaya untuk melakukan penguatan pengawasan di BATAN





RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN AKUNTABILITAS

Tahap Sebelum Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan akuntabilitas yang akan dilakukan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan akuntabilitas

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan akuntabilitas di BATAN



Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi


media



• Seminar-seminar

Strategi Perubahan



• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi


• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan penguatan akuntabilitas• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan

akuntabilitas • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan

akuntabilitas • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan penguatan akuntabilitas • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung

dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penguatan akuntabilitas • Kapan penguatan akuntabilitas akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penguatan akuntabilitas harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan

akuntabilitas ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas






Seminar-seminar


Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan penguatan akuntabilitas

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas

Waktu

Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan



Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas berjalan dengan baik

• Memastikan Penataan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing



Mailing list

FAQs

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penguatan akuntabilitas diterapkan secara konsisten dalam BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan penguatan akuntabilitas• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat


• Seluruh pegawai• Stakeholders

Waktu Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan hasil- hasil penguatan akuntabilitas diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas terus berupaya untuk melakukan penguatan akuntabilitas di BATAN



RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

TahapSebelum Pelaksanaan Peningkatan Kualitas PelayananPublik

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya peningkatan kualitas pelayanan publik yang akan dilakukan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN



Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan


• Partisipatif

Media Komunikasi



penerbitan majalah/jurnalEKSTERNAL

• Press Release• Pemberian informasi melalui website

• Seminar-seminar


Strategi Perubahan


• Rapat Kick-off


• Rapat


/bukusaku /tulisan

• Mailing list

Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Pelatihan

Eksternal



• FAQs

• Seminar-seminar

• Mengapa perlu dilakukan peningkatan kualitas pelayanan publik• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam peningkatan

kualitas pelayanan publik • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya peningkatan

kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan peningkatan kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung

dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai

BATANPesan Kunci



pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Kapan peningkatan kualitas pelayanan publik akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas peningkatan kualitas pelayanan publik

harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu

dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan peningkatan

kualitas pelayanan publik ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan peningkatan kualitas

pelayanan publik Rencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran





Seminar-seminar


Mailing list FAQs

TahapPada saat Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan publik

Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik

WaktuAnggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan



Internal



Strategi Komunikasi

• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs

Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik berjalan dengan baik

• Memastikan Penataan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan tujuan





Mailing list

FAQs

TahapPada Selesai Pelaksanaan Peningkatan kualitas pelayanan publik

Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil peningkatan kualitas pelayanan publik diterapkan secara konsisten dalam BATAN


Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik


Waktu

Anggaran


Media Komunikasi



Strategi Perubahan


Strategi Komunikasi

Internal



• Rapat unit

kerja/ briefing

• Mailing list

Eksternal



• FAQs


menerapkan hasil- hasil peningkatan kualitas pelayanan publik


• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik terus berupaya untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN





Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/01strategi.pdf ·...

Documents

Transcript of Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/01strategi.pdf ·...