TATA KELOLA

-------------------------------------------------------------------------KEPROTOKOLAN

-----------------------

Bab II Pasal 3, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan

KEPROTOKOLAN

serangkaian kegiatan yang berkaitan

dengan aturan dalam acara

kenegaraan atau acara resmi

meliputi Tata Tempat, Tata Upacara

dan Tata Penghormatan

sebagai bentuk penghormatan kepada

seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau

kedudukannya dalam negara,

pemerintahan, atau masyarakat.

sebagai bentuk penghormatan kepada

seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau

kedudukannya dalam negara,

pemerintahan, atau masyarakat.

Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar berjalan

tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai dengan ketentuan dan kebiasaan

yang berlaku baik secara nasional maupun internasional.

Memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara, Pejabat

Pemerintahan, Perwakilan Negara Asing dan / atau Organisasi

Internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu, dan/atau Tamu Negara

sesuai dengan kedudukan dalam negara, pemerintahan, dan masyarakat.

Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar bangsa.

TUJUANKEPROTOKOLAN

PETUGAS PROTOKOL (a.l.)

1. Memahami aturan keprotokolan.

2. Mampu berkomunikasi secara efektif,

memiliki etika dan kepribadian yang baik.

3. Berpenampilan rapi dan menarik.

4. Mengerti tentang prinsip-prinsip

manajemen.

5. Mampu bekerja sama dalam tim dan

mampu mengambil keputusan dengan

cepat.

6. Mengerti arti pentingnya dekorasi,

kebersihan, kenyamanan dan keamanan.

RUANG LINGKUPKEPROTOKOLAN

ACARA

KENEGARAAN

ACARA

RESMI

TATA TEMPAT

TATA UPACARA

TATA PENGHORMATAN

UPACARA

BUKAN UPACARA

1. Pejabat Negara

2. Pejabat

Pemerintahan

3. Perwakilan

Negara Asing

4. Organisasi

Internasional

5. Tokoh

Masyarakat

Tertentu

Pengaturan tempat bagi Pejabat

Negara, Pejabat Pemerintahan,

Perwakilan Negara Asing dan/ atau

Organisasi Internasional, serta dan

Tokoh Masyarakat Tertentu dalam

acara kenegaraan atau acara

resmi.

Adalah aturan untuk

melaksanakan upacara pada

acara kenegaraan atau acara

resmi.

TATA UPACARA

a. Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan

Republik Indonesia;

b. hari besar nasional;

c. hari ulang tahun lahirnya lembaga negara;

d. hari ulang tahun lahirnya instansi pemerintah; dan

e. hari ulang tahun lahirnya provinsi dan

kabupaten/kota.

UPACARA BENDERA

UPACARA BUKAN BENDERA

Upacara bukan upacara bendera dapat dilaksanakan

untuk Acara Kenegaraan atau Acara Resmi

JENIS JENIS UPACARA :

Aturan melaksanakan pemberian

hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat

Pemerintahan, Perwakilan Negara

asing dan/atau organisasi

internasional, dan tokoh Masyarakat

tertentu dalam acara kenegaraan

atau acara resmi.

TATA PENGHORMATAN

GIMANA KALO OPD KITA KEDATANGAN PAK GUBERNUR ?

peyambutan & penglepasan

apa yang perlu disiapkan saatpeyambutan & penglepasan ?

1. Silahkan diisi sambil diskusi

2. .....

transit / holdingBerfungsi sebagai ruang tunggu para tamu VVIP/VIP sebelum acara dimulai

apa yang perlu disiapkandi transit / holding ?

1. Silahkan diisi sambil diskusi

2. .....

main seat & tata urutan orang paling utama

Bila Dua Orang (Genap) maka OPU di Sebelah Kanan

Bila Tiga Orang (Ganjil) maka OPU berada di Tengah

Bila Empat Orang (Genap) maka OPU di tengah Sebelah kanan

2 1

1 23

2 1 34

Tata urutan orang paling utama (OPU)

main seat & tata urutan orang paling utama

Apa yang perlu disiapkanmain seat & tata urutan “OPU” ?

1. Silahkan diisi sambil diskusi

2. .....

SETTING LAY OUT ROUND TABLERUANG TRANSIT

SETTING LAY OUT LETTER UDENGAN MEJA PIMPINAN

SETTING LAY OUT CLASSTANPA MEJA PIMPINAN

Apa yang perlu diperhatikanDalam menetukan lay out ruangan ?

1. Silahkan diisi sambil diskusi

2. .....

contoh susunan acara

Pra Acara : Tarian Selamat Datang “Gambyong”

1. Pembukaan

2. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

3. Doa

4. Laporan .......

5. Sambutan Gubernur Jawa Tengah dilanjutkan

peresmian/pembukaan.....

6. Penutup.

KAIDAH KEPROTOKOLAN

Kegiatan berjalan tertib dan lancar sesuai

dengan tata aturan dan tujuan

Tata Aturan

Mengatur tata cara hubungan antar seseorang,

lembaga atau negara

Kebiasaan Perjanjian Etiket

CURRICULUM

VITAE Nama : DYAH PUSPITASARI, S.I.KOM

Tempat/Tgl Lahir : Semarang, 30 Desember 1985

NIP : 19851230 201001 2 021

Jabatan : Pranata Humas Ahli Pertama

Riwayat Jabatan : 1. Staf Protokol Setda Prov. Jateng (2010-2018)

2. Pranata Humas Ahli Pertama (2018-Sekarang)

Pendidikan : 1. D-III Public Relations UNDIP (2008)

2. S.1 Ilmu Komunikasi Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (2015)

Diklat : 1. Diklat Protokol Kemendagri (2016)

2. Diklat Kehumasan Kemendagri (2018)

3. Diklat Teknis Pranata Humas BPSDMD Prov.Jateng (2018)

Contact Person : 081 2888 18282

dyah.puspitasari.prov@gmail.com

IG : dyahpuspitasari

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MATUR NUWUN