SURVEY EVALUASI DIRI

Tujuan dari survey ini adalah untuk mengidentifikasi  bidang-bidang dimana pengembangn profesi tetap dapat dilanjutkan yang kemungkinan  bermanfaat bagi institusi, terutama untuk bidang  administrasi umum dan kepemimpinan, penjaminan mutu, pengelolaan keuangan, dan kerjasama  dengan pemangku kepentingan luar.

Mohon diberi tanda "( )" di antara angka 1 sampai dengan 5, dimana 1 berarti  “dalam tahap paling awal”  3 “berarti “strategi atau persetujuan ada tetapi belum disebarluaskan atau dilaksanakan” dan 5 berarti “strategi atau  persetujuan telah didokumentasikan dengan baik dan dilaksanakan secara luas.”

PENGELOLAAN KEUANGAN

Institusi mempunyai jumlah staff yang cukup serta pelatihan yang memadai untuk mengelola keuangan secara akuntable dan jujur

1 2 3 X 5

Institusi mempunyai pengelolaan keuangan universitas secara luas serta mempunyai sistem akunting dengan semua unit dan jurusan melaporkan penghasilan dan pengeluaran mereka.

1 2 3 4 X

Perkembangan keuangan institusi, sebagaimana dilaporkan dalam laporan tahunan, menunjukan sumber keuangan yang mencukupi untuk melanjutkan program-program institusi saat ini

1 2 3 4 X

Alokasi sumberdaya sesuai dengan misi dan rencana strategis institusi 1 2 3 X 5

Perencanaan sumberdaya serta pengembangan meliputi pembiayaan multi-tahun yang realistis, pengelolaan penerimaan mahasiswa, serta diversifikasi sumber pemasukan.

1 2 3 X 5

Perencanaan keuangan termasuk penekanan pada peningkatan Informasi dan Tehnologi Komunikasi untuk memperluas akses pembelajaran jarak jauh

1 2 X 4 5

Laporan keuangan dibuat secara transparent dan sistematis sehingga akuntabilitas dapat dijamin

1 2 3 4 X

Telah ada kantor audit maupun prosedur cara melakukan audit dari dalam 1 2 3 4 X

Catatan keuangan diaudit secara internal dan eksternal secara teratur, termasuk di dalamnya adalah audit program-program bantuan keuangan

1 2 3 4 X

Insitusi mempunyai system pengadaan dan distribusi barang yang meliputi semua unit yang ada di universitas

1 2 3 4 X

Institusi telah menunjukkan integritasnya dalam hal pengelolaan keuangan, sebagaimana yang telah ditunjukan dengan melaksanakan kebijakan yang tepat, praktek bisnis yang sehat, dan secara berkala dilaksanakan evaluasi kinerja

1 2 3 4 X

Sistem untuk menangani kebutuhan keuangan mahasiswa telah ada dalam institusi (bea-siswa, bantuan SPP, pinjaman) untuk mengurangi kesenjangan dalam memperoleh akses di perguruan tinggi.

1 2 3 4 X

Sistem penyampaian informasi untuk menarik nahasiswa miskin telah ada 1 2 3 4 X

Mekanisme secara khusus telah ada dalam institusi untuk melakukan review kebijakan keuangan institusi secara teratur, untuk mengkaji efisiensi.

1 2 3 X 5

Institusi mempunyai perencanaan pengelolaan infrastuktur dan fasilitas dan secara berkala melakukan review penggunaan gedung guna memaksimalkan efisiensi dan kapasitas.

1 2 3 X 5

Struktur keuangan di institusi saat ini mencukupi untuk memelihara mutu bangunan maupun ruangan kuliah.

1 2 3 X 5

Rektor menyetujui semua penghasilan yang diperoleh dari semua kegiatan institusi dan semua kerjasama dengan pemangku kepentingan dari luar.

1 2 3 4 X

Institusi telah mempunyai cara-cara untuk memperoleh penghasilan sendiri yang cukup untuk menjaga kualitas program-program akademis yang ada.

1 2 3 X 5

Struktur administrasi terdiri dari staff yang cukup dan telah memperoleh pelatihan yang memadai untuk mengelola dana dari luar maupun riset dan program dari sponsor.

1 2 3 4 X

Institusi mempunyai sistem pengelolaan Sumberdaya Manusia yang independen, dengan prosedur dan kebijakan yang transparan mengenai perekrutanm pemilihan, dan promosi jabatan.

1 2 3 4 X