Studi Kelayakan ProsesPerangkat Lunak

Sebelum tahapan analisis dilakukan yang perlu diketahuidan dipertimbangkan adalah alasan timbulnya gagasanuntuk membuat sebuah sistem informasi atau perangkatlunak yang baru. Maka perlu dilakukan penyelidikan awal,dimana analisis dimulai dari kegiatan pengguna mengenaiapa yang diharapkan dari sebuah sistem yang dibuat.

Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :• Mencoba memahami dan memperjelas apa yang diharapkan

oleh pemakai atau pengguna.• Menentukan ruang lingkup dari studi

sebuah sistem.• Menentukan kelayakan dari

masing-masing alternatifdengan memperkirakankeuntungan/kerugianyang didapat.

Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah tahap yang paling penting, karena

didalamnya menyangkut berbagai aspek sistem baru yang

diusulkan, antara lain :

• Menentukan unit atau bagian mana yang akanmenggunakan.

• Mengantisipasi kemungkinan keterbatasan dan kendalapada penerapannya.

• Memperhitungkan kendala-kendala sistem.

• Menentukan target.

• Mengantisipasi kendala waktu.

• Merencanakan dan memperkirakan biaya proyek.

Tujuan dilaksanakan studi kelayakan :

• Memperhitungkan sifat penyusunan sistem denganmemperhitungkan keberadaan masalah.

• Memperhitungkan jangkauan masalah.

• Mengajukan aksi-aksi yang dapat menyelesaikan masalah.

• Memperhitungkan kelayakan penyusunan sistem yangdiajukan.

• Menyusun rencana secara rinci untuk langkah analisissistem.

• Menyusun rencana ringkasan untuk

seluruh proyek penyusunan sistem.

Mengumpulkan DataDalam studi kelayakan, analisis sistem mengumpulkan data untuk :• Memperhitungkan keberadaan masalah.• Mendefinisikan masalah.• Memperhitungkan jangkauan masalah.• Mendapatkan informasi untuk melakukan studi kelayakan awal.• Menyusun rencana untuk melakukan analisis.

Dalam mengumpulkan fakta, hal yang harus dilakukan adalah :1. Interview. Mengumpulkan informasi melalui kontak langsung dengan

pemakai.2. Presentasi Internal. Analisis sistem meminta personil bagian tertentu

untuk presentasi internal yang secara formal menggambarkan ataumenampilkan informasi dalam bagian tertentu.

3. Pemeriksaan Literatur Internal. Meliputi pemeriksaan dokumen, bagian organisasi, DFD, Flowchart dan manual yang lain.

4. Pengamatan. Analisis sistem melakukan walkthrough, yaitu mengikutiproses transaksi yang ada pada sebuah bagian dari awal sampai akhir.

5. Pemeriksaan File. Setelah langkah 1-4 dilakukan, maka akan dilakukanpemeriksaan terhadap file-file yang berhubungan dengan pemrosesantransaksi.

Melakukan Studi Kelayakan AwalAda 3 aspek dalam kelayakan yang perlu diperhatikan yaitu :

1. Kelayakan Teknik : jika tim penyusunan sistem dapatmenyelesaikan masalah dengan menggunakan hardwaredan software yang tersedia.

2. Kelayakan Operasi : jika tim penyusun sistem dapatmenyelesaikan masalah dengan menggunakan personil danprosedur yang ada.

3. Kelayakan Ekonomis : jika tim penyusun

sistem dapat menyelesaikan masalah

tersebut dalam waktu dan anggaran

biaya yang masuk akal.

Menyusun Rencana ProyekRencana proyek adalah pernyataan tentang jangkauan proyek, jadwalproyek, sumber daya untuk menyelesaikan proyek, dan biaya proyek.

Tujuan dari rencana proyek adalah :• Menjadwalkan penggunaan sumber daya yang dibutuhkan.• Menentukan tahap utama dalam proyek untuk mengamati kemajuan

proyek.• Memperkirakan anggaran proyek yang berguna untuk melanjutkan

proyek.• Menyusun petunjuk untuk membuat keputusan melanjutkan atau tidak

melanjutkan.• Menyusun kerangka kerja untuk mengukur kebenaran dan kelengkapan

langkah-langkah dalam proyek.

Peralatan yang digunakan untuk menyusun rencana proyek :• Context Diagram• Workflow• Time Schedule• Diagram PERT

Mendapatkan Persetujuan

Mendapatkan persetujuan untuk draft dokumen kelayakan,

analisis sistem memastikan bahwa isi draft dokumen tersebut

benar, lengkap dan memuaskan pemakai.

Dua persetujuan yang ada adalah :

1. Persetujuan pemakai (terhadap sistem yang akan disusun).

2. Persetujuan pihak manajemen : (stakeholders) terhadapkelanjutan penyusunan sistem.

Dokumen kelayakan meringkas penemuan-penemuan,

kesimpulan dan penyelesaian serta salinan dokumentasi yang

dikumpulkan dan dibuat selama studi kelayakan.

PENENTUAN KEBUTUHAN-KEBUTUHAN SISTEM

Kebutuhan sistem yang akan dikembangkan meliputi : input, output,

operasi dan resource, untuk memenuhi kebutuhan organisasi masa kini

dan masa mendatang.

Tujuan operasional yang harus dicapai :

• Menentukan tujuan utama (major goal), berisi alasan-alasan mengapasistem baru perlu didesain.

• Intermediate goal, yaitu tugas-tugas diluar major goal yang dapatdilakukan sistem dengan sedikit atau tanpa biaya ekstra, yang akanmemperbaiki aliran kinerja yang berpengaruh pada keseluruhanorganisasi.

• Minor goal, yaitu fungsi-fungsi yang dapat dilakukan sistem baru untukorganisasi yang memang ada pada sistem baru tanpa tambahan biayasama sekali.

Menentukan kebutuhan spesifik sistem baru :

• Output yang harus dihasilkan.

• Input-Output yang diperlukan untuk menghasilkan output.

• Operasi yang dilakukan untuk menghasilkan output.

ISI DOKUMEN ANALISIS

Analisis erat kaitannya dengan dokumentasi yang menjadi dasar panduan

dari pembangunan dan pengembangan sistem ditahap-tahap berikutnya.

Isinya meliputi :

1. Ringkasan Executive yang terdiri dari :

• Ringkasan Proyek

• Ringkasan Sistem Baru

• Ringkasan Efek Sistem Baru

• Ringkasan Biaya / Keuntungan dan Rekomendasi

2. Ringkasan analisis sistem : ringkasan fakta yang dikumpulkan dan

ringkasan analisis dilakukan.

3. Permintaan pemakai untuk sistem baru :

• Persyaratan operasi

• Persyaratan informasi

• Persyaratan kontrol

ISI DOKUMEN ANALISIS (Lnjt.)

4. Deskripsi sistem logis baru• DFD, dan narasi sistem logis baru• Ringkasan perbaikan sistem logis baru5. Deskripsi sistem fisik baru• Flowchart, DFD dan narasi• Ringkasan biaya/keuntungan sistem fisik yang baru6. Hambatan dalam sistem baru.7. Jadwal dan Anggaran dase berikutnya :• Persyaratan personel dan komputer• Jadwal penyusunan sistem8. Persyaratan.9. Rekomendasi.10. Lampiran• Dokumen kelayakan yang disetujui• Gambar, tabel, memo• Jadwal, Biaya, Keuntungan

^THANK YOU^