DASAR HUKUMDasar hukum Adminitrasi Keuangan Institut Pertanian Bogor mengikuti peraturan yang berlaku, sbb:1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;2. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 beserta perubahannya;3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor : 01/PM.2/2009 tentang Standar Biaya Umum Tahun Anggaran 2010.4. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor :

01/I3/KU/2010 tentang Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) IPB Tahun Anggaran 2010

STRUKTUR PENGANGGARAN• Satuan Kerja : Institut Pertanian Bogor (189772)• Fungsi IPB : Pendidikan (10)• Sub Fungsi IPB : Pendidikan Tinggi (10.06)• Program : Pendidikan Tinggi (10.06.01)• Kegiatan : Peningkatan Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat 10.06.01.2310• Sub Kegiatan : Penelitian Ilmu Pengetahuan Terapan :

(10.06.01.2310.00048) 1. Penelitian Strategis Nasional 521219) 2. Penelitian Desentralisasi (521219)

Mekanisme Pencairan Dana Pencairan tahap I (70%) :• Penandatanganan Kontrak :

1. Proposal Penelitian (disetujui oleh LPPM) +2. Kelengkapan lainnya : SK Rektor

• Pengajuan Permintaan dana ke KPPN : SPM dan Kelengkapannya

• Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung masuk ke rekening peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa teknik : 2%)

Pencairan tahap II (30%):• Laporan Kemajuan + Laporan Pertanggungjawaban keuangan• Pengajuan Permintaan dana ke KPPN :

SPM dan Kelengkapannya• Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung

masuk ke rekening peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa teknik : 2%)

PENGGUNAAN DANA OLEH PENELITI

Menggunakan dana tersebut untuk:1. Pembayaran Upah/Honorarium2. Pembelian bahan penelitian3. Pembayaran Perjalanan Dinas4. Pembayaran Operasional lainnya (biaya rapat,

fotocopy, sewa peralatan/kendaraan, biaya analisis/uji coba & penyusunan laporan)

Belanja Upah/Honorarium :

Kelengkapan Administrasi :1. Kuitansi atau Daftar penerima upah/honor;

Perpajakan : Ada 2 (dua) opsi yang bisa digunakan :a. Tidak dipungut/dibayar pada saat menerima diperhitungkan pada saat pengisian SPT tahunan

b. Dipungut/dibayar pada saat menerima honorarium sehingga dapat menjadi pengurang terhadap pajak terutang saat pengisian SPT tahunan

Belanja Upah/Honorarium :c. Jika dipilih opsi b maka Surat Setoran Pajak (SSP) untuk pajak

penghasilan (PPh) Pasal 21 sebagai berikut :- Tarif (progresif) : 5%- Nomor NPWP : Peneliti (penerima upah/honorarium)- Nama NPWP : Peneliti (penerima upah/honorarium)

d. Jika ada tim yang belum PNS, maka perhitungan pajak PPh 21 harus dihitung penghasilan yang bersangkutan dalam 1 tahun (Penghasilan – PTKP)Contoh : Penghasilan per bulan kurang dari Rp. 1.320.000,- tidak dikenakan pajak

Jika penghasilan rutin Rp. 2.000.000,-PTKP ………………………. Rp. 1.320.000,-Penghasilan PKP…….. Rp. 680.000,-Pajak terutang 5% x Rp. 680.000 = Rp. 34.000,-

Contoh Kuitansi

*) pilih satu kegiatan yang dilaksanakan

KWITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari : REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Banyaknya Uang

Satu juta rupiah

Untuk Pembayaran

Honorarium peneliti utama kegiatan penelitian …..(diisi judul penelitian….selama 5 hari x 4 jam x @ Rp.50.000,-,dalam rangka peningkatan penelitian dan pengabdian masyarakat Sub Kegiatan Penelitian Strategis Nasional/Penelitian Desentralisasi*), sesuai Kontrak Nomor : ….tanggal …….

JUMLAH

Yang Menerima,

Setuju dibayar

Ketua Peneliti

……………………….. NPWP:

Rp. 1.000.000,-

Belanja Bahan

Kelengkapan Administrasi :1 Jika Belanja : sampai dengan kurang dari Rp.

1.000.000,-- Kuitansi, Bon/faktur barang- materai 3000 (jika belanja > 250.000

2 Jika Belanja : Rp. 1.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,-- Kuitansi, Bon/faktur barang- materai 6000

3. Jika belanja bahan yang bernilai sama dengan atau lebih dari Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) s/d kurang dari 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah), berupa:Kelengkapan Administrasi : a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan

barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada Keppres Nomor 80 Tahun 2003 beserta Perubahannya; b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang c. Berita Acara Serah Terima Barang d. Kuitansi e. Bon/Faktur Barang

Belanja Perjalanan

Bukti Pengeluaran biaya perjalanan berupa: 1. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang sudah

dilegalisasi;2. tiket, airport tax, boarding pass, kuitansi biaya hotel. 3. Bukti pengeluaran riil yang tidak diperoleh ditempat

(seperti biaya penginapan diluar hotel, biaya transport lokal dan lain-lain), maka pejabat/pegawai yang melakukan perjalanan dinas membuat bukti pengeluaran riil.

Contoh format Bukti pengeluaran riil perjalanan dinas DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

NIP :

Jabatan :

Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas tanggal .................................... No...................................., dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Biaya transport pegawai dan/ atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi :

No. Uraian Jumlah Jumlah

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 diatas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas perjalanan dinas dimaksud, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagaimanamestinya.

Mengetahui/Menyetujui ...............,tanggal,bulan,tahun

Ketua Peneliti Yang melakukan perjalanan dinas

................................................... ....................................................... NIP. ........................................... NIP. ..............................................

Belanja Lain-lainBukti Pengeluaran berupa: 1. Biaya rapat (akomodasi dan konsumsi);– Daftar penerima transport– Kwitansi pembelian konsumsi– Daftar hadir

2 Fotocopy dan Penggandaan Kontrak (bon : materai, stempel, nama terang)

3 Sewa peralatan, komputer dan kendaraan:– Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang)

4 Biaya analisa/uji coba (yang dapat dipertanggungjawabkan hanya yang dilakukan di luar Departemen peneliti bersangkutan.

MONEV (zero manajemen fee)

Biaya Monitoring dan Evaluasi penelitian ditanggung oleh para peneliti, dengan teknis :– Biaya total : sewa gedung, upah reviewer, ATK dan

administrasi lainnya dibebankan kepada para peneliti (at cost) dengan pola dibagi para peneliti yang dimonev (bayar masing-masing)

Contoh format-1: laporan keuangan (SPAB)

SURAT PERNYATAAN AKUNTABILITAS BELANJA (SPAB)

Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : NIP. : Jabatan : Ketua Peneliti Judul penelitian : Nomor Kontrak : menyatakan bahwa Saya bertanggung jawab penuh atas belanja yang telah dibayar kepada yang berhak menerima, dengan perincian sbb : :

NO TANGGAL No BUKTI KETERANGAN

JUMLAH PENERIMA URAIAN 1.

2.

3.

4.

5.

6.

dst..

Jumlah -

Bogor, …………………………… Ketua Peneliti,

………………………………………. NIP………………………………..

UNIT KERJA : LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) IPBKEGIATAN : PENELITIAN ILMU PENGETAHUAN TERAPANJUDUL PENELITIAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………..SUMBER DANA : DIPA IPB TAHUN ANGGARAN 2010

NO JUMLAHJAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOP DES

1 Saldo bulan yang lalu -

2 Penerimaan bulan ini -

3 Penggunaan bulan ini -

3.1 Honorarium/gaji/upah -

3.2 Belanja Bahan/barang -

3.3 Belanja Perjalanan -

3.4Belanja barang non operasional lainnya

-

4 Saldo bulan ini - - - - - - - - - - - - -

Mengetahui/menyetujuiKetua Peneliti

………………………………NIP

CASH FLOW

URAIANTAHUN ANGGARAN 2008

Contoh format-2: laporan keuangan (cash flow)