STRATEGI PENYUSUNAN TOR,

RAB DAN PENYESUAIAN MAK

Taufik Kurrohman, SE.,MSA.,Ak.,CA.,QIA.,CFrA.,AAP-B

SPI Universitas Jember

Sumber pendanaan

• DIPA reguler (gaji,dll)

• DIPA BOPTNRupiah Murni

• SPP/UKT , kerjasama

• Belanja barang, modal, dllPNBP

Tahapan

Perencanaan

• Menyusun TOR dan RAB kegiatan

• Mengacu pada peraturan yg berlaku (PMK,SBU,dll)

Pelaksanaan

• Pencairan dana kegiatan

• Pelaksanaan kegiatan

Pelaporan

• Menyusun laporan kegiatan

• Menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan dana

Term of Refference (ToR)

ToR adalah petunjuk singkat mengenai suatu

kegiatan yang akan dilaksanakan yang berisi

tentang alasan kegiatan, waktu, biaya, pelaksana,

dan tata cara pelaksanaan

Komponen ToR

Judul Kegiatan

Latar belakang

Tujuan

Mekanisme dan rancangan

Sumberdaya yang dibutuhkan

Jadwal kegiatan

Indikator Kinerja

Person in charge (PIC)

Rincian anggaran

Judul dan latar belakang

Dibuat dengan kalimat

yang singkat, menarik,

jelas

Menggambarkan

tentang kegiatan yang

akan dilaksanakan

Pengungkapan tentang pentingnya kegiatan dilaksanakan

Uraikan mengenai kondisi saat ini dan kebutuhan atau tuntutan kondisi di masa depan

Judul kegiatan Latar belakang

Tujuan dan mekanisme

Tujuan mengapa

kegiatan dilaksanakan

Bersifat jangka

panjang atau jangka

pendek

berisi tentang tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan

Bagaimana dan dimana kegiatan dilaksanakan

Siapa saja pihak yang terlibat dalam kegiatan

Uraian, jenis, tahapan kegiatan

Tujuan kegiatan Mekanisme dan rancangan

Sumberdaya dan jadwal

Dikuantifikasi dalam satuan moneter

Rekap dari komponen biaya yang dikeluarkan (biaya gaji/honor, perjalanan dinas, belanja bahan, belanja barang non operasional lainnya,dll)

Sumber dana berasal dari mana

Dibuat secara detail dengan gant chart untuk mengetahui timelines

Tiap tahapan kegiatan atau sub kegiatan direncakan dilaksanakan kapan

Sumberdaya yang dibutuhkan Jadwal kegiatan

Indikator dan PIC

Indikator harus jelas,

terukur, relevan

Bisa dibuat tiap sub

kegiatan memiliki

indikator sendiri

Base line, target setelah

pelaksanaan, outcome,

cara pengukuran

Pelaksana teknis kegiatan

Terdiri dari ketua, sekretaris, anggota,dll

Harus logis jumlah PIC dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

Menentukan besarnya RAB

Indikator kinerja PIC

Rincian RAB

Detail komponen biaya dari sumberdaya yang

dibutuhkan

Terdiri dari item belanja (MAK), volume, satuan,

satuan harga, jumlah

Satuan harga disesuaikan dengan standar yang

berlaku (Standar biaya umum, standar biaya UJ,

Harga perkiraan sendiri,dll)

Strategi penyusunan RAB

Perencanaan biaya harus matang

Perencanaan mencakup juga perencanaan

pelaporan dan pertanggungjawaban

Mengetahui karakteristik dari MAK

Sesuaikan volume, satuan biaya dengan standar

dan pagu yang ada

Lesson learn penganggaran

Perhatikan untuk penganggaran yang menimbulkan fullboard

Perhatikan untuk pelaksanaan workshop yang menimbulkan honorarium pemateri yang berasal dari internal

Perhatikan untuk dana yang bersumber dari BOPTN agar tidak diberikan honor dalam bentuk apapun kepada PNS

Perhatikan untuk alokasi perjadin yang berdampak pada uang saku/transport

Contoh MAK52111 Belanja barang Operasional

521111 Belanja Keperluan Perkantoran

521112 Belania pengadaan bahan makanan

521113 Belania untuk menambah daya tahan tubuh

521114 Belanja pengiriman surat dinas pos pusat

521119 Belania Barana OperasionaLainnva

Belanja Jasa

522111 Belanja Langganan daya dan jasa

522112 Belanja Jasa pos dan giro

522113 Belanja Jasa Konsultan

522114 Belanja Sewa

522115 Belanja Jasa Profesi

522119 Belanja Jasa Lainnya

52311 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan

523111 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan

523119 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan Lainnya

52411 Belanja Perjalanan Dalam Negeri

524111 Belanja perjalanan biasa

524112 Belanja perjalanan tetap

524119 Belanja perjalanan lainnya

52421 Belanja Perjalanan Luar Negeri

524211 Belanja perjalanan biasa

524212 Belanja perjalanan tetap

524219 Belanja perjalanan lainnya

53211 Belanja Modal Peralatan dan Mesin

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin

532112 Belanja Modal Bahan Baku Peralatan dan

Mesin

532113 Belanja Modal Upah Tenaga Kerja dan

Honor Pengelola Teknis Peralatan dan

Mesin

532114 Belanja Modal Sewa Peralatan dan Mesin

Belanja bantuan sosial

572113 Belanja Bantuan Beasiswa

5731 11 Belanja Lembaga Sosial Lainnya

Pengeluaran

Belanja Bahan

521111 Belanja bahan ->ATK

521119 Belania Barang Operasional bahan non ATK

Belanja Perjalanan

524111 Belanjaperjalanan -> lumpsum, transport, akomodasi

524119 Belanjaperjalanan lainnya

Belanja Jasa

521213 belanja honor -> hr panitia,pemateri, dll

522115 Belanja JasaProfesi -> narasumber ekstern

522119 Belanja JasaLainnya -> honor lain-lain

MAK yang biasa dipakai

Belanja Bahan

521211 Belanjabahan=>ATK, konsumsi, FC, dokumentasi,dll

521219 Belania Barang non Operasional Lainnya => pendaftaran seminar,dll

Belanja Perjalanan

524111 Belanja perjalananbiasa => tiket, hotel,dll

524119 Belanja perjalananlainnya => uang harian,dll

Belanja Jasa

521213 belanja honor output kegiatan => honor panitia

522115 Belanja Jasa Profesi=> pemateri eksternal

522119 Belanja JasaLainnya => pemateri lainnya

SPJ yg dibutuhkan

Belanja Bahan

521111 Belanja bahan ->Kuitansi, nota, SPK, dll

521119 Belania Barang Operasional Lainnya -> kuitansi, nota,dll

Belanja Perjalanan

524111 Belanja perjalananbiasa => tiket, hotel, SPD, LHPD

524119 Belanja perjalananlainnya => SPD rampung

Belanja Jasa

521213 belanja honor output kegiatan -> daftar nominatif, surat tugas

522115 Belanja JasaProfesi -> daftar nominatif, surat tugas

522119 Belanja JasaLainnya -> daftar nominatif, surat tugas

PMK 49/2017 ttg SBM 2018

Bukti transaksi

Pembelian bahan habis

pakai/barang lainnya

kuitansi, nota, bukti SSP

Pembelian

konsumsi/catering

kuitansi, nota, bukti SSP

Sewa kendaraan/

gedung/lahan kuitansi,

nota, bukti SSP

Transaksi pembayaran

honorarium kuitansi, daftar

hadir, daftar penerimaan, bukti

SSP

Transaksi perjalanan dinas

kuitansi, surat tugas, SPD, nota

transport & penginapan, laporan

hasil perjalanan dinas

Materai 250.000 > materai

3000 > 1.000.000 diatas

1.000.000 materai 6.000

Pemahaman peraturan

Kepanitiaan maksimal 10% dari jumlah peserta. Jika

peserta kurang dari 40 orang panitia bisa berjumlah 4

orang

Kewajaran jumlah panitia dalam 1 bulan (eselon 4

maksimal 4 kegiatan, eselon 3 maksimal 3 kegiatan,

eselon 2 maksimal 2 kegiatan dlm sebulan)

Peraturan tentang perpajakan

Pemahaman aturan perpajakan (1)

JENIS BELANJA Tarif KETERANGAN

BELANJA GAJI/Honorarium

PNS Gol. IV PPH.21 (411121) (100) 15% Memiliki NPWP

PPH.21 (411121) (100) 18% Tidak memiliki NPWP

PNS Gol. III PPH.21 (411121) (100) 5% Memiliki NPWP

PPH.21 (411121) (100) 6% Tidak memiliki NPWP

Upah Kerja/Non PNS PPH.21 (411121) (100) 5% Mahasiswa

PPH.21 (411121) (100) 6% Tidak memiliki NPWP

BELANJA BARANG

kurang dari 1 juta 0% tidak dipecah-pecah

1 Juta s/d kurang 2 juta PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

2 juta s/d 10 Juta PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

diatas 10 juta (dengan SPK) PPH.22 (411122) (100) 1,5 % Dari DPP/ memiliki NPWP

PPH.22 (411122) (100) 3% Dari DPP/tdk memiliki NPWP

Konsumsi/Catering PPH.23 (411124) (100) 2% Dari harga/ memiliki NPWP

( jika diatas 10 Jutadengan SPK ) PPH.23 (411124) (100) 4% Dari harga/tdk memiliki NPWP

JENIS BELANJA Tarif KETERANGAN

Sewa Kendaraan

Kurang dari 1 Juta PPH.23 (411124) (100) 2% Dari harga/ memiliki NPWP

( Tidak dipecah pecah ) PPH.23 (411124) (100) 4% Dari harga/tdk memiliki NPWP

1juta s/d kurang dari 10 juta PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

PPH.23 (411124) (100) 2% Dari DPP/ memiliki NPWP

PPH.23 (411124) (100) 4% Dari DPP/ tidak memiliki NPWP

10 juta keatas PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

( dengan SPK ) PPH.23 (411124) (100) 2% Dari DPP/ memiliki NPWP

PPH.23 (411124) (100) 4% Dari DPP/ tidak memiliki NPWP

Sewa Tanah/gedung / bangunan

Kurang dari 1 juta PPH ps 4 (2) (411124) (100) 10% Dari harga

1 juta s/d kurang dari 10 juta PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

PPH ps 4 (2) (411128) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

10 juta keatas PPN (411211) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

( dengan SPK ) PPH ps 4 (2) (411128) (100) 10% Dari Dasar Pengenaan Pajak

Pemahaman aturan perpajakan (2)

Peraturan tentang Perjadin

Lanjutan...

DIPA

BELANJA

PEGAWAI

BELANJA

BARANG

BELANJA

MODAL

LS

LS

LS

UP

Terima Kasih