STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA...

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 168

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

SERTA SISTEM INFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana,

sarana, dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam

perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.

Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran

yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang

bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba.

Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan,

pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan

aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan

akademik di perguruan tinggi. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan

masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi

dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik

perguruan tinggi.

6.1 Pembiayaan

Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen

tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring

dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku

kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari

perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan

evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.


Pengelolaan keuangan di Universitas Nusa Cendana (Undana) mengikuti

peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang keuangan negara yakni: (i) UU

Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; (ii) UU Nomor 1 Tahun 2004

Tentang Perbendaharaan Negara; (iii) Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004

Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; (iv)

Peraturan Presiden Nomor 80 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden

Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah; (v) PMK 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (vi) Peraturan Presiden

Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen; (vii) Peraturan Dirjen

Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 Tentang Prosedur dan Tata Cara

Permintaan serta Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS); (viii)

Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-13/PB/2007 Tentang Prosedur dan

Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Lembur bagi PNS; (ix) Undang-

undang Nomor 20 Tahun 1997 tentang PNBP; (x) Peraturan Pemerintah Nomor 24

Tahun 2005 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP); Operasional pengelolaan

pembiayaan di Undana sebagai berikut: (i) proses perencanaan, penerimaan, dan

pengalokasian (ii) pelaporan (iii) audit, (iv) monitoring dan evaluasi (monev), dan (v)

pertanggungjawaban. Adapun alur pengelolaan dana PNBP, seperti pada Gambar 4.


Gambar 4. Proses Perencanaan PNBP Undana

1) Perencanaan, penerimaan dan pengalokasian

Perencanaan keuangan dilakukan dengan melibatkan seluruh komponen,

dimulai dari tingkat prodi, fakultas/lembaga, sampai dengan tingkat rektorat yang

Perhitungan Potensi Penerimaan

Bagian Perencanaan

Alokasi Anggaran PNBP untuk Unit

PR II dan BAUK BAAK-PSI

RKT berdasarkan PAGU Alokasi

Unit-unit Pelaksana Anggaran

Penyusunan RKT Unit disampaikan pada : Bagian

Perencanaan

Dikompilasi semua RKT Unit

Dibahas dalam Rakor Perencanaan

Draft DIPA

Usulan ke Kemendikbud

DIPA Definitif

Unit melaksanakan Anggaran

Usulan ke Kemenkeu

SK Menkeu Penetapan DIPA ke Rektor


mengacu pada renstra. Perencanaan diawali dengan bagian perencanaan

memperhitungkan potensi penerimaan berdasarkan student body (PNBP), APBN,

dan sumber penerimaan lainnya (APBN-P dan BOPTN). Atas dasar perhitungan

penerimaan, bagian perencanaan mengalokasikan dan mendistribusikan kepada

setiap unit besarnya potensi anggaran berdasarkan prinsip keadilan, subsidi silang

dan kemampuan penyerapan anggaran yang kemudian dialokasikan dalam bentuk

pagu. Kemudian berdasarkan besaran pagu, setiap unit secara bottom-up dimulai

dari tingkat prodi mengajukan rencana anggaran belanja (RAB) yang dibahas dalam

rakor di tingkat universitas setiap awal tahun. RAB mendapat pengesahan dalam

rakor tahunan yang kemudian berubah menjadi rencana kerja tahunan (RKT).

Berdasarkan RKT dari masing-masing unit fakultas/lembaga, disampaikan kepada

bagian perencanaan BAAK-PSI di tingkat rektorat untuk dikompilasi. Keluaran

rapat koordinasi perencanaan anggaran berupa draft DIPA Undana yang selanjutnya

diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk menetapkan pagu DIPA definitif

(Gambar 4).

Undana memiliki dua sumber pendanaan yaitu APBN dan PNBP.

Mekanisme pencairan dana APBN atau rupiah murni (RM) melalui prosedur

pengajuan surat permintaan pembayaran (SPP), surat perintah membayar (SPM),

sampai dengan surat perintah pencairan dana (SP2D). Sedangkan dana dari PNBP,

menggunakan prosedur SPM pengesahan dan SP2D pengesahan oleh kantor

perbendaharaan kas negara (KPKN) untuk pertanggungjawaban atas pendapatan dan

belanja yang terjadi.

Prosedur pencairan anggaran diawali dengan pengajuan proposal kegiatan

oleh pelaksana kegiatan (fakultas/lembaga) yang diketahui dan disahkan oleh

masing-masing pimpinan fakultas/lembaga, untuk disampaikan kepada rektor.

Setelah mendapat persetujuan rektor, maka bagian keuangan dapat mencairkan

anggaran yang dibutuhkan. Dua sistem pencairan anggaran yaitu:

a. Pemberian uang muka kerja (sistem tidak langsung). Untuk kegiatan tertentu

seperti pelatihan, seminar dan kegiatan lainnya, diberikan uang muka kerja yang

diperlukan untuk membiayai kegiatan dimaksud. Namun seluruh pengeluaran dana


harus dipertangungjawabkan dengan laporan kegiatan, dokumen-dokumen dan

faktur-faktur penggunaan anggaran kegiatan yang disetujui oleh pimpinan

fakultas/lembaga dan diverifikasi oleh bagian keuangan.

b. Pembayaran langsung berdasarkan faktur (sistem langsung), didasarkan kepada

faktur atau tagihan pihak ketiga. Faktur harus disetujui/diotorisasi oleh pelaksana

kegiatan dan pimpinan fakultas/lembaga/unit untuk memastikan bahwa

pengeluaran memang benar-benar dilakukan dan dapat dipertanggungjawabkan.

Setelah faktur disetujui oleh pelaksana kegiatan dan pimpinan

fakultas/lembaga/unit maka bagian keuangan harus memverifikasi kembali apakah

belanja melebihi anggaran yang telah ditentukan atau tidak. Sebagai tambahan,

bagian keuangan harus memastikan bahwa semua pajak telah ditunaikan dengan

baik dan semua dokumen telah dilampirkan sesuai SOP pelaksanaan keuangan.

2) Pelaporan

Undana menyajikan laporan keuangan secara periodik, terdiri dari: laporan

realisasi anggaran; neraca (balance sheet); laporan arus kas (statement of cash

flows); catatan (pengungkapan/penjelasan) atas laporan keuangan dan laporan

aktivitas. Di samping itu, terdapat laporan keuangan lain yang bermanfaat bagi

kepentingan manajemen Undana yaitu: laporan tiap segmen (segmented reporting).

Laporan ini dapat memberikan gambaran tentang keadaan keuangan dari masing-

masing unit/lembaga/fakultas. Manajemen keuangan dan sistem akuntansi Undana

yang ada saat ini dikembangkan berdasarkan peraturan, yakni Undang-undang

Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Undang-

undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Peraturan Pemerintah

Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan dan SAI. SAI

dilaksanakan berdasarkan dukungan teknologi informasi yang dimanfaatkan secara

optimal dalam mendukung sistem akuntansi Undana. SAI terdiri dari sistem

akuntansi keuangan dan sistem akuntansi milik negara yang disusun secara bulanan,

triwulan, semester dan akhir tahun. Bentuk laporan keuangan yang dilaporkan,

adalah a) laporan realisasi anggaran, b) neraca dan c) catatan atas laporan keuangan.

Selain itu, semua laporan tersebut harus ditembuskan ke Satuan Pengawasan Intern


(SPI) untuk dilakukan fungsi pemantauan.

3) Audit

Bentuk pertanggungjawaban keuangan Undana juga bisa dilihat dalam

laporan keuangan yang terdiri dari laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan

atas laporan keuangan. Selain itu secara periodik dan berdasarkan risiko (risk-

based), SPI melakukan audit dan reviu internal atas pelaksanaan pengelolaan

keuangan Undana termasuk laporan keuangan Undana. Audit dan reviu internal ini

akan digunakan untuk memastikan bahwa semua peraturan Undana telah ditaati

terutama dalam pengelolaan keuangan, semua data dan laporan disajikan secara

handal dan tepat waktu, serta aset yang dimiliki oleh Undana terjaga dengan baik.

SPI juga berfungsi sebagai liason (penghubung) antara Undana dengan eksternal

auditor. SPI membuat laporan audit yang ditujukan kepada rektor.

4) Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi (monev) pembiayaan Undana dimulai dari tahap

perencanaan anggaran. Langkah-langkah monev meliputi: perencanaan dan

pembuatan penganggaran kegiatan oleh masing-masing fakultas/lembaga/unit,

dilengkapi dengan RAB/TOR/Proposal sesuai dengan Standar Biaya Umum (SBU).

Monev pelaksanaan kegiatan, dilakukan pada tahun anggaran berjalan sehingga

kegiatan atau usulan yang belum direalisasikan dapat dianggarkan di tahun

berikutnya. Sistem perencanaan dan penggunaan dana perlu dibenahi guna

peningkatan penyerapan anggaran dan kualitas kegiatan. Monev terhadap kinerja

keuangan yang dikaitkan dengan pencapaian target program dari tiap-tiap unit sesuai

renstra unit dan universitas.

5) Pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan

Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan dilakukan dengan

mengedepankan transparansi pelaporan keuangan, yakni melalui penyebarluasan

laporan keuangan melalui (i) website resmi Undana www.undana.ac.id; (ii) warta

kampus, yang terbit rutin setiap bulan, (iii) buku kumpulan liputan kegiatan

universitas yang terbit tahunan, memuat kumpulan liputan berbagai agenda kegiatan

universitas; (iv) buku Undana Dalam Angka yang diterbitkan secara berkala setiap

http://www.undana.ac.id/


tahun berisi perkembangan Undana dalam lima tahun; (v) laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini dibuat secara berkala pada akhir tahun,

merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Undana kepada Pemerintah, juga

menjadi dokumen penting dalam siklus perencanaan, pemantauan dan umpan balik

untuk tahun berikutnya, (vi) buku memori akhir jabatan rektor yang diterbitkan

setiap 4 tahun sekali (masa akhir jabatan rektor), dan (vii) penyebarluasan informasi

melalui rapat periodik dan media massa atau koran lokal.

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta

jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Undana memiliki mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya

pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan

yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal. Biaya pendidikan

mahasiswa (SPP) masuk dalam anggaran PNBP, tujuannya untuk meningkatkan

kualitas layanan bagi mahasiswa pada semua jenjang.

Mekanisme penetapan biaya SPP dan biaya pendidikan lainnya disusun

oleh bagian perencanaan bekerjasama dengan bagian keuangan yang tertuang dalam

suatu draft DIPA. Besarnya biaya SPP ditetapkan berdasarkan standar pelayanan

minimal (SPM) yakni analisis kebutuhan mahasiswa di Undana, dengan

memperhatikan seluruh masukan dari prodi/jurusan/fakultas/senat, perwakilan

mahasiswa, orangtua, pemerintah daerah, tokoh-tokoh masyarakat, dewan

pendidikan daerah, satuan pengawas Undana, anggota DPRD Kota dan Provinsi

Nusa Tenggara Timur (NTT), media massa, lembaga swadaya masyarakat (LSM)

serta Kemendikbud. Selanjutnya, hasil penetapan biaya SPP yang tertuang dalam

draft DIPA harus mendapat persetujuan dari Senat Undana dan diterbitkan SK

rektor tentang penetapan tarif SPP, yakni SK Rektor Nomor 323/PP/2012 tentang

penetapan biaya SPP untuk tahun ajaran (TA 2012/2013) serta SK Rektor Nomor

340A/KU/2013 tentang penetapan tarif/biaya bagi mahasiswa baru, magister (S2)

dan program doktor (S3) serta biaya lain dilingkungan Undana. Kemudian DIPA


diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk mendapatkan persetujuan.

Penetapan tarif SPP mahasiswa sebelum angkatan 2013/2014 (sebelum

menggunakan skema UKT) dibagi atas beberapa kategori yakni:

1. Program Sarjana: (a) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp. 600

ribu per semester, (b) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1

juta per semester, (c) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp.

500 ribu per semester, (d) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2009/2010)

Rp. 750 ribu per semester, (e) mahasiswa ekstensi non eksakta (Angkatan

2004/2005) Rp. 600 ribu per semester, (f) mahasiswa ekstensi non eksakta

(Angkatan 2006/2007) Rp. 740 ribu per semester, (g) mahasiswa ekstensi non

eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1,25 juta per semester, (h) mahasiswa regular

Fakultas Kedokteran Rp. 15 juta per semester, (i) mahasiswa transfer kelas

khusus Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Rp. 2,5 juta per semester, (j)

mahasiswa kelas khusus FKM Rp. 1,5 juta per semester, (k) mahasiswa kelas

khusus PGSD (Angkatan 2007/2008) Rp. 1 juta per semester, (l) mahasiswa

transfer kelas khusus (PGSD) (Angkatan 2008/2009) Rp. 1,5 juta per semester,

dan (m) mahasiswa regular eksakta kedokteran hewan Rp. 5 juta per semester.

2. Program magister: (a) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2006/2007) Rp. 4 juta

per semester, dan (b) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2009/2010) Rp. 5 juta

per semester.

3. Program doktor Rp. 10 juta per semester.

Sementara untuk angkatan 2013/2014 berlaku uang kuliah tunggal (UKT),

sehingga SPP dibagi dalam berbagai kategori yakni:

1. Program sarjana: (a) program studi pendidikan dokter Rp. 15 juta per semester,

(b) program studi kedokteran hewan Rp. 7 juta per semester, (c) program studi

akuntasi Rp. 2,5 juta per semester, (d) program studi ekonomi pembangunan Rp.

2 juta per semester, (e) program studi sosial Rp. 1,5 juta per semester, dan (f)

program studi eksakta Rp. 1,5 juta per semester.

2. Program magister: (a) program studi ilmu kesehatan masyarakat (IKM) Rp. 7 juta


per semester, (b) program studi Hukum, Linguistik, pendidikan bahasa Inggris,

PIPS, ilmu Lingkungan, Manajemen Pembangunan Peternakan dan Administrasi

Publik Rp. 5 juta per semester.

3. Program doktor: Rp. 7,5 juta per semester.

6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang

mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total

mahasiswa.

Jumlah mahasiswa reguler Undana mengalami peningkatan dari tahun

2010-2013, dimana pada tahun 2010: 15.224 orang, 2011: 16.391 orang, 2012:

17.141 orang, dan 2013: 17.591 orang. Undana terus meningkatkan kapasitas

program studi/jurusan, juga pemberian beasiswa dan penyediaan asrama bagi

mahasiswa.

Undana telah mengimplementasikan kebijakan yang terkait dengan

keringanan/pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik

dan kurang mampu secara ekonomi melalui program Bidik Misi dan Bebas SPP.

Selain itu, di Undana tersedia beasiswa dari berbagai sumber dana antara lain:

Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM),

RUSUH, Tunjangan Belajar Mahasiswa (TBM), Yayasan Supersemar, PT. Toyota

Astra, PT. Gudang Garam, Yayasan YAMPI, Technological And Profesional Skills

Development Project (TPSDP), Bank Indonesia (BI), Bantuan Kuliah Mahasiswa

(BKM) , Bank Rakyat Indonesia (BRI), Van Denventer, Damandiri, Pemda NTT,

Jepang, MIPA, Bantuan Konsorsium Pertamina, Bantuan Belajar Pendidikan

Mahasiswa (BBPM), PKPS BBM, Pemda Kabupaten/Kota di NTT, dan BP MIGAS

KKS, PT. Taspen, PT. PLN Persero, Bantuan West Timor, ILEF, LIPPO Bank.

Selain pemberian beasiswa yang bersumber dari pemerintah dan pihak

ketiga, Undana juga melalui dana PNBP memberikan dana bantuan penyelesaian

tugas akhir. Di samping itu bagi mahasiswa kurang mampu secara ekonomi, melalui

kebijakan Dirjen Dikti, Undana menyalurkan bantuan beasiswa dari program

bidikmisi, pembebasan SPP, dan prioritas untuk tinggal di asrama RUSUNAWA.


Pembebasan biaya pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu di lingkungan Undana

namun berprestasi secara akademik, dilakukan dengan Surat Keputusan Rektor

Undana Nomor 278A/KM/2011 tentang penetapan SPP gratis bagi 279 orang

mahasiswa dari 40 prodi atau 1,71 %; Surat Keputusan Rektor Undana Nomor

429/KM/2012 tentang penetapan SPP gratis 462 orang mahasiswa dari 40 prodi atau

2,70 %, dan Surat Keputusan Rektor Undana Nomor 422/KM/2013 tentang

penetapan SPP gratis 110 mahasiswa dari 40 prodi atau 0,63 %. Selain pembebasan

biaya SPP, sejumlah mahasiswa Undana memperoleh bantuan beasiswa, dimana

pada tahun 2011 sebanyak 2.307 orang atau 14,08 % dari 16.391 orang, tahun 2012

sebanyak 2.311 orang atau 13,48 % dari 17.141 orang.

6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama

tiga tahun terakhir (Tabel 21).

Tabel 21. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Selama Tiga Tahun Terakhir Sumber

Dana

Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah

(Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS

Mahasiswa SPP 50.800,372 62.258,077 70.709,003 183.767,452

Sumbangan

lainnya:

Pendapatan

pendidikan lainnya

13.180,562

4.868,948

4.658,922

22.708,432

PNBP 63.980,934 67.127,025 75.367,925 206.475,884

Total 127.961,868 134.254,050 150.735,85 412.951,768

PT sendiri* BLU Lainnya 375,000 477,000 581,000 1.433,000

Pendapatan

penjualan hasil

produksi/sitaan

346,000 482,000 523,000 1.351,000

Pendapatan sewa 71,074 58,235 39,417 168,700

Pendapatan jasa

(giro dll)

14.394,000 15.890,000 24.405,000 54.689,000

Pendapatan dari

penerimaan

kembali tahun

anggaran yang lalu

45.766,000 14.800,030 17.922,550 78.488,580

Pendapatan lain-

lain

716,795 904,639 1.716,518 3.338,000

Pendapatan

anggaran lain-lain

53,231 55,721 82,734 191,700

Yayasan Anggaran rutin** 0 0 0 0

Anggaran

pembangunan

1.220,000 1.570,000 2.310,000 5.100,000

Kemdiknas/ Anggaran rutin** 123.617,000 121.175,740 126.841,010 371.633,800


Kementerian

lain terkait

Anggaran

pembangunan

107.667,290 238.365,200 310.426,310 656.458,500

Hibah 38.700,000 49.200,000 85.200,000 173.100,000

Sumber lain

(dalam dan

luar negeri)

Kerjasama 5.025,000 9.850,000 13.873,000 28.748,000

Pinjaman Luar

Negeri

4.742,550 3.358,000 7.977,080 16.077,600

Total 287.029,100 511. 851,800 591.897,600 1.390.777,900

Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha lainnya.

** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.


6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 21 selama tiga tahun terakhir

(Tabel 22).

Tabel 22. Penggunaan Dana yang Diterima Selama Tiga Tahun Terakhir

No Jenis Penggunaan Juta Rupiah Jumlah

(Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS

1. Penyelenggaraan

pendidikan*

a. Belanja Gaji dan

Tunjangan PNS

76.274,612

102.088,737

105.581,600

283.944,900

b. Belanja honorarium 8.757,117 70.559,00 546.044,00 625.360,100

c. Belanja uang lembur 106,308 256,00 131,25 493,600

d. Belanja vakasi 54,900 64,500 75,100 194,500

e. Belanja Barang

operasional

10.195,376 87.066,549

106.350,000

203.611,925

f. Penyediaan Dosen dan

Tenaga Kependidikan

Bermutu

528,300

1.489,685

21.288,960

23.306,900

g. Belanja barang non-

operasional

13.954,051

6.721,200

4.300,000

24.975,251

2. Penelitian

a. Fundamental

100,100

109,749

337,210

547,100

b. Hibah Bersaing 287,750 423,500 653,080 1.364,300

c. Hibah Kompetensi 83,000 345,000 587,000 1.015,000

d. Stranas 3.337,500 2.921,000 6.600,000 12.858,500

e. Pengembangan

Penelitian dan

Pengabdian kepada

Masyarakat

1.008,000

2.810,740

212,000

4.030,700

f. Hibah Pekerti 175,000 70,000 50,000 295,000

g. Disertasi Doktor 115,000 157,500 295,000 567,500

h.Kerjasama dengan

Industri Berbasis

Penelitian dan

Pengembangan

1.985,000 2.350,000

2.625,000

6.960,000

i. Penelitian Unggulan

Perguruan Tinggi

125,00

150,00

165,000

440,000

j. Jurnal Swadana 57,390 49,447 201,595 308,400

k. Layanan PT untuk

Mendukung

Manajemen

Pelaksanaan Hibah

113,250

185,655

165,000

463,900

l. Hasil Penelitian Hibah

pascasarjana

105,620

125,300

170,000

400,900

3. Pengabdian kepada

masyarakat

a. Hasil Pengabdian

Kepada Masyarakat

Swadana

400,000

1.638,234

2.815,570

4.853,800

b. Laporan Pengabdian

Kepada Masyarakat

1.538,586

2.325,000

2.523,000 6.386,600


4. Investasi prasarana

a. Layanan Perkantoran

Satker

84.571,968

121.175,000

21.288,960

227.035,900

b. Layanan Pendidikan 11.579,785 12.394,484 22.922,720 46.897,000

c. Layanan Administrasi

pendidikan

2.859,416

3.144,410

4.169,260

10.173,100

d. Layanan Perpustakaan 134,740 1.495,566 1.832,760 3.463,100

e. Layanan organisasi

kemahasiswaan

1.142,779

1.172,271

2.106,470 4.421,500

f. Layanan Teknologi

Informasi

4.024,131

5.372,271

8.106,465

17.502,900

g. Layanan Perkantoran

Swadana

21.639,868

26.588,829

48.087,410

96.316,100

5. Investasi sarana

a.Alat Pengolah Data dan

Informasi serta

Pendukung Layanan

Perkantoran Satker

600,000

1.878,525

725,154

3.203,700

b.Alat Laboratorium

Pendukung

Pembelajaran

21.523,000

60.429,000

92.670,000

174.622,000

c. Buku-buku

perpustakaan

278,577

700,000

1.130,000

2.108,600

d. Alat pendukung

manajemen PT

756,125

671,252

892,660

2.320,000

e.Alat Pengolah Data dan

Informasi Pendukung

Layanan Perkantoran

50,000

26,588

311,200

387,800

f.Kendaraan bermotor

pendukung layanan

perkantoran swadana

2.607,500

1.000,000 1.120,830

4.728,330

g.Alat pengatur suhu

pendukung layanan

pendidikan swadana

448,252

16,605

311,200

776,057

h.Gedung pendukung

layanan perkantoran

swadana

4.545,019

281,980

195,000

5.022,000

i. Meubelair pendukung

layanan perkantoran

swadana

557,457

133,289

11.250,000

11.940,700

j. Meubelair pendukung

layanan pendidikan

swadana

14.433,631 69.990,000

27.250,000

111.583,600

k.Alat pendidikan

pendukung

pembelajaran swadana

3.102,476

2.392,670

3.642,460 9.137,600

l. Buku pustaka

pendukung


888,775

88,000

185,312

1.162,100

m.Belanja modal

peralatan dan mesin

7.591,200

1.429,600

1.276,422

10.297,200

n.Belanja modal gedung

dan bangunan

68.065,000

62.000,000

88.200,000

218.265,000


o.Belanja modal fisik

lainnya

476,237

412,000

358,455,000

1.246,700

p.Belanja bantuan sosial

lembaga pendidikan

8.013,800

8.826,000 10.052,000

26.839,800

q.Meubelair pendukung

pembelajaran

557,457 202,889 1.120,830 1.881,200

r.Gedung pendukung

pembelajaran

68.065,000

75.289,980

87.882,000

231.237,000

s. Alat pengolah data dan

informasi pendukung

pendidikan swadana

785,000

1.316,765

3.682,460

5.784,200

t.Alat pengolah data dan

informasi pendukung

perkantoran swadana

1.524,620

1.366,765

1854,312

4.745,700

u.Alat perlengkapan

sarana gedung

pendukung pendidikan

swadana

1.529,088

1.239,267

1.276,422

4.044,800

v.Gedung pendukung

layanan pendidikan

swadana

3.772,022

281,980

882,000

4.936,000

w.Alat laboratorium


76,830 212,065 358,455 647,400

6. Investasi SDM

a.Peningkatan standar

mutu pembelajaran

prodi

557,000

835,000

1.374,400

2.766,400

b.Belajar Bekerja

Terpadu bagi

Mahasiswa

432,000

320,000

530,000

1.282,000

c.Unit Kegiatan

Mahasiswa yang Sehat

322,595 747,700

850,000

1.920,300

d.Penyelenggaraan

Pendidikan MIPA

Bertaraf Internasional

200,000

500,000

844,000

1.544,000

e.Penerapan Program

CLCC

200,000

150,000

465,000 815,000

f. Laporan Seminar Hasil

Penelitian

105,000

686,634

717,264

1.508,900

g.Pengembangan SDM

Swadana

2.799,510 414,243 2.347,280 5.561,000

7. Lain-lain, sebutkan: ...

a.Belanja Modal

102.787,000

124.183,000

113.712,290

340.682,300

b.Belanja Sosial

(Beasiswa)

7.995,000

8.790,000

11.723,000

28.508,000


c.Belanja Pinjaman Luar

Negeri

1.260,000

1.199,000

5.977,080

8.436,100

d.Rupiah Murni

Pendamping Pinjaman

Luar Negeri

674,765

1.185,655

1.478,170

3.338,600

e.Layanan Tridarma PT 62.430,742 60.245,000 65.621,570 188.297,300

f.Pengembangan

Relevansi dan Efisiensi

Pendidikan Tinggi

2.742,552

1.358,000

1.624,000

5.724,600

g.Penyediaan Layanan

Pembelajaran dan

Kompetensi

Mahasiswa

105.488,804

137.989,000

3.989,021

247.466,800

h.Dukungan Manajemen

dan Pelaksanaan Tugas

Teknis Lainnya Ditjen

Pendidikan Tinggi

84.571,968

121.175,000

126.362,840

332.379,800

i.Bantuan Biaya

Pendidikan

bagi Mahasiswa

725,000

3.090,000

5.799,940 9.614,900

j. Bantuan Biaya bagi

Mahasiswa Berprestasi

Unggul dalam Minat

dan Bakat

1.120,000

2.400,000

3.325,086

6.845,100

k.Bantuan Biaya bagi

Mahasiswa Berprestasi

Unggul dalam Bidang

Akademik

775,000

800,000

1.020,200

2.595,200

l. Standar Mutu Sarana

dan Prasarana

Pembelajaran Undana

115,000

132,300

150,000

397,300

m.Beasiswa PPA/BBM 1.742,763 6.426,000 7.694,630 15.863,400

n.Proposal Penelitian PT 190,000 275,000 455,000 920,000

o.Hasil Penelitian

Kerjasama Swadana

4.969,528

3.018,600

5.300,000

13.288,100

p.Hasil Penelitian

Swadana

1.169,000

1.460,724

1.694,631

4.324,400

q.Belanja Jasa 4.069,528 4.923,539 6.374,400 15.367,500

r.Belanja Pemeliharaan 227,311 142,960 1.325,000 1.695,300

s.Belanja Perjalanan 107,580 482,310 604,700 1.194,600

t.PT menerapkan sistem

penjaminan mutu

102,321

200,800

919,921

1.223,000

u. Prodi

Menyelenggarakan

Pembelajaran sesuai

Standar Mutu

Pembelajaran

548,000

835,000

2.177,536

3.560,500

v. Sistem Pembelajaran

Kelas Internasional

25,000

500,000

527,050

1.052,100

w. Mahasiswa baru S-1 3.172,268 2.167,667 1.902,293 7.242,200

x. Mahasiswa baru

Pascasarjana

433,180 315,000 350,000

1.098,200

y. Lulusan S-1 1.135,000 2.279,720 1.220,200 4.634,900


z. Lulusan Pascasarjana 418,250 765,950 902,293 2.086,500

aa. Prodi Memenuhi

Standar Mutu

Pendidikan Akademik

776,321

3.258,983

3.750,000

7.785,300

ab. Output Cadangan 137,285 225,000 325,000 687,300

Total 849.981,88 1.236.912,632 2.189.235,330 4.276.147,80

0

Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan

mengikuti format Tabel 23.

Tabel 23. Dana Untuk Kegiatan Penelitian dalam Tiga Tahun Terakhir

No Sumber Dana Besarnya Dana* (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS Jumlah

1 Institusi sendiri/yayasan 400,000 921,000 1.075,000 2.396,000

2 Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

2.921,895 1.785,416 2.842,792 7.550,103

3 Lembaga/institusi di luar

Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

1.035,554 1.437,000 260,000 2.732,554

4 Lembaga/institusi luar

negeri

3.200,000 3.200,000 3.200,000 9.600,000

Total 7.557,449 6.422,416 7.377,800 20.957,700

Catatan: *Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian

dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

Tabel 23 menunjukkan bahwa jumlah dana penelitian masing-masing adalah Rp.

7.557.449.000/903 = Rp. 8.369.268/dosen (2011), Rp. 6.422.416.000/882 = Rp.

7.281.651/dosen (2012), dan Rp. 7.377.800.000/874 = Rp. 8.441.419/dosen (2013).

Dengan demikian rata-rata dana penelitian untuk setiap dosen tetap per-tahun (RPD)

adalah sebesar Rp. 8.030.779,-

6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format Tabel 24.


Tabel 24. Dana yang diperoleh dari/untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada

Masyarakat

No Sumber Dana Besarnya Dana (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS Jumlah

1 Institusi sendiri/yayasan 483,000 450,000 350,000 1.283,000

2 Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

1.383,000 3.605,800 2.860,000 7.848,800

3 Lembaga/institusi di luar

Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

1.371,800 723,225 801,558 2.896,583

4 Lembaga/institusi luar

negeri

1.600,000 1.600,000 1.600,000 4.800,000

Total 4.837,800 6.379,025 5.611,558 16.828,383

Tabel 14 menunjukkan bahwa jumlah dana PkM masing-masing adalah Rp.

3.237.800.000/903 = Rp.3.585.603/dosen (2011), Rp. 5.779.025.000/882 = Rp.

6.552.182/dosen (2012), dan Rp. 4.011.558.000/874 = Rp. 4.589.883/dosen (2013).

Dengan demikian rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat (RPKM) adalah Rp.

4.716.447/tahun/dosen.

6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan

dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang

berlaku.

Manajemen Undana dibangun atas prinsip pemberian layanan terbaik bagi

masyarakat yang bertumpu pada paradigma kemandirian (autonomy), transparansi

(transparency), efisiensi (efficiency), produktivitas (productivity), akuntabilitas

(accountability) dan jaminan mutu (quality assurance). Untuk

mengimplementasikannya maka dilaksanakan penguatan manajemen, penguatan

pendanaan, penguatan kinerja berbasis teknologi informasi (TI), dan penguatan sarana

dan prasarana.

Untuk menjamin dan memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan rencana tahunan yang telah disusun dan rencana kegiatan anggaran, maka

monev atas penggunaan pendanaan internal secara berkala dilakukan melalui berbagai

sistem dan instrumen yang dimiliki Undana antara lain melalui: (1) mekanisme


pengawasan secara intensif melalui jalur struktural (berjenjang), (2) mekanisme

pengawasan secara intensif oleh pimpinan unit kerja yang bersangkutan dan diberi

tanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi, (3) pengawasan melalui

SPI, dan Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT), serta (4) mekanisme

intensifikasi rapat koordinasi baik di tingkat prodi/jurusan/fakultas maupun di tingkat

universitas; hasil monev penggunaan dana internal secara berkala juga disebarluaskan

kepada para pemangku kepentingan baik secara vertikal maupun horizontal.

Akuntabilitas secara vertikal dilakukan melalui penyerahan LAKIP dan laporan

keuangan secara tepat waktu kepada Kemendikbud dan Kemenkeu. Sedangkan

akuntabilitas horizontal dilakukan melalui publikasi laporan kinerja dan kegiatan

melalui berbagai media antara lain: buku laporan dies natalis Undana yang dibagikan

kepada publik pada saat perayaan dies, media elektronik seperti website Undana,

majalah Warta Undana untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan Undana,

serta koran lokal dan nasional yang dapat diakses oleh masyarakat luas; pengelolaan

keuangan dipertanggungjawabkan secara bulanan, triwulan, dan semesteran kepada

Kemenkeu dan Kemendikbud, sedangkan laporan keuangan tahunan diaudit oleh

Inspektorat Jenderal Kemdikbud.

Sistem monev pendanaan juga dilakukan oleh SPI, dimana SPI merupakan

pool of auditors, yang bertanggungjawab terhadap berjalannya sistem mutu di Undana.

Secara spesifik lembaga SPI menjalankan peran sebagai berikut: melakukan

pengawasan internal di Undana; memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai

sasaran Universitas secara ekonomis, efisien, dan efektif; membantu efektivitas

penerapan pola tata kelola di Undana; menangani permasalahan yang berkaitan dengan

indikasi terjadinya KKN (kolusi, korupsi, dan nepotisme) yang menimbulkan kerugian

di Undana, bekerja sama dengan unit kerja terkait; membantu menciptakan sistem

pengendalian intern yang efektif di Undana dan memastikan bahwa pengendalian

intern tersebut telah dipatuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melakukan

penilaian terhadap sistem pengendalian intern yang berlaku serta pelaksanaannya di

semua kegiatan. Pengelolaan keuangan dilakukan secara transparansi dengan


menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik Negara

(SIMAK-BMN/SIM ASET) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang dilakukan

dengan mengandalkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh

perguruan tinggi.

Pembenahan manajemen kelembagaan meliputi beberapa aktivitas yang

diharapkan dapat mendorong Undana mampu membangun akuntabilitas, transparansi

dan efisiensi sehingga dapat menjalankan fungsinya sesuai dengan tuntutan kinerja

sebagai PT. Audit internal atas keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pengawasan

Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dan Inspektorat Jenderal Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan (Irjen Kemendikbud) yang masing-masing berperan

sebagai auditor internal dari pemerintah pusat dan Kemendikbud. Audit dilakukan

secara berkala setiap tahunnya.

Audit eksternal keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan

(BPK). Ruang lingkup audit BPK serupa dengan BPKP, yaitu tata kelola keuangan

negara, namun lebih mengarah pada kepatuhan dalam pengelolaan keuangan negara.

BPK juga memusatkan pemeriksaannya pada masalah yang menjadi temuan Irjen

Kemendikbud dan tidak dapat dipulihkan segera sesuai ketentuan yang berlaku.

Prosedur pelaksanaan pemeriksaannya serupa dengan BPKP, namun BPK

berwewenang menerbitkan opini pelaporan penyelenggaraan pengelolaan keuangan.

Undana segera menjawab dan merespon seluruh hasil temuan audit dari BPK tentang

keuangan Undana. Hasil tindak lanjut atas audit keuangan yang dilakukan oleh BPK

terhadap Undana dilampirkan dalam Laporan Keuangan Undana.

Selain itu, saat ini sudah ada satu fakultas dalam Undana yang telah

menerapkan ISO 9001:2008 yaitu Fakultas Peternakan (Fapet), maka setiap 6 bulan

sekali tim ISO 9001:2008 yakni PT. SAI Global melakukan audit terhadap unit kerja

tersebut. Adapun lingkup audit ISO 9001:2008 mencakup aspek kesesuaian dengan

SOP manajemen (input, process dan output) hasil atau capaian sasaran mutu yang telah


dijanjikan dalam dokumen ISO dan telah ditetapkan oleh unit kerja yang bersangkutan.

Dengan demikian, audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan

bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh Undana telah dilakukan

dengan baik sebagai institusi yang siap menerapkan sistem akuntansi keuangan yang

akuntabel dan tranparan, tepat sasaran, terbuka serta dapat diakses oleh berbagai pihak.

6.2 Prasarana dan Sarana

6.2.1. Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan

pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,

keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam

penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan

institusi.

Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang

milik negara (SIMAK-BMN/SIM ASET/SIM ASET) untuk pengelolaan sarana dan

prasarana. SIMAK-BMN/SIM ASET tersebut memuat informasi tentang: Laporan

Posisi BMN dan Neraca; Laporan Barang Persediaan; Laporan Aset Tetap (extra,

intra dan gabungan); Laporan Aset Tetap Lainnya; Laporan Barang Bersejarah;

Laporan Konstruksi dalam Pengerjaan (KDP), dan Berita Acara Stock Opname

Persediaan. Sistem ini mengikuti kebijakan Kementerian Keuangan Republik

Indonesia untuk institusi milik pemerintah. Dalam operasionalnya dilakukan oleh: (i)

Bendahara pengeluaran, bertugas untuk menggandakan dokumen sumber, meliputi

Kontrak Kerja, Faktur Barang, BAPP, SPM, SP2D, dan menyerahkan kepada petugas

SIMAK-BMN/SIM ASET; (ii) Petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas untuk

mengumpulkan dokumen sumber, meng-input data dalam aplikasi excel, mencocokan

data aplikasi dengan unit kerja pembantu, merekam data excel ke aplikasi SIMAK-

BMN/SIM ASET, melakukan rekonsiliasi internal dengan data SIMAK-BMN/SIM

ASET pembantu pada unit kerja, melakukan rekonsiliasi internal dengan petugas SAK

dengan membuat berita acara rekonsiliasi, mengirim ADK SIMAK-BMN/SIM ASET

ke KPKNL dengan e-mail, melakukan rekonsiliasi data dengan KPKNL. KPKNL

menerbitkan berita acara rekonsiliasi untuk ditandatangani bersama oleh KPKNL dan


pimpinan satker, mencetak laporan SIMAK-BMN/SIM ASET, menyerahkan laporan

SIMAK-BMN/SIM ASET ke PPK untuk diteliti dan diverifikasi, menyerahkan laporan

SIMAK-BMN/SIM ASET ke KPA untuk ditandatangani, mengirim dan

mendistribusikan laporan SIMAK-BMN/SIM ASET kepada yang berkepentingan, dan

mengarsipkan data file ADK SIMAK-BMN/SIM ASET dan hardcopy SIMAK-

BMN/SIM ASET; (iii) Unit Kerja Pembantu SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas

untuk meng-input dokumen sumber dengan aplikasi excel, mencocokkan data dengan

petugas SIMAK-BMN/SIM ASET rektorat (rekonsiliasi internal), melakukan stock

opname barang persediaan dengan membuat berita acara stock opname; (iv) KPKNL,

bertugas untuk menerima hasil arsip data komputer SIMAK-BMN/SIM ASET,

melakukan rekonsiliasi data SIMAK-BMN/SIM ASET dengan satker, menerbitkan

berita acara rekonsiliasi, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET;

(v) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), bertugas untuk melaksanakan kordinasi dengan

petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, memeriksa/menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM

ASET, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta (vi) Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA), bertugas untuk menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM

ASET, menandatangani Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta keamanan dan

keselamatan prasarana dan sarana. Untuk menjaga keamanan dan keselamatan sarana

dan prasarana, Undana membangun pagar tembok dan jeruji besi disetiap asset yang

dimilikinya, serta disiapkan satuan pengaman kampus di semua unit kerja yang

bertugas 24 jam sehari dengan didukung oleh mobil patroli serta CCTV diberbagai

tempat guna mengamankan dan menjaga asset Undana. Selain itu, untuk

pemeliharaan/perbaikan/kebersihan prasarana dan sarana disiapkan SOP sebagai acuan

bagi seluruh pihak dalam menjaga keselamatan seluruh asset yang dimiliki oleh

Undana.

6.2.2. Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan PT untuk

menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam Tabel 25.


Tabel 25. Lokasi, Status, Penggunaan dan Luas Lahan yang digunakan Undana

No

Lokasi Lahan

(Nama dan Nomor Jalan, Kota,

Propinsi)

Status

Penguasaan/

Kepemilikan

Lahan*

Penggunaan Lahan Luas Lahan

(Ha)

1 2 3 4 5

1 Jl. Jend. Soeharto No. 72,

Kupang, NTT Hibah Pemda

Tanah bangunan

kantor pemerintah 3,8

2 Jl. Perintis Kemerdekaan,


Tanah bangunan


3 Jl. Adi Sucipto – Penfui,

Kupang, NTT APBN

Tanah bangunan

kantor pemerintah 100

4 Jl. Durian No. 2A - Naikoten,


Tanah bangunan


5 Jl. Koroh Nabuasa Oetete,

Kupang, NTT APBN Tanah kebun 3,96

6 Jl. Soeharto 72, Kupang, NTT APBN Bangunan Gedung

Kantor Permanen 0,4002




























20 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Bangunan Gedung









































40 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN

Bangunan

Bengkel/Hanggar

Permanen

0,0150

41 Jl. P. Kemerdekaan, Kupang,

NTT APBN

Bangunan

Bengkel/Hanggar

Permanen

0,040


Bangunan

Bengkel/Hanggar

Permanen

0,0150


Bangunan

Bengkel/Hanggar

Permanen

0,0168


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0360


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,1125


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,100


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,100


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0990


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0700


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,100


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,1232



Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0400


NTT APBN

Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0120


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0216


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0200


Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,0165

58 Besipae, Kupang, NTT APBN

Bangunan Gedung

Laboratorium

Permanen

0,4678


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0800


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,100


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,1303


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,1303


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0792


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0792


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,240


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0922



Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0700


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0715


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,2200


NTT APBN

Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0627


NTT APBN

Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0215


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0500


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0258


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,0297


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,150


Bangunan Gedung

Pendidikan

Permanen

0,150



Bangunan Gedung

Perpustakaan

Permanen

0,350


Bangunan Gedung

Perpustakaan

Permanen

0,0100


NTT APBN

Gedung Pos Jaga

Permanen 0,0080

86 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Gedung Pos Jaga

Permanen 0,0064


Bangunan Gedung

Tempat Kerja

Lainnya

0,0020


NTT APBN

Bangunan Gedung

Tempat Kerja

Lainnya

0,0040

89 Oetete Tuahana-Oesao, NTT APBN

Bangunan Gedung

Tempat Kerja

Lainnya Semi

Permanen

0,0042


Bangunan Gedung

Tempat Kerja

Lainnya Semi

Permanen

0,0045

91 Jl. Durian 2 A, Kupang, NTT APBN Rumah Negara Gol. I

Type A Permanen 0,0250

92 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Rumah Negara Gol. I

Type A Permanen 0,0120

93 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Rumah Negara Gol.

II Type A Permanen 0,0100







97 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Mess Permanen 0,0634












































175 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Bangunan Untuk

Kandang 0,0135


Kandang 0,0026



Kandang 0,0024


Kandang 0,0026


Kandang 0,0045


Kandang 0,0032

181 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,2250

182 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,2250


NTT APBN Asrama Permanen 0,0500

184 Besipae, Kupang, NTT APBN Asrama Permanen 0,0600

185 Jl. Adisucipto, Kupang, NTT APBN Bangunan Lainnya

(Gapura) 0,020

TOTAL 117,44

Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen

bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.

Undana memiliki total luas lahan 117, 44 Ha (117, 44 × 104 m

2) dengan status lahan

milik sendiri, terawat dengan baik serta digunakan untuk kegiatan pendidikan.

6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang

perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam

penyelenggaraan program/kegiatan institusi dengan mengikuti format Tabel 26.

Tabel 26. Data Prasarana Undana

No Jenis Prasarana Jmlh

Unit

Total Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik

Sendiri

Sewa/

Pinjam/

Kerjasama

Terawat

Tidak

Terawa

t

1 Perkantoran/

administrasi 33 22.560,400 Milik sendiri - Terawat -

2 Ruang kuliah 172 59.106,700 Milik sendiri - Terawat -

3 Ruang diskusi,

seminar, rapat 23 10.874,300 Milik sendiri - Terawat -

4 Ruang kerja

dosen 61 9.907,000 Milik sendiri - Terawat -

5 Laboratorium/

studio/bengkel/k

andang

59 68.301,000 Milik sendiri - Terawat -


6 Fasilitas Umum

(aula, taman

baca, ruang

teater, dan bank)

17 42.188,100 Milik sendiri - Terawat -

7 Gugus Pramuka 1 634,000 Milik sendiri - Terawat -

8 Resimen

Mahasiswa 1 512,000 Milik sendiri Terawat -

9 Lembaga 4 1.566,000 Milik sendiri - Terawat -

10 Perpustakaan 13 5.151,200 Milik sendiri - Terawat

11 Ruang Pimpinan

Prodi/Jurusan 60 2.897,000 Milik sendiri - Terawat

12 Ruang pimpinan

Fakultas 44 4.327,000 Milik sendiri - Terawat

Luas Seluruhnya 488 228.024,700

Keterangan: *Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada

saat asesmen lapangan.

**Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya

tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa,

asrama mahasiswa) dengan mengikuti format Tabel 27.

Tabel 27. Data Prasarana Lain yang Mendukung Terwujudnya Visi Undana

No

Jenis

Prasarana

Pendukung

Jumlah

Unit

Total Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik

Sendiri

Sewa/

Pinjam/

Kerjasama

Terawat Tidak

Terawat

1 Asrama

mahasiswa 2 5.600,000

Milik

Sendiri - Terawat -

2 Student

Centre 1 1.500,000

Milik

Sendiri - Terawat -

3 Lapangan

Volley 8 600,000

Milik

Sendiri - Terawat -

4 Lapangan

Bola Kaki 1 8.250,000

Milik

Sendiri - Terawat -

Luas Seluruhnya 15.950,000

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada

saat asesmen lapangan.

** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.


6.2.4. Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan

pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan

mengikuti format Tabel 28.

Tabel 28. Prasarana Tambahan yang Dikelola dalam Tiga Tahun Terakhir

No. Jenis Prasarana

Tambahan

Investasi Prasarana

Selama Tiga

Tahun Terakhir

(Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana dalam

Lima Tahun Mendatang

Nilai Investasi

(Juta Rupiah) Sumber Dana

1 Peralatan dan Mesin 31.630,098 52.084,325 DIPA dan Non DIPA

2 Mesin Peralatan Berat 1.233,001 2.055,175 DIPA dan Non DIPA

3 Kendaraan Bermotor 2.299,64 38.329,288 DIPA dan Non DIPA

4 Peralatan Laboratorium

dan Pendidikan 20.125,8 398.084,27 DIPA dan Non DIPA

5 Peralatan Kantor 29.040,41 48.400,692 DIPA dan Non DIPA

6 Peralatan Rumah

Tangga, Studio dan

Komunikasi

91.987,208 165.252,83 DIPA dan Non DIPA

7 Peralatan Kedokteran

dan Lab. Kedokteran 133.244,73 231.665,605 DIPA dan Non DIPA

8 Komputer dan

Sparepart 61.539.173 112.044,825 DIPA dan Non DIPA

9 Gedung dan Bangunan 869,366 1.866.284,965 DIPA dan Non DIPA

10 Jalan, Irigasi dan

Jaringan 21,518 35.083,300 DIPA dan Non DIPA

11 Konstruksi daLam

Pengerjaan 201,053 17.960,87 DIPA dan Non DIPA

TOTAL 370.011,997 2.967.246,145

6.2.5. Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk

elektronik/e-library)

Tabel 29. Jenis dan Jumlah Pustaka Undana

No. Jenis Pustaka Jumlah Judul

Jumlah Copy Cetak Elektronik

1 Buku teks

56.703 1.803 85.054

2 Jurnal nasional yang terakreditasi 816 15

3 Jurnal internasional 508

a. ProQuest: Agricultural,

Science and Engineering:

1.428

b. Cengage:

(i) Art, Education, Humanities and

Social Science.

(ii) Economic

(iii)Engineering

1.450

1.950

100


4 Prosiding 285 5

TOTAL 58.312 6.751

6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

Perpustakaan pusat yang ada di Undana pada saat ini mempunyai luas

aktual sebesar 3500 meter persegi. Perpustakaan Undana memberikan Jasa Pelayanan,

meliputi: Membaca, Peminjaman, dan Pendidikan Pemakai. Waktu Pelayanan

perpustakaan Undana mengikuti jam layanan sebagai berikut:

a. Jam buka setiap hari kerja:

Hari Senin s/d. Kamis : 07.30 – 16.00

Hari Jumat : 07.30 – 16.30

b. Hari Sabtu, Minggu/hari libur : T u t u p.

Perpustakaan Undana saat ini menyediakan 22 hotspot dengan bandwidth

sebesar 15 Mpbs, untuk membantu para pengguna dalam mengakses informasi-

informasi yang diperlukan dalam proses belajar mengajar. Rata-rata kunjungan

mahasiswa dan dosen pada perpustakaan pusat sebanyak 115 orang per-hari, dan rata-

rata peminjam buku per-hari sebanyak 65 orang. Selain perpustakaan pusat Undana,

disetiap fakultas juga memiliki perpustakaan. Pemanfaatan perpustakaan di Undana,

baik untuk perpustakaan pusat maupun perpustakaan di masing-masing di fakultas

telah dimanfaatkan secara optimal.

6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran

yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

Undana memiliki berbagai sarana dan prasarana pembelajaran terpusat yang

lengkap serta mudah diakses oleh sivitas akademika Undana. Ketersediaan prasarana

dan sarana pembelajaran yang terpusat bagi sivitas akademika dapat dikatakan sangat

lengkap karena Laboratorium yang dimiliki Undana sebanyak 48 unit di atas lahan

30.403 m2 yang menyebar di berbagai fakultas, terutama di fakultas-fakultas rumpun

kedokteran, kesehatan, sains, teknik, pertanian dan peternakan. Contoh-contoh

prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat antara lain adalah:


1. Sarana dan Prasarana Laboratorium

Laboratorium merupakan sarana pembalajaran yang penting dalam mendukung

kegiatan pembelajaran. Di Undana penyediaan sarana dan prasarana laboratorium

terus ditingkatkan baik dalam penambahan ruang laboratorium maupun peralatan

laboratorium. Laboratorium tersedia di masing-masing fakultas dan prodi. Dalam

rangka pengelolaan laboratorium yang efektif dan efisien, maka pada tahun 2012

telah dibangun laboratorium Bio Science sebagai laboratorium terpadu untuk

ilmu hayati dan kedokteran.

Upaya-upaya yang dilakukan oleh Undana dalam rangka peningkatan

pembelajaran di laboratorium, sebagai berikut:

a. Alokasi dana untuk pengadaan peralatan laboratorium melalui pendanaan

yang bersumber dari APBN-P, PNBP, atau sumber lainnya.;

b. Revitalisasi laboratorium dalam bentuk pengadaan berbagai sarana pendidikan

yang dapat dimanfaatkan bersama, meskipun ditempatkan pada satu unit

tertentu. Hal ini sudah diimplementasikan dalam dua tahun terakhir;

c. Pengadaan alat laboratorium melalui PHKI baik tema A, B, dan C sejak tahun

2006;

d. Menyusun dan membuat standarisasi/sertifikasi laboratorium dari penjaminan

mutu di seluruh lingkup layanan laboratorium Undana. Standarisasi ini

disesuaikan dengan standar akreditasi laboratorium nasional;

e. Penguatan desa binaan sebagai Laboratorium Lapangan untuk kegiatan

tridarma PT;

f. Penguatan laboratorium hukum yang dapat secara langsung melakukan video

conference secara langsung ke Mahkamah Konstitusi (MK) pada saat

sidang. Laboratorium ini merupakan hasil kerjasama dengan Mahkamah

Agung;

g. Penguatan kualitas layanan pendidikan

Undana bervisi Perguruan Tinggi Berwawasan Global dengan motto ”Kami

ada untuk melayanani” (we are here to serve) mencanangkan target untuk


menjadi universitas berkelas dunia. Untuk itu berbagai pembenahan dalam

sistem pendidikan telah dan sedang dilakukan. Pada tahun 2010, Lembaga

Pembinaan dan Pengembangan Pembelajaran (LP3) melakukan evaluasi

kurikulum sehubungan dengan perkembangan iptek dan kebutuhan pasar kerja

dan stakeholders yang semakin kompleks. Di antaranya dengan mengkaji

muatan lokal kurikulum program studi/jurusan/fakultas. Hasilnya

menunjukkan bahwa perlu adanya penyempurnaan kurikulum menuju KBK

dan PBM yang berorientasi ke Student Centered Learning (SCL) dan

Outcome Based Education (OBE).

h. Penguatan Inkubator Bisnis (Inbis) dilaksanakan melalui (i) pengembangan

agroindustri terpadu berbasis ternak dan pertanian dalam perspektif small and

medium scale enterprise dengan mengembangkan sejumlah produk unggulan

(a) sapi potong; (b) bio gas (berpotensi menjadi bagian dari institution social

responsibility); (c) pupuk organik; (d) benih unggul; e. pertanian organik

(green agriculture), dan (f) Agro-tourism, dan ii) pengembangan perikanan

dan kelautan (marine-culture).

i. Penguatan Layanan Laboratorium

Pengelolaan laboratorium secara profesional akan berpotensi menghasilkan

income generating tidak hanya dari fee tetapi mendapatkan income dari

penjualan jasa kepada pihak luar Undana. Income generating dari

laboratorium dikurangi fee untuk disetor ke Undana, fee ke Fakultas,

digunakan untuk maintenance peralatan secara teknis maupun ekonomis dan

sebagian lagi untuk kesejahteraan.

2. UPT Pusat Komputer

Secara terpusat di Undana telah tersedia UPT komputer yang bertanggungjawab

terhadap pengembangan ICT baik untuk kepentingan organisasi maupun untuk

kegiatan pembelajaran ICT bagi mahasiswa. Di samping UPT Pusat Komputer,

di beberapa fakultas/prodi seperti FISIP, FH, Fapet, FKP, FKM, Prodi Bahasa,

dan FST memiliki laboratorium komputer sebagai tempat praktek pemanfaatan


ICT bagi mahasiswa. Kebijakan pemanfaatan ICT sebagai media pendidikan

jarak jauh sangat efektif dan efisien, karena selain mempermudah memperoleh

pengetahuan serta masalah jarak dan waktu tidak lagi menjadi penghalang dalam

pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM). Oleh karena itu setiap tenaga

pendidik Undana wajib menggunakan media pembelajaran berbasis ICT dalam

pelaksanaan PBM. Selain itu, UPT komputer melayani berbagai produk

pelatihan dan jasa konsultan pelayanan lainnya, antara lain mempersiapkan

mahasiswa baru Undana harus memiliki kompetensi program tertentu (misal

Word dan Excel) dan menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa tentang

pemrograman Basic +, perakitan komputer serta program lainnya. Jasa konsultasi

juga dimungkinkan dengan melibatkan pihak luar, misalnya dinas tertentu atau

kerjasama penelitian dengan Menkoinfokom.

3. UPT Perpustakaan

Perpustakaan merupakan organ penting dalam mendukung kegiatan

pembelajaran berhubungan dengan penyediaan bahan pustaka (buku teks, jurnal,

prosiding) yang up to date bagi dosen dan mahasiswa. Di Undana telah tersedia 1

unit perpustakaan yang dikelola secara terpusat dan dapat diakses oleh semua

dosen, mahasiswa, dan pegawai. Berbagai fasilitas yang dimiliki antara lain e-

journal, e-book, e-library dan juga hot spot yang memungkinkan untuk

mengunduh berbagai sumber pustaka yang up to date. Di samping perpustakaan

pusat, pada berbagai lembaga/fakultas/prodi memiliki perpustakaan yang dapat

diakses oleh mahasiswa dan dosen.

4. UPT Pusat Bahasa

Secara terpusat, di Undana telah tersedia UPT Bahasa yang berperan untuk

memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan berbagai produk

pelatihan yaitu (1) kursus bahasa inggris bagi dosen dan mahasiswa, ujian

TOEFL, (2) menyiapkan mahasiswa Undana memiliki nilai TOEFL minimal 400

untuk S1 dan 450 untuk S2,S3 (Peraturan Rektor Nomor 520/PP/2012), dengan

cara menyiapkan serangkaian test TOEFL sehingga sebelum empat tahun semua


mahasiswa sudah bisa memiliki TOEFL 450, (3) kursus Bahasa Indonesia bagi

penutur asing, dan (4) pendampingan penulisan jurnal berbahasa Inggris, jasa

terjemahan bahasa Inggris, proof reader serta program lainnya juga sangat

potensial.

5. Gedung Student Centre

Untuk mendorong kegiatan kemahasiswaan di bidang minat dan bakat, Undana

telah menyediakan sarana prasarana berupa gedung student centre dengan

menyediakan fasilitas untuk olaraga ruangan yang lengkap. Ketersediaan fasilitas

tersebut dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, dosen, dan pegawai. Upaya Undana

juga telah menjalin kerjasama dengan PT. Pertamina untuk pembangunan gedung

Student centre yang baru.

6. Gedung Teater

Bentuk komitmen Undana untuk mengembangkan bakat dalam seni dan budaya

telah menyediakan gedung teater sebagai tempat penyelenggaraan berbagai even

seni dan budaya bagi mahasiswa. Pemanfaatan gedung teater dapat diakses oleh

mahasiswa dari semua fakultas untuk pelaksanaan pentas seni budaya.

7. Auditorium

Auditorium digunakan untuk berbagai kegiatan kuliah umum, seminar, wisuda,

pentas sendratari dan kegiatan lainnya. Sampai saat ini masih menggunakan

auditorium lama yang berkapasitas 2000 orang. Dalam upaya pengembangan

kapasitas auditorium, maka pada tahun 2013 sedang dibangun auditorium yang

baru berkapasitas 3.500 orang (masih dalam tahap konstruksi).

8. Ruang video conferences (vicon)

Undana memiliki dua fasilitas vicon yaitu vicon di UPT-Komputer dengan

kapasitas 40 orang dan vicon Fakultas Hukum bekerjasama dengan Mahkamah

Konstitusi (MK) dengan kapasitas 60 orang.

9. Ruang Learning Resource Center (LRC)

LRC digunakan untuk praktek mengajar terbatas (micro teaching) dengan

kapasitas 40 orang.


10. Radio kampus

Undana memiliki radio kampus untuk laboratorium bagi prodi komunikasi.

11. Rumah sakit pendidikan

Rumah sakit pendidikan untuk pendidikan profesi kedokteran bekerjasama dengan

pemda NTT.

12. Klinik hewan

Undana memiliki klinik hewan yang melayani pendidikan profesi kedokteran

hewan dan pelayanan kepada masyarakat. Klinik tersebut berlokasi di Kampus

Jalan Soeharto Nomor 72, Kupang.

13. Poliklinik kesehatan

Undana memiliki poliklinik kesehatan yang melayani sivitas akademik dan

praktek mahasiswa prodi kedokteran.

14.Laboratorium lapangan

Laboratorium lapangan yang berfungsi untuk pengembangan peternakan dan

pertanian terletak di Besipae, Kabupaten Timor Tengah Selatan. Kemudian

laboratorium ekologi dan konservasi di Ikan Foti, Kabupaten Kupang.

15.Asrama mahasiswa

Undana memiliki asrama mahasiswa sebanyak dua unit di wilayah kampus Penfui

dan memiliki total kapasitas 200 kamar untuk resettlement mahasiswa dan

pelatihan.

6.3 Sistem Informasi

6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi

untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Sistem informasi yang digunakan oleh Undana berbasis web yang dapat diakses

melalui http://www.undana.ac.id, dengan komputer yang terhubung jaringan internet

baik dengan wifi maupun kabel.

Hardware

Server yang digunakan dengan spesifikasi prosessor Quad core dan RAM 8 GB, HD

2Tb.



Software

Software yang digunakan untuk e-learning adalah moodle berbasis open source.

E-learning

Mencakup semua fakultas yang ada di Undana dimana materi perkuliah dapat di

download oleh mahasiswa (pdf, word, excel, power point).

E-library

Saat ini dalam proses pengadaan aplikasi. Selain aplikasi e-library yang saat ini dalam

tahap pengadaan tetapi juga Scheduling Apllication untuk pengaturan jadwal kuliah

dan pemanfaatan ruang kuliah dimasing-masing fakultas dan jurusan dengan harapan

agar semua ruang kuliah dapat dioptimalkan pemanfaatannya untuk proses belajar dan

mengajar. Saat ini juga sedang dalam proses renovasi ruang untuk kepentingan

Learning Resource Center dan pengadaan baik hardware maupun software untuk

pengolahan dan pusat pembelajaran berbasis multimedia.

6.3.2. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi

untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta

aksesibilitasnya.

Untuk mendukung sistem informasi akademik dikembangkan program

pendaftaran mahasiswa mandiri, wisuda dan registrasi yang berbasis online

(SIAKAD). Undana juga telah membangun sistem informasi berbasis pangkalan data

perguruan tinggi (PDPT) dan beban kerja dosen (BKD). Pengelolaan keuangan

Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik

Negara (SIMAK BMN) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang terintegrasi dengan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Sistem informasi keuangan juga

menggunakan SIK dan PAK untuk data kontrak kerjasama, selanjutnya data tersebut

dikirim ke Biro KLN. Pada bagian kepegawaian dikembangkan SIMPEG, SAPK untuk

kepangkatan PNS dan program PAK untuk angka kredit.

6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan

tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).


Sistem Informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Undana untuk pengelolaan

sarana dan prasarana berada dibawah pengelolaan bagian aset BAUK Undana. Sistem

pencatatan sarana dan prasarana dilakukan secara manual menggunakan berbagai

macam buku pencatatan, antara lain buku inventaris barang, buku mutasi barang, dan

sebagainya. Di samping itu pengelolaan sarana dan prasarana Undana menerapkan

pula aplikasi SIMAK-BMN/SIM ASET dari Kementerian Keuangan. Aplikasi ini

digunakan oleh seluruh Kementrian di Indonesia untuk menjamin keseragaman

pelaporan barang milik negara. Dengan demikian, pengelolaan sarana dan prasarana

dapat dilakukan secara transparan, akurat dan cepat.

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Sistem pendukung pengambilan keputusan dikembangkan oleh Undana

sebagai suatu sistem yang mendukung dan memfasilitasi pimpinan Undana mulai dari

rektor sampai kepada program studi dalam menyusun kebijakan program jangka

pendek maupun jangka panjang. Pada bagian akademik dikembangkan Sistim

Informasi Akademik (SIMAK), pada bagian kepegawaian dikembangkan Sistim

Informasi Pegawai (SIMPEG), SAPK untuk kepangkatan PNS dan program PAK

untuk angka kredit. Pada bagian keuangan dikembangkan SIK dan PAK untuk data

kontrak kerjasama yang dikirim ke Biro KLN. Saat ini pada bagian akademik telah

dihasilkan berbagai informasi akademik yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam

melakukan monev. Sistem informasi keuangan memungkinkan untuk memonitor

semua pembukuan dan transaksi keuangan di Undana. Di bidang kepegawaian,

pengambilan keputusan yang terkait dengan kebutuhan dosen dan tenaga

kependidikan. Di bidang inventarisasi melalui program SIMAK. Sehingga

pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efektif dan obyektif.

6.3.5. Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan

lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan

eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber

informasi.


Sistem informasi di Undana telah berbasis website yang dapat diakses melalui

http://www.undana.ac.id untuk penyampaian informasi kepada segenap civitas

akademik maupun masyarakat umum. Website ini dapat diakses oleh dosen, tenaga

kependidikan dan mahasiswa selama 24 jam. Fasilitas internet maupun intranet sudah

menjangkau seluruh jurusan dan fakultas maupun lembaga dan UPT. Segenap sivitas

akademika dapat mengakses internet maupun informasi kegiatan akademik melalui hot

spot yang tersedia dimasing-masing unit kerja secara mudah dengan akses yang cepat

untuk mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan dalam proses belajar

mengajar.

Berbagai bentuk layanan yang dapat diakses melalui website Undana, yaitu:

a) Bidang Akademik dan Pembelajaran, meliputi informasi pendaftaran dan seleksi

penerimaan mahasiswa baru, Sistem Informasi Akademik, E-Journal, E-Learning,

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

b) Bidang Kemahasiswaan dan Alumni : Sistem Informasi Kemahasiswaan, Sistem

Informasi Beasiswa, Sistem Informasi Alumni, Sistem Informasi Tracer Study,

prestasi mahasiswa.

c) Bidang Ketenagaan : Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg), Presensi Online,

Sistem Studi Lanjut, Sistem Informasi Laporan Kinerja Dosen, Sistem Informasi

PAK dan Sistem Rekrutmen Pegawai

d) Bidang Administrasi Umum: Sistem Informasi Keuangan, sistim informasi

asset/BMN, LAKIP dan SOP-SOP berbagai bidang.

e) Lainnya : Statuta Undana, Renstra, Rencana Kegiatan Tahunan (RKT), Layanan

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), Electronic Mail (Email), dan Video

Streaming



6.3.6. Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

Kapasitas/bandwidth yang tersedia secara keseluruhan adalah 54 Mbps untuk

kampus yang berlokasi di Penfui. Untuk kampus yang berlokasi di Jl. Perintis

Kemerdekaan dan Jl. Jenderal Soeharto masing-masing menggunakan bandwidth 2

Mbps. Untuk akses mahasiswa disediakan kapasistas bandwidth 1 Mbps share pada

setiap program studi, jurusan maupun fakultas. Kapasitas/bandwidth internet

rencananya tahun 2014 akan dinaikkan dari 54 Mbps menjadi 100 Mbps sehingga

pembagian bandwidth kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan akan terus

ditingkatkan. Saat ini, jumlah bandwith per mahasiswa adalah 54000 Kbps/20818 =

2,59 Kbps, di atas standar nasional (2 Kbps).

6.3.7. Aksesibiltas Data

Tabel 30. Jenis Data dan Sistem Pengelolaan Data di Undana

No. Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Jaringan Lokal

(Internet)

Dengan

Komputer

Jaringan

Luas

(Internet)

1 Mahasiswa

2 Pembayaran SPP

3 Kartu Rencana Studi (KRS)

4 Jadwal mata kuliah

5 Nilai mata kuliah

6 Transkrip akademik

7 Lulusan

8 Tenaga pendidik

9 Tenaga kependidikan

10 Tenaga pendukung lainnya

11 Keuangan

12 Inventaris

13 Perpustakaan

Jumlah tanda √ NA = 4 NB = 13 NC = 10 ND = 5


6.3.8 Blue print sistem informasi.

Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem

informasi.

Undana telah menyusun blue print pengembangan, pengelolaan dan

pemanfaatan sistem informasi 2011-2015. Adapun tujuan dikembangkannya blue print

adalah sebagai pedoman umum bagi pembangunan sistem-sistem berbasis TIK beserta

kelengkapan dan sumberdaya pendukungnya di lingkungan Undana. Tersedianya

dokumen blue print sistim informasi, dapat:

1. Memberikan kontribusi dalam mewujudkan suasana akademis yang kondusif untuk

kemajuan universitas yang mempunyai tata kelola yang baik, sehat dan

bermartabat.

2. Meningkatkan kualitas layanan ICT bagi sivitas akademika dan stakeholders.

3. Meningkatkan kualitas media penyebaran informasi universitas pada masyarakat

dan lembaga lain baik lokal, nasional maupun internasional melalui internet.

Manfaat yang diharapkan dari adanya dokumen blue print SIM yakni dapat

mengurangi resiko kegagalan implementasi proyek-proyek TIK di Undana.

Sasaran pengembangan TIK ke depan adalah :

a. Menyediakan infrastruktur pusat data yang aman, handal, menjamin kontinuitas

ketersediaan data, berkapasitas memadai, akses yang mudah dan cepat,

memfasilitasi pengelolaan data multimedia yang diperlukan dalam proses

pengajaran/pembelajaran.

Strategi pusat data:

• Menyediakan ruang untuk server-server dengan luas yang mencukupi dengan

pendingin (air conditioning) dan tata ruang yang sesuai.

• Menyediakan catu daya (listrik) yang stabil dan kontinyu.

• Memperbarui/mengganti server-server yang sudah tidak memadai (kapasitas

kecil, lambat, dan tidak didukung aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan).

• Menyediakan back-up dengan memanfaatkan teknologi yang sesuai.

• Menjaga keamanan data dengan teknologi yang dapat menangkal para hacker.


• Memanfaatkan database management system yang menjamin integritas data,

data recovery, akses data yang cepat dan skalabilitas (dapat mengelola data

dalam volume sangat besar) dan dapat mengelola data multimedia.

• Mengelola koleksi software-software aplikasi agar mudah dimanfaatkan oleh

komunitas Undana.

• Menyediakan server-server pusat data dengan ruang disk yang mencukupi

bagi pengguna.

• Membagi ruang disk sesuai dengan kebutuhan pengguna.

b. Menyediakan infrastruktur jaringan kabel yang menjamin kualitas dan kecepatan

komunikasi data (text maupun multimedia) pada jaringan internet dan mendukung

akses internet yang cepat.

Strategi jaringan kabel:

• Menyediakan backbone jaringan internet dengan kecepatan giga bits per detik.

• Menyediakan dan memelihara jaringan lokal Ethernet 10/100/1000-Base T

yang handal.

• Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk

keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan

maupun pengembangan jaringan.

• Menjaga keamanan fisik kabel/peralatan jaringan dan menerapkan sistem

autentikasi node di jaringan.

• Memanfaatkan peralatan jaringan (switch, dan router) yang mendukung

kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik.

c. Menyediakan infrastruktur jaringan nirkabel (sebagai pelengkap/pendamping dari

jaringan kabel) yang dapat diakses melalui laptop maupun desktop untuk

memfasilitasi mahasiswa dan dosen yang memerlukan akses jaringan di berbagai

tempat di lingkungan Undana dan tamu yang membutuhkan akses ke jaringan.

Strategi jaringan nirkabel:

• Menyediakan dan memelihara jaringan wifi dengan jangkauan seluruh area

Undana yang handal.


• Memfasilitasi akses jaringan wifi yang mudah.

• Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk

keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan

maupun pengembangan jaringan.

• Memanfaatkan peralatan jaringan (access points, router) yang mendukung

kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik.

d. Menyediakan layanan koneksi LAN atau internet yang memadai dan aman.

Strategi layanan internet:

• Memilih internet provider yang memiliki reputasi terpercaya.

• Menyediakan bandwidth yang memadai bagi para pengguna

(1 Mbps/pengguna).

• Mengalokasikan bandwidth bagi unit-unit organisasi di Undana sesuai dengan

kebutuhan.

• Memanfaatkan firewall untuk proteksi keamanan jaringan.

• Menyediakan akses internet di semua jaringan lokal pada unit-unit organisasi.

• Memanfaatkan protokol IP v 6 di jaringan internet dan intranet.

Menyediakan layanan via telpon untuk kemudahan akses informasi/jaringan.

• Menyediakan akses jaringan Undana melalui koneksi dial-up dengan biaya

koneksi yang terjangkau oleh sivitas akademika Undana.

• Menyediakan layanan informasi yang penting melalui SMS.

• Mendukung teknologi VoIP.

e. Menyediakan server-server jaringan yang yang menjamin kehandalan, keamanan,

kesederhanaan konfigurasi dan pengelolaan yang mudah.

Strategi platform host server:

• Pemilihan platforms yang standar (tidak bervariasi) untuk memudahkan

pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM.

• Pemilihan server yang menjamin kehandalan, keamanan, kesederhanaan

konfigurasi dan pengelolaan yang mudah.


f. Penyediaan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna pada

saat ini dan beberapa tahun mendatang.

Strategi infrastruktur perangkat keras:

• Menggunakan perangkat keras yang dapat mendukung efisiensi dan

produktivitas tenaga penunjang dan sivitas akademika.

• Menyediakan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna

beberapa tahun ke depan (sehingga tidak perlu sering diganti atau

ketinggalan).

• Menyediakan layanan untuk perbaikan perangkat keras, termasuk mengganti

(sementara) perangkat keras yang rusak dan diperbaiki.

• Menyediakan konsultasi untuk pemilihan perangkat keras bagi unit-unit di

Undana.

• Menyediakan standar perangkat keras yang up to date.

g. Keamanan jaringan dan data

Strategi keamanan:

• Penyusunan prosedur-prosedur operasi yang menjamin keamanan

data/jaringan.

• Pemanfaatan teknologi sebagai penjamin keamanan, seperti:

1. Firewall : untuk mem-blok trafik data yang tidak dikehendaki.

2. Intrusion Prevention System (sistem deteksi intrusi): mendeteksi

“penyerangan” dan menghentikannya secara seketika (setelah terdeteksi).

3. Network Admission Control: menjamin perangkat jaringan aman untuk

digunakan (sebelum diijinkan untuk mengakses jaringan Undana).

• Mengelola antivirus dan menjaga keamanan aplikasi-aplikasi.

• Pengembangan/pendidikan SDM dengan materi masalah keamanan.

h. Pemanfaatan sistem operasi yang up to date dan mendukung efisiensi/produktivitas

pengguna.

Strategi sistem operasi dan aplikasi:

• Pemanfaatan sistem operasi yang standar (tidak bervariasi) untuk


memudahkan pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM.

• Menyediakan layanan untuk instalasi sistem operasi bagi unit-unit di Undana.

• Menyediakan software aplikasi umum (yang banyak dimanfaatkan komunitas

Undana).

• Pengembangan/pendidikan SDM untuk mengikuti perkembangan dan

mempelajari sistem-sistem operasi yang baru.

i. Manajemen user account memuaskan user.

Strategi sistem manajemen dan autentifikasi:

• Menyediakan layanan user account, manajemen password, profil dan

mengatur hak akses untuk setiap pengguna.

• Menyediakan help-desk untuk layanan pengguna.

• Menyediakan sistem autentifikasi tunggal bagi setiap pengguna.

Tambahan lagi blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem

informasi yang mencakup: prasarana dan sarana, unit pengelola ditingkat institusi,

sistem aliran data dan otorisasi akses data serta disaster recovery telah disiapkan

masing-masing SOP, sehingga pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem

informasi dapat terukur, terkendali dan terus bisa ditingkatkan sesuai dengan tuntutan

perkembangan zaman, kebutuhan pengembangan Undana dan kemajuan teknologi

yang terus berkembang.

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA...

Documents

Transcript of STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA...