8/7/2019 SPM translite pic2

1/4

hardware. it also provided technical expertise to user organizations and reviewed all new

system designs for hardware compatatibility. the control adn administration organization

was responsible for financial planning, analysis and reporting.

hardware. itu juga memberikan keahlian teknis kepada organisasi pengguna dan meninjau

semua desain sistem baru untuk compatatibility hardware. organisasi pengendalian danadministrasi bertanggung jawab atas keuangan, analisis perencanaan dan pelaporan.

the og systems audit was planned and executed by two auditors who spent approximately

1600 houars each on the entire project. one of the auditors had an extensive systems

background, and was familiar with the operation and history of the systems organization.

exhibit i describes the audit steps performed and the percent of time spent on each.

audit sistem og direncanakan dan dilaksanakan oleh dua auditor yang menghabiskan

sekitar 1600 houars masing-masing pada keseluruhan proyek. salah satu auditor memiliki

latar belakang sistem yang luas, dan akrab dengan operasi dan sejarah dari organisasisistem. i menunjukkan menjelaskan langkah-langkah audit yang dilakukan dan waktu

yang dihabiskan persen pada masing-masing.

the auditors confirmed that systems planning and coordination in the OG organization

were inadequate. they observed that many systems implementation decisions were beingmade at lower levels of management of the user organizations, without reference to

related decisions in other areas. they found that systems did not guide and coordinate the

systems and programming personnel in the user organization in the development of longrange or annual work plans, but they concluded that this problem was partly beyond the

control of the systems organization. one of the comments in their report was, " generallythe current OG group level business planning process does not result on formalmanagement approved output that is sufficiently intergrated and detailed to deirect a long

range systems development process ".

auditor menegaskan bahwa sistem perencanaan dan koordinasi dalam organisasi OG

tidak memadai. mereka mengamati bahwa banyak sistem implementasi keputusan sedang

dilakukan di tingkat bawah manajemen organisasi pengguna, tanpa mengacu pada

keputusan yang terkait di daerah lain. mereka menemukan bahwa sistem tidakmembimbing dan mengkoordinasikan sistem dan personil pemrograman dalam organisasi

pengguna dalam pengembangan jangka panjang maupun rencana kerja tahunan, tetapi

mereka menyimpulkan bahwa masalah ini sebagian di luar kendali organisasi sistem.salah satu komentar dalam laporan mereka, "umumnya kelompok OG tingkat proses

perencanaan bisnis saat ini tidak mengakibatkan pada manajemen formal disetujui output

yang cukup terpadu dan rinci untuk deirect berbagai sistem proses pembangunan panjang".

to improve systems planning, the auditors suggested that OG senior management should :

8/7/2019 SPM translite pic2

2/4

1. designate an informastion controller in each functional area to be responsible for

providing an interface between strategic business planning and strategic systems

planning. this person would also be responsible for integrating information needswithin the function and between functions and for ensuring taht ll systems

development activities flowed through OG systems. once senoir OG management

had decided on a strategic business direction and the information needs. systemspersonnel could develop compatible systems within each user organization to

satisfy those needs.

untuk meningkatkan perencanaan sistem, auditor menyarankan bahwa manajemen OG

senior harus:

1. menunjuk controller informastion dalam setiap area fungsional bertanggung jawab

untuk menyediakan sebuah antarmuka antara perencanaan bisnis strategis danperencanaan strategis sistem. orang ini juga akan bertanggung jawab untuk

mengintegrasikan kebutuhan informasi dalam fungsi dan antara fungsi dan untuk

memastikan bahwa sistem kegiatan pembangunan akan mengalir melalui sistem OG.

manajemen OG sekali senoir telah memutuskan arah bisnis strategis dan kebutuhaninformasi. sistem personil bisa mengembangkan sistem yang kompatibel dalam setiap

organisasi pengguna untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

2.establish a process of recording and reporting of systems benefits to improve systems

investment appraisal decisions and performance evaluations.

2. menetapkan proses pencatatan dan pelaporan manfaat sistem untuk memperbaiki

sistem penilaian keputusan investasi dan evaluasi kinerja.

they suggested that the vice president of OG systems ( don Lindsay ) should :

1. establish and document responsibilities and procedures to ensurre that the systems /

user interface took place as needed and at the appropriate managerial levels within eachorganization.

2. prepare detailed descriptions if the automated portions of the existing OG information

processing cycles to support OG function and group level business process planning.these documents should also be analyzed in order to identify opportunities to intergrate

existing processes and resources and to reduce costs.

3. develop and maintain a description of the OG systems architecture, including

hardware, software, database, and networks that is sufficiently detailed to guide systems

planner in the development of the long range systems plan, as well as to direct operationmanagers in development of applications systems.

4. establish and document responsibilities and procedur to unsure that systems planners

develop a long range systems plan bases on an understanding of the OG long range

8/7/2019 SPM translite pic2

3/4

busines process plan, the OG systems architecture, current OG information cycles, anf

future business requirements.

5. to ensure the promotion of the long range systems plan, ensure that the first year of the

long range systems plan be sufficientlt detailed to serve ad the next year's annual work

plan; assign accountability fot the execution of the annual work plan to management inthe user organizations; establish and document procedures to ensure the review and

approval by the systems planning function for review of all new applications systems for

adherence to the long range systems plan.

mereka berpendapat bahwa wakil presiden sistem OG (don Lindsay) harus:

1. menetapkan dan dokumen tanggung jawab dan prosedur untuk ensurre bahwa sistem /user interface terjadi yang diperlukan dan di tingkat manajerial yang tepat dalam

organisasi masing-masing.

2. menyiapkan deskripsi rinci jika bagian otomatis dari siklus pengolahan OG informasiyang ada untuk mendukung fungsi OG dan tingkat grup proses perencanaan bisnis.

dokumen-dokumen ini juga harus dianalisa untuk mengidentifikasi peluang untukmengintegrasikan proses yang ada dan sumber daya dan mengurangi biaya.

3. mengembangkan dan mempertahankan deskripsi arsitektur OG sistem, termasuk

hardware, software, database, dan jaringan yang cukup rinci untuk membimbingperencana sistem dalam pengembangan sistem rencana jangka panjang, serta manajer

operasi langsung dalam pengembangan sistem aplikasi .

4. menetapkan dan dokumen tanggung jawab dan prosedur untuk yakin bahwa sistem

perencana mengembangkan sistem dasar rencana jangka panjang pada pemahaman dari

berbagai rencana OG panjang busines proses, OG sistem arsitektur, siklus OG arusinformasi, anf kebutuhan bisnis masa depan.

5. untuk memastikan promosi rencana sistem jangka panjang, pastikan bahwa tahunpertama dari sistem jarak jauh rencana akan sufficientlt rinci untuk melayani iklan

rencana kerja tahunan tahun berikutnya; menetapkan fot akuntabilitas pelaksanaan

rencana kerja tahunan kepada manajemen pengguna organisasi; menetapkan dan

dokumen pro

in the area of line operations, the auditors concluded that a diversity of operationalpractices existed within systems, due to " a general lack of disclipline and definition in

operational practices within user firts line operational, as well as the absence of common

opertational procesures, measures adn tools at the group level. ; this diversity restrictedmanagements ability to monitor and assess the quality and efficiency of software

producition activities and hindered the realization of economies of scale.

8/7/2019 SPM translite pic2

4/4

di daerah operasi baris, auditor menyimpulkan bahwa keanekaragaman praktek

operasional ada dalam sistem, karena "kurangnya umum disclipline dan definisi dalam

praktek operasional dalam garis pengguna menggoda operasional, serta tidak adanyaprocesures opertational umum, langkah-langkah dan alat-alat pada tingkat kelompok; ini

dibatasi manajemen keanekaragaman kemampuan untuk memantau dan menilai mutu dan

efisiensi kegiatan producition perangkat lunak dan menghambat realisasi skala ekonomi..