D:SIPKD DOKUMENMANUALManual-2017Petunjuk Penggunaan - SPM...

PETUNJUK PENGGUNAAN

Surat Perintah Membayar (SPM)

Version 1.1

“SIPKD – Surat Perintah Membayar (SPM)”

Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Tahun 2017

PETUNJUK

PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : i dari 40

Nomor Dokumen Revisi

PETUNJUK PENGGUNAAN ‐01/2017

1.0

PETUNJUK PENGUNAAN SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah

untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA

DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA BERSIFAT RAHASIA. DILARANG MEREPRODUKSI

ATAU MENYEBARKAN SEBAGIAN ATAU SELURUH DOKUMEN INI TANPA IJIN TERTULIS DARI

DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK PEMPROV DKI JAKARTA

Disiapkan Oleh:

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :

Diperiksa Oleh :

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi

Disetujui Oleh :

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : ii dari 40


PETUNJUK PENGGUNAAN ‐

01/2017

1.0

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN..........................................................................................................................1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen.................................................................................................................................1

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan...........................................................................................................................1

1.3 Referensi................................................................................................................................................................. 7

1.4 Deskripsi Umum Dokumen.................................................................................................................................... 8

1.5 Standar Tombol...................................................................................................................................................... 8

2. ALUR SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM).......................................................................... 9

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga............................................................................................9

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan.......................................................................................................................9

2.3 Belanja Langsung................................................................................................................................................. 10

2.4 Pembiayaan Pengeluaran....................................................................................................................................10

3. PENGGUNAAN APLIKASI SPM................................................................................................11

3.1 Mengaktifkan Browser........................................................................................................................................ 11

3.2 Login Aplikasi....................................................................................................................................................... 12

3.3 Menu Aplikasi....................................................................................................................................................... 13

3.4 UANG PERSEDIAAN (UP)..................................................................................................................................... 14

3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU)............................................................................................................................16

3.6 TAMBAH UANG PERSEDIAAN (TU).....................................................................................................................18

3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS.................................................................................................................................... 19

3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS.............................................................................................................. 23

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ Penghasilan..............................................................................................27

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : iii dari 40


PETUNJUK PENGGUNAAN‐01/2017

1.0

3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS................................................................................................... 30

3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN............................................................................................................................32

3.12 CETAK SPM..........................................................................................................................................................34

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 1 dari 40


PETUNJUK PENGGUNAAN ‐

01/2017

1.0

1. Pendahuluan

Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan

pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan

angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan

daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD,

pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan

pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi.

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu

kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta

taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan

dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan

manfaat untuk masyarakat.

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat

menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku.

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten /

kota.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 2 dari 40



1.0

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi

DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta

sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.

4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD

adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.

5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah

Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna

Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan

Daerah.

6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah

Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan

bertindak sebagai bendahara umum daerah.

7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang

bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah.

8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan

Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku

pengguna anggaran/barang.

9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian

atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program.

10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang

Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan

Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank

yang ditetapkan.

11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna

anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 3 dari 40



1.0

12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk

melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan

sebagian tugas dan fungsi SKPD.

13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.

14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD.

15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD.

16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah

pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan

dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya.

17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada

SKPD.

18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah

dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.

19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,

menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.

20. Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk

menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan memper‐

tanggungjawabkan uang pendapatan daerah dan pengeluaran pembiayaan

daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 4 dari 40



1.0

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk

menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada

UKPD dalam SKPD.

22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk

menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam

SKPD.

23. Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan

oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan

untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah.

24. Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang

daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan

daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank

yang ditetapkan.

25. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan

SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang

digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.

27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan

UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang

digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 5 dari 40



1.0

29. Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan

kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya.

30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan

pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD.

31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen

yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana

kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

mengajukan permintaan pembayaran.

32. Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang

menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar

penerbitan SPP.

33. SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang

diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang

tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.

34. SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen

yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu

untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan

dengan pembayaran Iangsung.

35. SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah

dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran

pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan

kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan

untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 6 dari 40



1.0

36. SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan

oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian

kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan

jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang

dokumennya disiapkan oleh PPTK.

37. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang

digunakan/diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD.

38. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP

adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai

kegiatan.

39. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat

SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa

pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang

persediaan yang telah dibelanjakan.

40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya

disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna

anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban

pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari

jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan

ketentuan.

41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah

dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 7 dari 40



1.0

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga.

42. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen

yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD

berdasarkan SPM.

1.3 Referensi

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.


tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.


tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13

Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang

Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada

Pemerintah Daerah.

5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013

tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah.

6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013

tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 8 dari 40



1.0

1.4 Deskripsi Umum Dokumen

Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk

pengguna ini.

1.5 Standar Tombol

TOMBOL KETERANGAN

Ubah data

Unduh PDF

Batal / Hapus

Simpan

Pilih

Cari

Tambah

Ubah

Kembali

Simpan SPD Detail

Proses Cetak

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 9 dari 40



1.0

2. Alur Surat Perintah Membayar (SPM)

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 10 dari 40



1.0

2.3 Belanja Langsung

2.4 Pembiayaan Pengeluaran

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3. Penggunaan Aplikasi SPM

3.1 Mengaktifkan Browser

Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan

aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam

buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat

menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0

Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai

berikut :

1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar

monitor.

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada

gambar dibawah.

3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan

menu “All Programs”.

4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu

internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.

5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau

dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang

ditampilkan.

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

6. Setelah itu isi

http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP

http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM

http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D

http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ

pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada

gambar dibawah ini.

3.2 Login Aplikasi

Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah :

Isikan User Id dan Password pengguna aplikasi pada kolom user id dan password

kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol

Login untuk menjalankan perintah.

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :

3.3 Menu Aplikasi

1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam

mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah.

2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan

Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian

password, Log Out ataupun Exit.

1 2

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.4 UANG PERSEDIAAN (UP)

Klik SPM | SPM UP , maka akan tampil layar berikut :

Klik yang terdapat pada kolom Entry SPM, maka akan tampil layar berikut nya

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry tanggal SPM & Uraian SPM. Setelah itu Klik dan jika proses simpan

berhasil maka akan tampil pesan

Klik untuk kembali ke layar sebelum nya dengan menampilkan data yang

yelah berhasil disimpan.

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU)

Klik SPM | SPM GU maka akan tampil layar berikutnya :

Selanjutnya klik yang terdapat pada kolom Entry SPM, maka akan tampil layar

berikut nya

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry tanggal SPM dan Uraian SPM, Setelah itu Klik dan jika proses simpan

Berhasil maka akan tampil pesan

Klik untuk kembali ke layar sebelumnya dengan menampilkan data yang

telah berhasil di simpan.

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.6 TAMBAH UANG PERSEDIAAN (TU)

Klik SPM | SPM TU,maka akan tampil layar berikut nya :

Klik yang terdapat pada kolom Entry SPM, maka akan tampil layar sebagai

berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry Tanggal SPM dan Uraian SPM, setelah terisi Klik maka jika proses simpan nya

berhasil akan tampil pesan

3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS

Klik SPM | SPM LS | BL,maka akan tampil layar untuk menampilkan List Data SPP

yang belum di buat SPM nya :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Klik pada nomor SPP yang akan dibuatkan SPM nya, maka akan tampil layar

untuk merekam data SPM sebagai berikut :

Setelah data uraian SPM nya di isi dan Potongan Uang Muka Kerja nya di

Centang, di lanjutkan dengan Klik tombol , maka akan tampil pesan :

Klik tombol , maka akan kembali kelayar sebelum nya :

Klik pada Potongan UM/Ayat untuk mengisi potongan nya, maka akan

tampil sebagai berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Selanjutnya Klik tombol maka akan tampil layar untuk

memasukkan nilai potongan untuk uang muka kerja, sebagai berikut :

Setelah Nilai Potongan nya di Entry dilanjutkan dengan Klik tombol

maka layar akan kembali ke tampilan sebelumnya dengan menampilkan Nilai

Potongan Uang Muka Kerja nya.

Kemudian Klik untuj kembali ke layar sebelum nya, dilanjutkan jika akan

ubah data SPM Klik yang ada pada Entry SPM untuk Nomor SPM yang akan di

ubah, maka akan tampil layar yang menampilkan data SPM :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Setelah data uraian SPM nya di ubah, di lanjutkan dengan Klik tombol ,

maka akan tampil pesan :

Jika akan ubah data yang berkaitan dengan data Kontrak Klik yang ada pada

kolom Edit PFK untuk Nomor SPM yang akan di ubah, maka akan tampil layar yang

menampilkan data Kontrak :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Setelah data kontrak nya di ubah, di lanjutkan dengan Klik tombol , maka akan

tampil pesan :

3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS

Klik SPM | SPM LS | BTLmaka akan tampil panel berikut nya.

Klik yang terdapat pada kolom Entry SPM. Maka akan tampil layar untuk

merekam data SPM, sebagai berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry tanggal SPM dan Klik pada field potongan jika ada potongannya

Kemudian isi kan Uraian SPM, Setelah diisi Klik dan jika proses simpan


PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Klik untuk kembali ke layar sebelumnya dengan menampilkan data‐data SPM

yang telah disimpn

Klik yang terdapat pada kolom Pemotongan SPM. Jika ada potongan nya, maka

Akan tampil layar untuk entry data potongan nya sebagai berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Isi Nilai potongan sesuai dengan akun potongannya.

Setelah melakukan pengisian pada kolom Nilai, Klik jika proses simpan data

potongan nya berhasil maka akan tampil pesan berikut.

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ Penghasilan.

Untuk proses SPP BTL Penghasilan ini SIPKD sudah terintegrasi dengan Sistem

Informasi Kepegawaian (SIMPEG), sehingga kendala yang selama ini dirasakan

adalah harus mengentry Gaji/TKD/Transport/ PPH, begitupun Potongan

Gaji/TKD/Transport/PPH berdasarkan listing yang dikeluarkan dari SIMPEG oleh

DISKOMINFOTIK, dan setelah diintegrasikan tahapan untuk entry tersebut sudah

tidak diperlukan lagi karena listing yang dikeluarkan oleh SIMPEG tersebut secara

sistem sudah bisa langsung dibaca oleh SIPKD, dan gambaran proses nya sebagai

berikut :

SIMPEG menyediakan satu buah View dengan nama VW_REKAP_PENGHASILAN,

kemudian berdasarkan View tersebut SIPKD membuat suatu procedure dengan

nama PROC_TMPEGREKALIST untuk mengkonversi dari format SIMPEG kedalam

Format SIPKD dan disimpan pada tabel yang bernama TMPEGREKAPLIST dan

berdasarkan data‐data yang ada di tabel TMPEGREKAPLIST ini proses BTL‐

Penghasilan diantaranya proses SPP Gaji, SPP TKD, SPP Transport & SPP PPH dapat

di proses, setelah SPP di Cetak dilanjutkan ke proses SPM untuk proses SPM

menggunakan data list Potongan nya dan hanya TKD saja yang tidak punya

Potongan.

Petunjuk penggunaan SPM BTL Penghasilan adalah sebagai berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Klik SPM | SPM LS | BTL Penghasilan , maka akan tampil layar berikut nya

Setelah layar SPM BTL Penghasilan tampil maka langkah selanjutnya adalah klik

yang terdapat pada kolom Entry SPM,maka akam tampil layar sebagai berikut :

Untuk TKD tidak ada Potongan sedangkan selain TKD semua ada Potongan nya

sehingga tampil pada kolom potongan dan menandakan bahwa SPM tersebut

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

ada potongannya Selanjutnya Klik untuk proses simpan kedalam tabel, jika

proses simpan berhasil maka Nomor SPM akan di Generate dan tampilan kembali ke

layar sebelum nya dengan menambahkan pada data yang telah berhasil disimpan

Selanjutnya Klik pada potongan maka akan tampil layar untuk mengisi potongan

Klik untuk proses simpan data potongan kedalam tabel, jika proses simpan

berhasil maka akan tampil pesan :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS

Klik SPM | SPM LS | BANTUAN,maka akan tampil panel berikutnya.

Klik yang terdapat pada kolom Entry SPM, maka akan tampil layar selanjutnya

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry tanggal SPM dan Uraian SPM Setelah diisi Klik jika proses simpan nya


Klik untuk kembali ke tampilan sebelumnya, dengan menampilkan data SPM

yang sudah berhasil disimpan

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN

Klik SPM | SPM LS BIAYA, maka akan tampil panel berikut nya.

Klik yang terdapat pada kolom Entry SPM, maka akan tampil layar untuk

merekam data SPM Biaya sebagai berikut :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Entry Tanggal SPM dan Uraian SPM dilanjutkan dengan Klik

Jika proses simpan nya berhasil maka akan tampil pesan

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

3.12 CETAK SPM

Langkah selanjutnya adalah Cetak SPM, pilih menu Cetak SPM maka akan tampil

layar berikut :

Klik pada nomor SPM yang akan di Cetak, setelah itu Klik maka sistem

akan menampilkan layar Konfirmasi sebagai berikut :

Jika sudah yakin sesuai data nya lanjutkan Klik maka akan tampil pesan :

Selanjutnya tampilan akan kembali ke layar sebelumnya dan menambahkan icon

pada nomor SPM yang sudah di Cetak, seperti layar berikut :

Selanjutnya Klik Icon pada nomor SPM yang akan di proses Cetak, maka akan

tampil layar berikut nya :

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

Format Dokumen SPM :

Klik jika Laporan akan di

simpan di file

Klik jika Laporan akan di

tampilkan di layar

PETUNJUK PENGGUNAAN




1.0

D:SIPKD DOKUMENMANUALManual-2017Petunjuk Penggunaan - SPM...

Documents

Transcript of D:SIPKD DOKUMENMANUALManual-2017Petunjuk Penggunaan - SPM...