SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

81
SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE PACKAGING BERBASIS WEB SKRIPSI Oleh: Yusup Aripin 311410729 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA BEKASI 2018

Transcript of SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

Page 1: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

SISTEM MONITORING 5R

PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE

PACKAGING BERBASIS WEB

SKRIPSI

Oleh:

Yusup Aripin

311410729

TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA

BEKASI

2018

Page 2: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

SISTEM MONITORING 5R

PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE

PACKAGING BERBASIS WEB

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan

Program Strata Satu (S1) pada Program Studi Teknik Informatika

Oleh:

Yusup Aripin

311410729

TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA

BEKASI

2018

Page 3: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …
Page 4: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …
Page 5: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …
Page 6: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadiran Allah SWT. yang telah

melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga tersusunlah Skripsi yang

berjudul “SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE

PACKAGING”.

Skripsi tersusun dalam rangka melengkapi salah satu persyaratan dalam

rangka menempuh ujian akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)

pada Program Studi Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Teknologi Pelita Bangsa.

Penulis sungguh sangat menyadari, bahwa penulisan Skripsi ini tidak akan

terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Sudah

selayaknya, dalam kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Ir. Suprianto, M.P selaku Ketua STT Pelita Bangsa

2. Bapak Aswan Supriyadi S, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi

Teknik Informatika STT Pelita Bangsa.

3. Bapak Turmudi Zy, S.Kom, M.Kom selaku Pembimbing Utama yang telah

banyak memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan

Skripsi ini.

4. Bapak Turmudi Arif Siswandi, S.Kom, M.Kom selaku Pembimbing kedua

yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam

penyusunan Skripsi ini.

5. Seluruh Dosen STT Pelita Bangsa yang telah membekali penulis dengan

wawasan dan ilmu di bidang teknik informatika.

6. Seluruh staf STT Pelita Bangsa yang telah memberikan pelayanan terbaiknya

kepada penulis selama perjalanan studi jenjang Strata 1.

7. Rekan-rekan mahasiswa STT Pelita Bangsa, khususnya angkatan 2014, yang

telah banyak memberikan inspirasi dan semangat kepada penulis untuk dapat

menyelesaikan studi jenjang Strata 1.

8. Ibu, Ayah dan istri tercinta yang senantiasa mendo’akan dan memberikan

semangat dalam perjalanan studi Strata 1 maupun dalam kehidupan penulis.

iv

Page 7: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

Akhir kata, penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang

terdapat dalam Skripsi ini dan berharap semoga Skripsi ini dapat memberikan

manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi di lingkungan STT

Pelita Bangsa khususnya dan Indonesia pada umumnya.

Bekasi, 06 November 2018

Penulis

Yusup Aripin

311410729

v

Page 8: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN ...................................................................................................... i

PENGESAHAN ..................................................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ..................................................... iiiii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ivv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

ABSTRACT ......................................................................................................... xiii

ABSTAKSI .......................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................ 1

1.2 Identifikasi Masalah ...................................................................................... 2

1.3 Rumusan Masalah .......................................................................................... 2

1.4 Batasan Masalah ............................................................................................ 2

1.5 Tujuan dan Manfaat ....................................................................................... 2

1.5.1 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 2

1.5.2 Manfaat .................................................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 3

vi

Page 9: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6

2.1 Tinjauan Studi ................................................................................................ 6

2.2 Pengertian Sistem .......................................................................................... 7

2.2.1 Pengertian Informasi ............................................................................... 7

2.2.2 Pengertian Sistem Informasi. .................................................................. 7

2.2.2 Karakteristik Sistem. ............................................................................... 7

2.3 Model Watervall ..................................................................... ....................... 9

2.4 Bahasa Pemodelan UML (Unified Modelling Language) ........................... 11

2.4.1 Konsep Dasar UML.............................................................................. 11

2.4.2 Use Case Diagram ................................................................................ 12

2.4.3 Diagram Aktivitas (Activity Diagram) ................................................. 13

2.4.4 Diagram Urutan (Squence Diagram) .................................................. .. 13

2.4.5 Diagram Class (Class Diagram) ........................................................... 13

2.5 ERD ((Entity Relationship Diagram) .......................................................... 16

2.6 Pemrograman WEB ..................................................................................... 17

2.6.1 PHP ....................................................................................................... 17

2.6.2 HTML ................................................................................................... 18

2.6.3 Database MySql ................................................................................... 19

2.7 Pengertian 5R .............................................................................................. 19

2.8 Pengertian Monitoring ................................................................................. 21

2.9 Kerangka Berfikir ........................................................................................ 22

vii

Page 10: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

2.10 Penelitian Terdahulu .................................................................................... 22

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 24

3.1 Sekilas Tentang Organisasi Program 5R ..................................................... 24

3.1.1 Visi dan Misi 5R................................................................................... 24

3.1.2 Struktur Organisasi Program 5R .......................................................... 24

3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 25

3.3 Tahapan Penelitian....................................................................................... 26

3.4 Analisa Sistem ............................................................................................. 27

3.4.1 Analisa sistem lama ............................................................................... 27

3.4.2 Analisa sistem Baru ............................................................................... 28

3.5 Perancangan Sistem ..................................................................................... 29

3.6 Implementasi Sistem .................................................................... ................ 29

3.7 Pengembangan Sistem (Operasi dan Maintenance) .................................... 29

3.8 Hipotesis Penelitian ..................................................................................... 30

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 31

4.1 Analisa Sistem ............................................................................................. 31

4.1.1 Analisa Sistem Lama ............................................................................. 31

4.1.2 Analisa Sistem Baru .............................................................................. 32

4.1.2.1 Analisa Subsistem Managemen Data ................................................ 32

4.1.2.2 Analisa Subsistem Model .................................................................. 35

viii

Page 11: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

4.2 Perancangan ................................................................................................ 46

4.2.1 Perancangan subsistem data ................................................................. 47

4.2.1 Perancangan subsistem model .............................................................. 48

4.2.3 Perancangan subsistem Penyelenggara Dialog .................................... 49

4.2.3.1 Sturktur Menu ............................................................................... 50

4.2.3.2 Tampilan Antarmuka(user interface) ............................................ 51

4.2.3.3 Pengujian perangkat lunak ............................................................ 54

4.3 Implementasi Sistem .................................................................................. 56

BAB V PENUTUP ........................................................................................ ........ 64

5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 64

5.2 Saran ............................................................................................................ 64

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 64

ix

Page 12: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol data usecase diagram ........................................................................... 12

Tabel 2.1 Simbol data activity diagram ........................................................................... 13

Tabel 2.3 Simbol data squence diagram .......................................................................... 14

Tabel 2.4 Simbol data class diagram ................................................................................ 16

Tabel 2.5 Simbol-simbol ERD ........................................................................................... 17

Tabel 2.6 Penelitian Terdahulu .......................................................................................... 22

Tabel 4.1 Keterangan ERD ................................................................................................. 34

Tabel 4.2 5R ........................................................................................................................... 47

Tabel 2.3 Karyawan.............................................................................................................. 47

Tabel 4.4 input_5R ............................................................................................................... 47

Tabel 4.5 input_5R_detail ................................................................................................... 48

Tabel 4.6 aser_akses ............................................................................................................. 49

Tabel 4.7 supervisior ............................................................................................................ 50

Tabel 4.8 Pengujian Form Login ....................................................................................... 54

Tabel 4.9 Pengujian Input Master Data ........................................................................... 55

Tabel 4.10 Pengujian Input Data 5R ................................................................................ 56

x

Page 13: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Waterfall Model.............................................................................................. 10

Gambar 2.2 Contoh code PHP ........................................................................................... 18

Gambar 2.3 Tampilan eksekusi dari code PHP .............................................................. 18

Gambar 2.4 Contoh code HTML ...................................................................................... 19

Gambar 2.5 Tampilan eksekusi dari code HTML ......................................................... 19

Gambar 3.1 Sruktur organisasi 5R .................................................................................... 24

Gambar 3.2 Tahapan Penelitian ......................................................................................... 27

Gambar 4.1 Form Ceklis 5R ............................................................................................... 31

Gambar 4.2 ERD sistem ...................................................................................................... 33

Gambar 4.3 Use Case Diagram admin ............................................................................. 36

Gambar 4.4 Use Case Diagram karyawan ...................................................................... 36

Gambar 4.5 Use Case Diagram Approval supervsior................................................... 37

Gambar 4.6 Activity diagram admin input data 5R....................................................... 39

Gambar 4.7 Activity diagram admin input data karyawan ......................................... 39

Gambar 4.8 Activity diagram admin lihat hasil data 5R ............................................. 40

Gambar 4.9 Activity diagram karyawan input data 5R ................................................ 40

Gambar 4.10 Activity diagram supervisior approval ................................................... 41

Gambar 4.11 Squence diagram Admin ............................................................................ 43

Gambar 4.12 Squence diagram karyawan....................................................................... 44

Gambar 4.13 Squence diagram Approval 5R ................................................................. 44

Gambar 4.14 Class Diagram .............................................................................................. 46

Gambar 4.15 Flowchart sistem .......................................................................................... 49

Gambar 4.16 Menu Admin ................................................................................................. 50

xi

Page 14: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

Gambar 4.17 Menu Karyawan ........................................................................................... 50

Gambar 4.18 Menu Supervisior Approval ...................................................................... 51

Gambar 4.19 Perancangan Menu Login .......................................................................... 51

Gambar 4.20 Perancangan Menu input data 5R ............................................................ 52

Gambar 4.21 Perancangan Menu input karyawan......................................................... 52

Gambar 4.22 Perancangan Menu input 5R detail .......................................................... 53

Gambar 4.23 Perancangan hasil 5R .................................................................................. 53

Gambar 4.24 Perancangan Menu Approved ................................................................... 54

Gambar 4.25 Menu Login Admin ..................................................................................... 57

Gambar 4.26 Tampilan menu utama User Admin ........................................................ 57

Gambar 4.27 Tampilan admin input data 5R ................................................................. 58

Gambar 4.28 Tampilan menu Admin input data karyawan ........................................ 59

Gambar 4.29 Tampilan menu User Admin lihat hasil 5R ........................................... 59

Gambar 4.30 Menu login user supervisior approval.................................................... 59

Gambar 4.31 Menu utama user supervisior approval .................................................. 60

Gambar 4.32 Menu hasil approval user supervisior ..................................................... 60

Gambar 4.33 Menu login user karyawan atau operator ............................................... 61

Gambar 4.34 Tampilan Utama menu user karyawan atau operator .......................... 61

Gambar 4.35 Tampilan menu input 5R user karyawan atau operator ...................... 62

Gambar 4.36 Tampilan menu input 5R detail user karyawan atau operator ........... 62

Gambar 4.37 Tampilan menu User karyawan atau operator lihat hasil 5R ............. 63

xii

Page 15: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

ABSTRAK

Penerapan sistem manajemen mutu tidak terlepas dari budaya kerja perusahaan

yang bersangkutan. Semakin baik budaya kerja organisasi tersebut, maka semakin

efektif sistem manajemen mutu ISO 9001 yang diterapkan. PT. Supernova

Flexible Packaging memiliki kegiatan program 5R yang dilakukan rutin setiap

hari. Namun dalam pelaksanaan monitoring 5R yang sedang berjalan masih

terkendala mana kala setiap laporan yang di lakukan menggunakan formulir ceklis

cepat rusak dan tidak bisa menyajikan data ceklis 5R secara cepat. Proses seperti

itu dinilai kurang efisien karna membutuhkan waktu yang cukup banyak, maka

dari itu di buatlah sistem monitoring 5R yang nantinya berguna untuk memantau

kegiatan 5R melalui sebuah monitor yang akan di cek oleh manager setiap harinya

di awal shift dan melakukan penilaian terhadap hasil 5R yang di tampilkan di

monitor tersebut. Oleh karna itu penulis mencoba mengimplementasikan program

monitoring 5R tersebut kedalam sebuah sistem agar dalam pemantauan kegiatan

5R dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Pengimplementasian sistem

tersebut menggunakan pemrograman WEB dan database mysql.

Kata kunci : Program 5R, Monitoring, metode Waterfall, pemrograman web,

database mysql.

xiii

Page 16: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

ABSTRACT

The implementation of a quality management system is inseparable from the work

culture of the company concerned. The better the work culture of the

organization, the more effective the ISO 9001 quality management system is

applied. PT. Supernova Flexible Packaging has 5R program activities which are

carried out routinely every day. However, the ongoing implementation of 5R

monitoring is still constrained when each report that is done using a checklist

form is quickly damaged and cannot present the 5R checklist data quickly. Such a

process is considered inefficient because it requires quite a lot of time, therefore a

5R monitoring system is created which will be useful to monitor 5R activities

through a monitor that will be checked by the manager every day at the beginning

of the shift and assess the results of the 5R in display on the monitor. Therefore,

the author tries to implement the 5R monitoring program into a system so that

monitoring of 5R activities can be done quickly, precisely and accurately. The

implementation of the system uses WEB programming and mysql database.

Keywords: 5R program, Monitoring, Waterfall method, web programming, mysql

database.

xiv

Page 17: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin) dalam dunia industri

sudah menjadi tatanan paten yang sudah harus diterapkan. Mengingat kualitas output

yang dihasilkan dari produk dalam industri dipengaruhi oleh pelaksanaan 5R tersebut.

Pengertian 5R yaitu budaya bagaimana seseorang mengatur atau memperlakukan

tempat kerjanya dengan benar. Jika tempat kerjanya, rapi, tertib dan bersih tentunya

kondisi kerja akan menjadi lebih produktif dan efektif.

PT. Supernova Flexible Packaging yang terletak di Kawasan Industri

Jababeka II Jl. Industri Selatan Blok LL No. 1 Cikarang Bekasi. merupakan

industri dalam bidang pengemasan berkualitas tinggi. Namun pelaksanaan 5R

akan menjadi terkendala manakala setiap laporan yang dilakukan masih di

checklist manual pada tiap departemen menggunakan formulir 5R. disinilah

peranan teknologi informasi diperlukan guna dapat membantu proses pengawasan

dan input data hasil penerapan 5R yang dapat tersistem sehingga teknologi ini

diharapkan memiliki efisiensi dan efektifitas dalam membantu pelaksanaan proses

agar proses input output data menjadi lebih efektif dan efisien.

Selama ini kendala-kendala yang masih ditemukan dalam proses penerapan

5R adalah operator, leader dan supervisor banyak yang melakukan pengisian form

5R namun form tersebut sering hilang, rusak maupun tercecer karena proses

penginputan data masih secara manual. Selain itu proses validasi atas form 5R

tersebut kurang efisien dan pada saat proses audit pelaksanaan 5R terkadang

terkendala beberapa operator atau supevisior tidak melaksanakan cheklist secara

berkala sehingga penerapan 5R yang dimaksud kurang memenuhi kriteri-kriteri

atau point-point yang ada dalam program 5R itu sendiri.

Berdasarkan permasalahan tersebut diatas maka penulis bermaksud

melakukan penelitian yang disajikan dalam bentuk laporan skripsi dengan judul

“Sistem Monitoring Penerapan 5R Pada PT. Supernova Flexible Packaging

1

Page 18: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

2

Berbasis Web”. Harapannya mampu menangani masalah-masalah yang ada di

perusahaan tersebut.

1.2 Identifikasi Masalah

Dari latar belakang yang ada, maka penulis mengidentifikasi masalah-

masalah yang ada yaitu:

9. Proses pencatatan hasil pelaksanaan 5R untuk tiap departemen masih

manual menggunakan kertas checklist yang di print.

10. Data checklist 5R yang diinput operator rentan rusak, hilang dan tercecer

serta tidak memiliki historis penerapan 5R yang dapat disajikan cepat oleh

departemen audit.

11. Laporan data checklist 5R belum dapat di peroleh dengan baik .

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis merumuskan masalah ini

dengan cara bagaimana merancang aplikasi untuk mengontrol data 5R yang

mudah di operasikan pengguna untuk mendapatkan informasi pelaksanaan 5R

dengan cepat dan akurat?

1.4 Batasan Masalah

Untuk menyederhanakan permasalahan dan agar pembahasan tidak terlalu

luas maka dibuat batasan-batasan yaitu : Perlunya Sistem Monitoring checklist

untuk mengontrol pelaksanaan 5R yang terkomputerisasi agar dalam pembuatan

kesimpulan dapat dilakukan secara cepat dan akurat.

1.5 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.5.1 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Mengidentifikasi permasalahan yang sedang terjadi pada proses

pencatatan data hasil penerapan 5R pada tiap departemen dan

mengimplementasikannya dalam bentuk aplikasi

Page 19: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

3

2. Menganalisis efektifitas proses input dan output pada pencatatan data

penerapan 5R setiap departemen yang sedang berjalan dengan sistem

yang akan diaplikasikan sehingga dapat diketahui seberapa efektifnya

implementasi sistem ini berjalan.

1.5.2 Manfaat

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi operator dan supervisor departemen pelaksana 5R, membantu

mempermudah proses input data 5R dan proses validasinya oleh

supervisor sehingga membuat kinerja pelaksanaan 5R menjadi lebih

efektif dan efisien.

2. Bagi perusahaan, dapat memberikan kontribusi dalam bentuk aplikasi

yang dapat memberikan kemudahan proses input dan output data

penerapan 5R di setiap departemen.

3. Bagi departemen audit, mempermudah proses melihat data historis

penerapan 5R di setiap departemen dimana datanya tinggal diambil dari

database sehingga membuat kinerja lebih efisien.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu

sistematika penulisan yang terdiri dari:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis mengurai tentang Latar Belakang Masalah,

Identifikasi Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan

Manfaat Penulisan serta Sistematika Penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini berisi tentang landasan teori yang digunakan. Beberapa

landasan yang di bahs adalah Pengertian sistem, metode waterfall,

Pemodelan UML (Unified Modelling Language), ERD (Entity

Relationship Diagram), Pemrograman WEB, Pengertian 5R, Pengertian

Page 20: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

4

Monitoring, Kerangka Berfikir serta Penelitian Terdahuli dari penulisan

skripsi ini.

BAB III : METODE PENELITIAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang program 5R.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis mengurai tentang hasil analisa dan rancangannya.

BAB V : KESIMPULAN

Pada bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran

untuk perbaikan sistem aplikasi.

Page 21: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Studi

Penelitian yang di lakukan oleh Mita Rohayati pada jurnal ilmiah

komputer dan Informatika Edisi 1 Volume 1 Februari 2014 ISSN Universitas

Komputer Indonesia dengan judul Membangun Sistem Informasi Monitoring Data

Inventori Di Vio Hotel Indonesia memberikan hasil bahwa dengan adanya aplikasi

ini membantu memudahkan proses monitoring yang tepat juga koordinator

engginering lebih mudah mengelola data inventory dan meminjam barang di hotel

cabang sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu, user lebih

mudah dalam memantau bang yang berada di hotel cabang.

Penelitian oleh Ali Ibrahim pada jurnal sistem informasi volume.1 No.2

september 2011 ISSN 2087-8737 dengan judul Penngembangan Sistem Informasi

Monitoring Tugas Akhir Berbasis Short Massage Service (SMS) Gateway di Fasilkom

Unsri memberikan hasil mampu melakukan p roses transfer informasi dalam bentuk

sms yang cepat, efisien, efektif, interaktif dan akurat tentang statfcus proposal, jadwal

seminar, jadwal tugas akhir dan dosen pembimbing dapat berkomunikasi dengan

mahasiswa bimbingan baik untuk memotifasi, memberikan dukungan dan mampu

mengvedtahui kendala yang di alami mahasiswa, sehingga dapat memberikan

kemudahan baik mahasiswa, dosaen dan administrasi jurusan.

Penelitian oleh Gentisya Tri M ardiani pada jurnal sistem komputer dan

informasi Vol. 2 No. 1 (2013) dengan judul Sistem Monitoring Data Aset Dan

Inventaris PT. Telkom Cianjur Berbasis Web hasil dari sistem monitoring tersebut

sistem bisa memberikan laporan data aset dan inventaris yang tepat dan akurat,

memberikan hasil history data laporan yang dapat di sajikan kapan saja sesuai

kebutuhan juga tesipan secara terstruktur dan menjadikan hasil rekapitulasi di

setiap bulannya.

6

Page 22: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

7

2.2 Pengertian Sistem

Dalam kehidupan sehari-hari di era teknologi dan komputerisasi saat ini,

kita sering mendengar istilah mengenai sistem. Misalkan sistem komputer, sistem

operasi, sistem informasi, sistem geografis, sistem akademis, dan lainnya. Bahkan

disadari maupun tidak, kita sering menggunakan atau memanfaatkan layanan yang

diberikan oleh sistem tersebut. Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur

yang saling berkaitan untuk melakukan suatu tugas bersama sama. (putu, 2014).

Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama dalam

melakukan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan. (Sujarweni, 2015).

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi yang kita terima dapat berupa informasi yang benar dan apa

adanya. Namun tidak sedikit kita memperoleh juga informasi yang salah dan

menyesatkan. Dalam hal ini kita sebagai penikmat informasi perlu lebih cerdas

dan bijak di dalam menilai informasi yang di peroleh. Informasi merupakan hasil

pengolahan data dari satu atau berbagai sumber, yang kemudian diolah, sehingga

memberikan nilai, arti, dan manfaat. (I Putu Pratama, 2014).

2.2.2 Pengertian Sistem Informasi

Berdasarkan definisi mengenai sistem dan informasi, maka dapat dinyatakan

bahwa sistem informasi merupakan gabungan dari empat bagian utama.

Sistem Informasi adalah mencangkup sejumlah komponen (manusia,

komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data

menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

(Abdul Kadir, 2013). Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia

yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan,

yaitu untuk menyajikan informasi. (I Gusti Ngurah Suryantara, 2017).

2.2.3 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

1. Komponen-komponen

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa:

Page 23: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

8

a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem,

misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras,

perangkat lunak dan manusia.

b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem.

Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub

sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem

perangkat keras adalah sistem komputer.

2. Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem

dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.

4. Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui

penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari

satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan

menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui

penghubung.

5. Masukan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input

adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

sebuah keluaran.

6. Keluaran

Page 24: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

9

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat

merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu

sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran

berupa barang jadi.

8. Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem

tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.3 Metode Waterfall

“Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering

dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan

pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat

lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui

tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi

(construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna

(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang

dihasilkan.” (Pressman, 2012).

Menurut Sommerville (2011:29-30), waterfall model adalah sebuah contoh

dari proses perencanaan, dimana semua proses kegiatan harus terlebih dahulu

direncanakan dan dijadwalkan sebelum dikerjakan. Tahapan dari waterfall model

menurut Pressman dan Sommerville adalah sebagai berikut:

Page 25: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

10

PLANNING

ANALYSIS

DESIGN

IMPLEMENTATION

OPERATION & MAINTENANCE

Gambar 2.1 Waterfall Model

1. Tahap Perencanaan Sistem

Tahap perencanaan sistem adalah tahap awal pengembangan sistem

yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya

seperti perangkat fisik, manusia, metode (teknik dan operasi), dan

anggaran yang sifatnya masih umum (belum detail atau rinci).

Langkah-langkah dalam tahap perencanaan adalah:

a. Menyadari adanya masalah.

b. Mendefinisikan masalah.

c. Menentukan tujuan sistem.

2. Tahap analisa sistem

Tahap analisa sistem adalah tahap penelitian atas sistem yang telah

ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau

diperbarui. Langkah-langkah tahap analisa adalah:

a. Identifikasi masalah.

b. Mendefinisikan kebutuhan informasi.

c. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

d. Membuat laporan hasil analisis.

3. Tahap desain sistem

Adalah tahap setelah analisa sistem yang menentukan proses dan

data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan untuk

memenuhi kebutuhan kepada para pemakai, serta memberikan

gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada

Page 26: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

11

pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat. Langkah-

langkah yang dilakukan pada tahap desain sistem adalah:

a. Menyiapkan rancangan sistem yang terinci.

b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.

c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.

4. Tahap implementasi

Adalah tahap di mana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode

(program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah – langkah pada

tahap implementasi sistem adalah:

a. Merencanakan implementasi.

b. Melakukan kegiatan implementasi.

c. Menyiapkan fasilitas fisik.

5. Tahap pemeliharaan

Adalah tahap yang dilakukan setelah tahap implementasi, yang

meliputi pemakaian atau penggunaaan, audit sistem, penjagaan,

perbaikan, dan peningkatan sistem.

2.4 Bahasa Pemodelan UML (Unified Modelling Language)

(Rosa & Salahudin, 2015) Unified Modelling Language adalah sebuah

bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang

dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar

untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat

membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut

dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis

dalam bahasa pemrograman apapun.

2.4.1 Konsep Dasar UML

(Rosa & Salahudin, 2015) UML tidak menyertakan metode yang harus

digunakan dalam proses analisis dan proses desain. Pada bagian ini akan dibahas

mengenai diagram-diagram dalam UML dan bagaimana pemanfaatannya.

Diagram-diagram tersebut antara lain adalah:

Page 27: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

12

Use Case diagram

Activity diagram

Sequence diagram

Class diagram

2.4.2 Use Case Diagram

(Rosa & Salahudin, 2015) Use Case diagram menggambarkan

fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa

yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana yang diperbuat di sistem. Sebuah

Use Case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem.Berikut

adalah beberapa simbol-simbol data flow yang biasa dipakai dalam perancangan

usecase diagram:

Tabel 2.1 Simbol data usecase diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Menspesifikasikan

1

Actor himpunan peran yang

pengguna mainkan ketika

berinteraksi dengan usecase

Menspesifikasikan bahwa

2 Include usecase sumber secara

eksplisit

Menspesifikasikan bahwa

usecase target memperluas

3 Extend perilaku dari usecase

sumber pada satu titik yang

diberikan

Apa yang menghubungkan

4 Association antara objek satu dengan

objek lainnya

Page 28: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

13

Menspesifikasikan paket

5 System yang menampilkan sistem

secara terbatas

Deskripsi dari urutan aksi-

aksi yang ditampilkan

6 Usecase sistem yang menghasilkan

suatu hasil yang terukur

bagi suatu aktor

2.4.3 Diagram Aktivitas (Activity Diagram)

(Rosa & Salahudin, 2015) Diagram aktivitas menggambarkan berbagai alir

aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Diagram

aktivitas juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada

beberapa eksekusi. Diagram aktivitas juga dipergunakan untuk menggambarkan

perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case

berinteraksi. Berikut adalah beberapa simbol-simbol data flow yang biasa dipakai

dalam perancangan activity diagram:

Tabel 2.2 Simbol data activity diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Memperlihatkan

1

Activity bagaimana masing-masing

antarmuka saling

berinteraksi satu sama lain

State dari sistem yang

2 Action mencerminkan eksekusi

dari suatu aksi

3

Initial node Bagaimana objek dibentuk

atau awali

Page 29: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

14

4

Activity final node Bagaimana objek dibentuk

dan diakhiri

Digunakan untuk

menggambarkan suatu

5 Decision keputusan / tindakan yang

harus diambil pada kondisi

tertentu

Digunakan untuk

6

Line connector menghubungkan satu

symbol dengan symbol

lainnya

2.4.4 Diagram Urutan (Sequence Diagram)

(Rosa & Salahudin, 2015) Sequence diagram menggambarkan interaksi

antar objek di dalam desain di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan

sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence

diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek

yang terkait) Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario

atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event

untuk menghasilkan output tertentu. Berikut adalah beberapa simbol-simbol data

flow yang biasa dipakai dalam perancangan squence diagram:

Tabel 2.3 Simbol data sequence diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

Life line Objek entitas, antar muka

yang saling berinteraksi

Digunakan untuk

2 Actor menggambarkan user/

pengguna

Page 30: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

15

Spesifikasi dari

komunikasi antar objek

3 Message yang memuat informasi

tentang aktifitas yang

terjadi

Digunakan untuk

4 Boundary menggambarkan sebuah

form

Digunakan untuk

5 Control class menggambarkan

boundary dengan table

Digunakan untuk

6

Entity class menggambarkan

hubungan kegiatan yang

akan dilakukan

2.4.5 Diagram Kelas (Class Diagram)

(Rosa & Salahudin, 2015) Class adalah sebuah spesifikasi yang jika

diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari

pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan

(atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk

memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan

struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain

seperti containment, pewarisan, asosiasi dan lain-lain. Berikut adalah beberapa

simbol-simbol data flow yang biasa dipakai dalam perancangan class diagram:

Page 31: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

16

Tabel 2.4 Simbol data class diagram

N GAMBAR NAMA KETERANGAN

O

Apa yang

1

Association menghubungkan

objek satu dengan

yang lainnya

Upaya untuk

2

Nary Association menghindari

asosiasi dengan

lebih dari dua objek

Himpunan dari

3

Class berbagai objek yang

berbagi atribut serta

operasi yang sama

Operasi yang benar-

4 Realization benar dilakukan oleh

suatu objek

Hubungan dimana

perubahan yang

5 Dependency terjadi pada suatu

elemen mandiri

(independent).

2.5 ERD (Entity Relationship Diagram)

(Rosa & Salahudin, 2015) Pemodelan awal basisdata paling banyak

digunakan adalah dengan menggunakan pemodelan Entity Relationship Diagram

(ERD). ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam. Berikut adalah

beberapa simbol-simbol yang digunakan dalam membuat model ERD :

Page 32: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

17

Tabel 2.5 Simbol-Simbol ERD

No Simbol Nama Keteranga

Menunjukan

Proses proses data yang

berjalan pada

Menunjukkan

Hubungan atau nama relasi

2

Atribut Atribut adalah

3 karakteristik dari

Garis Relasi Menunjukkan

4

hubungan

Menunjukan

Input manual proses inpt data

yang dilakukan

5 oleh user

2.6 Pemrograman WEB

(Tim EMS, 2014) Website adalah apa yang anda lihat via browser,

sedangkan yang disebut sebagai WEB sebenarnya adlah aplikasi web, karena

melakukan action tertentu dan membantu anda melakukan kegiatan tertentu.

Ketika anda membuka aplikasi facebook, path, instagram dan twitter itu adalah

contoh-contoh aplikasi web. Bahasa pemrograman merupakan bahasa yang dapat

dipahami oleh computer. Ada banyak bahasa pemrograman yang memiliki fungsi

berbeda-beda, diantaranya pemrograman untuk membuat aplkasi desktop, aplikasi

web, game atau aplikasi mobile. Dalam membuat website ada beberpa

pemrograman web yang dapat digunakan.

2.6.1 PHP

PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. Saat pertama

kali dikembangkan oleh programmer bernama Rasmus Lerdoff, PHP awalnya

Page 33: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

18

adalah singkatan dari Persoal Home Page Tools. Namun setelah dikembangkan

oleh Zeev Suraski dan Andi Gutmans, dan fiturnya bertambah maka PHP diubah

kepanjangannya seperti sekarang ini (Tim EMS : 2014).

Berikut ini keuntungan yang ada di PHP :

a. Aksesnya cepat, karena ditulis ditengah code HTML, sehingga waktu

responnya lebih cepat.

b. Murah, bahkan gratis untuk menggunakan software ini.

c. Dapat dijalankan diberbagai sistem operasi

d. Dukungan teknis banyak tersedia.

Contoh code php

Gambar 2.2 Contoh code PHP

Maka di browser akan tampil seperti berikut

Gambar 2.3 Tampilan eksekusi dari code PHP

2.6.2 HTML

(Tim EMS, 2014) HTML singkatan dari HyperText Markup Languages

yaitu script yang berupa tag-tag untuk membuat dan menampilkan sebuah teks

dalam bentuk halaman. Dokumen yang mengandung hypertext itu adalah HTML.

Oleh karna itu setiap web page harus dibuat dalam format HTML. File jenis ini

biasanya disimpan dengan ekstensi atau ahiran html.

Page 34: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

19

Contoh code html

Gambar 2.4 Contoh code HTML

Maka dibrowser akan tampil sebagai berikut :

Gambar 2.5 Tampilan eksekusi dari code HTML

2.6.3 Database MySql

Database merupakan koleksi dari data-data yang terorganisir dengan cara

sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah disimpan dan dimanipulasi. Sebuah

sistem basisdata dapat memiliki beberapa basis data, dalam setiap basisdata dapat

memilik sejumlah objek basis data seperti tabel, indeks dan lain lain (Yakub : 2012).

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (database

management system) DBMS yang multialur, multipengguna, dengan sekitar 6 juta

instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat

lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga

menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana penggunaannya tidak

cocok dengan penggunaan GPL (Tim EMS, 2014).

2.7 Pengertian 5R

5R merupakan budaya tentang bagaimana seseorang memperlakukan

tempat kerjanya secara benar. Bila tempat kerja tertata rapi, bersih, dan tertib,

maka kemudahan bekerja perorangan dapat diciptakan, dan dengan demikian 4

bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi, produktivitas, kualitas, dan

keselamatan kerja dapat lebih mudah dicapai. 5R terdiri dari:

Page 35: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

20

1. Ringkas

Prinsip Ringkas adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan dan

menyingkirkan yang tidak diperlukan dari tempat kerja. Mengetahui benda

mana yang tidak digunakan, mana yang akan disimpan, serta bagaimana

cara menyimpan supaya dapat mudah diakses terbukti sangat berguna bagi

sebuah perusahaan.

Langkah melakukan Ringkas:

a. Cek-barang yang berada di area masing-masing.

b. Tetapkan kategori barang-barang yang digunakan dan yang tidak

digunakan.

c. Beri label warna merah untuk barang yang tidak digunakan

d. Siapkan tempat untuk menyimpan / membuang /memusnahkan

barang-barang yang tidak digunakan.

e. Pindahkan barangbarang yang berlabel merah ke tempat yang telah

ditentukan.

2. Rapi

Prinsip Rapi adalah menyimpan barang sesuai dengan tempatnya. Kerapian

adalah hal mengenai sebagaimana cepat kita meletakkan barang dan

mendapatkannya kembali pada saat diperlukan dengan mudah. Perusahaan

tidak boleh asal-asalan dalam memutuskan dimana benda-benda harus

diletakkan untuk mempercepat waktu untuk memperoleh barang tersebut.

Langkah melakukan RAPI:

a. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehingga

mudah didapatkan saat dibutuhkan.

b. Tempatkan barang-barang yang diperlukan ke tempat yang telah

dirancang dan disediakan

3. Resik

Prinsip Resik adalah membersihkan tempat/lingkungan kerja,

mesin/peralatan dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran.

Kebersihan harus dilaksanakan dan dibiasakan oleh setiap orang dari CEO

hingga pada tingkat office boy. Langkah melakukan Resik:

Page 36: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

21

a. Penyediaan sarana kebersihan,

b. Pembersihan tempat kerja,

c. Peremajaan tempat kerja, dan

d. Pelestarian Resik.

4. Rawat

Prinsip Rawat adalah mempertahankan hasil yang telash dicapai pada 3R

sebelumnya dengan membakukannya (standardisasi).

Langkah melakukan Rawat:

a. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, penataan

b. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja

5. Rajin

Prinsip Rajin adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga

dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. Rajin di tempat kerja berarti

pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja. Apa yang sduah baik harus

selalu dalam keadaan prima setiap saat. Langkah melakukan Rajin:

a. Target bersama,

b. Teladan atasan

c. Hubungan/komunikasi di lingkungan kerja

d. Kesempatan belajar

2.8 Pengertian Monitoring

Monitoring adalah merupakan bagian dari sebuah aktivitas dimana sebuah

pengawasan atau pemantauan untuk tujuan dan hasil dari hal tersebut akan

dijadikan sebagai bahan evaluasi.

Monitoring merupakan program yang terintegrasi, bagian penting

dipraktek manajemen yang baik dan arena itu merupakan bagian integral di

manajemen sehari-Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis

informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk

melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah

yang dilihat /ditemui dapat diatasi.

Page 37: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

22

2.9 Kerangka Berfikir

Kerangka berpikir dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut :

RUMUSAN MASALAH

Bagaimana merancang sebuah sistem monitoring penerapan 5R

menggunakan metode waterfall untuk mempermudah proses

pencatatan dan validasi data 5R sehingga dapat mengurangi

penggunaan kertas checklist pada departemen audit?

METODE YANG DIGUNAKAN

Metode Waterfall System

PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK

Unified Modelling Language DesainDatabasedanUser

(UML) Interface (Menu, Input, Output)

IMPLEMENTASI

Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL

HASIL

Sistem Monitoring Penerapan 5R Pada Departemen Audit PT.

Supernova Flexible Packaging Berbasis Web

Gambar 2.6 Kerangka Berfikir

2.10 Penelitian Terdahulu

Dalam penentuan kelayakan penelitian skripsi ini, penulis memerlukan

perbandinganu beberapa literature sejenis yang erat hubungannya atau berkaitan

dengan tema penulisan skripsi ini. Berikut penelitian terdahulu yang penulis

jadikan sebagai bahan acuan dalam penulisan skripsi ini, yaitu :

Tabel 2.6 Penelitian Terdahulu

Penulis Judul Hasil

Mudjahidin, Nyoman Rancang Bangun Sistem Sistem ini telah

Dita Pahang Putra, informasi monitoring berhasil

Universitas perkembangan proyek diimplementasikan

Pembangunan berbasis web studi kasus di dengan

Nasional, Jawa dinas bina marga dan mnggunakan

Timur, 2010 pemantusan teknologi open

Page 38: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

23

source berbasis

web yang

menggunakan

PHP

Nabil Bawafie, Perancangan Sistem Sistem

Muslihudin, Monitorng Bandwith pemantauan

Universitas Ahmad internet Berbasis internet bandwith internet

Dahlan, Yogyakarta, ini dapat

2013 digunakan untuk

pemantauan

jaringan dalam

jarak jauh

Aris Wijayanti, Sistem Monitoring Melalui aplikasi

Muhamad Ikbal Baih perbaikan dan perawatan ini diperoleh

Firdaus, Universitas Fasilitas PT. PLN di sistem monitoring

PGRI Ronggolawe, kabupaten Tuban Berbasis geografis yg baru

Tuban, 2017 WEB GIS dan dapat

ditawarkan kepada

instansi terkait..

Page 39: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Sekilas Tentang Organisasi Program 5R

Struktur organisasi penerapan program 5R merupakan syarat mutlak dalam

menjalakan bisnis dalam suatu perusahaan, karna meninjau dari manfaatnya program

5R merupakan program yang berpengaruh besar dalam kemajuan setiap perusahaan

untuk kemajuan sistem manajemen mutu, sistem manajemen lingkungan dan sistem

manajemen serta berpengaruh pula untuk peningkatan produksi dalam setiap

perusahaan tersebut.

3.1.1 Visi dan Misi 5R

1. Visi

Menjadi tempat kerja yang menyenangkan dan penyedia informasi yang

akurat (tepat, cepat dan benar).

2. Misi

a. Menuju lingkungan yang sehat, bersih dan nyaman

b. Meningkatkan kualitas dan produktifitas kerja

c. Mendukung tersedianya sistem informasi yang akurat (tepat, cepat dan

benar)

3.1.2 Struktur Organisasi Program 5R

Gambar 3.1 Struktur organisasi 5R

24

Page 40: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

25

Keterangan gambar :

a. Koordinator

- Memimpin pertemuan rutin 5R

- Memastikan kegiatan penerapan 5R berjalan sesuai dengan jadwal

- Melaporkan kepada managemen perihal kemajuan penerapan 5R

- Mengajukan kepada managemen terkait budget kegiaan 5R

b. Admin

- Mengelola seluruh arsip dan dokumentasi dari 5R

- Mengundang anggota untuk hadir pada pertemuan rutin 5R

- Memuat risalah hasil pertemuan rutin 5R

c. Notulen

- Menyediakan konsep dan materi 5R serta peralatan pendukungnya

- Mencatat dan mengevaluasi visi penerapan 5R

d. Auditor

- Menyusun tim auditor untuk seluruh area 5R

- Menjalankan fungsi koordinasi dengan seluruh departemen

- Membuat program kegiatan 5R

- Memastikan kriteria audit 5R yang digunakan adalah versi terkini

e. Standarisasi

- Menghasilkan standar 5R diperusahaan

- Menyediakan alat bantu standar 5R dan kriteria audit 5R

- Memastika standar 5R telah diterapkan di seluruh area perusahaan

3.2 Metode Pengumpulan Data

Pada tahap pengumpulan data ini, penulis mengumpulkan data-data dari PT.

Supernova Flexible Packaging langsung melalui tahapan – tahapan wawancara,

pengamatan dan studi pustaka.

Page 41: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

26

1. Wawancara (interview)

Wawancara digunakan untuk mendapatkan data seleksi dari tim 5R secara

langsung dari pihak perusahaan PT. Supernova Flexible Packaging untuk

mendapatkan informasi yang sesuai dengan yang diinginkan.

2. Pengamatan (observasi)

Observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif

untuk mempelajari suatu sistem. Observasi merupakan pengamatan secara

langsung terhadap kegiatan yang sedang berlangsung.

3. Studi Pustaka (Library Research)

Studi pustaka dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui metode apa yang akan

digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang akan diteliti, serta

mendapatkan dasar-dasar referensi yang kuat dalam menerapkan suatu metode

yang akan digunakan dalam Skripsi ini, yaitu dengan mempelajari buku- buku,

artikel-artikel dan jurnal-jurnal yang berhubungan dengan permasalahan yang

akan dibahas.

3.3 Tahapan Penelitian

Metode penelitian adalah salah satu langkah atau cara yang digunakan untuk

memdapatkan berbagai data yang nantinya akan diproses menjadi informasi yang

lebih akurat sesuai permasalahan yang sedang diteliti. Metode penelitian juga

digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan penelitian agar hasil yang dicapai tidak

jauh dari apa yang diharapkan sebelumnya.

Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Skripsi ini akan melalui

beberapa tahapan yaitu seperti gambar berikut :

Page 42: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

27

Gambar 3.2 Tahapan Penelitian

3.4 Analisa Sistem

Analisa sistem dalam penelitian ini terbagi dua, yaitu analisa sistem lama dan

analisa sistem baru.

3.4.1 Analisa Sistem Lama

Analisa sistem lama adalah menganalisa sistem yang sedang berlangsung di PT.

Supernova Flexible Packaging sebelumnya, Tahapan yang diperlukan dalam membuat

suatu perancangan program adalah menganalisa sistem yang telah ada. Karena dengan

Page 43: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

28

analisis ini kita dapat mengetahui kekurangan maupun kelebihan seistem yang telah

berjalan pada suatu perusahaan atau lembaga tertentu, dan untuk mengetahui lebih

detail bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi untuk dapat

mengidentifikasi masalah yang terjadi dan bagaimana cara menghadapi suatu masalah

yang terjadi pada sebuah sistem aplikasi.

Begitupun hal nya yang terjadi pada PT. Supernova Packaging Flexible dimana

sistem yang berjalan pada perusahaan tersebut masih menggunakan sistem aplikasi

pengolah data manual, dari mulai penceklisan menggunakan kertas, pengolahan atau

penyimpan data-data menggunakan Ms Excel dan untuk melihat histori data – data

5R tidak bisa di peroleh dengan baik.

3.4.2 Analisa Sistem Baru

Analisa sistem baru adalah analisa yang akan dilakukan dengan menerapkan

Metode waterfall. Adapun analisa sistem yang akan di gunakan dalam

mengimplementasikan suatu sistem monitoring 5R dengan metode waterfall meliputi :

1. Analisa Subsistem Manajemen Data,

Tahap ini di lakukan untuk mengidentifikasikan relasi antar kebutuhan

data yang diperlukan untuk membuat integritas data.

2. Analisa subsistem model(waterfall).

Membuat analisa terhadap model atau metode pengembangan sistem

yang diterapkan dalam kasus monitoring program 5R. Analisa ini

menjelaskan tahapan proses yang terjadi dalam memonitoring kegitan

5r.

3. Analisa Subsistem Dialog (UML)

Menganalisa struktur menu sistem dengan bantuan pemodelan Unifield

Modelling Language (UML) diantaranya adalah usecase diagram,

activity diagram, squence diagram dan class diagram .

Page 44: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

29

3.5 Perancangan Sistem

Tahap perancangan Monitoring kegiatan 5 program 5R merupakan tahapan

dalam membuat detail rincian Sistem Pendukung Keputusan dari ketiga subsistem

(basis data, model, dan dialog) agar dimengerti oleh pengguna (user), tahapan

tersebut diantaranya adalah :

1. Tahapan rancangan dari subsistem data adalah merancang tabel basis

data yang akan digunakan.

2. Tahapan subsistem model adalah merancang flowchart sistem dengan

menerapkan metode waterfall.

3. Tahapan subsistem dialog adalah merancang tampilan antar muka

sistem (user interface) dan struktur menu

3.6 Implementasi Sistem

Implementasi merupakan tahap pembuatan sistem berdasarkan hasil

perancangan yang telah didesain sebelumnya sehingga sistem dapat difungsikan

dalam keadaan yang sebenarnya dan dapat diketahui apakah sistem yang dibuat

berhasil mencapai tujuan yang sebenarnya atau tidak.

1. Perangkat lunak dan sistem operasi yang akan digunakan dalam pembuatan

dan penerapan sistem monitoring 5R ini menggunakan Pemrograman PHP

dan database yang digunakan adalah database Mysql.

2. Perangkat keras yang akan digunakan dalam pembuatan dan pengujian sistem

adalah:

- Processor Dual core (Minimal)

- RAM 2 GB (Minimal)

- Space disk yang dipakai 100 GB (Minimal)

3.7 Pengembangan Sistem (Operasi dan Maintenance)

Ini merupakan tahapan terakhir dalam model waterfall. Softwere yang sudah

jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam

Page 45: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

30

memperbaiki kesalahan yang tidak ditsemukan pada langkah seelumnya. Perbaikan

implementasi untisistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

3.8 Hipotesis Penelitian

Hipotesis penelitian merupakan jawaban sementara dari masalah yang bersifat

masih praduga karna masih harus dibuktikan kebenarannya. Berdasarkan latar

belakang, kerangka pemikiran serta metode peneltian di atas, maka penulis

mengajukan hipotesis penelitian ini sebagai berikut :

1. Terdapat pengaruh efisiensi produksi terhadap kepuasan pengguna Sistem

Monitoring Program 5R

2. Terdapat pengaruh kualitas informasi terhadap kepuasan pengguna Sistem

Monitoring Program 5R

3. Terdapat pengaruh kualitas pelayanan terhadap kepuasan pengguna Sistem

Monitoring Program 5R

Page 46: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa Sistem

Analisa sistem dalam penelitian ini terbagi dua, yaitu analisa sistem lama dan

analisa sistem baru.

4.1.1 Analisa Sistem Lama

Analisa sistem lama adalah menganalisa sistem yang sedang berjalan pada PT.

Supernova Flexible Packaging, yaitu melaksanakan kegiatan 5R setelah itu melakukan

pencheklisan pada form cheklis 5R kemudian di Approval oleh Supervisor. Berikut

adalah form cheklist 5R yang berlangsung di PT. Supernova Flexible Packaging.

Gambar 4.1 form cheklist 5R

Source: SHE Program 5R pt. Supernova Flexible Packaging

Dalam pelaksanaan kegiatan 5R pada PT. Supernova Flexible Packaging

dengan cara melaksanakan kegiatan 5R pada awal shif selanjutnya di lakukan

pengecekan kegiatan 5R oleh Leader selanjutnya di lakukan penceklisan 5R sesuai

31

Page 47: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

32

kriteria kegiatan 5R penceheklisan di laksanakan oleh Leader setelah itu Supervisor

mengechek kegiatan yang sudah di laksanakan oleh operator memastikan bahwa

kondisi lingkungan benar-benar sudah bersih selanjutnya di lakukan Approval dengan

cara paraf.

4.1.2 Analisa Sistem Baru

Analisa sistem baru adalah analisa yang akan di lakukan dengan menerapkan

metode Waterfall adapun analisa sistem yang akan di gunakan dalam membangun

suatu sistem monitoring pada program 5R dengan menerapkan metode waterfall

meliputi :

4.1.2.1 Analisa Subsistem Manajemen Data

Pada tahap ini di lakuka analisa data-data yang di gunakan dalam

membangun sustu database agar sistem dapat berjalan sesuai harapan. Data-data yang

akan diinputkan ke sistem saling berelasi antara data yang satu dengan data yang

lainnya. Relasi data yang ada akan menjadi satu kesatuan basis data yang utuh. Data-

data yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut:

a) Data akun

Data-data hak akses pengguna terhadap sistem.

b) Data Karyawan

Yaitu nama-nama data yang berhubungan dengan karyawan seperti

jabatan, nama, nik.

c) Data 5R

Data-data nama kegiatan 5R

d) Data input_5R

Yaitu data-data yang berisi field-field seperti group, nik, no_input, shift,

tanggal.

e) Data input 5R detail

Yaitu data-data yang berisi field-field seperti id_5R, no_input, status.

Page 48: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

33

Dari penjelasan data-data kebutuhan sistem diatas, dapat digambarkan rancangan

database kedalam suatu Entity Relationship Diagram (ERD) seperti gambar berikut:

Gambar 4.2 ERD sistem

Pada ERD diatas dijelaskan bahwa entitas yang terkait yaitu :

a. Entitas Karyawan

Entitas ini digunakan untuk menyimpan data karyawan untuk menandakan

pelaku kegiatan program 5R

b. Entitas input-5R

Entitas ini di gunakan untuk menyimpan data inputan kegiatan 5r

berdasarkan group, shift dan waktu atau tanggal pelaksanaan kegiatan 5R.

c. Entitas input_5R detail

Entitas ini di gunakan untuk menyimpan data inputasn 5R seperti status input

5R berdasarkan aproval dari supervisior

Page 49: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

34

d. Entitas supervisior

Entitas ini di gunakan untuk menyimpan data supervisior untuk menandakan

pelaku kegiatan program 5R

e. Entitas akun

Entitas ini berfungsi untuk menyimpan data admin yang menggunakan

sistem ini. Gambaran tabel nya adalah sebagai berikut :

Tabel 4.1 Keterangan ERD

Primary

No Nama Deskripsi Atribut

key

1. User Menyimpan data - id Id

user akun. - nama

- username

- level

- password

2. Supervisior Menyimpan data - id_supp id_supp

supervisior - nama_supp

3. Karyawan Menyimpan data - nik nik

karyawan - nama_karyawan

- jabaatan

Menyimpan data

4 Input_5r input_5r - group No_input

- nik

Page 50: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

35

- shift

-- no_input

- tanggal

Menyimpan

nama dan

5 5R kategori 5R - Id_5r Id_5r

- -kategori

- Nama_5r

Inpu_5r_detai Melihat hasil

6 l 5R - Id_5r

- No_input

- status

Dengan konsep ERD seperti diatas, maka ketika sistem ini dijalankan maka

sistem akan membaca tabel-tabel diatas. Yang mana proses ini digunakan

untuk memunculkan form yang ada pada sistem yang sedang dikembangkan.

Selanjutnya data diproses di entitas yang kemudian ditampilkan pada sistem.

4.1.2.2 Analisa Subsistem Model.

Menganalisa struktur menu dan tampilan menu yang user friendly. Analisa

ini sangat berpengaruh pada struktur dan tampilan menu berikutnya sehingga dalam

menganalisa model haruslah sesuai dengan keinginan user. Menganalisa model ini

menggunakan bantuan pemodelan Unifieled Modelling Language (UML) antaralain :

1. Usecase diagram yang diusulkan

Usecase diagram merupakan presentasi dari sebuah interaksi antara

aktor dan sistem.

Page 51: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

36

a. Usecase diagram admin

Gambar 4.3 Use Case Diagram admin

b. Use case diagram karyawan

Gambar 4.4 Use case Diagram karyawan

Page 52: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

37

c. Usecase diagram approval supervisior

Gambar 4.5 Usecase Diagram Approval supervisior

Penjelasan gambar :

a) Usecase diagram admin

Melakukan login sistem memastikan apakah user yang melakukan login memiliki hak akses user.

Melihat halaman utama yaitu sistem menampilkan halaman utama berisi tentang profil perusahaan dan program-program 5r.

Melihat data master yaitu sistem menampilkan data master yang berisi data 5r dn data karyawan.

Melihat data 5R yaitu sistem menampilkan data-data 5R, sistem juga mampu menambah, mengedit dan menghapus data 5R.

Melihat data karyawan yaitu sistem menampilkan data-data karyawan, sistem juga mampu menambah, mengedit dan menghapus data karyawan.

Page 53: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

38

Melihat hasil 5R yaitu sistem memperlihatka hasil 5R yang sudah di inputkan oleh semua karyawan secara detail.

Melakukan logout yaitu sistem memastikan apakah user berhasil keluar dari sistem tersebut.

b) Usecase diagram karyawan

Melakukan login sistem memastikan apakah user yang melakukan login memiliki hak akses user.

Melihat halaman utama yaitu sistem menampilkan halaman utama berisi

tentang profil perusahaan dan program-program seperti input data 5R,

sistem juga mampu menambahkan aktivitas kegiatan 5R.

Melihat hasil 5R yaitu sistem memperlihatka hasil 5R yang sudah di inputkan oleh semua karyawan secara detail.

Melakukan logout yaitu sistem memastikan apakah user berhasil keluar dari sistem tersebut.

c) Usecase diagram Approval supervisior

Melakukan login sistem memastikan apakah user yang melakukan login memiliki hak akses user.

Memperlihatkan menu approved yang berisi menu approved 5R.

dan sistem mampu mensetujui/ approved kegiatan 5R yang sudah di input oleh semua karyawan.

Approved 5R sistem mampu mensetujui/ approved kegiatan 5R yang sudah di input oleh semua karyawan.

Melakukan logout yaitu sistem memastikan apakah user berhasil keluar dari sistem tersebut.

2. Activity Diagram yang di usulkan

Activity Diagram yang di usulkan ini menggambarkan berbagai jalannya

aktivitas yang nantinya akan berjalan pada sistem monitoring pada program 5R,

aktivitas yang terjadi pada sistem tersebut di antaranya sebagai berikut

Page 54: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

39

a) Activiti Diangram admin input data 5r

Gambar 4.6 Activity diagram admin input data 5R

b) Activity diagram admin input data karyawan

Gambar 4.7 Activity diagram Admin input data karyawan

Page 55: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

40

c) Activity diagram admin lihat hasil data 5R

Gambar 4.8 Activity diagram Admin lihat hsil data 5R

d) Activity diagram karyawan input data 5R

Gambar 4.9 Activity diagram karyawan input data 5R

Page 56: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

41

e) Activity diagram supervisior approval

f) Gambar 4.10 Activity diagram supervisior approval

g)

Penjelasan gambar :

a) Activity diagram admin input 5R

Aktivitas yang terjadi pada proses input 5R, user di hadapkan dengan halaman

mulai/start yaitu username dan password setelah login masuk ke menu dashboard

atau halaman utama yang yang salah satunya ada menu data master yang berisi

input data 5R. aktifitas proses input data 5r adalah user menginput data 5r

kemudian data akan di simpan ke database untuk bisa di tampilkan di sistem.

Page 57: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

42

b) Activity diagram admin input data karyawan

Aktivitas yang terjadi pada proses input data karyawan, user di hadapkan dengan

halaman mulai/start yaitu username dan password setelah login masuk ke menu

dashboard atau halaman utama yang yang salah satunya ada menu data master

yang berisi input data karyawan. aktifitas proses input data karyawan adalah user-

menginput data karyawan kemudian data akan di simpan ke database untuk bisa di

tampilkan di sistem.

c) Activity diagram admin lihat hasil data 5R

Aktivitas yang terjadi pada proses lihat data karyawan , user di hadapkan dengan

halaman mulai/start yaitu username dan password setelah login masuk ke menu

dashboard atau halaman utama yang yang salah satunya ada menu data master

yang berisi menu hasil 5R. aktifitas proses lihat data 5R adalah user mengakses

menu hasil 5R kemudian sistem menampilkan data hasil 5R secara detail.

d) Activity diagram karyawan input data 5R

Aktivitas yang terjadi pada proses karyawan menginput data 5R , user di

hadapkan dengan halaman mulai/start yaitu username dan password setelah

login masuk ke menu dashboard atau halaman utama yang yang salah satunya

ada menu input data 5R yang berisi menu input 5R. aktifitas proses input data 5R

adalah user mengakses menu input data 5R kemudian sistem menampilkan

kolom input kemudian user menginput kriteria kegiatan 5R yang sudah di

laksanakan dan menyimpanya.

e) Activity diagram supervisior approval

Aktivitas yang terjadi pada proses approval, user di hadapkan dengan halaman

mulai/start yaitu username dan password setelah login masuk ke menu

dashboard atau halaman utama yang berisi profil perusahaan dan approved

status. aktifitas proses approved adalah user mengakses menu approved 5R

kemudian sistem menampilkan kolom approved 5R kemudian user

mensetujui/approved data 5R yang sudah di input oleh karyawan.

Page 58: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

43

3. Squence Diagram yang di usulkan

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam desain di sekitar

sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang

digambarkan. Squence diagram Sistem Monitoring Program 5R adalah sebagai

berikut :

a) Squence diagram Admin

Gambar 4.11 Squence diagram Admin

Page 59: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

44

b) Squence diagram karyawan

sd Sequence Input 5R

Operator Dept Menu Input 5R Simpan Data Database

Akses()

Input 5R()

Proses Simpan()

Data Tersimpan()

List Data 5R()

Gambar 4.12 Squence diagram karyawan

c) Sequence Diagram Approval 5R

sd Sequence Approv al 5R

Supervisor

Menu Approval

Proses Simpan

Database

Akses()

Input Approval()

Simpan Approval()

Approval Tersimpan()

Hasil Approval()

Gambar 4.13 Sequence Diagram Approval 5R

Page 60: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

45

Penjelasan gambar :

a) Squence diagram Admin

Ketika user masuk ke halaman login, tampilan yang muncul adalah form login

yang diharuskan untuk memasukan username dan password yang sudah

didaftarkan. Saat proses login maka akan masuk ke halaman dashboard / halaman

utama, yang berisikan menu data master admin seperti data laporan hasil 5R dan

menu logout. Di dalam menu data master terdapat menu data 5R dan menu data

karyawan dari kedua menu tersebut yaitu menu data 5R user dapat melihat,

membuat, merubah dan menghapus data 5R ,kemudian untuk menu data

karyawan user juga dapat melihat, membuat, merubah dan menghapus data

karyawan seprti halnya yang berada di menu data 5R, selanjutnya masih di

halaman utama, yaitu menu laporan hasil 5R, setelah mengakses menu hasil

laporan, user bisa melihat s keseluruhan hasil data 5R secara detail. Kembali

pada halaman utama admin yaitu menu logout sistem, user bisa mengakses menu

logout untuk memastikan bahwa user bisa keluar dari sistem admin

b) Squence diagram kariawan atau operator

Ketika user atau karyawan mengakses menu input 5R, tampilan yang muncul

adalah menu input 5R, user menginput data input 5R dan menyimpanya, sistem

memproses data input 5R dan tersimpan kedalam data base dan user kembali ke

halaman utama mengakses menu laporan untuk melihat hasil input 5R secara

detail.

c) Squence diagram approval supervisior 5R

Ketika user atau supervisior mengakses menu approved 5R, tampilan yang muncul

adalah menu approved status, user mengakses menu approved 5R dan

menyimpanya, sistem memproses data approved data tersimpan kedalam data

base dan sistem memperlihatkan langsung hasil approved secara detail.

4. Class Diagram yang diusulkan

Page 61: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

46

Class Diagram digunakan untuk mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem

dan hubungan antar tabel yang diperlukan

4. Class diagram yang di usulkan

Gambar 4.14 Class diagram

4.2 perancangan

Sistem yang dirancang haruslah sesuai dengan kebutuhan analisa sistem.

Perancangan sistem ini meliputi perancangan subsistem data, perancangan

subsistem model dan perancangan subsistem penyelenggara dialog.

Page 62: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

47

4.2.1 Perancangan Subsistem Data

Data-data yang terlibat dalam sistem terhubung dalam suatu relasi data

(ERD), pada gambar 3.2 dijelaskan ERD sistem maka tabel yang diperlukan adalah

sebagai berikut:

1. Tabel 5R

Tabel 4.2 5R

No Field Type Size Keterangan

1 Id_5R Varchar 50 Index 5R

2 Nama_5R Varchar 50 Nama 5R

2. Tabek karyawan

Tabel 4.3 karyawan

No Field Type Size Keterangan

1 Nik Varchar 50 NIK Karyawan

2 Nama Varchar 50 Nama Karyawan

3 Jabatan Varchar 50 Jabatan Karyawan

3. Tabel input 5R

Tabel 4.4 input_5R

No Field Type Size Keterangan

1 No_input Varchar 50 Nomor Input 5R

2 Tanggal Date - Tanggal Input 5R

3 Nik Varchar 50 NIK Karyawan

Page 63: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

48

4. Tabel input_5R_detail

Tabel 4.5 input_5R_detail

No Field Type Size Keterangan

1 No_input Varchar 50 Nomor Input 5R

2 Id_5r Varchar 50 Index 5R

3 Status Varchar 50 Status 5R

5. Tabel user_akses

Tabel 4.6 user_akses

No Field Type Size Keterangan

1 Id_usee int 11 Index is_user

2 nik Varchar 50 Nik user

3 Nama_lengkap Varchar 50 Nama lengkap user

4 username varchar 50 Username user

5 password Varchar 50 Password user

6 level Varchar 50

Lever user

6. Tabel supervisior

Tbel 4.7 supervisior

No Field Type Size Keterangan

1 Is_supp Varchar 50 Index suppervisior

2 Nama_supp Varchar 50 Nama supervisior

4.2.2 Perancangan Subsistem Model

Pada perancangan subsistem model ini terdiri dari perancangan dalam bentuk

flowchart yang mendeskripsikan proses aliran sistem yang terjadi dari awal hingga

akhir.

Page 64: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

49

tidak

Ya

Gambar 4.15 Flowchart sistem

4.2.3 Perancangan Subsistem Penyelenggara Dialog

Merancang subsistem dialog berupa tampilan yang user-friendly Sehingga

user paham dalam menggunakan menu-menu yang terdapat dalam sistem.

Page 65: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

50

4.2.3.1 Struktur Menu

Tujuan perancangan adalah untuk mempermudah dalam

mengimplementasikan sebuah sistem yang akan dibuat, atau sebagai panduan

implementasi mengenani rancanga sistem yang akan dibuat. Sehingga dapat dengan

mudah menyelesaikan masalah - masalah yang muncul pada sistem yang dibuat.

a) Menu admin

Gambar 4.16 Menu admin

b) Menu Karyawan

Gambar 4.17 Menu Karyawan

Page 66: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

51

c) Menu Supervisior Approval

Gambar 4.18 Menu Supervisior Approval

4.2.3.2 Tampilan Antarmuka (user interface)

Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang

akan dibuat. perancangan tampilan antar muka Sistem Pendukung Keputusan

penentuan departemen terbaik dalam program 5R ini adalah sebagai berikut :

a) Tampilan Menu Login

Gambar 4.19 perancangan Menu Login

Page 67: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

52

b) Tampilan menu input Data 5R

Gambar 4.20 Perancangan Menu input data 5R

c) Tampilan menu input data karyawan

Gambar 4.21 Perancangan input data karyawan

Page 68: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

53

d) Tampilan menu input 5R detail

Gambar 4.22 Perancangan menu input 5R detail

e) Tampilan menu hasil 5R

Gambar 4.23 Perancangan hasil 5R

Page 69: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

54

f) Tampilan menu Approved

Gambar 4.24 perancangan menu Approved

4.2.3.3 Pengujian perangkat lunak

Pengujian perangkat lunak (Software Testing) merupakan suatu investigasi

yang dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai kualitas dari aplikasi yang

sedang diuji. Pengujian perangkat lunak juga memberikan pandangan mengenai

perangkat lunak secara obyektif dan independen, yang bermanfaat dalam

operasional bisnis untuk memahami tingkat risiko pada implementasinya.

1) Pengujian Login

Tabel 4.8 Pengujian Form Login

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data

Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Masukan

Data Terdaftar User akan masuk User dapat masuk ke [x] Diterima

ke tampilan MENU MENU UTAMA [ ] Ditolak

sesuai hak akses

masing-masing

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data

Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Masukan

Page 70: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

55

Data nama Muncul pesan Menampilkan pesan [x] Diterima

tidak diisi “Anda tidak “Anda tidak diijinkan [ ] Ditolak

diijinkan LOGIN!” LOGIN!”

Input Muncul pesan Menampilkan pesan [x] Diterima

username dan “Anda tidak “Anda tidak diijinkan [ ] Ditolak

password salah diijinkan LOGIN!” LOGIN!”

2) Pengujian Input Data 5R dan Karyawan (Master Data)

Tabel 4.9 Pengujian Input Master Data

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Input tidak Muncul pesan Menampilkan pesan [x] Diterima

lengkap saat “Please fill out this “Please fill out this [ ] Ditolak

simpan field” pada Textbox field”

saat klik SIMPAN

Data yang Data tampil di bawah Data tampil di [x] Diterima

tersimpan akan form input atau di bawah form input [ ] Ditolak

tampil di bawah laporan atau di laporan

form input atau

di laporan

Page 71: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

56

3) Pengujian Input Data 5R

Tabel 4.10 Pengujian Input Data 5R

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data

Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Masukan

Input tidak Muncul pesan Menampilkan pesan [x] Diterima

lengkap saat “Please fill out this “Please fill out this field” [ ] Ditolak

simpan field” pada

Textbox saat klik

SIMPAN

Data yang Data tampil di Data tampil di bawah form [x] Diterima

tersimpan bawah form input input atau di laporan [ ] Ditolak

akan tampil di atau di laporan

bawah form

input atau di

laporan

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap untuk dioperasikan pada

keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang dibuat

benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang ingin dicapai atau tidak. Batasan

implementasi sistem pada Skripsi ini adalah Sistem Monitoring 5R yang memberi

laporan-laporan hasil monitoring 5R. Implementasi sistem ini menghasilkan

beberapa tampilan antar muka dengan pemrograman WEB. Tampilan antar muka

Sistem Monitoring program 5R ini adalah sebagai berikut:

Page 72: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

57

a) Tampilan menu login

Gambar 4.25 Menu Login Admin

b) Tampilan menu utama User Admin

Gambar 4.26 Tampilan menu utama User Admin

Page 73: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

58

c) Tampilan Admin input data 5R

Gambar 4.27 tampialn admin input data 5R

d) Tampilan Admin input data karyawan

Gambar 4.28 Tampilan menu Admin input data karyawan

Page 74: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

59

e) Tampilan menu User Admin lihat hasil 5R

Gambar 4.29 Tampilan menu User Admin lihat hasil 5R

f) Tampilan Login User Supervisior approval

Gambar 4.30 Menu login user supervisior approval

Page 75: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

60

g) Tampilan Utama menu user supervisior approval

Gambar 4.31 Menu utama user supervisior approval

h) Menu hasil approval user supervisior

Gambar 4.32 Menu hasil approval user supervisior

Page 76: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

61

i) Menu login user karyawan atau operator

Gambar 4.33 Menu login user karyawan atau operator

j) Tampilan Utama menu user karyawan atau operator

Gambar 4.34 Tampilan Utama menu user karyawan atau operator

Page 77: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

62

k) Tampilan menu input 5r user karyawan atau operator

Gambar4.35 Tampilan menu input 5R user karyawan atau operator

l) Tampilan menu input 5R detail user karyawan atau operator

Gambar 4.36 Tampilan menu input 5R detail user karyawan atau operator

Page 78: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

63

m) Tampilan menu User karyawan atau operator lihat hasil 5R

Gambar 4.37 Tampilan menu User karyawan atau operator lihat hasil 5R

Page 79: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dalam perancangan pembuatan sistem ini, maka dapat

penulis simpulkan:

1. Sistem ini mampu mengimplementasikan kegiaatan monitoring penerapan

5R yang berjalan di perusahaan tersebut.

2. Sistem monitoring 5R ini mampu menampilkan hasil laporan penerapan

5R secara cepat dan akurat.

5.2 Saran

Dari hasil penelitian dalam perancangan pembuatan sistem ini, maka penulis

mengharapkan masukan dan saran terutama:

1. Disarankan agar sistem terintegrasi lebih luas ke departemen lain yang

terkait tentang hasil penerapan 5R sehingga informasi sudah sejauh mana

penerapan 5R dilaksanakan dapat dilihat dan dipantau secara online.

2. Disarankan untuk ada penelitian terkait mengenai pengembangan sistem

kearah yang lebih komplek lagi dan sistem ini dapat dikembangkan agar

dapat terintegrasi ke departemen lain

64

Page 80: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

65

DAFTAR PUSTAKA

Mita Rohayati, 2014. Membangun Sistem Informasi Monitoring Data Inventori

Di Vio Hotel Indonesia. Bandung: Informatika.

Ali Ibrahim, 2011. Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir

Berbasis Short Massage (SMS) Gateway. Palembang: Universitas Sriwijaya.

Gentisya Tri Mardiani, 2013. Sistem Monitoring Data Aset Dan Inventaris PT.

Telkom Cianjur Berbasis Web.

Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung:

Informatika.

Pressman, Roger, S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak.Pendekatan Praktisi. Edisi 7.

Yogyakarta: Andi.

Pipin, Asropudin, 2013. Kamus Teknologi Informasi. Bandung: Titian Ilmu.

Sibero, Alexander F.K. 2013. Buku Web Programming Paling Lengkap. Jakarta:

Elex Media Komputindo.

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Jakarta: Pustaka Baru Press.

Supono dan Vidiandry Putratama.2016. Pemrograman Web dengan PHP

dan Framwork Codeigniter. Yogyakarta: Deepublish.

Suryantara, I Gusti Ngurah. 2017. Merancang Aplikasi dengan Metodologi Extreme

Programming. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi

Publisher.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Publisher.

Page 81: SISTEM MONITORING 5R PADA PT. SUPERNOVA FLEXIBLE …

66

Vidia. Dhanada, dkk. 2013. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rawat

Jalan Di Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya Dengan Metode

Berorientasi Objek. Surabaya: Universitas Airlangga.

Yeni Kustiyahningsih dan Devie Rosa Anamisa. 2011. Pemograman Basis Data

Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Yuhefizar. 2013. Mudah Membangun Web Profil Multibahasa. Jakarta: Elex Media

Komputindo.