SAPTA - PT. TOYOTA-ASTRA MOTORWEBINAR BIMTEK SERIES

@ SEPTEMBER 2020

Outline1. APA MASALAH KITA?2. LANTAS BAGAIMANA?3. K3 : MELATIH KEDISIPLINAN4. 5R : MENJADIKAN TEMPAT BELAJAR

LEBIH MENYENANGKAN5. KAIZEN : JURUS SUKSES GAYA MILENIAL6. APA KONTRIBUSI TOYOTA & ASTRA?7. SELANJUTNYA?

2

1. APA MASALAH KITA?

3

PENGANGGURAN vs INDUSTRIPROBLEM

KAWASAN INDUSTRI

TERBANYAK

4

Sumut = 4

Batam = 8

Riau = 2

Bintan = 1

Babel = 1

Lampung = 1

SumSel = 1

SumBar = 1

Jambi = 1

Banten = 8

Jabar = 36Jateng = 9 Jatim = 8

SulSel= 3

KalSel= 1

Kaltim = 4KalTeng= 2

DKI = 2

INDUSTRIAL ESTATE MAPPINGCHALLENGE

5

Un-LINK & Un-MATCHROOTCAUSE

Attitude

Skill

Knowledge

Knowledge

Skill

Attitude

ACTUAL IDEAL

6

COVID-19 vs DISIPLINREFLEKSI

‘VIRUS’ TIDAK DISIPLIN* bisa jadi lebih

BERBAHAYA dibanding COVID-19

* Disiplin pakai masker, jaga jarak dan cuci tangan

7

REFLEKSI

Sebutkan

KARAKTERISTIKbangsa Jepang !

1- ________________________

2- ________________________

3- ________________________

4- ________________________

5- ________________________

Tuliskan di bagian CHAT ...

8

REFLEKSI

01. Sejak usia dini, para siswa di Jepang telah diajarkan untuk membersihkan kelasnya masing-masing secara mandiri.

02. Bahkan, membersihkan toilet juga menjadi bagian dari tugas siswa.

Mari

kita simak protret

budaya disiplin,

keunikan dan

keunggulan karakter

bangsa Jepang

9

03. Para siswa bergiliran untuk bantu menghidangkan makan siang kepada teman-temannya. Lucu-lucu ya?

05. Sebelum bubar, setiap siswa merapikan kursi dan mejarnya

04. Siswa remaja juga dituntut untuk membersihkan kelas mereka.

06. Coba lihat penampakan sepatu di rak di atas, bikin betah mata kita yang melihatnya

REFLEKSI

10

07. Inilah Jepang, ketika budaya displin berasimilasi dengan teknologi modern. Di tangga berjalan saja mereka antri!

09. Meski kehujanan, atlet bisbol sekolah ini tetap menunggu lampu merah

08. Antrian di stasiun kereta. Meski sedang sepi, tak ada yang berani menginterupsi barisan

10. Budaya disiplin juga berlaku ketika mereka sedang menunggu giliran untuk berbelanja.

REFLEKSI

11

11. Di jam-jam sesibuk itupun warga Jepang masih mau disiplin mengantri untuk masuk dan keluar kereta.

13. Ketika di negara kita membuang sampah menjadi hal yang sangat berat, di Jepang wadah sampah sudah punya sederet klasifikasi.

12. Vending machine adalah bentuk kepercayaan pemerintah Jepang terhadap warganya yang sangat disiplin.

14. Saking disiplinnya para pekerja di Jepang, konon perbaikan lubang jalan yang menganga akibat gempa seperti ini cuma memakan waktu hitungan hari!

REFLEKSI

12

15. Ini adalah potret darurat gempa. Pemerintah dengan sigap menyediakan sambungan telepon darurat agar masyarakat dapat menghubungi anggota keluarganya yang lain.

17. Orang Jepang percaya makanan adalah anugerah, mereka hanya mengambil makan secukupnya dan tak pernah menyisakannya, sedikitpun!

16. Cara parkir di Jepang, sangat teratur.

REFLEKSI

13

2. LANTAS BAGAIMANA?

14

CHALLENGEMendikbud Bakal Kedepankan

Pengembangan Karakter dalam Dunia Pendidikan

Tribunnews.com https://www.tribunnews.com/nasional/2019/10/31/mendik

bud-bakal-kedepankan-pengembangan-karakter-dalam-dunia-pendidikan

15

BERBAGI

Henry TanotoWakil Presiden Direktur PT. Toyota-Astra Motor

16

MENGEMBANGKANSMK BER-KAIZEN Menuju BUDAYA INDUSTRI

17

PROGRAM

PENGEMBANGAN KARAKTER

PENGENALAN DUNIA INDUSTRI

AGENDA HARI INI

Penciptaan lingkungan

Pembiasaan

Penguatan &

Monitoring

Keteladanan

Karakter K3

5R

KAIZEN

ENVIRO

TPSDISIPLIN

KREATIF

18

3. K3 : MELATIH KEDISIPLINAN

19

20

Memakai APD Berjalan di Jalur Pejalan Kaki

Mematuhi PeraturanMentaati Safety Riding Pegang Handrail

K3 : KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA

21

Buat Tim PGD Lakukan Edukasi

Lakukan Simulasi &

EvaluasiBuat SkenarioLengkapi Sapras

SKENARIO :

• Terjadi gempa

• Banjir

• Kebakaran

• Kecelakaan

• Jatuh, dll

TIM TANGGAP DARURAT

4. 5R : MENJADIKAN TEMPAT BELAJAR LEBIH

MENYENANGKAN?

22

CONTOH 5R

23

CONTOH 5R

24

PILAR AKTIVITAS

RINGKAS Penyamaan persepsi & sosialisasi

Memilah barang yang perlu dan tidak

Membuang barang yang tidak diperlukan

RAPI Pengelompokan barang

Penyiapan tempat (layout) : + warna, garis

Pemberian tanda batas

Pemberian tanda pengenal (labeling)

Membuat peta penyimpanan barang

RESIK Penyediaan sarana kebersihan

Menentukan areanya

Pembersihan area sekolah (kelas, kantor, masjid, dll)

Buat checklist kebersihan standar sekolah

RAWAT Membentuk tim 5R tiap area/kelas

Membuat jadwal & checklist patrol 5R

Melakukan 5R patrol dan membuat laporannya

RAJIN Kick off & kampanye 5R

Membuat lomba 5R

LANGKAH 5R

25

SIKLUS PDCA 5R

PERSIAPAN PEMBUDAYAAN KEMANDIRIAN

1. Kebijakan 5R 2. Standardisasi 3. Komite 5R 4. Mapping Area 5. Patrol 5R 6. Audit 5R 7. Konvensi 5R

• Ada kebijakan 5R yang ditetapkan Top Management

• Ditempel di tempat strategis

• Dipahami oleh 80% guru dan siswa (melalui angket)

• Standardisasi sign 5R & warna

• Observasi lapangan

• Asesment prioritas

• Implementasi (budget terpisah dialokasikan SMK Bina Prestasi)

• Terbentuk task force yang legitimate

• Job description yang jelas

• Peran aktif task force (lembar monitoring)

• Action plan selama 1 (satu) tahun yang terukur

• Pembagian area• PIC setiap area• Peran dan tugas

PIC• Keterlibatan

siswa melalui sistem piket

• Checksheet harian

• Visualisasi • Monitoring

• Jadwal patrol 5R berkala

• Absensi kehadiran patrol 5R

• Checksheet temuan

• Monitoring follow up temuan (status)

• Checksheet audit 5R

• Dokumentasi• Asesment per

area 5R• Skema /sistem

scoring audit• Follow up

temuan

• Keterlibatan Top Management

• Kategori kompetisi

• Format event kolosal

• Bentuk penghargaan

• Rewarding (dialokasikan oleh SMK)

SIKLUS 5R

26

5. KAIZEN : JURUS SUKSES GAYA MILENIAL

27

Mengenal Sekilas Kaizen

Usaha memperbaiki sesuatu untuk menjadi lebih baik, secara terus-menerus

Apa contohnya?

KAIZEN :

28

Dihapus

Dihentikan

Dibuang

Disederhanakan

Disentralisasi

Disinkronisasi

Diintegrasi

Dilakukan kombinasi proses

Diganti

Ditukar

Dikonversi

Diversifikasi

Jenis-jenis Kaizen

ELIMINATE

REDUCE

CHANGE

Secara sederhana,

contoh-contoh

kaizen dapat

dikelompokkan

menjadi 3 jenis ...

29

ELIMINATE

Contoh-contoh Kaizen

30

REDUCE

Contoh-contoh Kaizen

31

CHANGE

Before After

Merubah manual book menjadi format PDF

Contoh-contoh Kaizen

32

Kaizen

(改善)

Area:

QCDSMPE

Process oriented (Not just result only)

Step:

PDCA Cycle

Speak by DATA Customer First

Respect

(no blame)

GENBA

Karakterteristik Kaizen

Sesuai dengan karakteristiknya, maka nilai-nilai karakter tersebut yang

akan diharapkan akan tumbuh dalam aktivitas Kaizen ini ...

33

Manajemen

Staf

Operator

Manajemen

Staf

Operator

Perusahaan Jepang

Perusahaan Lainnya

Ini yang

membedakan

perusahaan

Jepang dengan

lainnya.

Mereka

memberikan

ruang dan

kesempatan

lebih banyak

untuk berkaizen

di hampir

seluruh jejang.

34

35

Pencacah bawang Iris bawang Iris tomat

Pemotong sayur Baby walker Sweaper bayi

SIMPLE KAIZEN – ALAT BANTU SEDERHANA

36

Penuang botor Tatakan gelas portable Two in one

Penyangga payung Penyangga leher Sepeda bayi

SIMPLE KAIZEN – ALAT BANTU SEDERHANA

37

Feeder ternak Pengumpul gabah

Kabel power Meja duduk

SIMPLE KAIZEN – ALAT BANTU SEDERHANA

38

6. APA KONTRIBUSI

TOYOTA & ASTRA?

39

STRATEGI

https://oto.detik.com/profil/d-

4881949/kenalan-dengan-bos-baru-toyota-

indonesia

Susumu Matsuda Presiden Direktur PT. Toyota-Astra Motor

40

SEKILAS TENTANG

KGTSKaizen

Goes

To School

41

KGTS

DNA

Transfer

KAIZEN adalah DNA Problem Solving Toyota : Kunci keberhasilan Toyota dalam menghadapi perubahan

Generasi PROBLEM SOLVING yang siap menghadapai tantangan kedepan

BASICDilandasi semangat

berbagi, dari dunia industri

untuk dunia pendidikan

42

42

INTRO

SEMINAR DUNIA KERJA (Tema KAIZEN : Kunci Sukses Toyota)

PILOT Project

• MoU Toyota & SMK Al Muslim• Training untuk Guru• Tim QCC Guru• QCC Clinic• Konvensi di SMK• 2 terbaik ikut kompetisi di Toyota

BERBAGI

• KGTS Ambassador• Soft launch KGTS

Book Series #1 : Buku Ajar

• Ekspansi ke 21 SMK• Sharing Toyota Eco-

Youth

EKSPANSI

• Ekspansi ke 44 SMK• Sharing ke T-TEP• Soft launch KGTS Book

Series #1 : Tutorial• Soft launch KGTS

Mobile Apps

2014-20162013

2019

2017-2018

MILESTONE

43

01 02 03Signing MOU

Feb

Training

Mar

Visit & Kaizen

Clinic Apr - Jun

WA Group

May - Jun

Field Judging

May - JunInternal Competition

at School Jul

External Competition

at Toyota Oct

04

05 06 07

Continuous in 2nd Semester (for Student)

Siklus Program KGTS

Kegiatan ini berlangsung secara berkesinambungan ...

44

MILESTONE

44

PELATIHAN GURU-GURUAKTIVITAS

45

KONVENSI QCC di SMK AL MUSLIM TAMBUN, BEKASIAKTIVITAS

46

EKSPANSI KGTS ke 22 SMKBERSAMA DIREKTUR PSMK

AKTIVITAS

47

FESTIVAL KGTS #01 (22 SMK) DI SMK MITRA INDUSTRI, BEKASI

25.09.2017

AKTIVITAS

48

49

FESTIVAL KGTS #02 (44 SMK) DI SMK MITRA INDUSTRI, BEKASI

28.01.2019

AKTIVITAS

49

Kaizen Goes To SchoolFestival KGTS #2

START YOUR IMPOSSIBLE : Menyongsong Revolusi Industri 4.0

KATEGORI JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

QC Theme

SMK INFORMATIKA

PESATSMK AK NUSA BANGSA

SMK GELORA

INDUSTRI

JUARA 4 JUARA 5 JUARA 6

SMK MANDALAHAYUSMKN 1 CIKARANG

SELATAN

SMK GARUDA

NUSANTARA

JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

QC Theme AmbassadorSMKN 2 CIKARANG

BARATSMK BINA PRESTASI SMK WIKRAMA

QCC Video SMK MITRA INDUSTRI SMK WIKRAMASMK INFORMATIKA

PESAT

Kaizen Fun VideoSMK INFORMATIKA

PESATSMK TALENTA BANGSA SMK BINA PRESTASI

Exhibition SMK MANDALAHAYUSMK IT FITRAH

HANNIAH

SMK BINA SEJAHTERA

2

Risalah QCC SMK BINA PRESTASISMK INFORMATIKA

PESAT

SMKN 2 CIKARANG

BARAT

DefilleSMK AL AMIN

CIBARUSAHSMK YADIKA 8 SMK HS AGUNG

Eksebisi : QCC SMK TALENTA BANGSASMKN 2 CIKARANG

BARATSMK MITRA INDUSTRI

Breaktrough Kaizen SMK MITRA INDUSTRI

Best QCC Simulator SMKN 1 CIKARANG PUSAT

Best Viral Video SMKN 2 CIKARANG BARAT

Best Costume SMK BINA PRESTASI

Best Presenter SMK MITRA INDUSTRI

The Winners

Peresmian Foto session Defille Launching Book & Mobile Apps Presentasi Awarding

Ka Subdit Lasjurin Kemendikbud Ir. Sarjadi, MM, Ka Dinas Pendidikan Jawa Barat DR. Ir. Dewi Sartika,

M.Si, Direktur TAM, Darmawan Widjaja, didampingi, Nanang S, dan Pejabat Dinas Pendidikan Jabar &

Bekasi.

SMK Mitra Industri, Cibitung, 28 Januari 2019, 44 SMK (Bekasi + Bogor)

Launching Book & Mobile Apps

AKTIVITAS

50

ALAT BANTU

SILAKAN DONWLON

GRATIS DI

https://bit.ly/359QcNe

51

KGTS BOOK SERIES

52

SEBELUM SESUDAH

Debit air

dikontrol

dengan

STOPPER KERAN

KERTAS lebih irit

dengan

Standardisasi

Penulisan &

Pencetakan RPP

HASIL

53

SEBELUM SESUDAH

Aturan

menggunakan

standard ganda saat

parkir motor

Dibuat pintu keluar

dari arah belakang

area parkirIN

OUT

IN

OUT

HASIL

54

PROBLEM C/MEASURE FOTO BENEFIT

Belum ada format yang

standar untuk

pencetakan final RPP

Adanya SOP pengetikan dan

pencetakan RPP • Penghematan biaya

pengadaan Kertas Rp.

130.000 /bln

• Penghematan biaya

rumah tangga sekolah 5%

• Guru mengetik dan

mencetak RPP sesuai SOP

Penggunaan kertas

hanya satu sisi

Sosialisasi penggunaan kertas

satu sisi dan dua sisi serta

penyediaan tempat kertas

bekas satu sisi dan kertas

baru.

TEMA : Menurunkan

Biaya Penggunaan ATK

Kertas A4 Untuk

Pembuatan RPP di SMK

Al Muslim Tambun.

Jumlah : 5 orang

Tahun terbentuk : 2014

Thema diselesaikan : 1

Jumlah Pertemuan : 6

GURATIFCIRCLE

HASIL

55

Problem-problem yang diselesaikan di SMK Al Muslim, Tambun, Bekasi

NoKeuntungan Total /

BulanLeg 1 Leg 2 Leg 3

Grup 1 Gagah Riweh 700.000 Adelesto 170.000 Qianzi Seblak 224.000 1.094.000

Grup 2 Guratif 130.000 Ceria 165.000 Banana 150.000 445.000

Grup 3 Cadas 220.000 Troops 74 450.000 Media Daebak 700.000 1.370.000

Grup 4 Post FIX 165.000 Anak Bunda 675.000 Anak Bunda 1.200.000 2.040.000

Grup 5 Jimmy Newtron 1.235.000 D'Zilmank Genius 235.000 D'Zilmank Genius 300.000 1.770.000

Grup 6 Ciamik 320.000 Transneutron 27 150.000 Transneutron 27 216.000 686.000

Grup 7 Natus Vincere 145.000 Funtastika 336.000 481.000

Total /Bulan 2.770.000 1.990.000 3.126.000 7.441.000

Total /Tahun 33.240.000 23.880.000 37.512.000 94.632.000

Terdapat 13.710 SMK di seluruh Indonesia, maka jika hanya 10% dari seluruh sekolah tersebut

menerapkan Kaizen di sekolah, tentu nilai keuntungannya akan sangat fantastis

HASIL

56

ITEM AREA2011 2012 2013

AMOUNT (jt RP)

TOTAL (jt RP)

AMOUNT (jt RP)

TOTAL (jt RP)

TOTAL (jt RP)

TOTAL (mill RP)

BENEFITQCC 767,3

844,820.649

20.712 4.965,0

8.310,5SS 77,5 63,0 3.345,5

COST

TRAINING 11,3

77,8

5,1

63,9

0,9

85,1EVENT 41,0 42,5 49,1

REWARD 25,5 16,3 35,1

NET QUALITY

INCOME (BENEFIT – COST) 767 20.648 8.225

Contoh hasil Kaizen Service Parts & Logistics Division

PT. Toyota-Astra Motor

37% tema

adalah DELIVERY68% tema

adalah QUALITY

HASIL

57

Sumbang Net Quality Income

Rp 1,84 Triliun(meningkat 71,76% dari tahun sebelumnya Rp 1,07 triliun)

Ide Berkonsep

QCC

QCP

509.404

4.627

468

CONTOH PENCAPAIAN

HASIL KAIZENInnovAstra 26 (2010)

Kita coba

melihat capaian

aktivitas Kaizen

yang dilakukan

oleh salah satu

perusahaan

ternama di

Indonesia, Astra

International

HASIL

58

59

7. SELANJUTNYA?

60

DR. Ir. M. Bakrun MMDirektur Pembinaan

Sekolah Menengah Kejuruan

HARAPAN

61

Sekolah

MasyarakatIndustri

Awarding

1 Siswa 1 KaryaSharing

KONSEP

PELIBATAN STAKE HOLDER VARIASI PROGRAMKOLABORASI

Media interaksi & promosi : Mobile apps, Web, IG

62

Strategy

Tools

KPI3 teaching

guide books3 book series 500 users 1,000 followers 500 subscribers

Ref. RPP (Lesson plan)ESR AI Book

SeriesRuangguru

#kokbisa@zeniuseducation

DIY (Do it yourself) Channel

Content

• Guidebook for Teacher

• Moitoring Tools• Role play

• Simple guidance for student

• Worksheet (LKS)• Games• QCC Flag

• Stem by stepKaizen

• Visualization• Reporting• Kaizen sample

• Thematic Kaizen• Kaizen Best

practice sharing• Competition

• Kaizen sample• Kaizen Best

Practice sharing

• Testimonial

R/PartiesDiknas Pemprov

Jawa BaratOpen access for school + student

KGTS

Website

+ IG

KGTS

Youtube

Channel

KGTS

E-Book

Series

KGTS

Mobile

Apps.

BAGAIMANA AGAR KGTS BISA DIEKSPANSI SECARA MASIF?

Pengu-

atan

Silabus

EASY FUN BENEFICIAL

MILESTONE

63

01. Transfer knowledge02. Monitoring03. Sustain-ability04. Promosi

STRATEGI

64

01. Transfer knowledge1. KGTS Kick Off (Launching)

2. e-Book

3. KGTS Mobile Apps

4. Post pre test (Google form,

G-Doc)

5. Webex/Webiner

6. Youtube Channel (Kaizen

Sample, Teknologi Kreatif)

7. Simply 8 5 steps

STRATEGI

65

02. Monitoring1. WAG

(communication +

consultation)

2. Database KGTS : Submit evidence

Online (media:

Google drive, bisnis)

3. Control Board/

Monthly report

4. e-NQI template

STRATEGI

66

03. Sustain-ability1. Pengembangan

kurikulum

2. Reward: Bi-monthly,

kaizen exhibition

3. e-certificate

participation

4. MoU Diknas

5. Souvenir/gimmick

6. Exhibition SMK

Kreatif

STRATEGI

67

04. PROMOTION1. Microsite

2. IG (before - after,

quotes)

3. Short movie :

Inspiring KGTS(process & result)

4. Join program with

TAM PR

5. Students as

endorser

STRATEGI

68

69

70

TERIMA KASIH