flexible budget

AKUNTANSI MANAJEMEN

Dosen : Syamsu Alam, SE., Ak. M.Si.

MODUL 13

FLEXIBEL BUDGETS

R E F E R E N S I

1. Garrison & Noren, Management Accounting, ed 11, Mc Graw Hill, 2006.

2. Hansen, Don R., Maryanne M.Mowen, Management Accounting, ed 7, Thomson South-Western, 2005.

3. Abdul Halim, Akuntansi Manajemen, BPEF UGM.4. Mulyadi, Akuntansi Manajemen, Yogyakarta BPFE,

UGM.5. Supriyono, Akuntansi Manajemen, jilid 1,2,3, BPFE

UGM.

MODUL 13FLEXIBEL BUDGETS

Tujuan pengajaranSetelah mempelajari modul ini, mahasiswa diharapkan mampu untuk:1. Menyiapkan anggaran fleksibel dan menerangkan manfaat pendekatan anggar-an

fleksibel dibandingkan dengan pendekatan anggaran statis.2. Menyiapkan laporan kinerja untuk biaya overhead pabrik tetap maupun variabel dengan

menggunakan pendekatan anggaran fleksibel.3. Menggunakan anggaran fleksibel untuk menyiapkan laporan kinerja biaya over head

pabrik variabel yang berisi selisih pengeluaran.4. Menggunakan anggaran fleksibel untuk menyiapkan laporan kinerja biaya over head

pabrik variabel yang berisi selisih efisiensi dan pengeluaran.

A. Anggaran Fleksibel

Karakteristik Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel meliputi perubahan-perubahan rekening biaya yang terjadi

sebagai konsekuensi perubahan aktivitas. Anggaran fleksibel menyediakan perkira-

an-perkiraan berapakah biaya untuk setiap tingkat aktivitas dalam rentang tertentu.

Pada saat anggaran fleksibel digunakan dalam evaluasi kenerja, biaya sesungguh-

nya dibandingkan dengan biaya yang seharusnya terjadi pada tingkat aktivitas

sesungguhnya selama periode tertentu daripada biaya yang dianggarkan dari origi-

nal budget. Terdapat perbedaan-perbedaan yang sangat penting - terutama untuk

biaya variabel. Jika penyesuaian untuk tingkat aktivitas tidak dibuat, maka sangat

sulit untuk menginterpretasikan biaya sesungguhnya dengan yang dianggarkan.

Kekurangan Anggaran Statis

Pada Pebruari, Rick dengan hati - hati menyiapkan anggaran bulan Maret untuk

item biaya overhead pabrik seperti di peraga 11-1. Rick percaya jumlah pelanggan

yang dilayani dalam bulan tersebut merupakan cara terbaik mengukur keseluruhan

tingkat aktivitas di salonnya. Kunjungan pelanggan ini disebut sebagai kunjungan

klien. Pelanggan yang datang ke salonnya dan ditata rambutnya dihitung sebagai

kunjungan seorang klien. Setelah berdiskusi dengan Victoria Kho, Rick mengiden-

tifikasi 3 kategori utama biaya overhead pabrik--persediaan penataan rambut,

sambutan untuk klien dan listrik--dan 4 kategori utama biaya tetap yaitu upah dan

gaji staf, sewa, asuransi dan keperluan - keperluan lain di luar listrik. Sambutan

untuk klien terdiri dari bunga, permen dan gelas-gelas sampanye yang diberikan

pada saat para pelanggan ada di salon. Rick menganggap listrik sebagai biaya

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Syamsu Alam, SE., Ak. M.Si AKUNTANSI MANAJEMEN

2

variabel karena hampir semua listrik di salon digunakan untuk mengeringkan

rambut, mengeriting rambut, dan peralatan penataan rambut lainnya.

Peraga 11- 1

Untuk mengembangkan anggaran biaya overhead pabrik, Rick memperkirakan

biaya rata-rata untuk kunjungan per klien sebesar $1,20 untuk persediaan penataan

rambut, $4 untuk sambutan klien dan $0,20 untuk listrik. Berdasarkan perkiraan

5.000 kunjungan klien dalam bulan Maret, Rick menganggarkan sebesar $6.000

($1,20 per kunjuangan klien X 5.000 kunjungan klien) untuk persediaan penataan

rambut, $20.000 ($4 per kunjungan lien X 5.000 kunjungan klien) untuk sambutan

klien dan $1.000 ($0,2 per kunjungan klien X 5.000 kunjungan) untuk listrik.

Anggaran untuk item biaya overhead pabrik didasarkan pada catatan biaya

yang dikeluarkan di masa lalu. Anggaran ini meliputi $8.000 gaji dan upah staf,

$12.000 sewa, $1.000 asuransi dan $500 untuk keperluan lain diluar listrik.

Pada Maret, Rick menyiapkan laporan yang membandingkan biaya dianggar-

kan dengan biaya sesungguhnya, di peraga 11-2. Masalah yang muncul disadari

oleh Rick adalah perbandingan antara biaya pada tingkat aktivitas (5.200 kunjungan

klien) dengan biaya pada tingkat aktivitas yang berbeda (5.000 kunjungan klien).

Pada saat Rick mempunyai 200 lebih kunjungan klien dibandingkan yang diharap-

kan, biaya variabelnya seharusnya lebih tinggi dari yang dianggarkan.

Laporan kinerja anggaran statis membingungkan pengendalian terhadap

aktivitas dan pengendalian terhadap biaya. Dari sudut pandang Rick, peningkatan

aktivitas merupakan hal yang baik dan harus dihitung sebagai selisih yang

menguntungkan, tetapi peningkatan aktivitas mempunyai pengaruh yang negatif

pada biaya di laporan. Rick mengetahui sesuatu harus dilakukan untuk membuat


RICK'S HAIRSTYLINGAnggaran Fleksibel

Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Maret

Jumlah kunjungan klien yang dianggarkan 5.000Biaya overhead pabrik variabel yang dianggarkan:

persediaan penataan rambut $ 6.000sambutan untuk klien 20.000listrik 1.000Biaya overhead pabrik variabel

27.000Biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan:

gaji dan upah staf 8.000sewa 12.000asuransi 1.000utilities diluar listrik 500Biaya overhead pabrik variabel 21.500

Biaya overhead pabrik yang dianggarkan $48.500

3

laporan lebih berarti, tetapi dia tidak tahu pasti apa yang akan dilakukannya. Rick

dan Victoria Kho akan mendikusikan langkah selanjutnya.

Peraga 11- 2

Bagaimana Anggaran Fleksibel Bekerja

Ide dasar pendekatan anggaran fleksibel adalah bahwa anggaran tersebut tidak

harus statis. Berdasarkan tingkat aktivitas seungguhnya, anggaran dapat disesuai-

kan untuk menunjukkan berapa besar biaya untuk tingkat aktivitas tertentu. Untuk

mengilustrasikan bagaimana anggaran fleksibel berjalan, Victoria menulis laporan

bagi Rick, laporan tersebut mudah disusun (Peraga 11-3). Laporan tersebut menun-

jukkan bagaimana biaya overhead pabrik dapat diharapkan untuk berubah, ter-

gantung pada tingkat aktivitas bulanan. Dalam rentang aktivitas 4.900 - 5.200

kunjungan klien, biaya tetap diharapkan untuk tetap sama. Untuk biaya overhead

pabrik variabel, Victoria mengalikan biaya-biaya per klien ($1,20 untuk persediaan

penataan rambut, $4 untuk sambutan klien, dan $0,20 untuk listrik) dengan jumlah

kunjungan klien yang tepat untuk masing-masing kolom. Sebagai contoh, $1,20

biaya persediaan penataan rambut dikalikan dengan 4.900 kunjungan klien untuk

memperoleh total cost sebesar $5.880 untuk persediaa penataan rambut pada

tingkat aktivitas tersebut.




Sesungguhnya Dianggarkan SelisihKunjungan klien 5.200 5.000 200Biaya overhead pabrik variabel:

persediaan penataan rambut $ 6.400 $ 6.000 $ 400 TMsambutan untuk klien 22.300 20.000 2.300 TMlistrik 1.020 1.000 20 TMBiaya overhead pabrik variabel 29.720 27.000 2.720 TM

Biaya overhead pabrik tetap: gaji.dan upah staf 8.100 8.000 100 TMsewa 12.000 12.000 -0-asuransi 1.000 1.000 -0-utilities diluar listrik 470 500 30 MBiaya overhead pabrik tetap 21.570 21.500 70 TM

Biaya overhead pabrik total $ 51.290 $ 48.500 $ 2.790 TM*

* Selisih biaya untuk biaya variabel dan overhead pabrik total tidak berguna untuk mengevaluasi bagaimana baiknya biaya dikontrol jika selisih tersebut diturunkan dan perbandingan biaya sesungguhnya pada suatu tingkat aktivitas dengan biaya dianggarkan pada tingkat aktivitas yang berbeda.

4

Peraga 11- 3: Ilustrasi Konsep Penganggaran Fleksibel

Peraga 11- 4

Menggunakan Konsep Penganggaran Fleksibel dalam Evaluasi Kinerja

Untuk memperoleh ide yang lebih baik tentang seberapa bagus biaya overhead

pabrik variabel dikendalikan dalam bulan Maret, Victoria menerapkan konsep pe-

nganggaran fleksibel untuk menciptakan laporan kinerja baru (peraga 11-4).




Rumus Biaya Aktivitas (dalam kunjungan klien)(per kunjungan klien) 4.900 5.000 5.100 5.200

Biaya overhead pabrik variabel: persediaan penataan rambut $ 1,2 $ 5.580 $ 6.000 $ 6.120 $ 6.240sambutan untuk klien 4 9.600 20.000 20.400 20.800listrik (variabel) 0,2 980 1.000 1.020 1.040Total Biaya overhead pabrik variabel $ 5,4 26.460 27.000 27.540 28.080

Biaya overhead pabrik tetap: gaji.dan upah staf 8.000 8.000 8.000 8.000sewa 12.000 12.000 12.000 12.000asuransi 1.000 1.000 1.000 1.000utilities diluar listrik 500 500 500 500Total Biaya overhead pabrik tetap 21.500 21.500 21.500 21.500

Biaya overhead pabrik total $ 47.960 $ 48.500 $ 49.040 $ 49.580



Jumlah kunjungan klien yang dianggarkan 5.000Jumlah kunjungan klien sesungguhnya 5.200

Rumus Biaya Biaya sesungguh- Anggaran ber- Selisih(per kunjungan klien) nya untuk 5.200 dasarkan 5.200

kunjungan kunjungan Biaya overhead pabrik variabel:

persediaan penataan rambut $ 1,2 $ 6.400 $ 6.240 $ 160sambutan untuk klien 4 22.300 20.800 1.500listrik (variabel) 0,2 1.020 1.040 20Total Biaya overhead pabrik variabel $ 5,4 29.720 28.080 1.640

Biaya overhead pabrik tetap: gaji.dan upah staf 8.100 8.000 100sewa 12.000 12.000 -0-asuransi 1.000 1.000 -0-utilities diluar listrik 470 500 30Total Biaya overhead pabrik tetap 21.570 21.500 70

Biaya overhead pabrik total $ 51.290 $ 49.580 $ 1.710

5

Dengan menggunakan pendekatan anggaran fleksibel, Victoria menyusun kembali

anggaran berdasarkan jumlah kunjungan klien sesungguhnya pada bulan tersebut.

Budget tersebut disiapkan dengan mengalikan tingkat aktivitas sesungguhnya

dengan rumus biaya untuk tiap-tiap kategori biaya variabel. Sebagai contoh, dengan

menggunakan $1,20 per kunjungan klien, maka total cost untuk persediaan penata-

an rambut dengan 5.200 kunjungan klien adalah sebesar $6.240 ($1,20 X 5.200).

Pada saat biaya persediaan penataan rambut sebesar $6.400, maka akan timbul

selisih tidak menguntungkan sebesar $160.

Bandingkan laporan kinerja peraga 11-4 dengan pendekatan anggaran statis

peraga 11-2. Dengan pendekatan anggaran statis diperoleh selisih untuk persedia-

an penataan rambut sebesar $400 tidak menguntungkan. Dalam peraga tersebut,

apel dibandingkan dengan jeruk dalam kasus item biaya variabel. Biaya sesungguh-

nya pada tingkat aktivitas tertentu dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan

pada tingkat aktivitas yang berbeda. Karena aktivitas se-sungguhnya lebih tinggi

sebesar 200 kunjungan klien jika dibandingkan dengan aktivitas yang dianggarkan,

maka total cost untuk persediaan penataan rambut adalah sebesar $240 ($1,20 per

kunjungan klien X 200 kunjungan klien) lebih tinggi dibandingkan dengan yang

dianggarkan. Sebagai akibatnya, $240 dari $400 selisih "tidak menguntungkan"

dalam laporan kinerja anggaran statis di peraga 11-2 adalah tidak sesungguhnya.

Kebalikannya, laporan kinerja anggaran fleksibel pada peraga 11-4 menyedia-

kan penilaian kinerja yang lebih valid. Apel dibadingkan dengan apel. Biaya sesung-

guhnya dibandingkan dengan berapa besar biaya yang seharusnya pada tingkat

aktivitas sesungguhya tersebut. Jika hal ini dilakukan, kita melihat bahwa terdapat

selisih sebesar $160 tidak menguntungkan dan bukannya $400 tidak menguntung-

kan seperti yang ada dalam laporan kinerja anggaran statis original. Dalam bebe-

rapa kasus, seperti dalam laporan Rick mengenai listrik, selisih yang tidak mengun-

tungkan dapat diubah ke dalam selisih menguntungkan apabila kenaikan aktivitas

diperhitungkan secara tepat dalam laporan kinerja.

Mengukur Aktivitas – Suatu Pilihan yang Kritis

Apa yang seharusnya digunakan sebagai ukuran aktivitas ketika perusahaan

menghasilkan berbagai macam produk dan jasa? Paling sedikit ada 3 faktor yang

penting dalam penyeleksian dasar aktivitas untuk anggaran fleksibel biaya overhead

pabrik.

1. Harus ada hubungan sebab akibat antara dasar aktivitas dengan biaya over-head pabrik vadabel.


6

2. Dasar aktivitas sebaiknya dinyatakan dalam dollar atau mata uang yang lain. 3. Dasar aktivitas seharusnya sederhana dan mudah untuk dipahami.

B. Selisih Biaya overhead Pabrik variabel- Tinjauan Lebih Dalam.

Masalah khusus muncul pada saat anggaran fleksibel didasarkan pada jam

kegiatan (seperti misalnya jam kerja langsung) dan bukan berdasarkan pada jumlah

produk atau jumlah pelangganyang dilayani. Masalahnya berkaitan dengan apakah

jam kerja sesungguhnya atau jam standar yang seharusnya digunakan untuk

mengembangkan anggaran fleksibel dalam laporan kinerja.

Masalah Jam Kerja Standar vs Sesungguhnya

Sifat masalah ini paling baik dapat dilihat melalui contoh khusus. MicroDrive

Corporation adalah perusahaan manufaktur personal komputer motor disk drive.

Data mengenai biaya overhead pabrik variabel namapak di peraga 11-5.

MicroDrrive Corporation menggunakan jam mesin sebagai dasar dalam ang-

garan fleksibelnya. Berdsarkan produksi yang dianggarakan sebesar 25.000 motor

dengan standar 2 jam mesin per motor, maka tingkat aktivitasyang dianggarakan

sebesar 50.000 jam mesin.

Peraga 11 - 5: Data Micro Drive Corporation

Produksi yang dianggarkan 25.000 motorProduksisesungguhnya 20.000 motorJam mesin standar per motor 2 jam mesin per motorJam mesin yang dianggarkan (2 3 25.000) 50.000 jam mesinJam mesin standar diijinkim untuk produksiSesungguhnya (2 3 20.000) 40.000 jam mesinJam mesin sesungguhnya 42.000 jam mesinBiaya overhead pabrik variabel per jam mesin:Tenaga kerja tidak langsung $0,80 per jam mesinMinyak pelumas 0,30 per jam mesinTenaga 0,40 per jam mesin

Total biaya overhad pabrik variabel sesungguhnya: Tenaga kerja tidak langsung $36.600 Minyak pelumas 11.000Tenaga 24.000Total biaya overhead pabrik variabel sesungguhnya $71.000

Bagaimanapun, produksi sesungguhnya untuk tahun tersebut hanya sebesar

20.000 motor, dan 42.000 jam mesin digunakan untuk menghasilkan motor tersebut.

Berdasarkan stndar tersebut, hanya 40.000 jam mesin yang harus digunakan

(40.000 jam = 2 jam per motor X 20.000 motor)


7

Dalam menyiapkan laporan kinerja biaya overhead pabrik untuk tahun tersebut,

MicroDrive dapat menggunakan 42.000 jam mesin sesungguhnya yang digunakan

selama tahun tersebut atau 40.000 jam mesin yang digunakan sesuai dengan

standar. Jika jam sesungguhnya digunakan, hanya selisih pengeluaran yang akan

dihitung. Jika jam standar yang digunakan, maka selisih efisiensi dan pengeluaran

yang akan dihitung.

Selisih Pengeluaran

Jika MicroDrive Corp. mendasarkan laporan kinerja biaya overhead pabrik pada

42.000 jam mesin yang sesungguhnya dikerjakan selama tahun tersebut, maka

laporan kinerja akan menunjukkan selisih pengeluaran biaya overhead pabrik saja.

Laporan kinerja yang disiapkan dengan cara ini ditunjukkan dalam peraga 11-6.

Rumus untuk selisih pengeluaran adalah sebagai berikut:

atau,

Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik = AH (AR - SR)

Peraga 11 - 6


Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik variabel

( AH X AR )

Actual hours(jam kerja

sesungguhnya)

Actual rate(tarif sesung-

guhnya)

Standar rate(tarif standar)

( AH X SR )-=

MICRODRIVE CORPORATIONLaporan Kinerja Overhead Pabrik Variabel

Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Desember

Jam mesin yang dianggarkan 50.000Jam mesin sesungguhnya 42.000Jam mesin standar yang diijinkan 40.000

Rumus Biaya Biaya sesungguh- Anggaran ber- Selisih (per jam mesin) nya untuk 42.000 dasarka 42.000 pengeluaran

jam mesin jam mesin (AH x AR) (AH x SR)Biaya overhead pabrik variabel:

Tenaga kerja tidak langsung $ 0,80 $ 36.000 $ 33.600 $ 2.400 TMMinyak pelumas 0,30 11.000 12.600 1.600 MTenaga 0,40 24.000 16.800 7.200 TMTotal Biaya overhead pabrik variabel $ 1,50 $ 71.000 $ 63.000 8.000 TM

*42.000 jam mesin-3 $0,80= $33.600. Budget allowances lainnya dihitung dengan cara yang sama.

Budget allowances didasar-kan pada 42.000 Jam mesin

yang sesungguhnya

Membandingkan anggaran terhadap biaya overhead

sesungguhnya menghasilkan hanya selisih pengeluaran

8

INTERPRETASI SELISIH PENGELUARAN Selisih pengeluaran biaya overhead

pabrik variabel hanya berguna jika cost driver untuk biaya overhead pabrik variabel

menggunakan jam kerja yang sesungguhnya digunakan. Anggaran fleksibel yang

berdasar jam kerja sesungguhnya yang digunakan merupakan benchmark yang

valid yang menunjukkan berapa besar total biaya overhead yang dikeluarkan

selama periode tersebut. Biaya overhead pabrik sesungguhnya akan lebih besar

dan benchmarknya, mengakibatkan selisih yang tidak menguntungkan jika (1) item

biaya overhead pabrik variabel untuk membeli lebih banyak dibandingkan standar

yang diperbolehkan atau (2) item biaya overhead pabrik variabel yang digunakan

lebih banyak dibandingkan standar yang diperkenankan. Jadi selisih pengeluaran

akan meliputi selisih kuantitas dan selisih harga.

Selisih Efisiensi dan Selisih Pengeluaran

Peraga 11 - 7

Jika manajemen Micro Drive Corporation menginginkan selisih efisiensi dan

selisisih pengeluaran untuk biaya overhead pabrik variabel, maka harus dihitung

eadangan anggaran untuk 40.000 jam mesin dan tingkat aktivitas 42.000 jam mesin.

Laporan kinerja yang disiapkan dengan cara ini nampak dalam peraga 11-7.

Perhatikan dalam peraga 11-7 bahwa selisih pengeluaran sama dengan selisih

pengeluaran yang ada di peraga 11-6. Laporan kinerja dalam peraga 11-7 diperluas

sehingga juga mencakup selisih efisiensi. Selisih efisiensi dan selisih pengeluaran

bersama-sama membentuk selisih total.




Jam mesin yang dianggarkan 50.000Jam mesin sesungguhnya 42.000Jam mesin standar yang diijinkan 40.000Biaya Overhead Pabrik

(1) (2) (3)Rumus Biaya Anggaran Anggaran

Biaya Sesungguh- Berdasar Berdasar(per jam nya 42.000 42.000 jam 40.000 jam Selisih Selisih Pe- Selisih

Mesin) Jam mesin mesin mesin total ngeluaran Efisiensi (AH x AR) (AH x SR) (SH x SR) (1) - (3) (1) – (2) (2) – (3)Biaya overhead pabrik variabel: Tng krj tdk langsung $ 0,80 $ 36.000 $ 33.600 $ 32.000 $ 4.000 TM $ 2.400 TM $ 1.600 TMMinyak pelumas 0,30 11.000 12.600 12.000 1.000 M 1.600 M 600 TMTenaga 0,40 24.000 16.800 16.000 8.000 TM $ 8.000 TM 800 TM

$ 1,50 $ 71.000 $ 63.000 $ 60.000 $11.000TM $ 8.000 TM $ 3.000 TM

*42.000 jam mesin 3x $0,80= $33.600. Budget allowances lainnya dihitung dengan cara yang sama.

Budget allowences berdasarkan 40.000 jam mesin – waktu yang seharusnya digunakan untuk,

memproduksi output 20.000 motor-42.000 jam kerja sesungguhnya.

Pendekatan ini menghasilkan selisih

efisiensi dan pengeluaran

Pemisahan selisih total

9

INTERPRETASI SELISIH EFISIENSI Seperti halnya selisih pengeluaran biaya

overhead pabrik variabel, selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel hanya ber-

guna jika cost driver untuk biaya overhead variabel menggunakan jam sesungguh-

nya yang digunakan. Kemudian setiap kenaikan dalam jam yang sesungguhnya

digunakan seharusnya mengakibatkan biaya overhead pabrik variabel tambahan.

Konsekuensinya, jika makin banyak jam yang digunakan untuk menghasilkan output

sesungguhnya, hal ini mungkin akan menghasilkan kenaikan dalam biaya overhead

pabrik variabel. Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel adalah perkiraan

dampak inefisiensi biaya overhead pabrik variabel dengan menggunakan dasar

yang ada (misalnya, jam).

Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel adalah fungsi dari perbedaan

antara jam sesungguhnya dan jam yang seharusnya digunakan untuk menghasilkan

output periode tersebut.

atau,

Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel = SR (AH - SH)

C. Analisis Biaya Overhead Pabrik Tetap dan Tarip Biaya Overhead Pabrik

Analisis mendalam tentang BOP tetap sangat berbeda dengan analisis biaya

overhead pabrik variabel, karena perbedaan sifat biaya tersebut. Pertama kali akan

menelaah secara garis besar kebutuhan akan dan perhitungan tarip BOP ditentukan

dimuka. Telaah ini akan berguna, pada saat tarip BOP ditentukan di muka mem-

punyai peran utama dalam analisis BOP tetap. Kita kemudian akan menunjukkan

bagaimana selisih BOP tetap dihitung dan membuat beberapa pengamatan menge-

nai kegunaannya bagi manajer.

Anggaran Fleksibel dan Tarip Overhead Pabrik

Biaya tetap merupakan komponen yang tidak dapat dibagi, yang didefinisikan

tidak mengalami perubahan adanya perubahan tingkat aktivitas dalam rentang

tertentu. Seperti yang dibahas dalam bab 3, hal ini menimbulkan masalah dalam

harga pokok produk. Pada tingkat tertentu, biaya overhead pabrik dibagi ke dalam


Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel

( AH X SR )

Actual hours(jam kerja

sesungguhnya)

Standar rate(tarif standar)

Standar Hours Allowed for output(jam standar yang

diperbolehkan )

( SH X SR )-=

10

jumlah unit yang kecil dan hal ini akan mengakibatkan biaya per unit yang lebih

tinggi dibandingkan kalau biaya yang sama tersebut dibagi dengan jumlah unit yang

besar. Perhatikan data dalam tabel berikut ini:

(1) (2) (3)Biaya overhead Jumlah unit Biaya per unit

Bulan pabrik tetap yang diproduksi (1) : (2) Januari $ 6.000 1.000 $ 6,00Februari 6.000 1.500 4,00Maret 6.000 800 7,50

Perhatikan bahwa jumah unit yang besar yang dihasilkan dalam bulan Pebruari

mengakibatkan biaya per unit yang rendah ($4), sedangkan jumlah unit yang kecil

yang diproduksi di bulan Maret mengakibatkan biaya per unit yang tinggi ($7,50).

Masalah ini timbul karena komponen tetap dari biaya overhead pabrik, karena

menurut definisi bagian variabel dari biaya overhead pabrik tetap konstan per unit

nya, secara total naik dan turun sebanding dengan perubahan tingkat ativitas.

Sebagin besar manajer merasa bahwa porsi tetap biaya per unit seharusnya dibuat

stabil sehingga biaya per unit tunggal dapat digunakan sepanjang tahun tersebut.

Kita akan menganalisa biaya overhead pabrik tetap Micro Drive Corporation.

Untuk membatu kita dalam tugas ini, anggaran fleksibel per-usahaan - termasuk

juga biaya tetap - ditunjukkan dalam peraga 11-8 . Perhatikan bahwa dalam ang-

garan fleksibel total biaya overhead pabrik tetap adalah sebesar $300.000 dalam

rentang aktivitas itu.

Peraga 11-7

DENOMINATOR ACTIVITY Rumus yang kita gunakan dalam bab 3 untuk

menghitung tarip biaya overhead pabrik ditentukan di muka adalah:


MICRODRIVE CORPORATIONAnggaran Fleksibel pada Berbagai Tingkat Aktivitas

Biaya Overhead Pabrik Rumus Biaya Aktivitas (dalam jam mesin) (per jam mesin) 40.000 45.000 50.000 55.000

Biaya overhead pabrik variabel: Tenaga kerja tidak langsung $ 0,80 $ 32.000 $ 36.000 $ 40.000 $ 44.000 Minyak pelumas 0,30 12.000 13.500 15.000 16.500 Tenaga 0,40 16.000 18.000 20.000 22.000 Total biaya overhead pabrik variabel $ 1,50 $ 60.000 $ 67.500 $ 75.000 $ 82.000

Biaya overhead pabrik tetap: Depresiasi $ 100.000 $ 100.000 $ 100.000 $ 100.000 Gaji supervisor 160.000 160.000 160.000 160.500 Asuransi 40.000 40.000 40.000 40.000 Total biaya overhead pabrik tetap $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000Total biaya overhead pabrik $ 360.000 $ 367.500 $ 375.000 $ 382.500

11

Total unit yang diperkirakan pada rumus di atas disebut denominator activity.

Ketika tingkat aktivitas yang diperkirakan (denominator activity) telah dipilih, maka

akan tetap tidak berubah sepanjang tahun tersebut, meskipun aktivitas sesungguh-

nya berbeda dari yang diperkirakan. Alasan untuk tidak mengubah denominator

adalah memelihara stabilitas jumlah BOP yang dibebankan ke tiap-tiap produk

tanpa memperhatian kapan produk tersebut diproduksi dalam tahun itu.

MENGHITUNG TARIP BIAYA OVERHEAD PABRIK. Ketika kita membicarakan

tarip biaya overhead pabrik ditentukan dimuka, kita tidak menjelaskan bagaimana

total biaya manufaktur ditentukan. Gambar ini dapat diturunkan dari anggaran

fleksibel. Ketika denominator activity ditentukan, anggaran fleksibel ter-sebut dapat

digunakan untuk menentukan jumlah total biaya overhead pabrik pada tingkat

aktiviats tersebut. Tarip biaya overhead pabrik ditentukan di muka kemudian dapat

dihitung dengan menggunakan rumus dasar sebagai berikut:

Sebagai ilustrasi, berdasarkan anggaran feksibel MicroDrive Corporation untuk

biaya overhead pabrik dalam peraga 11-8. Anggaplah bahwa tingkat aktivitas yang

dianggarkan untuk tahun tersebut adalah 50.000 jam mesin dan akan digunakan

sebagai denominator activity dalam rumus untuk tarip biaya overhead pabrik yang

ditentukan di muka. Numerator untuk rumus ini adalah total biaya overhead pabrik

yang dianggarakan yaitu sebesar $375.000 pada saat aktivitasnya 50.000 jam

mesin. Angka ini diambil dan anggaran fleksibel dan peraga 11-8. Singkatnya, tarip

biaya overhead pabrik ditentukan di muka bagi MicroDrive Corporation dapat

dihitung sebagai berikut:

Atau perusahaan dapat memecah tarip biaya overhead pabrik ditentukan di

muka ke dalam elemen tetap dan variabel:


Biaya overhead pabrik total yang diperkirakan=

Total unit yang diperkirakan dalam dasar(jam mesin, jam kerja langsung, dll)

Tarif biaya overhead pabrik Ditentukan di muka

Biaya overhead pabrik anggaranyang diperkirakan pada

=Denominator activity

Tarif biaya overhead denominator Activity pabrik ditentukan dimuka

$ 375.000=

50.000 jam mesin$ 7,50 per jam mesin

$ 75.000=

50.000 jam mesin$ 1,50 per jam mesinElemen Variabel =

$ 300.000=

50.000 jam mesin$ 6 per jam mesinElemen Tetap =

12

Untuk setiap standar jam mesin, barang dalam proses dibebani biaya overhead

pabrik sebesar $7,50, yang terdiri dan $1,50 biaya overhead pabrik variabel dan $6

biaya overhead pabrik tetap. Jika motor disk-drive memerlukan 2 jam mesin untuk

menyelesaikannya, kemudian biayanya akan meliputi $3 biaya overhead pabrik

variabel dan $12 biaya overhead pabrik tetap, seperti yang nampak dalam standard

cost card berikut ini:

Singkatnya, anggaran fleksibel menyediakan estimasi biaya overhead pabrik

untuk menghitung tarip biaya overhead pabrik yang ditentukan di muka. Jadi, ang-

garan fleksibel berperanan dalam menentukan jumlah biaya overhead pabrik tetap

dan variabel yag akan dibebankan ke unit produk.

Pembebanan Overhead Pabrik dalam Sistem Biaya Standar

Untuk memahami selisih biaya overhead pabrik tetap, pertama kali diperlukan

pemahaman bagaimaha biaya overhead pabrik dibebankan ke barang dalam proses

dalam sistem biaya standar. Membebankan BOP variabel ke dalam barang dalam

proses berdasarkan jam kerja sesungguhnya (dikalikan dengan tarip biaya

overhead pabrik ditentukan di muka. Prosedur ini sudah benar, jika waktunya sesuai

dengan sistem biaya norma. Bagaimanapun, sekarang kita menyesuaikan dengan

sistem biaya standar. Dalam sistem ini, biaya overhead pabrik dibebankan ke

barang dalam proses berdasarkan jam standar yang diperbolehkan dalam periode

tersebut, bukan berdasarkan jumlah jam kerja sesungguhnya. Hal ini diilustrasikan

dam peraga 11-9. Dalam sistem biaya standar, setiap unit produk melalui proses

produksi dengan jumlah biaya overhead pabrik yang sama, tanpa memperhatikan

setiap perbedaan efisiensi yang mungkin terjadi dalam produksi tersebut.

Peraga 11 – 9 : Biaya Overhead Pabrik Dibebankan:

Sistem Biaya Standar Dibandingkan dengan Sistem Biaya Normal


Standard Cost Card – per MotorBahan langsung $14Tenaga kerja langsung 6Biaya overhead pabrik variabel (2 jam mesin, $ 1.50) 3Biaya overhead pabrik variabel (2 jam mesin, $ 6) 12Total biaya standar per motor $ 35

Sistem Biaya NormalOverhead PabrikBiaya Overhead Pabrik sesungguhnyaBiaya overhead Pabrik dibebankan : Jam sesung-guhnya x tarip everhead pabrik ditentukan di muka

Sistem Biaya StandarOverhead PabrikBiaya Overhead Pabrik sesungguhnyaBiaya overhead Pabrik dibebankan : Jam standar x tarip everhead pabrik ditentukan di muka

13

Selisih Biaya Overhead Pabrik Tetap

Untuk mengilustrasikan perhitungan selisih biaya overhead pabrik tetap, kita

akan melihat kembali data MicroDrive Corporation.

Marilah kita asumsikan bahwa bagil operasi seunguhnya berikut ini dicatat untuk

tahun tersebut:

Dari data ini, dua selisih dapat dihitung untuk biaya overhead pabrik tetap -

selisih anggaran dan selisih volume. Selisih-selisih tersebut ditunjukkan dalam

peraga 11-10. Perhatikan dari peraga tersebut bahwa biaya overhead pabrik di-

bebankan ke barang dalam proses berdasarkan 40.000 jam standar yang diper-

bolehkan dalam tahun tersebut bukannya berdasarkan 42.000 jam langsung

sesungguhnya. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, hal ini menjaga biaya

per unit supaya tidak terpengaruh oleh berbagai macam efisiensi.

Selisih Anggaran – Tinjauan Lebih Dalam

Selisih anggaran adalah perbedaan antara biaya overhead pabrik tetap sesung-

guhnya selama periode tersebut dengan biaya overhead pabrik tetap yang diang-

garkan dalam anggaran fleksibel. Selisih tersebut dapat dihitung seperti nampak

dalam peraga 11-10 atau dengan menggunakan rumus berikut ini:

Rumus tersebut jika diterapkan ke MicroDrive Corporation maka akan meng-

hasilkan selisih anggaran sebesar:

$308.000 - $300.000 = $8.000 TM


Standard Cost Card – per MotorDenominator activity dalam jam mesin 50.000Biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan $ 300.000 Bagian tetap dan tarip biaya overhead pabrik Yang ditentukan di muka (yang sudah dihitung) $ 6

Jam mesin sesungguhnya 42.000 Jam mesin standar yang diperbolehkan* 40.000

Biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya: Depresiasi $ 100.000Gaji supervisor 172.000Asuransi 36.000Total biaya sesungguhnya $ 308.000

*untuk produksi sesungguhnya dalam tahun tersebut.

Biaya overhead pabrikTetap sesungguhnya =

Anggaran fleksibel biaya overhead pabrik tetap Selisih Anggaran =

14

Selisih yang dihitung untuk biaya tetap Rick's Hairstyling dalam peraga 11-4

semuanya adalah selisih anggaran jika selisih tersebut mewakili perbedaan an tara

biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya dengan biaya overhead pabrik tetap

yang dianggarkan dari anggaran fleksibel.

Peraga 11 - 10: Perhitungan Selisih Overhead Pabrik Tetap

*Seperti anggaran yang asli (lihat peraga 11-8). Anggaran ini dapat juga ditunjukkan dengan 50.000 denominator hours x $6 per jam = $300.000.

Laporan kinerja biaya overhead pabrik yang diperluas bagi MicroDrive Corpo-

ration nampak dalam peraga 11-11. Sekarang laporan ini meliputi selisih ang-garan

untuk biaya overhead pabrik tetap seperti halnya selisih pengeluaran untuk biaya

overhead pabrik variabel yang nampak dalam peraga 11-6.

Selisih anggaran biaya overhead pabrik tetap sangat berguna apabila selisih

tersebut mewakili perbedaan antara seberapa banyak yang harus dikeluarkan

(berdasarkan anggaran fleksibel) dengan seberapa banyak yang sesungguhnya

dikeluarkan. Sebagai contoh, gaji supervisor menghasilkan selisih sebesar $12.000

tidak menguntungkan, Harus ada beberapa penjelasan untuk selisih yang besar ini.

Apakah berhubungan dengan waktu lembur? Apakah telah diangkat supervisor

lainnya? Jika ya, mengapa supervisor yang lainnya diangkat-hal ini tidak termasuk

dalam anggaran ketika aktivitas untuk tahun tersebut direncanakan.

Selisih Volume – Tinjauan Lebih Dalam

Selisih volume adalah ukuran penggunaan fasilitas pabrik. Selisih tersebut

timbul bilamana jam standar yang diijinkan dalam periode tersebut berbeda dari

denominator tingkat aktivitas yang sudah direncanakan pada saat awal periode.

Dapat dihitung seperti yang nampak dalam peraga 11-10 atau dengan mengguna-

kan rumus sebagai berikut:


Selisih Total, $ 68.000 TM

Selisih anggaran, $ 8.000 TM Selisih volume, $ 60.000 TM

Biaya Overhead PabrikBiaya Overhead Pabrik

tetap sesungguhnya$ 308.000

Biaya Overhead Pabrik Tetap$300.000*

Anggaran fleksibel tetap yang dibebankan ke barang dalam proses

40.000 jam standar x $ 6per jam = $ 240.000

Bagian tetap tarip overhead pabrik

ditentukan di mukaXSelisih Volume =

Denominatorhours

Jam standarYang diijinkan-

15

Dengan menerapkan rumus ini maka dapat dihitung selisih volume untuk

MicroDrive Corpporation adalah sebagai berikut:

$6 per jam mesin (50.000 jam mesin - 40.000 jam mesin) = $60.000 TM

Perhatikan bahwa perhitungan ini sesuai dengan selisih volume yang nampak

dalam peraga 11-10. Seperti yang disebutkan sebelumnya, selisih volume adalah

ukuran penggunaan fasilitas pabrik yang tersedia. Selisih tidak menguntungkan,

berarti bahwa perusahaan beroperasi pada tingkat aktivitas di bawah yang sudah

direncanakan pada periode tersebut. Selisih menguntungkan berarti bahwa per-

usahaan beroperasi pada tingkat aktivitas yang melebihi yang telah direncanakan

dalam periode tersebut.

Penting untuk diperhatikan bahwa selisih volume tidak mengukur kelebihan atau

kekurangan pengeluaran. BOP tetap biasanya sama.tanpa terpengaruh aktivitas

periode tersebut apakah di atas atau dibawah (denominator) tingkat yang diren-

canakan. Singkatnya, selisih voume adalah selisih yang berhubungan dengan akti-

vitas. Hal ini dapat dijelaskan hanya dengan aktivitas dan dikendalikan hanya me-

lalui aktivitas.

Ringkasnya adalah sebagai berikut:

1. Jika denominator activity sama dengan jam standar yang diperbolehkan dalam periode tersebut maka tidak ada selisih volume.

2. Jika denominator activity lebih besar dari jam standar yang diperbolehkan dalam periode tersebut kemudian timbul selisih volume tidak menguntungkan, menandakan pengguna-an di bawah fasilitas yang tersedia.

3. Jika denominator activity lebih sedikit dari jam standar yang diperbolehkan dalam perio-de tersebut kemudian timbul selisih volume tidak menguntungkan, menandakan peng-gunaan yang tinggi terhadap fasilitas yang tersedia dibandingkan yang telah direnca-nakan.

Peraga 11 - 11: Laporan Kinerja Biaya Overhead Pabrik Tetap


16

Istilah-Istilah Kunci

Selisih anggaran suatu ukuran perbedaan antara biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya yang dimasukkan selama periode itu dengan biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan seperti yang termuat dalam anggaran fleksibel

Denominator aktivitas Angka aktivitas yang digunakan untuk menghitung tarip overhead pabrik ditentukan di muka.

Anggaran fleksibel Anggaran yang didesain untuk mencangkup jangkauan aktivitas dan yang digunakan untuk mengembangkan biaya yang dianggarkan pada titik mana pun dalam rentang tersebut untuk dibandingkan dengan biaya sesungguhnya yang dimasukkan.

Anggaran statis Anggaran yang didesain hanya untuk satu tingkat aktivitas.

Selisih volume Selisih yang timbul pada saatjam standar yang diijinkan dalam periode itu berbeda dengan denominator tingkat aktivitas yang digunakan untuk menghitung tarip overhead pabrik ditentukan di mika.

Pertanyaan

1. Apakah anggaran statis itu?2. Apakah anggaran fleksibel dan bagaimana anggaran fleksibel itu berbeda dengan anggaran statis? 3. Sebutkan 3 kriteria yang seharusnya dipertimbangkan dalam pemilihan dasar aktivitas yang digunakan

untuk menyusun anggran fleksibel.4. Dalam membandingkan data yang dianggarkan dengan data sesungguhnya dalam laporan kinerja biaya

overhead pabrik tetap, selisih -selisih apa saja yang akan dihasilkanjika data yang dianggarkan didasarkan padajam kerja sesung-guhnya?Jika didasarkan padajam kerja sesungguhnya danjam standar yang diperboleh-kan?

LatihanL.11-1Di bawah ini terdapat sebuah anggaran flekibel yang tidak lengkap milik Lavage Rapide, perusahaan Swiss yang mempunyai dan mengoperasikan sendiri fasilitas cud mobil otomatis yang besar yang




Jam mesin yang dianggarkan 50.000Jam mesin sesungguhnya 42.000Jam mesin standar yang diijinkan 40.000

Rumus Biaya Biaya sesung- Anggaran ber- SelisihBiaya overhead pabrik (per jam mesin) guhnya 42.000 dasarka 42.000 anggaran

jam mesin jam mesin atau pe- (AH x AR) (AH x SR) ngeluaranBiaya overhead pabrik variabel:

Tenaga kerja tidak langsung $ 0,80 $ 36.000 $ 33.600 $ 2.400 TMMinyak pelumas 0,30 11.000 12.600 1.600 MTenaga 0,40 24.000 16.800 7.200 TMTotal Biaya overhead pabrik variabel $ 1,50 $ 71.000 $ 63.000 8.000 TM

Biaya overhead pabrik tetap: Depresiasi $ 100.000 $ 100.000Gaji supervisor 172.000 160.000 12.000 MAsuransi 36.000 40.000 4.000 TMTotal Biaya overhead pabrik tetap $ 308.000 $ 300.000 8.000 TM

Biaya Overhead Pabrik Total $ 379.000 $ 363.000 $ 16.000 TM

*42.000 jam mesin-3 $0,80= $33.600. Budget allowances lainnya dihitung dengan cara yang sama.

17

terletak di dekat Geneva. Mata uang Swiss adalah Swiss franc, yang ditandai dengan SFr.Lavage Rapide

Anggaran Fleksibel Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Agustus

Biaya overhead pabrik Rumus biaya(per jam mesin)

Aktivitas (mobil)8.000 9.000 10.000

Biaya overhead pabrik variabel:Persediaan pembersihan ? ? 7.200SFr ?Listrik ? ? 2.700 ?Pemeliharaan ? ? 1.800 ?Total biaya overhead pabrik variabel ? ? ? ?Biaya overhead pabrik tetap:Gaji operator ? 9.000 ?Depresiasi ? 6.000 ?Sewa ? 8.000 ?Total biaya overhead pabrik tetap ? ? ?Total biaya overhead pabrik ? ? ?

Diminta:Isilah data yang hilang.

************************


18

flexible budget

Documents

Transcript of flexible budget