SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN MAKANAN TAMBAHAN …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta

Vol. 6, No. 1, April 2021, hlm. 130 - 141

P-ISSN

E-ISSN

2355-326X

2745-5831 __________________________________________________________________________________

130

SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN MAKANAN TAMBAHAN ANAK SEKOLAH (PMTAS)

BERBASIS WEBSITE PADA SDN 01 PAGI CIPINANG CEMPEDAK

Muhammad Ovie Raka Siwi*1, Nur Rachma2

1 STMIK Muhammadiyah Jakarta, JL Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakara, Indonesia 2 STMIK Muhammadiyah Jakarta, JL Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakara, Indonesia

[email protected], [email protected]

Abstrak SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak merupakan salah satu sekolah dasar dasar negri yang

yang telah memakai sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam menjalankan aktivitas kerjanya, tetapi dalam penggunaannya belum secara menyeluruh, hanya memanfaatkan untuk hal-hal kecil saja, seperti dalam surat menyurat dan dalam membuat laporan. Akan tetapi pada program Penyediaan Makan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) masih secara manual dengan menggunakan pembukuan, hal ini dinilai kurang efektif dan efisien dalam menunjang produktivitas komite sekolah sebagai pihak yang mengelola program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) pada SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak, dan permasalahan lain kemudian timbul adalah masih dimungkinkan pembukuan tersebut rusak atau hilang sehingga tidak adanya laporan pertanggung jawaban hasil pendataan untuk kepala sekolah.Diperlukan suatu program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) pada SDN 01Pagi Cipinang Cempedak untuk dapat menyelesaikan permasalahan tersebut.

Metode Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan metode Studi Kasus dan Studi Pustaka. Sedangkan Metodologi Waterfall digunakan dalam pegembangan system yang terdiri dari beberapa tahapan yaitu: Analisa Kebutuhan, Desain, Penulisan Kode Program, Pengujian Program dan Penerapan Program dan pemeliharaan. Implementasi Sistem terdiri dari Laragon, PHPMyAdmin dan PHP Laravel Framework.

Hasil penelitian ini berupa sistem informasi berbasis Website guna mendukung produktivitas kerja komite sekolah dan dapat meningkatkan efektifitas komite sekolah dalam melakukan pendataan dan membuat laporan. Dan dapat mempermudah komite sekolah dalam melakukan pendataan pada program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) dan juga memberikan laporan secara realtime kepada kepala sekolah dari hasil pendataan tersebut. Kata kunci: sistem informasi, pendataan, makanan __________________________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Setiap instansi perusahaan, pemerintahan maupun Pendidikan pasti membutuhkan suatu system informasi dalam menjalankan aktivitas kerjanya sehingga lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih efisien. SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak merupakan salah satu sekolah dasar dasar negri yang yang telah memakai sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam menjalankan aktivitas kerjanya, tetapi dalam penggunaannya

mailto:[email protected],

Sistem Informasi Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) Berbasis Website pada SDN

01 Pagi Cipinang Cempedak

Muhammad Ovie Raka Siwi, Nur Rachma

131

belum secara menyeluruh, hanya memanfaatkan untuk hal-hal kecil saja, seperti dalam surat menyurat dan dalam membuat laporan. Dalam pendataan maupun membuat laporan untuk mempertanggung jawabkan hasil pendataan pada program Penyediaan Makan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) masih secara manual dengan menggunakan pembukuan, hal ini dinilai kurang efektif dan efisien dalam menunjang produktivitas komite sekolah sebagai pihak yang mengelola program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) pada SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak, dan permasalahan lain kemudian timbul adalah masih dimungkinkan pembukuan tersebut rusak atau hilang sehingga tidak adanya laporan pertanggung jawaban hasil pendataan untuk kepala sekolah.

Sebagai solusi dari masalah tersebut penulis merancang sebuah sistem informasi berbasis Website, yang dapat mempermudah komite sekolah dalam melakukan pendataan pada program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) dan juga memberikan laporan secara realtime kepada kepala sekolah dari hasil pendataan tersebut.

Landasan Teori

Sistem

Kumpulan dari komponen atau elemen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu [1].

Kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan [2].

“A system is a group of elements that are integrated with the common porpose of achieving an objective”. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan [3].

Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data dari suatu atau berbagai sumber yang kemudian diolah sehingga memberikan nilai, arti, dan manfaat. Proses pengelolaan ini memerlukan teknologi seperti komputer dan jaringan komputer [4].

Informasi sebagai hasil pengolahan data. Data yang dihasilkan tersebut memberikan arti dan manfaat tertentu bagi orang yang menerimanya [5].

Data yang telah dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan [6].

Data

Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal [7].

Istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf atau simboll yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi [8].

Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. [9]

Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMT-AS)

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kecukupan asupan gizi siswa, meningkatkan ketahan fisik untuk mengikuti kegiatan belajar, menerapkan Perilaku Hidup Besrih dan Sehat (PHBS) dan Lingkungan Bersih dan Sehat (LBS).

Untuk diketahui program PMTAS ini menyediakan 29 varian menu bergantian sesuai penjadwalan yang di tetapkan oleh komite sekolah. Menu-menu yang di sajikan telah berdasarkan rekomendasi Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta yang terdiri dari jenis makanan sehat, bergizi, beragam, berimbang, dan aman untuk dikonsumsi oleh siswa.

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 6, No. 1, April 2021


132

PMTAS tertuang dalam Peraturan Gubernur Nomor 9 Tahun 2018. Jumlah sekolah yang menerima sebanyak 459, terdiri dari 375 SD sebanyak 137.718 siswa, 75 TKN dan TPAN sebanyak 5.304 siswa, dan 9 SLB sebanyak 1.700 siswa. Setiap murid mendapatkan jatah makanan tambahan sebesar Rp. 10.800 per hari.

Program PMTAS ini berbentuk swakelola tipe empat untuk memberdayakan masyarakat sekitar melalui Komite Sekolah.

2. METODE PENELITIAN 2.1 Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian ini adalah:

1. Merancang sistem informasi guna mempermudah komite sekolah dalam melakukan pendataan pada program Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) pada SDN 01Pagi Cipinang Cempedak.

2. Mempermudah komite sekolah dalam membuat laporan untuk mempertanggung jawabkan hasil pendataan Penyediaan Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMTAS) pada SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak kepada kepala sekolah.

2.2. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini dapat meningkatkan efektifitas komite sekolah dalam melakukan pendataan dan membuat laporan untuk mempertanggung jawabkan hasil pengelolaan penyediaan makanan tambahan anak sekolah kepada kepala sekolah.

2.3 Metodologi Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan untuk pengembangan sistem ini adalah metode pengembangan sistem dengan Metode waterfall, Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. (Roger S. Pressmen, 2015) [10]

Gambar 1. Metode Waterfall

Berikut tahapan penegmbangan perangkat lunak waterfall :

1. Analysis

Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam sebuah penelitian dibutuhkan tahap ini, wawancara atau studi literatur. Sistem analis akan mendapatkan informasi dari user yang akan dapat menciptakan sebuah sistem komputer yang




133

bisa melakukan tugas-tugas yang sesuai dengan keingin user tersebut.

2. Design

Tahapan dilakukan dimana penuangan perancangan dan ide dalam sebuah sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan perangkat pemodelan mengunakan sistem seperti diagram alir data (data flow diagram), hubungan entitas (entity relationship diagram) dan dengan bahasan data.

3. Implementation Tahap ini di kembangkan dalam program kecil yang di sebut unit, yang terintegrasi dalam

tahap selanjutnya. Setiap unit di kembangkan dan di uji untuk fungsionalitas yang di sebut dengan unit testing.

4. Testing

Tahapan akhir untuk mennguji kemapuan sistem dan keefektifannya sehingan menemukan kekurangan dan kelemahan dalam sebuah sistem yang kemudian dilakukan pengkajian dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik.

5. Maintenance

Dalam penerapan program terjadi Perubahan bisa karena mengalami kesalahan dikarnakan perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan baru, atau karena adanya panambahan dalam perkembangan fungsional.

2.4 Alat dan Bahan

Berdasarkan analisis sistem, alat dan bahan yang digunakan untuk merancang sistem informasi penyediaan makanan tambahan anak sekolah berbasis website adalah sebagai berikut :

Tabel 1. Alat dan Bahan yang digunakan

No Jenis Komponen

1. Hardware ASUS A455Lf Printer

2. Software Visual Studio Code Laragon PHPMyAdmin Google Chrome

3. Databse MySQL

4. Sistem Operasi Windows 10 64 bit

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisa Sistem Berjalan

Analisa sistem yang berjalan di SDN 01 Pagi Cipinang Cempedak. Dalam melakukan pendataan penyediaan makanan tambahan anak sekolah masih secara manual yakni dengan pembukuan. Masih dimungkinkan pembukuan tersebut rusak atau bisa saja hilang. Berdasarkan Analisa sitem yang berjalan dapat digambarkan.



134

Gambar 2. Analisa Sistem Berjalan

Dari gambar di atas mendeskripsikan aktivitas komite sekolah sebagai petugas yang

membagikan makanan tambahan, selanjutnya komite akan mencatat di dalam pembukuan bahwa siswa tersebut sudah menerima makanan atau belum, lalu dari hasil pendataan tersebut yang dicatat di dalam pembukuan akan diberikan kepada kepala sekolah sebagai bahan laporan atas pengelolaan program penyediaan makanan tambahan anak sekolah.




135

3.2 Analisa sistem yang diusulkan

Gambar 3. Analisa Sistem Yang Diusulkan

Gambar diatas mendeskripsikan aktivitas komite sekolah sebagai petugas yang membagikan makanan tambahan, selanjutnya komite akan mengisi form pendataan, setelah selesai mengisi form lalu simpan data dan sistem akan memberi pesan bahwa data berhasil tersimpan, Kemudian hasil penginputan akan di tampilkan oleh sistem dan kepala sekolah dapat langsung mengecek hasil pendataan tersebut dan juga dapat mencetak hasil pendataan.

3.3 Design

Gambar 4. Usecase Diagram



136

3.4 Activity Diagram Absensi

Gambar 5. Activity Diagram Absensi




137

3.5 Sequence Diagram Absensi

Gambar 6. Sequence Diagram Absensi

3.6 Class Diagram Absensi

Gambar 7. Class Diagram



138

3.7 Implementation

1. Tampilan Login

Gambar 8. Tampilan Login

2. Tampilan Halaman Utama

Gambar 9. Tampilan Menu Utama




139

Tampilan Halaman Absensi

Gambar 10. Tampilan Halaman Absensi

4. Tampilan Form Absensi

Gambar 11. Tampilan Form Absensi



140

3.8 Testing

Pada tahap ini pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing, penulis melakukan ujicoba terhadap sistem yang telah dirancang dengan hasil sebagai berikut :

Tabel 2. Pengujian Login

No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Keterangan

1. Mengisi salah satu form email atau password dengan kata yang salah

Sistem akan menolak akses login dengan menampilkan pesan “The email and password must be a valid email address and password”

[√] Berhasil [ ] Tidak Berhasil

2. Mengisi form email dan password dengan benar

Sistem akan menerima akses login dan masuk ke halaman menu utama


Tabel 3. Pengujian Create, Read, Update & Delete

No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Keterangan

1. Tambah atau edit data siswa

Sistem akan mengarahkan menuju form data siswa


2. Simpan data Dapat menyimpan data dari hasil penambahan data atau pengeditan data


3. Hapus data Dapat menghapus data yang ada di dalam halaman data siswa


4. Search data Dapat mencari data yang ada di halaman data siswa dengan mengetikan data yang ingin dicari di kolom search


5. View data Dapat menampilkan detail data yang ada dihalaman data siswa


6. Export data Dapat mengexport data yang ada di halaman data siswa dalam bentuk format pdf, xls atau csv


Maintenance

Pemeliharaan perangkat lunak dilakukan baik dari sistem maupun hardware. Hal ini dilakukan agar program berjalan dengan baik dan seperti yang diharapkan.

Pemeliharaan sistem yang dilakukan antara lain :

1. Melakukan backup database secara rutin untuk menghindari kerusakan atau kehilangan data setiap satu minggu sekali.

2. Pengecekan hardware secara rutin untuk menghindari kelebihan penggunaan.

3. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan sistem atau “bug” baru yang ditemukan.




141

4. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

1. Sistem informasi pendataan penyediaan makanan tambahan anak sekolah ini dibangun melalui tahap perencanaan, analisa, perancangan, pembangunan sistem, kemudian implementasi sistem. Keberadaan sistem informasi ini dibangun sesuai kebutuhan komite sekolah.

2. Sistem ini dirancang dengan pengelolaan data yang baik agar dapat mempermudah produktivitas kinerja komite sekolah dalam pengelolaan makanan tambahan anak sekolah.

Saran

1. Sistem ini dibangun masih dalam ruanglingkup yang sederhana, sehingga dibutuhkan adanya pengembangan sistem informasi makanan tambahan anak sekolah menjadi lebih luas tidak hanya sistem admin saja

2. Sistem ini masuh berbentuk Website, diharapkan dapat dikembangkan menjadi aplikasi mobile dalam penggunaan selanjutnya.

3. Penambahan fitur sesuai perkembangan waktu.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Rini Asmara, Sistem Infromasi Pengolahan Data Penanggulangan Bencana Pada Kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Padang Pariaman, Jurnal J-Click Vol 3 No2 Desember 2016, ISSN : 2355-7958 e-ISSN : 2541-2469

[2] Muhammad Faizal & Sanda Listya Putri, Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus Di PT Perkebunan Nusantara VIII Tambaksari), Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi 2017, ISSN : 2252-4517

[3] Machmud R, Peranan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Efektivitas Kerja Pagawai Lembaga Pemasyarakatan Narkotika (Lapastika) Bollangi Kabupaten Gowa. Jurnal Capacity STIE AMKOP Makassar, 9(3), 409– 421.

[4] Raja Ayu Mahessya, Nanda Panggranatama & Mutiana Pratiwi, Design dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada Toko Celsius House Of Original Padang, JURNAL SAINS DAN INFORMATIKA Research of Science and Informatic V4.I1 (1-10), E-ISSN : 2502-096X P-ISSN :2459-9549

[5] Bambang Hermanto, Machudor Yusman & Nagara, Sistem Informasi Manajemen Keuangan Pada PT. Hulu Balang Mandiri Menggunakan Framework Laravel, Jurnal Komputasi Vol 7 No.1 , 2019

[6] Regita Christy Purbasari & Umar Al faruq, Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Penjualan Produk Hygiene Berbasis Web Pada PT. Indocare Pacific, Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi Vol.2 No.2, Agustus 2020 ISSN 2684-8260

[7] Arman, Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Nagari Tanjung Lolo, Kecamatan Tanjung Gadang, Kabupaten Sijunjung Berbasis Web, Jurnal Edik Informatika Penelitian Bidang Komputer Sains dan Pendidikan Informatika V2.i2(163-170), ISSN : 2407-0491 E-ISSN : 2541-3716

[8] Fitri Ayu & Nia Permatasari, Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Devisi Humas PT. Pegadaian, Volume 2, No.2 Oktober 2018 ISSN. 2549-0222 Jurnal Intra-Tech

[9] Fanny Andalia & Eko Budi Setiawan, Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pencari Kerja Pada Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota Padang, urnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) Vol. 4, No. 2, Oktober 2015, ISSN : 2089-9033

[10] Roger S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I, (Yogyakarta: ANDI, 201)



142

SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN MAKANAN TAMBAHAN …

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN MAKANAN TAMBAHAN …