SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA …/Sistem... · SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR

PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program

Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh :

WAKIDATUN CHOIRIAH

NIM. M3309049

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

ABSTRACT

Wakidatun Choiriah. 2012. THE INFORMATION SYSTEM OF BLANKO AKTA

TANAH MANAGEMENT. Informatics Engineering, Informatics Engineering

Diploma III, Mathematic and Science Faculty, Surakarta Sebelas Maret

University.

Office has been applied. Nevertheless, there are still some parts needing manual

information system in the institution. In deed form management division, an

information system is need that can help the performance of Administration Division in

handling the blangko akta tanah (land deed form) coming to and exiting from

In developing the information system of blangko akta tanah management in

were used for managing the database. To develop this system, the following research

methods were used: observation, library study, system designing, and finally

implementation stage.

From the result of discussion, it could be concluded that the information system

of land deed form completely made could be used to monitor blangko akta tanah

coming and exiting as well as to make the letters (documents) needed in managing

blangko akta tanah

Keywords: Information system, Deed Form, The management of blangko akta tanah in


commit to user

v

HALAMAN ABSTRAK

Wakidatun Choiriah. 2012. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO

AKTA TANAH. Teknik Informatika, Diploma III Teknik Informatika, Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah

diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih

menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta

membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian Tata

Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di Kantor

Pertanahan Kab. Sukoharjo

Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor

Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

MySQL untuk memanajemen databasenya. Untuk membuat sistem ini menggunakan

metode penelitian sebagai berikut observasi/pengamatan, teknik pustaka, perancangan

sistem, dan yang terakhir adalah tahap impementasi.

Dari hasil pembahasan disimpulkan bahwa sistem informasi pengelolaan

blangko akta tanah yang telah selesai dibuat mampu dipergunakan untuk melakukan

monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta melakukan dalam

pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta tanah di Kantor

Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.

Kata kunci : Sistem informasi, Blangko Akta, Pengelolaan blangko akta tanah di

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo


commit to user

vi

MOTTO

Mimpi tanpa aksi = kosong, Doa tanpa usaha = kosong, FOKUS !!!!

Sedikit lama lama menjadi bukit

Nya

apabila Dia menghendaki sesuatu hanyalah Dia


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1. Bapak, Ibuk, Mbah Kakung tersayang yang telah memberikan doa,

dukungan dan semangatnya.

2. Puput Isnanto Putro, adikku yang senantiasa memberi semangat

dengan banyolan-banyolannya.

3. Sahabat- sahabatku kelas TI.E, kalian sangat berarti istimewa di hati.

4. Program Studi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS

5. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Dengan rahmat Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Pengasih, penulis dapat

menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul

PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN

NASIONAL KABUPATEN SUKOHARJO dengan lancar. Shalawat dan salam

semoga senantiasa Allah limpahkan kepada Rasulullah Muhammad yang telah

memberikan dan menyampaikan kepada kita semua ajarannya yang terbukti

kebenarannya.

Adapun tujuan penulis menyusun laporan ini untuk memenuhi memenuhi salah

satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika

Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret serta

mengimplementasikan semua ilmu yang diperoleh di bangku kuliah untuk membantu

masyarakat mencari solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat khususnya

permasalahan yang berkaitan dengan teknologi informasi.

Penulisan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari adanya bantuan dan

bimbingan Bapak atau Ibu Dosen, Para Informan, Teman-teman mahasiswa dan para

petugas perpustakaan. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih

yang sebanyak-banyaknya kepada :

1. Bapak, Ibu, Adik penulis serta segenap keluarga yang penulis sayangi yang

telah memberikan doa, dukungan dan semangatnya.

2. Bapak Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Teknik Informatika

FMIPA UNS beserta dosen-dosen DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang

telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang sangat berguna.

3. Bapak Wisnu Widiarto, S.Si, M.T. selaku pembimbing Tugas Akhir yang

selalu memberikan kritik, saran, dan masukan yang bersifat membangun

kepada penulis baik dalam pembuatan Tugas Akhir maupun dalam

penyusunan laporan ini.


commit to user

ix

4. Bapak Sepyo Achanto, S.H selaku kepala bagian Tata Usaha Kantor

Pertanahan Kab. Sukoharjo, yang telah memberi bantuan dan kerjasamanya

kepada penulis selama melakukan penelitian.

5. 8 Icon Cewek TI.E, Gembul, Indul, Isna, Aponx, Fien, Nita, Menyek dan

semua Sahabat-sahabatku di kelas TI.E yang selalu memberikan semangat,

dukungan dalam penyusunan laporan ini.

6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Laporan Tugas Akhir ini, yang

tidak dapat disebutkan satu persatu.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis untuk

menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan mendapat balasan dari

Allah SWT.

Untuk pengembangan laporan Tugas Akhir selanjutnya, penulis sangat

mengharapkan tegur sapa, saran dan kritik yang membangun. Akhirnya penulis

berharap semoga apa yang penulis uraikan dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi

penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Wassalamulaikum Wr. Wb

Surakata, Juni 2012

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. iii

HALAMAN ABSTRACT .................................................................... iv

HALAMAN ABSTRAK ...................................................................... v

HALAMAN MOTTO .......................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... vii

KATA PENGANTAR .......................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................... 2

1.4 Tujuan dan Manfaat .......................................................... 2

1.5 Metodologi Penelitian ..................................................... 3

1.5.1 Observasi/pengamatan ............................................ 3

1.5.2 Teknik pustaka ........................................................ 3

1.5.3 Perancangan Sistem ................................................ 3

1.5.4 Implementasi .......................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan ....................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................... 5

2.1 Sistem Informasi ............................................................... 5

2.2 Desain Sistem ................................................................... 5

2.3 Database ............................................................................ 8

2.4 Cascade Sheet Style (CSS) ............................................... 9


commit to user

xi

2.5 PHP .................................................................................. 10

2.6 MySQL.............................................................................. 10

2.7 phpMyAdmin dan XAMPP ................................................ 11

2.8 Macromedia Dreamweaver............................................... 11

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ................. 13

3.1 Kebutuhan Sistem ............................................................. 13

3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ..................................... 13

3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak .................................... 13

3.2 Perancangan Sistem ......................................................... 14

3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) ...................... 14

3.2.2 Data Flow Diagram Level 0 ..................................... 16

3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2

(Manajemen Data Master) ........................................ 18

1.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta) ....................................................... 20

1.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas) ............................................... 21

1.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris) ............................................... 21

1.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.3 (Manajemen Blangkoakta) ....................................... 22

1.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen) .......................................... 23

1.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari) ................................................ 24

3.3 Perancangan Database ....................................................... 25

3.3.1 Entity Relationship Diagram ................................... 25

3.3.2 Skema Database ....................................................... 27

3.3.3 Desain Database ....................................................... 27

3.4 Struktur dan Desain Program ........................................... 33

3.4.1 Rancangan Halaman Index atau

Halaman Utama ........................................................ 33

3.4.2 Rancangan Halaman Admin .................................... 34

3.4.3 Rancangan Halaman Petugas ................................... 35

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............................................. 38

4.1 Deskripsi Sistem ........................................................... 38


commit to user

xii

4.2 Implementasi Sistem ...................................................... 38

4.2.1 Halaman Index atau Halaman Utama.................... 38

4.2.2 Halaman Home Admin.......................................... 39

4.2.3 Halaman Manajemen Admin (Petugas) ................ 40

4.2.4 Halaman Home Petugas ........................................ 43

4.2.5 Halaman Transaksi ................................................ 43

4.2.6 Halaman Laporan .................................................. 46

4.2.7 Halaman Persediaan .............................................. 49

4.2.8 Halaman Pendaftaran Tanah ................................. 50

BAB V PENUTUP ........................................................................... 52

5.1 Kesimpulan .................................................................... 52

5.2 Saran ............................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 53


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta................... 14

Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta.......................... 17

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master ................. 19

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta ................................. 20

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas ........................ 21

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris ........................ 22

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta .............. 23

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen ................... 24

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari ......................... 25

Gambar 3.10 Entity Relational Diagram .............................................. 26

Gambar 3.11 Skema Database .............................................................. 27

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama ........................................... 33

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin ................................ 34

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin ....................... 35

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home ............................................ 36

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi....................................... 37

Gambar 4.1 Halaman Utama ................................................................ 39

Gambar 4.2 Halaman Home Admin ..................................................... 40

Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas ................... 41

Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas ............ 41

Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas .............. 42

Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas ........... 42

Gambar 4.7 Halaman Home Petugas .................................................... 43

Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan) .................... 44

Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari) .......... 44

Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran) ................. 45

Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari).......... 45

Gambar 4.12 Halaman Laporan........................................................... 46

Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan ........................... 46

Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan.................................... 47

Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara ............................. 47


commit to user

xiv

Gambar 4.16 Halaman surat berita acara.............................................. 48

Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan .............................. 48

Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan ............................................... 49

Gambar 4.19 Halaman persediaan ........................................................ 49

Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta .......................................... 50

Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah .................................. 51

Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah ......................... 51


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram) ................. 6

Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram............................................ 7

Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................... 8

Tabel 3.1 Tabel admin .......................................................................... 28

Tabel 3.2 Tabel petugas ........................................................................ 28

Tabel 3.3 Tabel notaris ......................................................................... 38

Tabel 3.4 Tabel jenis_akta .................................................................... 29

Tabel 3.5 Tabel konsumen.................................................................... 29

Tabel 3.6 Tabel almari .......................................................................... 30

Tabel 3.7 Tabel penerimaan ................................................................. 30

Tabel 3.8 Tabel pengeluaran ................................................................ 30

Tabel 3.9 Tabel persediaan ................................................................... 31

Tabel 3.10 Tabel tabel_akta.................................................................. 32

Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan .................................................... 32

Tabel 3.12 Tabel berita_acara .............................................................. 32


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang memanfaatkan sistem informasi dewasa ini

sudah semakin pesat. Teknologi informasi dengan segala kemajuannya telah

memungkinkan orang untuk bekerja dan beraktivitas secara lebih mudah, lebih

efektif dan lebih efisien.

Dalam penyelenggaraan suatu proses pekerjaan dalam suatu instansi,

diperlukan suatu sistem komunikasi agar terjalin komunikasi efektif dan memiliki

makna yang mampu mengarahkan pencapaian tujuan dari suatu instansi. Banyak

alasan yang diajukan untuk mendukung pengembangan dan penerapan teknologi

komunikasi dalam sebuah instansi. Salah satunya adalah pengadaan sistem

informasi dalam segala bentuk pekerjaan di instansi tersebut. Suatu sistem

informasi berguna untuk memudahkan user bekerja tidak dengan sistem manual.

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah sebuah instansi

pemerintah yang bergerak di bidang administrasi pertanahan, namun setelah tahun

2005 tugas BPN lebih di titik beratkan pada penataan pertanahan nasional.

Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah

diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih

menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta

membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian

Tata Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di

Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi

pengelolaan blangko akta yang mampu meningkatkan produktivitas dan

mempermudah arus informasi dan pembuatan laporan.

Berdasarkan penjelasan di atas maka pada laporan Tugas Akhir ini penulis

membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor

Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sehingga dengan adanya sistem tersebut


commit to user

2

diharapkan dapat memudahkan kinerja Bagian TU di Kantor Pertanahan

Kabupaten Sukoharjo.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka perumusan

masalah yang dibahas adalah "Bagaimana Membangun Sistem Informasi

Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo".

1.3 Batasan Masalah

Batasan permasalahan yang akan dibuat meliputi beberapa pokok bahasan

berikut:

1. Pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah berbasis

PHP dan MySQL

2. Pada sistem informasi ini dikonsentrasikan pada pengelolaan akta yaitu

penerimaan, pengelolaan stok akta, pengeluaran dan kepemilikan akta

tersebut kepada notaris dan konsumen

3. Memberikan pelayanan-pelayanan berupa pembuatan surat, dan

laporan tiap bulan.

4. Pada sistem ini dapat terlihat kepemilikan blangko akta tanah dan

sertifikat berdasarkan nomer seri kepada konsumen

1.4 Tujuan dan Manfaat Membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang bisa dipergunakan untuk

memonitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta pembuatan

surat-surat dan laporan bulanan yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta

tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.

Manfaat yang didapat dari pembuatan sistem informasi pengelolaan

blangko akta tanah diharapkan dapat membantu dalam proses pengelolaan

blangko akta yang selama ini masih menggunakan sistem manual menjadi lebih

mudah setelah menggunakan sistem informasi.


commit to user

3

1.5 Metodologi Penelitian

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah sebuah instansi

pemerintah di bawah Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia yang

bergerak di bidang administrasi pertanahan dan hak milik tanah. Dalam sistem

pengelolaan blangko akta tanah meliputi beberapa proses yaitu pembuatan surat

permohonan ke kantor wilayah pusat tentang pengadaan jenis akta untuk

digunakan di tiap kabupaten, diperlukan pula surat serah terima yang merupakan

laporan penerimaan dari kantor kabupaten ke kantor wilayah tentang pengadaan

jenia akta tanah tersebut.Untuk melihat perbandingan pemasukan dan pengeluaran

akta tanah tiap bulan dibuat laporan administrasi bulanan.

Untuk metode yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah :

1.5.1 Observasi/pengamatan

Teknik observasi/pengamatan dilakukan dengan cara mencatat

secara teliti dan sistematis keadaan yang sedang diteliti langsung ke obyek

penelitian, sehingga mampu mengumpulkan data sekaligus mempelajari

catatan-catatan yang ada mengenai pemasukan dan pengeluaran blangko

akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.

1.5.2 Teknik Pustaka

Teknik pustaka yang dilakukan penulis adalah mengumpulkan data

yang dilakukan dengan mempelajari buku yang relevan dengan penelitian

yang ada di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, guna memudahkan

penulis dalam pembangunan sistem informasi pengelolaan blangko akta

tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.

1.5.3 Perancangan Sistem

Setelah diketahui data apa saja yang dibutuhkan sebagai

sarana pendukung dalam pembuatan sistem informasi ini, maka akan

dilanjutkan dengan perancangan sistem pada sistem informasi. Disini

perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sebagai

gambaran sistemnya, dan ERD sebagai rancangan relasi tabelnya.

Perancangan data flow diagram dimulai dari pemetaan sistem yang

berupa diagram konteks, kemudian membuat DFD level 0, dan dari dari


commit to user

4

DFD level dapat dibuat DFD level 1 yang menunjukkan gambaran

sistem secara rinci. Sedangkan ERD menjelaskan bagaimana relasi antar

tabel dalam suatu database.

1.5.4 Impementasi

Sedangkan untuk implementasi pembuatan sistem informasi nya

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai

databasenya.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam laporan ini, terdapat 5 bab yang masing-masing akan diuraikan

secara singkat dalam sistematika penulisan sebagai berikut:

a. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakan bab awal dalam laporan penelitian ini. Bab ini berisi

latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan

dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penelitian.

b. BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini memuat tinjauan pustaka teori-teori yang disajikan dalam

landasan teori hanyalah teori yang mendukung pembuatan Sistem

Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di Kantor Pertanahan

Kabupaten Sukoharjo.

c. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

Bab ini memuat data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem,

yaitu context diagram, data flow diagram, desain database (ERD dan

Skema) dan desain tampilan.

d. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Bab ini berisi tentang langkah dan hasil analisa yang disajikan dalam

bentuk tabel, gambar dan keterangannya.

e. BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran.


commit to user

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai banyak pengertian. Namun maksud dan

penjelasan dari tersebut sebenarnya sama. Untuk mendapat pengertian yang jelas,

maka pengertian informasi dapat dilihat dari arti masing-masing unsur

pembentuknya, yaitu :

a. Sistem

Sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik berbentuk fisik

maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling

berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu

atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.

b. Informasi

Informasi menunjukkan data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk

yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang

dapat dipahami di dalam keputusan sekarang atau masa depan.

Dari pernyataan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem

informasi adalah suatu kegiatan dari prsedur-prosedur yang diorganisasikan,

bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan dan pengendalian di adalam organisasi. (Jogiyanto, 2000)

2.2 Desain Sistem

Desain sistem adalah fase suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem

baru. Ada 2 hal yang perlu diperhatikan dalam desain sistem yaitu pemilihan

peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. (Andri, 2003).

Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah ini,

penulis menggunakaan alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu


commit to user

6

Diagram Kontek (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity

Relational Diagram).

a. Diagram Kontek (Context Diagram)

Diagram kontek adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan, dan keluaran

dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal

yang mewakili keseluruhan sistem. (Andri, 2003)

Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram)

Simbol Keterangan

Menggambarkan proses dimana aliran data

ditransformasikan ke aliran data keluar.

Simbol Entitas eksternal yang

menggambarkan asal dan tujuan data suatu

proses.

Menggambarkan sistem alir data atau

aliran data.

b. DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang

keluar dari system, dimana data disimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Dalam desain sistem kali ini kita gunakan adalah teknik

Yourdan and De Marco yang terdiri dari komponen-komponen

sebagai berikut :


commit to user

7

Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram

Nama Simbol atau Notasi Definisi

Entity Luar Entity diberi huruf sebagai indentitas.

Entity merupakan sumber atau tujuan

dari aliran data dari atau ke sistem.

Entity luar bisa digambarkan secara

fisik dengan sekelompok orang atau

mungkin sebuah system

Aliran Data Menggambarkan aliran data dari satu

proses ke proses lainnya. Adapun

symbol dari aliran data bentuk

garisnya boleh bebas.

Proses Proses atau fungsi yang

mentransformasikan data secara

umum digambarkan dengan lingkaran

Berkas atau tempat

penyimpanan

Merupakan komponen yang berfungsi

untuk menyimpan data atau file.

Simbol dari berkas ini dapat

digambarkan dengan garis parallel

c. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan

antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data

yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan

struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya

digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga

simbol yang digunakan (Fathansyah,2007), yaitu :


commit to user

8

Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Nama Simbol atau Notasi Definisi

Entity Merupakan objek yang mewakili

sesuatu yang nyata dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang lain

Atribut Setiap entitas pasti mempunyai

elemen yang disebut atribut yang

berfungsi untuk mendeskripsikan

karakteristik dari entitas tersebut.

Isi dari atribut mempunyai sesuatu

yang dapat mengidentifikasikan isi

elemen satu dengan yang lain.

Hubungan / Relasi Hubungan antara sejumlah entitas

yang berasal dari himpunan entitas

yang berbeda.

2.3 Database

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut

biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database

menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan,

instansi (Kristanto, 2002). Komponen pembentuk database adalah

a. Entity

Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya

direkam. Misalnya pada bidang kesehatan, entity adalah pasien,

dokter, obat, kamar, diet.

b. Atribute

Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu

entity. Attribute juga disebut sebagai data elemen, data field, data

item. Misalnya seorang siswa atributenya nama atau NIS.


commit to user

9

c. Data value (nilai atau isi data)

Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan tiap data

elemen atau attribute. Atribute nama karyawan menunjukkan tempat

dimana informasi nama karyawan, sedangkan data value adalah

Andi, Bagas, merupakan isi data nama karyawan tersebut.

d. Record / Tuple

Kumpulan elemen-elemen yang saling berkatan menginformasikan

tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data

atau informasi tentang seseorang.

e. File

Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen

yang sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.

f. Database

Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan

file yang lain sehingga satu bangunan data untuk menginformasikan

satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

2.4 Cascade Sheet Style (CSS)

Cascade Sheet Style adalah sebuah set aturan yang memberikan kontrol

lengkap tampilan halaman website dan tampilan isinya (Jamsa, 2002). Menurut

Neiderst (2001) CSS bermanfaat untuk :

a. Greater Typhography and page layout control (mengontrol typhography

dan tampilan halaman dengan baik).

b. Style is separate from structure (style terpisah dari struktur halaman).

c. Potentially smaller documents (berpotensi membuat dokumen lebih

kecil).

d. Easier site maintenance (lebih mudah di-maintenance).


commit to user

10

2.5 PHP

Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk

membuat web yang bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan kita untuk

membuat halaman web yang bersifat dinamis. PHP dapat dijalankan pada

berbagai macam Operating System (OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS.

Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa web server lain, misalnya

Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain. PHP dapat memanfaatkan database

untuk menghasilkan halaman web yang dinamis.

Sistem manajemen database yang sering digunakan bersama PHP adalah

MySQL. Namun PHP juga mendukung system manajemen Database Oracle,

Microsoft Acces, Interbase, d-Base, PostgreSQL dan sebagainya. Hingga kini

PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung penuh Object

Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua ekstensi terbaru

MySQL, pengembangan web services dengan SOAP dan REST, serta ratusan

peningkatan kemampuan lainnya dibandingkan versi sebelumnya. Sama dengan

web server lainnya PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat

menggunakannya dengan gratis. (Anonim-1. 2012)

2.6 MySQL

Dalam perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari

Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus

digunakan untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh

American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah

sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah

pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB

yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola

database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan,

mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.

MySQL merupakan sisitem manajemen database yang bersifat at

relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada

beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih


commit to user

11

cepat. MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil

sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-

perintah Structured Query Language (SQL) untuk mengelola database-database

yang ada di dalamnya. Hingga kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5.

MySQL 5 sudah mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam

database. (Anonim-1. 2012)

2.7 phpMyAdmin dan XAMPP

Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan dengan

mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap

maksud tertentu. Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang

sesuai untuk membuat database. Jika kita ingin menghapus tabel, ketikkan baris

perintah yang sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu cukup

menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu.

Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola data

base dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin

kita dapat membuat tabel, mengisi data dan lain-lain dengan mudah tanpa harus

hafal perintahnya.

XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke

dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server),

MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpMyAdmin

dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak

perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan

MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya

secara otomatis untuk Anda. (Anonim-1. 2012)

2.8 Macromedia Dreameweaver

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software HTML editor

professional yang digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs

web maupun halan web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-


commit to user

12

kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan

secara vsual dalan melakukan editing, Dreamweaver membuatnya menjadi lebih

mudah dengan menyediakan tools yang sangat berguna dalan pengingkatan

kemampuan dan pengalam kita dalam mendesain web. (Anonim-2.2012 )


commit to user

13

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Kebutuhan Sistem

3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi

ini adalah sebagai berikut :

a. Processor Intel Atom

b. RAM 1GB

c. Harddisk 160GB

d. Keyboard dan Mouse

3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi

ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi : Windows 7

b. Server database menggunakan MySQL Version 5.1.41

c. Server web menggunakan XAMPP Version 1.7.4

d. PHP Version 5.3.1 sebagai Script Languange

e. phpMyAdmin Version 3.2.4 sebagai Database Manager.

f. Macromedia Dreamweaver sebagai teks editor.

g. Adobe Photoshop Cs 2 sebagai editor gambar.

h. Microsoft Visio 2007 sebagai media pembuatan perancangan

database


commit to user

14

3.2 Perancangan Sistem

Dalam proses pembuatan suatu sistem informasi, setelah menganalisis

kebutuhan sistem tahap selanjutnya yang dilakukan adalah perancangan sistem.

Perancangan sistem merupakan salah satu langkah dalam pembuatan sistem informasi

yang bertujuan menentukan rancangan pembuatan sistem informasi pengelolaan

blangko akta tanah. Perancangan sistem ini dimulai dengan perancangan Context

Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram, Skema

Diagram dan Desain Database. Berikut rancangan diagramnya :

3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Context diagram ini merupakan penggambaran secara garis besar

sistem sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah yang dibuat serta

menunjukkan hubungan antar user yang terlibat langsung dengan sistem.

Diagram konteks dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.1.

Admin PetugasSistem Informas i Pengelolaan

Blangko Akta Tanah

Login (username, password)Data Petugas (id_petugas, password)Data notarisData blangko aktaData konsumenData almari

Hak akses adminInformasi sistemInformasi data petugasInformasi data notarisInformasi data blangko aktaInformasi data konsumenInformasi data almari

Hak akses petugasInformasi s istemInformasi penerimaanInformasi permohonanInformasi pengeluaranLaporan bulananInformasi pendaftaran tanah

Login (username(petugas) , password(petugas))Transaksi pener imaanTransaksi pengeluaranTransaksi permohonanSurat permohonan dan berita acaraLaporan bulanan

Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta


commit to user

15

Keterangan

1. Admin ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah

a. Proses login dengan username dan password admin

b. Proses input data petugas

c. Proses input data notaris

d. Proses input data blangko akta

e. Proses input data almari

f. Proses input data konsumen

2. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke Admin

a. Hak akses admin untuk melakukan manajemen data admin

b. Data informasi petugas

c. Data informasi notaries

d. Data informasi blangko akta

e. Data informasi almari

f. Data informasi konsumen

3. Petugas ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah

a. Proses login dengan username dan password petugas

b. Proses transaksi penerimaan blangko akta tanah

c. Proses transaksi pengeluaran blangko akta tanah

d. Pembuatan surat transaksi permohonan

e. Pembuatan laporan rekap bulanan

4. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke petugas

a. Hak akses petugas

b. Data informasi transaksi penerimaan

c. Data informasi transaksi pengeluaran

d. Data informasi persediaan blangko akta tanah

e. Cetak surat permohonan dan laporan bulanan

f. Data informasi pendaftaran tanah


commit to user

16

3.2.2 Data Flow Diagram Level 0

Data flow diagram level 0 dari sistem informasi pengelolaan blangko

akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada

gambar 3.2.


commit to user

17

admin

1Login

2Manajemen Data Master

3Transaksi Akta

4Pembuatan Laporan

tabel petugasNIP, username, password, nama

tabel admin

username, password

username, password

admin valid

NIP, usernamepassword, nama

admin valid

petugas

username, passwordusername, password

petugas valid

admin valid

petugas valid

tabeljenis_akta

tabelpenerimaan

tabelpersediaan

tabelpengeluaran

id_terima jenis_akta,nomer_seri,tanggal_terima, dari,

no_petugas, no_almari,nomer_beritaacara

id_terima jenis_akta,nomer_seri,jumlah,tanggal_terima,

dari,no_petugas, no_almari

Data penerimaan blangko akta

Data penerimaan blangko akta

id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tgl_keluar, dari,

no_notaris, noKTP_konsumen,lokasi_tanah, luas_tanah

id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tgl_keluar, dari,

no_notaris, noKTP_konsumen,lokasi_tanah, luas_tanah

tabel konsumen

Data pengeluaran

tabel notaris

tabel almari

no_notaris, namaalamat_instansi, cp no_notaris, nama

alamat_instansi, cp

Data petugas

Data notarisjenis_akta, nama_akta

no_almari, nama_almari

no_almari, nama_almari

Data blangkoakta

Data notaris

Data petugas

jenis_akta, nama_akta

Data blangkoakta

Data almari

Data almari

noKTP_konsumen, nama_konsumenalamat_konsumen, cp_konsumen


Data konsumen

Data konsumen

Data pengeluaran

Data pengeluaran

no_almari, jenis_aktanomer_seri, jumlah

Data persedianData persedian

Data penerimaan

petugas validtabel

berita_acara

nomer_beritaacara, keteranganid_terima

Data berita_acara

Data berita_acara

tabelsurat_permohonan

id_permohonan,jenis_akta,jumlah,tanggal_surat,

keterangan

tanggal_terimaid_terima,id_keluar


keterangan

Data surat_permohonan

5Persediaan

jenis_akta

Data persediaan

tabeltabel_akta

nomer_seri, jenis_aktajumlah

Data tabel_akta

Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta


commit to user

18

Keterangan :

1. Proses 1 yaitu proses login admin dan petugas melakukan login dan akan

mendapatkan verifikasi login. Jika login berhasil maka akan dapat hak

untuk menggunakan aplikasi, sedangkan jika gagal akan kembali untuk

melakukan login.

2. Proses 2 yaitu proses manajemen admin, yaitu admin berhak mengelola

petugas, notaris, konsumen, akta dan almari.

3. Proses 3 yaitu proses transaksi akta, petugas setelah login berhak

mengelola proses transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah,

petugas juga bisa melihat persediaan akta. Dari proses transaksi tersebut

dapat diketahui daftar pendaftaran akta dan dapat menghasilkan berita

acara dan laporan juga.

4. Proses 4 yaitu pembuatan laporan, pada proses pembuatan laporan

petugas berhak membuat surat dan laporan yang dibutuhkan dalam

proses transaksi.

5. Proses 5 yaitu persediaan, pada proses persediaan petugas dapat melihat

persediaan akta semua jenis maupun perjenis dan tanggalnya. Petugas

juga bisa melihat hasil pendaftaran tanah dan detailnya.

3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 (Manajemen Data Master)

Data flow diagram level 1 proses Manajemen Data Master dari sistem

informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten

Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.3.


commit to user

19

2.1Manajemen petugas

admin

2.2Manajemen notaris

2.3Manajemenblangko akta

2.4Manajemenkonsumen

2.5Manajemen almari

tabel petugas

tabel notaris

tabelblangkoakta

tabel konsumen

tabel almari



Data petugas

Data petugas

no_notaris, namaalamat_instansi, cp

Data notaris

Data notaris

jenis_akta, nama_akta jenis_akta, nama_akta

Data blangkoakta

Data blangkoakta

Data konsumen


Data konsumen

no_almarinama_almari


Data almari

Data almari

no_notaris, namaalamat_instansi, cp

noKTP_konsumen,nama_konsumen

alamat_konsumen,cp_konsumen

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master


commit to user

20

3.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta)

Data flow diagram level 1 proses Transaksi Akta dari sistem


Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.4

3.1Penerimaan

akta

petugas

3.2Pengeluaran

akta

tabel petugas

tabeljenis_akta

id_terima jenis_akta,nomer_seri,tanggal_terima, dari,

no_petugas, no_almari,nomer_beritaacara,keterangan

no_petugas

jenis_akta

tabelpenerimaan

id_terima jenis_akta,nomer_seri,jumlah,tanggal_terima,

dari,no_petugas, no_almari

Data penerimaan

Data penerimaan

tabelpersediaan

tabelpengeluaran

id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tanggal_keluar,

no_notaris, noKTP_konsumenluas_tanah, lokasi_tanah

tabel notaris

tabelkonsumen

no_notaris

noKTP_konsumen

id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tanggal_keluar,

no_notaris, noKTP_konsumenluas_tanah, lokasi_tanah

id_persediaan,jenis_akta,nomer_seri,jumlah,

no_almaritanggal_terima

Update data pengeluaran

Update data pengeluaran

tabel almari

no_almari

tabelberita_acara

nomer_beritaacara, keteranganid_terima

3.3Surat

Permohonan


keterangan

tabelsurat_permohonan


keterangan



Data persediaan

tabeltabel_akta

nomer_seri, jenis_aktajumlah

Data tabel_akta

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta


commit to user

21

3.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas)

Data flow diagram level 2 proses Manajemen Petugas dari sistem



admin

2.1.1Input datapetugas

2.1.2Edit atau

Update datapetugas

2.1.3Hapus data

petugas

NIP, username, password, nama

tabel petugas

NIP, username, password, nama

NIPNIP

NIP NIP

Data petugasData petugas

Data petugas baruData petugas baru

Data petugas baruData petugas baru

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas

3.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris)

Data flow diagram level 2 proses Manajemen Notaris dari sistem




commit to user

22

admin

2.2.1Input data

notaris

2.2.2Edit atau

Update datanotaris

2.2.3Hapus data

notaris

no_notaris, nama,alamat_instansi, cp

tabel notaris

no_notaris, nama,alamat_instansi, cp

no_notarisno_notaris

no_notaris no_notaris

Data notarisData notaris

Data notaris baruData notaris baru

Data notaris baruData notaris baru

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris

3.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.3 (Manajemen

Blangkoakta)

Data flow diagram level 2 proses Manajemen Blangko Akta dari

sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan

Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.7


commit to user

23

admin

2.3.1Input data akta

2.3.2Edit atau

Update dataakta

2.3.3Hapus data

akta

jenis_aktanama_akta

tabelblangkoakta

jenis_aktanama_akta

jenis_aktajenis_akta

jenis_akta jenis_akta

Data blangko aktaData blangko akta

Data akta baruData akta baru

Data akta baruData akta baru

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta

3.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen)

Data flow diagram level 2 proses Manajemen Konsumen dari sistem




commit to user

24

admin

2.4.1Input datakonsumen

2.4.2Edit atau

Update datakonsumen

2.4.3Hapus datakonsumen



tabelblangkoakta



noKTP_konsumennoKTP_konsumen

noKTP_konsumen noKTP_konsumen

Data konsumenData konsumen

Data konsumen baruData konsumen baru

Data konsumen baruData konsumen baru

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen

3.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari)

Data flow diagram level 2 proses Manajemen Almari dari sistem




commit to user

25

admin

2.5.1Input data

almari

2.5.2Edit atau

Update dataalmari

2.5.3Hapus data

almari


tabelblangkoakta


no_almarino_almari

no_almari no_almari

Data almariData almari

Data almari baruData almari baru

Data almari baruData almari baru

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari

3.3 Perancangan Database

Dalam pembuatan sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database

untuk menyimpan sebuah data. Dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta

tanah ini menggunakan mysql sebagai Database Enggin-nya.

3.3.1 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram bertujuan untuk menghubungkan tabel

satu dengan yang lainnya yang masih saling berhubungan, sehingga dapat

terlihat hubungan antar entitas yang terdapat dalam sistem informasi

pengelolaan blangko akta. Entity Relationship Diagram dari sistem

informasi pengelolaan blangko akta di Kantor Pertanahan Kabupaten

Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.10.


commit to user

26

Gam

bar 3

.10

Ent

ity R

elat

iona

l Dia

gram


commit to user

27

3.3.2 Skema Database

Skema database berfungsi untuk menggambarkan relasi antar tabel.

Hubungan antar tabel tersebut akan membantu menganalisa sistem dalam

melakukan perancangan proses apa yang akan dilakukan di sistem.

Berdasarkan dari ERD di atas, relasi dari takta dan notaris adalah many to

many jadi menghasilkan tabel pendaftaran_tanah, penggambarannya skema

database dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Skema Database

3.3.3 Desain Database

Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ini meggunakan

12 buah tabel yaitu tabel admin, almari, jenis_akta, konsumen, notaris,

tabel_akta, penerimaan, pengeluaran, persediaan, petugas,

surat_permohonan dan berita_acara .


commit to user

28

1. Tabel admin

Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin,

perancangan tabel admin sebagai berikut

Tabel 3.1 Tabel admin

Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan

username Varchar 7 Tidak Primary Key

password Varchar 7 Tidak

2. Tabel petugas

Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas,

perancangan tabel petugas sebagai berikut

Tabel 3.2 Tabel petugas


no_petugas Char 50 Tidak Primary Key

username Varchar 10 Tidak

password Varchar 7 Tidak

nama Varchar 20 Tidak

3. Tabel notaris

Tabel notaris digunakan untuk menyimpan data notaris,

perancangan tabel notaris sebagai berikut

Tabel 3.3 Tabel notaris


no_notaris Char 20 Tidak Primary Key

nama_notaris Varchar 30 Tidak


commit to user

29

alamat_instansi Varchar 50 Tidak

cp_notaris Int 15 Tidak

4. Tabel jenis_akta

Tabel jenis_akta digunakan untuk menyimpan data jenis_akta,

perancangan tabel blangkoakta sebagai berikut

Tabel 3.4 Tabel jenis_akta


jenis_akta Varchar 10 Tidak Primary Key

nama_akta Varchar 40 Tidak

5. Tabel konsumen

Tabel konsumen digunakan untuk menyimpan data konsumen,

perancangan tabel konsumen sebagai berikut

Tabel 3.5 Tabel konsumen


noKTP_konsumen Char 20 Tidak Primary Key

nama_konsumen Varchar 30 Tidak

alamat_konsumen Varchar 50 Tidak

cp_konsumen Char 15 Tidak

5. Tabel almari

Tabel almari digunakan untuk menyimpan data almari

penyimpanan blangko akta, perancangan tabel almari sebagai berikut


commit to user

30

Tabel 3.6 Tabel almari


no_almari Int 3 Tidak Primary Key

nama_almari Varchar 20 Tidak

6. Tabel penerimaan

Tabel penerimaan digunakan untuk menyimpan data dari

transaksi penerimaan, perancangan tabel penerimaan sebagai berikut

Tabel 3.7 Tabel penerimaan

7. Tabel pengeluaran

Tabel pengeluaran digunakan untuk menyimpan data dari

transaksi pengeluaran, perancangan tabel pengeluaran sebagai berikut

Tabel 3.8 Tabel pengeluaran


id_terima Int 3 Tidak Primary Key

jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key

nomer_seri Varchar 30 Tidak Foreign Key

jumlah Int 5 Tidak

tanggal_terima Date Tidak

dari Varchar 10 Tidak

no_petugas Char 50 Tidak Foreign Key

no_almari Int 3 Tidak Foreign Key


id_keluar Int 3 Tidak Primary Key


commit to user

31

8. Tabel persediaan

Tabel persediaan digunakan untuk menyimpan data persediaan

akta, perancangan tabel persediaan sebagai berikut

Tabel 3.9 Tabel persediaan

9. Tabel tabel_akta

Tabel tabel_akta digunakan untuk menyimpan data tabel_akta

yang mempunyai atribut nomer_seri, jenis_akta dan jumlah

sebagai berikut


nomer_seri Varchar 30 Tidak Foreign Key

jumlah Int 5

tanggal_keluar Date Tidak

no_notaris Char 20 Tidak Foreign Key

noKTP_konsumen Char 20 Tidak Foreign Key

luas_tanah Int 5

lokasi_tanah Varchar 50


id_persediaan Int 3 Tidak Primary Key

no_almari Int 3 Tidak Foreign Key


nomer_seri Varchar 30 Tidak

jumlah Int 5 Tidak

tanggal_terima date Tidak


commit to user

32

Tabel 3.10 Tabel tabel_akta

10. Tabel surat_permohonan Tabel surat_permohonan digunakan untuk menyimpan data saat

membuat surat_permohonan, perancangan tabel

surat_permohonan adalah sebagai berikut

Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan

11. Tabel berita_acara

Tabel berita_acara digunakan untuk menyimpan data saat

membuat surat berita_acara, perancangan tabel berita_acara

adalah sebagai berikut

Tabel 3.12 Tabel berita_acara


nomer_seri Varchar 30 Tidak Primary Key


jumlah Varchar 30 Tidak


id_permohonan Int 3 Tidak Primary Key


jumlah Int 5 Tidak

tanggal_surat Date Tidak

keterangan Varchar 30 Tidak


id_acara Int 3 Tidak Primary Key

nomer_beritaacara Varchar 30 Tidak


commit to user

33

3.4 Struktur dan Desain Program

3.4.1 Rancangan Halaman Index atau Halaman Utama

Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat

pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama

terdapat form login yang merupakam fasilitas masuk menuju halaman admin

dan halam petugas. Rancangan halaman utama dapat dilihat pada gambar

3.12

HEADER

FORM LOGIN

FOOTER

SELAMAT DATANG DI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH

FLASH HEADER

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama

keterangan Varchar 30 Tidak

id_terima Int 3 Tidak Foreign Key


commit to user

34

3.4.2 Rancangan Halaman Admin

Halaman Admin merupakan halaman yang ditampilkan saat user

melakukan login sebagai admin. Di halaman admin terdapat fasilitas

manajemen admin, di sini admin bisa mengelola petugas, notaris, blangko

akta, konsumen dan almari. Rancangan halaman home_admin dapat dilihat

pada gambar 3.13

HEADER

FOOTER

FLASH HEADER

Gambar Gambar Gambar

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin


commit to user

35

Rancangan halaman manajemen admin dapat dilihat pada gambar 3.14

HOME

PETUGAS

HEADER

FOOTER

FLASH HEADER

MANAJEMEN ADMIN LOGOUT

NOTARIS KONSUMEN AKTA TANAH ALMARI

ISIHALAMAN ADMIN

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin

3.4.3 Rancangan Halaman Petugas

Halaman Petugas merupakan halaman yang ditampilkan saat user

melakukan login sebagai petugas. Di halaman admin terdapat fasilitas

transaksi, laporan dan persediaan di sini petugas dapat melakukan proses

transaksi penerimaan dan pengeluaran akta, membuat laporan bulanan dan

surat serta melihat persedian akta serta pendaftaran akta. Rancangan

halaman home dapat dilihat pada gambar 3.15


commit to user

36

Gambar

Gambar

HEADER

FOOTER

FLASH HEADER

Gambar Gambar

Gambar

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home

Petugas memilih menu transaksi, pada menu transaksi terdapat sub

menu penerimaan untuk mendata proses penerimaan akta tanah dari kantor

wilayah, sub menu pengeluaran untuk mendata proses pengeluaran akta

tanah kepada notaries dan konsumen serta sub menu surat permohonan

untuk membuat surat permohonan. Rancangan halaman transaksi dapat

dilihat pada gambar 3.16


commit to user

37

HOME

PENERIMAAN

HEADER

FOOTER

FLASH HEADER

TRANSAKSI LOGOUT

PENGELUARAN

ISIHALAMAN PETUGAS

LAPORAN PERSEDIAAN

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi


commit to user

38

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Deskripsi Sistem

Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan

Kabupaten Sukoharjo ini berisi informasi transaksi penerimaan, pengeluaran dan

persediaan akta yang dapat diakses oleh admin dan petugas. Dalam sistem ini

dapat terlihat penerimaan, pengeluaran dan persediaan akta tiap bulannya, serta

dapat terlihat pendaftaran tanah yaitu siapa saja notaris dan konsumen yang

mempunyai akta tanah tersebut. Dalam sistem ini juga dapat membuat surat

permohonan akta, surat berita acara penerimaan akta dan membuat laporan tiap

bulannya. Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data-data mengenai

petugas, notaris, konsumen, blangko akta dan almari melalui halaman Admin

setelah melakukan login. Sedangkan yang menginputkan proses transaksi yaitu

seorang petugas melalui halaman petugas setelah melakukan login.

4.2 Implementasi Sistem

Di dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah kantor

pertanahan kabupaten sukoharjo terdapat 2 user yaitu admin dan petugas. Berikut

adalah tampilan dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah.

4.2.1 Halaman Index atau Halaman Utama

Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat

pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama

terdapat form login yang merupakan fasilitas masuk menuju halaman

admin dan halam petugas. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada

gambar 4.1.


commit to user

39

Gambar 4.1 Halaman Utama

4.2.2 Halaman Home Admin

Halaman home admin merupakan halaman dimana admin dapat

melakukan manajemen data yang diperlukan petugas. Link link yang

terdapat dihalaman admin antara lain adalah Home, Manajemen Admin

dan Logout, sedangkan manajemen admin terdapat link manajemen

petugas, manajemen notaris, manajemen konsumen, manajemen blangko

akta, manajemen almari . Tampilan halaman home admin dapat dilihat

pada gambar 4.2 :


commit to user

40

Gambar 4.2 Halaman Home Admin

4.2.3 Halaman Manajemen Admin (Petugas)

Halaman manajemen admin merupakan halaman dimana admin

bisa memilih link manajemen petugas, manajemen notaris, manajemen

konsumen, manajemen blangko akta maupun manajemen almari untuk

menambah, mengubah maupun menghapus data pada manajemen admin.

Disini terdapat tampilan manajemen data petugas. Tampilan halaman

manajemen admin daftar petugas dapat dilihat pada gambar 4.3


commit to user

41

Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas

Gambar diatas adalah gambar halaman tampilan daftar petugas

yang sudah terdaftar. Tampilan halaman manajemen admin data petugas,

untuk menambahkan data petugas dapat dilihat pada gambar 4.4

Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas


commit to user

42

Tampilan halaman manajemen data admin petugas, untuk

mengubah atau meng-update data petugas dapat dilihat pada gambar 4.5

Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas

Tampilan halaman manajemen admin data petugas, untuk

menghapus data petugas dapat dilihat pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas


commit to user

43

4.2.4 Halaman Home Petugas

Halaman home petugas merupakan halaman tampilan setelah user

login sebagai petugas. Link link yang terdapat dihalaman petugas antara

lain adalah Home, Transaksi, Laporan, Persediaan dan Logout . Tampilan

halaman home petugas dapat dilihat pada gambar 4.7 :

Gambar 4.7 Halaman Home Petugas

4.2.5 Halaman Transaksi

Halaman transaksi merupakan halaman tampilan untuk

menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran, disini petugas

menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah per-

bulan. Tampilan halaman transaksi input data penerimaan dapat dilihat

pada gambar 4.8


commit to user

44

Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan)

Tampilan halaman daftar hasil input data penerimaan dapat dilihat

pada gambar 4.9

Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari)


commit to user

45

Tampilan halaman transaksi input data pengeluaran dapat dilihat

pada gambar 4.10

Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran)

Tampilan halaman daftar hasil input data pengeluaran dapat dilihat

pada gambar 4.11

Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari)


commit to user

46

4.2.6 Halaman Laporan

Halaman laporan merupakan halaman tampilan dimana petugas

bisa membuat surat permohonan, berita acara dan laporan bulanan dari

blangko akta tersebut.

Tampilan halaman laporan memilih membuat surat atau laporan

dapat dilihat pada gambar 4.12

Gambar 4.12 Halaman Laporan

Tampilan halaman laporan membuat surat permohonan dapat


Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan


commit to user

47

Tampilan halaman hasil membuat surat permohonan dapat dilihat

pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan

Tampilan halaman laporan membuat surat berita acara dapat dilihat

pada gambar 4.15

Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara

Tampilan halaman hasil membuat surat berita acara dapat dilihat

pada gambar 4.16


commit to user

48

Gambar 4.16 Halaman surat berita acara

Tampilan halaman hasil setelah inputan laporan bulanan dapat


Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan


commit to user

49

Tampilan halaman laporan membuat laporan bulanan dapat dilihat

pada gambar 4.18

Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan

4.2.7 Halaman Persediaan

Halaman persediaan merupakan halaman tampilan dimana petugas

dapat melihat stok persediaaan akta keseluruhan, dan persediaan per-akta.

Tampilan halaman persediaan dapat dilihat pada gambar 4.19

Gambar 4.19 Halaman persediaan


commit to user

50

Tampilan halaman persediaan perakta, di sini persediaan akta dapat

dilihat menurut Jenis Akta, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.20

Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta

4.2.8 Halaman Pendaftaran Tanah

Halaman pendaftaran tanah merupakan halaman yang akan

menampilkan profil atau daftar keseluruhan hubungan antar konsumen

dan notaris yang menangani. Dalam halaman pendaftaran tanah petugas

bisa mencetak hasil hubungan antar konsumen dan notaries sebagai bukti

kepemilikan. Tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21


commit to user

51

Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah

Tampilan halaman view profil pada halaman pendaftaran tanah

dapat dilihat pada gambar 4.22

Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah


commit to user

52

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik berdasarkan rangkaian proses pembuatan

sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL dipergunakan untuk

melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta

dalam pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta

tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo

5.2 Saran

Saran pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem

informasi pengelolaan blangko akta tanah adalah mengembangkan tampilan dari

sistem tersebut agar lebih menarik dan lebih memenuhi kebutuhan user.

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA …/Sistem... · SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA …/Sistem... · SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO...