Sistem informasi akuntansi pada martabak sanfransisco

of 41 /41
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MARTABAK SAN FRANCISCO KELOMPOK 7 : - ADHI SEYANINGRUM (02) - FEBRIAN LUXFI HARADA (14) - FITRIANI NUR AZIZAH (15) - MUH. PADLAN HAFIZH (25) - RIBKA ESTI PRANTIASIH (31)

Embed Size (px)

Transcript of Sistem informasi akuntansi pada martabak sanfransisco

  • SISTEM INFORMASI

    AKUNTANSI

    MARTABAK SAN FRANCISCOKELOMPOK 7 :

    - ADHI SEYANINGRUM (02)

    - FEBRIAN LUXFI HARADA (14)

    - FITRIANI NUR AZIZAH (15)

    - MUH. PADLAN HAFIZH (25)

    - RIBKA ESTI PRANTIASIH (31)

  • Tujuan utama

    - Menyediakan produk yang tepat

    - di tempat yang tepat

    - pada saat yang tepat

    - untuk harga yang sesuai

  • Siklus pendapatan

    Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas

    bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait

    yang terus-menerus dengan menyediakan

    barang dan jasa kepada pelanggan dan

    menerima kas sebagai pembayaran atas

    penjualan tersebut.

  • Pelanggan

    1.0

    Merespons

    Pesanan

    Gudang

    PemesananPengecekan

    bahan

    Tidak ada

    2.0

    Memesan

    Bahan Baku

    Pusat

    3.0

    Membuat

    Martabak

    Sesuai

    Pegawai/

    masyarakat Tidak sesuai/ sisa

  • Ancaman dan Pengendalian yang

    DilakukanAncaman Pengendalian

    Pencatatan kas

    masuk yang tidak

    sesuai dengan yang

    diterima oleh

    pegawai

    Pegawai diberi Service yang

    sesuai

    Pengamen yang

    meminta uang

    dengan memaksa

    Ditunggu oleh owner

    Gagal produksi Pegawai banyak melakukan

    latihan

  • Kesimpulan dan Saran

    Pencatatan kas masuk dilakukan oleh pegawai yang ada di kasir

    sehingga kurang pengawasan. Sebaiknya diberi kontrol dan

    pengawasan.

    Penghitungan pemasukan berdasarkan dus yang tersisa, padahal

    terkadang ada pesanan menggunakan dus dari San Francisco untuk

    mendapatkan harga yang lebih rendah. Hal ini dapat menurunkan

    income yang tercatat bila dibandingkan dengan income yang

    seharusnya. Sebaiknya ada pegawai yang diberi tugas untuk mengawasi

    agar setiap penjualan yang dilakukan menggunakan dus dari San

    Francisco.

    Kesalahan produksi martabak biasanya terjadi karena pemesanan yang

    melalui telepon. Sebaiknya dipastikan dulu ketepatan pemesanan

    sebelum melakukan produksi, atau disediakan pemesanan secara Online

    sehingga pelanggan dapat mengisi sendiri pesanan dengan benar.

  • Pengertian Siklus Pengeluaran

    Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas

    bisnis dan kegiatan pengolahan data yang

    berhubungan dengan pembelian dan pembayaran

    atas barang dan jasa yang dibeli. Pembahasan kali ini

    memfokuskan pada pembelian bahan baku, barang

    jadi, perlengkapan dan jasa.

  • Siklus Produksi

    Pemasok

    Kantor Pusat

    Penerimaan

    BarangPe

    Pemesanan

    Proses Data

    Persediaan

    Pengiriman Bahan BakuDFD LEVEL O

  • Ancaman dan Pengendalian

    Aktivitas Ancaman Pengendelian

    Proses data dan

    pengiriman data ke

    kantor pusat

    Kehabisan bahan

    baku sebelum bahan

    baku dikirim kembali

    Kesalahan

    pencatatan

    Pelaporan penjualan

    lebih uptodate dan

    tidak ada kesalahan

    Pemisahan tugas

  • SIKLUS PRODUKSI

    Siklus produksi merupakan serangkaian aktivitas bisnis

    dan operasi pemrosesan informasi terkait, yang terus

    menerus berhubungan dengan pembuatan produk

  • ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

    KEGIATAN: Isu di seluruh siklus produksi

    Ancaman Pengandalian

    1. Data induk tidak valid

    2. Pengungkapan tidak

    diotorisasi

    3. Kehilangan atau

    penghancuran data

    1.1. Pembatasan akses

    terhadap data induk

    1.2. Tinjauan terhadap semua perubahan pada

    data induk

    1.3. Pengendalian integritas

    pengolahan data

    2.1. Pengendalian akses

    2.2. Enkripsi

    3.1. Backup dan prosedur

    pemulihan bencana

  • ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

    KEGIATAN:Membuat menu

    ANCAMAN

    Pembuatan menu yang buruk

    mengakibatkan kelebihan biaya

    PENGENDALIAN

    Analisis akuntansi biaya yang

    timbul dari pembuatan menu

  • KEGIATAN:Persiapan produksi

    ANCAMAN

    Di bawah target

    PENGENDALIAN

    Analisis persiapan produksi

  • KEGIATAN:Operasi

    produksi ANCAMAN

    1. Pencurian persediaan

    PENGENDALIAN

    1. Pengendalian akses fisik

    Dokumentasi dari semua pergerakan persediaan

    Pemisahan tugas antara yang menyimpan aset dari pencatatan dan otorisasi penghapusan

    Pembatasan akses terhadap data induk persediaan

    Perhitungan fisik secara periodik dan rekonsiliasi dari perhitungan tersebut terhadap kuantitas yang dicatat

  • 2. Pelatihan kinerja

    Laporan kerja

    3. Pengamanan fisik (misalnya alat pemadam api)

    Asuransi

    4. Backup dan rencana pemulihan bencana

    Jika gangguan operasi terjadi pada mesin produksi pada tahap barang setengah jadi, menggunakan cara manual

    5. Kontrol terhadap produksi dan proses pemesanan barang

    6. Analisis pemesanan barang

    7. Kontrol atas proses produksi

    Pelatihan karyawan

    2. Kinerja yang buruk

    3. Kehilangan persediaan atau aktiva

    tetap dikarenakan kebakaran atau

    bencana lainnya

    4. Ganguan operasi

    5. Pencurian bahan jadi

    6. Kelebihan pakai barang setengah

    jadi

    7. Gagal produksi

    ANCAMAN PENGENDALIAN

  • KEGIATAN:Akuntansi biaya

    ANCAMAN

    1. Data biaya yang tidak

    akurat

    2. Alokasi yang tidak tepat

    dari biaya overhead

    3. Laporan yang

    menyesatkan

    PENGENDALIAN

    1. Otomatisasi data sumber

    2. Pengendalian integritas

    pengelolaan data

    Perhitungan biaya berbasis

    altivitas yang didorong waktu

    3. Metrik kinerja yang inovatif

    (misalnya throughput)

  • Siklus Aktiva Tetap

    Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang

    memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomi lebih dari

    satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk

    melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual

    kembali.

  • Ancaman dan Pengendalianaktivitas ancaman pengendalian

    Organisasi pengadaan aktiva tetap

    yang tidak optimal

    Fungsi pemakai yang

    dipisahkan dari fungsi

    pengadaan barang

    Sistem otorisasi Surat reparsi, dokumen

    pemindahan aktiva yang

    tidak jelas

    Surat-surat yang berkenaan

    dengan aktiva tetap

    diotorisasi oleh manager yang

    bertanggung jawab

    Prosedur pencatatan Pencatatan yang tidak akurat Perubahan berdasarkan bukti

    yang lengkap yang telah

    diotorisasi

    Praktik yang sehat Penyelewengan aktiva tetap Secara periodik ada

    pencocokan aktiva tetap

    dengan catatan aktiva tetap

  • Saran untuk siklus aktiva tetap

    Lakukan depresiasi aktiva tetap

    Lakukan pemeliharaan secara berkala

    Bayarkan asuransi aktiva tetap yang dimiliki agar saat

    terjadi hal-hal yang tidak diingingkan, perusahaan tidak

    mengalami kerugian yang tinggi

  • Siklus Penggajian

    Penggajian merupakan kumpulan aktivitas yang

    berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan

    manjemen pekerja. Penggajian adalah sebuah metode

    untuk mengatur pendapatan karyawan didalam

    sebuah organisasi. Dan mengumpulkan data terkait

    pendapatan karyawan untuk menentukan keputusan

  • Ancaman dan pengendalian

    Aktivitas Ancaman Pengendalian

    Validasi kartu kerja dan

    kehadiran

    Kemungkinan tidak bekerja

    selama jam atau waktu yang

    ditentukan karena minimya

    pencatatan

    Dibuat kartu kerja

    Keselamatan pegawai Adananya biaya besar yang

    ditanggung perusahaan, bila

    pegawai mengalami

    kecelakaan kerja atau sakit

    Pemilik perusahaan

    mengikutkan pegawainya di

    asuransi pekerja dan asuransi

    kesehatan.

  • Saran

    Harusnya dibuat kartu kerja supaya jam kerja pegawai lebih jelas dan

    meminimalisir kecurangan pegawai

    Pemilik perusahaan seharusnya mengikutkan pegawainya di asuransi

    pekerja dan asuransi kesehatan walaupun hanya outlet cabang, agar

    biaya yang ditanggung bila terjadi kecelakaan atau pegawai sakit tidak

    besar dan pegawai lebih terjamin.

  • Siklus Buku Besar Dan Pelaporan

    Siklus buku besar adalah 2sistem yang terdiri atas

    kegiatan mengolah data yang berkaitan dengan

    proses pemutakhiran rekening rekening buku besar

    dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil

    operasi perusahaan

  • Ancaman dan Pengendalian

    aktivitas ancaman pengendalian

    Memperbaharui buku

    besar dan Memasukkan

    jurnal penyesuaian

    1. Pembaharuan yang

    tidak akurat

    2. Entri jurnal tidak di

    otorisasi

    1. Integritas pegawai

    2. Pengendalian akses penjurnalan

    hanya oleh pegawai yang

    berwenang

    Menyiapkan laporan

    keuangan

    1. Laporang keuangan

    yang tidak tepat dan

    curang

    1. Pengendalian integritas

    2. Pelatihan penggunakan

    perangkat lunak yang digunakan

    untuk menyusun laporan

    keuangan

    Membuat laporan

    managerial

    1. Laporan yang di desain

    buruk

    1. pelatihan-pelatihan terkait

  • Saran untuk siklus buku besar dan

    pelaporan

    Persiapkan pegawai tersendiri untuk memperbarui buku

    besar perusahaan(pegawai bidang akuntansi)

    Jalur otorisasi yang jelas

  • Terima Kasih