SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

MARTABAK SAN FRANCISCOKELOMPOK 7 :

- ADHI SEYANINGRUM (02)

- FEBRIAN LUXFI HARADA (14)

- FITRIANI NUR AZIZAH (15)

- MUH. PADLAN HAFIZH (25)

- RIBKA ESTI PRANTIASIH (31)

Tujuan utama

- Menyediakan produk yang tepat

- di tempat yang tepat

- pada saat yang tepat

- untuk harga yang sesuai

Siklus pendapatan

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait

yang terus-menerus dengan menyediakan

barang dan jasa kepada pelanggan dan

menerima kas sebagai pembayaran atas

penjualan tersebut.

Pelanggan

1.0

Merespons

Pesanan

Gudang

PemesananPengecekan

bahan

Tidak ada

2.0

Memesan

Bahan Baku

Pusat

3.0

Membuat

Martabak

Sesuai

Pegawai/

masyarakat Tidak sesuai/

sisa

Ancaman dan Pengendalian yang

DilakukanAncaman Pengendalian

Pencatatan kas

masuk yang tidak

sesuai dengan yang

diterima oleh

pegawai

Pegawai diberi Service yang

sesuai

Pengamen yang

meminta uang

dengan memaksa

Ditunggu oleh owner

Gagal produksi Pegawai banyak melakukan

latihan

Kesimpulan dan Saran

Pencatatan kas masuk dilakukan oleh pegawai yang ada di kasir

sehingga kurang pengawasan. Sebaiknya diberi kontrol dan

pengawasan.

Penghitungan pemasukan berdasarkan dus yang tersisa, padahal

terkadang ada pesanan menggunakan dus dari San Francisco untuk

mendapatkan harga yang lebih rendah. Hal ini dapat menurunkan

income yang tercatat bila dibandingkan dengan income yang

seharusnya. Sebaiknya ada pegawai yang diberi tugas untuk mengawasi

agar setiap penjualan yang dilakukan menggunakan dus dari San

Francisco.

Kesalahan produksi martabak biasanya terjadi karena pemesanan yang

melalui telepon. Sebaiknya dipastikan dulu ketepatan pemesanan

sebelum melakukan produksi, atau disediakan pemesanan secara Online

sehingga pelanggan dapat mengisi sendiri pesanan dengan benar.

Pengertian Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas

bisnis dan kegiatan pengolahan data yang

berhubungan dengan pembelian dan pembayaran

atas barang dan jasa yang dibeli. Pembahasan kali ini

memfokuskan pada pembelian bahan baku, barang

jadi, perlengkapan dan jasa.

Siklus Produksi

Pemasok

Kantor Pusat

Penerimaan

BarangPe

Pemesanan

Proses Data

Persediaan

Pengiriman Bahan BakuDFD LEVEL O

Ancaman dan Pengendalian

Aktivitas Ancaman Pengendelian

•Proses data dan

pengiriman data ke

kantor pusat

•Kehabisan bahan

baku sebelum bahan

baku dikirim kembali

•Kesalahan

pencatatan

•Pelaporan penjualan

lebih uptodate dan

tidak ada kesalahan

•Pemisahan tugas

SIKLUS PRODUKSI

Siklus produksi merupakan serangkaian aktivitas bisnis

dan operasi pemrosesan informasi terkait, yang terus

menerus berhubungan dengan pembuatan produk

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

KEGIATAN: Isu di seluruh siklus produksi

Ancaman Pengandalian

1. Data induk tidak valid

2. Pengungkapan tidak

diotorisasi

3. Kehilangan atau

penghancuran data

1.1. Pembatasan akses

terhadap data induk

1.2. Tinjauan terhadap

semua perubahan pada

data induk

1.3. Pengendalian integritas

pengolahan data

2.1. Pengendalian akses

2.2. Enkripsi

3.1. Backup dan prosedur

pemulihan bencana

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

KEGIATAN:Membuat menu

ANCAMAN

Pembuatan menu yang buruk

mengakibatkan kelebihan biaya

PENGENDALIAN

Analisis akuntansi biaya yang

timbul dari pembuatan menu

KEGIATAN:Persiapan produksi

ANCAMAN

Di bawah target

PENGENDALIAN

Analisis persiapan produksi

KEGIATAN:Operasi

produksi ANCAMAN

1. Pencurian persediaan

PENGENDALIAN

1. Pengendalian akses fisik

Dokumentasi dari semua pergerakan persediaan

Pemisahan tugas antara yang menyimpan aset dari pencatatan dan otorisasi penghapusan

Pembatasan akses terhadap data induk persediaan

Perhitungan fisik secara periodik dan rekonsiliasi dari perhitungan tersebut terhadap kuantitas yang dicatat

2. Pelatihan kinerja

Laporan kerja

3. Pengamanan fisik (misalnya alat pemadam api)

Asuransi

4. Backup dan rencana pemulihan bencana

Jika gangguan operasi terjadi pada mesin produksi pada tahap barang setengah jadi, menggunakan cara manual

5. Kontrol terhadap produksi dan proses pemesanan barang

6. Analisis pemesanan barang

7. Kontrol atas proses produksi

Pelatihan karyawan

2. Kinerja yang buruk

3. Kehilangan persediaan atau aktiva

tetap dikarenakan kebakaran atau

bencana lainnya

4. Ganguan operasi

5. Pencurian bahan jadi

6. Kelebihan pakai barang setengah

jadi

7. Gagal produksi

ANCAMAN PENGENDALIAN

KEGIATAN:Akuntansi biaya

ANCAMAN

1. Data biaya yang tidak

akurat

2. Alokasi yang tidak tepat

dari biaya overhead

3. Laporan yang

menyesatkan

PENGENDALIAN

1. Otomatisasi data sumber

2. Pengendalian integritas

pengelolaan data

Perhitungan biaya berbasis

altivitas yang didorong waktu

3. Metrik kinerja yang inovatif

(misalnya throughput)

Siklus Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang

memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomi lebih dari

satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk

melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual

kembali.

Ancaman dan Pengendalianaktivitas ancaman pengendalian

Organisasi pengadaan aktiva tetap

yang tidak optimal

Fungsi pemakai yang

dipisahkan dari fungsi

pengadaan barang

Sistem otorisasi Surat reparsi, dokumen

pemindahan aktiva yang

tidak jelas

Surat-surat yang berkenaan

dengan aktiva tetap

diotorisasi oleh manager yang

bertanggung jawab

Prosedur pencatatan Pencatatan yang tidak akurat Perubahan berdasarkan bukti

yang lengkap yang telah

diotorisasi

Praktik yang sehat Penyelewengan aktiva tetap Secara periodik ada

pencocokan aktiva tetap

dengan catatan aktiva tetap

Saran untuk siklus aktiva tetap

Lakukan depresiasi aktiva tetap

Lakukan pemeliharaan secara berkala

Bayarkan asuransi aktiva tetap yang dimiliki agar saat

terjadi hal-hal yang tidak diingingkan, perusahaan tidak

mengalami kerugian yang tinggi

Siklus Penggajian

Penggajian merupakan kumpulan aktivitas yang

berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan

manjemen pekerja. Penggajian adalah sebuah metode

untuk mengatur pendapatan karyawan didalam

sebuah organisasi. Dan mengumpulkan data terkait

pendapatan karyawan untuk menentukan keputusan

Ancaman dan pengendalian

Aktivitas Ancaman Pengendalian

Validasi kartu kerja dan

kehadiran

Kemungkinan tidak bekerja

selama jam atau waktu yang

ditentukan karena minimya

pencatatan

Dibuat kartu kerja

Keselamatan pegawai Adananya biaya besar yang

ditanggung perusahaan, bila

pegawai mengalami

kecelakaan kerja atau sakit

Pemilik perusahaan

mengikutkan pegawainya di

asuransi pekerja dan asuransi

kesehatan.

Saran

Harusnya dibuat kartu kerja supaya jam kerja pegawai lebih jelas dan

meminimalisir kecurangan pegawai

Pemilik perusahaan seharusnya mengikutkan pegawainya di asuransi

pekerja dan asuransi kesehatan walaupun hanya outlet cabang, agar

biaya yang ditanggung bila terjadi kecelakaan atau pegawai sakit tidak

besar dan pegawai lebih terjamin.

Siklus Buku Besar Dan Pelaporan

Siklus buku besar adalah 2sistem yang terdiri atas

kegiatan mengolah data yang berkaitan dengan

proses pemutakhiran rekening – rekening buku besar

dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil

operasi perusahaan

Ancaman dan Pengendalian

aktivitas ancaman pengendalian

Memperbaharui buku

besar dan Memasukkan

jurnal penyesuaian

1. Pembaharuan yang

tidak akurat

2. Entri jurnal tidak di

otorisasi

1. Integritas pegawai

2. Pengendalian akses penjurnalan

hanya oleh pegawai yang

berwenang

Menyiapkan laporan

keuangan

1. Laporang keuangan

yang tidak tepat dan

curang

1. Pengendalian integritas

2. Pelatihan penggunakan

perangkat lunak yang digunakan

untuk menyusun laporan

keuangan

Membuat laporan

managerial

1. Laporan yang di desain

buruk

1. pelatihan-pelatihan terkait

Saran untuk siklus buku besar dan

pelaporan

Persiapkan pegawai tersendiri untuk memperbarui buku

besar perusahaan(pegawai bidang akuntansi)

Jalur otorisasi yang jelas

Terima Kasih