Sistem Informasi Pengelolaan

Absensi Autentik Berbasis Fingerprint & SMS Gateway

Bersama meningkatkan disiplin pegawai

berorientasi layanan publik yang berkualitas

dengan cepat, tepat, mudah dan Efisien.

Dasar Hukum

Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No.

28 Tahun 2013 Tentang Disiplin Kerja

Pegawai Negeri Sipil

Proposal

Manajemen Presensi Autentik dan SMS Gateway

Jaya Technology Organizer

|Jl. Lingkar Selatan No. 100X

Jempong Baru Sekarbela

Mataram | 0370-648267 / Hp

087865247644 | 085253601516

http://jto-mataram.com, email:

suyadi@jto-mataram.com

DENGAN

Informasi Pengelolaan Absensi Autentik Berbasis

Fingerprint & SMS Gateway

Meningkatkan disiplin pegawai berorientasi layanan publik yang

berkualitas dengan cepat, tepat, mudah dan efisien serta dapat di

pantau melalui phonsel.

Dasar Hukum

Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No. 28 Tahun 2013

Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil

Jaya Technology Organizer | Jl. Lingkar Selatan No. 100X Jempong Baru Sekarbela Mataram | 0370-648267 / 087865247644 /085253601516

http://jto-mataram.com, email: suyadi@jto-mataram.com

Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik berbasis Fingerprint

Tujuan

Mendukung baik Program Pemerintah, kebutuhan Infrastruktur teknologi informasi terkait

implementasi daftar hadir elektronik pegawai negeri sipil di lingkungan Kemendagri sesuai

PERMENDAGRI 14 tahun 2013 Kemenag sesuai format PMA no. 28 tahun 2013. Sehingga

lebih mudah, cepat, tepat dan Efisien.

Latar Belakang

Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik berbasis Fingerprint adalah produk dan

layanan berupa infrastruktur aplikasi terkomputerisasi degan fungsi utama melakukan

otomasi pencatatan dan pelaporan presensi berbasis Fingerprint (Sidik Jari) pegawai negeri

sipil di lingkungan kerja Kemendagri sesuai format PERMENDAGRI no. 4 tahun 2013 dan

Kemenag sesuai format PMA no. 28 tahun 2013. Sistem ini dibuat sebagaimana pengamatan

kami bahwa masih terdapat masalah implementasi yang umum terjadi terkait pengelolaan

maupun pelaporan sehingga keberadaan infrastruktur yang sejatinya meningkatkan

efektifitas dan efisiensi belum terpenuhi. Adapun masalah tersebut antara lain:

Kesulitan dalam pengelolaan dan perawatan

Alih data yang manual dan tidak terintegrasi

Akurasi pelaporan dan

Mekanisme tindak lanjut

Adapun kami selaku pengembang berusaha untuk menciptakan solusi dari masalah

tersebut sehingga implementasi daftar hadir elekronik sesuai perundangan yang berlaku

dapat berjalan optimal dan lebih mudah. Solusi tersebut terdapat pada implementasi

SIMPaTIK (Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik) berbasis Fingerprint & SMS

Gateway.

Benefit

Ekonomis:

Memiliki fitur fungsional yang baik dan mudah digunakan.

Otomasi Optimal:

Proses konversi data presensi menjadi bentuk

pelaporan sepenuhnya otomatis oleh system

sehingga mengurangi kerja pengelolaan dan

menyederhanakan pengawasan.

SMS Gateway

Informasi presensi bisa diakses via ponsel

Data Terintegrasi:

Data antar lini internal SKPD selanjutnya bisa diakses sepanjang periode system aktif.

Sinkronisasi SIMPaTIK BKD Kabupaten/kota

Keunggulan kompetitif SIMPaTIK

Sistem Informasi Pengeolaan Absensi Autentik berbasis Fingerprint merupakan aplikasi

terkomputerisasi sehingga keberadaanya mampu meningkatkan otomasi proses presensi

dalam hal pengambilan data dari mesin fingerpint menjadi laporan sesuai kebutuhan dan

format yang berlaku.

Cara Kerja SIMPaTIK berbasis Fingerprint internal SKPD

1 Pegawai dilingkungan SKPD melakukan presensi sebagaimana sidik jari terdaftar di mesin yang tersedia

2 Transformasi data presensi oleh Sistem melalui jaringan intranet (LAN),WiFi. sehingga setiap informasi presensi diterima oleh computer sentral SIMPaTIK

3 Bila diperlukan Operator bisa melakukan verifikasi izin dan parameter presensi lainnya yang tersedia serta cetak laporan maupun rekapitulasi presensi.

4 Pimpinan atau pihak terkait bisa melihat transaksi presensi harian melalui tablet pc maupun laptop yang terkoneksi dengan jaringan nirkabel (wifi) setempat.

5 SIMPaTIK Centre yang tertanam dipusat data BKD secara simultan tersinkronisasi dengan aplikasi SIMPaTIK yang tersedia di setiap SKPD, sehingga data presensi bisa terkirim melalui akses internet. Hal ini memudahkan BKD setempat dalam melakukan monitoring dan evaluasi (monev) daftar hadir pegawai negeri sipil dilingkungan kerjanya.

Fitur SIMPaTIK dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi yang ergonomis sehingga

memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, berikut ini adalah fitur sebagaimana

disediakan pada antar muka (user interface) SIMPaTIK:

Menu Login

Statistik Kehadiran

Modul SIMPaTIK

Pengaturan Jam Presensi

Data Presensi

Laporan Harian

Rekap Ketidakhadiran

Nilai Investasi

Produk dan Layanan Keterangan Satuan

Software

SIMPaTIK Lisensi Software SIMPaTIK untuk per satuan

SKPD, sehingga menjadi media komunikasi

antar mesin Finger dan menghasilkan

laporan daftar hadir elektornik otomatis

sesuai kebutuhan

Rp. 7.250.000*

SIMPaTIK Center Lisensi Sistem Integrator aplikasi SIMPaTIK

yang ditempatkan di BKD sebagai pusat data

presensi SKPD, sehingga meningkatkan

efektiftas dan efisiensi monev (monitoring

dan evaluasi)

Rp. 15.000.000*

Hardware

Mesin Fingerprint Mesin Absesni dengan kemampuan rekam

data finger 3000 templates, dan 10.000 log,

layar TFT, support foto display dan no.id 8

digit, dengan koneksi Jaringan LAN.

Rp. 2.500.000*

Modem SMS Gateway

Modem khusus untuk pengiriman dan penerimaan SMS dengan jumlah besar, sehingga lebih efektif untuk bradcast dan SMS center

Rp. 500.000

Services

Rekam data Finger

per Orang

Kegiatan pendataan rekam data sidik jari

(finger) berikut sinkronisasi sistem yang

terdapat pada mesin FP dengan SIMPaTIK

Rp. 5.000*

Instalasi Mesin FP

per unit dan Jaringan

max (20m)

Pemasangan mesin FP di tiap titik sesuai

kebutuhan pengguna berikut instalasi

jaringan dengan asumsi maksimum jarak 20

meter dari dan ke PC server

Rp. 750.000*

Kelengkapan Implementasi

Sertifikat Lisensi (Registered) Petunjuk penggunaan berupa buku manual Instalasi system dan Input data awal maintenance remote online Pelatihan bersama onsite** Sertifikat Garansi SOFTWARE UNLIMETED dan Layanan Purna Jual.

Include

*Nilai Investasi Belum Termasuk PPN 10% dan Dapat Berubah sewaktu-waktu

Kami akan selalu mendukung anda jika membutuhkan dan menemukan kesulitan.

Support systems Bali Nusra

Jaya Technology Organizer ( JTO )

Jl.lingkar Selatan 100 X Jempong Baru-Sekarbela MATARAM -NTB

Phon . 0370- 648267. HP ,087 865 247 644 085 253 601516 (H.Suyadi SH)

E-mail: suyadi@jto-mataram.com http://jto-mataram.com

*****

Kami juga menyediakan :

*Aplikasi/Software Pelaporan Dana BOS SD/MI .SLTP/MTS. SMA/SMK. MA

Sesuai Juknis 2013,secara Automatic dan akuntabel dan juga Wabsite dengan domain sch.id

( terintegrasi ).dan Tes Peta pikiran,Gaya belajar dan Karakter/bakat minat .

No : /XI/NTB/2013

Perihal : Pesanan SIMPATIK

Kepada

Manager CV. Jaya technology Organizer

Di Mataram.

Sehubungan dengan akan di Realisasikanya Peraturan Menteri Agama (PMA ) No. 28 Tahun

2013 .Permendagri No. 4 Tahun 2013 .Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Maka dengan ini kami :

Nama ;

NIP :.

Alamat ;

..

Instansi :.

Memesan Perangkat Mesin Fingerprint beserta perangkat lunaknya ( Software ) yang

sesuai pada Proposal penawaran perusahaan terlampir.

Dengan harga kesepakatan Rp 9,750,000,- (Sembilan juta tuju ratus lima puluh ribu rupiah)

include PPN &Pph.

Untuk pemasanganya di (. ) .Dan untuk penyelesaian

administrasi pembayaran,akan di bayarkan di masing-masing tempat pemasangan SIMPATIK

Berikut infrastruktur pendukungnya sebagaimana penawaran.

Demikian surat pesanan ini . Bisa digunakan sebagai Lampiran Invoice/ penagihan

sesuai bulan yang ditentukan.

Mataram,../ Desember / 2013.

Pemesan Mengetahui Penerima pesan

(..) (..) ( H SUYADI SH. )

Company Profile

Selayang Pandang CV. Jaya Technology Organizer adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

industri perangkat lunak (software) sebagai solusi untuk memudahkan manajamen data

pada suatu instansi dan sekolah di Indonesia. Sesuai dengan motonya yaitu Innovation

anda solution factory. Kami senantiasa berusaha berinovasi untuk mencari solusi dalam

pengelolaan system informasi maupun peningkatan sumber daya manusia melalui teknologi

dan berbagai bentuk pembelajaran kreatif. Semua itu dapat tercapai tentunya dengan

kemampuankami dalam;

Memahami customer yang membutuhkan solusi

Mempunyai tenaga professional dalam bidang pengembangan osftwrae maupun

pelatihan

Memberikan pelayanan terbaik kepada setiap customer

Visi Menjadi perusahaan ICT terbesar yang meningkatkan kualitas masyarakat Indonesia

Misi Mengedepankan software system informasi yang tepat guna

Mengedukasi sekolah untuk peningkatan sumber daya manusia di bidang ICT

Menciptakan support system untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan

Legalitas perusahaan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM RI Nomor: C-497.HT.03.01-TH.2001.

Surat Keputusan Kepala Badan Pertahanan Nasional Nomor 3 X.A-2005. Dengan akta notaris

nomor 132. Tanggal 27 Oktober 2010.

SIUP Nomor 23 - 07 / 2010 11 / 1440.

TDP Nomor 23.07.3.52.01959.

NPWP Nomor 03.108.556.6.911.000.

JAYA TECHNOLOGY ORGANIZER

( J T O )

Produk SIMPATIK Sistem informasi Pengelolaan Absensi Autentik Berbasis Fingerprint & SMS Gateway Meningkatkan disiplin pegawai berorientasi layanan publik yang berkualitas dengan cepat, tepat, mudah dan efisien serta dapat di pantau melalui ponsel. Dasar Hukum implementasi SIMPATIK antara lain Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No. 28 Tahun 2013 Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil

SIAPBOS

Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah

(SiapBOS) dibuat untuk membantu tim manajemen BOS

sekolah dalam pencatatan dan pelaporan penggunaan dana.

SiapBOS sesuai dengan juknis BOS terbaru. Anda akan

mendapat kemudahan ketika membuat laporan BOS.

Website terintegrasi:

Berbagi informasi berbasis ICT saat ini lebih mudah dan

tepat jika dijalankan melalui media website. Untuk itu

sekolah maupun instansi harus memiliki website sebagai

media berbagi informasi, pencittraan, dan fungsi pendukung

pekerjaan lainnya.

SiapCerdas283 Software tes kecerdasan, gaya belajar, dan dominasi otak

dengan memperhitungkan potensi alamiah yang ada pada diri

masing-masing orang. Software SiapCerdas 283

menggunakan metodologi yang sudah cukup teruji, survey

atau tes menggunakan software SiapCerdas283 ini

mempunyai akurasi yang tinggi sehingga memudahkan bagi

guru, orang tua, siswa.

SIMPEL

Sistem Informasi Perpustakaan Elektronik merupakan sistem

informasi berbasis web yang ditujukan untuk mempermudah

sekolah dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Aplikasi

SIMPEL ini berbasis web.

SIKADD

Sistem Informasi Anggaran Dana Desa menjadikan desa lebih mudah dalam mengelola sirkulasi transaksi dan pelaporan Alokasi Dana Desa secara professional dan tepat, dikarenakan fungsi utama Aplikasi ADD sebagai media untuk menciptakan otomatisasi penghitungan pelaporan Alokasi Dana Desa sesuai format Buku Petunjuk Teknis ADD.

SIPS Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah, dengan fungsi utama untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja manajemen sekolah baik dalam hal kegiatan pendataan, kelola administrasi keuangan, otomasi presensi, penilaian, dan sebaran informasi berbasis SMS Gateway

Klien Sekolah di propinsi NTB: lebih dari 2000 sekolah

Sekolah di propinsi Bali: 150 sekolah

Telkomsel school community di regional Bali Nusra (Brand: Pasti Tulus)

Mitra XLindo di NTB (Brand: SAKTI)

PPDB Online kota mataram tahun 2011 dan 2012

Kemenag NTB

Badan pengembangan masyarakat desa Lombok utara (BPMD) Brand: ADD, SMS Gateway

Mataram, Desember 2013

Direktur

Jaya Technology Organizer

H. Suyadi, SH