Sim

Proposal Sistem Informasi Manajemen Sekolah Berbasis Web Integrasi SMS Gateway

Contact : Jainuri Heru Susanto 0819-0409-7421



No. : 003/01/JGS/15

Lamp. : 1 (satu) set proposal.

Perihal : Penawaran Aplikasi Sekolah.

Kepada Yth.

Kepala Sekolah

Di Tempat.

Dengan hormat,

CV. JOGDAS INDONESIA merupakan divisi bisnis yang menangani bidang yang

berhubung dengan pengadaan hardware dan perancangan, pengembangan dan pembuatan

segala jenis software aplikasi. CV. JOGDAS INDONESIA lebih fokus dan

menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, segala jenis

software aplikasi untuk mendukung operasional pekerjaan suatu lembaga atau instansi.

Aplikasi didesain dengan pertimbangan estetika, fungsionalitas dan semaksimal mungkin

didesain untuk mencakup semua unit pekerjaan yang ada. Dalam hal estetika, CV.

JOGDAS INDONESIA memberikan desain aplikasi yang professional sesuai dengan citra

instansi/perusahaan. Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan

aplikasi untuk Lembaga Pendidikan yang sedang Bpk/Ibu pimpin. Adapun proposal

perancangan aplikasi yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, April 2015

Hormat Kami,

CV. JOGDAS INDONESIA



SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

(SIM SEKOLAH)

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan dunia pendidikan semakin hari semakin maju. Begitu juga dengan

perkembangan dunia IT di Indonesia. Kebersamaan kemajuan inilah yang mulai

digerakkan pada lingkungan sekolah. Mulai dari pemanfaatan media internet, sampai

dengan perkembangan SDM yang semakin 'melek' akan teknologi.

Sistem Informasi Sekolah selanjutnya disebut dengan SIM SEKOLAH, merupakan

salah satu solusi dari beragam keinginan dan penerapan, yang diperlukan oleh

lingkungan sekolah. SIM SEKOLAH dalam dunia IT lebih menekankan pada bentuk

aplikasi berbasis web untuk keperluan administrasi sekolah. Mulai dari masalah

akademik, keuangan, inventaris, penilaian, sampai dengan penerimaan siswa. Karena

berbentuk aplikasi web, sehingga SIM SEKOLAH bisa diakses dimanapun berada.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan adanya Sistem Informasi Sekolah ini, diharapkan :

Pencatatan dan Pengolahan data akademik bisa dilakukan semakin cepat.

Pembuatan laporan akademik dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan tepat.

Pencatatan dan Pengarsipan data keuangan , bisa semakin cepat dan semakin baik.

Mempermudah dalam menghasilkan dan menampikan laporan-laporan yang

diperlukan oleh pihak sekolah maupun pihak luar.

Sebagai salah sati fasilitas media belajar megajar yang lebih interaktif.

Mempemudah melakukan kegiatan test dari hasil Kegiatan Belajar Mengajar.

Meningkatkan kemampuan SDM, dan menumbuhkan semangat kerja.

C. SASARAN

Penggunaan Sistem Informasi Sekolah ini, sudah seharusnya dimanfaatkan oleh :

Semua Sekolah dari SD, SMP, SMK, SMK yang ingin menerapkan suatu teknologi yg

modern seiring dengan kemajuan dunia teknologi.

Sekolah yang telah menerapkan, penggunaan akses internet bagi para Guru dan

Siswanya.

Sekolah yang telah berani memajukan dunia pendidikan.

Dinas Pendidikan yang memiliki visi kuat untuk meningkatkan mutu pendidikan.



Pemerintahan kabupaten/kota setempat yang memiliki visi untuk meningkatkan mutu

pendidikan.

Serta organisasi maupun institusi yang ingin ikut meningkatkan kemajuan pendidikan.

D. BENTUK dan KEPERLUAN SISTEM

Pengembangan SIM SEKOLAH (Sistem Informasi Manajemen Sekolah) dibangun

dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web serta memerlukan spesifikasi

sistem hardware maupun software sebagai berikut :

Bahasa Pemrograman :

Main Script : PHP, PHP-Class, Jquery, DHTML.

Database : MySQL.

Export Document : PDF, HTML, Excel Sheet.

Validation : JavaScript, PHP.

Keperluan sistem (Diluar Paket SIM SEKOLAH) :

Hardware :

Komputer Server :

o Processor

Rekomendasi : Xeon atau sejenisnya

Minimal : Pentium 4 Arsitektur 64 Bit

o RAM

Rekomendasi : 8GB (Rekomendasi lebih besar)

Minimal : 4 GB

o Hardisk

Rekomendasi : 500 GB

Minimal : 320 GB

o VGA : standar

o NIC :

Rekomendasi : 2 Buah tipe Fast / Gigabit Ethernet

(100/1000MBps)

Minimal : 1 Buah tipe Fast / Gigabit Ethernet

(100/1000MBps)

Untuk pelayanan akses yang lebih cepat disarankan menggunakan Computer

kelas server



Software :

Sistem Operasi Server : Linux / windows

Webserver : Apache

Database server : MySQL

FTP Server : Proftpd/yang lainnya

DNS Server : Bind9/yang lainnya

Sistem operasi klien : Windows/Mac OS/Linux

Aplikasi browser : IE/Opera/Google Chrome/ Mozilla Firefox

Flash Palyer : Adobe Flash Player

E. KEUNGGULAN SISTEM

Keunggulan sistem ini dibandingkan dengan beberapa sistem yang telah ada dan

digunakan di Sekolah adalah.

1) Aplikasi ini berbasis Web, sehingga bisa diakses dengan mudah oleh semua

warga sekolah dan dapat dimungkinkan diakses dimanapun dan kapanpun.

2) Tampilan Menu yang digunakan sangat mudah dipahami dan mudah dioperasikan

oleh semua warga sekolah.

3) Fitur - fitur penilaian SIM Sekolah bisa disesuaikan dengan kurikulum yang

digunakan disekolah (Kurikulum KTPS / Kurikulum 2013) dan terintegrasi dengan

SMS Gateway.

4) Semua fitur terintegrasi dengan data lain untuk meminimalkan duplikasi data.

5) Setiap sekolah pengguna dapat memodifikasi isi sistem sesuai dengan keperluan

sekolah dan kebutuhan sekolah.

6) Warga sekolah akan diberikan pelatihan dalam penggunaan SIM Sekolah.

7) Support maintenance dan kunjungan ke Client untuk memastikan aplikasi berjalan

dengan lancar dan tidak ada permasalahan.

F. RANCANGAN SPESIFIKASI SISTEM SIM SEKOLAH

a. Sistem Administrasi Sekolah

Pada alikasi ini selain web portal sekolah juga terdapat suatu aplikasi Sistem

Informasi dan Administrasi sekolah yang bertujuan mendukung administrasi sekolah,

aplikasi ini dibagi beberapa bagian menu dengan tujuan untuk membagi hak akses

semua anggota sekolah dan beberapa komponen warga sekolah. Besar harapan

kami untuk bisa diberikan kesempatan presentasi agar kami bisa lebih mengenalkan



dan menjabarkan banyak fitur yang telah kami buat, supaya memberikan

pemahaman yang lebih banyak mengenai aplikasi yang kami tawarkan.

Berikut fitur yang ada dalam sistem informasi manajemen sekolah :

Sistem Manajemen Siswa

Menu yang disediakan untuk siswa dapat menampilkan beberapa informasi

antara lain adalah sebagai berikut.

Gambar 1.1 Menu Siswa dan Orang tua

- Bisa melakukan cek kondisi keuangan

- Cek absensi, Nilai & Raport

- Cek jadwal pelajaran

- Dimenu setting siswa bisa melakukan ubah password

- Bisa melihat history Pelanggaran

- Melihat data prestasi siswa yang bersangkutan

- Bisa melihat daftar lowongan kerja / Lamar kerja

Sistem Monitoring Orang tua

Bagian fitur ini menampilkan halaman yang sama dengan user siswa, sebab disini

fungsi dari user orangtua adalah untuk melakukan pengawasan kepada anak – anak

nya yang menjadi siswa di sekolah tersebut.

Sistem Manajemen Guru

Dibagian fitur ini yang sangat membedakan antara aplikasi SIM Sekolah dengan

aplikasi yang lain, yaitu pada fitur ini guru sangat berperan penting dalam hal nilai

siswa dan raport siswa. Guru sangat dimudahkan dengan model penginputan nilai

yang ada diaplikasi ini, dikarenakan menu - menu dan tampilan yang sangat user

friendly atau mudah dimengerti oleh guru. Aplikasi ini kami buat dengan

pengoperasian yang sangat mudah supaya mudah juga untuk dioperasikan oleh

semua warga sekolah, fitur guru ini juga dilengkapi dengan jadwal mengajar guru,

dan penginputan nilai yang langsung terintegrasi dengan sms gateway yang akan

memberikan report ke orangtua.



Gambar 1.2 Menu Guru

Untuk menu khusus ada beberapa menu yang harus dioperasionalkan oleh guru

yang nantinya akan berhubungan dengan penilaian dan raport, antara lain.

- Deskripsi Nilai

- Bobot Nilai

- Nilai Absensi

- Nilai Latihan

- Nilai Pengetahuan (K13)

- Nilai Ketrampilan (K13)

- Nilai Sikap (K13)

- Nilai Harian (KTSP)

- Nilai Raport

- Cetak Nilai

Diisi oleh guru untuk mendiskripsikan tingkatan nilai siswa

Digunakan guru untuk menginputkan pembobotan nilai mapel

Memonitoring kehadiran siswa pada saat mata pelajaran

Menu untuk menginputkan nilai - nilai latihan

Menu untuk menginputkan nilai - nilai Pengetahuan

Menu untuk menginputkan nilai - nilai Ketrampilan

Menu untuk menginputkan nilai - nilai Sikap

Menu menginputkan nilai harian sesuai Kurikulum KTSP

Menu pemintas penginputan nilai raport (Optional)

Pencetakan nilai oleh guru

Sistem Pembina Ekstra

Fitur ini disediakan untuk pengorganisasian peserta yang mengikuti ekstra

kurikuler yang ada disekolah sekaligus penilaian dan deskripsi penilaian kepada

siswa yang mengikuti kegiatan ekstra.

Gambar 1.3 Menu Pembina Extra



Sistem Petugas HubIn

Fitur ini berguna untuk pencatatan data siswa yang berhubungan dengan instansi

lain, semisal pengorganisasian Praktek Kerja Lapangan dengan suatu instansi.

Gambar 1.4 Menu Pembina HubIn

Sistem Bendahara

Menu pada bendahara ini adalah menu yang memegang segala transaksi

pembayaran yang terjadi dilingkungan instansi sekolah yang berhubungan dengan siswa.

Adapun beberapa menu yang dimiliki oleh user bendahara adalah.

Gambar 1.5 Menu Bendahara

- Pembayaran

- Perhari

- Per Bulan

- Per Tahun

- Per Tanggal

- TABUNGAN

Digunakan untuk penambahan jenis pembayaran dan semua

transaksi pembayaran

Melihat data transaksi harian

Melihat data transaksi Bulanan

Melihat data transaksi Tahunan

Melihat data transaksi Per Tanggal

Menu khusus bendahara untuk pendataan apabila ada sistem

tabungan siswa disekolah yang bersangkutan



Sistem BP/BK

User ini digunakan oleh guru BP/BK untuk pendataan siswa yang berhubungan

antara lain dengan pelanggaran siswa, prestasi siswa dan beasiswa.

Gambar 1.6 Menu Guru BP/BK

Ada beberapa menu yang bisa diakses oleh user ini yang nantinya akan membantu

mempermudah kerja dari pada guru yang bersangkutan, antara lain.

- PELANGGARAN

- PRESTASI

- BEA SISWA

- SISWA

Mengkoorganisir yang menyangkut pelanggaran siswa

Mendata semua siswa yang memiliki prestasi dan bisa

diakumulasikan dengan point

Pendataan jenis beasiswa yang ada disekolah yang nantinya akan

diberikan kepada siswa yang berhak mendapatkan

Digunakan untuk penilaian kepribadian siswa, penginputan

beasiswa untuk siswa, Monitoring absensi harian siswa dan bisa

melihat rekap absensi perkelas.

Sistem Wali Kelas

Gambar 1.7 Menu Wali Kelas

Menu ini dibuat untuk memudahkan wali kelas didalam pengumpulan data nilai siswa

untuk nantinya digunakan sebagai nilai raport, wali kelas juga disediakan menu Ledger

Nilai dan jadwal sebagai menu pendukung untuk wali kelas. Ada banyak keunggulan dari

aplikasi ini yang terdapat pada menu wali kelas antara lain.



- Menu Siswa

Wali kelas bisa melihat absensi siswa, keuangan siswa dan bisa melakukan

pencetakan raport

Gambar 1.8 Menu Wali Kelas (Siswa)

- Menu Ledger Nilai

Menampilkan Ledger nilai siswa yang selain berfungsi untuk melihat data nilai siswa

juga berfungsi sebagai media pemantau penginputan nilai oleh guru di masing –

masing mata pelajaran, jadi wali kelas bisa melihat kelengkapan nilai semua mapel.

- Menu Jadwal

Berfungsi menampilkan jadwal pelajaran setiap harinya per semester, sehungga wali

kelas bisa memonitoring jadwal pelajaran dari menu ini.

Sistem Kurikulum

Bagian menu ini memang terdapat banyak menu yang telah disesuaikan dengan

pembagian tugas bagian kurikulum, berikut panjelasan mengenai menu – menu yang

ada di user Kurikulum.

Gambar 1.9 Menu Kurikulum



- Set Kurikulum Yang sangat istimewa dari aplikasi ini salah satunya adalah pada menu set

kurikulum, yaitu kurikulum bisa dikonfigurasikan sesuai dengan kurikulum yang

digunakan sesuai dengan kurikulum dari pemerintah (Hybrid). Saat ini terdapat dua

kurikulum yang digunakan, yaitu Kurikulum 2013 dan Kurikulum KTSP (2010). Jadi

sekolah tidak perlu khawatir dengan adanya perubahan kurikulum dari pemerintah,

bahkan aplikasi SIM Jogdas ini bisa melakukan konfigurasi kurikulum per Kelas

disetiap semestenya. Berikut tampilan menu set kurikulum pada aplikasi SIM Sekolah.

Gambar 1.10 Menu Setting Kurikulum

- Master

Berfungsi untuk tambah, edit, hapus Tahun Pelajaran

Berfungsi melakukan set kelas

Berfungsi untuk tambah, edit, hapus data Ruang

Berfungsi mengatur Konversi nilai

- Keahlian

Berfungsi untuk mengorganisir Program Keahlian

Berfungsi untuk set data Kompetensi Keahlian



- Mata Pelajaran

Berfungsi tambah, hapus,edit data Mata pelajaran

Berfungsi untuk set data Mata pelajaran per Kelas

- Guru

Berfungsi untuk penempatan guru mengajar per Kelas

Berfungsi untuk penempatan wali kelas

- Siswa

Berfungsi untuk penempatan siswa per kelas

Berfungsi untuk penempatan siswa per keahlian

Untuk mengatur data kenaikan kelas

Untuk melihat data History kelas siswa

- Jadwal

Berfungsi membuat Jadwal Pelajaran per Kelas

Berfungsi untuk set Jadwal Pelajaran per Hari

Untuk pembuatan Jadwal berdasarkan Guru Mengajar

- Statistik

Berfungsi melihat statistik siswa berdasarkan kelas

Berfungsi melihat statistik siswa berdasarkan jenis kelamin

Berfungsi melihat statistik siswa berdasarkan usia

Berfungsi melihat statistik siswa berdasarkan agama

Berfungsi melihat nilai rata – rata siswa per kelas



- Nilai Siswa

Menu ini berguna untuk melihat nilai siswa pada semua kelas, Menampilkan nilai

siswa yang selain berfungsi untuk melihat data nilai siswa juga berfungsi sebagai

media pemantau penginputan nilai oleh guru di masing – masing mata pelajaran, jadi

bagian kurikulum bisa melihat kelengkapan nilai dari semua mata pelajaran.

- Data Siswa

Pada bagian menu ini untuk melihat data siswa dibagi menjadi beberapa sub preview

data, antara lain berdasarkan.

o Data Siswa per Abjad

o Data Siswa per Kelas

o Data Siswa per Jenis Kelamin

o Data Siswa per Usia

o Data Siswa per Income Orang Tua

o Data Siswa per Pendidikan Orang Tua

o Data Siswa per Pekerjaan Orang Tua

Sistem Pengarsipan Surat

Gambar 1.11 Menu Pengarsipan Surat

User Pengarsip Surat, aplikasi ini sudah disediakan menu sangat lengkap dengan

tujuan untuk membantu perarsipan surat masuk maupun surat keluar, dibagian menu

Master juga terdapat beberapa submenu untuk melakukan setting data pendukung

pengarsipan surat.

Sistem Kesiswaan

Bagian kesiswaan memiliki menu yang umumnya mencskup tugas – tugas dari

bagian kesiswaan, agar membantu pekerjaan kesiswaan maka dibuat beberapa

menu antara lain.



Untuk setting password dan hak akses Edit data siswa

Melihat data Extra dan Penambahan guru Extra Kurikuler

Edit, hapus dan Penambahan data siswa ( Import, Export data )

Mengorganisir data Mutasi siswa

Melihat dan Penambahan data Prestasi Siswa

Melihat data statistik siswa seperti yang terdapat di user kurikulum

Melihat data siswa berdasarkan beberapa sub preview data

Untuk keluar dari login user kesiswaan

Sistem Inventaris

Untuk pengelolaan dan pendataan inventaris yang ada di instansi sekolah, semua

telah disediakan pada menu Inventaris ini, beberapa menu yang umumnya digunakan

untuk mendata barang disesuaikan dengan keperluan yang ada disetiap instansi,

berikut beberapa menu yang bisa diakses oleh user Inventaris, antara lain.

Gambar 1.12 Menu Inventaris

Sistem Program Keahlian

Menu ini disediakan untuk ketua jurusan di masing – masing jenis keahlian, ada

beberapa hak akses menu yang disediakan untuk user ini, antara lain.



Gambar 1.13 Menu Sistem Keahlian

Sistem BKK

Menu Bursa kerja Khusus berfungsi mengorganisir data yang menyangkut informasi

dan penyaluran pekerjaan, didalamnya terdapat menu lowongan dan pelamar untuk

penyaluran pekerjaan bagi siswa.

Sistem Kepegawaian

User ini berfungsi untuk mengolah data – data yang menyangkut pegawai yang ada

di intansi, akses yang dapat dioperasikan user ini antara lain bisa melakukan Edit, Hapus,

Tambah data Pangkat, Jabatan, Golongan, Gaji, Agama, Pekerjaan, Ijazah, Status, Akta,

Dan data Pegawai

Gambar 1.14 Menu Sistem Kepegawaian

Dibagian bawah juga terdapat menu STATISTIK, ini berfungsi untuk melihat data

statistik jumlah pegawai berdasarkan Agama, Ijazah, Pangkat, Jabatan, dan Usia.

Sehingga dibagian kepegawaian lebih mudah untuk melakukan pendataan dan

pengorganisasian semua pegawai.



Sistem Q.M.R

Bagian Menu ini berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu, jadi semua menu

yang ditampilkan adalah menu preview untuk semua data yang ada disekolah, berikut

beberapa menu yang ada dalam user Q.M.R

Berfungsi untuk preview data mata pelajaran

Berfungsi melihat data guru, data penempatan guru, data wali kelas

Berfungsi untuk preview data siswa berdasarkan beberapa filter

Berfungsi melihat data jadwal pelajaran per kelas

Berfungsi melihat data laporan keamanan, kebersihan, Raport Siswa

dan data absensi siswa per kelas.

Sistem Petugas Keamanan

Berfungsi untuk bagian keamanan didalam melaporkan hasil pemantauan

lapangan sehingga nantinya bisa dilihat oleh warga sekolah yang memiliki hak akses

untuk melihat pemantauan lapangan oleh bagian keamanan

Sistem Petugas Kebersihan

Fungsi dari user ini hampir sama dengan user keamanan, yaitu dengan

melakukan pelaporan mengenai kondisi dan bisa dilaporkan setiap waktu agar bisa

dipantau oleh user yang memiliki hak akses pemantauan Kebersihan

Sistem Petugas Piket

Gambar 1.15 Menu Sistem Petugas Piket

User Petugas piket ini berfungsi untuk memonitoring absensi khususnya pegawai

dan juga bisa melakukan rekap absensi. Memang jika dilihat dari aplikasi ini, absensi

akan terlihat terlalu ribet, maka dari itu untuk model absensi bisa terintegrasi dengan

alat Magnetic Card, Fingerprint, Face Recognition, sehingga akan sangat membantu

mempermudah dalam proses absensi.



Sistem Kepala Sekolah

Untuk bagian user ini, sebenarnya sama dengan user QMR yang sebelumnya sudah

diterangkan, yaitu intinya adalah melakukan pemantauan/monitoring semua data

yang ada diinstansi sekolah. Berikut beberapa menu dari user Kepala Sekolah.

Berfungsi untuk preview data mata pelajaran

Berfungsi melihat data guru, data penempatan guru, data wali kelas

Berfungsi untuk preview data siswa berdasarkan beberapa filter

Berfungsi melihat data jadwal pelajaran per kelas

Berfungsi melihat data laporan keamanan, kebersihan, Raport Siswa

dan data absensi siswa per kelas.

Sistem Administrasi

Menu ini yang memiliki fungsi memegang kendali awal mengenai user - user yang

ada di aplikasi ini. Berikut beberapa akses yang bisa dilakukan oleh administrasi.

Gambar 1.16 Menu Sistem Administrasi

o Menu Setting

Dimenu ini ada beberapa sub menu antara lain, Ganti Password untuk mengganti

password user, Set Sekolah untuk set data sekolah, Reset Password untuk

melakukan reset password semua user yang ada di aplikasi ini.

o Menu Master

Menu ini berfungsi untuk mengelola data pegawai, didalamnya terdapat menu

entry data pegawai, disediakan Import dan Eksport data pegawai.

Sistem Penilaian dan Raport Siswa yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah,

bisa menggunakan aplikasi dengan penilaian dan raport Kurikulum 2013 atau dengan

aplikasi penilaian dan raport model kurikulum KTSP. Jadi aplikasi SIM Sekolah yang

kami buat sangat fleksibel, bisa disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.



b. SMS Gateway

Fitur

Costumized Configuration

User dapat dengan mudah untuk mengkostumisasi format SMS yang akan dikirim,

mengubah format perintah SMS, mengatur beberapa konfigurasi aplikasi, dan juga

termasuk fitur cek pulsa dll.

Phonebook Management, Grouping Management

User dapat dengan mudah mengatur data nomor handphone.

User dapat dengan mudah mengatur pengelompokan data nomor handphone

dalam phonebook berdasarkan group tertentu.

SMS Inbox Management

User dapat dengan mudah mengelola SMS yang masuk, memforward SMS ke

nomor handphone lain, atau mereply nya.

Auto Sending SMS

Software ini dapat mengirim SMS berkala atau terjadwal secara otomatis pada

semua nomor handphone yang terdaftar pada phonebook atau group tertentu

Personalisasi SMS

Software ini dilengkapi fitur untuk menampilkan nama setiap pemilik nomor

handphone pada SMS yang dikirimkan.

SMS Auto Phonebook Registration

Seseorang bisa dengan otomatis mendaftarkan diri ke dalam database phonebook

gampSMS hanya dengan mengirim SMS registrasi, dan sistem secara otomatis

memberikan balasan SMS.

Auto Forward SMS

SMS juga dilengkapi dengan fitur untuk memforward SMS secara otomatis melalui

format perintah SMS tertentu ke group yang diinginkan.

SMS Broadcast (SMS Massal)

Kemampuan utama dari SMS adalah bisa mengirim SMS secara cepat ke banyak

nomor HP sekaligus, baik secara manual maupun otomatis melalui import file

Excel.

Long SMS Support

SMS mampu mengirim dan menerima SMS dengan panjang hingga ribuan

karakter.

Authentication

Untuk keamanan penggunaan, dilengkapi dengan fitur login untuk user tertentu.



Incoming SMS Notification

Setiap kali ada SMS yang diterima oleh sistem, maka akan muncul pemberitahuan

disertai dengan ringtone supaya user mengetahuinya.

Multiple HP/Modem Support

Untuk fleksibilitas dan efektifitas, SMS bisa disupport oleh lebih dari 1 buah

HP/modem sebagai SMS receiver dan sendernya.

Reporting System

Untuk keperluan reporting, SMS dilengkapi juga dengan fitur export data dalam

format Excel dari SMS yang diterima maupun yang dikirim beserta status

pengirimannya apakah gagal atau sukses. Termasuk juga statistik jumlah SMS

yang belum dikirim, sudah dikirim dengan sukses maupun yang gagal.

Auto Resending Failed SMS

juga dilengkapi dengan fitur untuk mengirim kembali SMS yang gagal terkirim.

Auto Responding SMS

Anda dapat menciptakan suatu sistem yang dapat merespon setiap SMS yang

dikirim oleh seseorang secara otomatis. Sebagai contoh misalkan seseorang ingin

mengetahui sebuah informasi, maka hanya dengan mengirim SMS berformat

tertentu maka orang tersebut secara otomatis mendapat balasan berisi informasi

yang diinginkan.

SMS Spam Auto Filter

SMS mampu memfilter SMS SPAM yang dikirim dari nomor-nomor tertentu.

Auto Restore SMS Template (NEW)

Memungkinkan Anda untuk menyimpan teks SMS yang dikirimkan ke dalam

template list, dan suatu saat bisa kembali digunakan

Easy Backup and Restore Data (NEW)

Memungkinkan Anda untuk membackup dan merestore semua data dengan

mudah

Easy Integration to Other System (NEW)

Memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan SMS ke sistem lain sebagai

datasource SMS autoresponnya. Sistem yang dapat diintegrasikan dengan SMS

termasuk sistem yang ada di web hosting.

Advanced SMS Plugin (NEW)

SMS dilengkapi dengan beberapa plugin yang senantiasa ditambah fiturnya pada

setiap update. Beberapa di antaranya adalah SMS auto translator, SMS bomber,

SMS currency rate, Birthday SMS, SMS Polling dll.



SMS Sender API (NEW)

Dengan fitur ini, Anda memungkinkan untuk mengembangkan aplikasi web yang

Anda buat dengan menambahkan fitur pengiriman SMS. Selanjutnya dengan API

yang disediakan.

G. RANCANGAN OUTPUT YANG DIHASILKAN

Laporan Data Pegawai

o Keseluruhan

o Perorangan

o Statistik Data Pegawai

Ijazah

Agama

Jabatan

Pangkat

Umur

Laporan Data Siswa

o Kesluruhan

o Perorangan

o Statistik Data Siswa

Berdasarkan Agama

Jenis Kelamin

Kelas

Umur

Rata-Rata Nilai

Laporan Akademik

o Raport siswa

o Ledger Kelas

o Laporan pelajaran

o Laporan Wali kelas

o Laporan Jadwal

Laporan Keuangan (SPP dan Sumbangan Komite)

Laporan Inventaris

Laporan surat masuk dan keluar



H. BIAYA PAKET APLIKASI

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah Rp. - (Call)

Dengan rincian sebagai berikut :

a. Software SIM Sekolah semua fitur

b. Training kilat 1 kali terdiri dari admin, dan guru

c. Paket Kostumisasi Sistem dan penambahan fitur lain diberikan dengan

kesepakatan khusus.

Aplikasi SMS Gateway Rp. - (Call)

Dengan rincian sebagai berikut :

a. Modem WAVECOME GSM only sms gateway

b. Aplikasi semua fitur SMS Gateway

Aplikasi TEST ONLINE Rp. - (Call)

Menyesuaikan kebutuhan sekolah dengan adanya peraturan baru

mengenai ujian (test) online, aplikasi test ini berfungsi sebagai sarana belajar

siswa dalam menghadapi ujian online. Juga bisa sebagai media ulangan

harian/Ujian Semester/Ujian Sekolah.

Berikut jenis support dan garansi yang kami tawarkan, yaitu:

a. Untuk garansi Aplikasi adalah 6 bulan di mana bentuk garansi adalah :

1) Garansi Kerusakan System

2) Garansi Perubahan minor System

3) Garansi Perawatan atau maintenance System

b. Untuk support Aplikasi adalah selama aplikasi ini digunakan disekolah

tersebut, dimana bentuk support-nya antara lain adalah :

1) Support by Call / SMS / Chatting / Media Sosial

2) Support by E-mail.

3) Support kunjungan ke Client untuk pengecekan aplikasi (selama 6 bulan)

I. CONTACT PERSON

JAINURI HERU SUSANTO

+ 62819 0409 7421

+ 62819 0409 7421 (WA)

7D96E90C

[email protected]

www.jogdas.com



J. KETERANGAN TAMBAHAN

1. SIM SEKOLAH dibangun dengan harapan akan dikembangkan terus menerus

menyesuaikan dengan keperluan sekolah.

2. Dinas terkait diharapkan dapat mendukung dalam pengembangan SIM SEKOLAH

agar menjadi salah satu aplikasi standar di sekolah.

3. Pengembang SIM SEKOLAH akan memberikan layanan perbaikan pengembangan,

sehingga pihak sekolah tidak merasa kesulitan jika terjadi masalah.

4. Pengembang SIM SEKOLAH berharap banyak menerima masukan untuk

pengembangan aplikasi yang lebih baik.

5. Agar SIM SEKOLAH dapat berjalan dengan baik diperlukan dukungan infrastruktur

jaringan komputer yang baik.

6. Agar pengguna SIM SEKOLAH dapat memanfaatkan dengan baik diperlukan adanya

training.

7. Peserta training sebaiknya telah terbiasa menggunakan komputer dan internet.

8. Selain pengguna biasa diperlukan adanya training kepada calon administrator, dimana

administrator ini akan bertanggung jawab dengan kondisi SIM SEKOLAH.

9. Setelah sistem ini digunakan oleh masing - masing sekolah, pengembang berharap

dibangun sistem di Dinas Pendidikan Kab./Kota yang dapat digunakan mengkoleksi

informasi dari masing-masing sekolah.

10. Setelah dibangun sistem di Dinas Pendidikan Kab./Kota maka di Dinas Pendidikan

Propinsi dibangun juga sistem yang dapat mengkoleksi informasi dari masing-masing

Dinas Pendidikan Kab./Kota.

11. Pengembang SIM SEKOLAH akan berusaha memberikan layanan support kepada

sekolah pengguna jika mengalami masalah melalui email, YM, maupun SMS.

12. Atau mengalami kesulitan dalam perawatan sistem informasi, kami bisa memberikan

layanan ini dengan ketentuan khusus.

Demikian permohonan pengajuan proposal dari kami, semoga bisa menjadikan

pertimbangan. Terima kasih.

Yogyakarta, April 2015

Hormat Kami,

TIM PENGEMBANG

Sim

Documents

Transcript of Sim