PENGANTARSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Aliyah Nur’aini Hanum

1

• Sistem Informasi berkembangkarena 3 hal:1. Globalisasi2. Perubahan lingkungan bisnis3. Perkembangan dunia industri

2

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A. Fokus awal pada dataSelama paruh pertama abad 20, perusahaanpada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer. Pada fase inipenggunaan komputer hanya terbatas padaaplikasi akuntansi.Nama aplikasi akuntansi berbasis komputerpada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadiData prosesing (DP) dan Sistem InformasiAkuntansi (SIA) .

3

B. Fokus baru pada informasiTahun 1964 diperkenalkan satu generasibaru alat penghitung yang mempengaruhicara penggunaan komputer. Konseppenggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputeruntuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasikomputer harus diterapkan untuk tujuanutama menghasilkan informasimanajemen. Konsep ini segera diterimaoleh perusahaan besar.

4

C. Fokus revisi pada pendukung keputusan.Sistem pendukung keputusan (Decision support system) sistem penghasil informasi yang ditujukan padasuatu masalah tertentu yang harus dipecahkanoleh manajer dan keputusan yang harus dibuatmanajer.

Manajer yang berada di bagian manapun dalamorganisasi pada tingkat manapun dan dalamarea bisnis apapun. DSS dimaksudkan untukmendukung kerja satu manajer secara khusus.

5

Spesifikasi DSS1. Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi2. Dirancang dengan mudah, sederhana, dapat diterapkan dengan cepat

dan mudah diubah.3. Dirancang dan dioperasikan oleh manajer4. Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan

manajerial.5. Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar6. Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi

yang sama.7. Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan

informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal.8. Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari

serangkaian alternatif.

6

D. Fokus pada KomunikasiPada waktu DSS berkembang , perhatian jugadifokuskan pada otomatisasi kantor (office automation/OA) OA memudahkan komunikasidan meningkatkan produktivitas diantara paramanajer dan pekerja kantor melalui penggunaanalat elektronik.OA telah berkembang meliputi beragam aplikasiseperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission.

7

E. Fokus potensial pada konsultasiKomputer dapat diprogram untukmelaksanakan sebagian penalaran logisyang sama seperti manusia, suatu aplikasiyang dinamakan kecerdasan buatan(artificial intelligence/ AI). Sering disebutjuga sebagai sistem pakar.

8

Definisi

• Sistem informasi Manajemen adalahserangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secararasional terpadu yang mampu mentransformasidata sehingga menjadi informasi lewatserangkaian cara guna meningkatkanproduktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifatmanajer atas dasar kriteria mutu yang telahditetapkan.

9

• SIM yang baik adalah SIM yang mampumenyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akanmenghemat biaya, meningkatkanpendapatan serta tak terukur yang munculdari informasi yang sangat bermanfaat.

• Tujuan Sistem Informasi Manajemenadalah memenuhi kebutuhan informasiumum semua manajer dalam perusahaanatau dalam subunit organisasionalperusahaan.

10

Pengembangan SIM

• Pengembangan SIM canggih berbasis komputermemerlukan sejumlah orang yang berketrampilan tinggidan berpengalaman lama dan memerlukan partisipasidari para manajer organisasi.

• Banyak organisasi yang gagal membangun SIM karena :1. Kurang organisasi yang wajar2. Kurangnya perencanaan yang memadai3. Kurang personil yang handal4. Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk

keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem danmemotivasi seluruh personil yang terlibat.

11

MANAJEMEN

• Manajemen, berasal dari kata “to manage”, yang artinyamengelola.

• Manajer harus mampu bekerja secara efisien danefektif prestasi manajerial.Efisiensi

• kemampuan untuk menggunakan sedikit mungkin• sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau• melakukan sesuatu dengan tepat (doing things right)

Efektivitas• kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat,

atau• melakukan sesuatu yang tepat (doing the right thing)

12

Fungsi Manajemen

13

Peran Manajer (H. Mintberg)1. Interpersonal roles (peran antar pribadi)• Figurehead (Sebagai simbol/tokoh)• Leader (Sebagai pemimpin)• Liaison (Sebagai penghubung)2. Informational roles (Peran dalam informasi)• Monitor (Memantau)• Disseminator (Membagi/menyebar)• Spokesperson (Juru bicara)3. Decisional roles (Peran pengambil keputusan)• Enterpreneur (Pengambil inisiatif)• Disturbance handler (Menangani masalah)• Resource allocator (Mengalokasikan sumberdaya)• Negotiator (Melakukan negosiasi/perundingan) 14

Keterampilan Manajer1. Keterampilan Teknis (Technical Skills)• kemampuan menggunakan alat, termasuk alat bantu

(tools),• menerapkan prosedur operasional standar dan

pengetahuan teknik khusus2. Keterampilan Manusiawi (Human Skills)• kemampuan untuk bekerjasama dengan orang lain dan

memotivasi• orang lain baik sebagai individu maupun kelompok3. Keterampilan Konsepsual (Conceptual Skills)• kemampuan untuk mengkoordinasi dan memadukan

berbagai• kepentingan dan kegiatan di dalam organisasi

15

Hubungan Sistem Informasi dan Manajemen:

• Menurut James A. O’Brien, manajer harus memiliki lima pengetahuan yang cukup dalam memanfaatkan sistemInformasi, yaitu :

1. Konsep Dasar Sistem Informasi, 2. Aplikasi Bisnis, 3. Tantangan Manajemen, 4. Teknologi Informasi, dan5. Pengembangan Sistem Informasi.

16

Sumber Referensi :• http://oktadymalik.multiply.com/journal/ite

m/43• www.gunadarma.staff.ac.id/manajemen

17

Terima Kasih

Semoga bermanfaat

18