SIKLUS PRODUKSI

SISTEM PESANAN

KELOMPOK 3 :

1.DIAH KURNIASIH

2.ISMA NUR ALAMI

3.PRITA NINGTYAS

4.SUCI HANDAYANI

5.WIDI AJENG LESTARI

Pada dasarnya kegiatan produksi dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu :1. Sistem proses2. Sistem pesanan

Dalam produksi berdasarkan proses, perusahaan secara terus menerus akan berproduksi. Perusahaan biasanya memproduksi barang standar yang akan dijual langsung ke konsumen, misalnya perusahaan konveksi pakaian, perusahaan sabun cuci, dan produsen peralatan elektronika.

Dalam kegiatan produksi berdasarkan pesanan, perusahaan hanya memproduksi barang sesuai pesanan. Dengan demikian, apabila tidak ada pesanan maka perusahaan tidak memproduksi. Dalam hal pesanan ini, biaya produksi setiap pesanan perlu dilacak sendiri, karena biaya yang diserap untuk menyelesaikan pesanan A kemungkinan besar sangat berbeda dengan biaya untuk menyelesaikan pesanan B.

Contoh Butik Pesona merupakan contoh perusahaan yang memproduksi berdasarkan pesanan pelanggan. Konsultan juga merupakan contoh kegiatan usaha yang bekerja atas dasar pesanan .

Dokumen dan Catatan dalam siklus produksi pesanan :

1.Kartu Harga Pokok (Cost) Pesanan.

2.Kartu Kerja Karyawan

3. Estimasi kebutuhan bahan baku.

4. Dokumen pemakaian bahan baku.

5. Blanko kas bon.

6. Bukti serah terima busana.

Proses bisnis dalam siklus produksi sistem pesanan adalah sebagai berikut:1. Menerima pesanan pelanggan dari

bagian front office2. Kepala bagian produksi mulai

mengestimasi kebutuhan bahan baku untuk menyelesaikan pasanan tersebut.

3. Karyawan bagian pembelian mengajukan kas bon ke kasir untuk membeli bahan baku.

4. Karyawan pembelian menyerahkan bahan baku kebagian produksi.

5. Karyawan bagian produksi mulai mengerjakan pesanan.

6. Setelah pesanan selesai dibuat, busana yang telah diselesaikan diserahkan kebagian front office.

Tujuan perusahaan membangun sistem informasi akuntansi dalam siklus produksi adalah sebagai berikut:1. Memastikan bahwa setiap pesanan bisa diselesaikan tepat

waktu.2. Memastikan bahwa setiap pesanan bisa diselesaikan

sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh pelanggan.3. Mengukur biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan

setiap pesanan.4. Merekam jam kerja karyawan yang terlibat dalam

membuat pesanan untuk menjamin perhitungan upah yang adil.

Resiko yang mungkin terjadi dalam siklus produksi sehingga tujuan tersebut tidak tercapai antara lain:

5. Ada pesanan yang terlewat tidak dikerjakan.6. Penghitungan biaya produksi yang tidak akurat sehingga

penentuan harga jual setiap pesanan tidak tepat.7. Membuat produk yang tidak sesuai dengan yang dipesan

oleh pelanggan.

Flowchart Permintaan Pembelian Bahan Penolong

Produksi Pembelian Pengelola Kas Kecil

Diterima dari Perancang Busana

Diarsip Bag Pembelianbersama Estimasi KebutuhanBahan Baku

Mulai

RancanganBusana

Membuat Estimasi

Kebutuhan Bahan Baku

Estimasi Kebutuhan Bahan Baku

Mengisi Blanko Kas

BonEstimasi Kebutuhann bahan

Baku

Blanko Kas Bon

Menyerahkan Uang

Estimasi Kebutuhan Bahan Baku

Blanko Kas Bon

Flowchart Saat Menerima Bahan Baku Dari Bagian Pembelian

Pembelian Bagian Produksi

Pemasok

Faktur Pemasok

Estimasi Kebutuha

n BB

Faktur Pemasok

Estimasi Kebutuha

n BBMenerinma Bahab

Baku Dari Bag

Pembelian

Estimasi Kebutuhan

BBEstimasi

Kebutuhan BB

Flowchart Perekaman Data Produksi Dan Perhitungan Harga Pokok ProdukKepala Bagian Produksi Akuntansi

Produksi Bagian Keuangan

Diterima bag Akuntansi saat bag. Keuangan melaporkan pengisian kas kecil

Setiap hari jumat pagi

Akuntansi

Mulai

Memberi

pekerjaan

kepada karyawa

n

Kartu kerja

karyawan produksi

Kartu kerja

karyawan produk

Faktur dari pemasok

Estimasi kebutuhan bahan baku

Mengisi Kartu Kos Pesanan

Jurnal khusus upah

langsung

Kartu kerja karyawan produksi

Faktur dari pemasok

Estimasi kebutuhan bahan baku

Jurnal khusus

Pembelian BB

Jurnal khusus

Kos Pesanan

Kartu keos pesanan

Pengendalian yang dapat diterapkan dalam siklus produksi untuk meminimalkan resiko-resiko tersebut adalah:1. Lembar pesanan pelanggan yang diterima dari bagian front office harus

diarsip secara terpisah antara pesanan yang sudah mulai dikerjakan dan pesanan yang belum mulai dikerjakan.

2. Bagian produksi harus berdiskusi dengan perancang busana disetiap tahap proses pembuatan busana untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman antara perancang busana dan bagian produksi.

3. Setiap pembelian bahanbaku harus didasarkan pada dokumen estimasi kebutuhan bahan baku.

4. Dokumen estimasi kebutuhan bahan baku harus bernomor urut tercetak.5. Setiap pembelian bahan baku harus segera dicatat dalam file pembelian.6. Jika perusahaan menggunakan komputer dalam merekam data keuangan

perusahaan, maka perusahaan perlu melakukan backup data secara rutin.7. Jika perusahaan menggunakan komputer dalam merekam data keuangan,

maka perusahaan dapat menetapkan password untuk karyawan yang berwenang mengakses data.

8. Untuk meminimalkan virus, perusahaan perlu menetapkan aturan bahwa komputer kantor hanya boleh digunakan untuk kegiatan kantor.

Informasi Yang dihasilkan dalam siklus produksi sistem pesanana, antara lain :

1.Biaya bahan baku setiap produk 2.Biaya tenaga kerja langsung

untuk setiap produk3.Total harga pokok setiap produk4.Daftar pesanan yang sedang

dikerjakan5.Daftar pesanan yang telah

diserahkan ke front office