RKS Pengawasan

a DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KANTOR WILAYAH PROVINSI BANGKA BELITUNGJl. Sungai Selan No. 91 Telepon : (0717) 433405Pangkalpinang 33125 Faksimili : (0717) 435802

RENCANA KERJA DAN SYARAT – SYARAT(RKS)

1. U M U M

Semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini tunduk kepada ketentuan dan peraturan yang berlaku.

1.1. Konsultan yang diundang diharuskan hadir pada waktunya, ditempat yang telah ditentukan dalam surat undangan.

1.2. Dokumen terdiri dari :

1.2.1. Bagian I : Rencana Kerja dan Syarat-syarat

1.2.2. Bagian II : Kerangka Acuan Kerja

2. PEKERJAAN DAN LOKASI

2.1. Pekerjaan yang dimaksud di dalam rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) ini adalah Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas

Proyek

PekerjaanLokasiTahunNomor DIPATanggal DIPA

::

:::::

Pekerjaan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka BelitungPengawasan3 Lokasi di Pangkalpinang20090119.0/ 015-08.2/ IX/ 200931 Desember 2008

2.2. Lokasi pekerjaan di atas terletak di Pangkalpinang. sesuai dengan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja.

3. PEMBERI TUGAS

Yang dimaksud pemberi tugas pelaksanaan pekerjan ini adalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Perencanaan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung

/tt/file_convert/5695d5231a28ab9b02a433a2/document.doc

4. PANITIA PENGADAAN

Panitia adalah Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Tahun Anggaran 2009 berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung No. KEP – 24/ WPB.10/BG.01/2009 Tanggal 27 April 2009

5. BIAYA PEKERJAAN

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung

Dana : APBNTahun Anggaran : 2009Kode Mata Anggaran : 21.0043.0508.533111

6. PENGAMBILAN DOKUMEN DAN PENJELASAN PEKERJAAN

Pengambilan Dokumen Penunjukan Langsung dapat diambil pada Panitia dengan alamat :

Panitia Pengadaan Barang dan JasaPengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 unit) Rumah DinasKanwil DJPBN Prov. Bangka BelitungJl. Sungaiselan No. 91 Pangkalpinang

a. Pengambilan Dokumen Penunjukan :Hari/ Tanggal : 13 Juli 2009Waktu : Pukul 09.00 s.d. 14.000 WIB

b. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)Hari/ Tanggal : 13 Juli 2009Waktu : Pukul 09.00 s.d. 14.000 WIB

7. DOKUMEN PENAWARAN

7.1. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan memakai sistem 1 (satu) sampul, dan disampaikan bersamaan kepada panitia sesuai waktu dan tempat yang ditetapkan.

7.2. Penawaran yang diajukan dalam 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy, serta ditandai : “asli”, “copy”. Dalam hal terjadi perbedaan di antara berkas-berkas tersebut maka yang asli mengikat.

7.3. Dokumen Penawaran terdiri dari :Dokumen Kelengkapan Administrasi, Dokumen Penawaran Teknis dan Dokumen Penawaran Harga

7.4. Dokumen dimaksud dalam butir 7.3. dimasukan kedalam Sampul dengan ditutup dan dilak disetiap simpulnya.

Pada bagian sudut kiri atas sisi muka amplop Penutup tersebut ditulis/diketik :


Kegiatan : PENGAWASAN REHABILITASI 1 PAKET (3 UNIT) RUMAH DINAS KANTOR WILAYAH DJPBN PROVINSI BANGKA BELITUNG

Hari/ Tanggal : Selasa / 14 Juli 2009Pada bagian tengah sisi muka amplop Penutup ditulis/ diketik tujuan dan alamat sebagai berikut :Kepada Yth.Panitia Pengadaan Barang dan JasaPengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 Rumah)Kanwil DJPBN Prov. Bangka BelitungJl. Sungai Selan No. 91 Pangkalpinang

7.5. Dokumen Kelengkapan Administrasi

7.5.1. Surat Pengantar Penawaran ditandatangani oleh Direktur seperti dalam contoh : sesuai Lampiran –1

7.5.2. Surat Pernyataan Minat seperti dalam contoh : sesuai Lampiran–27.5.3. Surat Pernyataan bersedia dimasukkan ke dalam daftar hitam bilamana

mengundurkan diri sebelum berakhirnya batas waktu penawaran yang ditandatangani diatas materai seperti dalam contoh : sesuai Lampiran–3

7.5.4. Surat Pernyataan Tunduk kepada ketentuan ditandatangani oleh Direktur seperti didalam contoh : sesuai Lampiran – 4.

7.5.5. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya 7.5.6. Copy NPWP Perusahaan 7.5.7. Copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) 7.5.8. Copy Tanda Anggota INKINDO7.5.9. Copy Sertifikasi Badan Usaha Jasa Konsultan7.5.10. Copy Surat Ijin Usaha Jasa Konsultan (SIUJK)7.5.11. Copy Pengesahan Menteri Kehakiman (kalau ada)7.5.12. Susunan Pengurus Perusahaan7.5.13. Susunan Pemilik Modal

7.6. Dokumen Penawaran Teknis

Penawaran Konsultan harus menggambarkan cara pendekatan dan metodologi yang akan dilaksanakan oleh konsultan, yang tercakup dalam rencana kerja. Rencana kerja dilengkapi dengan jadwal penugasan personil, tugas masing-masing tenaga ahli, tempat tugas serta peraturan logistik.Tanggungjawab tenaga ahli dan hubungan kerja antar tenaga ahli dalam melaksanakan tugas digambarkan dalam organisasi pelaksana yang mencakup struktur organisasi dan uraian tugas organisasi Konsultan dengan organisasi Kantor/ Satuan Kerja/Proyek.

Isi Dokumen Penawaran Teknis antara lain :7.6.1. Pendapat dan atau tanggapan Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja

(KAK/TOR), khususnya mengenai data yang tersedia, man-month, tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan dan laporan yang disyaratkan.

7.6.2. Pendekatan Umum (General Approach) dan metodologi yang akan dilakukan dalam rangka penanganan tugas kegiatan, identifikasi permasalahan dan langkah-langkah yang diperlukan sebagai dasar/rencana konsultan serta uraian penjelasan atau informasi detail yang berkaitan dengan pelaksanaan / penyelesaian tugas pekerjaan seperti antara lain :


a. Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Works Schedule) dalam bentuk Bar Chart yang dibuat sejalan dengan rencana kerja tersebut diatas.

b. Rencana organisasi pelaksanaan pekerjaan disertai bagan.

c. Jadwal penugasan/ penggunaan Tenaga Ahli / Profesional (Personal assignment schedule) dalam bentuk bar chart yang dibuat sejalan dengan rencana kerja dan jadwal pelaksanaan (work schedule) tersebut di atas

Dalam jadwal penugasan dimaksud harus tercantum pula secara jelas informasi – informasi sebagai berikut : Posisi atau jabatan serta bidang tugas/keahlian dari masing-masing tenaga ahli yang ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan tenaga yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja. Jumlah hasil kali tenaga satuan waktu (OB/OH) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas masing-masing tenaga ahli tersebut baik di kantor maupun di lapangan.

7.6.3. Daftar Personil dan Daftar Riwayat Hidup (CV) dari tiap-tiap tenaga ahli yang akan ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan, yang memuat data/informasi tentang :a. Nama/ Identitas dari, latar belakang pendidikan dan pelatihan (training) yang

pernah diterima serta pengalaman kerja profesional. b. Daftar Riwayat Hidup harus disajikan dengan urutan yang sama dengan

urutan daftar penugasan personil secara teliti dan benar, ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan, serta dilampiri copy ijazah.

7.6.4. Penjelasan dan kelengkapan serta informasi lainnya yang dirasa perlu oleh konsultan dan sangat berkaitan dengan penyelenggaraan tugas pekerjaan.

7.7. Dokumen Penawaran Harga.

Penawaran biaya yang diajukan konsultan peserta pelelangan berisi :7.7.1. Surat penawaran yang dibuat pada kertas kop perusahaan, ditandatangani

oleh Direktur/ pimpinan perusahaan dan cap dengan stempel perusahaan. Surat penawaran harus memuat keseluruhan harga penawaran sesuai dengan yang tertulis pada Rencana Anggaran Biaya (seperti pada contoh Lampiran – 5).

7.7.2. Rekapitulasi Penawaran Harga yang dasarnya rekapitulasi dari seluruh biaya yang diajukan.

7.7.3. Uraian perhitungan atau analisa tiap kelompok atau bagian biaya pekerjaan yang diusulkanAnalisa biaya tersebut dibuat berdasarkan :a. Besarnya volume atau kuantitas kebutuhan dan penggunaan tenaga.

b. Harga satuan atau billing rate dari tiap satuan volume atau kuantitas kebutuhan / penggunaannya.

7.7.4. Biaya Pekerjaan diusulkan pada dasarnya terdiri dari 2 (dua) kelompok atau bagian.a. Biaya langsung personil (Billing Rates):b. Biaya langsung Non-Personil yang dapat diganti (direct Reimbursement

Costs) yang langsung berkaitan dengan penyelenggaraan tugas kegiatan konsultan.


8. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

8.1. Waktu pemasukan Dokumen Penawaran ditetapkan pada :Hari/ Tanggal : Selasa / 14 Juli 2009Waktu : 09.00 WIB s/d selesai

9. PENILAIAN PENAWARAN BIAYA SERTA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

9.1. Panitia melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan pemimpin perusahaan konsultan atau wakil dari perusahaan konsultan yang memperoleh kuasa penuh dari perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa).

9.2. Klarifikasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dan tenaga ahli yang ditugaskan dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/ fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal

9.3. Negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan konsultan.

9.4. Panitia membuat berita acara hasil klarifikasi teknis dan negosiasi biaya

9.5. Panitia menyusun risalah hasil klarifikasi dan negosiasi serta melaporkan hasilnya kepada Pemimpin Kegiatan.

10. PENUNJUKAN PEMENANG

Pengguna Jasa menunjuk pemenang penunjukan langsung berdasarkan surat penetapan pemenang penyedia jasa.

Rencana kerja dan syarat2 ini menjadi pedoman bagi penyedia jasa untuk mengikuti proses pelelangan setelah diundang oleh panitia.

DIBUAT DI : PANGKALPINAG

TANGGAL : 6 Juli 2009

KETUA PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

MIR AZWAN, SHNIP. 060069915


RKS Pengawasan

Documents

Transcript of RKS Pengawasan