RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...

12
Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN KE-5 S-LK IUIPHHK UD RIMBA JAYA DI KOTA MOJOKERTO, JAWA TIMUR TANGGAL 10 - 11 SEPTEMBER 2020 1. IDENTITAS LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (LVLK) a. Nama LVLK : PT Trustindo Prima Karya b. Alamat Kantor : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Samarinda.75121 Telpon : 0541-747798 c. Email : [email protected] d. Website : www.trustindo.net e. Sertifikat Akreditasi sebagai Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK) Nomor : LVLK-010-IDN Masa Berlaku : 27 September 2020 s.d. 26 September 2025 f. SK Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan tentang Penetapan kembali LVLK PT Trustindo Prima Karya sebagai Lembaga Penilai/Verifikasi Independen (LP/VI) : Nomor : No. SK.4954/MenLHK-PHPL/PPHH/HPL.3/8/2020 Tanggal : 28 Agustus 2020 g. Penanggung Jawab : Ir. Kurnia, IPU h. Tim Auditor : Sasmita Munandari, S.Hut (Anggota) g. Pengambil Keputusan : Ir. Rudy Setyawan 2. IDENTITAS PEMEGANG IZIN / AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : UD Rimba Jaya b. Alamat : Jl. Pemuda No. 42, Kota Mojokerto – Provinsi Jawa Timur c. Email : [email protected] d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK Kapasitas Produksi 6.000 m 3 /tahun e. SK IUIPHHK : No. P2T/85/14.02/01/VI/2015 Tanggal 01 Juni 2015 f. Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian (2.010 m 3 /tahun) g. Lokasi Industri : Jl. Pemuda No. 42, Kota Mojokerto – Provinsi Jawa Timur h. Nama Penanggung Jawab Badan Usaha : Willem Irianto (Pemilik) i. MR Penilikan Ke-5 : Bernad Kurniawan SC

Transcript of RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...

Page 1: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 1 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA PENILIKAN KE-5 S-LK

IUIPHHK UD RIMBA JAYA DI KOTA MOJOKERTO, JAWA TIMUR

TANGGAL 10 - 11 SEPTEMBER 2020

1. IDENTITAS LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (LVLK)

a. Nama LVLK : PT Trustindo Prima Karya

b. Alamat Kantor : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Samarinda.75121

Telpon : 0541-747798

c. Email : [email protected]

d. Website : www.trustindo.net

e. Sertifikat Akreditasi sebagai Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK)

Nomor : LVLK-010-IDN

Masa Berlaku : 27 September 2020 s.d. 26 September 2025

f. SK Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan tentang Penetapan kembali LVLK PT Trustindo Prima

Karya sebagai Lembaga Penilai/Verifikasi Independen (LP/VI) :

Nomor : No. SK.4954/MenLHK-PHPL/PPHH/HPL.3/8/2020

Tanggal : 28 Agustus 2020

g. Penanggung Jawab : Ir. Kurnia, IPU

h. Tim Auditor : Sasmita Munandari, S.Hut (Anggota)

g. Pengambil Keputusan : Ir. Rudy Setyawan

2. IDENTITAS PEMEGANG IZIN / AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : UD Rimba Jaya

b. Alamat : Jl. Pemuda No. 42, Kota Mojokerto – Provinsi Jawa Timur

c. Email : [email protected]

d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK Kapasitas Produksi ≤ 6.000 m3/tahun

e. SK IUIPHHK : No. P2T/85/14.02/01/VI/2015 Tanggal 01 Juni 2015

f. Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian (2.010 m3/tahun)

g. Lokasi Industri : Jl. Pemuda No. 42, Kota Mojokerto – Provinsi Jawa Timur

h. Nama Penanggung Jawab

Badan Usaha

: Willem Irianto (Pemilik)

i. MR Penilikan Ke-5 : Bernad Kurniawan SC

Page 2: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 2 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

3. RINGKASAN TAHAPAN

NO. TAHAPAN

KEGIATAN

WAKTU DAN LOKASI RINGKASAN CATATAN

1.

Pertemuan

Pembukaan

10 September 2020

Kantor UD Rimba

Jaya

Pertemuan pembukaan diikuti oleh Tim Auditor

dan Personil Perwakilan UD Rimba Jaya sesuai

Daftar Hadir.

Tim Audit menyampaikan dan memintakan

konfirmasinya yang terkait dengan rencana

pelaksanaan audit lapangan meliputi tujuan,

metodologi, uraian rinci kegiatan dan personil

yang dilibatkan.

Tim Audit memberitahukan peraturan

pelaksanaan audit yang harus dipenuhi

bersama, termasuk ketentuan tentang

pemberian akses terhadap dokumen dan

personil, menjaga kerahasiaan, kewajiban

memenuhi K3 dan prosedur pelaporan hasil

audit dan pengambilan keputusan.

Tim Audit dan unit manajemen memastikan

bahwa seluruh kegiatan audit dapat

dilaksanakan sesuai yang direncanakan.

Pelaksanaan pertemuan pembukaan, dibuatkan

Berita Acara yang dilengkapi Daftar Hadir.

2.

Verifikasi

Dokumen dan

Lapangan

10 - 11 September

2020 Industri

IUIPHHK

UD Rimba Jaya

1) Verifikasi dan observasi lapangan dilakukan

dengan cara uji petik (pengambilan sample)

terhadap pelaksanaan kegiatan penerimaan

bahan baku, produksi dan penjualan.

2) Wawancara dilakukan secara mendalam

kepada personil unit manajemen yang

mengetahui dokumen dan/ atau fisik yang

diperiksa.

3) Analisis kesesuaian dan penetapan nilai verifier

yang menjadi temuan ketidaksesuaian

menggunakan kriteria audit sesuai Lampiran

2.6 Peraturan Direktur Jenderal PHPL No.

P.14/PHPL/SET/4/2016

3. Pertemuan

Penutupan

11 September 2020

Kantor UD Rimba

Jaya

1) Pertemuan penutupan diikuti oleh Tim Auditor

dan Personil Perwakilan UD Rimba Jaya sesuai

Daftar Hadir.

Page 3: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 3 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. TAHAPAN

KEGIATAN

WAKTU DAN LOKASI RINGKASAN CATATAN

2) Ketua Tim Audit menyampaikan hasil kegiatan

audit Penilikan Ke-5 S-LK UD Rimba Jaya dan

meminta klarifikasinya, meliputi:

a. Proses berlangsungnya audit.

b. Rincian nilai verifier (MEMENUHI, TIDAK

MEMENUHI, atau N/A).

c. Kesimpulan audit sementara.

dibuatkan Berita Acara yang dilengkapi Daftar

Hadir.

4.

Pengambilan

Keputusan

1 Oktober 2020

Keputusan Audit Penilikan Ke-5 S-LK pada UD

Rimba Jaya ditetapkan tanggal 1 Oktober 2020

dengan hasil :

1) UD Rimba Jaya dinilai telah MEMENUHI

Standar VLK.

2) Status S-LK UD Rimba Jaya dipertahankan

sesuai masa berlaku dan ruang lingkup

sertifikasinya.

Page 4: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 4 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

4. RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Prinsip 1. :

Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah

1. 1.1.1.a

Akta pendirian perusahaan

dan/atau perubahan terakhir.

M UD Rimba Jaya merupakan industri yang

bergerak di bidang penggergajian kayu dan

merupakan perusahaan perorangan yang tidak

berbadan hukum.

UD Rimba Jaya dapat menunjukkan legalitas

perusahaannya yaitu identitas pemilik berupa

KTP atas nama Willem Irianto.

2. 1.1.1.b

Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) atau Izin Perdagangan

yang tercantum dalam Izin

Industri

M SIUP yang diterbitkan oleh Lembaga OSS dengan

NIB 9120105642549 dengan tanggal terbit izin

usaha 17 Januari 2020.

3. 1.1.1.c

Izin HO (izin gangguan

lingkungan sekitar industri).

N/A Persyaratan Izin HO (Izin Gangguan) tidak

diberlakukan lagi dalam standar verifikasi legalitas

kayu.

4. 1.1.1.d

Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

M NIB 9120105642549 yang ditetapkan tanggal

24 Juni 2019 yang diterbitkan oleh Lembaga

OSS.

Kegiatan usaha telah sesuai yaitu

penggergajian kayu.

5. 1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib Pajak

(NPWP).

M Memiliki kelengkapan administrasi perpajakan,

meliputi :

a. NPWP No. 06.056.630.4-602.000

b. SKT No. S-1825/KT/WPJ.24/KP.0303/2016

tanggal 26 September 2016

6. 1.1.1.f

Dokumen lingkungan hidup

(UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/

DELH/dokumen lingkungan

hidup lain yang setara).

M Dokumen lingkungan berupa Surat Pernyataan

Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan

Lingkungan Hidup (SPPL) No.

660/329/417.408/2014 tanggal 17 April 2014 yang

telah disahkan oleh Kantor Lingkungan Hidup

Pemerintah Kota Mojokerto.

7. 1.1.1.g

IUIPHHK, Izin Usaha Industri

(IUI), atau Izin Usaha Tetap

(IUT).

M UD Rimba Jaya merupakan pemegang

IUIPHHK No. P2T/85/14.02/01/VI/2015 tanggal

01 Juni 2015 yang diterbitkan oleh

Administrator Pelayanan Perizinan Terpadu

selaku Kepala Badan Penanaman Modal

Provinsi Jawa Timur (A.n. Gubernur Jawa

Timur).

a. Lokasi industri beralamat di : Jl. Pemuda

No. 42 Kota Mojokerto

Page 5: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 5 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

b. Jenis Produk dan Kapasitas Izin meliputi :

kayu gergajian kapasitas 2.010 m3/tahun.

Berdasarkan pengukuran di lapangan, lokasi

industri berada pada titik koordinat -

7,4632381○ dan 112,4385279○

Kegiatan pengolahan kayu di pabrik berupa

produksi kayu gergajian.

8. 1.1.1.h

Rencana Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI) untuk

IUIPHHK.

M Pada tahun berjalan, yaitu tahun 2019, UD

Rimba Jaya telah melaporkan RPBBI Tahun

2019 No. 0000566078 tanggal 12 Maret 2019

(perubahan ke – 0)

Pada tahun berjalan, yaitu tahun 2020, UD

Rimba Jaya telah melaporkan RPBBI Tahun

2020 No. 0000736070 tanggal 10 September

2020. (perubahan ke – 0).

Realisasi pemenuhan bahan baku selama

periode audit (September 2019 – Agustus

2020) berasal dari : hutan budidaya rakyat

Sulawesi Selatan telah sesuai dengan RPBBI

Rev.0 Tahun 2020.

9. 1.2.1.

Dokumen identitas importir.

N/A UD Rimba Jaya tidak tercatat sebagai importir

kayu atau produk kayu, demikian juga dalam

kegiatan produksinya, tidak menggunakan bahan

baku kayu atau produk kayu impor dari luar

negeri.

10. 1.2.2.

Panduan/pedoman/prosedur

pelaksanaan dan bukti

pelaksanaan mekanisme uji

tuntas (due diligence) importir.

N/A UD Rimba Jaya tidak tercatat sebagai importir

kayu atau produk kayu, kememilkan mekanisme

uji tuntas (due diligent), tidak dipersyaratkan.

11. 1.3.1.a

Akte notaris pembentukan

kelompok atau dokumen

pembentukan kelompok.

N/A Sertifikasi legalitas kayu pada IUIPHHK UD Rimba

Jaya merupakan sertifikasi yang dilakukan secara

mandiri (single certification), kepemilikan akte

pembentukan kelompok tidak dipersyaratkan.

12. 1.3.1.b

Internal audit anggota.

N/A Sertifikasi legalitas kayu pada IUIPHHK UD Rimba

Jaya merupakan sertifikasi yang dilakukan secara

mandiri (single certification), kepemilikan laporan

internal audit tidak dipersyaratkan.

Page 6: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 6 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Prinsip 2. :

Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu

dari asalnya

13 2.1.1.a

Dokumen jual beli/nota atau kontrak

suplai bahan baku dilengkapi bukti

pembelian.

M Selama periode September 2019 – Agustus

2020, UD Rimba Jaya menerima bahan

baku kayu square jenis jabon.

Seluruh bahan baku yang diterima tersebut

dilengkapi dengan dokumen jual beli berupa

yang sah berupa bukti transfer

14 2.1.1.b

Daftar Periksa Kayu Bulat (DPKB).

N/A Selama periode September 2019 – Agustus

2020, UD Rimba Jaya tidak menerima dan

mengolah bahan baku kayu bulat dari hutan

negara/alam.

15 2.1.1.c

Bukti serah terima kayu selain kayu

bulat dari hutan negara, dilengkapi

dengan dokumen angkutan hasil

hutan yang sah.

M Terhadap bahan baku berupa kayu hasil

budidaya berasal dari hutan hak milik sejumlah

466,52 m3, telah dibuatkan Berita Acara Serah

Terima sesuai Nota Angkutan yang

menyertainya.

16 2.1.1.d

Dokumen angkutan hasil hutan yang

sah.

M Selama periode September 2019 – Agustus

2020, UD Rimba Jaya menerima bahan

baku kayu square dari hutan budidaya

rakyat dengan jenis jabon sebesar 466,52

m3 (3.383 pcs) yang dilengkapi dengan

dokumen Nota Angkutan sebanyak 21 set.

Penerimaan bahan baku tersebut telah

sesuai dengan LMHHKO.

UD Rimba Jaya telah memilki GANIS PHPL

PKG-R atas nama Bernad Kurniawan, SC

dengan No. Registrasi : 02846-07/PKG-

R/XVI/2018 masa berlaku 31 Agustus 2018

– 30 Agustus 2021.

Hasil uji petik menunjukkan tidak terdapat

perbedaan jenis dan spesifikasi (ukuran)

kayu antara dokumen angkutan dengan fisik

kayu.

Tidak ada penggunaaan bahan baku kayu

atau produk kayu yang berasal dari Kayu

Lelang Kayu Ilegal Logging atau Ilegal Trading.

17 2.1.1.e

Nota dan dokumen keterangan

(Berita Acara dari Petugas

Kehutanan atau Aparat Desa /

N/A UD Rimba Jaya tidak menggunakan bahan

baku berasal dari Kayu Bongkaran/Sampah

Kayu/Kayu Bekas.

Page 7: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 7 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Kelurahan) yang menjelaskan asal

usul untuk kyu bekas / hasil

bongkaran / sampah bukan dari

kayu lelang, serta DKP.

18 2.1.1.f

Dokumen angkutan berupa Nota

untuk kayu limbah industri.

N/A UD Rimba Jaya tidak menggunakan bahan

baku berasal dari Limbah Industri.

19 2.1.1.g

Dokumen S-LK / S-PHPL yang

dimiliki pemasok dan/atau DKP dari

pemasok.

M Seluruh pemasok bahan baku kayu square berasal dari pemasok yang ber DKP

berjumlah delapan pemasok.

UD Rimba Jaya memilki prosedur dan

personel yang diberikan tanggung jawab

untuk melakukan pemeriksaan terhadap

dokumen DKP yang diterbitkan pemasok

atas nama Bernad Kurniawan Setiabudi

Chandra yang dibuktikan dengan Surat

Penunjukkan dari Direktur.

UD Rimba Jaya telah melaksanakan

pengecekan DKP yang dituangkan dalam

pelaporan.

20 2.1.1.h

Informasi terkait VLBB untuk

pemasok yang belum memiliki S-LK

/ S-PHPL / DKP.

N/A Berdasarkan Perdirjen PHPL No.

P.14/PHPL/SET/4/2016 pasal 7 ayat 6

disebutkan bahwa batas waktu penerapan

VLBB adalah 31 Desember 2017.

21 2.1.1.i

Dokumen pendukung RPBBI.

M Selama periode audit bulan September 2019 –

Agustus 2020, RPBBI terakhir (tahun berjalan)

yang telah dilaporkan didukung dokumen

sumber bahan baku yang lengkap.

22 2.1.2.a

Pemberitahuan Impor Barang (PIB).

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

23 2.1.2.b

Bill of Lading (B/L).

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

24 2.1.2.c

Packing List (P/L).

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

25 2.1.2.d

Invoice.

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

26 2.1.2.e

Deklarasi.

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

27 2.1.2.f N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

Page 8: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 8 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Bukti pembayaran bea masuk (bila

terkena bea masuk).

28 2.1.2.g

Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis

kayu yang dibatasi perdagangannya.

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

29 2.1.2.h

Bukti penggunaan kayu dan produk

turunannya.

N/A UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan

impor untuk pemenuhan bahan baku kayunya.

30 2.1.3.a

Tallysheet penggunaan bahan baku

dan hasil produksi.

M Setiap penggunaan bahan baku dan hasil

produksi dicatat dalam form yang

dinamakan : tallysheet/ rekaman/laporan

produksi awal .

Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap

(sample) tallysheet/rekaman/laporan

produksi awal, bahan baku yang digunakan

dapat terlacak/tertelusur, sesuai yang

dinformasikan dalam form tersebut.

31 2.1.3.b

Laporan produksi hasil olahan.

M Laporan produksi bulan September 2019 –

Agustus 2020 telah sesuai dengan

LMHHKO bulan September 2019 – Agustus

2020

Hitungan rendemen berdasarkan laporan

produksi :

Output

(Produk)

Input Bahan

Baku

Rendemen

Kayu

Gergajian

316,86 m3

Kayu

Square 533,57 m3

59,38 %

Rerata rendemen telah sesuai input dan

outputnya

32 2.1.3.c

Produksi industri tidak melebihi

kapasitas produksi yang diizinkan.

M Kayu olahan yang diproduksi di lapangan,

seluruhnya telah sesuai izin IUIPHHK yang

dimilikinya.

Perbandingan realisasi produksi dan

kapasitas produksi yang diizinkan :

Jenis

Produk

Kap. Izin

(m3/tahun)

Realisasi

(m3)

Kayu

Gergajian

Januari –

2.010

169,20

162,13

Page 9: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 9 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Desember

2019

Januari –

Agustus

2020

33 2.1.3.d

Hasil produksi yang berasal dari

kayu lelang dipisahkan.

N/A Tidak terdapat kayu olahan yang bahan

bakunya berasal dari kayu lelang illegal loging

atau illegal trading.

34 2.1.3.e

Dokumen catatan/laporan mutasi

kayu.

M Tersedia dokumen LMHHKO periode bulan

September 2019 – Agustus 2020 (selama

periode audit) dan telah sesuai dengan

laporan produksi, penjualan dan stock kayu

olahan saat ini.

LMHHKO telah dilaporkan ke BPPHP

Wilayah IX Denpasar yang dibuktikan

dengan bukti pengiriman.

35 2.1.4.a

Dokumen S-LK atau DKP

N/A Proses pengolahan produk kayu gergajian tidak

ada yang dilakukan melalui jasa dengan

industri / pihak lain.

36 2.1.4.b

Kontrak jasa pengolahan produk

antara auditee dengan pihak

penyedia jasa (pihak lain).

N/A Proses pengolahan produk kayu gergajian tidak

ada yang dilakukan melalui jasa dengan

industri / pihak lain.

37 2.1.4.c

Berita acara serah terima kayu yang

dijasakan.

N/A Proses pengolahan produk kayu gergajian tidak

ada yang dilakukan melalui jasa dengan

industri / pihak lain.

38 2.1.4.d

Ada pemisahan produk yang

dijasakan pada perusahaan penyedia

jasa.

N/A Proses pengolahan produk kayu gergajian tidak

ada yang dilakukan melalui jasa dengan

industri / pihak lain.

39 2.1.4.e

Adanya pendokumentasian bahan

baku, proses produksi, dan ekspor

apabila ekspor dilakukan melalui

industri penyedia jasa.

N/A Proses pengolahan produk kayu gergajian tidak

ada yang dilakukan melalui jasa dengan

industri / pihak lain.

Page 10: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 10 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Prinsip 3. :

Keabsahan perdagangan atau pemindatanganan hasil produksi

40. 3.1.1.

Dokumen angkutan hasil hutan

yang sah.

M Realisasi perdagangan atau pemindahtanganan

produk kayu olahan dengan tujuan domestik

selama periode audit (September 2019 –

Agustus 2020), meliputi

- Kayu gergajian, total 241,80 m3 (125.025

pcs) dengan menggunakan Nota Angkutan

sebanyak 66 set.

Total produk kayu olahan yang dijual domestik

telah sesuai dengan laporan penggunaan

bahan baku, laporan produksi dan laporan

penjualan (domestik)

41. 3.2.1.a

Produk hasil olahan kayu yang

diekspor.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

42. 3.2.1.b

Pemberitahuan Ekspor Barang

(PEB).

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

43. 3.2.1.c

Packing List (P/L).

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

44. 3.2.1.d

Invoice.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

45. 3.2.1.e

Bill of Lading (B/L).

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

46. 3.2.1.f

Dokumen V-Legal untuk produk

yang wajib dilengkapi dokumen

V-Legal.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

47. 3.2.1.g

Hasil verifikasi teknis (Laporan

Surveyor) untuk produk yang

wajib verifikasi teknis.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

48. 3.2.1.h

Bukti pembayaran bea keluar

bila terkena bea keluar.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

Page 11: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

Halaman 11 dari 12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

FVLK-17 Rev. M 05/01/2019

NO. VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

49. 3.2.1.i

Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis

kayu yang dibatasi

perdagangannya.

N/A Selama periode September 2019 – Agustus 2020,

UD Rimba Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor

untuk hasil produksinya berupa kayu gergajian.

50. 3.3.1.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan

sesuai dengan ketentuan.

M Lokasi pembubuhan Tanda V-Legal oleh UD

Rimba Jaya dilakukan pada dokumen penjualan

kayu gergajian berupa Nota Perusahaan/Faktur

Perusahaan.

Prinsip 4. :

Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

51. 4.1.1.a

Pedoman/prosedur K3.

M Memiliki pedoman/prosedur K3 sesuai

dokumen SOP K3 UD Rimba Jaya.

UD Rimba Jaya telah menunjuk Willem Irianto

sebagai penanggung jawab pelaksanaan K3

sesuai surat penunjukkan tanggal 15 Oktober

2015.

UD Rimba Jaya telah menerapkan prosedur

pencegahan COVID – 19.

52. 4.1.1.b

Implementasi K3.

M Terdapat implementasi K3 di lapangan, meliputi :

Persediaan APD untuk karyawan pada saat

bekerja.

APAR yang terpasang di area pabrik

Pemasangan rambu – rambu K3 seperti jalur

evakuasi, titik kumpul, dan tanda larangan di

area pabrik.

53. 4.1.1.c

Catatan kecelakaan kerja.

M UD Rimba Jaya membuat dan

mengdokumentasikan setiap kejadian

kecelakaan kerja yang meliputi informasi Nama

dan Jabatan Korban, Waktu dan Lokasi

Kejadian, kategori kecelakaan, jumlah

kecelakaan dan upaya penanganannya.

Selama periode September 2019 – Agustus

2020, tidak terdapat kecelakaan kerja di UD

Rimba Jaya.

54. 4.2.1.

Serikat pekerja atau kebijakan

perusahaan auditee yang

membolehkan untuk

membentuk atau terlibat dalam

kegiatan serikat pekerja.

M Manajemen UD Rimba Jaya memberikan

kebebasan kepada karyawannya untuk

membentuk/terlibat dalam kegiatan serikat pekerja

yang dibuktikan dengan surat pernyataan tanggal

11 Oktober 2018 yang ditandatangani di atas

kertas bermaterai oleh Direktur UD Rimba Jaya.

Page 12: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...Halaman 1 dari 12 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU FVLK-17 Rev. M 05/01/2019 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Tru3frdo (erffi(ation FVLK-17 Rev. M 0510112019

.f&;i i;-:..,i:L:,,::,:itt#ff:ffi*i:i:,i;,,$:.r irffflSli55. 4.2.2.

Ketersediaan dokumen KKB

atau PF yang mengatur hak -hak pekerja.

M . Sesuai Undang-undang Republik lndonesia No.13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal

108 ayat 1 menjelaskan bahwa Pengusahayang mempckerjakan pekerja/buruh sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang wajib membuatperaturan perusahaan yang mulai berlakusetelah disahkan oleh Menteri atau Pejabatyang ditunjuk.

o UD Rimha Jaya tidaik diwaffian rnernilikiperaturan perusahaan karena jumlah pekerjalima (5) orano.

56. 4.2.3.

Pekerja yang masih di bawah

umur.

M Berdasarkan Daftar Karyawan bulan Septemberdan hasil observasi lapangan diketahui bahwa UDRimba Jaya tidrk mempekerjakan karyawan yangberusia di baw$ 18 tahun.

Keterangan :

M : MemenuhiTil : Tidak MemenuhiNA : Not Applicable

,&..wf\. Samarhda, 6 Oktober 2020

' t-VIt! Pllrustindo Prima Karya

Hataman 12dari12