Protap Pengawasan Santri Dan Santriwati

YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo

PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI

Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 1 dari 8


KOTAK PENGESAHAN

Tindakan Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun Oleh Rahmat Igirisa Sekretaris

Disetujui Oleh Usman A. Luneto Ketua

Diketahui Oleh Moh. Yamin Lahay Pembina

PROTAP INI BERLAKU MULAI TANGGAL

KOTAK DISTRIBUSI

STATUS DOKUMEN TERKENDALI

TIDAK TERKENDALI

SALINAN ASLI

SALINAN NO. ..



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 2 dari 8

1. Tujuan

Untuk mengatur tata cara pengawasan santri ikhwan dan akhwat di Pondok Pesantren As-Sunnah

Gorontalo.

2. Ruang Lingkup

2.1. Protap ini berlaku di lingkungan Pondok Pesantren As-Sunnah Gorontalo baik area ikhwan

maupun area akhwat.

2.2. Santri yang dimaksud dalam prosedur ini mencakup santri ikhwan dan akhwat.

3. Tanggung Jawab

3.1. Mudir bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengawasan santri telah dilaksanakan

sesuai protap ini.

3.2. Kepala Kesantrian Ikhwan

3.2.1. Bertanggung jawab atas pengawasan santri di area ikhwan.

3.2.2. Bertanggung jawab untuk menunjuk petugas dan mengatur jadwal pengawasan

santri ikhwan setiap bulan.

3.3. Kepala kesantrian Akhwat

3.3.1. Bertanggung jawab atas pengawasan santri di area akhwat.

3.3.2. Bertanggung jawab untuk menunjuk petugas dan mengatur jadwal pengawasan

santri akhwat setiap bulan.

3.4. Petugas yang ditunjuk bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas pengawasan santri

dengan penuh tanggung jawab.

4. Prosedur

4.1. Mengatur Jadwal Pengawasan Santri Ikhwan dan Akhwat

4.1.1. Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat membuat jadwal pengawasan santri setiap

bulan pada Form 1 Jadwal Pengawasan Santri.

4.1.2. Jadwal tersebut sudah harus diserahkan ke Mudir setiap akhir bulan untuk disetujui.

Batas waktu penyerahan maksimal tanggal 29, 30 atau 31 di setiap bulan.

4.1.3. Jadwal yang telah disetujui digandakan untuk diserahkan kepada masing-masing

petugas yang telah ditunjuk.

4.1.4. Petugas yang telah ditunjuk wajib untuk melaksanakan tugas pengawasan dengan

penuh tanggung jawab sesuai prosedur yang berlaku.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 3 dari 8

4.2. Pelaksanaan Pengawasan Santri

4.2.1. Bangun untuk Qiyamul Lail

Petugas yang ditunjuk:

a. Wajib untuk bangun lebih awal, paling lambat pukul 04.00.

b. Membangunkan santri.

c. Mengawasi santri bangun, menyiapkan diri dan berwudhu untuk qiyamul lail.

d. Memastikan bahwa setiap santri telah bangun dan melaksanakan qiyamul lail.

4.2.2. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Shubuh


a. Memastikan bahwa setiap santri telah melaksanakan qiyamul lail sebelum

masuknya waktu shubuh.

b. Memastikan bahwa adzan shubuh dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat

shubuh dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit

setelah adzan dikumandangkan.

d. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah

dikumandangkan.

4.2.3. Hifzhul Quran Bada Shubuh


a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang keluar dari masjid setelah shalat shubuh.

b. Memastikan bahwa santri telah berada di kelompoknya masing-masing untuk

menghafal Al-Quran dan menyetor hafalan Al-Quran.

c. Mengawasi kegiatan menghafal santri dan memastikan tidak ada santri yang

bermain saat kegiatan menghafal berlangsung.

4.2.4. Sarapan Pagi


a. Memastikan bahwa sarapan pagi telah tersedia sebelum pukul 06.30.

b. Mengawasi santri sarapan pagi.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah sarapan pagi.

d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah sarapan

pagi.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 4 dari 8

4.2.5. Mandi Pagi


a. Mengatur jadwal mandi santri sesuai asrama masing-masing termasuk pembagian

kamar mandi yang tersedia.

b. Memastikan bahwa setiap santri mandi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sebelum pukul 06.45.

4.2.6. Persiapan Kegiatan Belajar Mengajar


a. Memastikan bahwa guru mata pelajaran terkait dapat hadir dan mengajar di kelas

masing-masing.

b. Memastikan bahwa setiap santri telah mandi dan menggunakan seragam atau

pakaian rapi dan bersih sebelum kegiatan belajar mengajar berlangsung.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di kelas lengkap dengan

perlengkapan belajarnya sebelum pukul 07.00.

d. Mengawasi santri yang izin keluar dari ruangan kelas dengan alasan yang dapat

diterima.

4.2.7. Jika Jam Pelajaran Guru Berhalangan Hadir


a. Mencari alternatif guru pengganti yang hadir sesuai dengan mata pelajaran

terkait, dan jika tidak ada, maka

b. Wajib untuk mengisi mata pelajaran yang kosong, mengawasi dan memastikan

jam pelajaran diisi dengan hal-hal yang bermanfaat.

4.2.8. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Zhuhur


a. Memastikan bahwa adzan zhuhur dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat

zhuhur dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.

b. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit


c. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah

dikumandangkan.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 5 dari 8

4.2.9. Makan Siang


a. Memastikan bahwa makanan telah tersedia sebelum pukul 12.30.

b. Mengawasi santri makan siang.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah makan siang.

d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah makan

siang.

4.2.10. Hifzhul Quran Bada Zhuhur


a. Memastikan bahwa santri kembali ke masjid setelah makan siang maksimal pukul

13.00.





4.2.11. Istirahat Siang


a. Mengarahkan santri ke asrama masing-masing pada pukul 14.00.

b. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul

14.00.

c. Memastikan bahwa santri benar-benar beristirahat dan tidak bermain pada saat

istirahat siang.

4.2.12. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Ashar


a. Membangunkan santri untuk sholat ashar maksimal pukul 15.00.

b. Mengawasi santri bangun, menyiapkan diri dan berwudhu untuk shalat ashar.

c. Memastikan bahwa adzan ashar dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat

ashar dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.

d. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit


e. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah

dikumandangkan.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 6 dari 8

4.2.13. Mandi Sore


a. Mengatur jadwal mandi santri sesuai asrama masing-masing termasuk pembagian

kamar mandi yang tersedia.

b. Memastikan bahwa setiap santri mandi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sore sebelum pukul 17.45.

4.2.14. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Maghrib


a. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sebelum masuknya waktu

shalat maghrib.

b. Memastikan bahwa adzan maghrib dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat

maghrib dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit


d. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah

dikumandangkan.

4.2.15. Hifzhul Quran Bada Maghrib


a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang keluar dari masjid setelah shalat

maghrib.





4.2.16. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Isya


a. Memastikan bahwa adzan isya dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat isya

dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.

b. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit


c. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah

dikumandangkan.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 7 dari 8

4.2.17. Makan Malam


a. Memastikan bahwa makanan telah tersedia sebelum pukul 19.30.

b. Mengawasi santri makan malam.

c. Memastikan bahwa setiap santri telah makan malam.

d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah makan

malam.

4.2.18. Belajar Mandiri


a. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di asrama untuk belajar mandiri

maksimal pukul 20.00.

b. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul

20.00.

c. Mengawasi kegiatan belajar santri di asrama sampai pukul 22.00.

d. Memastikan bahwa kegiatan belajar mandiri berjalan efektif, tidak bermain dan

tidak menimbulkan kegaduhan.

4.2.19. Istirahat Malam


a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul

22.00.

b. Memastikan bahwa santri benar-benar beristirahat dan tidak melakukan kegiatan

selain istirahat malam.

c. Memastikan bahwa lampu di asrama telah dipadamkan.

4.3. Pelaporan Hasil Pengawasan Santri dan Santriwati

Petugas yang ditunjuk

4.3.1. Mencatat hasil pengawasan santri pada Form 2 Hasil Pengawasan Santri.

4.3.2. Melaporkan hasil pengawasan santri ke Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat.

4.3.3. Laporan hasil pengawasan diserahkan paling lambat pada pagi hari sebelum pukul

07.00.

4.4. Pengawasan Petugas yang Ditunjuk

4.4.1. Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat menerima laporan hasil pengawasan santri

dari petugas yang ditunjuk.

4.4.2. Mencatat nama-nama santri yang bermasalah untuk ditindaklanjuti.



Kode Dokumen SOP#

Revisi ke 0

Halaman 8 dari 8

5. Dokumen Rujukan

5.1. Form 1 Jadwal Pengawasan Santri

5.2. Form 2 Hasil Pengawasan Santri

6. Riwayat

Versi No Tanggal Berlaku Alasan Perubahan

1 SOP# Yang pertama

7. Distribusi

Asli : Ketua

Salinan

No. 1 : Mudir

No. 2 : Kepala Sekolah

No. 3 : Kepala Kesantrian Ikhwan

No. 4 : Kepala Kesantrian Akhwat

Protap Pengawasan Santri Dan Santriwati

Documents

Transcript of Protap Pengawasan Santri Dan Santriwati