YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 1 dari 8
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
KOTAK PENGESAHAN
Tindakan Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Disusun Oleh Rahmat Igirisa Sekretaris
Disetujui Oleh Usman A. Luneto Ketua
Diketahui Oleh Moh. Yamin Lahay Pembina
PROTAP INI BERLAKU MULAI TANGGAL
KOTAK DISTRIBUSI
STATUS DOKUMEN TERKENDALI
TIDAK TERKENDALI
SALINAN ASLI
SALINAN NO. ..
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 2 dari 8
1. Tujuan
Untuk mengatur tata cara pengawasan santri ikhwan dan akhwat di Pondok Pesantren As-Sunnah
Gorontalo.
2. Ruang Lingkup
2.1. Protap ini berlaku di lingkungan Pondok Pesantren As-Sunnah Gorontalo baik area ikhwan
maupun area akhwat.
2.2. Santri yang dimaksud dalam prosedur ini mencakup santri ikhwan dan akhwat.
3. Tanggung Jawab
3.1. Mudir bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengawasan santri telah dilaksanakan
sesuai protap ini.
3.2. Kepala Kesantrian Ikhwan
3.2.1. Bertanggung jawab atas pengawasan santri di area ikhwan.
3.2.2. Bertanggung jawab untuk menunjuk petugas dan mengatur jadwal pengawasan
santri ikhwan setiap bulan.
3.3. Kepala kesantrian Akhwat
3.3.1. Bertanggung jawab atas pengawasan santri di area akhwat.
3.3.2. Bertanggung jawab untuk menunjuk petugas dan mengatur jadwal pengawasan
santri akhwat setiap bulan.
3.4. Petugas yang ditunjuk bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas pengawasan santri
dengan penuh tanggung jawab.
4. Prosedur
4.1. Mengatur Jadwal Pengawasan Santri Ikhwan dan Akhwat
4.1.1. Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat membuat jadwal pengawasan santri setiap
bulan pada Form 1 Jadwal Pengawasan Santri.
4.1.2. Jadwal tersebut sudah harus diserahkan ke Mudir setiap akhir bulan untuk disetujui.
Batas waktu penyerahan maksimal tanggal 29, 30 atau 31 di setiap bulan.
4.1.3. Jadwal yang telah disetujui digandakan untuk diserahkan kepada masing-masing
petugas yang telah ditunjuk.
4.1.4. Petugas yang telah ditunjuk wajib untuk melaksanakan tugas pengawasan dengan
penuh tanggung jawab sesuai prosedur yang berlaku.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 3 dari 8
4.2. Pelaksanaan Pengawasan Santri
4.2.1. Bangun untuk Qiyamul Lail
Petugas yang ditunjuk:
a. Wajib untuk bangun lebih awal, paling lambat pukul 04.00.
b. Membangunkan santri.
c. Mengawasi santri bangun, menyiapkan diri dan berwudhu untuk qiyamul lail.
d. Memastikan bahwa setiap santri telah bangun dan melaksanakan qiyamul lail.
4.2.2. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Shubuh
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa setiap santri telah melaksanakan qiyamul lail sebelum
masuknya waktu shubuh.
b. Memastikan bahwa adzan shubuh dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat
shubuh dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit
setelah adzan dikumandangkan.
d. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah
dikumandangkan.
4.2.3. Hifzhul Quran Bada Shubuh
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang keluar dari masjid setelah shalat shubuh.
b. Memastikan bahwa santri telah berada di kelompoknya masing-masing untuk
menghafal Al-Quran dan menyetor hafalan Al-Quran.
c. Mengawasi kegiatan menghafal santri dan memastikan tidak ada santri yang
bermain saat kegiatan menghafal berlangsung.
4.2.4. Sarapan Pagi
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa sarapan pagi telah tersedia sebelum pukul 06.30.
b. Mengawasi santri sarapan pagi.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah sarapan pagi.
d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah sarapan
pagi.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 4 dari 8
4.2.5. Mandi Pagi
Petugas yang ditunjuk:
a. Mengatur jadwal mandi santri sesuai asrama masing-masing termasuk pembagian
kamar mandi yang tersedia.
b. Memastikan bahwa setiap santri mandi sesuai jadwal yang telah ditentukan.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sebelum pukul 06.45.
4.2.6. Persiapan Kegiatan Belajar Mengajar
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa guru mata pelajaran terkait dapat hadir dan mengajar di kelas
masing-masing.
b. Memastikan bahwa setiap santri telah mandi dan menggunakan seragam atau
pakaian rapi dan bersih sebelum kegiatan belajar mengajar berlangsung.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di kelas lengkap dengan
perlengkapan belajarnya sebelum pukul 07.00.
d. Mengawasi santri yang izin keluar dari ruangan kelas dengan alasan yang dapat
diterima.
4.2.7. Jika Jam Pelajaran Guru Berhalangan Hadir
Petugas yang ditunjuk:
a. Mencari alternatif guru pengganti yang hadir sesuai dengan mata pelajaran
terkait, dan jika tidak ada, maka
b. Wajib untuk mengisi mata pelajaran yang kosong, mengawasi dan memastikan
jam pelajaran diisi dengan hal-hal yang bermanfaat.
4.2.8. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Zhuhur
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa adzan zhuhur dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat
zhuhur dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.
b. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit
setelah adzan dikumandangkan.
c. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah
dikumandangkan.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 5 dari 8
4.2.9. Makan Siang
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa makanan telah tersedia sebelum pukul 12.30.
b. Mengawasi santri makan siang.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah makan siang.
d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah makan
siang.
4.2.10. Hifzhul Quran Bada Zhuhur
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa santri kembali ke masjid setelah makan siang maksimal pukul
13.00.
b. Memastikan bahwa santri telah berada di kelompoknya masing-masing untuk
menghafal Al-Quran dan menyetor hafalan Al-Quran.
c. Mengawasi kegiatan menghafal santri dan memastikan tidak ada santri yang
bermain saat kegiatan menghafal berlangsung.
4.2.11. Istirahat Siang
Petugas yang ditunjuk:
a. Mengarahkan santri ke asrama masing-masing pada pukul 14.00.
b. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul
14.00.
c. Memastikan bahwa santri benar-benar beristirahat dan tidak bermain pada saat
istirahat siang.
4.2.12. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Ashar
Petugas yang ditunjuk:
a. Membangunkan santri untuk sholat ashar maksimal pukul 15.00.
b. Mengawasi santri bangun, menyiapkan diri dan berwudhu untuk shalat ashar.
c. Memastikan bahwa adzan ashar dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat
ashar dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.
d. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit
setelah adzan dikumandangkan.
e. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah
dikumandangkan.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 6 dari 8
4.2.13. Mandi Sore
Petugas yang ditunjuk:
a. Mengatur jadwal mandi santri sesuai asrama masing-masing termasuk pembagian
kamar mandi yang tersedia.
b. Memastikan bahwa setiap santri mandi sesuai jadwal yang telah ditentukan.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sore sebelum pukul 17.45.
4.2.14. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Maghrib
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa setiap santri telah selesai mandi sebelum masuknya waktu
shalat maghrib.
b. Memastikan bahwa adzan maghrib dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat
maghrib dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit
setelah adzan dikumandangkan.
d. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah
dikumandangkan.
4.2.15. Hifzhul Quran Bada Maghrib
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang keluar dari masjid setelah shalat
maghrib.
b. Memastikan bahwa santri telah berada di kelompoknya masing-masing untuk
menghafal Al-Quran dan menyetor hafalan Al-Quran.
c. Mengawasi kegiatan menghafal santri dan memastikan tidak ada santri yang
bermain saat kegiatan menghafal berlangsung.
4.2.16. Persiapan dan Pelaksanaan Shalat Isya
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa adzan isya dilaksanakan setelah masuknya waktu sholat isya
dan dilakukan oleh santri yang ditunjuk.
b. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di masjid maksimal 10 menit
setelah adzan dikumandangkan.
c. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar masjid setelah iqomah
dikumandangkan.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 7 dari 8
4.2.17. Makan Malam
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa makanan telah tersedia sebelum pukul 19.30.
b. Mengawasi santri makan malam.
c. Memastikan bahwa setiap santri telah makan malam.
d. Mengarahkan santri untuk membersihkan perlengkapan makan setelah makan
malam.
4.2.18. Belajar Mandiri
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa setiap santri telah berada di asrama untuk belajar mandiri
maksimal pukul 20.00.
b. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul
20.00.
c. Mengawasi kegiatan belajar santri di asrama sampai pukul 22.00.
d. Memastikan bahwa kegiatan belajar mandiri berjalan efektif, tidak bermain dan
tidak menimbulkan kegaduhan.
4.2.19. Istirahat Malam
Petugas yang ditunjuk:
a. Memastikan bahwa tidak ada santri yang berada di luar asrama di atas pukul
22.00.
b. Memastikan bahwa santri benar-benar beristirahat dan tidak melakukan kegiatan
selain istirahat malam.
c. Memastikan bahwa lampu di asrama telah dipadamkan.
4.3. Pelaporan Hasil Pengawasan Santri dan Santriwati
Petugas yang ditunjuk
4.3.1. Mencatat hasil pengawasan santri pada Form 2 Hasil Pengawasan Santri.
4.3.2. Melaporkan hasil pengawasan santri ke Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat.
4.3.3. Laporan hasil pengawasan diserahkan paling lambat pada pagi hari sebelum pukul
07.00.
4.4. Pengawasan Petugas yang Ditunjuk
4.4.1. Kepala Kesantrian Ikhwan dan Akhwat menerima laporan hasil pengawasan santri
dari petugas yang ditunjuk.
4.4.2. Mencatat nama-nama santri yang bermasalah untuk ditindaklanjuti.
YAYASAN AS-SUNNAH GORONTALO Jln. Al-Qodiriah, Desa Padengo, Kec. Limboto Barat, Kab. Gorontalo
PROSEDUR TETAP PENGAWASAN SANTRI
Kode Dokumen SOP#
Revisi ke 0
Halaman 8 dari 8
5. Dokumen Rujukan
5.1. Form 1 Jadwal Pengawasan Santri
5.2. Form 2 Hasil Pengawasan Santri
6. Riwayat
Versi No Tanggal Berlaku Alasan Perubahan
1 SOP# Yang pertama
7. Distribusi
Asli : Ketua
Salinan
No. 1 : Mudir
No. 2 : Kepala Sekolah
No. 3 : Kepala Kesantrian Ikhwan
No. 4 : Kepala Kesantrian Akhwat
Top Related