Proposal Sponsorship

13
1. LATAR BELAKANG Kemajuan teknologi yang semakin modern dan bergantinya era yang lama dengan era globalisasi di Indonesia memberikan pengaruh yang bermakna, khususnya kepada generasi pemuda. Dampak positif dan negatif selalu mengiringi perkembangan menuju suatu moderenisasi pemuda, dengan semangat rasa ingin tahu, dan pergolekan darah mudanya membutuhkan suatu wadah untuk menampung segala bentuk kreatifitas dan aktifitas agar tidak mudah terjerumus ke dalam dampak negatif perkembangan jaman akan tetapi lebih cenderung berkumpul dalam arah yang positif dikarenakan di tangan pemudalah yang akan menentukan nasib suatu bangsa di masa mendatang. Diantara kegiatan-kegiatan yang positif adalah kegiatan yang bermanfaat itu untuk lebih memupuk persatuan diantara pemuda, masyarakat pada umumnya, dan terutama bermanfaat bagi nusa dan bangsa. Untuk itu kami atas nama Karang Taruna Muda Jaya Bhakti III Kelurahan Joyotakan Kecamatan Serengan Kota Surakarta bermaksud mengadakan kegiatan bazar. Sehubungan dengan acara kami tersebut, maka kami sekaligus mengadakan serangkaian acara kesenian dan pentas seni yang berasal dari seluruh komunitas dan paguyuban seni dan murid-murid TK dan SD se-joyotakan. Diharapkan ini merupakan salah satu wujud kegiatan positif kami kepada masyarakat. 2. SEKILAS BAZAR MJB III JOYOTAKAN 2013 Bazar Muda Jaya Bakti (MJB) III Joyotakan 2013 akan menjadi sebuah wadah bagi masyarakat untuk menggiatkan aktifitas usaha dari segala lapisan, baik dari masyarakat menengah kebawah hingga menengah keatas. Penggiatan ini didukung dengan menampilkan hiburan berbagai macam kesenian daerah yang dikemas apik sebagai wujud kepedulian kita akan kesenian daerah yang semakin lama memudar. Dunia usaha dapat memamerkan, mendemonstrasikan, ataupun menjual langsung produknya dalam stand-stand bazar. Juga tersedia pasar rakyat yang ditujukan bagi pedagang kali lima ataupun masyarakat yang menjual berbagai macam kebutuhan

description

Proposal Bazar Joyotakan 2013

Transcript of Proposal Sponsorship

  • 1. LATAR BELAKANGKemajuan teknologi yang semakin modern dan bergantinya era yang lama denganera globalisasi di Indonesia memberikan pengaruh yang bermakna, khususnyakepada generasi pemuda. Dampak positif dan negatif selalu mengiringiperkembangan menuju suatu moderenisasi pemuda, dengan semangat rasa ingintahu, dan pergolekan darah mudanya membutuhkan suatu wadah untukmenampung segala bentuk kreatifitas dan aktifitas agar tidak mudah terjerumus kedalam dampak negatif perkembangan jaman akan tetapi lebih cenderung berkumpuldalam arah yang positif dikarenakan di tangan pemudalah yang akan menentukannasib suatu bangsa di masa mendatang.Diantara kegiatan-kegiatan yang positif adalah kegiatan yang bermanfaat itu untuklebih memupuk persatuan diantara pemuda, masyarakat pada umumnya, danterutama bermanfaat bagi nusa dan bangsa. Untuk itu kami atas nama KarangTaruna Muda Jaya Bhakti III Kelurahan Joyotakan Kecamatan Serengan KotaSurakarta bermaksud mengadakan kegiatan bazar. Sehubungan dengan acara kamitersebut, maka kami sekaligus mengadakan serangkaian acara kesenian dan pentasseni yang berasal dari seluruh komunitas dan paguyuban seni dan murid-murid TKdan SD se-joyotakan. Diharapkan ini merupakan salah satu wujud kegiatan positifkami kepada masyarakat.2. SEKILAS BAZAR MJB III JOYOTAKAN 2013Bazar Muda Jaya Bakti (MJB) III Joyotakan 2013 akan menjadi sebuah wadah bagimasyarakat untuk menggiatkan aktifitas usaha dari segala lapisan, baik darimasyarakat menengah kebawah hingga menengah keatas. Penggiatan ini didukungdengan menampilkan hiburan berbagai macam kesenian daerah yang dikemas apiksebagai wujud kepedulian kita akan kesenian daerah yang semakin lama memudar.Dunia usaha dapat memamerkan, mendemonstrasikan, ataupun menjual langsungproduknya dalam stand-stand bazar. Juga tersedia pasar rakyat yang ditujukan bagipedagang kali lima ataupun masyarakat yang menjual berbagai macam kebutuhan

  • sehari-hari seperti pakaian, alat-alat rumah tangga, serta beraneka ragam jajananmasyarakat.Sambil jalan-jalan dan berbelanja, pengujung disuguhkan dengan pertunjukankesenian daerah yang berasal dari TK dan SD sekelurahan Joyotakan, paguyubanmusik, dan pagelaran layar tancap yang menjadi acara unggulan kami tiap tahunnya.Keseluruhan acara ini dikemas dalam sebuah tema untuk mencapai sebuah tujuanbesar untuk kebaikan masyarakat.a. Tema Kegiatan

    Joyotoko

    Tema tersebut diambil dari nama Joyotoko, nama abdi dalem kerajaan yangkemudian dijadikan nama daerah yang dulunya rawa yang diubah menjadi lahansawah padi oleh keraton Solo. Nama inilah yang menjadi cikal bakal kelurahanJoyotakan.Dengan tema ini diharapkan kepada masyarakat agar mau mengingatkebudayaan kita sendiri. Serta dapat menambah rasa sosial kemasyarakatan kitaseperti identitas bangsa kita dahulu yang lebih mengedepankankegotongroyongan.b. Tujuan KegiatanKegiatan Bazar Muda Jaya Bhakti (MJB) III Joyotakan 2013 yang kami adakan inibertujuan diantaranya :Mengenalkan kepada masyarakat tentang kesenian yang berasal darimasyarakat Joyotakan sendiri, karena banyak diantara masyarakat yang tidaktahu terdapat berbagai macam kesenian di Joyotakan itu sendiri yangberpotensi dan perlu digali.Meningkatkan perekonomian masyarakat sekitar yang sebagian besar adalahpedagang.Sebagai salah satu wujud kegiatan positif kami kepada masyarakat.

  • 3. JENIS KEGIATAN BAZAR MJB III JOYOTAKAN 2013a. Pentas Seni

    Pentas seni ini diikuti oleh perwakilan dari TK dan SDse-Joyotakan, paguyuban musik, dan kelompok-kelompok yang membidangi kesenian khususnya diwilayah Joyotakan.b. Bazaar Terbuka bagi seluruh masyarakat untukmemperdagangkan dan memamerkan produknya.Disediakan stand dengan fasilitas lampu TL sertafasilitas opsional berupa meja, bangku, dan sumberlistrik bila mampu.c. Pasar Rakyat Terbuka bagi para pedagang kaki lima (PKL) yangbiasa berdagang di jalan serta masyarakat yang inginmenambah keuntungan dengan berjualan jajanan.Disediakan lampu tembak untuk penerangan padamalam hari.d. Arena Ketangkasan Terdiri dari berbagai jenis permainan anak dan aduketangkasan sebagai hiburan kepada para pengunjung.Tidak diperbolehkan jenis permainan yangmengandung unsur kekerasan

  • dan perjudian. Area ini terdapat di sebelah timurpanggung.e. Layar Tancap Acara unggulan kami sejak pertama kali kamimengadakan bazar. Dimulai dari kerja sama kitadengan Komunitas Film Solo dalam pembuatan filmkarya muda-mudi karang taruna hingga akhirnya kamidapat berdiri sendiri pada tahun kemarin.Untuk pemutaran film, kami menayangkan film yang bertemakan sosialkemasyarakatan yang tentunya dapat mendidik mulai dari golongan tua, muda,hingga anak-anak.

    4. INFORMASI KEGIATANa. Waktu PelaksanaanMinggu Sabtu, 03 s/d 09 November 2013.Pukul 17.00 s/d 21.00 WIB.b. LokasiSepanjang jalan sekitar lapangan merdeka Joyotakan Serengan Surakarta.

    c. PenyelenggaraKarang Taruna Muda Jaya Bhakti Pokja III Joyotakan Kecamatan Serengan KotaSurakarta.

  • d. Susunan AcaraMinggu, 03 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Musik akustik19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 20.00 WIB : Pembukaan Kegiatan Bazar dan Film20.00 22.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik22.00 WIB : Bazar ditutupSenin, 04 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Pertunjukan kesenian kampung I19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 21.00 WIB : Pertunjukan kesenian kampung I (lanjutan)21.00 WIB : Bazar ditutupSelasa, 05 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 21.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik21.00 WIB : Bazar ditutupRabu, 06 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Pertunjukan kesenian kampung II19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 21.00 WIB : Pertunjukan kesenian kampung II (lanjutan)21.00 WIB : Bazar ditutup

  • Kamis, 07 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 21.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik21.00 WIB : Bazar ditutupJumat, 08 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Musik Akustik19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 21.00 WIB : Pemutaran film layar tancap21.00 WIB : Bazar ditutupSabtu, 09 November 201316.00 WIB : Bazar dibuka18.00 19.00 WIB : Musik akustik19.00 19.30 WIB : Istirahat sholat19.30 20.00 WIB : Penutupan Kegiatan Bazar dan Film20.00 22.00 WIB : Pentas seni komunitas/paguyuban musik22.00 WIB : Bazar ditutup

    Acara sewaktu-waktu dapat berubah sesuai kepentingan acara

    e. Promosi dan Publikasi KegiatanUntuk menarik minat pengunjung, Bazar MJB III Joyotakan 2013 akandikomunikasikan secara ekstensif melalui berbagai salran media yang meliputi : Pengumuman (announcement or ad libs) di radio-radio yang berada diwilayah Solo dan sekitarnya. Poster atau phamflet yang ditempelkan di wilayah strategis (pusatkeramaian) Solo dan sekitarnya Spanduk dari mmt Brosur kegiatan yang kami sebar tiap Minggu pagi di acara car free day (CFD),alun-alun selatan, manahan, serta pusat kegiatan

  • liburan di wilayah lain sebelum Bazar MJB III Joyakan 2013 dimulai.5. ANGGARAN

    PEMASUKAN- Kas Karang Taruna- Kas RT (Rp 100.000,00 x 5)- Pembayaran stand bazar (Rp 40.000,00 x 50)RpRpRp

    500.000,00500.000,002.000.000,00Jumlah Pemasukan Rp 3.000.000,00

    PENGELUARAN1. Kesekretariatan- Proposal- Surat menyurat RpRp 200.000,00100.000,002. Seksi Perlengkapan- Panggung- Sewa soundsystem + diesel- Sewa meja kursi- Sewa lampu- Dekorasi- Tali dadung

    RpRpRpRpRpRp

    1.500.000,003.000.000,00250.000,00200.000,00800.000,00100.000,003. Seksi Humas dan Publikasi- Pamflet (Rp3.000,00 x 150)- Spanduk (Rp 150.000,00 x 6)- Brosur (Rp 500 x 500)- Lem fox (Rp 15.000,00 x 4)

    RpRpRpRp450.000,00900.000,00250.000,0060.000,00

    4. Seksi Konsumsi- Snack panitia (Rp5.000,00 x 50 x 7)- Snack peserta pentas (Rp 7.000,00 x 75 x 7)- Snack tamu undangan (Rp 10.000,00 x 30 x 2- Konsumsi jaga malam (Rp25.000,00 x 7)- RokokRpRpRpRpRp

    1.750.000,003.675.000,00600.000,00175.000,00200.000,005. Seksi Dokumentasi Rp 200.000,00

  • 6. Seksi Keamanan- Hansip (Rp 25.000,00 x 7) Rp 175.000,007. Transport Rp 150.000,008. Doorprize dan cinderamata peserta Rp 1.500.000,009. Lain-lain Rp 315.000,00

    Jumlah Pengeluaran Rp 16.550.000,00

    REKAPITULASI DANA- Jumlah Pemasukan Rp 3.000.000,00- Jumlah Pengeluaran Rp 16.550.000,00Kekurangan Pemasukan Rp 13.550.000,00

    6. SPONSORSHIPa. Keuntungan Menjadi Sponsor

    Memperkuat penetrasi pasar di wilayah Joyotakan dan sekitarnya Peningkatan citra perusahaan yang peduli dalam kegiatan sosial dankeagamaan Aktifitas penjualan yang lebih interaktif dengan bersentuhan langsung kepadacalon konsumen Meningkatkan kepedulian terhadap merek (brand image) Demonstrasi produk yang dapat disinergikan dengan hiburan Promosi bersama di berbagai saluran komunikasi untuk publikasi kegiatan

    b. Paket Sponsorship dan Kemitraan SPONSOR TUNGGALSponsor yang membiayai 100% darikekurangan pengeluaranpanitia. Dalampenyelenggaraan Bazar MJB III Joyotakan 2013, sponsor tunggal berhak atas :1) Pemasangan logo dan nama perusahaan di seluruh sarana publikasi2) Mencakup seluruh space dari sarana publikasi tanpa ada sponsor lain3) Bebas meyebarkan produk atau memasang produk selama hari H denganketentuan yang telah disepakati secara bersama

  • 4) Disebut sebagai penyelenggara tunggal oleh MC pada saat acaraberlangsung SPONSOR UTAMASponsor yang membiayai 50% dari kekurangan pengeluaran panitia. Dalampenyelenggaraan Bazar MJB III Joyotakan 2013, sponsor utama berhak atas :1) Pemasangan logo dan nama perusahaan di seluruh sarana publikasi2) Mencakup 50% space dari sarana publikasi3) Bebas menyebarkan produk atau memasang produk selama hari H denganketentuan yang telah disepakati bersama4) Disebut sebagai penyeleggara utama oleh MC saat acara berlangsung SPONSOR PENDUKUNG UTAMASponsor yang membantu secukupnya kekurangan pengeluaran panitia. Dalampenyelenggaraan Bazar MJB III Joyotakan 2013, sponsor pendukung utamaberhak atas :1) Pemasangan logo dan nama perusahaan di seluruh sarana publikasi2) Bebas menyebarkan produk atau memasang produk selama hari H denganketentuan yang telah disepakati bersama3) Disebut sebagai pendukung utama oleh MC saat acara berlangsung

    7. EKSPOSISI MEDIA

  • 8. PROFIL PENYELENGGARAPada umumnya disetiap wilayah terdapat berbagai organisasi di bidang sosialkemasyarakatan. Mulai dari PKK, LPMK, Pokdarwis, hingga karang taruna yangkesemuanya beranggotakan seluruh masyarakat.Karang Taruna Muda Jaya Bhakti (MJB) III Joyotakan merupakan salah satuorganisasi sosial kemasyarakatan dibawah naungan Karang Taruna Joyotakan.Terletak di wiliyah RW III kelurahan Joyotakan kecamatan Serengan kota Surakarta.Berangkat dari perkumpulan muda-mudi dalam satu lingkup RW sehingga karangtaruna tingkat kelurahan terbagi kedalam masing-masing kelompok kerja (Pokja),salah satunya ialah Muda Jaya Bhakti III yang berada di wilayah RW III kelurahanJoyotakan.Sesuai dengan tujuan karang taruna yang ingin menumbuhkembangkanperkembangan setiap anggota agar tercipta pemuda yang cerdas, inovatif,berkarakter, dan bertanggung jawab dan tentunya bermanfaat bagi seluruhmasyarakat, MJB III sendiri mempunyai berbagai kegiatan mulai dari sinoman,perkumpulan rutin, dan kegiatan sosial lainnya. Inti dari kegiatan yang kami bentukyaitu mengajak para muda-mudi untuk langsung terjun membantu kegiatan sosialkemasyarakatan.Salah satu kegiatan rutin yang kami adakan yaitu Bazar yang uda kami jadikanagenda rutin dari 2 tahun yang lalu. Dengan kegiatan bazar ini kami bermaksudmengajak para masyarakat untuk mengenal budaya kita sendiri dan untukmengangkat perekonomian masyarakat sekitar kami yang mayoritas bekerja sebagaipedagang kelontong. Disamping itu kami juga menyuguhkan berbagai kegiatanmenarik selama bazar sehingga dapat dinikmati mulai dari golongan anak-anak, tua,dan muda.

  • 9. SUSUNAN PANITIAPenasehat : Kepala Kelurahan JoyotakanKetua RW III JoyotakanKetua RT 01-05 RW III JoyotakanKetua Karang Taruna tk. JoyotakanKetua : Muhammad IlhamWakil Ketua : Dwi PurwantoSekretaris : Annisa NurrohmawatiYogya Permata HatiBendahara : Rochmah Fitria DewiLusy Ayu PratiwiDivisi Acara : Elisabeth Novita KristianawatiMuhammad MulyonoKartiniDinda Siti FatmalasariBudi Yuswo UtomoDivisi Perlengkapan: RT 01/III : Yoga & AlanRT 02/III : Ronny, Armanda, & EkoRT 03/III : Robby Wibowo, Sapto, & AntonRT 04/III : KasminoRT 05/III : TheoDivisi Pendanaan & : Abdul Aziz Nurdin BSponsoship Agus SupriyantoDidik KurniawanLuthfiyatio NurulDivisi Publikasi : Ayu HenniDwiDivisi Keamanan : SaptoDorryKasminoSeluruh anggota MJB IIIDivisi Konsumsi : Laras Cahyaning S.Astri NurdianiRini MeliawatiDivisi Bazar : Agus SupriyantoYuli Pratama

  • CONTACT US:Kantor sekretariat Bazar MJB III JoyotakanJln. Rebab no. 18Joyotakan Serengan SurakartaTelp. 0271-636516

    Abdul Aziz Nurdin Bashori, STJoyotakan RT 01/III SerenganKota SurakartaTelp. 085647025440Agus SupriyantoJoyotakan RT 02/III SerenganKota SurakartaTelp. 083865430554