Proposal Sponsorship acara

FAKULTAS KEDOKTERAN

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

DEPARTEMEN EKSTERNALPANITIA KONTINGEN LIGA MEDIKA 2012Sekretariat : Gedung Kegiatan Mahasiswa COSTA (Sebelah Utara Gedung Fakultas Kedokteran UII) Telp. (0274) 898444 ext. 2043 Fax. (0274) 898459

PROPOSAL SPONSORSHIPLIGA MEDIKA 2012

I. NAMA KEGIATAN

Liga Medika 2012

II. TEMA KEGIATANRegain Your Vigor Under The Pressure

III. LANDASAN NILAI

1. Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman dan berilmu beberapa derajat. (Q.S Al Mujadalah : 11)

2. Bertaqwalah kamu kepada Allah yang dengan mempergunakan namanya kamu saling meminta satu sama lain, dan perihalah hubungan tali silatuhrrahim. Sesungguhnya Allah selalu menjaga dan mengawasi kamu.(Q.S An nisa : 1)

3. Bertolong-tolonglah kamu dalam kebaikan dan dalam melaksanakan taqwa. Jangan kamu tolong-menolong dalam dosa dan permusuhan. Bertaqwalah kepada Allah. Ketahuilah, bahwa Allah sangat keras hukumannya (Q.S Al Isra : 53)

4. Barangsiapa melalui suatu jalan untuk mencari suatu pengetahuan, Allah akan memudahkan baginya jalan menuju surga. (H.R. Bukhari)

5. Rasulullah S.A.W. bersabda Tidak boleh ada kemudharatan dan tidak boleh memudharatkan (Imam Ahmad)IV. LANDASAN PEMIKIRAN

Liga Medika adalah acara yang dilaksanakan oleh Departemen Seni dan Olahraga SMIK FKUI. Kegiatan ini merupakan ajang olahraga, seni, sains, dan fotografi, serta pertukaran budaya antar mahasiswa FK dan FKG. Tahun ini merupakan LigaMedika yang ke-8.

Dalam pelaksanaan mengikuti Liga Medika, FK-UII pernah menjadi juara ke-3 pada Liga Medika 2007 dan juga pada Liga Medika tahun 2010 FK UII berhasil membawa piala juara I Mini Soccer dan peringkat IV basket putra. Begitu pula pada tahun 2011, FKUII berhasil membawa piala juara III untuk Badminton putri. Tahun ini adalah tahun ke-enam kalinya FKUII mengirimkan delegasinya. Untuk tahun ini delegasi FKUII berkeinginan menorehkan prestasi yang lebih baik dari Liga Medika sebelumnya.

Karena kesuksesan Liga Medika pada tahun-tahun sebelumnya, tahun lalu Liga Medika tampil dalam skala yang lebih besar, yaitu skala internasional. Liga Medika tahun 2011 kemarin mengundang peserta dari fakultas kedokteran dan fakultas kedokteran gigi di seluruh Indonesia serta beberapa Negara di ASEAN, diantaranya Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam, dan Thailand. Hal ini diharapkan memperluas jaringan dan kesejawatan antar mahasiswa.

Alasan yang menjadikan FK UII harus mengikuti kegiatan tersebut adalah untuk meningkatkan bakat dan minat mahasiswa FK UII, media untuk menyalurkan potensi dan bakat dalam bidang olahraga yang dimiliki mahasiswa FKUII, mempertahankan eksistensi nama FK UII dalam kegiatan Liga Medika yang bertaraf se-ASEAN dan wadah promosi untuk memperkenalkan FKUII di taraf ASEAN.V. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Mewadahi mahasiswa FK UII dalam kegiatan Liga Medika.2. Tujuan Khusus1. Membentuk generasi penerus bangsa yang sehat fisik maupun mental serta ilmiah dan kritis2. Membina kesejawatan dan sportivitas antar mahasiswa FK dan FKG se-Asia pasifik3. Membawa nama FK UII dalam skala nasional dan internasioanl dalam mewujudkan visi dan misinya

4. Mengembalikan kecintaan pemuda terhadap seni dan budaya IndonesiaVI. TANGGAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN

5 12 Mei 2012 Gelanggang Mahasiswa Soemantri Brodjonegoro, Kampus Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, Planet Futsal Jakarta.VII. PRESTASI FK UII

TerlampirVIII. PESERTA

Terlampir

IX. PELINDUNG

1. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia

2. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia.

X. PENANGGUNG JAWAB

1. Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) Fakultas Kedokteran Universitas Islam IndonesiaXI. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XII. ANGGARAN DANATerlampirXIII. SPONSORSHIP

Terlampir

XIV. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai permohonan dorongan dan bantuan moril serta materil. Semoga kegiatan ini bisa berjalan dengan lancar dan memberi manfaat bagi semua pihak kedepannya. Serta dapat meningkatkan intelektual serta kreativitas bagi mahasiswa kedokteran Universitas Islam Indonesia.

Lampiran I

PRESTASISepak bola: Juara II Futsal Gelaran Olahraga dan Seni se-UII 2012 Juara I Mini Soccer Liga Medika 2010 Peringkat IV Walikota Cup Yogyakarta 2009 Juara I Milad UII 2008 Juara III Pharmacy Event Cup Universitas Sanata Dharma 2008 Juara III Liga Medika 2007Basket:Putra

Peringkat IV Liga Medika 2010

Juara I Pharmacy Event Cup UniversitasSanata Dharma 2008 (Tim A)

Juara III Pharmacy Event Cup UniveristasSanata Dharma 2008 (Tim B)

Juara III Pekan OlahragaMahasiswa UII 2006Putri

Juara I Bethesda Cup 2006

Juara II Pharmacy Event Cup Universitas Dharma 2008

Badminton Juara III LigaMedika 2011Lampiran 2PESERTA1. Tim Minisoccer

= 15 orang2. Tim Futsal Putri

= 10 orang3. Tim Badminton

= 5 orang4. Tim Basket Putra

= 15 orang5. Tim Basket Putri

= 10 orang6. Peserta Kompetisi Sains

= 6 orang7. Peserta Photo Competition

= 5 orangLampiran 3PANITIA

KetuaKontingen

: RAHMAT NUGROHO

Sekretaris

: CHANDRAYANI ARFENI

Bendahara

: GUNAWAN ANDRI FAUZILampiran 4

RANCANGAN DANA

A. RENCANA PEMASUKANDekanat FK UIIRp.20.000.000,00Rektorat UIIRp. 5.000.000,00

SponsorRp. 15.880.000,00

DPM UIIRp. 1.000.000,00

LEM FK UIIRp. 1.000.000,00TOTALRp. 42.880.000,00B. RENCANA PENGELUARAN

Transportasi dan Akomodasi1. Bus PP ( Yogyakarta-Jakarta)

Rp. 12.000.000,002. Hotel 8 kamar @Rp. 200.000,00x8 malamRp. 12.800.000,00Total

Rp. 24.800.000,00Kesekretariatan1. Proposal @ Rp.10.000,00x3

Rp. 30.000,002. Proposal sponsorship @Rp 15.000 x 20

Rp. 300.000,003. Pembuatan LPJ @ Rp.1.000,00

Rp. 225.000,004. Pulsa @Rp 50.0000

Rp. 50.000,00Total

Rp. 605.000,00Konsumsi

1. Catering 56 orang @Rp.10.000,00 x 2 x 8

Rp. 8.960.000,00PendaftaranNo.KeteranganBiaya

1.Pendaftaran Ilmiah @tim Rp.200.000,00 x 2Rp. 400.000,00

2.Pendaftaran Badminton @tim Rp.500.000x 2Rp. 1.000.000,00

3Pendaftaran Minisoccer @tim Rp800.000 x1Rp. 800.000,00

4Pendaftaran Baketball @tim Rp 800.000 x1Rp. 800.000,00

5Pendaftaran Futsal Putri @tim Rp 500.000Rp. 500.000,00

6Pendaftaran Basket Putri @tim Rp 800.000 x1 Rp. 800.000,00

7.Pendaftaran Fotografi @tim Rp 35.000 x 5Rp. 175.000,00

TotalRp. 4.475.000,00

Rencana pengeluaran total

a. Transportasi dan akomodasi

= Rp. 24.800.000,00

b. Kesekertariatan

= Rp. 605.000,00c. Konsumsi

= Rp. 8.960.000,00d. Pendaftaran

= Rp. 4.475.000,00TOTAL

= Rp. 38.840.000,00Lampiran 5Bentuk Kerjasama

1. Donatur

Donatur adalah perorangan / perusahaan / instansi yang peduli dengan acara ini dan bersedia menyumbangkan materi, baik berupa dana maupun fasilitas kepada panitia tanpa adanya ikatan tertentu. Panitia mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan sumbangsih yang tulus.

2. Sponsor Paket Platinum (Platinum Advertisement)Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar > Rp 2.000.000,00. Kontraprestasi sebagai sponsor :

Pencantuman nama/logo perusahaan yang berukuran 15x20 cm pada media:

Spanduk, baju kontingen, dan kostum.Keterangan :

Spanduk akan di pampang di FK UII yang berukuran 3x4 m.

Spanduk yang berukuran 3x1,5 m akan dipampang di bus pulang pergi Jogja-Jakarta dan pada saat bertanding di liga medika.

Nama/ logo perusahaan akan dipampang di belakang bagian baju kontingen yang akan digunakan oleh setiap peserta. Nama/logo perusahaan akan dipampang di kostum peserta dari UII.

3. Sponsor Paket Gold (Gold Advertisement)Sponsor utama adalah pihak perusahaan, instansi, atau perorangan yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.000.000,00 atau barang/jasa yang bernilai sebesar Rp. 1.000.000,00 - Rp. 2.000.000,00 Kontraprestasi sebagai sponsor :

Pencantuman nama/logo perusahaan yang berukuran 10x15 cm pada media:

Spanduk,baju kontingen,dan kostum.Keterangan :

Spanduk akan di pampang di FK UII yang berukuran 3x4 m,


Nama/ logo perusahaan akan dipampang di belakang bagian baju kontingen yang akan digunakan oleh para peserta.

4. Sponsor Paket Silver (Silver Advertisiment)Sponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perorangan, atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp. 500.000,00 1.000.000,00 atau barang/jasa yang bernilai sebesar Rp. 500.000- 1.000.000,00Kontraprestasi sebagai sponsor pendamping : Pencantuman nama/logo perusahaan yang berukuran 10x15 cm pada media:

SpandukKeterangan :

Spanduk akan di pampang di FK UII yang berukuran 3x4 m,


RINCIAN KONTRAPRETASI

1. Spanduk (Ukuran 3x4 m)Bahan

: Digital Printing

Warna

: Sesuai dengan desain.

Teknik cetak

: Printing

Jumlah

: 1 Buah

Ruang Sponsor

:

Sponsor Paket Platinum: 15x20 cm Sponsor Paket Gold

: 15 x10 cmLama Pemasangan

: 14 hari di FK UIIPenempatan:3 m

4 mLogo UIILembaga Eksekutif Mahasiswa

Selamat bertanding untuk para kontingen :

1. nama peserta7. nama peserta41. nama peserta

2. nama peserta:::::::42. nama peserta




6. nama peserta40. nama peserta46. nama peserta

Sponsorship

2. Spanduk (Ukuran 3x1,5 m)Bahan

: Digital Printing

Warna

: Sesuai dengan desain.

Teknik cetak

: Printing

Jumlah

: 1 Buah

Ruang Sponsor

:

Sponsor Paket Platinum: 15x20 cm Sponsor Paket Gold

: 15 x10 cm

Lama Pemasangan

: 14 hari di FK UIIPenempatan:3 M

1,5 mLogo UIILembaga Eksekutif Mahasiswa

Selamat Bertanding Kontingen Liga Medika 2012

Sponsorship

3. Kaos KontingenBahan

: Kain

Ukuran

: Standart

Warna

: Sesuai desain

Jumlah

: 46 Potong

Ruang sponsor

Ketentuan SponsorshipPasal I

Bagi setiap instansi atau lembaga yang ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan Pendelegasian Kontingen Liga Medika 2012 di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia harus mengisi dan menandatangani lembar kesepakatan kerjasama yang telah disediakan oleh panitia.Pasal II

Bentuk kerjasama yang akan dilaksanakan oleh pihak panitia dan sponsor adalah bentuk kerjasama yang didasari saling menguntungkan, membutuhkan, dan saling peduli antara kedua belah pihak.

Pasal III

Dana yang disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis dan berkekuatan hukum.Pasal IV

Pembiayaan

Ayat I

Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangai surat pernyataan disertai materai nominal Rp 6000.

Ayat II

Pembayaran dibayar pada saat penandatanganan kontrak.

Ayat IIIPembayaran dengan biro gilyet atau cek dianggap sah apabila telah dapat diuangkan oleh panitia dengan ketentuan waktu yang jelas. Pasal VMateri iklan berbentuk logo, nama perusahaan / instansi, desain art work, atau lainnya dapat diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrakPasal VIPerjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan oleh penanggungjawab pihak sponsor dengan membawa proposal atau wakil panitia yang telah konfirmasi.Pasal VII

Force Majeure

Ayat I

Yang dimaksud dengan Force Majeure adalah kejadian di luar kekuasaan pihak panitia baik langsung maupun tidak langsung antara lain karena gempa bumi, petir, banjir, kebakaran, sabotase, huru hara, kebijakan moneter, perang, dan kejadian atau bencana tidak terduga lainnya. Peristiwa yang tidak dapat dielakkan tersebut harus mendapat pengakuan / keterangan dari pihak yang berwenang.

Ayat II

Akibat yang timbul pada butir 1 di atas saat pelaksanaan kegiatan pihak panitia diharuskan melapor kepada pihak sponsor paling lambat 3 x 24 jam setelah terjadinya keadaan tersebut dan melengkapi laporan tertulis paling lambat 3 x 24 jam setelah pemberitahuan itu.Ayat III

Dalam keadaan force majeure, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.Pasal VIII

Kerjasama ini mulai berlaku terhitung sejak ditandatanganinya kesepakatan ini sampai dengan tanggal 16 April 2012, kecuali ada kesepakatan lain dari kedua belah pihak.Pasal IX

Pembatalan Kerjasama

Ayat I

Sponsor yang telah membayar uang tidak dapat mengambil kembali uang muka yang telah dibayarkan.

Ayat IIBila panitia melakukan pembatalan kerjasama, maka seluruh dana yang telah diberikan sponsor akan dikembalikan penuh sejumlah yang sudah diterima oleh panitia.

Pasal X

Ketentuan Lain

Ayat I

Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan kemudian, dilakukan atas kesepakatan bersama dan akan diberitahukan baik secara lisan maupun tulisan.

Ayat II

Peninjauan kembali terhadap ketentuan sponsorship yang telah diatur dapat dilaksanakan maksimal 1 hari sebelum penandatangan lembar kontrak kerjasama dan dikukuhkan kembali dengan kesepakatan bersama.

Ayat III

Pengajuan peninjauan kembali ketentuan sponsorship tidak dapat dilakukan pada saat atau setelah penandatanganan kontrak kerjasama.

Ayat IV

Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship yang telah disepakati.

Ayat V

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat panitia di Komplek Kantor Lembaga Kemahasiswaan FK UII, Jalan Kaliurang km 14,5 Sleman, Yogyakarta atau menghubungi contact person:

Gunawan Andri Fauzi (085726330089)Ayat VI

Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia, atau lokasi yang disepakati bersama. Untuk pembayaran dapat juga dikirimkan ke alamat rekening :

No. Rekening

: 678301001754539 (Bank BRI)Atas Nama

: Gunawan Andri FauziAlamat Sekretariat:

Gedung Kegiatan Mahasiswa COSTA

(Sebelah Utara Gedung Fakultas Kedokteran UII)Jl. Kaliurang Km. 14,5 Sleman, Jogjakarta

E-mail : [email protected] (0274) 898444 / 085694339489Fax (0274) 898459

1

Proposal Sponsorship acara

Documents

Transcript of Proposal Sponsorship acara