Proposal Sponsorship New

UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118

Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]

mailto:[email protected]



PROPOSAL SPONSORSHIPWEEKEND

2015

BERSAMA GUEST STAR DJ Princess JoannaFRAUD


UKM BAND STIE PERBANAS SURABAYA

WEEKEND 2015

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dalam perkembangan era musik di Indonesia saat ini, mulai

banyak kalangan pelajar/mahasiswa dan lingkungan kampus STIE

Perbanas Surabaya dan juga masyarakat umum yang menggemari

acara-acara musik, mulai dari konser, parade, sampai festival

musik. Sehingga Kami selaku pengurus UKM Band periode

2014/2015 menggambil kesempatan ini untuk mengadakan sebuah

acara yang bernama Weekend. Progam kerja ini juga sebagai

pembuktian UKM Band dalam memberikan wadah untuk

mengapresiasikan Seni Musik untuk kalangan Mahasiswa STIE

Perbanas Surabaya dan Masyarakat Umum (pelajar, mahasiswa,

dan umum).

DASAR PEMIKIRAN

1. Lahirnya keinginan dari generasi muda terutama Mahasiswa

UKM Band STIE Perbanas Surabaya untuk memberikan

sebuah acara konser musik dengan tujuan menghibur kalangan

umum dan juga Civitas Akademika STIE Perbanas Surabaya

dengan genre Music yang diminati pada masa sekarang, yang

harapannya banyak pihak yang berpartisipasi dalam

mensukseskan acara ini.

2. Memberikan pengalaman dan wawasan terhadap anggota UKM

Band STIE Perbanas Surabaya dalam mengadakan suatu konser

musik di Surabaya dengan Guest Star nasional.




SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan bagi kalangan umum (pelajar, mahasiswa,

dan umum) dan Mahasiswa STIE Perbanas Surabaya.

TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diselenggarakan kegiatan “Weekend” adalah :

a. Menyalurkan kreativitas anggota UKM Band STIE Perbanas

Surabaya dalam mengorganisir sebuah acara musik yang mampu

menjadi kebanggaan seluruh Civitas Akademika STIE Perbanas

Surabaya.

b. Memberikan pengalaman kepada panitia dan anggota UKM

Band STIE Perbanas Surabaya, dalam menampilkan karya

musik yang berkualitas baik secara penampilan Guest Star yang

berskala nasional maupun konsep acara yang sedang diminati

oleh berbagai kalangan (pelajar, mahasiswa dan umum).

c. Menyediakan wadah bagi pihak-pihak yang ingin menyalurkan

minat dan bakat yang di miliki.

d. Menyelenggarakan sebuah acara musik yang dapat di nikmati

oleh berbagai kalangan (pelajar, mahasiswa dan umum)

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Kegiatan ini dinyatakan berhasil apabila :

1. Kualitatif :

Anggota UKM Band telah menyalurkan kreativitas dalam

mengorganisir sebuah acara musik dalam kegiatan Weekend

2015, di lihat dari konsep acara yang mampu menarik perhatian

pengunjung dibuktikan dengan kuisioner.

2. Kuantitatif :

Mampu menghadirkan 900 pengunjung, yang dibuktikan dengan penjualan tiket.




PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Weekend dengan tema “Sparkling Light” ini dilaksanakan

pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015

Waktu : 15.30–22.00 WIB

Tempat : Lapangan Kampus 1 STIE Perbanas Surabaya

Jl. Nginden Semolo No. 34-36 Surabaya

NAMA KEGIATAN

WEEKEND

“Sparkling Light”

DESKRIPSI ACARA

Kegiatan “Weekend” ini dikemas dengan tema “Sparkling Light”

yang akan diadakan pada tanggal 23 Mei 2015. Dalam kegiatan ini,

disajikan berbagai musik diantaranya dance music/electro dj (disc

jockey) dan beberapa band dengan berbagai genre yang dikemas

dalam bentuk konser musik. Kami juga menampilkan beberapa

Band regist yang telah kami seleksi dengan berbagai pertimbangan.

Serta sebagai bentuk apresiasi kepada berbagai pihak yang

membantu kelancaran acara ini kami menghadirkan Guest Star

yang berskala nasional.




PA M FLET DAN BROSUR




Lay Out

PENUTUP DAN

PERMOHONAN BANTUAN DANA

Demikian proposal ini Kami sampaikan dalam rangka mensukseskan acara

Weekend UKM Band STIE Perbanas Surabaya Tahun 2015. Kami

memberikan kesempatan seluas-luasnya dan menaruh harapan kepada

berbagai pihak untuk menyukseskan acara ini.

Kami pihak Panitia bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana

kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin, mengingat

keterbatasan potensial finansial Kami dari anggota tim yang akan

melaksanakan acara tersebut dan mencukupi anggaran dalam pelaksanaan

acara Kami. Partisipasi Aktif dari Bapak/Ibu sangat Kami harapkan untuk

terlaksananya acara Weekend 2015 ini.

Segala bentuk partisipasi untuk mensukseskan acara ini, akan sangat

dihargai dan diharapkan dapat memberikan sumbangan nyata dalam

membantu mensukseskan acara ini.




SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan dana 50% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan seluruh anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :

Rp 38.000.000,- (Tiga Puluh Delapan Juta Rupiah)

Dengan ketentuan, dananya dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun bentuk kontraprestasi yang diberikan adalah :

i. Pihak sponsor Platinum berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun

trade mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam

momentum kegiatan ini.

ii. Pihak sponsor Platinum akan disebutkan selama acara berlangsung selama 30

kali pada saat :

a. Pada setiap pembukaan dan penutupan acara.

b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana.

c. Pada setiap MC membawakan acara.

iii. Pihak sponsor Platinum diperkenankan membawa media publikasi produk

berupa banner ukuran besar sesuai dengan keinginan.

iv. Pihak sponsor Platinum berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan

pamflet atau brosur produk selama kegiatan berlangsung.

v. Hal-hal yang mengenai kontraprestasi yang ditawarkan ini dapat dibicarakan

lebih lanjut dengan pihak panitia.

vi. Pihak sponsor Platinum berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (70%

space) dan 70% media publikasi pamflet.




SPONSOR GOLD

Sponsor Gold dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan 25% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan keseluruhan pos pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :

Rp. 29.000.000,- (Dua Puluh Sembilan Juta Rupiah)

Dengan ketentuan, dana dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.


i. Pihak sponsor Gold berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun trade

mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam momentum

kegiatan ini.

ii. Pihak sponsor Gold akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 20

kali :

a. Pada setiap pembukaan dan penutup acara.

b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana

c. Pada setiap break dan hiburan acara.

iii. Pihak sponsor Gold berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan


iv. Pihak sponsor Gold diperkenankan membawa media publikasi produk berupa

banner ukuran besar sebanyak 3 buah.



vi. Pihak sponsor Gold berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (50%





SPONSOR SILVER

Sponsor Silver dalam kegiatan Weekend 2014 adalah pihak yang menyediakan 10% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan keseluruhan pos anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar:

Rp. 23.600.000,- (Dua Puluh Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)



i. Pihak sponsor Silver berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun trade

mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam momentum

kegiatan ini.

ii. Pihak sponsor Silver akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 10

kali :

a. Pada setiap pembukaan dan penutup acara.

b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana.

c. Pada saat break acara.

iii. Pihak sponsor Silver diperkenankan membawa media publikasi produk berupa

banner ukuran sedang sebanyak 1 buah

iv. Pihak sponsor Silver berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan




vi. Pihak sponsor Silver berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (30%





SPONSOR BRONZE

Sponsor Bronze dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan 80% dari keseluruhan pos pemasukan pada anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :

Rp. 16.000.000,- (Enam Belas Juta Rupiah)



i. Pihak sponsor Bronze berhak mendapat kesempatan untuk membagikan


ii. Pihak sponsor Bronze berhak mendapat space iklan (15% space) pada media

publikasi yaitu pamflet.

iii. Pihak sponsor Bronze akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 10

kali.

iv. Pihak sponsor Bronze diperkenankan membawa media publikasi produknya

berupa banner ukuran sedang sebanyak 2 buah.




SPONSOR PRODUK, LAYANAN DAN FASILITAS

Pihak Panitia menawarkan kepada perusahaan mitra untuk melakukan kerjasama

dengan bentuk non-financial seperti hak pemakaian fasilitas, menyuplai keperluan

perlengkapan kepanitiaan serta promosi dan/atau Financial yang tidak tercantum

dalam sponsor Platinum, Gold, Silver, dan Bronze dengan ketentuan perjanjian

yang fleksibel sesuai dengan kesepakatan bersama.

Sponsor produk, layanan dan fasilitas mendapat kontraprestasi berupa

pencantuman logo atau trade mark produk pada media-media promosi yang telah

disediakan.

Hal-hal yang mengatur teknis dan details dapat dibicarakan dengan pihak panitia secara lebih lanjut.




KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP

1. Perusahaan dapat memilih bentuk kerjasama sponsorship yang telah

disediakan oleh panitia Weekend 2015, yakni : Sponsor Platinum, Sponsor

Gold, Sponsor Silver, Sponsor Bronze, dan Sponsor Produk, Layanan, dan

Fasilitas.

2. Perusahaan yang bersedia menjadi sponsor dapat memberikan konfirmasi

mengenai kesediaan, selambat-lambatnya : Senin, 04 Mei 2015

3. Pihak panitia Weekend 2015 akan menanggapi konfirmasi tersebut dengan

menghubungi perusahaan sponsor untuk pembicaraan lebih lanjut

mengenai perjanjian kesepakatan bersama.

4. Setiap perusahaan sponsor memenuhi kewajiban keuangan sebesar 50%

dari biaya yang telah disepakati saat penandatanganan surat perjanjian

kerjasama sebagai uang muka, dan kemudian akan memenuhi sisa

kewajiban keuangan sebesar 50% selambat-lambatnya :

Senin, 04 Mei 2015

5. Bagi pihak Sponsor Platinum, Gold, Silver, dan Bronze yang tidak bisa

memenuhi target kewajiban keuangan tanpa konfirmasi kepada panitia

sampai dengan batas akhir, panitia berhak mengubah status sponsor.

6. Biaya material dan biaya produksi dari fasilitas produksi adalah

tanggungjawab panitia ataupun pihak sponsor, sesuai dengan kesepakatan

tersebut diatas.

7. Pajak dan retribusi material publikasi di area venue adalah tanggungjawab

panitia penyelenggara dan jika di luar area venue adalah tanggungjawab

sponsor.

8. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi dan periklanan oleh

sponsor harus memberikan konfirmasi kepada panitia Weekend 2015.

9. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh

panitia Weekend 2015 adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan,

kecuali ada perjanjian kerjasama sebelumnya.




10. Pembatalan Partisipasi :

A. Dari pihak sponsor

a. Apabila telah membayar lunas, 50% menjadi hak panitia.

b. Apabila telah membayar uang muka, 100% menjadi hak panitia.

B. Dari pihak panitia

a. Akan dikembalikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima

panitia.

11. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka kontrak kerjasama diperpanjang

hingga kegiatan selesai diselenggarakan.

12. Segala bentuk uang pembayaran kerjasama dalam paket Sponsor

Platinum, Gold, Silver, dan Bronze dari perusahaan sponsor kepada pihak

panitia dapat dikirimkan melalui rekening :

No Rek : 027-210-8764

A.N : Gaby Natasia Ukur

Bank : BNI

13. Segala bentuk bukti hak pemakaian fasilitas, menyuplai keperluan

dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta promosi dalam paket Sponsor

Produk, Layanan, dan Fasilitas dapat dialamatkan dibawah ini :

Contact Person

Wildan Isamar (085732191702)

14. Segala bentuk surat menyurat, komunikasi, dan informasi dapat dialamatkan dibawah ini :

Panitia Weekend 2015

“Sparkling Light”

Unit Kegiatan MahasiswaBand - STIE PERBANAS SURABAYASekretariat: Jl. Nginden Semolo 34-36 Surabaya 60263

Contact Person




Wildan Isamar (085732191702)

Akmal Madani (083842281138)

15. Segala hal tentang ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

Tenggang Waktu Kepastian Sponsor : Senin, 04 Mei 2015




BUKTI TANDA TERIMA

Dengan ini, selaku:

Perusahaan : ______________________________

Nama Bapak/Ibu : ______________________________

Bagian : ______________________________

Telah menerima 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan Weekend 2015 dan 1 (satu) berkas Proposal Sponsorship. Konfirmasi atas perihal proposal ini akan kami laksanakan pada tanggal…………………….

Surabaya, ……………

Panitia Weekend 2015 Penerima,

Nama Terang : (_________

________)Nama Terang :(_________________)

BUKTI TANDA TERIMA

Dengan ini, selaku:

Perusahaan : ______________________________

Nama Bapak/Ibu : ______________________________

Bagian : ______________________________

Telah menerima 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan Weekend 2015 dan 1 (satu) berkas Proposal Sponsorship. Konfirmasi atas perihal proposal ini akan kami laksanakan pada tanggal …………………….





Panitia Weekend 2015 Penerima,

Nama Terang : (_________________) Nama Terang : (_________________)

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

PIHAK SPONSOR

Dengan ini, yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : __________________________________________

Jabatan : __________________________________________

Alamat : __________________________________________

Sebagai utusan panitia Weekend 2015 yang kemudian disebut

PIHAK PERTAMA.

Perusahaan : __________________________________________

Nama : __________________________________________

Jabatan : __________________________________________

Alamat : __________________________________________

Sebagai utusan perusahaan yang kemudian disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Proposal Weekend 2015 dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam event ini dengan kualifikasi :

Paket PLATINUM Paket GOLD Paket SILVER

Paket BRONZE Produk, Layanan dan Fasilitas

PIHAK KEDUA bersedia menyetujui perjanjian dan benefit tersebut dengan :

A. Membayar uang kepada panitia Weekend 2015 sejumlah :




Rp. _____________________________________

Terbilang _______________________________________________________________

B. Menyediakan fasilitas, keperluan dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta

promosi berupa:

Demikian Surat Perjanjan ini dibuat oleh kedua belah pihak.


Pihak Kedua, Pihak Pertama,

______________________ ______________________




SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

PIHAK SPONSOR

Dengan ini, yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : __________________________________________

Jabatan : __________________________________________

Alamat : __________________________________________

Sebagai utusan panitia Weekend 2015 yang kemudian disebut

PIHAK PERTAMA.

Perusahaan : __________________________________________

Nama : __________________________________________

Jabatan : __________________________________________

Alamat : __________________________________________

Sebagai utusan perusahaan yang kemudian disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Proposal Weekend 2015 dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam event ini dengan kualifikasi :

Paket PLATINUM Paket GOLD Paket SILVER

Paket BRONZE Produk, Layanan dan Fasilitas

PIHAK KEDUA bersedia menyetujui perjanjian dan benefit tersebut dengan :

C. Membayar uang kepada panitia Weekend 2015 sejumlah :

Rp. _____________________________________

Terbilang _______________________________________________________________




D. Menyediakan fasilitas, keperluan dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta

promosi berupa:

Demikian Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak.


Pihak Kedua, Pihak Pertama,

______________________ ______________________




Proposal Sponsorship New

Documents

Transcript of Proposal Sponsorship New