PROPOSAL INTERNATIONAL SCHOLARSHIP EXPO BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PENSITS 2011-2012

I.

LATAR BELAKANG

Bagi para pemuda sang generasi penerus bangsa harus tetap bertahan di tengah arus globalisasi yang mana ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini yang semakin meningkat, maka kita perlu terus menggali dan meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk dapat bersaing dengan negara lain guna meningkatkan taraf hidup yang lebih baik. Dalam hal ini pendidikan memang salah satu wadah untuk dapat menggali dan meningkatkan pengetahuan sebanyak-banyaknya untuk dapat bersaing di kancah internasional. Dan di antara geliat negara-negara maju yang banyak memberikan1

beasiswa di negara asalnya, dengan modal kualitas pendidikan yang lebih baik tidak heran banyak orangorang yang berlomba-lomba mendapatkan

sekolah/kuliah dengan beasiswa ke luar negeri. Akan tetapi dengan minimnya pengetahuan tentang

bagaimana posisi diploma untung study lanjut ke luar negeri serta keterbatasan info beasiswa yang sampai ke telinga mahasiswa Politeknik Elektronika Negeri Surabaya khususnya, maka diperlukan adanya wadah yaitu suatu acara yang memfasilitasi info-info beasiswa ke luar negeri untuk S1(lanjut jenjang),S2, maupun student exchange. Selain itu juga pemberian info tentang jenis-jenis beasiswa baik itu full maupun partial scholarship, perguruan tinggi yang memberikan

beasiswa serta bagaimana cara mengajukan beasiswa. Besarnya apresisasi khususnya dari mahasiswa PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya) tentang informasi beasiswa adalah salah satu hal yang mendasari dilaksanakannnya acara INTERNATIONALSCHOLARSHIP EXPO ini.

2

II.

TUJUAN

Mensosialisasikan jenis-jenis beasiswa yang tersedia baik itu S1(lanjut jenjang), S2, student exchange

Media

konsultasi

mengenai

jenis

beasiswa yang disediakan, perguruan tinggi yang dapat diperhitungkan, serta mengetahui tata cara mengajukan

beasiswa ke luar negeri Mensosialisasikan manfaat apa saja yang diperoleh dengan melanjutkan/mengambil pendidikan khusus/profesi di luar negeri Memotivasi mahasiswa untuk dapat

melanjutkan pendidikan ke luar negeri

III.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah International Scholarship Expo

3

IV.

TEMA

Tema yang diusung pada acara ini adalah Knowledge to Expand your Future with The Great Scholarship

V.

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan International Scholarship Expo ini terdiri dari presentasi serta diskusi dari beberapa perwakilan negara mengenai

program beasiswa studi ke luar negeri.

VI.

PELAKSANAAN

A. Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Sabtu, 28 April 2012 Tempat: Teater PENS

4

B. Pendaftaran Tempat pendaftaran : Sekretariat BEM PENS , Kampus PENS Gedung Kreatifitas Mahasiswa D3 Lt.2,Sukolilo

-

Waktu pendaftaran April 2012

: 16 April-27

VII.

SASARAN

Mahasiswa PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya) yang memiliki beberapa program studi sebagai berikut

Teknik Elektronika(D3&D4) Teknik Telekomunikasi(D3&D4) Teknik Industri(Listrik&Automasi (D3&D4) Elektro industri)

Teknik informatika(D3&D4)5

Teknik mekatronika(D4) Teknik komputer(D4) Multimedia broadcasting(D3) Sistem pembangkit enegi(D4)

PPNS(Politeknik

Perkapalan

Negeri

Surabaya) serta beberapa universitas lain dengan background diploma(D3 & D4/S1) serta memiliki spesialisasi jurusan dalam bidang Teknologi(Teknik) umumnya. VIII. PANITIA

Lampiran 1

IX.

SUSUNAN ACARA

Lampiran 2

6

X.

ANGGARAN DANA

Lampiran 3

XI.

LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP

Lampiran 4

XII.

PENUTUP International

Demikian

proposal

Scholarship Expo ini kami buat. Kami sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak demi suksesnya acara ini dan tidak lupa kami meminta maaf jika ada hal yang tidak berkenan dalam proposal ini. Besar harapan kami akan terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dari semua pihak yang terkait, kami mengucapkan terima kasih.

7

8

LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Pelindung : Direktur PENS : Ir. Dadet Pramadihanto, M. Eng, PhD Penasehat : Asisten Direktur III PENS: Drs. Miftahul Huda, MT Penanggung Jawab: Nanang Kurniawan 7109040044

Ketua Pelaksana : Rina Septiyani D.S Sekretaris : Nila Dwi Ocktalina

7310040008 7210040034

Kesekretariatan : Bahrudin Al-Fauzi

7310030060

Bendahara: Nur Lailyah Hidayati Koor Dana: Nurul Hilalliah Koor Acara& Akomodasi: Fahrudin Mufid Koor Konsumsi: Rara Indah Permatasari Koor PubDok : Mochammad Hanafi Koor Perlengkapan+Kamjin : Dana Sumantri

7310040010 7410030040 7110030008 7210040036 7310030058 7310040039

9

LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARAWaktu 08.00 08.30 08.30 08.35 08.35 08.40 08.40 08.45 08.45 08.50 08.50 09.20 09.50 10.20 10.20 10.50 10.50 11.20 11.20 12.20 12.30 Materi Registrasi ulang Pembicara Panitia

Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Presiden BEM PENS Sambutan Asisten Direktur III Talkshow sesi I

Pembawa Acara

Rina Septiyani. D.S

Nanang Kurniawan

Drs. Miftahul Huda, MT

IDP(Australia)

Tanya Jawab

Acara

Talkshow sesi II

IFI(Perancis)

Tanya Jawab

Acara

ISHOMA Talkshow sesi III

Panitia NIS(Belanda)

10

13.00 13.00 13.30 13.30 14.00 14.00 14.30 14.30 14.50 Tanya jawab Acara

Talkshow sesi IV

DAAD(Jerman)

Tanya jawab

Acara

Penutupan

Pembawa acara

11

LAMPIRAN 3 ANGGARAN DANA

Kesekretariatan Penggandaan Proposal @10.000x10 Pembuatan Stempel =Rp =Rp =Rp Konsumsi Konsumsi peserta @6.000x150 Konsumsi pembicara@10.000x 12 Minum peserta @15.000x4dus Minum pengisi acara@3.000x 12 =Rp =Rp =Rp =Rp 900.000,120.000,60.000,36.000,- + 100.000,50.000,- + 150.000,-

=Rp 1.116.000,Publikasi&Dokumentasi Bocknote @3.000x150 Sertifikat peserta + pembicara Banner @100.000x2 Pamflet @5.000x10 =Rp =Rp =Rp =Rp =Rp 450.000,84.000,200.000,50.000,- + 784.000,-

12

Perlengkapan & TRANSPORTASI Sewa tempat Theater PENS Bensin Pulsa Souvenir pembicara @50.000x4 =Rp =Rp =Rp =Rp =Rp TOTAL PENGELUARAN 150.000,100.000,100.000,200.000,- + 550.000,-

Rp 2.600.000,-

13

Lampiran IV Lembar penawaran sponsorship Dalam rangka menyukseskan kegiatan International Scholarship Expo yang akan diselenggarakan oleh Kementrian Kesejahteraan Mahasiswa BEM PENS-ITS, maka kami selaku panitia penyelenggara membuka kesempatan kepada masyarakat, baik perseorangan, instansi, maupun perusahaan untuk menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Berikut bentuk penawaran partisipasi dalam acara ini : GOLD SPONSORHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 75% dari total anggaran sponsor, yaitu 75% x Rp2.600.000,00= Rp1.950.000,00 Adapun fasilitas yang akan diperoleh antara lain : 1. Nama & Logo perusahaan akan dipromosikan pada pubikasi kegiatan. Baik itu berupa spanduk, pamflet dan blocknote peserta. Laporan Pertanggungjawaban selambatnya 2 bulan setelah acara berlangsung Perusahaan sponsor dapat mengusulkan acara tambahan dari kegiatan dengan durasi yang disepakati oleh pihak panitia maupun perusahaan sponsor.

2. 3.

SILVER SPONSORSHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total anggaran sponsor, yaitu 50% x Rp2.600.000,00= Rp1.300.000,00

14

Adapun fasilitas yang akan diperoleh antara lain : 1. Nama & Logo perusahaan akan dipromosikan pada pubikasi kegiatan. Baik itu berupa spanduk, pamflet dan blocknote peserta. Laporan Pertanggungjawaban selambatnya 2 bulan setelah acara berlangsung

2.

BRONZE SPONSORSHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 25% dari total anggaran sponsor, yaitu 25% x Rp2.600.000,00= Rp 650.000,00 maupun pihak sponsor yang bekerja sama dalam bentuk pemberian bantuan perlengkapan, fasilitas kegiatan atau pemberian produk perusahaan senilai 25% dari total anggaran sponsor.

Adapun fasilitas yang akan diperoleh, antara lain : Space iklan sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui bersamaNo 1 3 4 Kontraprestasi Space Iklan Poster Space Iklan BlockNotes Space Iklan Spanduk Gold 75% 75% 75% Silver 50% 50% 50% Bronze 25% 25% 25%

15

NB: panitia juga menerima sponsor dalam bentuk lain selain yang ada pada penawaran di atas dengan kompensasi yang disepakati oleh kedua belah pihak

Contoh Materi Publikasi: A. Poster

B. Spanduk

16

C. BlockNote

Dimensi Materi Publikasi : 1. Poster: Print, Ukuran kertas A3Dimensi Materi Publikasi :

1. Spanduk : Print, ukuran 3x1 2. Poster: Print, Ukuran kertas A3 3. BlockNote : Ukuran 8cm x 10 cm

Segala bentuk uang pembayaran kerjasama pihak sponsor kepada panitia dapat dikirim ke rekening: Bank Mandiri No. Rekening : 141-00-1037697-8 Atas Nama : Rina Septiyani Darmawanti .S Kantor Cabang : Mulyosari Atau pembayaran dapat diserahkan langsung kepada panitia setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama. CP: SAFIRA NUR HANIFAH 085655227455 atau

17

RINA SEPTIYANI .D.S 08563399583 Segala bentuk surat menyurat, komunikasi dan informasi dapat dilakukan melalui email: kesma.care@gmail.com

Lalu, apa keuntungannya jika Anda menjadi sponsor kami ?

dalam bidang pendidikan.

ITS , PENS dan mahasiswa umum.

18