Contoh proposal sponsorship

21
BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Youth Of The Nation Festival 2012

description

 

Transcript of Contoh proposal sponsorship

  • 1. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Youth Of The Nation Festival 2012
  • 2. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 I. PENDAHULUAN Pemuda merupakan salah satu pilar peradaban yang sangat penting. Pemuda memang sering menjadi pelopor perubahan. Islam mengakui posisi kaum muda yang sangat strategis. Usia muda, menurut Al-Quran, merupakan usia yang penuh kekuatan, usia yang terletak di antara dua fase kelemahan. Al-Quran melukiskannya dengan sangat indah: Allah, Dialah yang menciptakan kamu dari keadaan lemah, kemudian Dia menjadikan sesudah keadaan lemah itu menjadi kuat, kemudian Dia menjadikan sesudah kuat itu lemah dan beruban. Dia menciptakan apa yang dikehendaki-Nya dan Dialah Yang Maha Mengetahui lagi Maha Kuasa. (QS 30: 54) Sejak Risalah Nabi Muhammad shalallahu alaihi wasallam, sejarah Islam juga banyak diisi dengan sepak terjang kaum muda yang berprestasi. Peranan pemuda yang terdapat di sepanjang perjalanan sejarah memang selalu diperlukan bagi perubahan dan sebagai kekuatan pendorong yang penting. Pemuda dengan kelebihan yang dimilikinya dengan bangga dijuluki iron stock atau bahkan agent of change karena pemuda mempunyai mimpi, semangat, dan energi lebih untuk merubah sebuah peradaban. Berkualitasnya sebuah peradaban pun tergantung pada pemuda-pemuda yang hidup pada zaman itu. Semakin berkualitas pemuda maka peradaban yang akan terbangun akan semakin baik dan sebaliknya. Youth Of The Nation Festival 2012
  • 3. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Dalam hal mengingatnya jumlah yang minim mengenai wadah ekspresi pemuda, kami Bekasi Islamic Youth Camp (Be IUC) berusaha menjadi fasilitator terbaik dalam hal itu, wujudnya akan tertuang pada peringatan milad Bekasi Islamic Youth Camp (Be IUC) ke-1 yang akan dikemas dalam acara Be IUC Carnaval 2012, sebagai refleksi semangat kebersamaan ukhuwah, serta kepedulian terhadap kreatifitas, gairah, dan potensi yang dimiliki para patriot muda kota Bekasi. Maka dirasa perlu kita mengadakan suatu acara yang bisa untuk merealisasikan semua keinginan diatas. Acara Be IUC Carnaval 2012 ini dikemas dengan beberapa event prolog yang pada nantinya akan diakhiri dengan acara puncak milad Bekasi Islamic Youth Camp (Be IUC). Semua rangkaian acara itu merupakan ajang untuk menunjukkan bahwa Bekasi Islamic Youth Camp mencoba memberikan wadah, menjadi fasilitator penyalur kreativitas potensi-potensi positif bagi pemuda sekota Bekasi untuk menunjukkan kepedulian terhadap peran pemuda pada zaman ini serta kemapuannya untuk berkompetisi secara sehat, selain itu juga untuk menunjukkan integritas dan kontribusi nyata Bekasi Islamic Youth Camp kepada Publik. Semoga seiring dengan berjalannya waktu, generasi muda yang tangguh terus lahir di tengah-tengah umat ini. II. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama "BeIUC Carnaval 2012" III. TEMA KEGIATAN "Bekasi For Humanity" Youth Of The Nation Festival 2012
  • 4. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 IV. TUJUAN KEGIATAN Mempererat silaturahmi antar patriot muda se-kota Bekasi. Menanamkan kesadaran dan kepedulian peran serta mewujudkan kontribusi nyata pemuda dalam membangun Kota Bekasi Menumbuhkan jiwa pemuda yang kreatif, inisiatif, kompetitif dan inovatif. Menjadi fasilitator penampung aspirasi dan memberi apresiasi kreativitas pemuda Bekasi V. SASARAN KEGIATAN Seluruh patriot muda (pemuda) kota Bekasi VI. BENTUK KEGIATAN Unjuk Gigi Patriot Bekasi - Ranking 1 - MHQ - Menulis - Fotografi - Nasyid - Daur Ulang Talk Show Story Of Human Right Fun Bike Jelajah Bekasi Bazaar Konser Teater Youth Of The Nation Festival 2012
  • 5. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari / tanggal : Ahad, 10 Juni 2012 dan : Ahad, 17 Juni 2012 Tempat : Islamic Center Bekasi (10 Juni 2012) & Asrama Haji Bekasi (17 Juni 2012) VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir IX. ANGGARAN BIAYA Terlampir X. SUSUNAN ACARA Terlampir pada lampiran III XI. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan rangkaian kegiatan Milad Bekasi Islamic Youth Camp, semoga menjadi bahan pertimbangan untuk mewujudkan suatu kegiatan yang nyata dan bermanfaat. Adapun keberhasilan kegiatan ini sangat ditentukan oleh ridho Allah serta kerjasama dan partisipasi dari semua pihak. Youth Of The Nation Festival 2012
  • 6. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut berpartisipasi dalam memperlancar kegiatan ini. Kami menyadari adanya kekurangan dalam penyusunan proposal ini, karena itu kami mohon maaf yang sebesar besarnya. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing dan meridhoi segala aktivitas kita. Amin. Bekasi, 7 April 2012 Panitia Pelaksana Bekasi Islamic Youth Camp Carnaval 2012 Ketua Sekretaris Mushab Robany Nadia Yama Mengetahui, Saiful Fathan Azizi, Amd Ketua Umum Youth Of The Nation Festival 2012
  • 7. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Lampiran I SUSUNAN KEPANITIAAN BEIUC CARNAVAL 2012 Staring Comitee Ketua Umum Ketua panitia Sekretaris Bendahara: Sie Acara: Sie Ranking I Nasyid MHQ Daur Ulang Menulis Fotografi Sie Fun Bike : Syamsudin, Sudjiati, Ellya Herida, Andi Sunandi,Sri Zulaecha : Saiful fathan Azizi. Amd : Mushab Rabbany : Nadia Yama & Arini Muniroh An Nissa : Ulya Rahma Baiti & Isroq Amalia : Rusyda Taqiyya, Nurul Iffah, Fauzan Hakim, Dhiya ul Iffah, Faris, Dhiyaul Haq, Arif, Ahmad Syauqi, Risa Atikah Sari, Umi Fathonah, Zuhdi, Fathimah : Azizah Chariani : Maulana : Fawaz : Fatma Syafrina S.Hut : Azmiyah Husna : Asma & Salma : Fathin, Salma Naqia, Muhammad Rosul Youth Of The Nation Festival 2012
  • 8. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Sie Humas Sie Fund Rising Sie Konsumsi Sie Bazaar Sie K3 Sie Logistik Sie Dekorasi : Ahdiar Syaifan, Farhan, Shofura, Farah Nadia, Nabila, Mufieda : Fathan AlFariz, Fathan, Zaid, Hilwa, Sabrina : Lailatun Nazilah, Amrina Anggraeni, Hikmah : Fathiya, Qonita Karimah, Maryam Rasyid, Fathi Nadia Fivi, Rif'ah, Nusaibah : Faiz Robbani, M. Faiz Muzakki , Ibrahim, Andiya, Shofura, Raudatul Jannah : Ahmad Syahid, Muslim Hanief, M Faiz, Rafi Aditya : Syahidil Hayyi, Hamzah Ali, Hudzaifah Youth Of The Nation Festival 2012
  • 9. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Lampiran II ANGGARAN DANA I. PEMASUKAN Kas yayasan Rp 2.000.000,- Pendaftaran peserta: 1. Nasyid (20 tim @Rp 50.000) Rp 1.000.000 2. MHQ (25 peserta@Rp 30.000) Rp 750.000 3. Daur Ulang (25 tim @Rp 40.000) Rp 1.000.000 4. Fotografi (25 peserta @Rp 30.000) Rp 750.000 5. Menulis (25 Peserta @30.000) Rp. 750.000 6. Bazaar (20 stands@Rp 75.000/hari x 2) Rp 3.000.000 Rp. 7.250.000,- Sponsorship : Rp. 61.832.000,- Total Pemasukan Rp. Youth Of The Nation Festival 2012 71.082.000
  • 10. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 II. PENGELUARAN Dana Kesekretariatan Amplop Surat Pengadaan Proposal ID Card Panitia Alat kesekretariatan Cetak FormPendaftaran Cetak surat undangan Jumlah Dana Acara Nasyid Door Prize MC Wayag Orang Musik Dapur Teater TTM Pembicara Sewa tempat Jumlah : : : : : : Rp. 50.000,Rp. 2.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 100.000,Rp. 50.000,Rp. 50.000,Rp. 3.250.000,- : : : : : : : : : Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 12.000.000,1.500.000,1.000.000,1.500.000,2.000.000,1.500.000,2.000.000,6.000.000,- + Rp. 27.500.000,- Youth Of The Nation Festival 2012
  • 11. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Dana Lomba Hadiah peserta (uang tunai) 1. Ranking 1 Pemenang 1 Rp. 500.000 2. Nasyid Pemenang 1 Rp. 700.000,- Pemenang 2 Rp. 500.000,- Pemenang 3 Rp. 300.000,- 3. MHQ Pemenang 1 Rp. 500.000,- Pemenang 2 Rp. 300.000,- Pemenang 3 Rp. 200.000,- 4. Daur Ulang Pemenang 1 Rp. 500.000,- Pemenang 2 Rp. 300.000,- Pemenang 3 Rp. 200.000,Youth Of The Nation Festival 2012
  • 12. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 5. Fotografi Pemenang 1 Rp. 500.000,- Pemenang 2 Rp. 300.000,- Pemenang 3 Rp. 200.000,- 6. Menulis Pemenang 1 Rp. 500.000,- Pemenang 2 Rp. 300.000,- Pemenang 3 Rp. 200.000,- Hadiah trophy pemenang (@Rp 150.000) Rp. 2.000.000,- Biaya dewan juri Rp. 3.600.000,- Sertifikat 40 panitia dan 250 peserta Rp. 2.000.000,- + Jumlah Rp. 13.600.000,- Youth Of The Nation Festival 2012
  • 13. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Dana HPD Pamflet Spanduk Sriker Kaos fun bike Kaos panitia Pin Brosur Microphone Baterai Jumlah : : : : : : : : : : Dana Konsumsi Snack peserta Snack juri Snack panitia Snack tamu undangan Minuman Makan siang Buah Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. : : : : : : : : 262.000,750.000,500.000,1.750.000,1.750.000,2.500.000,1.000.000,100.000,20.000,- + Rp. 6.882.000,- Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 6.000.000,300.000,500.000,200.000,300.000,4.000.000,200.000,- + Rp. 11.500.000,- Youth Of The Nation Festival 2012
  • 14. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Dana Logistik Sewa Tenda : Sewa Kursi : Sound System : Sewa Meja : Sewa LCD + Layar : Jumlah Rp. 3.000.000,Rp. 500.000,Rp. 1. 750.000,Rp. 400.000,Rp. 500.000,- + Rp. 6.150.000 Dana K3 Medis Kebersihan Keamanan Jumlah Rp . 200.000,Rp . 400.000,Rp . 200.000,- + Rp 800.000 Dana Dekorasi Panggung Meja Administrasi Galeri foto Sanggar & bazaar : : : : : : : : Rp. Rp. Rp. Rp. 5.00.000,250.000,300.000,350.000,- + Rp. 1.400.000 Total Pengeluaran Rp. 71.082.000 Youth Of The Nation Festival 2012
  • 15. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Lampiran III SUSUNAN ACARA 10 Juni 2012 at Islamic Center Bekasi Waktu Acara 07.00-07.15 Pembukaan 07.15-07.30 Tilawah 07.30-07.45 Sambutan 08.45-09.00 Pengarahan untuk peserta lomba 09.00-11.40 Lomba-lomba 11.40-12.00 Penutupan Waktu 05.30-06.00 06.00-08.00 08.00-08.15 08.15-08.30 08.30-09.00 09.00-09.20 09.20-09.50 09.50-10.50 10.50-11.00 11.00-11.50 11.50-12.30 13.00-13.20 13.20-13,40 13.40-14.00 14.00-14.10 14.10-14.30 17 Juni 2012 at Asrama Haji Bekasi Youth Of The Nation Festival 2012 Acara Senam Fun bike + musik dapur Games & Door prize Pembukaan & Sambutan Wayang orang Ebith Beat A Teater Talk Show Story of Human Right Nasyid Juara 2 Ranking 1 Istirahat Pengmuman loma + Doorprize Gradasi Nasyid juara 1 Penutup Izzatul Islam
  • 16. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Youth Of The Nation Festival 2012
  • 17. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Kategori Sponsor Kontrapertasi Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Spanduk( 6 buah ) Poster ( 75 buah ) Kaos ( 50 buah ) Name Tag Commercial break oleh MC Publikasi media pendukung Jingle perusahaan saat break Hak memberikan brosur Pendirian stand Publikasi on air Biaya Platinum Gold Silver Bronze - - - XL XL XL XL L L L L M M M M S S S S Outer Exclusif Front gate Inner area area 61.832.000,- 46.374.000 30.916.000 15.458.000 Youth Of The Nation Festival 2012
  • 18. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Paket Sponsor No Kontrapertasi Jumlah Kerjasama ( Rupiah ) 1 Spanduk ( 6 buah ukuran S ) 5.000.000 2 Poster ( 75 buah ukuran S ) 4.000.000 4 Kaos ( 50 buah ukuran S ) 3.000.000 5 Name Tag ( ukuran S ) 1.000.000 6 Pemasangan Spanduk dan umbul-umbul perusahaan ( 2 buah) 2.000.000 7 Pendirian stand 1.000.000 9 Jingle perusahaan Youth Of The Nation Festival 2012 500.000
  • 19. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 PROMOTION MATERIALS (Gambar di bawah bukan ukuran sebenarnya) KAOS PANITIA ID CARD PANITIA POSTER ACARA Sponsorship Space Sponsorship Space SPANDUK Sponsorship Space Youth Of The Nation Festival 2012
  • 20. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini 1. Nama : .................................................................................................................. Jabatan : .................................................................................................................. Alamat : .................................................................................................................. Bertindak atas nama Be IUC Carnaval 2012, selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama : .................................................................................................................. Jabatan: .................................................................................................................. Alamat : .................................................................................................................. Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya di sebut PIHAK KEDUA. Pada hari .............................. tanggal ......................................................... telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket: Platinum Gold Silver Bronze Sponsor lepas, dengan besar pembayaran Rp. ..............................................untuk point-point pilihan materi Promosi : A. ..................................................................................................... B. ..................................................................................................... C. ..................................................................................................... D. ..................................................................................................... Youth Of The Nation Festival 2012
  • 21. BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede Telp. 083872740552. E-mail: [email protected] No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389 Penutup Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini. ....................................................2012 PihakKedua PihakPertama a.n ................................... a.n Panitia Be IUC Carnaval 2012 ________________________ __________________________ Youth Of The Nation Festival 2012