Proposal Sponsorship Sma

“MECHANICAL CUP TINGKAT PELAJAR Se-KOTA SEMARANG

TAHUN 2010”.

1. Olahraga merupakan bagian dari salah satu usaha untuk membina individu

yang sehat dan kuat.

2. Olahraga merupakan sarana untuk membina suatu sikap dan mentalitas yang

sportif.

Maksud diselenggarakan kegiatan ini adalah :

1. Olahraga merupakan ajang penyaluran minat dan bakat pelajar tingkat SMA

se-Kota Semarang.

2. Mengembangkan hubungan baik antar pelajar SMA di Semarang.

3. Membangun semangat kompetisi yang positif bagi Pelajar dalam rangka

membetuk manusia yang sehat.

AlamatKampus Teknik Mesin Universitas DiponegoroTembalang, Semarang 50275CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)email : [email protected]

NAMA KEGIATAN

DASAR PEMIKIRAN

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Program kerja Himpunan Mahasiswa Mesin.

Kegiatan ini diselenggarakan oleh divisi olahraga Himpunan Mahasiswa Mesin.

Bentuk kegiatan ini adalah :

1. Kompetisi Futsal antar Pelajar SMA se-Kota Semarang.

Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Jumat s/d Minggu

Tanggal : 5 s/d 7 November 2010

Tempat : Lap. Futsal Raja, Sumur Boto

1. Peserta kegiatan ini adalah Pelajar SMA se-Kota Semarang.

2. Pemain terdaftar sebagai Pelajar SMA se-Kota Semarang.

3. Tiap-tiap tim peserta wajib memakai kostum.

4. Tiap-tiap pemain dari anggota team masing-masing terdaftar sebagai Pelajar

SMA dengan menunjukkan kartu pelajar atau identitas yang masih berlaku.

5. Tim peserta yang tidak memenuhi syarat tidak diperkenankan mengikuti

pertandingan.


LANDASAN KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN

PELAKSANAAN KEGIATAN

PESERTA KEGIATAN

Peraturan petandingan yang akan dilaksanakan mengacu pada peraturan yang

terbaru. Yang akan disosialisasikan pada technical meeting.

Terlampir

Terlampir

Demikian proposal kegiatan Mechanical Cup 2010 ini kami susun sebagai bahan

pertimbangan dan pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan yang ada didalamnya.

Akhirnya kami selaku panitia sangat mengharapkan bantuan baik secara moril

maupun materiil. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.


LAIN-LAIN

RENCANA ANGGARAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

PENUTUP

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Felly Anta Muhammad Muchlis

NIM. L2E008040 NIM. L2E008138

Ketua Jurusan Teknik Mesin Ketua HMM

Dr. Ir. Dipl. Ing. Berkah Fajar TK Ardityas Gema Sasongko

NIP. 131668482 NIM. L2E607014

Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Universitas Diponegoro

Ir. Syafrudin,CES,MT

NIP.131764877


PELINDUNG : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik

Universitas Diponegoro

Ir.Syafrudin,CES,MT

PENGARAH : Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik

Univeritas Diponegoro

Dr. Ir. Dipl. Ing. Berkah Fadjar T. K.

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin

Ardityas Gema Sasongko

PANITIA PELAKSANA

Ketua Umum : Felly Anta

Sekretaris : Muhammad Muchlis

Bendahara : Azzaro Hafidz R

Sie Sponsorship

Koordinator : Resha Widya P

Staff : - Abiseka Maharwan

- Iwan Rizal Rusdi

Sie Acara

Koordinator : Joko Budi Harsono

Staff : - Bobby Kharisma

- Andrian Eko Cahyono

- M Miftahul Fauzie


Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Koordinator : Rizka Rosyadi

Staff : - Raden Rizka A

- Rian Patra

- Fajar Septianto

- Novianto RZ

Sie Perlengkapan

Koordinator : Husein Musyahdad

Staff : - Wisnu Tri Erlangga

- Andre

- Mujib

- Rahmana M Fajri

Sie Perijinan

Koordinator : Muhammad Khafid

Staff : - Agus Tri Prasetyo

- Teguh Priyo Utomo

Sie Keamanan

Koordinator : Fajar Eka Putrandono

Staff : - Andi Setiawan

- M Khoirul Amin

- Sriyanto

Sie Konsumsi

Koordinator : Ermanu Hanindityo

Staff : - Nasrudin Arif Chamdani

- Hermawan Widi


I. PEMASUKAN

Kas HMM UNDIP Rp 700.000,-

Fakultas Teknik UNDIP Rp 1.000.000,-

Kontribusi Peserta Rp 3.200.000,-

Sponsorship dan Donatur Rp 3.575.000,- +

Rp 8.475.000,-

II. PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN

Pengadaan dan Penggandaan Proposal Rp 150.000,-

Stempel dan Bantalan Rp 50.000,-

Undangan dan Surat-Menyurat Rp 150.000,- +

Rp 350.000,-

Pubdekdok

Cetak Foto dan Kaset Video Rp 100.000,-

Co-card Panitia 50 x @ Rp 2.500,- Rp 125.000,-

Pamflet Jadi 1 Rim A3 Rp 300.000,-

Spanduk 3 buah @ 150.000,- Rp 450.000,- +

Rp 975.000,-


Perlengkapan

Hadiah Juara I Rp 1.000.000,-

Juara II Rp 750.000,-

Top skorer Rp 150.000,-

Perlengkapan :

- Bola Futsal 3 buah Rp 300.000,-

Wasit :

- Futsal Rp 2.000.000,-

Piala 2 x @Rp 100.000 Rp 200.000,-

Tempat :

- Futsal Rp 1.500.000,-

Obat-Obatan Rp 200.000,-

Sound Sistem Rp 400.000,- +

Rp 6.500.000,-

Konsumsi

Makan Siang Panitia 50 x @ Rp 5.000,- Rp. 250.000,-

Makan Siang Wasit 20 x @ Rp 5.000,- Rp. 100.000,- +

Rp 350.000,-

Keamanan dan Kebersihan

Keamanan dan Kebersihan Rp 100.000,-

Lain-lain

Peralatan Pubdekdok Rp 200.000,- +

Rp 200.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp 8.475.000,-


KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN ATAU BADAN USAHA

ANDA

1. Citra baik perusahaan

Citra baik perusahaan atau badan usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh

masyarakat se-Kota Semarang pada umumnya serta pelajar pada khususnya.

2. Prospek promosi

Dari target peserta yang pasti adalah pelajar SMA se-Kota Semarang yang

mengikuti Mechanical Cup 2010 dan masyarakat umum merupakan potensi

pangsa pasar dan relasi yang luar biasa untuk ke depan.

Media promosi yang dipasang di sekitar lokasi kegiatan dan kawasan kampus

UNDIP akan menjaring ribuan pasang mata untuk melihat dan mengetahui

produk yang diiklankan. Disamping itu juga terdapat media lain yang kami

gunakan untuk menjaring segmen peserta umum juga merupakan pangsa pasar

yang potensial.

3. Tanggung Jawab Potensial

Perusahaan atau badan usaha Anda dapat melaksanakan suatu tangung jawab

sosialnya baik terhadap pengembangan sumber daya manusia Indonesia di

mana perusahaan secara pro aktif berinvestasi dalam menciptakan aset-aset

bangsa yang berkualitas di masa mendatang terutama di bidang olahraga.


4. Kerjasama yang menguntungkan

Perusahaan atau badan usaha Anda akan mendapatkan suatu bentuk kerjasama

strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan Anda yang

bekerja sama dengan kegiatan kami.

5. Materi Iklan atau Media Promosi

Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia

tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi

iklan tesebut jika perusahaan atau badan usaha ingin menambah iklan atau

media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor

dengan pihak panitia Mechanical Cup 2010.


PAKET SPONSORSHIP

Berikut ini adalah berbagai bentuk penawaran sponsorship yang akan kami

ajukan kepada Bapak/Ibu dalam berpartisipasi pada kegiatan Mechanical Cup

Tingkat Pelajar SMA se-Kota Semarang Tahun 2010. Semua paket di bawah ini

bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak

sponsor dan pihak panitia. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari :

1. Sponsor Tunggal (Platinum)

Menjadi sponsor utama dari kegiatan Mechanical Cup 2010 yang telah

disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 100% dari dana total

sponsorship yaitu Rp 3.825.000,00. Dengan mendapatkan keuntungan

seperti yang tertuang di Tabel 1.

2. Sponsor Utama (Diamond)

Menjadi sponsor kegiatan Mechanical Cup 2010 yang telah disebutkan di

atas dengan memberi dana sebesar 80% dari dana total sponsorship yaitu

Rp 3.060.000,00. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang

tertuang di Tabel 1.

3. Sponsor Pendamping (Gold)


atas dengan memberi dana sebesar 40% dari dana total sponsorship yaitu

Rp 1.530.000,00. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang

tertuang di Tabel 1.


4. Additional Sponsor


atas dengan melakukan kerjasama sesuai kesepakatan dengan panitia

misalnya di bidang publikasi, konsumsi, penyewaan tempat. Keuntungan

dari kerjasama ini akan dinegosiasikan lebih lanjut dengan panitia

Tabel 1 Hak Sponsor (√)

No Jenis Publikasi Jenis Sponsor

Platinum Diamond Gold

1 Spanduk √ √ √

2 Pamflet √ √ √

3 ID Card √ √ √

4 Piala √ √

5 Ad Lips √ √

6 Plakat Hadiah √ √

7 Stand Selama Kegiatan √

8 Banner √

9 Selebaran √

Catatan: Space promosi untuk masing-masing jenis sponsor berbeda,

Platinum (100% space promosi), Diamond (70% space promosi),

dan Gold (30% space promosi)


PERINCIAN :

1. Spanduk Kegiatan

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 3 (tiga)

buah spanduk kegiatan dengan luas logo sponsor dapat dilihat pada bagian

spesifikasi media promosi di halaman berikutnya.

2. Pamflet

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 500

(lima ratus) buah poster kegiatan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat

pada spesifikasi media promosi dibawah.

3. ID Card Panitia

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 50

(lima puluh) buah ID Card yang akan dikenakan oleh panitia selama kegiatan

berlangsung dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media

promosi dibawah.

4. Piala

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dengan

pencantuman logo perusahaan pada piala yang akan diberikan kepada peserta.

5. Ad Lips

Perusahaan atau badan usaha Anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 4 kali

dalam sehari selama acara ini berlangsung.


6. Plakat Hadiah

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam

plakat hadiah yang akan diberikan kepada peserta.

7. Stand Promosi

Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand

selama kegiatan berlangsung di lokasi yang telah kami sediakan.

8. Selebaran (Flyer & Brosur)

Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dengan

membagikan selebaran yang akan diberikan selama kegiatan berlangsung.

9. Banner

Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk memasang banner selama

kegiatan berlangsung di lokasi yang telah kami sediakan.

Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia.

Materi promosi (logo dan redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya

tanggal 4 Oktober 2010.

Waktu pemasangan media promosi yang berada di dalam lokasi kegiatan adalah

selama kegiatan berlangsung, sedangkan untuk yang ada di luar ruangan yaitu

area kampus UNDIP akan dipasang pada H-3 hari sebelum kegiatan berlangsung.


Perincian bentuk kerja sama yang diberikan pada pihak sponsor :

1. SPANDUK

Bahan : Kain MMT

Ukuran : 4,6 m x 0,9 m

Ruang sponsor : 30 cm x 45 cm

Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara berlangsung

Lokasi : tempat pelaksanaan

Jumlah : 3 buah

2. PAMFLET

Ukuran : A3

Ruang sponsor : 4 cm x 26 cm

Penyebaran : dipasang oleh panitia

Waktu Pemasangan : 1 minggu sebelum acara berlangsung

Lokasi : disebarkan kepada semua SMA dan

daerah-daerah strategis di Kota Jawa Tengah

Jumlah : 500 buah (1 rim)

3. ID CARD PANITIA

Bahan : Kertas kondsruk 200 gram

Ukuran : 10 cm x 15 cm

Ruang sponsor : 1,5 cm x 2 cm

Penyebaran : dibagikan kepada panitia


Jumlah : 50 buah

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Proposal ini berlaku apabila disertai dengan surat pengantar dari panitia

penyelenggara dan ditandatangani ketua panitia.

2. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor diterima panitia paling

lambat tanggal 1 Oktober 2010.

3. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan

berpartisipasi (surat kerja sama).

4. Syarat-syarat pembayaran :

a) Pembayaran pertama lunas atau minimal 60 % dari nilai kontrak,

dibayar pada saat penandatangan kontrak maksimal tanggal 2 Oktober

2010.

b) Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat dilakukan pada

tanggal 4 Oktober 2010.

c) Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijakan.

d) Pembayaran ditujukan pada :

Rekening Mandiri KCU Bekasi

a/n. Resha Widya Permana P No. rek.

1560004394708

e) Pembayaran dianggap sah apabila pihak pantia telah menerima bukti

transfer.

5. Pembatalan dari pihak sponsor

a) Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak

panitia.


b) Bagi yang telah membayar lunas, maka panitia berhak mengembalikan

sebesar 40% dari dana total yang telah diterima.

6. Jika pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya akan dikembalikan

seluruhnya.

7. Bila ada sponsor tunggal (platinum), maka panitia berhak membatalkan

paket sponsor lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh

biaya yang sudah diterima panitia.

8. Additional sponsor akan bekerjasama dengan panitia sesuai dengan

kesepakatan yang dibuat antara kedua belah pihak.

9. Pengiriman materi iklan oleh sponsor paling lambat diterima panitia pada

tanggal 4 Oktober 2010, dikirimkan ke: Panitia Pelaksana

“MECHANICAL CUP TINGKAT PELAJAR SMA se-KOTA

SEMARANG TAHUN 2010”.

d/a : Kampus Teknik Mesin UNDIP Tembalang, Semarang 50275

Contact Person : Resha Widya Permana (08787850898)

Bobby Kharisma (085695369910)

10. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (panitia

Mechanical Cup 2010) dengan penanggung jawab pemasangan iklan.

11. Ketentuan–ketentuan lainnya dapat disepakati bersama di kemudian hari.


PASAL-PASAL PERJANJIAN KERJASAMA

SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

I. PIHAK PERTAMA

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PIHAK SPONSOR.

II. PIHAK KEDUA

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PIHAK PANITIA


SEMARANG TAHUN 2010”

KEDUA BELAH PIHAK dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk

mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan–ketentuan dan

syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1

PIHAK PERTAMA yang bermaksud berpartisipasi diwajibkan mengisi lembar

surat pernyataan partisipasi yang telah disediakan dan mematuhi poin ketentuan-

ketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship.

Pasal 2


PIHAK KEDUA diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam poin

ketentuan-ketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship sebagaimana

mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pasal 3

Surat perjanjian tentang ketentuan-ketentuan perjanjian ini dibuat rangkap dua

untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA serta keduanya ditandatangani

secara sah oleh kedua belah pihak yang dikuasakan untuk itu disertai stempel dari

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dengan dibubuhi materai.

Pasal 4

Perubahan-perubahan atas surat perjanjian kerja sama ini hanya berlaku apabila

dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang

berwenang atau yang diberi kuasa untuk itu.

Ditandatangani secara sah

……………………..…………………. 2010

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

panitia penyelenggara sponsor/perusahaan/instansi


(nama,tanda t angan,stempel) (nama,t anda tangan,stempel)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :..............................................................................

Jabatan :..............................................................................

Perusahaan/Instansi :...................................................................................

Alamat & no. telepon :...................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia bekerja sama dengan panitia pelaksana


SEMARANG TAHUN 2010”, yang diselenggarakan oleh Himpunan

Mahasiswa Mesin Universitas Diponegoro, sebagai:

Sponsor Tunggal/Sponsor Utama/Sponsor Pendamping/Additional

Sponsor(*)

(*) coret yang tidak perlu

dengan ketentuan-ketentuan kerjasama sesuai yang tercantum di poin

ketentuan-ketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship.

Biaya sponsor sebesar :

Rp…………………………………

Dengan ketentuan sebagai berikut:

a) Bayar lunas :

Rp…………………………………


b) Bayar sebagian :

Rp…………………………………

c) Sisanya dibayar sesuai ketentuan : ……………………………………

Khusus untuk additional sponsor akan berkerjasama dengan panitia dalam hal

:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…...

Demikian formulir kesediaan ini kami buat dengan segala ketentuan

prosedur yang disebutkan dalam proposal dan penawaran berpartisipasi yang

kami terima, semoga menjadi sarana kerja yang baik.

Dibuat di :

Tanggal :

Pihak panitia Pihak sponsor


(Tanda Tangan dan Cap) (Tanda tangan dan Cap)

(Lampiran untuk Sponsor)


Proposal Sponsorship Sma

Documents

Transcript of Proposal Sponsorship Sma