Proposal  Sponsorship  YOGYAKOMTEK  2010  

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

FOREGROUND  TWO  THUMBS  UP    Tema  TWO  THUMBS  UP  yang  diusung  sangat  relevan  dengan  situasi  pengguna  teknologi  yang  lebih  memilih  bersosialisasi  melalui  jejaring  maya.  Dengan  acara  yang  sudah  disesuaikan  dengan  tema  tersebut,  adalah  merupakan  kesempatan  baik  bagi  para  vendor  untuk  berpartisipasi  memberikan  support  kepada  pengunjung  pameran  untuk  meningkatkan  Brand  Awareness  dan  Sales  Increase.    Melalui  situs  dan  layanan  maya  sosial  seperti  Facebook,  Twitter,  Foursquares,  yang  akan  kami  gunakan  akan  memberikan  promosi  dengan  efek  multiplikasi  dalam  hitungan  menit,  distribusi  materi  yang  praktis,  dan  dalam  hitungan  biaya  yang  paling  efisien.    Dan  menariknya  itu  semua  dilakukan  dengan  kedua  jempol  kita      Dengan  estimasi  lebih  dari  125,000  pengunjung  pada  YOGYAKOMTEK  2010  juga  merupakan  kesempatan  yang  baik  untuk  melakukan  Branding  di  kemeriahan  YOGYAKOMTEK  2010.      Dekatkan  brand  produk  anda  dengan  pengunjung  dan  masyarakat  khususnya  DIY  dan  Jawa  Tengah,  tancapkan  bendera  merk  anda  pada  pikiran  pengunjung,  dan  gunakan  media  additional  promo  yang  kami  rancang  khusus  untuk  anda.  Manfaatkan  acara  yang  kami  rancang  untuk  pengunjung  dengan  kontaprestasi  yang  efektif  kepada  sponsor  maupun  peserta  pameran.  Temukan  media  promosi  yang  paling  efektif  untuk  produk  anda  di  pameran  komputer  YOGYAKOMTEK  2010  yang  TERBESAR  –  TERLENGKAP  –  TERBANYAK.    Akhir  kata,  jadikan  produk  anda  TWO  THUMBS  UP  di  YOGYAKOMTEK  2010.        Two  Thumbs  Up  for  YOGYAKOMTEK  2010                        

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

 HIGHLIGHT  ACARA  YOGYAKOMTEK  2010  Ada  3  bagian  besar  acara  yang  dirancang  khusus  agar  para  pengunjung  bisa  langsung  berinteraksi  dan  menjadi  bagian  dari  pameran  YOGYAKOMTEK  2010.  Interaksi  tersebut  akan  mendatangkan  multiplikasi  promosi,  kekuatan  merk,  bahkan  peningkatan  sales.  Acara  tersebut  antara  lain  adalah:    1. BEST  PHOTOTAGGING  ON  FACEBOOK  

Visitor  YOGYAKOMTEK  2010,  melakukan  foto  dirinya  atau  temannya,  bisa  melalui  smartphone,  iphone,  kamera  digital,  netbook,  dan  lain  lain,  langsung  mengunggah  (upload)  foto  tersebut  kedalam  wall  facebook  visitor  dengan  mencantumkan  (tagging)  facebook  ID  milik  Yogyakomtek  2010.    Ketentuan  Acara:  

a. Setiap  harinya  disediakan  hadiah  untuk  sepuluh  pemenang  senilai  @  Rp  100.000  berupa  voucher.  

b. Total  hadiah  adalah  Rp  5.000.000  berupa  voucher  untuk  50  pemenang  c. Kriteria  Best  Phototagging  adalah  :  

i. Photo  visitor  di  dalam  venue  YOGYAKOMTEK  2010,  mengacungkan  dua  jempol,  dan  bersifat  fun.  Yang  terbaik  yang  dipilih  oleh  panitia  adalah  pemenang.  

ii. Di  salah  satu  foto  harus  ada  foto  dengan  background  stand  /  produk  /  brand  Official  Partner  

d. Visitors  harus  membuat  phototagging  minimal  5  buah  photo  di  wallnya  dengan  mencantumkan  (tagging)  facebook  ID  milik  Yogyakomtek  2010.  

e. Pemenang  diumumkan  setiap  45  menit  setelah  pukul  12.00  WIB  f. Status  updated  wall  facebook  YOGYAKOMTEK  2010  akan  ditampilkan  Real  

Time  pada  display  yang  telah  disediakan.    

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

2. BLOG  AND  SHOP  Dua  bulan  sebelum  YOGYAKOMTEK  2010  dimulai,  panitia  membuka  kesempatan  bagi  para  blogger  untuk  mengulas  produk  dari  Official  Partner  YOGYAKOMTEK  2010.  Dari  ulasan  yang  dikirimkan  kepada  panita  YOGYAKOMTEK  2010  akan  dipilih  10  blogger  terbaik  untuk  mendapatkan  voucher  belanja  di  pameran  komputer  YOGYAKOMTEK  2010.      Ketentuan  Acara:  

a. Blogger  yang  terpilih  harus  memenuhi  persyaratan  sebagai  berikut:  i. Mempunyai  akun  twitter  dan  sebagai  pengguna  aktif  ii. Mempunyai  minimum  100  followers  iii. Mempunyai  situs  blog  pribadi  dan  mengulas  produk  dari  Official  

Partner  iv. Mendaftarkan  diri  kepada  panitia,  dan  memasukan  ulasannya  

sebelum  tanggal  1  September  2010.    b. Blogger  yang  terpilih  mendapatkan  voucher  belanja  @  Rp  1.000.000  secara  

cuma-­‐cuma  untuk  dibelanjakan  pada  hari  ke  3  di  YOGYAKOMTEK  2010.    c. Total  Hadiah  adalah  Rp  10.000.000  untuk  10  pemenang.  d. Voucher  belanja  dapat  digunakan  di  YOGYAKOMTEK  2010  dengan  ketentuan:  

i. Blogger  tersebut  harus  menghabiskan  voucher  belanja  tersebut  dalam  waktu  kurang  dari  dua  jam  

ii. Dalam  berbelanja  harus  memposting  setiap  item  yang  dibeli  pada  account  twitternya  dengan  men  tag  account  twitter  YOGYAKOMTEK  2010,  dan  official  partner  (bila  ada)  dengan  menyebutkan  produk,  harga,  dan  stand  dimana  dia  membeli  produk  tersebut.  Termasuk  potongan  harga  /  promo  spesial  juga  diharuskan  untuk  disebut  dalam  ulasannya.  

iii. Apabila  produk  yang  dibeli  melebih  jumlah  voucher  yang  diberikan  maka  blogger  tersebut  diwajibkan  menambah  kekurangannya,  apabila  sisa  tidak  dapat  diuangkan.  

iv. Setelah  waktu  belanja  usai,  para  bloger  wajib  melaporkan  produk  yang  telah  dibeli  dengan  voucher  dan  melaporkan  bukti  posting  twitter.di  tampilkan  pada  stage  untuk  mereview  produk  apa  saja  yang  telah  dibelinya.  

e. Status  updated  timeline  twitter  YOGYAKOMTEK  2010  akan  ditampilkan  Real  Time  pada  display  yang  telah  disediakan.  

 

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

3. SUPER  SWAMP!  Dengan  memanfaatkan  trend  social  networking  Four  Square,  maka  panitia  YOGYAKOMTEK  2010  mengajak  para  pengguna  Four  Square  untuk  memeriahkan  YOGYAKOMTEK  2010.  Tujuan  yang  hendak  dicapai  adalah  efek  multiplikasi  berita,  dan  trending  topic  di  twitter,  atau  facebook  secara  realtime  oleh  pengguna.  Untuk  itu,  panitia  YOGYAKOMTEK  2010  memberikan  rangsangan  berupa  voucher  belanja  Rp  100.000  untuk  200  four  square  user  dengan  ketentuan  sebagai  berikut:    

a. Mempunyai  akun  Four  Square  dan  aktif  b. Mempunyai  Super  Swamp  Badges  

 

 Super  Swamp  250+    

c. Super  Swamp  250+  hanya  bisa  diberikan  oleh  Four  Square  untuk  user  yang  mempunyai  teman  pengguna  foursquare  lebih  dari  250  orang  dan  bersamaan  check  in  pada  tempat  yang  sama.  

d. User  berhak  mendapatkan  voucher  Rp  100.000,  dengan  ketentuan  klaim  sebagai  berikut:  

i. Wajib  melakukan  check-­‐in  kurang  dari  15  menit  di  dalam  area  Yogyakomtek  2010  dengan  menggunakan  gadget  smartphone  (Netbook  tidak  berlaku)  

ii. Wajib  melakukan  Shout  di  FourSquare  dan  share  di  twitter  /  facebook  mengenai  Brand  /  Produk  Official  Partner  

iii. Wajib  menunjukkan  Super  Swamp  Badge  +  Shout  yang  telah  dilakukan  pada  Redemption  Centre  YOGYAKOMTEK  2010  

iv. Klaim  di  lakukan  di  Redemption  Point  di  dalam  area  Yogyakomtek  pada  jam  yang  di  tentukan  

v. Hanya  disediakan  100  lembar  voucher  pada  hari  ke  3  pameran,  dan  100  lembar  voucher  lainnya  pada  hari  ke  5  pameran  

   

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

PENAWARAN  OFFICIAL  PARTNER  YOGYAKOMTEK  2010  Panitia  YOGYAKOMTEK  terlebih  dahulu  menawarkan  kepada  para  peserta  pameran  untuk  bergabung  menjadi  Official  Partner  YOGYAKOMTEK  2010.  Kesempatan  ini  hanya  berlaku  untuk  satu  peserta  untuk  mendapat  kesempatan  maksimal  dalam  berpromosi  di  kemeriahan  YOGYAKOMTEK  2010    *  Discount  tidak  berlaku  bagi  Official  Partner.    Fasilitas  Official  Partner  ini  meliputi:  

1. Logo  OFFICIAL  PARTNER  berdampingan  dengan  logo  Apkomindo  DIY    2. Satu  halaman  iklan  KR  3. Satu  hanging  banner  hall  utama  4. Satu  slot  hanging  banner  pintu  masuk  (15  buah)  5. Dua  slot  hanging  banner  dinding  (3  buah  x  2)  6. Dua  slot  hanging  banner  selasar  (15  buah  x  2)  7. Satu  slot  logo  pada  seragam  8. Satu  slot  logo  pada  TVC  YOGYAKOMTEK  2010  di  XXI  Jogja  -­‐  Semarang  9. Satu  logo  pada  mobile  ticketing  unit  10. Kegiatan  promosi  disetiap  acara  di  YOGYAKOMTEK  2010  11. Bonus  logo  Official  Partner  pada:  

a. Baliho  b. Spanduk  c. Umbul-­‐umbul  d. Flyer  e. Poster  f. Welcome  Gate  g. Official  website  h. Radio  i. Iklan  koran  Non  KR  j. Majalah  

 Nilai  Official  Partner  :  Rp  150.000.000

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

ADDITIONAL  PROMO  YOGYAKOMTEK  2010  Panitia  YOGYAKOMTEK  2010  memberikan  ruang  promosi  yang  bervariatif  kepada  para  peserta.  Media  tersebut  telah  dirancang  untuk  kemudahan  peserta  memperkuat  brand  image,  dan  menambah  brand  awareness.  Temukan  dan  nikmati  kemudahannya  di  YOGYAKOMTEK  2010.    

1. IKLAN  BERSAMA  KORAN  KEDAULATAN  RAKYAT  Harga  iklan  Rp  19.000  /  mmk  dan  sudah  termasuk  diskon  sebesar  55%.  Ukuran  yang  tersedia  :  

a. 1  Halaman  (  460mm  x  7  kolom,  portrait  )  Rp.  30.000.000  Tersedia  5  kapling.  

b. ½  Halaman  (  230mm  x  7  kolom,  landscape)  Rp  15.500.000  Tersedia  10  kapling  

c. ¼  Halaman  (  230mm  x  3.5  kolom,  portrait)  Rp  8.000.000  Tersedia  20  kapling  

d. 1/8  Halaman  (  115mm  x  3.5  kolom,  landscape)  Rp  4.000.000  Tersedia  40  kapling    

Untuk  pembayaran  tepat  waktu  diskon  menjadi  65%.    

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

2. HANGING  BANNER  DI  HALL  UTAMA  a. Tersedia  untuk  3  buah  logo  b. Lokasi  di  tengah  Hall  Utama  c. Ukuran  8  x  3  meter  (landscape)  d. Produksi  dan  pemasangan  oleh  Panitia  e. Harga  Rp  6.000.000  /  banner  

 3. HANGING  BANNER  DI  PINTU  PAMERAN  

a. Tersedia  untuk  3  buah  logo  b. Lokasi  satu  di  pintu  masuk,  dan  dua  di  pintu  keluar  c. Ukuran  hanging  banner  0,9  x  1,5  meter  (portrait)  d. Produksi  dan  pemasangan  oleh  Panitia  e. Harga  per  Logo  @  Rp  5.000.000  untuk  setiap  15  hanging  banner  

 4. HANGING  BANNER  DINDING  HALL  

a. Tersedia  untuk  18  buah  logo  b. Lokasi  dinding  hall  c. Ukuran  4  x  5  meter  (portrait)  d. Produksi  dan  pemasangan  oleh  Panitia  e. Harga  per  Logo  Rp  2.000.000  untuk  setiap  3  banner  

 5. HANGING  BANNER  SELASAR  HALL  A  &  C  

a. Tersedia  untuk  4  buah  logo  b. Lokasi  di  selasar  hall  A  dan  hall  C    c. Ukuran  hanging  banner  0,9  x  2,5  meter  (portrait)  d. Produksi  dan  pemasangan  oleh  Panitia  e. Harga  per  Logo  @  Rp  2.500.000  untuk  setiap  15  hanging  banner  

 

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

6. SERAGAM  PANITIA  a. Tersedia  untuk  6  buah  logo  b. Seragam  Panitia  diproduksi  sebanyak  200  buah  c. Ukuran  logo  sponsor  10  x  12cm  (landscape)  d. Posisi  di  belakang  sebanyak  4  buah  LOGO  (Harga  @  Rp.  2.000.000)  e. Posisi  di  lengan  masing  -­‐  masing  1  buah  LOGO  (Harga  @  Rp.  2.000.000)  

 

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

7. TVC    a. Tersedia  2  buah  logo  b. Pencantuman  LOGO  di  akhir  trailer  selama  ±  5  detik  c. Harga  Branding  Logo  TVC  di  XXI  Jogja  (2  studio)  –  XXI  Semarang  (1  studio)  

@  Rp  20.000.000  d. Harga  Branding  Logo  TVC  di  Studio  21  Jogja  (2  studio)  –  Studio  21  

Semarang  (1  studio)  @  Rp  15.000.000    

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

8. MOBILE  TICKETING  (1  buah  LOGO)  a. Tersedia  untuk  1  buah  logo  b. Pencantuman  LOGO  di  10  buah  MOBILE  TICKETING  Unit  selama  5  hari  

pameran  YOGYAKOMTEK  2010.  c. Harga  Branding  Logo  Rp  10.000.000  

       

DRAFT  PROPOSAL  SPONSORSHIP  YOGYAKOMTEK  2010    “TWO  THUMBS  UP”    

Update 31 May 2010

PERATURAN  PENDAFTARAN  ADDITIONAL  PROMO  YOGYAKOMTEK  2010    Peserta   yang   berminat   dapat  mendaftar   kepada   Panitia   YOGYAKOMTEK   2010   dengan  ketentuan  sebagai  berikut:  1. Membayar  Booking  Fee  Rp  1.000.000  sebagai  syarat  memilih  additional  promo.  2. Mengisi   dan   mengembalikan   Form   Additional   Promo   setelah   memilih   additional  

promo.  3. Melakukan  pembayaran  tahap  I  sebesar  50%  selambat-­‐lambatnya  pada  tanggal  9  Juli  

2010.  4. Melakukan   pembayaran   tahap   II   atau   pelunasan   selambat-­‐lambatnya   tanggal   13  

Agustus  2010.  5. Pembayaran  sesuai  dengan  tahapan  akan  mendapatkan  diskon  sebesar  10%,  kecuali  

additional  promo  iklan  koran  KR.  6. Cek  dan  Bilyet  Giro  yang   telah  diberikan  cap  perusahaan  dan  di   tandatangani  oleh  

yang   berhak   di   tujukan   kepada   Panitia   Yogyakomtek   2010.   Dianggap   sah   setelah  dapat  dicairkan  

   Contact  Person:    No.   Nama   Jabatan   Tel   Email  

1   Bonnie  Susilo   Ketua  II     08882622651   bonnie@yogyakomtek.web.id  

2   Pinpin  Maryanto   Sie.  Promosi   08174869978   pinpin@yogyakomtek.web.id  

 Email  Sekretariat  Panitia  :  yogyakomtek@apkomindo-­‐diy.org  Milis  peserta  YOGYAKOMTEK  2010  :  yogyakomtek2010@googlegroups.com  Facebook  :    www.facebook.com/pages/yogyakomtek2010  Twitter  :  ykt2010      

Website  resmi  :  www.yogyakomtek.web.id