BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Komputer sebagai salah satu teknologi yang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja, khususnya dalam bidang pengolahan data. Komputer juga merupakan bagian pokok suatu instansi sehingga dalam membuat atau mengolah data apapun akan menjadi lebih efektif dan efisien dibnadingkan dengan sistem manual yang selama ini lebih banyak digunakan dari berbagai kalangan masyarakat. Pada saai ini pengolahan data di SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur masih menggunakan sistem manual sehingga pengolahan data yang begitu banyak di perpustakaan sangat lamban dan kurang efisien, dengan demikian semua data yang dicatat lamakelamaan mengalami penumpukan sehingga terjadi kesulitan dalam pencarian dan pelaporan. Maka dari itu penulis memperkenalkan salah satu aplikasinya khususnya Microsoft Access, pada staff pengolahan data di perpustakaan SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur agar pengolahan data disekolah ini yang jumlahnya banyak dapat diolah secara cepat dan akurat tanpa harus menggunakan banyak buku atau secara manual didalam penanganannya dan setelah adanya aplikasi Microsoft Access ini sdemua data yang diolah dapat diinformasikan kepada semua pihak yang membutuhkannya secara cepat dan mudah.

1

B.

Identifikasi Masalah Bertolak dari latar belakang masalah tersebut diatas dapat di identifikasi permasalahan sebagai berikut : 1. Kurangnya pengaplikasian program pada perpustakaan SMA Negeri 01 Martapura 2. idak terdapatnya aplikasi yang otomatis dalam pengolahan data perpustakaan sehingga menyebabkan pembuatan aplikasi dalam bentuk manual dan mengakibatkan keletihan dalam penulisannya.

C.

Pembatasan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas dapat dirumuskan permasalahannyta yaitu tentang Bagaimana membuat aplikasi Perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur dengan menggunakan Microsoft Access 2007.

D.

Fokus Penelitian Agar penelitian ini dapat berjalan sesuai dengan tujuan maka penulis membatasi pokok permasalahan pada bagian Perpustakaan SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur, adapun batasan batasan masalah yang diambil adalah data anggota perpustakaan, data buku perpustakaan, data peminjaman buku perpustakaan serta data pengembalian buku perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur.

2

E.

Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah program aplikasi guna mempermudah proses pengolahan data perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur.

F.

Spesifikasi Produk yang dikembangkan Dalam analisa penelitian ini ingin membuktikan bahwa penggunaan database ini akan lebih mempermudah dalam pencarian data perpustakaan di SMA Negeri 01 Martapura Ogan Komering Ulu Timur.

G.

Manfaat penelitian 1. Sebagai bahan tambahan pengetahuan dibidang Komputer yang telah diperoleh di bangku kuliah dalam yang berkaitan dengan basis data 2. Peneliti mengetahui bagaimana pembuatan aplikasi dengan menggunakan Microsoft Access 2007 3. Peneliti bukan hanya belajar dengan materi tetapi dapata juga sekaliguus menerapkannya dalam praktik khususnya dibidang pengolahhan data 4. Dapat mengetahui seberapa jauh kemampuan mahasiswa dalam program Microsoft access 2007 5. Mahasiswa memiliki kwalitas yang baik sehingga digunakan dalam dunia kerja penanganan permasalahan khususnya

3

6.

Mahasiswa dapat langsung menerapkan ilmu yang telaha didapat sehingga dapat menjadikan seorang tenaga kerja yang baik

7.

Dengan adanya pengolahan data pada Perpustakaan SMA Negeri 01 Martapura OKU timur dapat meningkatkan produktifitas kerja

8.

Dengan adanya program pengolahan data maka prosesnya akan lebih efektif dan efisien

9.

Pengolahan data yang ada pada SMA tersebut akan lebih digunakan untuk pencatatan siswa siswa peminjam buku tanpa harus melibatkan banyak buku untuk hal pencatatannya.

H.

Asumsi dan Keterbatasan 1. 2. Meningkatkan adalah mempertinggi, memperhebat produksi, dsb. Perpustakaan adalah dimana tempat seseorang untuk membaca dari berbagai sumber yang telah ada. 3. Peneliti, sebagai salah satu bentuk mengaktualisasikan pengetahuan yang telah diperoleh dalam mata kuliah pengembangan

4

I.

Definisi Istilah 1. Database adalah pengumpulan dari field field yang dihubungkan dari Query yang telah ada 2. Pengertian aplikasi menurut Naproni, ST dan M. Romzi, S. Kom aplikasi atau program aplikasi adalah software yang digunakan untuk mengolah data. 3. Menurut Prof. Asman hazi Osman, Perpustakaan adalah sebuah bangunan atau tempat peminjaman dan membaca dari berbagai jenis buku. ( www. Google.com http :// penegertian perpustakaan )

\

5

BAB II LANDASAN TEORI

A.

Kajian Teori 1. Aplikasi Pengertian aplikasi menurut Naproni, ST dan M. Romzi, S. Kom aplikasi atau program aplikasi adalah software yang digunakan untuk mengolah data, misalnya : a. Microsoft Word yang digunakan untuk mengolah kata b. Microsoft excel yang digunakan untuk mengolah angka c. Microsoft access yang digunakan untuk mengolah database d. Microsoft Power point yang digunakan untuk mengolah presentasi, dll. Adapun pembagian dari aplikasi yang merupakan bagian adri software adalah : 1) Software sistem

Software sistem ini dibagi menjadi 3 : a) Sistem pengoperasian dan program control, yang mamastikan efisien menggunakan hardware dengan interpersi yang minimum b) Transalator software yang memanajemenkan satu bahasa kebahasa lain

6

c)

Utility atau program layanan sistem yang menjalankan tugas tugas rutin untuk pemakain.

2)

Software Aplikasi

Software aplikasi biasanya disediakan oleh pabrik komputer, namun dalam banyak kasus para pemakai membuat aplikasi sendiri. Software aplikasi dibedakan menjadi 3 : a) Sistem Manajemen database ( DBSM ), yang

memelihara database b) Program aplikasi pemakai software yang ditulis

pemakai untuk tujuan spesifi c) tertentu. Menurut Ir. P. Santosa, M. Sc, aplikasi pada dasarnya dapat dikelompokkan kedalam 2 Kategori besar yaitu : 1) Program aplikasi untuk keperluan khusus dengan pengguna khusus ( special purpose software ). Contoh : Program aplikasi untuk pengolahan data perpustakaan program. Aplikasi untuk inventori gedung. 2) Program aplikasi yang digunakan banyak pengguna ( General Purpose Software ), program aplikasi menganggap bahasa Paket aplikasi yang dibeli oleh pemakai untuk aplikasi

pemrograman tersebut akan digunakan oleh berbagai tingkat kepadatan

7

dan karakteristik yang beragam. Contohnya : pengaturan pada desktop Microsoft Windows XP.

2.

Perpustakaan Menurut Prof. Asman hazi Osman, Perpustakaan adalah sebuah bangunan atau tempat peminjaman dan membaca dari berbagai jenis buku. ( www. Google.com http :// penegertian perpustakaan ) Jenis jenis perpustakaan : a. Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani khalayak banyak. Yang termasuk perpustakaan umum adalah perpustakaan wilayah, perpustakaan umum kota madya, perpustakaan umum desa,

perpustakaan umum anggota masyarakat yang memerlukan media khusus, misalnya perpustakaan untuk anggota yang memerlukan bacaan khusus karena faktor usia, misalnya perpustakaan anak, perpustakaan pemuda, dan perpustakaan dewasa. b. Perpustakaan Khusus

8

Merupakan perpustakaan yang ada pada sebuah departemen lembaga penelitian, militer, industri maupun perusahaan swasta, yang digunakan untuk keperluan suatu departemen itu sendiri. c. Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang tergabung dalam sebuah sekolah yang dikelola oleh yang bersangkutan dengan tujuan utama untuk membantu sekolah yang bersangkutan dengan tujuan khusus dan tujuan pendidikan pada umumnya. d. Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi. Dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya. Fungsi perpustakaan : 1) 2) Di perpustakaan orang banyak memperoleh ilmu Perpustakaan merupakan sumber informasi, jadi

diperpustakaan kita dapat memeperoleh berbagai informasi, yang telah disediakan dalam buku buku yang tersedia di perpustakaan 3) Perpustakaan juga merupakan suatu media atau

tempat dimana orang orang dapat memperoleh ilmu yang telah diperoleh, sehingga dapat dikembangkan kembali menjadi ilmu yang berdasrkan dasar yang telah ditetpakan sebelumnya.

9

Jadi pengertian aplikasi perpustakaan adalah sebuah sistem pengolahan data yang digunakan untuk membuat data data yang berkaitan dengan peminjamna buku pada perpustakaan.

3. 1.

Microsofft Access Pengertian Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu aplikasi atau program yang digunakan untuk mengolah database atau basis data yang berbentuk model rasional karena terdiri dari lajur kolom dan basis. ( Nana suarna, 2002 : 11 ) Adapun objek objek yang terdapat dalam Microsoft Access adalah sebagai berikut : a. Tables adalah kumpulan data yang

tersimpan / komponen utama dalam database. b. informasi dari suatu tabel c. pemasukan data d. Report digunakan untuk Form digunakn untuk interface Queries digunakan untuk menerima

menampilkan laporan yang bersumber dari tabel maupun form

10

e.

Pages

adalah

fasilitas

dalam

Microsoft Access yang digunakan untuk membuat halaman Web f. Modulus digunakan untuk

merancang berbagai model aplikasi database yang sesuai dengan keinginan dengan tipe data bahasa visual basic g. Macros yang digunakan untuk

menginformasikan perintah perintah yang sering digunakan.

2.

Pengertian Basis Data Basis data yang sering disebut database adalah kumpulan data yang mempunyai kaitan antara satu dengan data lain sehingga dapat membuat suatu sistem informasi. ( Burhan R. 2003 : 55 dalam kamus dunia komputer dan internet ) Pengguna basis data dapat melakukan berbagai operasi antara lain : a.Menambah File baru ke sistem basis data b. Mengosongkan kertas

c.Menyisipkan data ke suatu berkas d. Mengambil data yang ada pada suatu kertas

e.Menghapus data, mengubah data, dll. 3. Pengertian Data dan Informasi

11

Data adalah fakta mengenai objek, orang dan lain lain yang dinyatakan dengan nilai ( angka, deretan karakter atau simbol ). Sedangkan informasi adalah hasil dari suatu sintesis terhadap data. Dengan demikian informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan sesuai dengan kebutuhan seseorang. ( Burhan R, 2003 : 97 dalam kamus dunia komputer dan internet ) 4. Definisi didalam Database a.Entity adalah orang, tempat, kejadian, atau konsep yang informasinya direkam b. Atribut item data yang merupakan bagian dari suatu entitas

c.Record atau Tuple kumpulan elemen yang saling berkaitan dengan menginformasikan entity secara lengkap d. File kumpulan record yang sejenis yang mempunyai panjang

elemen yang sama dan atribut yang sama e.Data Base merupakan kumpulan file file yang mempunyai suatu kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk suatu bangun data yang menginformasikan suatu perusahaan dalam batasan tertentu f. Field atau Atribut kunci merupakan kunci dari file yang berupa satu set file yang dapat memiliki record

12

g.

Primary Key adalah suatu set atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi secara unik suatu kejadian, tetapi juga dapat mewakili sutau kejadian h. Foreight Key adalah satu set atribut yang melengkapi

Relationship ( hubungan ) yang menunjukkan keinduknya. Kunci utama ditempatkan pada entity dan sama dengan primary key untuk direlasikan. 5. Jenis Data Adapun jenis jenis data yang ada dalam Access adalah : a.Text yang didalamnbya terdapat berupa text, angka, spasi dan tanda baca yang mempunyai kapasitas maksimum type data sebesar 255 karakter. b. Memo yang dapat menampung text apa saja sebagai catatan atau

suatu keterangan dengan panjang maksimum 65536 karakter c.Number yang hanya dapat ditulis hanya jenis angka saja d. Date / Time yang dapat menerima jenis data yang bersifat tanggal

dan waktu saja e.Currency yang menerima data yang jenisnya angka yang sejenis dengan uang f. Auto / Number adalah jenis data yang berisi field dengan nomor urut masing masing field secara otomatis

13

g.

Yes / No hanya dapat menerima Yes ( true / On ) atau No ( false /

Off ) menampung data hingga 8 bytes. h. Hyperlink jenis data yang digunakan untuk diisi alamat yanag

akan dihubungkan agar bisa terkait derngan data atau objek yang tersimpan dalam lokasi tertentu. 6. Pengolahan Data Data dapat didefinisikan sebagai fakta mengenai objek, orang dan dapat berupa apa saja yang dinyatakan dengan angka, teks atau simbol. Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem menjadi bentuk yang lebih mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terdapat fakta fakta yang ada. Sedangkan pengolahan data sendiri adalah kegiatan untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna yang sesuai dengan yang diinginkan. ( Burhan. R, 2003 : 95 dalam kamus dunia komputer dan internet ) 7. Memulai dan Keluar dari Microsoft Access a. Memulai Microsoft Access

Cara memuulai Microsoft Access sangat beragam tergantung dengan cara penginstalannya, salah satu caranya adalah dengan memakai atau melalui tombol menu start. Adapun caranya adalh sebagai berikut : a) klik tombol start

14

b)

Arahkan kursor mouse ke sub menu program atau pilih

Microsoft office c) Klik pada icon Microsoft Access

Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut :

Gambar 1. Tampilan Windows XP

Maka akan tampil layar Access, seperti gambar dibawah ini :

15

d)

Klik OK, maka akan timbul jendela, lalu ikuti langkah

langkah selanjutnya sesuai dengan pilihan diatas. b. Keluar dari Microsoft Access

Untuk keluar dari Microsoft Access ataupun ingin membbuka program lain untuk mengerjakan pekerejaan lain haruslah terlebih dahulu mengetahui cara keluar dari program aplikasi tersebut. Adapun cara keluarnya adalah sebagai berikut : 1) 2) 3) jendela Access. Tekan Alt + F4 Klik file kemudian exit Klik tombol close ( x ) pada

B.

Kajian Penelitian yang Relevan Pada penelitian dalam pembuatan program ini adalah membahas tentang pengertian Aplikasi Perpustakaan denganmenggunakan Microsoft Access.

C.

Kerangka Pikir

16

Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan tentang bagaiman penggunaan Aplikasi Database perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Pembuatan program aplikasi ini berupaya untuk meningkatakan sistem penataan data anggota perpustakaan sehingga dalam pengolahan datanya menjadi lebih mudah dan efisien.

BAB III METODELOGI PENELITIAN

A.

Subjek Penelitian

17

Pada subjek penelitian ini adalah program aplikasi yang telah dirancang untuk aplikasi perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur dengan menggunakan Microsoft Access. Di dalam subjek penelitian ini terdapat hal hal yang harus diperhatikan.

B.

Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang dikumpulkan untuk menunjang program aplikasi perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur digunakan beberapa cara antara lain : 1. Observasi Metode observasi yang digunakan adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan secara langsung kepada kepala SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur dengan para guru serta staff pegawai perpustakaan SMA tersebut. 2. Study Pustaka Yaitu dengan mencari membaca dan mempelajari buku buku yang berkaitan dengan program Access.

C.

Rancangan Tabel 1. Desain Tabel Desain tabel ini merupakan baian yang penting dalam membangun sebuah aplikasi ya ng berorientasi pada basis data, karena nantinya tabel inilah yang

18

akan diolah menjadi suatu bentuk informasi. Adapun tabel tabel yang digunakan dalam membangun informasi tentang aplikasi perpustakaan pada SMA Negeri 01 Martapura OKU Timur adalah : Tabel 1. Desain Tabel anggota Perpustakaan Field No_A Nm_siswa Tgl_Lhr Alamat Jns_Klmn Type Text Text Date / gtime Text Text Size 10 25 10 40 40 Keterangan Nomor anggota Nama siswa Tanggal lahir Alamat Siswa Jenis Kelamin

Tabel 2. Desain Tabel Buku Perpustakaan Field Kd_Bk Jdl_Bk Stok Pngrang_Bk Pnerbit Th_Terbit Type Text Text Text Text Text Text Size 10 50 10 50 30 5 Keterangan Kode Buku Judul Buku Stok Buku Pengarang Buku Penerbit Buku Tahun Terbit

Tabel 3. Desain Tabel Peminjaman Buku Perpustakaan

19

Field No_A Nm_siswa Jdl_Bk Tgl_pnjm Tgl_kmbl

Type Text Text Number Date/Time Date/time

Size 10 25 50 10 10

Keterangan Nomor anggota Nama siswa Judul Buku Tanggal pinjam Tanggal kembali

Tabel 4. Desain tabel Pengembalian Buku Perpustakaan Field No_A Nm_siswa Kd_Bk Jdl_Bk Tgl_pnjm Tgl_kmbl Denda 2. Query Adapun rancangan pembuatan Query pada pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Type Text Text Number Number Date/Time Date/time Text Size 10 25 10 50 10 10 10 Keterangan Nomor anggota Nama siswa Kode Buku Judul Buku Tanggal pinjam Tanggal kembali Denda

20

BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Model Pengembangan Model yang digunakan pada penelitian ini adalah model prosedural. Menurut Pedoman Education Research and Development Teknologi Pendidikan FKIP UNBARA (2010:16), model prosedural adalah model yang bersifat deskriptif, menggariskan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menghasilkan produk. B. Prosedur Pengembangan TAHAP PERENCANAAN TAHAP PENGORGANISASIAN TAHAP PELAKSANAAN TAHAP PENILAIAN PRODUK Desain Prosedur pengembangan yang ditempuh dalam penelitian ini terdiri dari : Menu Utama, yang mana menu utama terdiri atas SK, Materi, Evaluasi dan Profila pengembang. Tampilan Menu Utama

21

C. Uji Coba Produk 1. Desain Uji Coba Produk Produk Awal Dosen Pembimbing Tahap I/Validasi Desain Revisi Tahap I Tahap II Revisi Tahap II Tahap III Analisis Revisi III Produk Akhir a. b. Produk awal adalah produk yang dibuat peneliti melalui prosedur Tahap I adalah tahap validasi oleh subjek perorangan (dosen pengembangan pembimbing dan ahli media), pada tahap ini menggunakan cara deskriptif, menghasilkan data deskriptif, dianalisis, dan hasilnya dipakai untuk revisi produk. c. d. Tahap II adalah uji coba skala kecil yaitu uji coba lapangan dalam skala Tahap III adalah uji coba skala besar yaitu uji coba lapangan dengan yang kecil. menggunakan desain eksperimental, untuk mengungkap efektivitas, efisiensi, dan/atau daya tarik produk. Uji Coba Skala Besar Data Penelitian Uji Coba Skala Kecil Ahli Media

22

2. Subjek dan Objek Coba a. Pada tahap I/validasi desain, subjeknya adalah dosen pembimbing dan ahli media yang dalam penelitian ini adalah dosen program studi teknologi pendidikan yang ahli menggunakan program macromedia flash 8. b. Pada tahap II, subjeknya adalah beberapa peserta didik kelas X SMA Negeri 6 OKU c. Pada tahap III, produk diuji cobakan pada objek utama yaitu peserta didik kelas X SMA Negeri 6 OKU 3. Jenis Data Data yang diperoleh terdiri dari dua hal yaitu: a. b. Data tentang proses pengembangan produk yang sesuai dengan prosedur Data tentang tingkat kelayakan atau kualitas produk. pengembangan yang ditempuh. 4. Instrumen Pengumpulan Data a. Instrumen tingkat kelayakan produk berupa kriteria kualitas produk, yang dikembangkan peneliti secara spesifik sesuai untuk produk yang dihasilkan. b. Instrumen untuk mengukur efektivitas penggunaan produk yang dihasilkan. 5. Teknik Analisis Data Teknik analisis data yang digunakan pada tahap uji coba produk ini adalah t-test dengan menentukan rata-rata sampel 1 (X1), sampel 2 (X2) dengan Korelasi antar Variabel (r)

23

DAFTAR PUSTAKA Djamarah, Syaful Bahri.2001.Strategi Belajar Mengajar.Jakarta:Rineka Cipta Hamalik, Oemar.2003.Proses Belajar Mengajar.Jakarta:PT Bumi Aksara http://id.wikipedia.org http://ridwan202.wordpress.com/2008/05/03/ketercapaian-prestasi-belajar/ Majid, Abdul.2007.Perencanaan Pembelajaran.Bandung:PT Remaja Rosdakarya Moleong, Lexy J.2004.Metodologi Penelitian Kualitatif.Bandung:PT Remaja Rosdakarya Tentang Sistem Pendidikan Nasional.2006.Bandung:Citra Umbara.

24