Presentation TOT .pptx

7/25/2019 Presentation TOT .pptx

1/43

TRAINING OF TRAINNERS

SEKRETARIS DAN BENDAHARA DPW

SELURUH INDONESIA


2/43

PELATIHAN

Pelatihan adalah suatu proses perubahan yan

sistematis dari pengetahuan, keterampilandan/atau perilaku kerjayang terdefinisi denjelas dan relatif terukur


3/43

TRAINING OF TRAINNERS

Training of trainers is a form of training imparte ini!i"a# $it% a !ie$ to preparing %im&%er for %isf"t"re ro#e as a trainer' T%is is a pro(ess $%i(% aime!e#op %is&%er (apa)i#ities an (apa(ities of imp

training to ot%ers as a s*i##e professiona#Besies+ ToT a#so aims to %e#p organisations to )"

o$n (are of trainers


4/43

TU,UAN TOT

-engg"na*an te#ati%an se)agai a#at "nt"* per")a

-em)ant" organisasi a#am "pa.a pengem)angan

-empersiap*an peserta se)agai Pe#ati% a#am *omtertent"

-ening*at*an pema%aman tentang prinsip/prinsippra*ti* training

-emperta0am *emamp"an *om"ni*asi pe#ati%


5/43

ELE-EN TOT

Training goa#&t"0"an pe#ati%an

T%e trainer & Pe#ati%an

Target gro"p & Peserta pe#ati%an

Training (o"rse & Pe#ati%an tentang %a# terte

Training approa(% & Pene*atan Pe#ati%an


6/43

LANGKAH1 -ENGELOLA PELATIHAN

Training Nee Asessment 2TNA3

-eneteap*an T"0"an & Sasaran Pe#ati%an

-enetap*an *onten Pe#ati%an

-engem)ang*an Ren(ana a*si 2a(tion P#an3& merprogram pe#ati%an

-emasti*an E4siensi a#am Pe#ati%an


7/43

LAN,UT5''

Peng"atan pas(a pe#ati%an

FEED BA6K

FOLLOW UP


8/43

SASARAN PELATIHAN


9/43

SASARAN PELATIHAN

PERNYATAAN YANG MENGGAMBARAN

PER!BA"AN PER#$A! ATA! #NER%A

(PERFORMANCE)YANG #NG#NAN 'EBAGA#

"A'#$ AT#(#TA' &AN #NTERA'# &AR#

PE'ERTA)#N'TR!T!R


10/43

RUMUSAN SASARAN PELATIHAN

APA AN! HARUS "I#ER$A#AN %LEH PESERTA

E!IATAN AN! "APAT "IAMATI'

#%N"ISI APA "AN "IMANA PESERTA "APAT

MELA#U#AN HAL TERSE(UT

A"ANA STAN"AR AN! "APAT "I)APAI "ANMEMPUNAI U#URAN TERTENTU (AI# SELAMA

PR%!RAM (ER$ALAN MAUPUN PA"A A#HIR

PR%!RAM


11/43

)%NT%H SASARAN PELATIHAN

A* TPIST "APAT MEN!ETI#

"EN!AN MEN!!UNA#AN +IN"%+S P

TANPA #ESALAHAN "ALAM +A#TU -. MENIT

(* PEME!AN! (U#U "APAT MENIAP#AN LAP%RAN NERA)A

"EN!AN MEN!!UNA#AN "%#UMEN AN! A"A "AN #AL#ULAT%R

TI"A# LE(IH LAM(AT "ARI TAN!!AL SEPULUH

)* RESEPSI%NIS "APAT MENERIMA, MENTRANSER "AN MEN!HU(UN!#AN SEMUA PAN!!ILAN

TELEP%N

"EN!AN MEN!!UNA#AN PA(, "IRE#T%RI TELEP%N "AN ORGANIZATIONAL CHART

TI"A# LE(IH "ARI 0 $AM


12/43

MERANCANG

BAHAN/MATERI PELATIHAN


13/43

MEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN BAHANMEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN BAHAN

BAHAN PELATIHAN MINIMAL TERDIRI DARI:

BAHAN BACAAN BAGI PESERTA

BAHAN LATIHAN BAGI PESERTA

BAHAN PEGANGAN BAGI ISTRUKTUR

SUMBER BAHAN

LANGSUNG MENGGUNAKAN BAHAN MILIK PERUSAHAAN

MODIFIKASI BAHAN MILIK PERUSAHAAN

MEMBELI BAHAN DARI PIHAK LUAR

MENGEMBANGKAN BAHAN BARU

MENGUNDANG PIHAK LUAR UNTUK MELAKUKAN PELATIHAN IN-

HOUSESECARA LENGKAP

MENGIRIM PESERTA KE PELATIHAN DI LUAR PERUSAHAAN


14/43

LANGKAH MEMBUAT BAHAN PELATIHANLANGKAH MEMBUAT BAHAN PELATIHAN

MENENTUKAN SUBYEK

MENENTUKAN SASARAN

BERDISKUSI DENGAN AHLI TENTANG SUBYEK YANG TELAH

DITENTUKAN

DISKRIPSI CALON PESERTA

IDENTIFIKASI POKOK BAHASAN

MENSTRUKTURKAN BAHAN PELATIHAN

TENTUKAN STRATEGI PELATIHAN

TULIS BAHAN PEGANGAN SISWA/INSRUKTUR

SIAPKAN BAHAN ATAU ALAT BANTU VISUAL

MINTA PENDAPAT SESAMA INSTRUKTUR

UJI BAHAN DALAM PELATIHAN SESUNGGUHNYA

REVISI BAHAN

MANTAPKAN PENGGUNAAN BAHAN


15/43

MEMPERSIAPKANPENYELENGGARAAN PELATIHAN(INSTRUKTUR, PESERTA, PENYELENGGARA PELATIHAN)


16/43

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHIEFEKTIVITAS SEORANG INSTRUKTUR

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHIEFEKTIVITAS SEORANG INSTRUKTUR

1 AHLI DALAM BIDANGNYA (MATERI)

! PUNYA PENGETAHUAN DAN TERAMPIL

MENGAJAR

" TERAMPIL BERKOMUNIKASI

# KUALITAS PRIBADI YANG SESUAI

$ PERSYARATAN ADMINISTRASI


17/43

MEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN INSTRUKTURMEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN INSTRUKTUR

SUMBER INSTRUKTUR

INSTRUKTUR ADALAH PARA PEJABAT/MANAJER YANG

AHLI DALAM BIDANGNYA

INSTRUKTUR ADALAH PARA INSTRUKTUR IN-HOUSE/

WIDYAISWARA

INSTRUKTUR ADALAH PARA PROFESSIONAL TRAINER/

TRAINING SPECIALIST

SUKA AKAN PEKERJAANNYA

AHLI DALAM BIDANGNYA (SUBJECT - MATTER EXPERTISE)

MEMILIKI KETERAMPILAN KOMUNIKASI

KETERAMPILAN BERBICARA DAN MENULIS

KETERAMPILAN MENJELASKAN, MEMPERAGAKAN, DAN

BERDISKUSI

MEMILIKI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN PEDAGOGI


18/43

MEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN INSTRUKTUR

MEMILIKI KUALITAS PRIBADI/PERSONAL KECERDASAN DI ATAS RATA-RATA, PUNYA KETAHANAN FISIK

PUNYA KETAHANAN EMOSI

PERCAYA DIRI

SABAR DAN %MEMAHAMI&

TERBUKA/OPEN-MINDED

SUKA BEKERJA SAMA

ADIL DAN ETIS

''''' (SILAHKAN MENAMBAHKAN SENDIRI)

MEMENUHI PERSYARATAN ADMINISTRATIF

PENDIDIKAN, PELATIHAN, PENGALAMAN KERJA, LAMA KERJA,

JABATAN, DAN LAIN-LAIN


19/43

MEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN PESERTAMEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN PESERTA

SUMBER INFORMASI

HASIL ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

NOMINASI

APLIKASI DARI YANG BERSANGKUTAN

CACATAN KINERJA DAN PERENCANAAN KARIR

TEST/UJIAN (PRE-TEST)

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN PESERTA

KEBUTUHAN ORGANISASI, KEBUTUHAN PEKERJAAN, DAN KEBUTUHAN INDIVIDU

KEMENDESAKAN KEBUTUHAN

POTENSI UNTUK BERKEMBANG

KEMAUAN UNTUK MENGEMBANGKAN DIRI

KEMAUAN DAN KEMAMPUAN UNTUK MENERAPKAN PENGETAHUAN/ KETERAMPILAN/PERILAKU

DI TEMPAT KERJANYA

KETERSEDIAAN DAN KESESUAIAN WAKTU

JUMLAH PESERTA

FASILITAS PELATIHAN


20/43

MEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN PESERTAMEMILIH DAN MEMPERSIAPKAN PESERTA

TUGAS PRA-PELATIHAN

TUGAS MEMBACA, MENGUMPULKAN DATA, MENGISI

KUESIONER

PASTIKAN BAHWA TUGAS PRA - PELATIHAN MEMANG

PERLU

PERTIMBANGAN WAKTU YANG DIBUTUHKAN UNTUK

MELAKUKAN TUGS PRA - PELATIHAN

PESERTA HARUS TAHU APA GUNANYA TUGAS PRA -

PELATIHAN, BAGAIMANA DIGUNAKANNYA, DAN KAPAN

DIGUNAKAN


21/43

Faktor-Faktor yang

Mempengaruhi Proses

Belajar

Kejelasan

Sasaran

Kejelasan

Sasaran

Motivasi(WIIFM)

Motivasi(WIIFM)

Relevansi

Relevansi

Partisipati

!Rep

etiti

Partisipati

!Rep

etiti

"ranserPelatihan

"ranserPelatihan#aya

Belaj

ar#aya

Belaj

ar

$mpanBalik!

Pemantapan

$mpan

Balik!

Pemantapan

Bahan

Bermakna

%

Sistema

tisBah

an

Bermakna

%

Sistema

tis

Prinsip

Belajar


22/43

ORANG DEWASA AKAN BELAJAR DENGAN BA:

-a" ata" mem)"t"%*an ses"at" "nt"* ipe#a0ari -ema%ami an mengerti apa .ang i%arap*an ari mere*a

-enerima materi .ang re#e!an+ sistemati*+ an )erma*na

-enerima "mpan )a#i* an pet"n0"* atas *iner0an.a se(ara terat"r

-enapat *esempatan "nt"* mempra*te**an ata" mengap#i*asi*anapa .ang ipe#a0arin.a

-e#a#"i partisipasi 2menta# an 4si*3 a#am proses pem)e#a0arann.a

Di)eri*an $a*t" .ang ("*"p "nt"* menerap*an materi .ang iapatan se(ara )er"#ang mempra*te**an *eterampi#an )ar"n.a

Be#a0ar a#am #ing*"ngan )e#a0ar .ang informa# an 7tia* mengan(a

Pengeta%"an an *eterampi#an mere*a 0"ga ianggap )erni#ai anig"na*an

Ga.a )e#a0ar mere*a iper%ati*an'


23/43

ALIH PEMBELAJARAN (TRANSFER OR LEARNING)ALIH PEMBELAJARAN (TRANSFER OR LEARNING)

PERALIHAN AKAN EFEKTIF BILA

PESERTA MEMPUNYAI KEINGINAN UNUK MENERAPKAN

PESERTA TAHU APA YANG HARUS DILAKUKAN DAN BAGAIMANA

MELAKUKANNYA

PESERTA BEKERJA PADA IKLIM YANG SESUAI/PAS

PESERTA AKAN MEMPEROLEH IMBALAN BILA BERUBAH

ADALAH PENERAPAN PASCA PELATIHANDARI PENGETAHUAN,

KETERAMPILAN, ATAU PERILAKU KERJA YANG BARU DIPEROLEH (BARU

TERBENTUK) DALAM PELATIHAN UNTUK MENYEMPURNAKAN KINERJA

DIRINYA, UNIT KERJANYA, DAN BAHKAN ORGANISASI DIMANA PESERT

BEKERJA


24/43

METODE PELATIHAN


25/43

MEMORY AND LEARNING METHODS

4. EARS + EYES

+ DISCUSSION

70 %

RETAINED

90 %

RETAINED

5. EARS + EYES

+ DISCUSSION

+ REPRODUCTION

+ USE

20 %

RETAINED

30 %

RETAINED

1. EARS ONLY 2. EYES ONLY 3. EARS + EYES

50 %

RETAINED


26/43

A. PENGETAHUAN

1. Kuliah, diskusi, konferensi

2. Presentasi video, demontrasi

3. Self study, programmed learning, computer-based

training (CBT), close circuit TV

4. Daftar bacaan

5. Kursus tertulis

6. Laboratorium training/sensitivity training

METODE PELATIHAN DAN PENGEMBANGANMETODE PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN


27/43

B. SIMULASI

7. tudi kasus

!. ncident met!od

". Permainan #eran (role play)

1$. "#ercise, small games

11. Vestibule training, business game

12. n bas$et training

13. %utbound training



28/43

C. ON THE JOB TRAINING

1. %bservasi, studi la#an&an

2. &ob instruction training/&ob coac!ing,

ma&an&

3. 'm#an balik atas #enilaian kar(a

4. )otasi #eker*aan



29/43

D. PERTIMBANGAN PEMILIHAN METODE

1. +ia(a

2. asaran dan isi #ro&ram

3. Prinsi# bela*ar (an& ditekankan

4. asilitas (an& tersedia

5. -inat dan kemam#uan trainee

6. -inat dan kemam#uan trainer



30/43

E!a#"asi Rea*si 5did they like it ?

E!a#"asi Pem)e#a0aran5did they learn it?

E!a#"asi Peri#a*" Ker0a 5'did they use it ?E!a#"asi Hasi# 5'i t%e. pro"(e 9

E:ALUASI PELATIHAN


31/43

DEFINISI

* PENERAPAN PENGETAHUAN,

KETERAMPILAN, SERTA PERILAKU KERJA

YANG DIPEROLEH PESERTA DARIPELATIHAN

* DI TEMPAT KERJANYA

* SECARA EFEKTIF DAN TERUS MENERUS

ALIH PELATIHAN


32/43

TIDAK ADA PENGOKOHAN KEMBALI (REINFORCEMENT) DI

TEMPAT KERJ A (NOBODY CARE)0

HAMBATAN DARI LINGKUNGAN KERJ A0

BUDAYA ORGANISASI TIDAK MENDUKUNG0

PERSEPSI TRAINEE ATAS NILAI PRAKTEK PELATIHAN YANG

DIIKUTI0

PERSEPSI TRAINEE ATAS RELEVANSI ISI PELATIHAN0

TANPA KEHADIRAN FASILITATOR, TRAINEE MENJ ADI KURAN

MOTIVASI0

PERSEPSI TRAINEE MENGENAI KUALITAS PENYELENGGARA

PELATIHAN

HAMBATAN ALIH PELATIHAN


33/43

A*2*+ ..*3*.4 5*36* *743 87*43*+ 9*4+ *+; .+5*6*3*++* .9=8*>*+ 5*;4*+ =9*+ >4+9*+*0

A*2*+ 3*9=2 .+;?*7=*24 4+9* 9*4+0

A*2*+ =9= .++=>*+ 24*8* *+; 3*9=2 *+ 5*36* *+; +* .4+4.*

A*2*+ 9745* ;4**+ 4*24 >5==3*+0

A*2*+ .+;*3=4 424 .@


34/43

P***+ 87*43*+, **2*+ ..594>*+

@94+*240

A*2*+ 897= .+;*.547 >2.8**+ =+=> 598*94248*24

2.8**+ 8*

.+;9*>*+ =;*2-=;*2 .7*8@9>*+0

A*2*+ ..594 >2.8**+ 9*4+ =+=> 59=24

M*+*,9/A1*2*+ (P9*-P7*143*+)


35/43

P93*4>*+ 3=5=+;*+ >.8* >5==3*+ 87*43*+0

L45*>*+ **2*+ 9*4+ 9*.84=7*+, = >9*+* > .8* >9*

STRATEGI ALIH PELATIHAN =+=>

T9*4+9 (P9*-P7*43*+/


36/43

. K.5*+;>*+ 2*2*9*+ .@*+ *8* :*

1.8*1 >9,*0

. M.5*+1= .+,*6*5 WIIFM (What !" !t #$% &'C)0

. B94>*+ 1=;*2-1=;*2 :*+; *1 2*9* 4+


37/43

VHT/PPM M*+*.+

* C;*3 * 87*143*+, 1=+=>>*+ =+;*+0

* M@+41@9 >3*


38/43

. K.5*+;>*+ 2*2*9*+ .@*+ *

1.8*1 >9*0

. M.5*+1= .+*6*5 WIIFM (What !" !t #$% &')0

. B94>*+ 1=;*2-1=;*2 :*+; *1 *+ =.8*+ 5*74> 2*9* 4+


39/43

VHT/PPM M*+*.+

. B>9*-2*.* *+ 4+*+ *874>*24 :*+;

.=+=7 27*.* .+;4>=14 87*143*+0

. B98*914248*24 2*9* *>140

. S=2=+ 9+*+* =+1=> 8+9*8*+ 9

. A+14248*24 >.=+;>4+*+ %7@:@& >.5*74

STRATEGI ALIH PELATIHAN=+1=> T9*4+ (S7*.*-P7*143*+)


40/43

R+*+*>*+ 9-+9 5*;4 8*9* *94+0

D=>=+; *743 87*43*+ 2*9* 824>@7@;420

I>=4 >.*=*+ >4+9* 9*4+0

B47* 9*4+ .7*8@9>*+ 3*247 87*43*+, =+*+ >9* *+; 7*4+

B94>*+ 224 8+;*9*+0

U.=.>*+ >593*247*+

STRATEGI ALIH PELATIHAN =+1=>M*+*,9/A1*2*+ (P*2*-P7*143*+)


41/43

* T9*8>*+ > P;.*74@+0

* B94>*+ =+;*+ ;4**+ 8*2*

87*43*+0

* L*>=>*+ ?*7=*24 *743 87*43*+0

* B94>*+ >@+945=24 T9*4+9 (P*2*-P7*43*+)


42/43

STRATEGI PELATIHAN

=+=> 9*4+ (P*2* P7*43*+)

0eta#kan mana*emen diri self mana&ement/

0in*au ulan& isi #elatihan dan a#a sa*a (an&

di#ela*ari

Kemban&kan hubun&an den&an mentor

Pelihara hubun&an den&an buddies


43/43

TERI-AKASIH

#ogi(

ino!ation

(ompassion

Se;"a# Orientation

Presentation TOT .pptx

Documents

Transcript of Presentation TOT .pptx