TRAINING OF TRAINER (TOT)

MANAJEMEN EKSPOR IMPOR

OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO

LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN (LPBP)

1-2 FEBRUARI 2010KAMPUS DEPOK, LAB. D441

SUSUNAN MATERI

SENIN, 1 FEBRUARI 2010 09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR

IMPOR 10.00 – 11.30 KORESPONDENSI BISNIS DAN

LATIHAN 11.30 – 13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.30 PROSEDUR EKSPOR DAN

PENGENALAN JENIS-JENIS DOKUMEN EKSPOR L/C, JENIS-JENIS L/C LATIHAN MENGISI L/C

SUSUNAN MATERI (LANJUTAN)

SELASA, 2 FEBRUARI 2010 09.00-11.30 SIMULASI EKSPOR PROSEDUR EKSPOR, PPBE,

PEB

11.30-13.00 ISTIRAHAT

13.00 – 15.00 SIMULASI IMPOR PROSEDUR IMPOR, PIB, L/C

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR

APA ITU EKSPOR IMPOR ? Kegiatan ekspor impor kegiatan jual beli biasa yang membuat perbedaan adalah lokasi pembeli

PENJUAL EKSPORTIR PEMBELI IMPORTIR

TRANSAKSI EKSPOR1. Pembeli adalah orang asing (buyers, importir)2. Pembayaran dalam valas, pada umumnya dollar

(sesuai cadangan devisa Indonesia)3. Berkomunikasi dalam bahasa asing (khususnya

bahasa Inggris, lainnya Jepang, Mandarin)

Eksportir Produsen eksportir Export Traders

BEBAS

BARANG DILARANG UNTUK DIEKSPOR

DIAWASI

DIATUR TATA NIAGANYA

DOKUMEN :

Ekspor PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), PPBE

Impor PIB (Pemberitahuan Impor Barang), L/C

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR

1. Barang yang diatur tata niaga ekspornya

barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh ESKPORTIR TERDAFTAR

meliputi : tekstil dan produk tekstil khusus untuk ekspor dg tujuan ke negara kuota, lampit rotan, kayu gergajian dan kayu olahan, barang hasil industri dan kerajinan dari kayu cendana, kopi

2. Barang yang diawasi ekspornya

barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan dengan persetujuan Menteri atau pejabat yang ditunjuk

meliputi : kacang kedelai pecah atau utuh, padi dan beras, tepung gandum, tepung beras, tepung halus dan tepung kasar dari kacang kedelai, gula tebu atau bit dan sukrosa murni kimiawi (dalam bentuk padat)….dll

3. Barang yang dilarang ekspornya barang yang tidak boleh diekspor, pertimbangannya

a.l agar komoditas tersebut dapat diproses menjadi barang setengah jadi atau barang jadi untuk meningkatkan nilai tambahnya di dalam negeri, menjadi pengadaaan bahan baku, melindungi kelestarian alam/hutan, melindungi jenis tanaman dan binatang langka

meliputi : jenis hasil perikanan hidup: arwana jenis tertentu,

benih ikan sidat di bawah ukuran 5 mm, ikan hias air tawar jenis tertentu ukuran 15 cm ke atas, udang galah di bawah ukuran 8 cm,

Binatang liar dan tumbuhan alam yang dilindungi secara mutlak

Kulit mentah binatang melata/reptil Karet bongkah/karet spesifikasi teknis yang

memenuhi standar mutu

PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR (LANJUTAN)

Perdagangan Ekspor/Internasional : perdagangan dokumen, karena semuanya

harus dibuktikan dengan dokumen

Proses perdagangan Internasional :

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

1. Sales Contract Process2. Letter of Credit Opening Process3. Cargo shipment process4. Shipping documents negotiation

process

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

1. Promosi

2. Inquiry (letter of inquiry)

3. Offer sheet

4. Order sheet

5. Sales contract

6. Sales confirmation

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

PERSIAPAN MEMULAI EKSPOR

1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF

2. PERSIAPAN LEGALITAS

3. PERSIAPAN FISIK BARANG

4. PERSIAPAN OPERASIONAL

Peralatan kantor seperti komputer, fax, POBOX, alamat kantor yang jelas

Izin usaha, NPWP, izin khusus eksportir tertentu

Kontrak dengan produsen, brosur, daftar harga, contoh barang

Peraturan ekspor, prosedur ekspor, strategi ekspor

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor

1.keputusan manajemen untuk melaksanakan ekspor

2.menentukan komoditas yang akan diekspor3.Mengumpulkan dan menganalisis kondisi

negara tujuan tentang : populasi, politik, ekonomi, sosial, iklim, peraturan ekspor-impor, perpajakan, perbankan, keuangan, transportasi

4.Menetakpkan pasar potensial dan segmen pasar serta calon mitra usaha sebagai saluran pemasaran

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)

5. Menentukan strategi operasional bersama mitra usaha

6. Menentukan sistem promosi dan pemilihan mass-media

7. Mempelajari peta pemasaran-komoditas tertentu

8. Mempelajari nama dan alamat lengkap badan-badan promosi nasional dan internasional

9. Menyiapkan brosur dan daftar harga dari komoditas yang akan diekspor

10. Menyiapkan surat perkenalan usaha dan komoditas yang akan dikirimkan ke badan-badang promosi dan calon pembeli

KORESPONDENSI BISNIS

SURAT BISNIS EKSPOR IMPOR

TUJUAN Menyampaikan pesan, maksud keinginan kita kepada mitra usaha asing yang berbahasa asing dan berbudaya asing

SIFAT Jelas, tegas dan ringkas supaya mudah dipahami maksud dan tujuannya namun tetap etis dan sopan

Prinsip yang diterapkan right or wrong, write it

kata pembuka, isi (memperkenalkan diri dan produk), kata penutup

CONTOH KALIMAT PEMBUKA We have been advised by your embassy

here in Jakarta to contact you as a leading manufacturer and Exporter of the following articles to many countries as well as to Indonesia

We read your advertisement in Trade & Commerce Magazine and understood that you are in good position to supply us with the following articles

We would like to introduce our company to you as leading manufacturer and exporter of the following product

KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)

CONTOH KALIMAT PENUTUP We look forward to hearing from you soon

and hope to establish a mutual profitable business relationship with your company

Yours very truly

KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)

CONTOH ISI SURATWe kindly request you to send us your offer for the

following :Article :………………….Type & Quality :………………….Quantity :………………….Shipment :………………….If you have this product available for export, we would

like to receive your quatation indicating1. Quantity2. Packing Method3. Price FOB fo CIF Tanjung Priok-Jakarta4. Shipment date5. Brochure6. Sample if any

KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)

PEMERIKSAAN BARANG EKSPOR LATAR BELAKANG Penjual dan pembeli dipisahkan oleh jarak, batas

negara serta peraturan-peraturan yang menaungi mekanisme perdagangannya tidak sama

Penjual maupun pembeli tidak langsung melihat benda/barang yang akan dipertukarkan

diperlukan pihak yang netral untuk

menjembatani kepentingan berbagai pihak

Peran tersebut dilaksanakan oleh CARGO SURVEYOR Salah satu produk surveyor tersebut adalah :

LAPORAN PEMERIKSAAN SURVEYOR EKSPOR (LPSE)

PENGENALAN KEGIATAN SURVEYOR

Pengertian survey (SK Men. Perdg dan Koperasi)

Suatu kegiatan pemeriksaan, penelitian, pengkajian, pengujian dan pengawasan atas suatu objek yang ditentukan dan meliputi :

Kondisi luar,Pembungkus atau kemasanMutu,Jumlah,Ukuran-ukuran panjangBerat maupun isi dan

Tanda-tanda pengenal serta pula persyaratan-persyaratan yang ditetapkan, yang atas hasil kegiatan tersebut di atas dibuktikan dengan mengeluarkan laporan survey (survey report) dan atau sertifikat pengawasan (inspection certificate)