AKUNTANSI SUMBER DAYA MANUSIA

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

LOGO

Dosen Pembimbing:Poppy Indriani., SE., Ak., M.Si.

Disusun:Tenti Alpiana09152023Ayuni Annisah 09152012Tri Astuti 09152103Ryan Alrachmat 09152043Alif Dimas Maulana 09152080

TujuanMenjelaskan gambaran umum perusahaan 1.Bagaimana sistem yang berjalan 2.Temuan & rekomendasi 3.Pernyataan pendapat4.

Gambaran Umum PerusahaanPT. Sinarmas Multifinance berdiri dan mulai beroperasi pada bulan Juni 2007. PT. Sinarmas Multifinance sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang usaha lembaga pembiayaan konsumen untuk usaha sewa guna usaha yang melakukan pembiayaan untuk pembelian dan peminjaman kendaraan roda empat ke pada nasabah. Lokasi perusahaan di Jl. Basuki Rahmat No.766 Kel. Ario Kemuning Palembang, Telp.0711-350929, Fax. 0711-350956.

Aspek TeknologiDengan dukungan IT yang kuat, Sinarmas selalu memperbaharui dan menyempurnakan sistem dan infrastruktur yang ada. Application System yang berbasis web base dikembangkan untuk menangani transaksi harian, dengan didukung database server berkapasitas besar untuk menyimpan semua data transaksi dan data nasabah. Backup data secara rutin baik harian maupun bulanan adalah hal yang selalu dilakukan oleh IT Sinarmas Multifinance.

Aspek SDMFungsi perencanaan SDMFungsi perencanaan SDM dilaksanakan pada waktu tertentu saja, dimana saat dirasakan perlu untuk merekrut karyawan baru dan hal ini mengakibatkan perencanaan SDM kurang maksimal karena tidak dilakukan secara rutin.RekrutmenPerekrutan karyawan dilakukan pada waktu tertentu saja yaitu pada saat perusahaan merasa perlu untuk menambah karyawan baru, seperti pada saat adanya posisi kosong dikarenakan adanya karyawan yang mengundurkan diri, mutasi, atau meninggal dunia.

Fungsi penilaian kinerjaPenilaian kerja pada PT. Sinarmas Multifinance dilakukan setiap tahun sekali. Fungsi kompensasi/imbalanKompensasi yang diberikan oleh PT. Sinarmas Multifinance kepada karyawannya ini dalam bentuk gaji pokok, tunjangan keluarga (anak dan istri), tunjangan jabatan, tunjangan transport yang hanya diberikan kepada pegawai tetap saja.

Fungsi hubungan ketenagakerjaanPerusahaan berupaya terus menerus untuk mengidentifikasi dan menghilangkan unsur ketidakadilan yang ada dilingkungan perusahaan.Pegawai saling menghargai dan membina satu sama lain sehingga terjalin hubungan kekeluargaan dalam perusahaan. Hubungan kedekatan tersebut terkadang menimbulkan masalah, yaitu apabila pelanggaran kecil yang dilakukan para pegawai terkadang dianggap tidak terjadi dan mudah dimaafkan, kalaupun dikenakan sanksi, sanksi tersebut hanya bersifat teguran dan peringatan, tanpa adanya sanksi yang kuat.

Sistem Yang BerjalanPaperless OfficePaperless adalah sebuah metode dimana dokumen-dokumen dan data-data yang memungkinkan untuk dibuat digital akan di konversi ke dalam bentuk digital file dan disimpan kedalam digital storage. Sinarmas Multifinance merupakan salah satu Finance Company yang menggunakan konsep Paperless untuk semua Aplikasi Credit dari Kantor Cabang sampai ke Kantor Pusat. Efisiensi biaya dan kecepatanpengiriman data menjadikan Sinarmas Multifinance dapat memproses pengajuan kredit nasabah dengan cepat.

Temuan di PT. Sinarmas MultifinancePersiapan perencanaan sumber daya manusia dilaksanakan jika dibutuhkan saja. Perencanaan belum secara maksimal, hanya dilaksanakan jika mendapat laporan adanya kekurangan pada masing masing unit. Perencanaan ini hanya untuk kebutuhan jangka pendek, tanpa mempertimbangkan kebutuhan jangka panjang. Kurangnya pemahaman dari petugas penerimaan karyawan tentang cara penerimaan karyawan yang memenuhi syarat untuk menerima calon pegawai yang baru.

Pengisian daftar penilaian kerja yang tidak objektif. Kedekatan hubungan antar pegawai, antara atasan dan bawahan, yang sudah seperti keluarga menjadikan penilaian kurang objektif, karena dikhawatirkan akan dapat merusak hubungan yang sudah terjalin dengan baik apabila memberikan penilaiaan yang buruk terhadap rekannya.Hubungan kekeluargaan antar karyawan perusahaan yang sangat erat terkesan tidak profesional dalam menghadapi suatu permasalahan.

RekomendasiPT. Sinarmas Multifinance sebaiknya melaksanakan perencanaan sumber daya manusia secara rutin. Perusahaan harus melakukan perencanaan SDM secara terus-menerus bukan hanya pada saat dibutuhkan saja, karena perencanaan SDM sangat penting untuk mendapatkan SDM yang berkualitas.Penyeleksian pegawai baru hendaknya yang memenuhi syarat, sesuai dengan pendidikan dan keahlian sehingga dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya dan meningkatkan kinerja perusahaan serta hendaknya diadakan tes tertulis maupun tes wawancara.

Penilaian kinerja dilakukan secara objektif dan profesional sesuai dengan ketentuan yang ada, karena penilaian yang dilakukan menyangkut kepentingan perusahaan sehingga harusnya dilaksanakan secara profesional. Hal ini akan menimbulkan masalah baru jika tidak segera ditindak lanjuti, karena akan mempengaruhi keefektifan dalam pemberian kompensasi dan dikhawatirkan kompensasi yang diberikan akan jatuh ke tangan orang yang tidak tepat. Setiap karyawan harus bekerja secara profesional tanpa mempertimbangkan masalah persahabatan antar mereka. Perusahaan hendaknya membuat sanksi secara tertulis dan tegas bagi pegawai yang melanggar peraturan.

Pernyataan PendapatWajar Dengan Pengecualian. Pendapat ini diberikan apabila auditor menaruh keberatan atau pengecualian bersangkutan dengan kewajaran. Wajar tanpa kecuali untuk hal hal tertentu akibat faktor tertentu yang menyebabkan kualifikasi pendapat. Alasan wajar disini yaitu PT. Sinarmas Multifinance mempunyai surat izin atas usaha yang didirikan. Alasan dengan pengecualian karena terdapat kekurangan yang ada, baik itu dari pelaksanaan fungsi perencanaan sumber daya manusia, sistem perekrutan karyawan, sistem penilaian kinerja karyawan, dan pelaksanaan hubungan ketenagakerjaan yang bersifat kekeluargaan dalam perusahaan.

Thank You !

LOGO