[POLTEK DENPASAR - UG DIGILIB] Administrator

Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)

Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)

Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i



Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i

Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT

Sentra Vidya Utama dan Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar) serta tidak

diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain

tanpa kesepakatan atau izin tertulis.

Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan terbatas.



Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii

1 Daftar Isi

1 Daftar Isi ............................................................................................................. ii

2 Daftar Gambar .................................................................................................... 1

3 Daftar Tabel ........................................................ Error! Bookmark not defined.

4 Pendahuluan ....................................................................................................... 2

5 Bagaimana cara Anggota Perpustakaan Poltekkes Denpasar Masuk Ke Digilib Poltekkes Denpasar? .................................................................................................. 2

6 Pencarian Pustaka .............................................................................................. 3

6.1 Pencarian Pustaka ......................................................................................... 4

7 Pemesanan Buku ............................................................................................... 4

8 Pengadaan Pustaka Tugas Akhir ....................................................................... 6

9 Pengadaan Pustaka Upload Mandiri .................................................................. 7

10 Perpanjangan Peminjaman................................................................................. 9

11 Pengusulan Pustaka ......................................................................................... 10

12 Fasilitas, Layanan, Koleksi, Keanggotaan ........................................................ 11

13 Hubungi Kami ................................................................................................... 12

14 Kontak Online ................................................................................................... 12

14.1 Email ........................................................................................................ 13



Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 1

2 Daftar Gambar

Gambar 5.1 Halaman Utama Front end ................................................................................ 2 Gambar 5.2 Halaman Home ................................................................................................. 3 Gambar 6.1 Pencarian Biasa ................................................................................................ 3 Gambar 6.2 Pencarian Data ................................................................................................. 4 Gambar 7.1 Tampilan Detail Buku ........................................................................................ 5 Gambar 7.2 Tampilan Detail Eksemplar ............................................................................... 5 Gambar 7.3 Halaman Pesan Pustaka ................................................................................... 6 Gambar 8.1 Form Upload Tugas Akhir ................................................................................. 6 Gambar 9.1 Form Upload Tugas Mandiri .............................................................................. 8 Gambar 10.1 Halaman Laporan Peminjaman ....................................................................... 9 Gambar 11.1 Form Pengusulan Pustaka .............................................................................10 Gambar 12.1 Halaman Fasilitas...........................................................................................11 Gambar 13.1 Halaman Hubungi Kami .................................................................................12 Gambar 14.1 Daftar Kontak Oline ........................................................................................13 Gambar 14.2 Daftar Kontak Online Email ............................................................................13 Gambar 14.3 Tambah Post Baru Email ...............................................................................14




3 Pendahuluan

Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan untuk Poltekkes Denpasar ini terdiri dari

2 macam aplikasi yaitu sistem aplikasi frontend dan sistem aplikasi backend.

Sistem Aplikasi Frontend pada sistem informasi manajemen perpustakaan untuk

Poltekkes Denpasar ini digunakan untuk mempublikasikan data agar dapat diakses

oleh semua anggota perpustakaan Poltekkes Denpasar yang memiliki hak akses

anggota.

Dalam sistem aplikasi frontend ini memiliki beberapa fitur diantaranya pencarian

pustaka yang ada di perpustakaan Poltekkes Denpasar, anggota yang sudah

memiliki username dapat melakukan kontak online dengan pihak perpustakaan

setelah login, dapat memonitor data pesanan atau data peminjamannya serta upload

tugas akhir yang telah dikerjakan.

4 Bagaimana cara Anggota Perpustakaan Poltekkes Denpasar

Masuk Ke Digilib Poltekkes Denpasar?

Gambar 4.1 Halaman Utama Front end

1. Ketikkan alamat URL websitenya: http://poltekkesdenpasar.sevima.com/digilib/

2. Pada kolom Login anggota, anggota perpustakaan dapat memasukkan Username

dan Password dengan benar, maka user dapat masuk ke dalam sistem. Berikut ini

tampilan halaman Home setelah user berhasil Login.




Gambar 4.2 Halaman Home

5 Pencarian Pustaka

Pada sistem ini disediakan fitur pencarian pustaka koleksi perpustakaan Poltekkes Denpasar. Form pencarian pustaka ini ada pada Beranda sistem Digital Library

Gambar 5.1 Pencarian Biasa




5.1 Pencarian Pustaka

Langkah-langkah:

1. Ketikkan kata kunci pencarian dalam textbox yang telah disediakan. Yaitu tentukan lokasi yang dikehendaki dan isikan kata kunci yang diinginkan.

Gambar 5.2 Pencarian Data

2. Penggunaan kata penghubung akan sedikit memperlambat pencarian contoh: “di, dan, ke, dll” kecuali anda memasukkan judul secara lengkap.

3. Tekan tombol Cari atau cukup tekan Enter setelah memasukkan kata kunci pencarian.

6 Pemesanan Buku

Pemesanan Buku dapat dilakukan ketika disaat kita akan pinjam buku, ternyata

status buku tersebut sedang dipinjam orang lain dan anda tahu masa kembali buku

tersebut tidak akan lama lagi. Maka dari itu anda dapat melakukan pemesanan

terhadap buku terpinjam tersebut, agar ketika buku tersebut dikembalikan dan bisa

meminjamnya.

Langkah-langkah:

1. Login pada Digilib

2. Lakukan serching/pencarian pada pustaka buku sesuai buku yang dicari.

3. Ketika buku tersebut ditemukan, ternyata statusnya sedang dipinjam.




Gambar 6.1 Tampilan Detail Buku

4. Pilih salah satu kode Reg.Comp eksemplar tersebut. Maka akan tampil detail

dari eksemplar seperti berikut:

Gambar 6.2 Tampilan Detail Eksemplar

5. Klik Tombol "Add to Cart". Untuk memasukkan pustaka tersebut kedaftar

pustaka yang akan Anda pesan. Maksimal pustaka yang akan anda pesan

telah ditentukan oleh petugas/administrator Perpustakaan Poltekkes

Denpasar.

6. Jika Anda ingin memesan pustaka lebih dari satu, lakukan step 2 hingga 5

7. Setelah selesai, klik pada atau buka Menu

Pemesanan Pustaka.




Gambar 6.3 Halaman Pesan Pustaka

8. Berikan tanda centang (√) dan segera klik tombol Pesan.

9. Pemesanan Buku Selesai.

7 Pengadaan Pustaka Tugas Akhir

Merupakan pengadaan pustaka bentuk tugas akhir yang telah selesai dilakukan oleh

mahasiswa Potekkes Denpasar.

Langkah-langkah:

1. Login pada Digilib.

2. Klik menu Upload Tugas Akhir �� Upload File Tugas Akhir.

Gambar 7.1 Form Upload Tugas Akhir

3. Isikan field yang dibutuhkan, setelah selesai klik tombol . Maka secara

otomatis data akan masuk pada data/menu Daftar Tugas Akhir Mandiri pada hak

akses Administrator.




4. Pada bagian bawah/field upload file, file harus dalam bentuk pdf dengan ukuran

max 10 MB. File upload juga dapat ditambahkan, apabila file lebih dari 3. Caranya

klik tombol sebanyak file yang diinginkan.

5. Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan/tindakan tambahan yaitu:

History Notifikasi. Klik tombol untuk mengajukan pengadaan

tugas akhir. Untuk diperhatikan: selama tombol Permintaan Validasi belum

dilakukan oleh user yang bersangkutan, maka tidak akan tampil pada data/menu

Daftar Tugas Akhir Mandiri hak akses Administrator.

6. Untuk menanggapi tanggapan dari Administrator, pilih menu Upload File Tugas Akhir

kembali, maka dibagian bawah, yaitu: History Notifikasi akan muncul notifikasi-

notifikasi yang diberikan oleh Administrator berkaitan dengan tugas akhir yang

dilakukan. Selama data belum tervalidasi oleh Administrator, data masih dapat

diperbaharuhi.

7. Jika data telah disetujui, maka user wajib untuk melakukan cetak tanda bukti dengan

cara, klik tombol pada bagian bawah. Untuk diperhatikan: jika user tidak

melakukan cetak tanda bukti tersebut, data tidak akan dikelolah lebih lanjut oleh

Administrator.

8 Pengadaan Pustaka Upload Mandiri

Merupakan pengadaan pustaka bentuk upload mandiri yang yang telah selesai

dilakukan oleh Pegawai Poltekkes Denpasar.

Langkah-langkah:


2. Klik menu Upload Mandiri �� Upload Mandiri.




Gambar 8.1 Form Upload Tugas Mandiri

3. Isikan field yang dibutuhkan, setelah selesai klik tombol [Simpan]. Maka secara

otomatis data akan masuk pada data/menu Daftar Upload Mandiri pada hak

akses Administrator.

4. Pada bagian bawah/field upload file, file harus dalam bentuk pdf dengan

ukuran max 10 MB. File upload juga dapat ditambahkan, apabila file lebih dari

3. Caranya klik tombol [Tambah File] sebanyak file yang diinginkan.

5. Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan/tindakan tambahan yaitu:

History Notifikasi. Klik tombol untuk mengajukan

pengadaan upload mandiri.

6. Untuk diperhatikan: selama tombol Permintaan Validasi belum dilakukan oleh

user yang bersangkutan, maka tidak akan tampil pada data/menu Daftar

Upload Mandiri hak akses Administrator.

7. Untuk menanggapi tanggapan dari Administrator, pilih menu Upload File Upload

Mandiri kembali, maka dibagian bawah, yaitu: History Notifikasi akan muncul

notifikasi-notifikasi yang diberikan oleh Administrator berkaitan dengan upload

mandiri yang dilakukan. Selama data belum tervalidasi oleh Administrator, data

masih dapat diperbaharuhi.

8. Jika data telah disetujui, maka user wajib untuk melakukan cetak tanda bukti

dengan cara, klik tombol pada bagian bawah. Untuk diperhatikan: jika

user tidak melakukan cetak tanda bukti tersebut, data tidak akan dikelolah lebih

lanjut oleh Administrator.




9 Perpanjangan Peminjaman

Perpanjangan secara online merupakan perpanjangan peminjaman pustaka secara

online, yaitu peminjam tidak harus datang ke perpustakaan untuk memperpanjang buku

yang dipinjamnya, tetapi dapat langsung dengan cara online.

Langkah-langkah:

1. Login dahulu pada Digilib.

2. Setelah login pilih menu Laporan Peminjaman pada header menu.

3. Berikut akan tampil daftar buku yang dipinjam beserta keterangannya.

Gambar 9.1 Halaman Laporan Peminjaman

4. Untuk melakukan perpanjangan cukup dengan klik tombol plus pada

pustaka yang ingin diperpanjang, maka secara otomatis pustaka tersebut akan

diperpanjang.




Note :

• Perpanjangan dapat dilakukan selama batas maksimal perpanjangan

belum habis.

• Perpanjangan dapat dilakukan selama buku belum dipesan oleh orang lain.

10 Pengusulan Pustaka

Menu usulan pustaka dilakukan untuk para anggota perpustakaan dalam membantu

pengadaan koleksi di perpustakaan, yaitu dengan cara memberikan usulan/masukan

terhadap Judul buku yang sekiranya nanti dapat dijadikan acuan petugas dalam

mengadakan buku yang baru.

Langkah-langkah:


2. Klik menu Pengusulan Pustaka �� Pengusulan Biasa.

Gambar 10.1 Form Pengusulan Pustaka

3. Isikan field dalam form usulan pustaka tersebut. Kemudian klik tombol

"Simpan".

4. Setelah usulan tersimpan, maka akan muncul history pengusulan yang pernah

Anda lakukan, tepat dibawah form tadi.

5. Anda dapat mengetahui status usulan tersebut apakah sedang diproses, ditolak

ataukah disetujui untuk diadakan pada kolom Aksi dengan keterangan gambar

yang telah disediakan.




6. Ketika tandanya centang, berarti pustaka disetujui, icon centang dapat di klik

dan dilihat apakah sudah bisa dipinjam atau belum. Ditandai dengan adanya

informasi eksemplar.

11 Fasilitas, Layanan, Koleksi, Keanggotaan

Fasilitas merupakan keterangan yang disediakan untuk anggota atau user pengunjung

lain untuk mengetahui fasilitas apa saja yang dimiliki di Perpustakaan Poltekkes

Denpasar.

Layanan merupakan keterangan layanan yang disediakan oleh pihak Perpusatakaan

Poltekkes Denpasar.

Koleksi merupakan keterangan koleksi pustaka yang dimiliki oleh pihak Perpusatakaan

Poltekkes Denpasar.

Keanggotaan merupakan keterangan yang disediakan oleh pihak Perpusatakaan

Poltekkes Denpasar mengenai cara user pengunjung untuk menjadi anggota

Perpustakaan.

Untuk mengetahui semua keterangan tersebut, caranya dengan memilih menu

Tentang Kami yang telah disediakan.

Gambar 11.1 Halaman Fasilitas




12 Hubungi Kami

Merupakan fasilitas yang diberikan untuk pengguna digilib, untuk mengirimkan kritik dan

sarannya langsung ke pada Administrator yang bertugas.

Langkah-langkah:

1. Pilih menu Informasi �� Hubungi Kami

Gambar 12.1 Halaman Hubungi Kami

2. Isikan semua field yang tersedia. Setelah selesai isikan juga Kode Validasi yang

disediakan, kemudian klik tombol .

3. Maka secara otomatis data tersebut akan terkirim kepada email administrator

perpustakaan.

13 Kontak Online

Merupakan kontak yang disediakan oleh pihak Perpustakaan Poltekkes Denpasar,

sebagai penyalur informasi antara anggota dan pihak Perpustakaan. Dalam kontak

online sendiri, telah dikelompokan menurut beberapa aspek. Untuk melihat kontak

online, pilih menu Informasi �� Kontak Online.




13.1 Email

Langkah-langkah:

1. Pilih Menu Kontak Online

Gambar 13.1 Daftar Kontak Oline

2. Pilih link Email, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 13.2 Daftar Kontak Online Email

3. Untuk membuat comment baru klik tombol Post Baru. Maka akan muncul tampilan

seperti berikut:




Gambar 13.3 Tambah Post Baru Email

4. Isikan semua field yang disediakan. Setelah selesai masukan juga Kode Validasi

yang disediakan, kemudian klik tombol .

5. Untuk membatalkan semua field yang telah diisi, klik tombol .

[POLTEK DENPASAR - UG DIGILIB] Administrator

Documents

Transcript of [POLTEK DENPASAR - UG DIGILIB] Administrator