Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.
Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT
Sentra Vidya Utama dan Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar) serta tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain
tanpa kesepakatan atau izin tertulis.
Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan terbatas.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii
1 Daftar Isi
1 Daftar Isi ............................................................................................................. ii
2 Daftar Gambar .................................................................................................... 1
3 Daftar Tabel ........................................................ Error! Bookmark not defined.
4 Pendahuluan ....................................................................................................... 2
5 Bagaimana cara Anggota Perpustakaan Poltekkes Denpasar Masuk Ke Digilib Poltekkes Denpasar? .................................................................................................. 2
6 Pencarian Pustaka .............................................................................................. 3
6.1 Pencarian Pustaka ......................................................................................... 4
7 Pemesanan Buku ............................................................................................... 4
8 Pengadaan Pustaka Tugas Akhir ....................................................................... 6
9 Pengadaan Pustaka Upload Mandiri .................................................................. 7
10 Perpanjangan Peminjaman................................................................................. 9
11 Pengusulan Pustaka ......................................................................................... 10
12 Fasilitas, Layanan, Koleksi, Keanggotaan ........................................................ 11
13 Hubungi Kami ................................................................................................... 12
14 Kontak Online ................................................................................................... 12
14.1 Email ........................................................................................................ 13
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 1
2 Daftar Gambar
Gambar 5.1 Halaman Utama Front end ................................................................................ 2 Gambar 5.2 Halaman Home ................................................................................................. 3 Gambar 6.1 Pencarian Biasa ................................................................................................ 3 Gambar 6.2 Pencarian Data ................................................................................................. 4 Gambar 7.1 Tampilan Detail Buku ........................................................................................ 5 Gambar 7.2 Tampilan Detail Eksemplar ............................................................................... 5 Gambar 7.3 Halaman Pesan Pustaka ................................................................................... 6 Gambar 8.1 Form Upload Tugas Akhir ................................................................................. 6 Gambar 9.1 Form Upload Tugas Mandiri .............................................................................. 8 Gambar 10.1 Halaman Laporan Peminjaman ....................................................................... 9 Gambar 11.1 Form Pengusulan Pustaka .............................................................................10 Gambar 12.1 Halaman Fasilitas...........................................................................................11 Gambar 13.1 Halaman Hubungi Kami .................................................................................12 Gambar 14.1 Daftar Kontak Oline ........................................................................................13 Gambar 14.2 Daftar Kontak Online Email ............................................................................13 Gambar 14.3 Tambah Post Baru Email ...............................................................................14
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 2
3 Pendahuluan
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan untuk Poltekkes Denpasar ini terdiri dari
2 macam aplikasi yaitu sistem aplikasi frontend dan sistem aplikasi backend.
Sistem Aplikasi Frontend pada sistem informasi manajemen perpustakaan untuk
Poltekkes Denpasar ini digunakan untuk mempublikasikan data agar dapat diakses
oleh semua anggota perpustakaan Poltekkes Denpasar yang memiliki hak akses
anggota.
Dalam sistem aplikasi frontend ini memiliki beberapa fitur diantaranya pencarian
pustaka yang ada di perpustakaan Poltekkes Denpasar, anggota yang sudah
memiliki username dapat melakukan kontak online dengan pihak perpustakaan
setelah login, dapat memonitor data pesanan atau data peminjamannya serta upload
tugas akhir yang telah dikerjakan.
4 Bagaimana cara Anggota Perpustakaan Poltekkes Denpasar
Masuk Ke Digilib Poltekkes Denpasar?
Gambar 4.1 Halaman Utama Front end
1. Ketikkan alamat URL websitenya: http://poltekkesdenpasar.sevima.com/digilib/
2. Pada kolom Login anggota, anggota perpustakaan dapat memasukkan Username
dan Password dengan benar, maka user dapat masuk ke dalam sistem. Berikut ini
tampilan halaman Home setelah user berhasil Login.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 3
Gambar 4.2 Halaman Home
5 Pencarian Pustaka
Pada sistem ini disediakan fitur pencarian pustaka koleksi perpustakaan Poltekkes Denpasar. Form pencarian pustaka ini ada pada Beranda sistem Digital Library
Gambar 5.1 Pencarian Biasa
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 4
5.1 Pencarian Pustaka
Langkah-langkah:
1. Ketikkan kata kunci pencarian dalam textbox yang telah disediakan. Yaitu tentukan lokasi yang dikehendaki dan isikan kata kunci yang diinginkan.
Gambar 5.2 Pencarian Data
2. Penggunaan kata penghubung akan sedikit memperlambat pencarian contoh: “di, dan, ke, dll” kecuali anda memasukkan judul secara lengkap.
3. Tekan tombol Cari atau cukup tekan Enter setelah memasukkan kata kunci pencarian.
6 Pemesanan Buku
Pemesanan Buku dapat dilakukan ketika disaat kita akan pinjam buku, ternyata
status buku tersebut sedang dipinjam orang lain dan anda tahu masa kembali buku
tersebut tidak akan lama lagi. Maka dari itu anda dapat melakukan pemesanan
terhadap buku terpinjam tersebut, agar ketika buku tersebut dikembalikan dan bisa
meminjamnya.
Langkah-langkah:
1. Login pada Digilib
2. Lakukan serching/pencarian pada pustaka buku sesuai buku yang dicari.
3. Ketika buku tersebut ditemukan, ternyata statusnya sedang dipinjam.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 5
Gambar 6.1 Tampilan Detail Buku
4. Pilih salah satu kode Reg.Comp eksemplar tersebut. Maka akan tampil detail
dari eksemplar seperti berikut:
Gambar 6.2 Tampilan Detail Eksemplar
5. Klik Tombol "Add to Cart". Untuk memasukkan pustaka tersebut kedaftar
pustaka yang akan Anda pesan. Maksimal pustaka yang akan anda pesan
telah ditentukan oleh petugas/administrator Perpustakaan Poltekkes
Denpasar.
6. Jika Anda ingin memesan pustaka lebih dari satu, lakukan step 2 hingga 5
7. Setelah selesai, klik pada atau buka Menu
Pemesanan Pustaka.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 6
Gambar 6.3 Halaman Pesan Pustaka
8. Berikan tanda centang (√) dan segera klik tombol Pesan.
9. Pemesanan Buku Selesai.
7 Pengadaan Pustaka Tugas Akhir
Merupakan pengadaan pustaka bentuk tugas akhir yang telah selesai dilakukan oleh
mahasiswa Potekkes Denpasar.
Langkah-langkah:
1. Login pada Digilib.
2. Klik menu Upload Tugas Akhir ���� Upload File Tugas Akhir.
Gambar 7.1 Form Upload Tugas Akhir
3. Isikan field yang dibutuhkan, setelah selesai klik tombol . Maka secara
otomatis data akan masuk pada data/menu Daftar Tugas Akhir Mandiri pada hak
akses Administrator.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7
4. Pada bagian bawah/field upload file, file harus dalam bentuk pdf dengan ukuran
max 10 MB. File upload juga dapat ditambahkan, apabila file lebih dari 3. Caranya
klik tombol sebanyak file yang diinginkan.
5. Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan/tindakan tambahan yaitu:
History Notifikasi. Klik tombol untuk mengajukan pengadaan
tugas akhir. Untuk diperhatikan: selama tombol Permintaan Validasi belum
dilakukan oleh user yang bersangkutan, maka tidak akan tampil pada data/menu
Daftar Tugas Akhir Mandiri hak akses Administrator.
6. Untuk menanggapi tanggapan dari Administrator, pilih menu Upload File Tugas Akhir
kembali, maka dibagian bawah, yaitu: History Notifikasi akan muncul notifikasi-
notifikasi yang diberikan oleh Administrator berkaitan dengan tugas akhir yang
dilakukan. Selama data belum tervalidasi oleh Administrator, data masih dapat
diperbaharuhi.
7. Jika data telah disetujui, maka user wajib untuk melakukan cetak tanda bukti dengan
cara, klik tombol pada bagian bawah. Untuk diperhatikan: jika user tidak
melakukan cetak tanda bukti tersebut, data tidak akan dikelolah lebih lanjut oleh
Administrator.
8 Pengadaan Pustaka Upload Mandiri
Merupakan pengadaan pustaka bentuk upload mandiri yang yang telah selesai
dilakukan oleh Pegawai Poltekkes Denpasar.
Langkah-langkah:
1. Login pada Digilib.
2. Klik menu Upload Mandiri ���� Upload Mandiri.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 8
Gambar 8.1 Form Upload Tugas Mandiri
3. Isikan field yang dibutuhkan, setelah selesai klik tombol [Simpan]. Maka secara
otomatis data akan masuk pada data/menu Daftar Upload Mandiri pada hak
akses Administrator.
4. Pada bagian bawah/field upload file, file harus dalam bentuk pdf dengan
ukuran max 10 MB. File upload juga dapat ditambahkan, apabila file lebih dari
3. Caranya klik tombol [Tambah File] sebanyak file yang diinginkan.
5. Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan/tindakan tambahan yaitu:
History Notifikasi. Klik tombol untuk mengajukan
pengadaan upload mandiri.
6. Untuk diperhatikan: selama tombol Permintaan Validasi belum dilakukan oleh
user yang bersangkutan, maka tidak akan tampil pada data/menu Daftar
Upload Mandiri hak akses Administrator.
7. Untuk menanggapi tanggapan dari Administrator, pilih menu Upload File Upload
Mandiri kembali, maka dibagian bawah, yaitu: History Notifikasi akan muncul
notifikasi-notifikasi yang diberikan oleh Administrator berkaitan dengan upload
mandiri yang dilakukan. Selama data belum tervalidasi oleh Administrator, data
masih dapat diperbaharuhi.
8. Jika data telah disetujui, maka user wajib untuk melakukan cetak tanda bukti
dengan cara, klik tombol pada bagian bawah. Untuk diperhatikan: jika
user tidak melakukan cetak tanda bukti tersebut, data tidak akan dikelolah lebih
lanjut oleh Administrator.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 9
9 Perpanjangan Peminjaman
Perpanjangan secara online merupakan perpanjangan peminjaman pustaka secara
online, yaitu peminjam tidak harus datang ke perpustakaan untuk memperpanjang buku
yang dipinjamnya, tetapi dapat langsung dengan cara online.
Langkah-langkah:
1. Login dahulu pada Digilib.
2. Setelah login pilih menu Laporan Peminjaman pada header menu.
3. Berikut akan tampil daftar buku yang dipinjam beserta keterangannya.
Gambar 9.1 Halaman Laporan Peminjaman
4. Untuk melakukan perpanjangan cukup dengan klik tombol plus pada
pustaka yang ingin diperpanjang, maka secara otomatis pustaka tersebut akan
diperpanjang.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 10
Note :
• Perpanjangan dapat dilakukan selama batas maksimal perpanjangan
belum habis.
• Perpanjangan dapat dilakukan selama buku belum dipesan oleh orang lain.
10 Pengusulan Pustaka
Menu usulan pustaka dilakukan untuk para anggota perpustakaan dalam membantu
pengadaan koleksi di perpustakaan, yaitu dengan cara memberikan usulan/masukan
terhadap Judul buku yang sekiranya nanti dapat dijadikan acuan petugas dalam
mengadakan buku yang baru.
Langkah-langkah:
1. Login pada Digilib.
2. Klik menu Pengusulan Pustaka ���� Pengusulan Biasa.
Gambar 10.1 Form Pengusulan Pustaka
3. Isikan field dalam form usulan pustaka tersebut. Kemudian klik tombol
"Simpan".
4. Setelah usulan tersimpan, maka akan muncul history pengusulan yang pernah
Anda lakukan, tepat dibawah form tadi.
5. Anda dapat mengetahui status usulan tersebut apakah sedang diproses, ditolak
ataukah disetujui untuk diadakan pada kolom Aksi dengan keterangan gambar
yang telah disediakan.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 11
6. Ketika tandanya centang, berarti pustaka disetujui, icon centang dapat di klik
dan dilihat apakah sudah bisa dipinjam atau belum. Ditandai dengan adanya
informasi eksemplar.
11 Fasilitas, Layanan, Koleksi, Keanggotaan
Fasilitas merupakan keterangan yang disediakan untuk anggota atau user pengunjung
lain untuk mengetahui fasilitas apa saja yang dimiliki di Perpustakaan Poltekkes
Denpasar.
Layanan merupakan keterangan layanan yang disediakan oleh pihak Perpusatakaan
Poltekkes Denpasar.
Koleksi merupakan keterangan koleksi pustaka yang dimiliki oleh pihak Perpusatakaan
Poltekkes Denpasar.
Keanggotaan merupakan keterangan yang disediakan oleh pihak Perpusatakaan
Poltekkes Denpasar mengenai cara user pengunjung untuk menjadi anggota
Perpustakaan.
Untuk mengetahui semua keterangan tersebut, caranya dengan memilih menu
Tentang Kami yang telah disediakan.
Gambar 11.1 Halaman Fasilitas
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 12
12 Hubungi Kami
Merupakan fasilitas yang diberikan untuk pengguna digilib, untuk mengirimkan kritik dan
sarannya langsung ke pada Administrator yang bertugas.
Langkah-langkah:
1. Pilih menu Informasi ���� Hubungi Kami
Gambar 12.1 Halaman Hubungi Kami
2. Isikan semua field yang tersedia. Setelah selesai isikan juga Kode Validasi yang
disediakan, kemudian klik tombol .
3. Maka secara otomatis data tersebut akan terkirim kepada email administrator
perpustakaan.
13 Kontak Online
Merupakan kontak yang disediakan oleh pihak Perpustakaan Poltekkes Denpasar,
sebagai penyalur informasi antara anggota dan pihak Perpustakaan. Dalam kontak
online sendiri, telah dikelompokan menurut beberapa aspek. Untuk melihat kontak
online, pilih menu Informasi ���� Kontak Online.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 13
13.1 Email
Langkah-langkah:
1. Pilih Menu Kontak Online
Gambar 13.1 Daftar Kontak Oline
2. Pilih link Email, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 13.2 Daftar Kontak Online Email
3. Untuk membuat comment baru klik tombol Post Baru. Maka akan muncul tampilan
seperti berikut:
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 14
Gambar 13.3 Tambah Post Baru Email
4. Isikan semua field yang disediakan. Setelah selesai masukan juga Kode Validasi
yang disediakan, kemudian klik tombol .
5. Untuk membatalkan semua field yang telah diisi, klik tombol .
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Frontend)
Politeknik Kesehatan Denpasar (Poltekkes Denpasar)
Copyright © 2016 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 1