Bpm ug (autosaved)

Badan Penjaminan Mutu Universitas Gresik 1

PELAKSANAAN

SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI

UNIVERSITAS GRESIK

Oleh:

Dra. Eka Srirahayu Ar

Badan Penjaminan Mutu (BPM)

Universitas Gresik


Kata Pengantar

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) adalah salah satu

terobosan dunia pendidikan dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan

kepercayaan masyarakat, dengan harapan Pendidikan di Indonesia mampu

menjadi tuan rumah di negeri sendiri bahkan berpeluang memenangkan

persaingan di kancah Internasional. Dengan demikian, akan meminimalisir

keinginan masyarakat untuk belajar keluar negeri setelah kepercayaan masyarakat

akan mutu pendidikan semakin meningkat sesuai dengan harapan

masyarakat.SPM-PT merupakan konsekuensi logis dari Undang-Undang No. 20

Tahun 2003 tentang Sisdiknas, Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan (SNP) serta Undang-Undang No. 14 Tahun 2005

Tentang Guru dan Dosen, yang merupakan hasil perubahan peraturan perundang-

undangan dibidang pendidikan tinggi di Indonesia. Seiring dengan perubahan

peraturan perundang-undangan tersebut, maka berlangsung pula perubahan

berbagai aspek penyelenggaraan pendidikan di Indonesia, mulai dari paradigma

pendidikan, substansi pendidikan, proses pembelajaran, evaluasi pendidikan,

sampai pengawasan penyelenggaraan pendidikan.

Sejak tahun 2003 telah berlaku UU Sisdiknas baru menggantikan UU

Sisdiknas No 2 Tahub 1989. Relatif banyak perubahan substansial dalam

penyelenggaraan pendidikan di Indonesia, antara lain perubahan struktur

tanggungjawab pengawasan pendidikan tinggi. Pelaksanaan pengawasan dalam

pembaruan sistem pendidikan diatur dalam pasal 8UU Sisdiknas baru yang

menyatakan bahwa masyarakat berhak berperan serta dalam perencanaan,

pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi program pendidikan. Struktur

pengawasan ini disebut pengawasan horisontal. Oleh karena itu, peraturan


pelaksanaan tentang pengawasan atas penyelenggaraan pendidikan tinggi yang

telah dan akan ditetapkan setelah berlakunya UU Sisdiknas, semuanya harus

berkarakter pengawasan horisontal, sebagaimana diatur dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan,

menetapkan struktur pengawasan horisontal di dalam pasal 91 ayat(1), yang

menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan nonformal

wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan, sedangkan dalam pasal 91 ayat (3)

menyatakan bahwa penjaminan mutu pendidikan bertujuan untuk memenuhi atau

melampaui Standar Nasional Pendidikan. Struktur pengawasan atas

penyelenggaraan pendidikaan tinggi melalui penjaminan mutu, memenuhi amanat

UU Sisdiknas yaitu menerapkan pengawasan horisontal yang dilaksanakan oleh

tiga unsur, yaitu : (a) Perguruan Tinggi (b) Masyarakat/Stakeholders (c)

Pemerintah sesuai dengan tugas, tanggungjawab dan posisi masing-masing dalam

menjalankan penjaminan mutu.

SPM-PT adalah sistem penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan melalui 3

sub sistem yang masing-masing merupakan suatu sistem, yaitu :

1. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Nasional

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

3. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)

Dengan pemaparan dan ilustrasi diatas mudah-mudahan bermanfaat bagi seluruh

pemangku kepentingan, demi terciptanya pendidikan yang berkualitas dan

mewujudkan masyarakat madani serta dapat memberikan kontribusi pengetahuan

yang berguna bagi seluruh civitas akademika di lingkungan Universitas Gresik

dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pendidikan

dan nonpendidikan.


Akhirnya ucapan terimakasih yang tak terhingga kami sampaikan kepada semua

pihak yang telah memberikan masukan dan bantuan demi selesainya penyusunan

buku ini.

Gresik, Desember 2011

Badan Penjaminan Mutu

Universitas Gresik


Sambutan Rektor

Universitas Gresik

Assalammu’alaikum WrWb

Salam Sejahtera bagi seluruh Sivitas Akademika Universitas Gresik,

Puji syukur patut kita panjatkan kepada Tuhan YME, karena telah banyak

menurunkan Rahmad serta Anugerah kepada kita semua yang peduli dengan

kemajuan Pendidikan di Negeri Indonesia yang kita cintai ini.

Berdiri sejak Tahun 1981 Universitas Gresik, telah berperan serta mencerdaskan

kehidupan bangsa, menumbuhkan pemikiran kreatif serta memotivasi perilaku

inovatif bagi generasi penerus bangsa, baik yang ada di wilayah maupun luar Gresik.

Untuk mempertahankan kepercayaan masyarakat yang selalu berorientasi pada

kualitas pendidikan, maka dibutuhkan suatu sistem penjaminan mutu agar kualitas

dapat berkelanjutan. Penjaminan mutu dalam suatu lembaga pendidikan merupakan

tuntutan internal dan eksternal. Sejalan dengan otonomi perguruan tinggi yang

memerlukan akuntabilitas dan sesuai dengan HELTS 2003-2010 yang bertujuan

untuk meningkatkan daya saing bangsa, maka penjaminan mutu merupakan salah

satu jalan untuk membuat seimbang antara akuntabilitas institusi kepada

masyarakat dan otonomi institusi. Berdasarkan hal tersebut, pada 2011 Universitas

Gresik membentuk Badan Penjaminan Mutu (BPM) berdasarkan Keputusan Rektor

Nomor ............................................ 2011, kemudian menetapkan personal Badan

Penjaminan Mutu melalui Keputusan Rektor Nomor................... tanggal ...................

2011. Tugas Badan Penjaminan Mutu adalah mendampingi Rektor untuk

menetapkan standar mutu, mengendalikan standar mutu, dan meningkatkan atau

mengembangkan standar mutu. Salah satu tugas dalam mengendalikan mutu


adalahmelakukan monitoring dan evaluasi untuk memastikan bahwa pelaksanaan

tiap program sesuai dengan perencanaan dengan indikator kinerja yang terukur.

Agar penjaminan mutu pendidikan tinggi di Universitas Gresik dapat dilaksanakan

dan berkelanjutan, maka ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, yaitu komitmen,

perubahan paradigma dan sikap mental para pelaku proses pendidikan tinggi serta

pengorganisasian penjaminan mutu.

1. Komitmen

Para pelaku proses pendidikan di Universitas Gresik, baik yang memimpin

maupun yang dipimpin harus memiliki komitmen yang tinggi untuk senantiasa

menjamin dan meningkatkan mutu.

2. Sikap Mental

Harus diakui bahwa sebagian besar perguruan tinggi diselenggarakan tanpa

didahului dengan sebuah perencanaan. Rencana Induk Pengembangan (RIP)

sebagian besar oleh perguruan tinggi disusun karena untuk memenuhi

persyaratan akreditasi atau pembukaan program studi baru. Demikian juga para

dosen, tidak sedikit dosen yang mengajar tanpa membuat rencana pembelajaran

yang berupa Satuan Acara Perkuliahan (SAP), dan masih banyak lagi contoh yang

menunjukkan bahwa perencanaan dibuat bukan karena kebutuhan intern

melainkan untuk memenuhi persyaratan/tuntutan eksternal.

3. Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

Masih banyak perguruan tinggi yang mempunyai sistem penjaminan

mutu. Namun belum menjadi organisasi yang berdiri sendiri / independen,

melainkan menugaskan personal penjaminan mutu dengan tugas rangkap,

sehingga proses pelaksanaan penjaminan mutu belum sesuai dengan karakter

kemandirian sistem penjaminan mutu perguruan tinggi.


Oleh karena itu Universitas Gresik telah memenuhi seruan pemerintah dan

dalam upaya melindungi masyarakat pengguna/stakehokder dengan

membetuk Badan Penjaminan Mutu yang akan memberikan gambaran yang

jelas tentang kondisi, tantangan, keunggulan maupun kekurangan dari proses

pendidikan di Universitas Gresik sehingga bisa segera ditindaklanjuti dengan

perbaikan atau peningkatan sistem dari keseluruhan proses pendidikan sesuai

dengan tujuan pemenuhan standar pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan

masyarakat, atau bahkan akan terlampaui.

Akhirnya kami percayakan tim penjaminan mutu periode 2011- 2015 untuk

segera merealisasi tugas sebagai pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) guna menghadapi evaluasi eksternal dari Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (BAN- PT) bersama dengan Program Studi di lingkungan

Universitas Gresik dan harapan untuk menjamin mutu pendidikan guna

memenuhi kebutuhan masyarakat pengguna serta melaksanakan dan

memenuhi standar mutu sesuai dengan peraturan pemerintah akan terwujud.

Gresik, Januari 2012

Wassalammu’alaikum Wr.Wb

Rektor

Prof. Dr.H. Sukiyat,SH.,M.Si


BAB I

PENDAHULUAN

A. SEJARAH BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS GRESIK

Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) bertujuan

untuk memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara

berkelanjutan, yang dijalankan oleh suatu perguruan tinggi secara internal

untuk mewujudkan visi dan misinya, serta untuk memenuhi kebutuhan

stakeholders melalui penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Sejak tahun 2011, Universitas Gresikmempersiapkan diri menerapkan

SPMPT yang dikoordinasikan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM)

Universitas Gresik. Personalia BPM diangkat oleh Rektor/Badan

Penyelenggara Perguruan Tinggi dan bertanggungjawab langsung kepada

Rektor. Sebagai suatu badan, BPM ditetapkan dengan SK Rektor

No.............................../2011, tanggal ....

Sejak dibentuk, BPM telah berupaya melaksanakan tugas dan

fungsinya melalui perencanaan dan pelaksanaan, pengendalian, serta

pengembangan program/kegiatan walaupun belum mencapai tahap yang

sempurna.

Badan Penjaminan MutuUniversitas Gresikmerupakan Badan atau

Unit Kerja baru di Lingkungan Universitas Gresik dan belum banyak

melaksanakan kegiatan, sehingga ada banyak hal yang harus dipersiapkan

untuk pelaksanaan,Sistem Penjaminan Mutu Internal baik ditingkat

universitas, tingkat fakultas maupun unit kerja yang lain,dalam rangka


meningkatkan mutu secara berkelanjutan (continuous quality

improvement).

B. KEGIATAN BADANPENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS GRESIK

Sistem Penjaminan Mutu di Universitas Gresikterdiri atas seperangkat

nilai, prinsip, kegiatan, dan institusi yang secara fungsional saling terkait.

Masing-masing bagian dan komponen atau unsur mempunyai peran penting

dalam penjaminan mutu sehingga dapat dilihat sebagai sebuah sistem.

Sistem Penjaminan Mutu Akademik di Universitas Gresikmeliputi

lima bagian utama yaitu:

1. Penetapan Standar Mutu

2. Pelaksanaan/Pemenuhan StandarMutu

3. Monitoring Evaluasi (Monev)

4. Audit Mutu Akademik Internal (AMI)

5. Peningkatan mutu dan benchmarking

Landasan penjaminan mutu akademik mencakup beberapa

komponen, yaitu: (a) visi, misi, nilai, dan tujuan universitas, (b) kebijakan

Mutu, dan (c) standar mutu. Dengan landasan ideal ini, Sistim Penjaminan

MutuUniversitas Gresik akan memiliki arah yang jelas untuk mencapai

tujuan.

Pelaksanaan penjaminan mutu akademik didasarkan atas dokumen

akademik dan dokumen mutu. Dokumen akademik sebagai rencana atau

standar memuat tentang arah/kebijakan, visi-misi, dan peraturan akademik.

Dokumen mutu sebagai instrumen untuk mencapai dan memenuhi standar

yang telah ditetapkan. Untuk menjamin bahwa standar yang telah ditetapkan

dilaksanakan, dipenuhi, dan dievaluasi, maka diperlukan adanya monitoring


dan evaluasi (monev). Dengan melaksanakan monev, maka kinerja

unit/satuan pendidikan di Universitas Gresik selalu terpantau sehingga

menjadi efektif dan efisien.

Monitoring Evaluasimerupakan mekanisme inti penjaminan mutu

akademik. Dengan Monitoring Evaluasi (melihat dan menilai diri sendiri)

secara jujur dan objektif, maka akan diketahui kondisi yang nyata dari unit-

unit pengelola akademik, baik berupa kekuatan maupun kelemahannya. Dari

gambaran tersebut, universitas akan dapat merencanakan dan melaksanakan

tindakan koreksi dengan intervensi positif, yaitu melakukan perbaikan,

peningkatan, dan penyesuaian prosedur.

AuditMutuInternal (AMI) adalah audit penjaminan mutu dan

konsultasi yang independen dan objektif terhadap kegiatan operasional

akademik atau proses akademik. Audit ini dilakukan terhadap unit-pengelola

akademik untuk melihat dan menilai apakah manajemen unit pengelola

akademik sudah bekerja sesuai prosedur, dan menghasilkan output sesuai

dengan standar. Hasil AMI adalah rekomendasi tentang perbaikan dan

pengembangan mutu akademik pada unit-unit pengelola akademik. Unit-unit

tersebut juga harus memperlihatkan akuntabilitasnya kepada stakeholders.

Akuntabilitas Universitas Gresik akan diuji melalui satu evaluasi eksternal

(akreditasi). Akreditasi akan menghasilkan peringkat mutu akademik

universitas, baik secara institusional maupun pada aras program studi.

Peningkatan mutu dan benchmarking: ada dua macam peningkatan

mutu yaitu peningkatan mutu untuk mencapai standar mutu yang

ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu

yang telah dicapai melalui benchmarking. Benchmarking adalah upaya


pembandingan standar, baik antar internal organisasi maupun dengan

standar eksternal secara berkelanjutan dengan tujuan peningkatan mutu

dalam rangka memenuhi kebutuhan stakeholders.

C. ORGANISASI PENJAMINAN MUTU

Organisasi penjaminan mutu di Universitas Gresik terdiri atas organisasi di

aras universitas dan di aras fakultas. Struktur organisasi di aras universitas

yang disebut BPM berada langsung di bawah Rektor dan bertanggungjawab

langsung kepada Rektor.

Organisasi BPM terdiri atas seorang ketua dan seorang sekretaris, yang

dilengkapi dengan empat Bagian, yaitu: Bagian 1 (Penetapan dan

Pengembangan Standar), Bagian 2 (Monitoring dan Evaluasi), Bagian 3

(Pendidikan dan Pelatihan), dan Bagian 4(Standarisasi dan Akreditasi).

Masing-masing Bagian terdiri atas dua orang perwakilan dari fakultas atau

program studi.

D. Visi, Misi, dan Tujuan BPM

Visi

Menjadi sebuah organisasi penjaminan mutu yang profesional, unggul,

mandiri dan berbudayauntuk mencapai visi Universitas Gresik.

Misi

1. Mendorong sumberdaya manusia di lingkungan Universitas Gresik agar

senantiasa memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu.

2. Meningkatkan kompetensi staf/pengelola SPM-PT, baik di aras

universitas, fakultas, program studi dan unit kerja lainnya secara terus

menerus dalam menangani penjaminan mutu secara profesional.


3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara SPMPT di

lingkungan Universitas Gresik secara berkelanjutan.

Tujuan

1. Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik,

peraturan akademik, dan manual mutu akademik.

2. Menjamin kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan

yang ditetapkan di setiap program studi.

3. Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman

belajar sesuai dengan spesifikasi program studi.

4. Menjamin kepastian dan relevansi program pendidikan,penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan standar mutu yang

ditetapkan dan tuntutan stakeholders.

E. Tugas dan Fungsi BPM

1. Tugas

a. Merancang dan mengendalikan sistem penjaminan mutu secara

keseluruhan di Universitas Gresik.

b. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem

penjaminan mutu.

c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu

akademik maupun non akademik

d. Melakukan audit pelaksanaan sistem penjaminan mutu .

e. Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu di

Universitas Gresik kepada Pimpinan Universitas Gresik.


2. Fungsi

a. Melaksanakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama

dibidang penjaminan mutu.

b. Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu di Universitas

Gresik.

c. Mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu

akademik dan non akademik sesuai dengan kondisi Universitas Gresik.

d. Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu akademik maupun non

akademik internal di Universitas Gresik.

F. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian-Bagian

1. Bagian Penetapan dan Pengembangan Mutu Akademik

a. Tugas Pokok

1) Menyusun rancangan dokumen kebijakan akademikUniversitasGresik.

2) Menyusun rancangan standar akademik Universitas Gresik.

3) Menyusun rancangan peraturan akademik Universitas Gresik.

4) Melakukan pengkajian kegiatan akademik di Universitas Gresik.

b. Fungsi

Sebagai think tank kebijakan dalam rangka peningkatan mutu akademik

di Universitas Gresik.

2. Bagian Monitoring dan Evaluasi

a. Tugas Pokok

1) Mengaudit kegiatan-kegiatan pengembangan akademik dan non-

akademik di unit-unit kerja Universitas Gresik.

2) Melaksanakan assessment kegiatan-kegiatan pengembangan

akademik dan non-akademik di unit-unit kerja Universitas Gresik


3) Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengembangan akademik dan non-

akademik di unit-unit kerja Universitas Gresik.

4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan Universitas Gresik.

5) Memberikan rekomendasi kepada pimpinan Universitas Gresik

dalam rangka peningkatan mutu akademik dan non-akademik.

b. Fungsi Bagian Monitoring dan Evaluasi adalah sebagai auditor, assessor

dan evaluator kegiatan akademik dan non-akademik di Universitas

Gresik.

3. Bagian Pendidikan dan Pelatihan

a. Tugas Pokok

1) Menyelenggarakan berbagai pendidikan yang berkaitan dengan

peningkatan mutu SDM akademik dan non-akademik.

2) Mengorganisasikan dan menyelenggarakan berbagai pelatihan yang

berkaitan dengan mutu SDM.

3) Melaksanakan pengembangan staf BPM.

4) Memberikan bimbingan teknis pengembangan mutu akademik dan non-

akademik.

5) Memberikan rekomendasi kepada pimpinan Universitas Gresik dalam

rangka peningkatan pendidikan dan pelatihan mutu akademik dan non-

akademik.

b. Fungsi Bagian Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai

pusatpengembangan SDM dalam rangka peningkatan mutu akademik dan

non-akademik Universitas Gresik.

4. Bagian Standarisasi dan Akreditasi

a. Tugas Pokok


1) Memberikan asistensi standarisasi dan akreditasi terhadap kegiatan

akademik dan non-akademik di unit-unit kerja Universitas Gresik.

2) Memberikan konsultasi standarisasi dan akreditasi terhadap kegiatan

akademik dan non-akademik di unit-unit kerja Universitas Gresik.

3) Membina dan menyiapkan unit-unit kerja di Universitas Gresik dalam

rangka evaluasi eksternal (akreditasi).

4) Memberikan laporan dan rekomendasi kepada pimpinan Universitas

Gresik dalam rangka peningkatan peringkat akreditasi dan standar mutu

kegiatan akademik dan non-akademik.

b. Fungsi Bagian Standarisasi dan Akreditasi adalah sebagai pendamping

standarisasi dan akreditasi berbagai kegiatan akademik dan non-akademik

di Universitas Gresik.

G. Sistem Penjaminan Mutu Fakultas

Sistem Penjaminan Mutu tingkatFakultas disebut Unit PenjaminanMutu

(UPM), dibentuk melalui Surat Keputusan Dekan, dengan tugas membantu

Dekan dalam merencanakan dan melaksanakan proses penjaminan mutu di

fakultas. Pada UPMminimal dikembangkan dua Bagian yaitu Bagian

Pengkajian dan Pengembangan Akademik, dan Bagian Monitoring dan

Evaluasi. Hal yang sama dibentuk di Program Pascasarjana (melalui

keputusan Direktur), sedangkanSistim Penjaminan Mutu di tingkat Program

Studi disebut Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Program Studi yang

dibentuk melalui keputusan Dekan.


BAB II

BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS GRESIK

A. PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU DI UNIVERSITAS GRESIK

Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) di

Universitas Gresik dilakukan secara bertahap disesuaikan dengan kesiapan

masing-masing unit kerja.Oleh karena itu, perlu disusun kerangka waktu yang

jelas dalam bentuk Road Map pelaksanaan SPMPT Universitas Gresik. Dalam

pelaksanaannya, dimulai dari kegiatan pendidikan, kemudian dikembangkan ke

bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Setelah mampu

melaksanakan SPMPT di bidang akademik, barulah akan dikembangkan ke bidang

non-akademik. Pada akhirnya, SPMPT di Universitas Gresik akan diterapkan

untuk seluruh bidang yang terkait dengan pengelolaan Universitas Gresik secara

keseluruhan, untuk terwujudnya budaya mutu dan kesehatan organisasi.

Sistem penjaminan mutu di Universitas Gresik dilaksanakan secara

berjenjang mulai dari Universitas, Fakultas, hingga Program Studi.Universitas

menjamin bahwa Fakultas melaksanakan penjaminan mutu; Fakultas menjamin

bahwaProgram Studi melaksanakan penjaminan mutu. Sebagai bentuk

penjaminan mutu internal, saat ini Universitas Gresik sedang menyiapkan standar

mutu dan metode pengukuran hasil.

Pelaksanaan SPMPT di Universitas Gresik didasarkan atas dokumen

akademik dan dokumen mutu. Dokumen akademik sebagai rencana atau standar,

memuat tentang arah/kebijakan, visi-misi, standar pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, serta peraturan akademik. Dokumen mutu


sebagai instrumen untuk mencapai dan memenuhi standar yang telah ditetapkan.

Dokumen mutu terdiri atas Manual Mutu, Manual Prosedur danInstruksi Kerja,

Dokumen Pendukung dan Borang.

1. Dokumen akademik yang dikembangkan adalah:

a. Kebijakan Akademik, Standar Akademik yang terdiri dari Standar

Isi,Standar Proses, Standar Penilaian Pendidikan, Standar Kompetensi

Lulusan,Standar Tenaga Pendidik dan Kependidikan. Standar Sarana

Prasarana, Sandar Penelitian, Standar Pengabdian Masyarakat,

b. Sedangkan Kebijakan Non akademik diantaranya adalah

StandarPengelolaan, Standar Pembiayaan dan Standar Kerjasama

Pada saat ini, Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Manual Mutu, dan

Manual Prosedur, masih di aras universitas yang telah selesai dipersiapkan

sedangkan untuk masing-masing fakultas di lingkungan Universitas Gresik

masih ada beberapa instrumen yang disiapkan.

2. Road Map SPMPT Universitas Gresik sampai tahun 2015 dapat diringkas

sebagai berikut.

a. Tahun 2011:

1) Terbentuk Badan Penjaminan Mutu di universitas,

2) Menyiapkan sebagian perangkat kerja BPM,

b. Tahun 2012

1) Konsultasi penjaminan mutudengan Pimpinan Universitas Gresik

2) Membentuk Unit PenjaminanMutu di Fakultas, dan Tim

Pelaksana Penjaminan Mutu di Program Studi,

3) BPM mempersiapkan beberapa perangkat penjaminan mutu

untuk UPM dan TPPM


4) Sosialisasi Penjaminan Mutu ke seluruh Sivitas Akademika di

Universitas Gresik.

c. Tahun 2013:

1) Pemahaman tuntas tentang SPMPT, kepada seluruh Sivitas

Akademika Universitas Gresik

2) Tersusun semua dokumen untuk pelaksanaan SPM-PT,

3) Tersedia kantor UPM di masing-masing fakultas.

4) Pelaksanaan satu siklus SPMPT (pilot project di 3 Fakultas/3PS),

d. Tahun 2014:

1) Pelaksanaan satu siklus di SPM-PT di semua unit (Fakultas/PS),

2) Deklarasi implementasi SPM-PT di Universitas Gresik.

3) Terwujud total quality culture di Universitas Gresik.

e. Tahun 2015:

Lewat output yang memenuhi standar, Universitas Gresik ikut

berkontribusi terhadap daya saing bangsa.

3. Rekam Jejak Pelaksanaan SPM- PT Universitas Gresik

Untuk merekam kemajuan pelaksanaan SPM-PT di Universitas Gresik,

sesuaidengan Road Map di atas, berikut adalah berbagai kegiatan penting terkait

pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Gresik.

a. Rektor (Pimpinan) Universitas Gresik memfasilitasi Terbentuknya

SistemPenjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT)Universitas

Gresiksejak Tahun 2009 dengan nama Tim Penjaminan Mutu

Universitas Gresik.


b. TimPenjaminanMutuUniversitas Gresikterbentukmelalui SK

RektorUniversitas GresikNo. 07/KEP/UG.R/I/2009 tanggal 15 Januari

2009 tentangTimPenjaminanMutu Universitas Gresik

c. Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Gresikditetapkan

RektorUniversitas Gresik No. 190.1/KEP/UG.R/XI/2010 Tanggal 18

Nopember 2010 tentangPembentukanBadan Penjaminan Mutu yang

merupakanrevisi SK Rektor No. 07/KEP/UG.R/I/2009 tanggal 15

Januari 2009

d. Sekretariat BPM Universitas menempati Lantai 1 Gedung

BersamaKampus Universitas Gresik Jalan AR. Hakim 2B Gresik.

e. Personal Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Gresik ditunjuk

danditetapkan melalui SK Yayasan Pendidikan MKGR “Usman Sadar”

Gresik No. 12/KEP-YUS/IX/2011ttentangpersonaliaBadan Penjaminan

Mutu Universitas Gresik, Kemudian direvisi melalui SK Rektor

Universitas Gresik No ........................................................

f. Menetapkan Struktur Organisasi Badan Penjaminan Mutu Universitas

Gresik dan pembagian tugas (job discription) dengan Surat Keputusan

Rektor...................................

g. Melaksanakankonsultasi BPM dan SPM-PT

kepadaPimpinanUniversitas Gresik pada tannggal ........ Maret 2012

h. Melaksanakan sosialisasi sebagian instrumen / borang Sistem

Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi kepada Fakultas Dan Program

Studi pada Tanggal .............. Maret 2012


4. MemfasilitasiTerbentuknya Unit PenjaminanMutu (UPM)

a. Unit PenjaminanMutu di seluruhFakultas dan Tim Pelaksana

PenjaminanMutu Program Studi di lingkunganUniversitas

Gresikterbentuk, melalui SK Dekanmasing-masing Fakultas.

b. Melaksanakan Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu kepada Fakultas

dan Program Studi Di Lingkungan Universitas Gresik yang dijadikan

Pilot Project Pelaksanaan SPM-PT, Program Pasca Sarjana, Program

Studi Ilmu Keperawatan, Program Studi Ekonomi Manajemen, Program

Studi Administrasi Pendidikan, Program Studi Teknik Mesin.

5. MelaksanakansosialisasiBPMdanSPM-PT

a. Sosialisasi kepadaPimpinan, Senat dan seluruh Program Studi di

Lingkungan Universitas

GresikdenganmenghadirkannarasumberKetua......................Tanggal......

Maret 2012. (Batal karena sesuatu dan lain hal)

B. Kegiatan BPMTahun 2012

Menyusun Dokumen Akademik, Dokumen Mutu, dan Dokumen Pendukung

Penjaminan Mutu

1. Menyusun Draft Kebijakan Akademik Universitas Gresik sebagai

kelengkapanDokumen Akademik.

2. Menyusun buku Kebijakan Akademik Universitas Gresik

3. Menyusun Manual Mutu, Manual Penetapan Standar, Manual

Pelaksanaan / Pemenuhan Standar, Manual Pengendalian Standar,

Manual Peningkatan Standar

4. Menyusun Penetapan Standar dari Standar Identitas, Standar Isi,

Standar Proses, Standar evaluasi Pendidikan, Standar Kompetensi


Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana

dan Prasarana Pendidikan, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan,

Standar Penelitian Ilmiah, Standar Pengabdian Masyarakat, Standar

Kemahasiswaan, Standar Kerjasama.

5. Menyusun buku Standar Akademik Universitas Gresik

6. Menyusun buku Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu

Akademik Internal Program Sarjana Universitas Gresik ..............., 2011.

7. Menyusun dokumen kebijakan dan penerapan kurikulum berbasis

kompetensi yang diadaptasi dengan pendidikan karakter.

8. Menyusun buku Manual Prosedur Pembuatan Materi e- Learning

9. Menyusun Pedoman pembuatan Sandard Operating Procedure (SOP)

10. Menyusun buku Panduan Pelaksanaan ‘Tracer Study’ di Universitas

Gresik (Universitas Gresik-BPM-.............), 2012

11. Menyusun buku Prosedur Baku Monitoring dan Evaluasi Proses

Pembelajaran ,............................... 20.

12. Menyusun dokumen kebijakan penerimaan mahasiswa (reguler dan

non reguler), .............

13. Menyusun Buku Pedoman Umum Penulisan Skripsi, Tesis(Universitas

Gresik, ............. 20

14. Menyusun Buku Pedoman Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan (Non

Dosen).

15. Membuat Perangkat Sistem Penjaminan Mutu Akademik

16. Menyusun Manual Proses Pelaksanaan Tri Dharma PT di Universitas

Gresik,


a. Menerbitkan Dokumen Pendukung: Proses Pembelajaran dan

Proses Penelitian serta Kegiatan Pengabdian Masyarakat

b. Menyusun Dokumen Pendukung: Pedoman Skripsi, Tesis,

Universitas Gresik, Loka Karya

c. Menyusun Dokumen Pendukung: Standar Working Paper, Loka

Karya

d. Menerbitkan Website, Newsletter sebagai sarana komunikasi

penjaminan mutu di Universitas Gresik (Edisi Perdana –.

C. Rencana Kerja BPMTahun 2013

1. PengawasanPenjaminanMutu Secara TerprogramMengacu pada Standar

Nasional Pendidikan

a. Meng implementasikan Dokumen Akademik, Dokumen Mutu,

Dokumen Pendukung Penjaminan Mutu (4 dokumen):

1) Mengimplementasikan Standar dan menyusun Piagam Audit

Mutu Akademik Internal Universitas Gresik

2) Menyusun Kode Etik Audit Mutu Akademik Internal Universitas

Gresik

3) Menyusun Prosedur Baku Monev Proses Penelitian di Universitas

Gresik

4) Menyusun Prosedur Baku Monev Proses Pengabdian kepada

Masyarakatdi Universitas Gresik

b. Melaksanakan Kegiatan Loka Karya/Semiloka Terkait

PenjaminanMutu (4 kegiatan)

1) Melaksanakan Lokakarya Kurikulum Terintegrasi/Kurikulum

BerbasisKompetensi


2) Melaksanakan Lokakarya Pengembangan Kurikulum

3) Melaksanakan Lokakarya Sistem Penilaian dalam Proses

Pembelajaran

4) Melaksanakan Lokakarya Penetapan Indeks Prestasi Kumulatif

Lulusandi Universitas Gresik

c. Melaksanakan Kegiatan Pelatihan dan Pendampingan (3 kegiatan)

1) Melaksanakan Pelatihan Penyusunan Dokumen Penjaminan

Mutu dan SPM-PT.

2) Melaksanakan Pelatihan Audit Mutu Akademik Internal

3) Melaksanakan Pelatihan Pengisian Borang Akreditasi

d. Melaksanakan Kegiatan Monitoring, Evaluasi, Audit Mutu Akademik

Internal (4 kegiatan)

1) Melaksanakan Monev Proses Pembelajaran di Semua Fakultas

2) Melaksanakan Monev Proses Penelitian

3) Melaksanakan Monev Proses Pengabdian kepada Masyarakat

4) Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal di Semua Fakultas

e. Melaksanakan Kegiatan Sosialisasi Penjaminan Mutu (4 kegiatan)

1) Menerbitkan News Letter Badan Penjaminan Mutu Universitas

Gresik

2) Membuat Brosur Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

(SPMPT) Universitas Gresik

3) Menerbitkan Informasi Penjaminan Mutu di Website Universitas

Gresik

f. Melaksanakan Pelayanan Terhadap Permintaan Unit Kerja

Penjaminan Mutu (2 kegiatan)


1) Melaksanakan Pelayanan dalam Penyusunan Dokumen

Akademik dan Dokumen Mutu

2) Melaksanakan Pelayanan dalam Pemahaman Sistem Penjaminan

Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

g. Melaksanakan Benchmarking dan Pelayanan Administrasi

Operasional Badan Penjaminan Mutu Universitas Gresik

D. Perluasan dan Peningkatan mutu Akreditasi oleh BAN-PT

1. Melaksanakan Pendampingan Akreditasi dan Reakreditasi Program

Studi di Universitas Gresik

2. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan upaya peningkatan

status Akreditasi Program Studi.

E. Pengembangan Kompetensi dan Tenaga Kependidikan

1. Melaksanakan Pelatihan Dosen: Pelatihan Proses Pembelajaran

Berbasis Kompetensi di Perguruan Tinggi

2. Melaksanakan Pelatihan Dosen untuk pengajuan jabatan fungsional

Akademik.


BAB III

KENDALA DAN STRATEGI

PENINGKATAN PELAKSANAAN SPM-PT

A. KENDALA PELAKSANAAN SPMPT

Berdasarkan pada resource sharing badan penjaminan mutu antar perguruan

tinggi,dalam pelaksanaan SPMPT terdapat beberapa kendala sebagai berikut:

1. Komitmen pimpinan beberapa fakultas/PS untuk melaksanakan SPMPT

belum optimal.

2. Masih adanya resistensi beberapa kalangan civitas akademika terhadap

pelaksanaan SPMPT.

3. Di beberapa fakultas/PS, alokasi dana untuk mendukung pelaksanaan

SPMPT sangat terbatas.

4. Jaringan komunikasi SPMPT antara BPM dan unit-unit penjaminan mutu di

unit-unit kerja belum terbangun secara optimal.

5. Sistem informasi, publikasi dan sosialisasi penjaminan mutu belum

terbangun secara optimal.

6. Unit-unit penjaminan mutu di beberapa fakultas/PS dan unit-unit kerja

lainnya belum bekerja secara optimal sesuai tugas dan fungsinya.

7. Tingkat pemahaman staf pengelola terhadap SPMPT di beberapa unit kerja

masih relatif kurang

8. Belum adanya panduan kriteria keberhasilan implementasi SPMPT.


B. Strategi untuk meningkatkan rencana pelaksanaan SPMPT di Universitas

Gresik.

1. Meningkatkan pemahaman dan komitmen pimpinan fakultas/PS, pengelola

organisasi penjaminan mutu, dan civitas akademika untuk melaksanakan

SPMPT melalui lokakarya, dan sosialisasi yang lebih intensif.

2. Membangun jaringan komunikasi yang baik antara BPM dan unit-unit

penjaminan mutu di lingkungan Universitas Gresik

3. Memperbaiki sistem informasi, publikasi dan sosialisasi penjaminan mutu di

lingkungan Universitas Gresik.

4. Membuat panduan kriteria keberhasilan SPMPT.

5. Meningkatkan kinerja staf pengelola organisasi penjaminan mutu di

lingkungan Universitas Gresik melalui penerapan penghargaan dan sangsi.

6. Menata sistem manajemen dan organisasi penjaminan mutu didasarkan atas

manajemen mutu terpadu.

7. Meningkatkan keterpaduan perencanaan dan pelaksanaan SPMPT dengan

penganggaran.

C. Gambaran Siklus Sistem penjaminan Mutu Internal Universitas gresik


BAB IV

PENUTUP

Demikian informasi ini dibuat, untuk memberikan gambaran bagi unit

kerja dan komponen yang ada di Universitas Gresik bagaimana Sistem

Penjaminan Mutu Internal baik dari Kebijakan maupun Implementasinya, pada

kesempatan ini disampaikan bahwa penerapan SPMPT di Universitas Gresik

masih dalam tahap awal, sehingga masih banyak yang harus disiapkan dan

disempurnakan. Masukan konstruktif dari berbagai pihak sangat diharapkan

untuk kemajuan ke depan.

Bpm ug (autosaved)

Documents

Transcript of Bpm ug (autosaved)