PETUNJUK PENGGUNA Sistem Informasi ... -...

PETUNJUK PENGGUNA

Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN

(SIE SIMPEG)

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

PENGEMBANGAN @2012

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN 2012

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman i

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ......................................................................................................... I

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. III

I. PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG .......................................... 1

1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser ............................................................................ 1

1.1.2 User ID dan Password ............................................................................................ 4

1.1.3 Login Ke Aplikasi ..................................................................................................... 4

1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi ................................................................................. 5

1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN ................ 6

II. SEBAGAI PENGGUNA .................................................................................. 8

2.1 Menu Statistik ................................................................................... 8

2.1.1 Pilih Lokasi ............................................................................................................... 9

2.1.2 Ganti Lokasi ........................................................................................................... 10

2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi .......................................................................................... 10

2.1.4 Link Daftar Pegawai .............................................................................................. 11

2.1.5 Mencetak / Menampilkan report ......................................................................... 11

2.2 Statistik Berdasarkan Usia ............................................................... 13

2.2.1 Pegawai .................................................................................................................. 13

2.2.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 14

2.3 Statistik Berdasarkan Eselon ............................................................ 15

2.3.1 Eselon ..................................................................................................................... 15

2.3.2 Non Eselon ............................................................................................................. 16

2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat .......................................................... 17

2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan ...................................................... 18

2.5.1 Pegawai .................................................................................................................. 19

2.5.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 19

2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin .................................................. 20

2.6.1 Pegawai .................................................................................................................. 21

2.6.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 21

2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan .......................................... 22

2.7.1 Pegawai .................................................................................................................. 23

2.7.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 23

2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja ..................................................... 24

2.8.1 Pegawai .................................................................................................................. 25

2.8.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 25


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman ii

2.9 Statistik Berdasarkan Agama ........................................................... 26

2.9.1 Pegawai .................................................................................................................. 27

2.9.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 27

2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai ................................................. 28

2.10.1 Pegawai .................................................................................................................. 29

2.10.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 29

2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria ........................................ 30

2.11.1 Rekapitulasi Golongan .......................................................................................... 30

2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ........................................................................ 31

2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai....................................................... 32

2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK ..................................................... 33

2.12.1 Riwayat Pendidikan............................................................................................... 35

2.12.2 Riwayat Gaji ........................................................................................................... 36

2.12.3 Penghargaan.......................................................................................................... 36

2.12.4 Jabatan ................................................................................................................... 37

2.12.5 DP3 ......................................................................................................................... 37

2.12.6 Potensi Pegawai .................................................................................................... 37

2.12.7 Keluarga ................................................................................................................. 38

2.12.8 Hukuman ................................................................................................................ 38

2.12.9 Alamat .................................................................................................................... 39

2.12.10 Kepangkatan .......................................................................................................... 39

2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai ......................................................... 39

2.13 Menu Pencarian Data ...................................................................... 41

2.14 Menu Maintain Foto ........................................................................ 43

III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO ....................................... 46

3.1 Menu Fasilitas ................................................................................. 46

3.2 Menu Maintain User ID .................................................................... 46

3.2.1 Tambah User ID .................................................................................................... 47

3.2.2 Ubah User ID ......................................................................................................... 47

3.2.3 Hapus User ID ....................................................................................................... 48

3.3 Menu Maintain Foto ........................................................................ 49


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman iii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Tombol Start Pada Window .............................................................................. 1

Gambar 2 Menu Pada Window .......................................................................................... 1

Gambar 3 Icon Mozilla Firefox .......................................................................................... 2

Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox ................................................................................. 3

Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 3

Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian .............................................................. 4

Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 5

Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian ............................................................................. 6

Gambar 9 Combo Box ........................................................................................................ 6

Gambar 10 Text Box ........................................................................................................... 6

Gambar 11 Check Box ........................................................................................................ 7

Gambar 12 Menu Statistik .................................................................................................. 8

Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi ........................................................................... 9

Gambar 14 Cari Lokasi ...................................................................................................... 9

Gambar 15 Lokasi ............................................................................................................ 10

Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi ......................................................................... 10

Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11

Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11

Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia .......................................... 12

Gambar 20 Submodul Usia .............................................................................................. 13

Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai .......................................... 14

Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai ............................... 14

Gambar 23 Submodul Eselon ........................................................................................... 15

Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon ........................................................ 16

Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon ................................................. 16

Gambar 26 Submodul Pangkat ......................................................................................... 17

Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat ............................................................................ 18

Gambar 28 Submodul Pendidikan .................................................................................... 18

Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai ............................... 19

Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai .................... 20

Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin ............................................................................... 20

Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai........................... 21

Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai ................ 22

Gambar 34 Submodul Status Perkawinan ........................................................................ 22

Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai ................... 23

Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai ........ 24

Gambar 37 Submodul Masa Kerja ................................................................................... 24

Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai .............................. 25

Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai.................... 26

Gambar 40 Submodul Agama ........................................................................................... 26


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman iv

Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai ...................................... 27

Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai ........................... 28

Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai ............................................................................... 28

Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai .......................... 29

Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai ............... 30

Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 30

Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan ........................................ 31

Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 32

Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ................................................................. 32

Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai...................................................... 33

Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai ............................................................ 34

Gambar 52 Detail Data Pegawai ..................................................................................... 34

Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai ....................................................... 35

Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai .............................................................. 36

Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai ......................................................................... 36

Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai .......................................................... 36

Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai ................................................................... 37

Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai ......................................................................... 37

Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai .................................................................... 37

Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai ................................................................. 38

Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai ................................................................ 38

Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai .................................................................... 39

Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai ........................................................... 39

Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai .................................................................. 39

Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai ............................................................ 40

Gambar 66 Menu Pencarian Data ................................................................................... 41

Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai ............................................................... 41

Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai ..................................................... 42

Gambar 69 Submenu Informasi DUK .............................................................................. 42

Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK...................................................................... 43

Gambar 71 Maintain foto ................................................................................................. 43

Gambar 72 Daftar Pegawai ............................................................................................ 44

Gambar 73 Panel Upload Foto ........................................................................................ 44

Gambar 74 Menu Fasilitas ............................................................................................... 46

Gambar 75 Menu Maintain Userid .................................................................................. 46

Gambar 76 Daftar Userid ................................................................................................ 46

Gambar 77 Tambah Userid .............................................................................................. 47


Gambar 79 Ubah Userid .................................................................................................. 48


Gambar 81 Menu Fasilitas ............................................................................................... 49 Gambar 82 Daftar pegawai .............................................................................................. 49 Gambar 83 Panel Upload Foto ........................................................................................ 49


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 1

I. PENDAHULUAN

Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi

pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data.

1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG

1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser

Untuk melakukan hubungan internet, kita harus terlebih dahulu

mengaktifkan aplikasi “Internet Browser”. Internet browser yang akan

digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini

adalah “Mozilla Firefox”.

Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain

sebagai berikut:

1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah

layar monitor.

Gambar 1 Tombol Start Pada Window

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti

pada gambar dibawah.

Gambar 2 Menu Pada Window


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Mozilla Firefox” atau

menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian

kiri.

Gambar 3 Icon Mozilla Firefox

4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah

atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address

yang ditampilkan.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox

5. Setelah itu isi http://simpeg.jakarta.go.id/ pada kolom address,

tekan tombol “enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


1.1.2 User ID dan Password

Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan

dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok

pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang

berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu:

� Userid adalah milik perorangan

� Userid tidak boleh dipinjamkan

� Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan

oleh orang yang tidak berhak

� Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala

� Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator ,

Upload Foto, dan Pengguna

Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian

1.1.3 Login Ke Aplikasi

Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

1. Masukkan userid pada kolom “User ID”, kemudian tekan tombol “Tab”

atau pindahkan kursor pada kolom “Password”


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian

2. Masukkan password pada kolom “Password”, password yang di

masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan

setiap huruf yang dimasukkan.

3. Tekan tombol jika userid dan passowrd sudah diisi.

4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIE-

KEPEGAWAIAN.

5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan

kewenangan.

6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan

menampilkan pesan Login Salah.

1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi

Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol

Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan

dilaksanakan.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian

2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN

1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN

Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat

dijelaskan sebagai berikut:

• COMBO BOX

Gambar 9 Combo Box

Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun

hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat

tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka

daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut.

• TEXT BOX

Gambar 10 Text Box

Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang

diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang

penulisan.

• TOMBOL

Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah.

Untuk proses pencarian data

Untuk penampilan panel penambahan data

Untuk proses penyimpan data baru

Untuk penampilan panel ubah data

Untuk proses penyimpan data yang di ubah

Untuk hapus data

Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya

• CHECK BOX

Gambar 11 Check Box

Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai

telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka

program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan

sebagai tanggapan atas pilihan program tersebut. Untuk

menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


II. SEBAGAI PENGGUNA

Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan

rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan)

bagian yaitu :

a) statistik berdasarkan usia,

b) statistik berdasarkan eselon,

c) statistik berdasarkan pangkat,

d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan,

e) statistik berdasarkan jenis kelamin,

f) statistik berdasarkan status perkawinan,

g) statistik berdasarkan masa kerja,

h) statistik berdasarkan agama dan

i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan

diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia.

2.1 Menu Statistik

Gambar 12 Menu Statistik

Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE

Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.1.1 Pilih Lokasi

Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode “lokasi” .

Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia

berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus

menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan.

Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna.

Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi

Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data

rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan.

Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan

kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi

pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah.

Gambar 14 Cari Lokasi


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.1.2 Ganti Lokasi

Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah

ditampikan

Gambar 15 Lokasi

maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih

lokasi yang akan disesuaikan

Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi

2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi

Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat

dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih

dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang

tersedia.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai

2.1.4 Link Daftar Pegawai

Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat

detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK

Pegawai

2.1.5 Mencetak / Menampilkan report

Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di

panel dapat di cetak dengan mengklik judul:

Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai

Contoh Report yang dihasilkan:


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia

Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan

Untuk menyimpan report file

Untuk print report

Untuk pindah halaman

Untuk perbesar / perkecil report yang tampil


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.2 Statistik Berdasarkan Usia

Dengan memilih Statistik | Usia, akan menampilkan data statistik

karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi.

Gambar 20 Submodul Usia

Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi

berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.

2.2.1 Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai

2.2.2 Calon Pegawai

Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.3 Statistik Berdasarkan Eselon

Dengan memilih Statistik | Eselon, akan menampilkan data statistik

karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon.

Gambar 23 Submodul Eselon


pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon

2.3.1 Eselon


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon

2.3.2 Non Eselon

Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat

Dengan memilih Statistik | Pangkat, akan menampilkan data statistik

karyawan berdasarkan pangkat dan golongan.

Gambar 26 Submodul Pangkat


berdasarkan Pangkat.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat

2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan

Dengan memilih Statistik | Pendidikan, akan menampilkan data statistik

berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan.

Gambar 28 Submodul Pendidikan


berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.5.1 Pegawai

Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai

2.5.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai

2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin

Dengan memilih Statistik | Jenis Kelamin, akan menampilkan data

statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan.

Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin


berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.6.1 Pegawai

Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai

2.6.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai

2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan

Dengan memilih Statistik | Status Perkawinan, akan menampilkan

data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan.

Gambar 34 Submodul Status Perkawinan


berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.7.1 Pegawai

Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai

2.7.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai

2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja

Dengan memilih Statistik | Masa Kerja, akan menampilkan data statistik

berdasarkan masa kerja dan golongan.

Gambar 37 Submodul Masa Kerja


berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.8.1 Pegawai

Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai

2.8.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai

2.9 Statistik Berdasarkan Agama

Dengan memilih Statistik | Agama, akan menampilkan data statistik

berdasarkan agama dan golongan.

Gambar 40 Submodul Agama


berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.9.1 Pegawai

Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai

2.9.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai

2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai

Dengan memilih Statistik | Jenis Pegawai, akan menampilkan data

statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan.

Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai


berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.10.1 Pegawai

Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai

2.10.2 Calon Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai

2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria

Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang

dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan

2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai /

Calon pegawai.

2.11.1 Rekapitulasi Golongan

Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor

mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah

detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan “III”.

Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut :

Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan

akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D.

2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai

Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan

tombol mouse pada angka–angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal

akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia 37 –

42 tahun.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia

Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini.

Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai

2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai

Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti

pada Gambar 49 diatas.

Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan :

Kriteria

Ganti halaman


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai

2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK

Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK

Pegawai sesuai point 2.11.2, Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih:


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai

Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut :

Gambar 52 Detail Data Pegawai

Pilih histori data pegawai dapat dilihat berdasarkan :


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai

Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori

yang ingin ditampilkan :

2.12.1 Riwayat Pendidikan


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai

2.12.2 Riwayat Gaji

Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai

2.12.3 Penghargaan

Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.12.4 Jabatan

Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai

2.12.5 DP3

Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai

2.12.6 Potensi Pegawai

Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.12.7 Keluarga

Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai

2.12.8 Hukuman

Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.12.9 Alamat

Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai

2.12.10 Kepangkatan

Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai

2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai

Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol

Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan

data histori/ riwayat pegawai :

Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


2.13 Menu Pencarian Data

Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi

DUK (Daftar Urut Kepangkatan).

Gambar 66 Menu Pencarian Data

2.13.1 Data Pegawai

Dengan memilih menu Pencarian Data | Data Pegawai, akan

menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih.

Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai

Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu

dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan

sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan

tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai

2.13.2 Informasi DUK

Dengan memilih menu Pencarian Data | Informasi DUK, akan

menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja

tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada

panel.

Gambar 69 Submenu Informasi DUK

Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan

golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja

dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian

klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada

gambar berikut.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK

2.14 Menu Maintain Foto

a. Pilih Menu Maintain Foto

Gambar 71 Maintain foto

b. Ditampilkan daftar pegawai


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Gambar 72 Daftar Pegawai

c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah

Data.

Gambar 7373 Panel Upload Foto

d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik

Lalu pilih foto yang sudah tersedia


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Tekan tombol

e. Sehingga file foto terisi

Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali

daftar Pegawai.

f. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai.

g. Klik tombol untuk hapus data.


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO

Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola

Pengguna dan upload photo data pegawai..

3.1 Menu Fasilitas

Gambar 74 Menu Fasilitas

3.2 Menu Maintain User ID

Pilih Menu Maintain User ID

Gambar 755 Menu Maintain Userid

Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar

Gambar 76 Daftar Userid

Ganti halaman

Pencarian User


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


3.2.1 Tambah User ID

Klik tombol untuk tambah userid, ditampilkan panel

Gambar 777 Tambah Userid

Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol untuk simpan data,

Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.

Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan

ditampikan kembali daftar userid

3.2.2 Ubah User ID


Ganti halaman

Kriteria


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


Klik tombol untuk ubah userid, ditampilkan panel

Gambar 79 Ubah Userid

Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol untuk simpan

data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.

Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan

ditampikan kembali daftar userid

3.2.3 Hapus User ID

Klik tombol untuk hapus data


Kriteria

Ganti halaman


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


3.3 Menu Maintain Foto

h. Pilih Menu Maintain Foto

Gambar 811 Menu Fasilitas

i. Ditampilkan daftar pegawai

Gambar 82 Daftar Pegawai

j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah

Data.

Gambar 83 Panel Upload Foto


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN


k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik

Lalu pilih foto yang sudah tersedia

Tekan tombol

l. Sehingga file foto terisi

Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali

daftar Pegawai.

m. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai.

n. Klik tombol untuk hapus data.

PETUNJUK PENGGUNA Sistem Informasi ... -...

Documents

Transcript of PETUNJUK PENGGUNA Sistem Informasi ... -...